Raportul șefului departamentului principal al oficiului de registratură al regiunii Nijni Novgorod o.s. Krasnova la un seminar-întâlnire a șefilor oficiilor de registratură din Districtul Federal Volga privind schimbul de experiență în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă

Buna dimineata Stimați membri ai Colegiului Starii Civile
si invitat!

Baza legislatiei in domeniu înregistrare de stat acte de stare civilă este Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, care în 2016 a suferit modificări conceptuale, a căror implementare este o activitate de anvergură și globală nu numai a oficiilor de registratură, ci și a altor autorități executive.

Pentru perioada 2016, Legea federală nr. 143 a fost modificată prin 3 legi federale:

  1. F lege federala Nr. 79-FZ „Cu privire la modificări la anumite acte legislative Federația Rusă» Potrivit acestor modificari, ora decesului este indicata in procesul verbal al actului de deces si in certificatul de deces in locul datei decesului defunctului.
  2. legea federală Nr. 219-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la actele de stare civilă”, care a adus modificări semnificative legislaţiei actuale în domeniul actelor de stare civilă.
    1. legea federală Nr. 361-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse și recunoașterea ca invalide a anumitor acte legislative (dispoziții ale actelor legislative) ale Federației Ruse”, la care s-au făcut modificări privind învestirea oficiilor de stare civilă cu obligaţia
      să furnizeze informații despre înregistrarea de stat a decesului către Rosreestr și organele sale teritoriale.

Astăzi vom analiza mai detaliat modificările introduse de a doua Lege federală, care intră în vigoare în 3 etape: de la 1 ianuarie 2017, de la 1 ianuarie 2018 și de la 1 ianuarie 2020.

La data de 12 septembrie 2016, prin ordin al Starii Civile, a fost aprobat Planul de actiune pentru pregatirea pentru implementare. lege federala din 23 iunie 2016 Nr 219-FZ.

Pentru confortul dumneavoastră, permiteți-mi să vă prezint informații despre ele în blocuri.

BLOCUL UNU.

Activitate de reglementare a Oficiului Starii Civile din RS (Y).

În legătură cu modificările care au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2017, în anul 2016 Oficiul Stare Civilă al RS (Y) a desfășurat următoarele lucrări privind Planul de acțiuni:

  1. Conform modificărilor aduse prin Legea federală nr. 361-FZ, oficiile de înregistrare trebuie să transfere informații despre decesul cetățenilor către Oficiu Serviciul Federalînregistrare de stat, cadastru și cartografie în Republica Sakha (Yakutia)(denumit în continuare Departamentul Rosreestr pentru RS (Y)) de la 1 ianuarie 2017.

Pentru a pune în aplicare această lege federală, Ministerul Justiției al Rusiei a pregătit modificările relevante la Regulile pentru transferul de informații privind înregistrarea de stat a nașterii și decesului de către oficiul de registratură, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din decembrie 1, 2016 Nr. 1286 cu intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2017.

În data de 16 decembrie 2016, la inițiativa Oficiului Starii Civile, a avut loc o ședință de lucru la Oficiul din Rosreestr pentru elaborarea și semnarea unui acord privind schimbul de informații.

În urma ședinței de lucru, mail informativ de la Oficiul Rosreestr (din 23 decembrie 2016), în care se indică faptul că încheierea Acordului în această etapă este imposibilă din următoarele motive.

Oficiul Rosreestr pentru Republica Sakha (Yakutia) nu prevede încheierea unui astfel de acord prin acte juridice și, în plus, înainte de implementarea reglementării tehnice relevante, transferul de informații nu este posibil.

În acest sens, trebuie remarcat următorul fapt important.

Deoarece articolul 12 din Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, care reglementează activitățile oficiilor de registratură pentru transferul de informații către autoritățile competente, devine invalid de la 1 ianuarie 2018, aceste modificări sunt valabile numai până în această perioadă. Adică, informațiile despre deces vor fi transmise la Rosreestr înainte de 1 ianuarie 2018.

2. Ca parte a activităților Oficiului de stare civilă pentru monitorizarea legislației federale și revizuirea actelor juridice de reglementare ale Republicii Sakha (Yakutia) și pentru a armoniza legislația republicană cu cea federală, Oficiul de stare civilă, conform Planului de acțiuni adoptat, au fost elaborate 2 proiecte de legi ale Republicii Sakha (Yakutia):

  1. „Cu privire la amendamentele la Legea Republicii Sakha (Yakutia)” Cu privire la alocarea organelor administrația locală districte urbane, urbane şi aşezări rurale Republica Sakha (Yakutia) cu puteri separate ale statului pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă.

Proiectul presupune modificări la articolele 4, 6, 7 și 10 din actuala Lege a Republicii Sakha (Yakutia).

  1. „Cu privire la amendamentele la articolele 21 și 22 din Legea Republicii Sakha (Yakutia) „Cu privire la limbile în Republica Sakha (Yakutia)”.

La 30 martie 2017, proiectele de lege au fost examinate în cadrul unei ședințe a Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) (Decretele Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) din 30 martie 2017 nr. 93 și 94) și depuse către Adunarea de Stat (Il Tumen) a Republicii Sakha (Yakutia).

BLOCUL DOI.

CONVERSIUNEA AGS.

eu .Principalele modificări care intră în vigoare

  1. Principala modificare este intrarea articol nou sub numărul 77.1, care prevede trecerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare).

Potrivit acestui articol, oficiile de stare civilă de la 1 ianuarie 2017 trebuie să înceapă traducerea cărților de act de la 04.01.2015. adâncime până la 01/01/1926. în format electronic și completați-l până la 31 decembrie 2019.

În sensul articolului 77.1, Guvernul Federației Ruse a adoptat un ordin prin care Lista aprobată informații incluse în cazierul de stare civilă, care sunt convertite (convertite) în forma unui document electronic.

În cadrul acestei activități, Ministerul Justiției al Federației Ruse a elaborat un proiect de ordin „Cu privire la aprobarea procedurii de determinare a factorului mediu de complexitate pentru transformarea (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic într-o entitate constitutivă. al Federației Ruse sau în orașul Baikonur”.

În plus, Ministerul Justiției al Federației Ruse și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse trebuie să aprobe formatele de informații introduse în actele de stare civilă sub forma unui document electronic, precum și procedura de transmitere și utilizare a acestor informații. în vederea formării și menținerii Registrului unificat de stat al oficiilor de stare civilă.

Înregistrări reale în formular documente electronice până la înscrierea lor în Registrul unificat de stat al oficiilor de stare civilă, acestea vor fi stocate în sistemul informatic al oficiului de stare civilă.

Pentru implementarea lucrărilor de conversie a actelor de stare civilă în formă electronică, Oficiul de Stare Civilă trebuie să transfere în perioada 2017-2019 2 milioane 907 mii 002 de înregistrări de acte în forma unui document electronic, cu respectarea cerințelor stabilite prin Decretul nr. Guvernul Federației Ruse din 3 martie 2017 nr. 254 „Cu privire la aprobarea regulilor de transformare în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) ”și printr-o scrisoare a Ministerului Finanțelor din Federația Rusă în perioada de la 01 ianuarie 2017 - 31 decembrie 2019

În prezent, grupul de lucru al Oficiului Starii Civile privind transferul cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă în formă electronică desfășoară activități organizatorice.

BLOCUL TREI.

FGIS REGISTRUL EGR.

Principalele modificări care intră în vigoare

  1. Principala modificare este introducerea unui nou articol numărul 13.1, conform căruia, de la 1 ianuarie 2018, menținerea Unității registrul de statînregistrări vitale.

