Ministerul Educației și Științei al Republicii Kazahstan

Universitatea de Afaceri Internaționale

Departamentul de Finanțe și Credit

LUCRARE DE CURS

la disciplina „Finanțe”

pe tema: „Sisteme de control automatizate activitati financiareși calcule financiare"

Este realizat de un student

2 cursuri full-time

specialitatea „Finanțe”

Grupa nr. 204, Ligay Alexey Yurievich

Verificat de: Conferențiar al Departamentului de Finanțe și Credit

Madyhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATY, 2011

Introducere

Întreprinderile și firmele moderne sunt sisteme organizaționale complexe, ale căror componente individuale sunt principalele și fonduri rotative, resursele de muncă și materiale și altele sunt în continuă schimbare și sunt într-o interacțiune complexă între ele. Funcționarea întreprinderilor și organizațiilor de diferite tipuri într-o economie de piață a stabilit noi sarcini de îmbunătățire activitati de management bazat automatizare integrată managementul tuturor proceselor de producție și tehnologice, precum și al resurselor de muncă.

Relevanţă este determinată de introducerea pe scară largă a sistemelor automate de control și a stațiilor de lucru în toate domeniile de activitate, fără excepție, atât organizațiilor, cât și persoanelor fizice.

Scopul studiului determina valoarea utilizării sistemelor automatizate de control pe exemplul sistemelor automatizate de management financiar. Atingerea acestui obiectiv a necesitat:

Revizuirea și studiul publicațiilor și articolelor monografice

Studierea conceptului de sisteme de control automatizate

Analiza problemelor de implementare și utilizare a sistemelor de control automatizate în întreprinderi

Obiect de studiu– sisteme automate de management financiar

Structura lucrării cursului datorită subiectului, obiectului, scopului și obiectivelor studiului. Lucrarea constă dintr-o introducere, 3 capitole, o concluzie, o listă de referințe, o anexă.

1. Sisteme automate de control

1.1 Concepte de bază ale ACS

Complicarea intensivă și creșterea dimensiunii producției industriale, dezvoltarea metodelor economice și matematice de management, introducerea computerelor în toate domeniile activitati de productie uman, cu viteză mare, flexibilitate a logicii, o cantitate semnificativă de memorie, a servit drept bază pentru dezvoltarea sistemelor automate de control (ACS), care a schimbat calitativ formula de control, a crescut semnificativ eficiența acesteia.

ACS este, de regulă, un sistem „om-mașină” conceput pentru a asigura colectarea și prelucrarea automată a informațiilor necesare optimizării procesului de management. Spre deosebire de sistemele automate, în care o persoană este complet exclusă din bucla de control, ACS presupune Participarea activă o persoană în bucla de control, care oferă flexibilitatea și adaptabilitatea necesare sistemului de control automat.

Luați în considerare o diagramă bloc simplificată a procesării datelor într-un sistem de control automat (Fig. 1). Cifrele indică etapele procesării datelor. Din analiza schemei se poate observa că etapele 1, 2, 3, 4, 8, 9 pot conţine multe operaţii care nu necesită participarea creativă umană și, prin urmare, poate fi realizată mijloace tehnice. Etapele 5, 6, 7 necesită o abordare creativă a rezolvării sarcinilor, etapa 7 nu poate fi realizată deloc fără participarea umană, deoarece poartă cu sine un element de răspundere juridică.

Orez. 1. Schema simplificată de prelucrare a informațiilor în ACS

Prin urmare, nu ar trebui să vorbim despre deplasarea unei persoane din bucla de control a sistemelor complexe, ci despre distribuția rațională a funcțiilor de control între o persoană și mijloacele tehnice, eliberând o persoană de la rezolvarea sarcinilor de rutină și de a-i atribui sarcini, soluția. dintre care necesită creativitate.

Caracteristicile esențiale ale sistemelor de control automatizate sunt prezența fluxurilor mari de informații, o structură informațională complexă și algoritmi destul de complexi de procesare a informațiilor. Proprietățile generale și caracteristicile distinctive ale sistemelor automate de control ca sisteme complexe sunt următoarele:

prezența unui număr mare de elemente interconectate și care interacționează și o schimbare a naturii funcționării oricăruia dintre elemente se reflectă în natura funcționării celuilalt și a întregului sistem în ansamblu;

Sistemul și diversele elemente incluse în acesta sunt copleșitor de multifuncționale;

interacțiunea elementelor din sistem poate avea loc prin canalele de schimb de informații, energie, materiale etc.;

prezența întregului sistem a unui scop comun, un scop general care determină unitatea de complexitate și organizare, în ciuda întregii diversități a elementelor sale constitutive;

variabilitatea structurii (conexiuni și compoziție a sistemului), care asigură caracterul multimodal al funcționării;

interacțiunea elementelor din sistem și cu mediul extern în cele mai multe cazuri este de natură stocastică;

automatizarea are un grad ridicat, în special aplicare largă mijloace de automatizare și tehnologie informatică pentru controlul flexibil și mecanizarea muncii mentale și manuale a unei persoane care lucrează în sistem;

Managementul în marea majoritate a sistemelor este de natură ierarhică, oferind o combinație de management sau control centralizat cu autonomia părților sale.

1. Sisteme informatice care asigură colectarea și emiterea într-o formă convenabilă a informațiilor despre progresul procesului tehnologic sau de producție. În urma calculelor corespunzătoare, se determină ce acțiuni de control trebuie făcute pentru a proces controlat a procedat bine. Rolul principal îi revine persoanei, iar mașina joacă un rol auxiliar, oferindu-i informațiile necesare.

2. Sisteme de control care asigură, odată cu colectarea informațiilor, emiterea de comenzi directe către executanți sau actuatori. Sistemele de control funcționează de obicei în timp real, de ex. în ritmul operaţiunilor tehnologice sau de producţie. În sistemele de control, rolul cel mai important revine mașinii, iar persoana controlează și rezolvă cele mai complexe probleme care, dintr-un motiv sau altul, nu pot fi rezolvate prin mijloacele de calcul ale sistemului.

2.1 Sisteme informatice

Scopul unor astfel de sisteme este de a oferi operatorului informații cu o fiabilitate ridicată pentru luarea eficientă a deciziilor. O trăsătură caracteristică pentru sistemele informaționale este funcționarea computerelor într-un circuit de control deschis. Mai mult, sunt posibile sisteme informatice de diferite niveluri.

Sistemele informaționale trebuie, pe de o parte, să furnizeze rapoarte cu privire la desfășurarea normală a procesului de producție și, pe de altă parte, informații despre situațiile cauzate de orice abateri de la procesul normal.

Există două tipuri de sisteme informaționale: informații și de referință (pasive), care furnizează informații operatorului după ce acesta s-a conectat la sistem la cererea corespunzătoare, și informații și consiliere (active), care eliberează ei înșiși periodic informații destinate abonatului.

În sistemele de referință informațională, un computer este necesar doar pentru colectarea și procesarea informațiilor despre un obiect gestionat. Pe baza informațiilor prelucrate în computer și furnizate într-o formă convenabilă percepției, operatorul ia decizii cu privire la metoda de control al obiectului.

Sistemele de colectare și procesare a datelor îndeplinesc practic aceleași funcții ca și sistemele de control centralizat și reprezintă un nivel superior al organizării lor. Diferențele sunt în mare parte calitative.

În sistemele de informare-consiliere, împreună cu colectarea și prelucrarea informațiilor, se îndeplinesc următoarele funcții:

·determinarea unui mod de operare tehnologic rațional pentru parametrii tehnologici individuali ai procesului;

determinarea acțiunilor de control pentru toți parametrii de proces sau individuali;

· determinarea valorilor (valorilor) instalațiilor de reglementare locale.

Datele privind regimurile tehnologice și acțiunile de control vin prin intermediul mijloacelor de afișare a informațiilor sub formă de recomandări către operator. Luarea deciziilor de către operator se bazează pe propria înțelegere a cursului procesului tehnologic și pe experiența în gestionarea acestuia. Schema sistemului de consiliere coincide cu schema sistemului de colectare și prelucrare a informațiilor.

2.2 Sisteme de control

Sistemul de control îndeplinește funcții de control în funcție de anumite programe, care predetermina acțiunile care trebuie întreprinse într-o anumită situație de producție. Rămâne în spatele persoanei controlul generalși intervenția în cazurile în care apar circumstanțe neprevăzute de algoritmii de control. Sistemele de control au mai multe varietăți.

Sisteme de control de supraveghere. Sistemul de control automat care funcționează în modul de control de supraveghere este conceput pentru a organiza un mod de operare cu mai multe programe al computerului și este un sistem ierarhic pe două niveluri, cu capacități largi și fiabilitate sporită. Programul de control determină evidența execuției programelor și subprogramelor și gestionează încărcarea dispozitivelor informatice.

Sisteme de control digital direct. Calculatorul generează direct acțiuni de control optime și, cu ajutorul convertoarelor adecvate, transmite comenzi de control către actuatoare. Modul de control digital direct vă permite să aplicați principii mai eficiente de reglare și control și să alegeți cea mai bună opțiune; implementează funcții de optimizare și adaptare la schimbările din mediul extern și parametrii variabili ai obiectului de control; reduce costul de întreținere si unifica mijloacele de control si management.

2.3 Probleme și sarcini în implementarea sistemelor automate de control

Introducerea unui sistem de automatizare a controlului, ca orice transformare majoră într-o întreprindere, este un proces complex și adesea dureros. Cu toate acestea, unele dintre problemele care apar în timpul implementării sistemului sunt bine studiate, formalizate și au metodologii de soluționare eficiente. Studiul timpuriu al acestor probleme și pregătirea pentru ele facilitează foarte mult procesul de implementare și măresc eficiența utilizării ulterioare a sistemului.