Registrul unificat de stat al oficiilor de stare civilă va fi o bază de date unică care conține înregistrările actelor în formă electronică compilate de oficiile de registratură din întreaga Federație Rusă.

Evidențele actelor de stare civilă vor fi stocate în ZAGS USR în mod permanent și nu vor fi distruse.

Pentru a implementa modificările introduse prin Legea federală nr. 219-FZ din 23 iunie 2016, reglementările relevante acte juridice Federația Rusă.

Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse lucrează la crearea unui sistem informațional de stat federal registru unificat evidențele de stare civilă (în continuare - FSIS „BIROUL REGISTRULUI USR”). Serviciul Fiscal Federal al Rusiei este operatorul FSIS „USR ZAGS”.

În baza contractului de stat din data de 05.10.2016. se determină antreprenorul pentru proiectarea și realizarea FSIS „USR ZAGS”. Societate pe actiuni„Centrul principal de implementare a inovației științifice” (JSC GNIVTS).

Activitățile pregătitoare se desfășoară în trei direcții și includ :

  1. Asigurarea Oficiului Registraturii disponibilitatea canalelor de comunicare oficii de registratură care îndeplinesc cerințele stabilite de Ministerul Justiției al Federației Ruse pentru munca în FSIS „USR ZAGS” (cel târziu la 01 iulie 2017).
  2. Implementarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse furnizarea de echipamente informatice până la 35 de departamente ale Oficiului de stare civilă pentru ulus (districte) și orașul Yakutsk și 376 de guverne locale care exercită autoritatea pentru înregistrarea de stat a birourilor de stare civilă (din 01 iulie până în 15 august 2017).
  3. Educaţie SA GNIVT sunt 69 de angajați ai Oficiului Stare Civilă și specialiști ai organelor autonome locale în valoare de 376 persoane cu separare a salariaților de atribuții (în perioada 07.01.2017 - 10.01.2017).

Funcționarea de probă a FSIS „BIROUL REGISTRUL EGR” ar trebui să înceapă la 01 septembrie 2017;

În cadrul lucrărilor de implementare a măsurilor organizatorice și pregătitoare, s-a confruntat Starea Civilă următoarele probleme :

  1. Securitate cerințe standard la canalele de comunicare puse la dispoziție de operatorul de telecomunicații autorităților locale care exercită competențe de stat pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă, nu intră pe deplin în domeniul de aplicare Oficiul oficiului de stare civilă. Implicarea Ministerului Comunicaţiilor şi tehnologia Informatiei RS (Y) și LSG de decontări.
  2. În cazul livrării de echipamente informatice de către Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse către centrele regionale ale RS (Y), conform scrisorii Serviciului Fiscal Federal pentru RS (Y) adresată președintelui Guvernului al RS (Y) E.A. Checkin din 26.04.2017, organele locale de autoguvernare nu au resurse financiare pentru livrarea de sisteme software și hardware (HSS). Este necesar să se ofere autoguvernărilor locale fonduri suplimentare pentru livrarea PAK din centrele raionale către localități.
  3. Nu există prevederi pentru instruirea angajaților oficiilor de stare civilă cu privire la elementele de bază ale muncii în FSIS „BIROUL REGISTRULUI USR” resurse financiare pentru 69 de angajați ai Starii Civile și 376 de organe LSG ( cheltuieli de calatorie, închiriere de spații etc.).

Instruirea angajaților ar trebui să se desfășoare pe teritoriul entității constitutive a Federației Ruse la locația angajaților în săli special alocate pentru prelegeri și exercitii practice folosind elemente e-learningși tehnologii de învățământ la distanță timp de 3 zile în grupuri separate de cel mult 25 de persoane cu suport tehnic, consultativ și organizatoric al angajaților care au absolvit cursuri de formare cu normă întreagă într-un curs avansat. Este necesar să se furnizeze fonduri suplimentare pentru organizarea de formare pentru angajații Oficiului Oficiului Registrului Republicii Sakha (Yakutia) și ai autonomiei locale.

  1. Incompatibilitatea parcului de echipamente de imprimantă a oficiilor de înregistrare și a organismelor locale de autoguvernare pentru lucrul în FSIS „EGR ZAGS”, uzura acestui echipament. Serviciul Fiscal Federal trebuie să asigure în plus achiziționarea și furnizarea de imprimante către oficiile de înregistrare și organismele locale de autoguvernare.

Pentru a rezolva aceste probleme, Oficiul Stare Civilă din RS (Y) a efectuat următoarele lucrări:

  1. Prin canalele de comunicare:

În data de 24 aprilie 2017 a fost transmisă Ministerului Comunicațiilor o scrisoare privind o solicitare de informații privind furnizarea organelor LSG cu servicii de comunicații, în conformitate cu cerințele stabilite. Cu toate acestea, Ministerul Comunicațiilor nu a primit un răspuns clar pe această problemă.

În data de 25 aprilie 2017 a fost trimisă o scrisoare conducătorilor autoguvernărilor locale despre crearea Registrului unificat de stat al oficiilor de stare civilă și măsuri pregătitoare.

2. Prin livrarea PACHET:

25 aprilie 2017 a fost trimisă o scrisoare către Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Iacuția) cu privire la problemele legate de livrarea echipamentelor informatice către departamentele Oficiului Registrului Civil și organismele locale de autoguvernare care exercită competențe de stat pentru înregistrarea de stat a AGS;

Au fost dezvoltate opțiunile pentru foaia de parcurs de livrare tehnologia calculatoarelor de la direcțiile teritoriale ale Serviciului Federal de Impozite la departamentele Oficiului de stare civilă și organele LSG;

La 21 aprilie 2017, a avut loc o întâlnire comună cu Serviciul Fiscal Federal pentru Republica Sakha (Yakutia) privind livrarea de echipamente informatice și probleme problematice instruirea angajaților oficiilor de stare civilă din FSIS „BIROUL DE REGISTRE EGR” cu participarea reprezentanților Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Iakutia), au fost făcute propuneri relevante la Protocolul reuniunii.

3. Pentru antrenamentul USR ZAGS:

Pentru a ajuta la desfășurarea instruirii privind bazele muncii în Registrul Unificat de Stat al Oficiilor de Stare Civilă, au fost trimise scrisori către Ministerul Comunicațiilor al RS (Y), către GAU RS (Y) GSIM din subordinea șefului RS (Y), Serviciul Federal de Taxe pentru RS (Y), Ministerul Educației din RS (Y) și FGAU VO NEFU numit după M.K. Ammosov.

S-au primit răspunsuri de la Ministerul Comunicațiilor al RS (Y) cu privire la asigurarea temporară a unei săli de ședințe și a 11 laptop-uri, de la GAU RS (Y) VSHIM sub șeful RS (Y) din 26 aprilie 2017 Nr. I) din 28 aprilie 2017 Nr. 12-18 / 07323 privind disponibilitatea unui curs de instruire pentru 25 de posturi de lucru.

Astfel, în prezent există posibilitatea formării simultane a 76 de angajați ai oficiilor de înregistrare și ai organelor locale de autoguvernare în 4 săli de clasă din orașul Yakutsk care îndeplinesc cerințele Ministerului Justiției al Federației Ruse, ceea ce nu este suficient. . Se colectează informații despre disponibilitatea sălilor de clasă în ulus (raioanele) republicii.

4. Prin imprimante:

În conformitate cu scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei, a fost efectuată o testare parțială a parcului de imprimante al oficiilor de înregistrare și al organismelor locale de autoguvernare ale YAN, în urma căreia majoritatea imprimantelor nu sunt compatibile cu FSIS. USR ZAGS.

În plus, la 26 aprilie 2017, o listă cu probleme problematice a fost trimisă Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru examinare de către comisia de lucru a Ministerului Justiției din Federația Rusă la 26 aprilie 2017, precum și către UML al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Iacuția) prin scrisoarea din 04.05.2017.