Lipsa stabilirii sarcinii de conducere la întreprindere;

necesitatea reorganizării parțiale sau complete a structurii întreprinderii;

necesitatea de a schimba tehnologia de afaceri în diverse aspecte;

rezistența angajaților întreprinderii;

creșterea temporară a volumului de muncă al angajaților în timpul implementării sistemului;

· necesitatea formării unui grup calificat pentru implementarea și întreținerea sistemului, alegerea unui lider de echipă puternic.

Aceste articole sunt descrise mai detaliat mai jos:

Lipsa stabilirii sarcinii de conducere la întreprindere. Acest punct este probabil cel mai semnificativ și mai dificil. La prima vedere, tema sa reflectă conținutul celui de-al doilea paragraf, dedicat reorganizării structurii întreprinderii. Cu toate acestea, de fapt, este mai global și include nu numai metodologii de management, ci și aspecte filozofice și psihologice. Faptul este că majoritatea managerilor își gestionează întreprinderea doar pe baza experienței lor, a intuiției lor, a viziunii lor și a datelor foarte nestructurate despre starea și dinamica acesteia. De regulă, dacă unui manager i se cere să descrie într-o anumită formă structura întreprinderii sale sau un set de prevederi pe baza cărora ia decizii manageriale, problema se blochează rapid.

Stabilirea competentă a sarcinilor de management este cel mai important factor care influențează atât succesul întreprinderii în ansamblu, cât și succesul proiectului de automatizare. De exemplu, este complet inutil să te angajezi în introducerea unui sistem de bugetare automată dacă bugetarea în sine nu este configurată corespunzător la întreprindere, ca un anumit proces secvenţial.

Din păcate, o abordare națională a managementului nu s-a dezvoltat încă pe deplin în Rusia. Pentru moment administrația rusă reprezintă un amestec exploziv între teoria managementului occidental (care în multe privințe nu este adecvată situației actuale) și experiența sovieto-rusă, care, deși în multe privințe este în armonie cu principiile generale de viață, nu mai îndeplinește cerințele stricte ale concurenței pe piață. .

Prin urmare, primul lucru de făcut pentru ca proiectul de implementare a unui sistem automatizat de control să aibă succes este să formalizezi cât mai mult posibil toate acele bucle de control pe care de fapt plănuiești să le automatizezi. În cele mai multe cazuri, vor fi necesari consultanți profesioniști pentru a realiza acest lucru, dar experiența a arătat că costul consultanților pur și simplu nu se compară cu costul unui proiect de automatizare eșuat. Cu toate acestea, nu trebuie să greșim în alegerea consultanților.

Necesitatea unei reorganizări parțiale a structurii și activităților întreprinderii. Înainte de a continua cu implementarea unui sistem de automatizare într-o întreprindere, este de obicei necesar să se facă o reorganizare parțială a structurii și a tehnologiilor sale de afaceri. Prin urmare, una dintre cele mai importante etape ale proiectului de implementare este un studiu complet și de încredere al întreprinderii în toate aspectele activităților sale. Pe baza concluziei obținute în urma sondajului, se construiește întreaga schemă ulterioară pentru construirea unui sistem informațional corporativ. Fără îndoială, este posibil să se automatizeze totul, pe o bază „ca atare”, totuși, acest lucru nu ar trebui făcut din mai multe motive. Cert este că, în urma sondajului, un număr mare de locuri în care apar costuri suplimentare nerezonabile, precum și contradicții în structura organizatorică, a căror eliminare ar reduce costurile de producție și logistică, precum și reducerea semnificativă a timpului de execuție. a diferitelor etape ale principalelor procese de afaceri.

Necesitatea de a schimba tehnologia de lucru cu informații și principii de afaceri. Un sistem informatic construit eficient nu poate decât să modifice tehnologia existentă de planificare a bugetului și controlului, precum și managementul proceselor de afaceri.

În primul rând, una dintre cele mai importante caracteristici ale unui sistem informațional corporativ pentru un manager o reprezintă modulele de contabilitate de gestiune și control financiar. Acum, fiecare unitate funcțională poate fi definită ca un centru financiar-contabil cu nivelul corespunzător de responsabilitate financiară a șefului său. Acest lucru, la rândul său, crește responsabilitatea fiecăruia dintre acești lideri și oferă managerilor de top instrumente eficiente pentru un control precis asupra implementării planurilor și bugetelor individuale.

În prezența unui sistem informatic, managerul este capabil să primească informații actualizate și de încredere despre toate secțiunile activităților companiei fără întârzieri și legături de transmisie inutile. În plus, informațiile sunt furnizate managerului într-o formă convenabilă „de pe o foaie” în absența factorilor umani care pot influența sau interpreta subiectiv informațiile în timpul transmiterii. Cu toate acestea, ar fi corect să spunem că unii manageri nu sunt obișnuiți să ia decizii de management asupra informațiilor în forma ei pură, dacă nu i se atașează opinia celui care a transmis-o. O astfel de abordare, în principiu, are dreptul la viață chiar și în prezența unui sistem informațional, dar adesea afectează negativ obiectivitatea managementului.