Pentru soluții la problemele de mai sus și, de asemenea, în numele Președintelui Guvernului RS (Y) E.A. Chekina (din 28.04.2017) 10 mai 2017 a avut loc o întâlnire cu Vicepreședintele Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) M.D. Gulyaev, în urma căruia s-a decis:

1. Crearea unei Comisii unificate interdepartamentale pentru a coordona lucrările privind crearea unui sistem de informații de stat federal pentru un registru de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă (FSIS „EGR ZAGS”).

Proiectul ordinului corespunzător al Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) este în curs de coordonare în ministerele și departamentele interesate.

  1. Trimiteți spre examinare o estimare sumară a costurilor pentru implementarea măsurilor de creare a FSIS „USR ZAGS”.

Potrivit acestei instrucțiuni de protocol, devizul de cost a fost transmis spre aprobare Ministerului Finanțelor RS (Y) și Ministerului Economiei al RS (Y) până la data de 30 mai 2017.

  1. Asigură resurse financiare din bugetul republican (departamentului politica de personal RS (Y), Ministerul Finanțelor din RS (Y)) pentru următoarele cheltuieli:

Cheltuieli de călătorie - 2 84 mii de ruble pentru 6 angajați ai UZAGS pentru formarea în elementele de bază ale muncii în „BIROUL REGISTRULUI EGR” FSIS din Moscova;

60 de specialiști diviziuni structurale Biroul oficiului de registratură al RS (Y) (pentru sosirea în Yakutsk și plecarea către centrele din apropiere de ulus (districte);

376 de specialiști ai guvernului local din Yakutsk vor ajunge în Yakutsk și călătoresc în centrele de ulus (districte) din apropiere.

4. Pentru a desfășura seminarii de formare, organizați cursuri de pregătire în conformitate cu necesarul cerinte tehnice(Ministerul Educației, VSIM, Departamentul Politică de Personal, primării, NEFU).

5. Includerea în sarcina de stat a seminariilor de formare pentru angajații oficiilor de registratură ale republicii, incl. 376 de specialişti ai organelor autonome locale, cu privire la bazele muncii în FSIS „USR ZAGS” (Ministerul Educaţiei, GSIM, Departamentul Politică de Personal, Departamentul Autoguvernare Locală).

6. Asigurarea disponibilității serviciilor (canalelor) de comunicații în 35 de oficii de registratură și 376 de organisme LSG în conformitate cu cerințele tehnice (Ministerul Comunicațiilor, GBU RCIT).

7. Instruiți șefii organismelor locale de autoguvernare să asigure livrarea PAK din centrele regionale către localități, implementarea (instalarea, configurarea și pregătirea specialiștilor) a FSIS „USR ZAGS” la timp (Ministerul Transporturilor, Departamentul de Autonomie locală).

8. Inițiați în fața Serviciului Fiscal Federal al Rusiei achiziționarea de noi imprimante pentru FGIS „BIROUL DE REGISTRU EGR” (Oficiul de registru al RS (Y), FTS pentru RS (Y)).

În plus, aș dori să remarc că, cu privire la toate problemele noastre problematice, scrisorile corespunzătoare au fost trimise Ministerului Justiției al Rusiei și Biroului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Yakutia).

Au avut loc 2 videoconferințe privind crearea și implementarea ZAGS-ului USR FSIS, la care s-au discutat și problemele implementării ZAGS-ului USR.

14 aprilie 2017 videoconferință cu Ministerul Justiției din Rusia peprivind punerea în aplicare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.03.2017 nr. Nr. 254 „Cu privire la aprobarea regulilor de trecere în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare)”.

22 mai 2017 videoconferință cu Ministerul Justiției al Federației Ruse și participarea reprezentanților Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Astfel, în cadrul punerii în aplicare a normelor Legii federale din 23 iunie 2016 nr. 219-FZ „Cu privire la modificările Legii federale“ Cu privire la actele de stare civilă”, care a introdus modificări fundamentale, modificări la scară largă în punerea în aplicare, din toamna anului 2016, Oficiul de stare civilă a lucrat cu intenție privind punerea în aplicare a legislației federale. Oficiul Registrului Civil și alte autorități executive implicate în crearea Oficiului Registrului USR FSIS în toată Federația Rusă se confruntă cu provocări globale pentru perioada de până la 31 decembrie 2019.

Oficiul Stare Civilă speră că, cu forțele și mijloacele consolidate, proiectul de transformare a actelor de stare civilă în formă electronică, precum și introducerea Oficiului Registrului USR al FSIS pe teritoriul republicii, va avea succes. Sperăm pentru înțelegerea și sprijinul dumneavoastră.

Vă mulțumim pentru atenție.

_______________________________________

Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 martie 2017 N 254
„Cu privire la aprobarea Regulilor pentru trecerea în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare)”

În conformitate cu partea 1 a articolului 3 din Legea federală „Cu privire la modificarea Legii federale „Cu privire la actele de stare civilă”, Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați Regulile anexate pentru trecerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare).

2. Stabiliți că clarificările cu privire la aplicarea Regulilor aprobate prin prezenta rezoluție sunt date de Ministerul Justiției al Federației Ruse în acord cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

3. Stabiliți că:

paragraful doi din clauza 7 și clauza 18 din Regulile aprobate prin prezenta rezoluție intră în vigoare la 1 ianuarie 2018;

prevederile Regulilor aprobate prin prezenta rezoluție, în ceea ce privește regulile de stocare a unui cazier de stare civilă convertit (convertit) în forma unui document electronic, precum și în ceea ce privește utilizarea sistemului informațional al statului federal pentru menținerea statului unificat. Registrul de stare civilă, intră în vigoare la 1 octombrie 2018 .

reguli
conversia în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare)
(aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 martie 2017 N 254)

Cu modificări și completări de la:

1. Prezentul Regulament stabilește procedura de transformare în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) culese din primele exemplare ale evidențelor actelor de stare civilă întocmite înainte de 1 aprilie 2015 și păstrate în organele de înregistrare a actelor de stare civilă (denumite în continuare - înregistrările de organe ale actelor de stare civilă) la locul înregistrării de stat a actelor de stare civilă menționate în conformitate cu Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, precum și cu procedura de stocare a evidenței unui act de stare civilă transformat (transformat) în forma unui document electronic.

2. Conversia registrelor de stat ale actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) în formă electronică se realizează de către entitățile constitutive ale Federației Ruse și orașului Baikonur și este finanțată prin subvenții de la bugetul federal.

3. Traducerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) trebuie finalizată în perioada de timp specificată în partea 2 a articolului 3 din Legea federală „Cu privire la modificarea Legii federale „Cu privire la acte”. de stare civilă”.

4. La efectuarea lucrărilor de conversie a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) în formă electronică, trebuie asigurată conformitatea cu legislația Federației Ruse privind protecția datelor cu caracter personal.

5. Trecerea în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare) se efectuează secvențial, începând cu cărțile de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare) strânse înainte de 1 aprilie 2015.

Înregistrările actelor de stare civilă întocmite înainte de 1 aprilie 2015, în care modificările, corectările sau marcajele sunt efectuate în modul prevăzut de Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, sunt supuse conversiei (transformării) în forma unui document electronic atunci când se efectuează modificările, corecturile sau marcajele specificate.

6. Trecerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare) se realizează cu ajutorul sistemului informațional al organului de înregistrare a actelor de stare civilă de la locul înregistrării de stat a unui act de stare civilă. și (sau) sistemul informațional al organismului autorizat al subiectului Federației Ruse sau administrația Baikonur și (sau) sistemul informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă.

Traducerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) transferate în conformitate cu legislația Federației Ruse privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă pentru stocare către organele de înregistrare a actelor de stare civilă, situate nu la locul întocmirii evidențelor actelor de stare civilă, se realizează de către organele de înregistrare a actelor de stare civilă la locul de păstrare a actelor de stare civilă folosind sistemele informatice ale oficiilor de stare civilă indicate și (sau) sistemele informaționale. ale autorităților autorizate ale entităților constitutive relevante ale Federației Ruse sau ale administrației Baikonur și (sau) sistemul informațional al statului federal pentru menținerea registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă.

Utilizarea sistemului informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă la transformarea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de certificate) în formă electronică se realizează fără greșeală în cazul specificat la paragraful doi al paragrafului 2. 5 din prezentele reguli.

Conversia în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) folosind sistemul informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă este efectuată numai de angajații oficiului de stare civilă.

Un cazier de stare civilă convertit (transformat) în forma unui document electronic este stocat în sistemul de informații al organismului autorizat al subiectului Federației Ruse sau al administrației Baikonur timp de o lună după ce este transmis la Serviciul Fiscal Federal în în conformitate cu paragraful 18 din prezentul Regulament.

Copii ale înregistrărilor de stare civilă transformate (transformate) în forma unui document electronic și transferate către Serviciul Federal de Taxe, precum și înregistrările de stare civilă convertite (transformate) în forma unui document electronic utilizând sistemul de informații al statului federal pentru menținerea Registrul de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă , sunt stocate în Registrul de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă în modul specificat pentru înregistrările de stare civilă compilate în Registrul de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”. ".

7. Corecții și modificări, informații despre anularea, restaurarea acesteia, alte informații și mărci prevăzute de legislația Federației Ruse privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă (în continuare - corecții și (denumite în continuare „corecții și (sau)) schimbări). Introducerea rectificărilor și (sau) modificărilor în cazierul de stare civilă, convertit (transformat) în formă de document electronic, se realizează concomitent cu introducerea corectărilor și (sau) modificărilor în acest cazier de stare civilă, întocmit la data de hârtie.

În cazul corecțiilor și (sau) modificărilor în cazierul de stare civilă, convertite (convertite) în formă de document electronic și prezentate de organismul autorizat al subiectului Federației Ruse sau administrația Baikonur în conformitate cu paragraful 18 din prezentele Reguli către Serviciul Fiscal Federal, introducerea corecțiilor și (sau) modificărilor în cazierul de stare civilă, convertite (convertite) în formă de document electronic, de la 1 octombrie 2018, se realizează folosind sistemul informațional al statului federal. pentru menținerea Registrului unificat de stat al evidențelor de stare civilă.

8. Mijloacele tehnologice, software și lingvistice ale sistemului informațional ar trebui să ofere posibilitatea efectuării lucrărilor de transfer în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) în conformitate cu prezentele Reguli.

9. Traducerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de certificate) se realizează prin transformarea (transformarea) primelor copii ale înregistrărilor actelor de stare civilă culese în cartea de înregistrare de stat a actelor de stare civilă. (carte de certificate) sub forma unui document electronic în conformitate cu informațiile de listă incluse în evidența unui act de stare civilă, convertibil (transformat) în forma unui document electronic (denumit în continuare lista de informații), determinat de către Guvernul Federației Ruse în conformitate cu paragraful 2 al articolului 77.1

10. În caz de pierdere, deteriorare sau imposibilitate de citire a primului exemplar al cazierului de stare civilă, al doilea exemplar al acestui cazier de stare civilă este supus conversiei (transformării) în forma unui document electronic, indicând acest fapt în format electronic. document.

În cazul în care este imposibil de citit anumite informații cuprinse în primul și al doilea exemplar al cazierului de stare civilă, iar în cazul în care procesul-verbal de stare civilă nu conține informațiile prevăzute de lista de informații, documentul electronic conține semnele prevăzute de cerințe pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă.de stat, convertibil (transformabil) în formă de document electronic, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în acord cu Ministerul Justiției al Federației Ruse și Serviciul fiscal federal (denumit în continuare cerințele pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă, convertite (convertite) în forma unui document electronic) în conformitate cu paragraful 5 al articolului 77.1 din Legea federală „Cu privire la actele de stare civila".

11. În cazul în care se efectuează corecții și (sau) modificări ale cazierului de stare civilă, toate informațiile corectate și (sau) modificate ale cazierului de stare civilă sunt supuse conversiei (transformării) în forma unui document electronic, luând în considerare ia în considerare cele mai recente corectări și (sau) modificări în evidența specificată a actului de stare civilă.

La transformarea (transformarea) în forma unui document electronic a informațiilor corectate și (sau) modificate din cazierul de stare civilă, precum și informații despre mărcile înscrise în cazierul de stare civilă supus conversiei (conversiei) în conformitate cu lista de informații, corecțiile și (sau) modificările corespunzătoare, numărul de versiuni ale documentului electronic corespunzător datelor corecțiilor și (sau) modificări și (sau) mărci.

12. La transformarea (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic, se folosește limba rusă.

Dacă înregistrarea de stare civilă care este convertită (transformată) în forma unui document electronic este întocmită în limba rusă și scrisă prin transliterarea literelor alfabetului rus în litere ale unui alt alfabet (inclusiv latină), la conversia (conversia) în forma unui document electronic, înregistrarea specificată a actului civil afirmă, sunt utilizate litere ale alfabetului rus.

În registrul de stare civilă convertit (transformat) în forma unui document electronic, scris în transliterarea literelor alfabetului rus cu litere ale unui alfabet diferit, sunt indicate informații despre alfabetul utilizat la întocmirea registrului de stare civilă.

13. Un cazier de stare civilă transformat (transformat) în forma unui document electronic se semnează cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a șefului oficiului de stare civilă sau a unui angajat al agenției de stare civilă autorizată de acesta (denumit în continuare ca angajat autorizat).

14. Transformarea (transformarea) în formă de document electronic a unui cazier de stare civilă, cu excepția conversiei (conversiei) în forma de document electronic a unui cazier de stare civilă efectuată de un angajat al organului de stare civilă folosind sistemul informațional al statului federal pentru menținerea statutului Registrului de stat unificat al înregistrărilor civile este realizat separat și independent unul de celălalt de către două persoane diferite care efectuează lucrări privind transferul cărților de înregistrare de stat ale actelor de stare civilă (cărți de acte) în format electronic formular, prin introducerea informațiilor din cazierul de stare civilă de către operator în conformitate cu lista de informații și reconcilierea ulterioară a rezultatelor unei astfel de introduceri de către un angajat autorizat.

Prin decizia entității constitutive a Federației Ruse sau a orașului Baikonur, ca rezultat al introducerii de către operator a informațiilor din registrul de stare civilă, informațiile relevante din registrul de stare civilă transformate în formă electronică înainte de 1 ianuarie 2017 pot fi folosit.

15. În vederea optimizării procesului de reconciliere a rezultatelor introducerii de către operator a informațiilor din cazierul de stare civilă, care sunt convertite (convertite) în formă de document electronic, mijloacele sistemului informatic al autoritatea autorizată a subiectului Federației Ruse sau administrația Baikonur trebuie să furnizeze:

a) o procedură automată de verificare a celor două rezultate ale introducerii de către operator a informațiilor din cazierul de stare civilă corespunzător (denumită în continuare procedura de verificare);

b) interfață ușor de utilizat și capacitatea de a vizualiza rezultatele procedurii de verificare de către un angajat autorizat;

c) o procedură automată de generare a unei liste a rezultatelor finale ale procedurii de verificare.

16. La transformarea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) în formă electronică, se folosesc cărți de referință care sunt elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse împreună cu Ministerul Justiției al Federației Ruse și Federația Rusă. Serviciul Fiscal și postat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse pe site-ul său oficial în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” (denumite în continuare directoare).

În caz de neconcordanță între scrierea informațiilor din cazierul de stare civilă și valorile corespunzătoare ale cărților de referință, la transformarea (transformarea) înregistrării actului de stare civilă în forma unui document electronic, se indică atât informațiile. în conformitate cu ortografia din procesul-verbal al actului de stare civilă și cu valorile corespunzătoare ale cărților de referință.

Autoritățile autorizate ale entităților constitutive ale Federației Ruse, administrația orașului Baikonur, oficiile de stare civilă, de comun acord cu autoritățile autorizate relevante ale entităților constitutive ale Federației Ruse și administrația orașului Baikonur, au dreptul de a trimite propuneri către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse cu privire la modificări ale directoarelor utilizate la conversia (transformarea) a unui document de stare civilă sub forma unui document electronic, care sunt supuse examinării de către Ministerul Finanțelor din Federația Rusă într-un termen care nu depășește 5 zile lucrătoare de la data primirii.

Lista directoarelor utilizate la transformarea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) în formă electronică este indicată în cerințele pentru formatele de informații introduse în evidența unui act de stare civilă care este convertit (convertit) în forma unui document electronic.

17. Cu rezultatul pozitiv al reconcilierii specificate la paragraful 14 din prezentul Regulament, cazierul de stare civilă, convertit (transformat) în forma unui document electronic, este semnat de un angajat autorizat în conformitate cu paragraful 13 din prezentul Regulament.

În cazul unui rezultat negativ al reconcilierii specificate în paragraful 14 al prezentelor Reguli, se lucrează pentru reconversia (conversia) cazierului de stare civilă în forma unui document electronic, în conformitate cu paragraful 14 din prezentele Reguli. Rezultatele introducerii de către operator a informațiilor unui cazier de stare civilă care se transformă (transforma) în formă de document electronic, pentru care s-a obținut un rezultat negativ al reconcilierii, nu sunt supuse stocării după ce au fost vizualizate de către un autorizat. angajat.

18. Copiile înregistrărilor de stare civilă convertite (convertite) în formă de document electronic în conformitate cu cerințele pentru formatele de informații introduse într-un cazier de stare civilă convertite (convertite) în formă de document electronic, sunt supuse depunerii de la 1 octombrie 2018 de către autoritatea entității constitutive a Federației Ruse sau administrația orașului Baikonur către Serviciul Fiscal Federal.

Înregistrările de stare civilă convertite (transformate) în forma unui document electronic utilizând sistemul de informații al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă nu sunt supuse transmiterii de către organismul autorizat al subiectului Federației Ruse sau de către administrația orașul Baikonur către Serviciul Federal de Taxe.

19. Pentru a confirma implementarea de către subiectul Federației Ruse și orașul Baikonur a măsurilor tehnologice care asigură respectarea cerințelor pentru formatele de informații incluse în cazierul de stare civilă, care este convertit (transformat) în forma a unui document electronic, la organizarea lucrărilor privind transferul cărților de înregistrare de stat în formă electronică a actelor de stare civilă (cărți de acte), organismul autorizat al subiectului Federației Ruse și administrația Baikonur, cel târziu la 1 septembrie, 2018, trimiteți spre verificare din fiecare sistem informatic utilizat în subiectul Federației Ruse și al orașului Baikonur, cel puțin 50 de copii ale înregistrărilor actelor de stare civilă a fiecărui tip de act de stare civilă, convertite (convertite) în formular a unui document electronic în conformitate cu cerințele pentru formatele de informații introduse în înregistrarea unui act de stare civilă, convertit (convertit) în forma unui document electronic, în Serviciul Fiscal Federal serviciu. În cazul în care verificarea respectării cerințelor pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă, care este convertită (transformată) în formă de document electronic, este trecută, Serviciul Fiscal Federal trimite un protocol privind respectarea cerințele pentru formatele de informații către organismul autorizat al subiectului Federației Ruse și administrația Baikonur au intrat în cazierul de stare civilă, care este convertit (convertit) în forma unui document electronic.

În cazul unui rezultat negativ al auditului, Serviciul Fiscal Federal trimite organismului autorizat al subiectului Federației Ruse și administrației Baikonur un protocol care conține o listă a neconcordanțelor identificate. În acest caz, organismul autorizat al subiectului Federației Ruse sau administrația orașului Baikonur, într-un termen care nu depășește 10 zile lucrătoare de la data primirii unui astfel de protocol, corectează inconsecvențele identificate și retrimite către Serviciul Federal de Taxe pentru copii de verificare ale înregistrărilor de stare civilă, convertite (convertite) sub forma unui document electronic.

20. Monitorizarea progresului lucrărilor privind transferul în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) se realizează pe baza rapoartelor prezentate de entitățile constitutive ale Federației Ruse și orașul Baikonur ca o parte din cheltuielile bugetelor entităților constitutive ale Federației Ruse și ale orașului Baikonur legate de punerea în aplicare a competențelor federale pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă și raportare statistică Ministerul Justiției al Federației Ruse privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă.

3 septembrie 2019 , Dezvoltare tehnologică. Inovaţie Cu privire la semnarea Acordului de Intenție între Guvernul Rusiei și companie de management Fundația Rusă Investiții directe în vederea dezvoltării domeniului high-tech „Inteligenta artificială” în Rusia Ordin din 3 septembrie 2019 Nr. 1964-r. Semnarea Acordului are ca scop atragerea unei cooperări reciproc avantajoase între organizații industriale, științifice, educaționale și alte organizații, ale căror eforturi combinate sunt necesare pentru atingerea indicatorilor țintă ai dezvoltării tehnologice a Rusiei.

3 septembrie 2019 , Automobile și echipamente speciale La reînnoirea parcului de ambulanțe îngrijire medicală si autobuze scolare la disciplinele Federatiei Ordin din 3 septembrie 2019 Nr. 1963-r. Peste 1,55 mii ambulanțe și peste 2,45 mii autobuze școlare sunt de așteptat să fie livrate suplimentar subiecților Federației.

3 septembrie 2019 , Monitorizarea organelor de drept Planul de monitorizare a organelor de drept pentru anul 2020 aprobat Ordin din 31 august 2019 Nr. 1951-r. Monitorizarea aplicării legii prevede colectarea, generalizarea, analiza și evaluarea informațiilor pentru adoptarea, modificarea sau invalidarea actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse, actelor juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației și actelor juridice municipale.

31 august 2019 , Transport pe apă interioară și activități maritime Aprobat noua editie Strategii pentru dezvoltarea activităților maritime ale Federației Ruse până în 2030 Ordin din 30 august 2019 Nr. 1930-r. Noua versiune a Strategiei, ținând cont de situația politică și socio-economică actuală din țară și din lume, definește prioritățile, scopurile și obiectivele activităților maritime ale Rusiei în termen lung, au fost specificate valorile de prognoză ale indicatorilor țintă din etapa a II-a a Strategiei și au fost determinate valorile de prognoză ale indicatorilor țintă din etapa a III-a a acesteia (nu existau ținte în versiunea anterioară - doar căi de dezvoltare promițătoare) .

31 august 2019 , Editura de literatură și carte. Biblioteci Planul de dezvoltare a sistemului informațional al statului federal „Național bibliotecă digitală» Ordin din 28 august 2019 Nr. 1904-r. Planul, în special, prevede reglementarea legală a activității NEL, îmbunătățirea tehnologiilor informaționale utilizate în acesta, selectarea și sistematizarea enciclopedică a cunoștințelor din fonduri de carte, arhivistice, muzeale și universitare, asigurând includerea în NEL de copii electronice ale 100% din publicațiile rusești ca depozit legal.