Introducerea unui sistem de automatizare introduce schimbări semnificative în managementul proceselor de afaceri. Fiecare document care afișează în câmpul de informații cursul sau finalizarea unuia sau altuia proces de afaceri end-to-end este creat automat în sistemul integrat pe baza documentului primar care a deschis procesul. Angajații responsabili de acest proces de afaceri doar controlează și, dacă este necesar, modifică pozițiile documentelor construite de sistem. De exemplu, un client a plasat o comandă pentru produse care trebuie finalizate până la o anumită dată a lunii. Comanda este introdusă în sistem, pe baza acesteia, sistemul creează automat o factură (pe baza algoritmilor de preț existenți), factura este trimisă clientului, iar comanda este trimisă la modulul de producție, unde tipul de produs comandat. este explodat în componente separate. Pe baza listei de componente din modulul de achiziții, sistemul creează comenzi de achiziție pentru acestea, iar modulul de producție optimizează în consecință programul de producție, astfel încât comanda să fie finalizată la timp. Desigur, în viața reală, sunt posibile diverse opțiuni pentru întreruperi irecuperabile în furnizarea de componente, defecțiuni ale echipamentelor etc., prin urmare, fiecare etapă de îndeplinire a comenzii trebuie să fie strict controlată de cercul de angajați responsabili de aceasta, care, dacă este necesar, trebuie să creeze un impact managerial asupra sistemului pentru a evita consecințele nedorite sau a le reduce.

Nu presupuneți că lucrul cu un sistem de control automat va deveni mai ușor. Dimpotrivă, o reducere semnificativă a documentelor accelerează procesul și îmbunătățește calitatea procesării comenzilor, crește competitivitatea și profitabilitatea întreprinderii în ansamblu, iar toate acestea necesită o mai mare calm, competență și responsabilitate a executanților. Este posibil ca baza de producție existentă să nu poată face față noului flux de comenzi, iar reformele organizatorice și tehnologice vor trebui, de asemenea, introduse în ea, care vor avea ulterior un efect pozitiv asupra prosperității întreprinderii.

Rezistența angajaților. La implementarea sistemelor informaționale corporative, în cele mai multe cazuri există o rezistență activă din partea angajaților din teren, ceea ce reprezintă un obstacol serios pentru consultanți și este destul de capabil să perturbe sau să întârzie semnificativ proiectul de implementare. Acest lucru este cauzat de mai mulți factori umani: frica obișnuită de inovație, conservatorism (de exemplu, un depozitar care a lucrat timp de 30 de ani cu un dulap de hârtie, este de obicei dificil din punct de vedere psihologic să treci la un computer), frica de a pierde un loc de muncă sau pierderea indispensabilității, teama de a crește semnificativ responsabilitatea pentru acțiunile cuiva. Șefii întreprinderii, care au decis să-și automatizeze afacerea, în astfel de cazuri ar trebui să asiste în orice mod posibil grupul responsabil de specialiști care implementează sistemul informațional, să efectueze lucrări explicative cu personalul și, în plus:

să creeze un sentiment puternic de inevitabilitate a implementării în rândul angajaților de la toate nivelurile;

· împuternici managerul de proiect de implementare cu autoritate suficientă, întrucât rezistența uneori (adesea subconștient sau ca urmare a ambițiilor nejustificate) apare chiar și la nivelul managerilor de vârf;

· susține întotdeauna toate deciziile organizaționale cu privire la problemele de implementare prin emiterea de ordine relevante și instrucțiuni scrise. Creșterea temporară a sarcinii angajaților în timpul implementării sistemului. În unele etape ale proiectului de implementare, sarcina asupra angajaților întreprinderii crește temporar. Acest lucru se datorează faptului că, pe lângă îndeplinirea sarcinilor normale de muncă, angajații trebuie să stăpânească noi cunoștințe și tehnologii. În timpul operațiunii de probă și în timpul tranziției la funcționarea industrială a sistemului, de ceva timp este necesar să se desfășoare afaceri atât în ​​noul sistem, cât și să le continue în mod tradițional (pentru a menține managementul documentelor pe hârtie și sistemele existente). În acest sens, anumite etape ale proiectului de implementare a sistemului pot fi întârziate sub pretextul că angajații au deja suficientă muncă urgentă pentru scopul propus, iar stăpânirea sistemului este o activitate secundară și care distrage atenția. În astfel de cazuri, șeful întreprinderii, pe lângă munca explicativă cu angajații care se sustrage de la dezvoltarea noilor tehnologii, trebuie:

· cresterea nivelului de motivare al angajatilor de a stapani sistemul sub forma de recompense si multumiri;

· să ia măsuri organizatorice pentru a reduce perioada de desfășurare paralelă a afacerilor.

Formarea unui grup calificat pentru implementarea și întreținerea sistemului, șeful grupului. Implementarea celor mai mari sisteme de automatizare a controlului se realizează conform următoarei tehnologii: la întreprindere se formează un grup de lucru mic (3-6 persoane), care urmează cea mai completă pregătire în lucrul cu sistemul, apoi o parte semnificativă a munca de implementare a sistemului și sprijinul ulterioar acestuia revin acestui grup. Utilizarea unei astfel de tehnologii este cauzată de doi factori: în primul rând, faptul că întreprinderea este de obicei interesată să aibă la îndemână specialiști care pot rezolva rapid majoritatea problemelor de lucru la configurarea și operarea sistemului și, în al doilea rând, formarea angajaților și utilizarea lor este întotdeauna semnificativ mai ieftină decât externalizarea. Astfel, formarea unui grup de lucru puternic este cheia implementării cu succes a proiectului de implementare.

O problemă deosebit de importantă este alegerea liderului unui astfel de grup și a administratorului sistemului. Managerul, pe lângă cunoștințele tehnologiilor informatice de bază, trebuie să aibă cunoștințe profunde în domeniul afacerilor și managementului. În practica marilor companii occidentale, o astfel de persoană deține funcția de CIO (Chief Information Officer), care este de obicei al doilea în ierarhia de conducere a companiei. LA practica domestica, la implementarea sistemelor, acest rol, de regulă, este jucat de șeful departamentului ACS sau similar. Principalele reguli pentru organizarea unui grup de lucru sunt următoarele principii:

· Specialiștii grupului de lucru trebuie numiți ținând cont de următoarele cerințe: cunoașterea tehnologiilor informatice moderne (și dorința de a le stăpâni pe viitor), sociabilitate, responsabilitate, disciplină;

· cu responsabilitate specială este necesar să se abordeze alegerea și numirea administratorului sistemului, întrucât acesta va avea acces la aproape toate informațiile corporative;

· eventuala demitere a specialiștilor din grupul de implementare pe parcursul proiectului poate avea un impact extrem de negativ asupra rezultatelor acestuia. Prin urmare, membrii echipei ar trebui selectați din personalul dedicat și de încredere și ar trebui dezvoltat un sistem care să susțină acest angajament pe tot parcursul proiectului;

· după determinarea angajaților incluși în grupul de implementare, managerul de proiect trebuie să descrie în mod clar gama de sarcini rezolvate de fiecare dintre aceștia, formele de planuri și rapoarte, precum și durata perioadei de raportare. În cel mai bun caz, perioada de raportare ar trebui să fie de o zi.

Toate sarcinile de mai sus care apar în procesul de construire a unui sistem informatic și metodele de soluționare a acestora sunt cele mai comune și, desigur, fiecare întreprindere are propriile sale specificități organizaționale unice, iar în timpul implementării pot apărea diverse nuanțe care necesită suplimentar luarea în considerare și căutarea metodelor de rezolvare a acestora. Pentru asta sunt consultanții profesioniști de afaceri.

2.4 AWS: caracteristicile elementelor principale

Pentru a asigura posibilitatea de interacțiune între o persoană și un computer într-un mod interactiv, devine necesară implementarea așa-numitei stații de lucru în cadrul sistemului de control automat - un loc de muncă automatizat. AWP este un set de instrumente software și hardware care asigură interacțiunea umană cu un computer, de ex. functii precum:

posibilitatea de a introduce informații într-un computer;

· capacitatea de a scoate informații de la un computer pe un ecran de monitor, imprimantă sau alte dispozitive de ieșire (în prezent, această listă este destul de largă - plotere etc.).

Așa-numitele stații de lucru inteligente, la rândul lor, conțin și un computer conectat într-un fel sau altul la computerul central (VC) al sistemului de control automatizat. Dispozitivele de intrare trebuie să ofere și o gamă largă de informații de intrare: text, coordonate, fax etc. Prin urmare, stațiile de lucru sunt echipate, dacă este necesar, cu o tastatură universală sau specială, dispozitive de introducere a informațiilor coordonate (cum ar fi un mouse), diverse tipuri de scanere etc.

Pentru a mări gama formelor de prezentare a informaţiei ieşite de la un calculator, staţiile de lucru au fost dotate cu monitoare color, mijloace de creare şi control a semnalelor sonore, până la posibilitatea de a crea şi reproduce semnale de vorbire.