30 august 2019 Un comitet de organizare a fost format pentru a pregăti și a organiza cel de-al doilea Forum Economic Caspic la Astrakhan în 2021 Ordin din 30 august 2019 Nr. 1929-r

29 august 2019 , Programul de stat „Dezvoltarea culturii” pentru 2013-2020 O credite bugetare pentru reconstituirea obiectelor culturale din subiectele Federaţiei Ordin din 29 august 2019 Nr. 1924-r. Distribuirea vizată (pe obiect) aprobată a subvențiilor acordate în perioada 2019-2021 către bugetele Republicilor Buriația, Osetia de Nord-Alania, Khakassia, Tuva, Republica Udmurt, Teritoriul Trans-Baikal, regiunile Astrakhan, Murmansk, Omsk și Pskov să cofinanțeze investițiile de capital în reconstrucția obiectelor culturale.

29 august 2019 , Transport feroviar Capitalul autorizat al Căilor Ferate Ruse OJSC a fost majorat Decretul din 27 august 2019 nr. 1872-r, Decretul din 27 august 2019 nr. 1094. Capitalul autorizat SA „Căile Ferate Ruse” a fost majorată cu 44,07 miliarde de ruble pentru a crește nivelul de conectivitate economică a teritoriului Rusiei și dezvoltarea integrată a secțiunii Mezhdurechensk - Taishet Krasnoyarsk calea ferata. Fondurile corespunzătoare sunt prevăzute în bugetul federal.

29 august 2019 Au fost aprobate Regulamentul Consiliului de Supraveghere al Corporației de Dezvoltare a Statului VEB.RF Decretul din 29 august 2019 Nr. 1117

29 august 2019 , Pescuit, acvacultura, prelucrare peste A fost stabilită procedura de desfășurare a licitațiilor pentru vânzarea dreptului de a încheia un acord privind furnizarea de cote pentru extracția crabilor în scop investițional. Ordinele din 28 august 2019 nr. 1917-r și nr. 1918-r, hotărârile din 28 august 2019 nr. 1112 și nr. 1113. Listele speciilor de crabi din anumite zone ale producției lor (captură) și șantierelor de construcție, numărul și dimensiunea articolelor de licitație, cerințele pentru proiectele de construcție a navelor de pescuit, precum și regulile de desfășurare a licitațiilor și formă aproximativă, procedura de pregătire și încheiere a unui acord privind fixarea cotelor de cote pentru recoltarea crabilor în scop investițional. Acest lucru va asigura transparenta mediu competitivîn cel mai profitabil şi solicitat din partea investiţiilor pentru segmentul de afaceri al producţiei. În plus, vor oferi venit suplimentar buget federal, precum și a construit o nouă flotă modernă de crabi.

28 august 2019, Siguranța sanitară și epidemiologică A fost aprobat planul de implementare a Fundamentelor politicii de stat în domeniul asigurării securității chimice și biologice. Ordin din 28 august 2019 Nr. 1906-r. Planul prevede îmbunătățirea reglementării legale în domeniul asigurării securității chimice și biologice, dezvoltarea program de stat„Asigurarea securității chimice și biologice a Federației Ruse”.

27 august 2019 , Industria spațială A fost stabilită procedura pentru crearea și întreținerea fondului federal al datelor de teledetecție a Pământului din spațiu Hotărârile din 24 august 2019 Nr. 1086, Nr. 1087, Nr. 1088. Pentru a crește eficiența și a extinde posibilitățile de utilizare a datelor de teledetecție a Pământului din spațiu, se creează un fond federal pentru datele de teledetecție a Pământului din spațiu. Rezoluțiile semnate reglementează problemele de creare și întreținere a fondului federal, determină condițiile pentru transferul datelor și metadatelor către fondul federal, componența acestora și metodele de transfer.

27 august 2019 , Siguranța mediului. Gestionarea deșeurilor O restricție temporară a fost introdusă la importul de substanțe care epuizează stratul de ozon în Rusia în 2019 Decretul din 24 august 2019 Nr. 1089. Scopul restricțiilor impuse este de a asigura protecția stratului de ozon al atmosferei și îndeplinirea obligațiilor Rusiei în temeiul Convenției de la Viena pentru protecția stratului de ozon și al Protocolului de la Montreal privind substanțele care epuizează stratul de ozon.

23 august 2019 , Politica de stat în domeniul cercetării și dezvoltării Au fost stabiliți indicatorii de implementare a Strategiei de Dezvoltare Științifică și Tehnologică, a cărei dinamică este supusă monitorizării Ordin din 15 august 2019 Nr. 1824-r. Au fost identificați 11 indicatori care reflectă progresul implementării Strategiei în următoarele domenii: impactul științei și tehnologiei asupra dezvoltării socio-economice a Rusiei, inclusiv datorită trecerii la un model de mari provocări; starea și eficacitatea sferei științei, tehnologiei și inovării; calitatea reglementării de stat și a prestării de servicii a activităților științifice, științifice, tehnice și inovatoare.

23 august 2019 , Inovații sociale. organizatii nonprofit. Voluntariat și voluntariat. Caritate Au fost aprobate regulile de funcționare a unui sistem informațional unificat în domeniul dezvoltării voluntariatului Decretul din 17 august 2019 Nr. 1067. Deciziile luate au ca scop furnizarea de informare și suport analitic pentru activitățile de voluntariat și vor permite formarea unei platforme unice de interacțiune a instituțiilor de activitate de voluntariat.

22 august 2019 , Probleme generale ale complexului agroindustrial O nouă versiune a listei de produse a fost aprobată pentru a oferi sprijin de stat organizațiilor implicate în prelucrarea primară și industrială a produselor agricole Ordin din 21 august 2019 Nr. 1856-r. Deciziile luate vor contribui la stimularea producţiei principalelor tipuri de produse agricole şi alimentare şi industria de prelucrare, dezvoltarea exporturilor de produse agricole, materii prime și produse alimentare rusești.

19 august 2019 , Mediul de afaceri. Dezvoltarea concurenței Aprobate reguli de implementare a planului de acțiuni „Transformarea climatului de afaceri”. Hotărârea din 10 august 2019 Nr. 1042, ordin din 10 august 2019 Nr. 1795-r. Deciziile luate vor crea sistem integrat privind formarea, monitorizarea și controlul implementării planului de acțiune „Transformarea climatului de afaceri”, stabilirea competențelor grupurilor de experți și creșterea responsabilității pentru rezultatele activităților acestora, precum și implicarea subiecților activitate antreprenorialăîn procesul de îmbunătățire reglementară a mediului de afaceri.

15 august 2019 , Productie vegetala A fost aprobată Strategia pe termen lung pentru dezvoltarea complexului de cereale rusesc până în 2035 Ordin din 10 august 2019 Nr. 1796-r. Scopul Strategiei este de a forma un centru extrem de eficient, orientat științific și inovator, competitiv și atractiv pentru investiții. sistem echilibrat producția, prelucrarea, depozitarea și vânzarea de cereale de bază și leguminoase, produse de prelucrare a acestora, care garantează securitatea alimentară a Rusiei, satisface pe deplin nevoile interne ale țării și creează un potențial semnificativ de export.

1

Legea federală nr. 219-FZ din 23 iunie 2016 „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la actele de stare civilă” a specificat procedura de stocare a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare), în același timp, procedura pentru transformarea lor în formă electronică a fost descrisă la nivel legislativ. Noile prevederi intră în vigoare la 1 ianuarie 2018.