Figura 2. Schema unui loc de muncă automatizat

AWP trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

satisfacerea în timp util a nevoilor de informare și de calcul ale unui specialist;

Timp minim de răspuns la solicitările utilizatorilor;

adaptarea la nivelul de pregătire al utilizatorului și la nevoile sale profesionale;

Ușurință în stăpânirea metodelor de lucru pe stația de lucru și ușurință în comunicare, fiabilitate și ușurință în întreținere;

toleranta fata de utilizator;

Posibilitatea de instruire rapidă a utilizatorilor;

capacitatea de a lucra ca parte a unei rețele de calculatoare. 3. Analiza AWP

1 Numire. Prelucrarea statistică și analitică a datelor financiare și de sistem, evenimente care au loc în subsistem.

2 Lista subsarcinilor de rezolvat.

Formarea tabelelor statistice și/sau analitice după un algoritm dat.

Salvarea algoritmilor dezvoltați pentru construirea tabelelor statistice și/sau analitice.

Formarea tabelelor statistice și/sau analitice conform algoritmilor salvați.

Calculul eficienței financiare și economice a funcționării subsistemului.

Reprezentarea grafică a rezultatelor prelucrării datelor statistice și/sau analitice.

Ieșirea documentelor pentru tipărire.

Este permisă combinarea mai multor stații de lucru la un loc client. Interfețele utilizator sunt realizate sub formă de ferestre grafice în conformitate cu standardul GUI.

Sistemul țintă este implementat pe baza Oracle DBMS folosind tehnologii Internet/Intranet. Ca nucleu intelectual al sistemului s-au folosit instrumente automate de analiză a textului, produse de Garant-Park-Internet sub marca RCO. Pentru utilizare în Cyber-Analyst IAS, biblioteca RCO Semantic Network a fost portată pe Linux, iar funcționalitatea sa, susținută de interfața programului, a fost extinsă.

În plus, pe baza tehnologiei RCO TopNet, a fost implementat un subsistem de vizualizare a rețelei semantice, care oferă navigare în rețea într-o interfață grafică și vizualizare convenabilă a fragmentelor de rețea necesare, ceea ce crește semnificativ eficiența analistului.

RCO KAOT prezintă solutie de baza pentru organizarea unui loc de muncă automatizat pentru un analist și include tehnologii avansate de procesare a textului, algoritmi lingvistici și matematici care pot fi utilizați pentru a rezolva o gamă largă de sarcini: de la căutarea contextuală a documentelor, luând în considerare toate formele de cuvinte, sinonime și greșeli de scriere, până la suport pentru luarea deciziilor de specialitate bazată pe rețele de informații de analiză folosind inteligența artificială. Toate componentele software incluse în RCO KAOT au fost utilizate în mod activ în agențiile de aplicare a legii din Rusia de mai bine de un an.

RCO KAOT oferă o analiză automată a conținutului documentelor full-text și suport pentru locul de muncă al analistului cu capacitatea de a lucra în retea locala peste protocoalele tcp-ip și http. Partea de server a complexului funcționează sub Windows NT/2000 Server OS, folosind Internet Information Server ca server de aplicații. Mașina client trebuie să aibă instalat browserul web Internet Explorer. În livrarea de bază a RCO KAOT lucrează cu documente stocate în folderele sistemului de fișiere, totuși, presupune adaptarea la depozitele de documente utilizate, dacă este necesar. RCO KAOT include un set de module software, dintre care unele pot fi furnizate sau adaptate la nevoile clientului independent de altele.

Pachetul complet conține următoarele module:

RCO TopSearch Win - capabilități avansate de căutare. Căutarea contextuală folosind analiza morfologică și tezaurul limbii ruse oferă o căutare eficientă a documentelor după cuvintele și expresiile pe care le conțin. Căutarea fuzzy vă permite să găsiți informațiile necesare în prezența erorilor de ortografie în document sau în interogare. Căutarea tematică vă permite să găsiți subiecte care au legătură în text cu interogarea, precum și să căutați documente după subiect.

RCO TopTree Win - construirea de rubricatoare ierarhice pentru monitorizarea operațională și rutarea fluxurilor de informații, precum și sistematizarea rezultatelor căutării contextuale.

RCO TopNet Win - construirea și vizualizarea rețelelor semantice de navigare în spațiul informațional pe baza obiectelor cheie ale documentelor și a relațiilor acestora. Vă permite să explorați mediul semantic al obiectelor de interes, să identificați lanțuri și zone de conectivitate ale obiectelor dintr-o colecție de documente.

RCO TopSOM Win - reprezentarea conținutului unei colecții de documente pe un plan sub forma unei hărți tematice, vizualizarea distribuției rezultatelor căutării pe o hartă.

RCO TopLine Win - vizualizarea modificărilor subiectelor fluxului de documente. Vă permite să explorați schimbarea unghiurilor în care apare problema țintă în timp.

Formarea unui loc de muncă automatizat pentru un analist, incluzând atât formulare periodice fixe obligatorii pentru prezentarea rezultatelor, cât și un mod de lucru cu solicitări ad-hoc.

3. Esența tehnologiei informației și crearea sistemelor informaționale

În literatura științifică și tehnică se folosesc adesea termenii „sistem”, „sistem de control”, „sistem de control automat”, „sisteme informatice automatizate”.

Managementul este cea mai importantă funcție, fără de care activitatea intenționată a oricărui sistem socio-economic, organizațional și de producție (întreprinderi, organizații, teritorii) este de neconceput.

Un sistem care implementează funcții de control se numește sistem de control. Cele mai importante funcții implementate de acest sistem sunt prognoza, planificarea, contabilitatea, analiza, controlul și reglementarea.

Managementul este asociat cu schimbul de informații între componentele sistemului, precum și sistemul cu mediul. În procesul de management se obțin informații despre starea sistemului în fiecare moment de timp, despre atingerea (sau nerealizarea) unui scop dat pentru a influența sistemul și a asigura implementarea. decizii de management.

Astfel, orice sistem de management al unui obiect economic are propriul sistem informatic, numit sistem informatic economic.

Sistemul Informaţional Economic - acesta este un ansamblu de fluxuri interne și externe de comunicare informațională directă și feedback a unui obiect economic, metode, mijloace, specialiști implicați în procesul de prelucrare a informațiilor și de elaborare a deciziilor manageriale.

Sistemul informatic este un sistem de servicii informatice pentru angajati Servicii de managementși îndeplinește funcții tehnologice pentru acumularea, stocarea, transmiterea și prelucrarea informațiilor. Se dezvoltă, formează și funcționează în reglementările determinate de metodele și structura activităților de management adoptate la un anumit Entitate economica, realizează scopurile și obiectivele cu care se confruntă.

Nivelul actual de informatizare a societății predetermina utilizarea celor mai noi instrumente tehnice, tehnologice, software în diverse sisteme informaționale ale entităților economice.

Un sistem informatic automatizat este o colecție de informații, metode și modele economice și matematice, tehnici, software, instrumente tehnologice și specialiști, menite să prelucreze informații și să ia decizii de management.

Utilizarea sistemelor informatice automatizate este deosebit de importantă în managementul diviziei financiare a companiei. Utilizarea sistemelor informatice automatizate permite:

Optimizați planurile de lucru

・Produce rapid soluții

· manevrează clar resursele financiare etc.

Principalii factori care determină rezultatele creării și funcționării tehnologiilor informaționale automatizate și proceselor de informatizare sunt:

Participarea activă a unei persoane la sistemul de automatizare a procesării informațiilor și luării deciziilor de management;

Interpretarea activității informaționale ca unul dintre tipurile de afaceri;

disponibilitatea unui software bazat științific și a unei platforme tehnologice implementate la o facilitate economică;

· crearea și implementarea dezvoltărilor științifice aplicate în domeniul informației în conformitate cu cerințele utilizatorilor;

· formarea condiţiilor pentru interacţiunea organizatorică şi funcţională şi a ei matematică, model, sistem şi software;

· stabilirea si rezolvarea unor probleme practice specifice in domeniul managementului, tinand cont de criteriile de performanta specificate.

Componenta principală a unui sistem informatic automat este tehnologia informației.

Tehnologia informatică automatizată este un ansamblu organizat sistemic de metode și mijloace pentru rezolvarea problemelor de management pentru implementarea operațiunilor de colectare, înregistrare, transmitere, acumulare, căutare, prelucrare și protejare a informațiilor bazate pe utilizarea de software avansat, tehnologie informatică utilizată și comunicații, precum precum și metodele prin care informațiile sunt oferite clienților.

Sistemul automat de management financiar face parte din sistemul actual de management financiar, un element integrant al structurii autorităților financiare și a altor structuri de management financiar. Fără AFM, este imposibil să se îmbunătățească mecanismul financiar și componentele acestuia, mai ales în perioada de tranziție la economie de piata, ceea ce a provocat schimbări semnificative în volumul informațiilor economice și natura acesteia: în primul rând, fluxul de informații (volumul) a crescut, în al doilea rând, conținutul informației s-a modificat (înainte era de natură de comandă, acum devine din ce în ce mai mult și mai informativ). Este imposibil să procesezi informații folosind metode vechi și mijloace tehnice vechi și, prin urmare, nu este posibil să elaborezi decizii de management bazate științific în timp util și să le implementezi rapid. La rândul său, atunci când se iau decizii de management, apar întrebări privind îmbunătățirea formelor relațiilor financiare, adică întrebări privind fiabilitatea informațiilor despre obiectul gestionat, tendințele sale de dezvoltare, precum și impactul deciziei luate asupra perspectivelor de dezvoltare ale obiect gestionat și, pe această bază, asupra rezultatelor managementului în general .

Finanțarea ACS este înțeleasă ca un ansamblu de metode administrative, economice și matematice de management; calculatoare electronice, tehnologie organizațională și mijloace moderne de comunicare care vă permit să gestionați științific finanțele.

La crearea ASCF se folosesc prevederile teoretice ale ciberneticii financiare, care este o doctrină a procesului de management financiar, organizarea schimbului de informații financiare și economice între subsistemele de gestionare și cele gestionate.