La articolul 76. „Locul de păstrare a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare)” s-a schimbat procedura de păstrare a acestora.

Cărțile de înregistrare de stat a actelor de stare civilă, culese din evidențele actelor de stare civilă pe hârtie, vor fi păstrate, ca și până acum, la registratura de la locul înregistrării lor de stat (clauza 1). Depozitarea celui de-al doilea exemplar al cărților nu este asigurată (articolul 2).

Procedura de transfer a înregistrărilor întocmite de oficiile consulare din afara teritoriului Federației Ruse pentru stocare către oficiul de registratură de pe teritoriul Federației Ruse este stabilită de organul executiv federal responsabil cu dezvoltarea și implementarea politicii de stat și a legislației. reglementarea în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă și puterea executivă a organului federal, care îndeplinește funcțiile de elaborare și implementare a politicii de stat și a reglementării legale în domeniul relatii Internationale RF (clauza 3).

Articolul 77 „Termeni de păstrare a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare)” clarifică faptul că transferul documentelor la arhivele de stat, ca și până acum, se va efectua într-o sută de ani, dar procedura acesteia va fi stabilită în comun. :

  • Organul executiv federal responsabil de elaborarea și implementarea politicii de stat și a reglementării legale în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă;

  • Organul executiv federal responsabil cu reglementarea reglementară și legală în domeniul arhivării ( mai devreme a fost apanajul Guvernului Federației Ruse - N.Kh.).
Comentariul meu: Noul regulament privind Agenția Federală de Arhivă tocmai a fost aprobat, deoarece acum va trebui modificat.

Legea este completată de articolul 77.1 „Transferul în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare)”.

La traducerea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă în formă electronică, fiecare înregistrare colectată într-o carte (carte de acte) este convertită (convertită) în forma unui document electronic (clauza 1).

Comentariul meu: Dacă la început înregistrarea se face pe hârtie, iar apoi se creează o înregistrare electronică pe baza acesteia, atunci actul pe hârtie este originalul, iar înregistrarea electronică este o copie electronică a documentului pe hârtie, cu toate acestea, este recunoscută prin lege. ca echivalent cu originalul de hârtie. În același timp, toate celelalte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic sunt efectuate pe baza unei copii electronice stocate în sistemul informatic.

Registrul de stare civilă transformat într-un formular electronic de document:

  • Compilat în rusă. Lista informațiilor incluse în evidența electronică este stabilită de Guvernul Federației Ruse (clauza 2);

  • Se semnează cu semnătură electronică calificată sporită a conducătorului sau a unui angajat al registraturii autorizat de acesta și este recunoscută ca fiind echivalentă cu o evidență întocmită sub formă de document pe hârtie (clauza 3);

  • Este stocat în sistemul informațional al oficiului de registratură de la locul înregistrării de stat a actului de stare civilă și (sau) în sistemul informatic al autorității executive a subiectului Federației Ruse, a cărei competență include organizarea de activități pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă pe teritoriul subiectului corespunzător al Federației Ruse.
Comentariul meu: Deci, tot ceea ce va fi tradus în formular electronic din copiile tipărite vor fi stocate în sistemele informaţionale ale regiunilor.

Organul executiv federal responsabil cu dezvoltarea politicii de stat și reglementarea juridică în domeniul bugetar, fiscal, asigurări, valutar, activități bancare, de comun acord cu organul executiv federal responsabil pentru dezvoltarea și implementarea politicii de stat și reglementarea legală în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă, iar organul executiv federal care exercită funcțiile de control și supraveghere asupra respectării legislației privind impozitele și taxele aprobă (clauza 5):

  • Cerințe pentru formatele de informații înscrise în cazierul de stare civilă, transformate în formă de document electronic;

  • Procedura de transmitere și utilizare a informațiilor în scopul formării și menținerii Registrului unificat de stat al oficiilor de stare civilă.
Articolul 3 din Legea federală din 23 iunie 2016 nr. 219-FZ stabilește procedura de organizare a lucrărilor privind transferul cărților de hârtie de înregistrare de stat în formă electronică.

Cărțile de înregistrare de stat a actelor de stare civilă, culese din primele copii ale evidențelor întocmite înainte de 1 aprilie 2015 și păstrate la oficiul de registratură de la locul înregistrării lor de stat sunt supuse transferului în formă electronică în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (clauza 1).

Transferul cărților de înregistrare de stat în formă electronică trebuie finalizat până la 31 decembrie 2019 (clauza 2).

Trecerea la arhivele statului a registrelor de înmatriculare de stat culese din primele exemplare ale evidențelor actelor pe hârtie, întocmite înainte de data intrării în vigoare a noilor prevederi legislative, și registrele parohiale este permisă numai. după introducerea informațiilor conținute în astfel de cărți în Registrul Unificat de Stat actele de stare civilă (clauza 3).

Comentariul meu: Adică, informațiile din suportul de hârtie, convertite în formă electronică, nu vor fi doar stocate în sistemele informaționale regionale, ci vor fi incluse și în Registrul Unificat de Stat.

Cărțile de înregistrare de stat colectate din a doua copie a înregistrărilor actelor pe hârtie, întocmite înainte de 1 ianuarie 2018, cusute, numerotate și sigilate, sunt stocate în autoritatea executivă a entității constitutive a Federației Ruse, a cărei competență include organizarea de activități pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă și pe teritoriul cărora au fost întocmite (clauza 4).

Crearea condițiilor adecvate pentru păstrarea cărților de înregistrare de stat a actelor pe hârtie, întocmite înainte de 1 ianuarie 2018, este asigurată de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse (clauza 5).

Cărțile de înregistrare de stat culese din primul și al doilea exemplar al înregistrărilor actelor pe hârtie, întocmite înainte de 1 ianuarie 2018, se păstrează timp de o sută de ani de la data întocmirii lor (clauza 6).

Comentariul meu: Din punctul meu de vedere, aceasta este o formulare nefericită. De fapt, vorbim despre perioada de depozitare departamentală a cărților în registratura. În același timp, nu este clar ce termeni de depozitare departamentală vor fi pentru cărțile compilate după 1 ianuarie 2018.

La efectuarea unei corectări sau modificare a înscrierii, șeful registraturii este obligat să informeze registratura de la locul de depozitare a celui de-al doilea exemplar în termen de trei zile de la data înscrierii (clauza 7).

Dacă în cartea de înregistrare de stat, culesă din primele exemplare ale evidențelor actelor pe hârtie, nu se păstrează nicio înregistrare, atunci cartea este completată cu înregistrarea corespunzătoare, scoasă din carte, colectată din exemplarele secunde ale evidențelor. (clauza 8).

Cărțile de înregistrare de stat, strânse din exemplarele secunde ale evidenței actelor pe hârtie, sunt supuse distrugerii după transferul cărților strânse din primele exemplare la arhivele statului (clauza 9).

Dacă cartea de înregistrare de stat, strânsă din primele exemplare ale actelor pe hârtie, nu a fost păstrată, atunci cartea, strânsă din exemplarele secunde, nu este supusă distrugerii, ci este transferată spre păstrare în arhiva statului (clauza 10). ).

Guvernul Federației Ruse stabilește procedura de utilizare a semnăturilor electronice calificate îmbunătățite la menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă și la transformarea cărților de înregistrare de stat a actelor (cartele de certificate) în formă electronică (clauza 12).

Comentariul meu: Legea prevede că la arhivele statului vor fi trecute numai cărțile de stare civilă pe hârtie. Nu există planuri de a transfera bazele de date electronice în arhivă. Din punctul meu de vedere, acest lucru este greșit. În orice caz, este necesar să se prevadă că arhivele au acces la distanță informatii electroniceși l-ar putea folosi ca aparat științific de referință.

Registrul de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă va fi, în general, menținut electronic la nivel federal. De asemenea, nu este prevăzută transferul acestuia la arhivele statului.

Cu privire la aprobarea cerințelor pentru formate informații și procedura de transmitere și utilizare a informațiilor specificate în scopul formării și menținerii Registrului de stat unificat al evidențelor de stare civilă

În conformitate cu paragraful 5 al articolului 77.1 din Legea federală din 15 noiembrie 1997 „Cu privire la actele de stare civilă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1997, nr. 47, art. 5340; 2016, nr. 26, art. 3888) Comand:

Aprobați atașat:

Cerințe pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă, care este convertită (convertită) în forma unui document electronic;

Procedura de transmitere și utilizare a informațiilor înscrise în cazierul de stare civilă, care este convertită (transformată) în forma unui document electronic, în scopul menținerii Registrului unificat de stat al evidențelor de stare civilă.

APROBAT

prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse

datată „___” ____ 2017 Nr. ___

cerințe de format

informații înscrise în cazierul de stare civilă, convertibile (convertite) în formă de document electronic

1. Aceste Cerințe pentru formatele de informații introduse într-un cazier de stare civilă care este convertit (convertit) în forma unui document electronic:

determinarea structurii și compoziției informațiilor utilizate la conversia (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic folosind sistemul informațional al oficiului de stare civilă de la locul înregistrării de stat a unui act de stare civilă și (sau) informațiile sistemul autorității executive a subiectului Federației Ruse, în a cărei competență include organizarea de activități pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă pe teritoriul subiectului Federației Ruse sau administrarea orașului Baikonur (în continuare denumit sistemul informatic);

stabilirea cerințelor pentru fișierele XML de transmitere electronică a informațiilor incluse în înregistrările de stare civilă din sistemele informatice pentru încărcare ulterioară în statul federal Sistem informatic menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă (denumit în continuare sistemul informațional federal) în scopul formării și menținerii Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă, inclusiv pentru încărcarea în sistemul informațional federal a informațiilor despre înregistrările de stare civilă introduse în informații sisteme de la 1 aprilie 2015.

2. La convertirea (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic, trebuie utilizat un set de caractere (codare UTF-8) pentru alfabetul chirilic.

3. Document electronic:

trebuie să se conformeze specificației XML;

semnată cu semnătură electronică calificată îmbunătățită a șefului oficiului stării civile sau a unui angajat al oficiului stării civile împuternicit de acesta;

trebuie să conțină elementul rădăcină (bloc) IId și elemente imbricate (blocuri, atribute) aparținând spațiului de nume http://www.____________________ și date în descrierea elementelor (blocuri, atribute) cuprinse în informațiile înscrise în starea civilă. înregistrări , convertite (transformate) în forma unui document electronic, prevăzute în Anexa nr. 3 la prezentele Cerințe.

4. Lista documentelor electronice care conțin informații despre actele de stare civilă utilizate la conversia (transformarea) actelor de stare civilă în formă de document electronic (denumite în continuare documente electronice) este redată în Anexa nr. 1 la prezentele Cerințe.

5. Lista directoarelor utilizate la transformarea în format electronic a cărţilor de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) (denumite în continuare directoare) este redată în Anexa nr. 2 la prezentele Cerinţe.

6. Formatele documentelor electronice sunt prezentate în Anexa nr. 3 la aceste Cerințe.

7. Cărțile de referință sunt plasate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse pe site-ul oficial al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”.

Apendice

înscris în evidenţa unui act civil

stat, convertibil (transformabil)

sub forma unui document electronic,

Finanțe ale Federației Ruse

SUL

documente electronice care conțin informații despre actele de stare civilă utilizate la conversia (transformarea) înregistrărilor actelor de stare civilă în forma unui document electronic

1. Informații înscrise în evidența unui act de stare civilă care se transformă (transforma) în forma unui document electronic.

2. Informații despre expeditor.

3. Informații despre înregistrările (versiunile) actelor de stare civilă.

4. Informații despre valorile elementelor codificate conform directoarelor relevante.

5. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal de stare civilă de naștere.

6. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind căsătoria.

7. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind desfacerea căsătoriei.

8. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă la adopție.

9. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind stabilirea paternității.

10. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind schimbarea numelui.

11. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal de stare civilă de deces.

12. Informații despre evidența (versiunea) actului de stare civilă (document electronic).

13. Informații de identificare a evidenței actului de stare civilă.

14. Informații cuprinse în cazierul de stare civilă.

15. Informații despre naștere.

16. Informații despre naștere.

17. Numele, numele, patronimul copilului născut.

18. Informații care conțin motivele introducerii informațiilor despre tată.

19. Informații despre căsătorie.

20. Informații despre desfacerea căsătoriei.

21. Informații care conțin motive de divorț.

22. Informații despre adopție.

23. Informații despre părintele adoptiv.

24. Informații despre stabilirea paternității.

25. Informații despre copil.

26. Informații despre schimbarea numelui.

27. Informații despre persoana care își schimbă numele.

28. Informații despre moarte.

29. Informații despre decedat.

30. Ultimul loc de reședință al defunctului în afara Federației Ruse.

31. Semnatura electronicaînregistrări de stare civilă (versiuni ale actelor de stare civilă) (document electronic).

32. Informații despre părinte.

33. Soțul.

34. Informații care confirmă încetarea căsătoriei anterioare.

35. Soțul desfacerea căsătoriei.

36. Copil adoptat.

37. Un copil al cărui tată a fost identificat.

38. Informații despre document.

39. Informații despre evidența actului de înregistrare de stat.

40. Informații despre certificatul eliberat.

41. Informații despre solicitant - o persoană fizică.

42. Informații despre solicitant - persoană juridică.

43. Informații despre locul nașterii/decesului.

44. Informații despre actul de identitate.

45. Adresa de reședință în afara Federației Ruse.

46. ​​​​Adresă în Federația Rusă.

47. Numele, numele, patronimul unei persoane fizice.

48. Informații cuprinse în secțiunea „Loc pentru marcaje”.

49. Elemente de cod cuprinse în secțiunea „Loc pentru mărci”.

50. Informații despre elemente necitite sau lipsă cuprinse în cazierul de stare civilă.

Apendice

la cerințele pentru formatele de informații,

înscris în evidenţa unui act civil

stat, convertibil (transformabil)

sub forma unui document electronic,

aprobat prin ordin al ministerului

Finanțe ale Federației Ruse

datată „___” __________ 2017 Nr. _____

SUL

directoare utilizate la transformarea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare)

1. Clasificator integral rusescțări ale lumii (OKSM);

2. Clasificator integral rus de informații despre populație (OKIN);

3. Registrul de Adresă de Stat (GAR);

4. Director „Tipuri de documente care dovedesc identitatea contribuabilului” (SPDUL);

5. Directorul „Subiectele Federației Ruse” (SSRF);

6. Directorul autorităților de înregistrare civilă, autorităților locale autorizate pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă, oficiile consulare ale Federației Ruse în afara teritoriului Federației Ruse (SOZAGS);

7. Anuarul tipurilor de documente utilizate în înregistrarea de stat a actelor de stare civilă și în efectuarea altor acțiuni semnificative din punct de vedere juridic (SDRAGS);

8. Director cu tipurile de înregistrări (tipuri de informații) introduse în sistemul informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă (SVZAGS);

9. Directorul nivelurilor de educație (SLA);

10. Cartea de referință a statului (statutului) cazierului de stare civilă (SACTST);

11. Anuarul tipurilor de acte de stare civilă (STAGS).

Apendice

la cerințele pentru formatele de informații,