Finanțe ACS este, la rândul său, un subsistem al sistemului automatizat la nivel național de colectare și prelucrare a informațiilor pentru contabilitate, planificare, prognoză și conducerea economiei statului.

Un loc important în sistemul automatizat de management financiar îl ocupă sistemul automat de decontare financiară (ASFR), care este un subsistem al ASFM. Ca urmare a creării și implementării acestui sistem, eficiența managementului financiar a crescut, deoarece laboriozitatea colectării, procesării și analizării informațiilor a scăzut, a devenit posibilă efectuarea de calcule multivariate pe baza unui computer pentru principalele planul financiar al tarii si implementarea lui la toate nivelurile. Subsistemele ASFR rezolvă un set de sarcini legate de calculele bugetului consolidat, veniturile și impozitele, cheltuielile instituțiilor bugetare și finanțele economiei naționale. ASFR este utilizat nu numai în domeniul planificarii, ci și în execuția bugetului (întocmirea unei liste a bugetului, efectuarea de modificări la indicatorii bugetari, contabilizarea execuției bugetare din punct de vedere al veniturilor și cheltuielilor etc.) - ASFR vă permite să stabiliți o structură rațională a aparatului autorităților financiare. În plus, utilizarea ASFM necesită îmbunătățirea sistemului de indicatori financiari, dezvoltarea de noi metode de identificare și mobilizare a veniturilor, formarea de rezerve financiare și utilizarea rațională a resurselor financiare.

În condițiile moderne, în sistemul financiar al statului, finanțele locale se dezvoltă din ce în ce mai mult. Prin urmare, o sarcină importantă este introducerea automatizării calculelor financiare în activitatea departamentelor (departamentelor) regionale, raionale și urbane ale comitetelor executive. Etapa inițială a ASFR-ului la nivelurile inferioare este introducerea în acestea a stațiilor de lucru automatizate (AWS) folosind micro-calculatoare pentru uz personal, precum și crearea de centre de informare și de calcul. Acest lucru este valabil mai ales pentru angajații inspectoratelor fiscale care se ocupă de date numeroase, în continuă schimbare. Apariția în structura agențiilor financiare locale a centrelor de informare și de calcul și a locurilor de muncă automatizate duce la o schimbare în munca angajaților acestora, deoarece metoda manuală de colectare și tehnologia de prelucrare a informațiilor pe hârtie este înlocuită cu cea fără hârtie sub formă de purtători de informații despre mașini.

Îmbunătățirea relațiilor financiare în domeniul asigurărilor în condiții moderne este imposibilă fără un sistem automatizat de management în asigurări. Utilizează modelarea matematică a calculelor pentru a determina valoarea plăților de asigurare, indemnizații de asigurare etc.

Cu toată importanța unui sistem de management financiar automatizat, capacitățile acestuia nu pot fi exagerate. Multe sarcini de management financiar nu pot fi formalizate, deoarece necesită experiența angajaților autorităților financiare, metode tradiționale (mental-analitice) de lucru. De exemplu, un sistem automatizat de management financiar nu poate îmbunătăți în sine formele și metodele relațiilor financiare. Acesta este domeniul de expertiză. Dar pentru a face această îmbunătățire, specialistul stabilește obiective și sarcini pentru sistem, îi oferă informații primare, le corectează și monitorizează constant funcționarea sistemului. Astfel, specialistul financiar, după ce a primit date pe baza AFM, alege o soluție dintre opțiunile pregătite.

Trebuie remarcat faptul că un sistem automatizat de management financiar poate funcționa cu succes într-o economie stabilă. Numai în acest caz, va oferi o oportunitate de a schimba semnificativ conținutul activității aparatului autorităților financiare, deoarece specialiștii au timp să analizeze formele și metodele stabilite de relații financiare, să dezvolte și să rezolve probleme legate de îmbunătățirea lor.

3.2 ERP (Planificarea resurselor întreprinderii - Managementul resurselor întreprinderii)

Conceptele de bază ale managementului producției (inclusiv termenul „ERP”) pot fi considerate destul de bine stabilite. În acest domeniu, „standardul de facto” recunoscut este terminologia Asociației Americane pentru Managementul Inventarului și Producției ( Societatea Americană de Control al Producției și Inventarului, APICS). Principalii termeni și definiții sunt furnizați în Dicționarul APICS, care este actualizat în mod regulat pe măsură ce teoria și practica managementului se dezvoltă. Este în această ediție cea care conține cea mai completă și mai precisă definiție a sistemului ERP.

Potrivit Dicționarului APICS, termenul „sistem ERP” ( planificarea resurselor intreprinderii- Managementul resurselor întreprinderii) poate fi folosit în două sensuri.

În primul rând, un sistem ERP este un sistem informațional pentru identificarea și planificarea tuturor resurselor unei întreprinderi care sunt necesare vânzărilor, producției, achizițiilor și contabilității în procesul de onorare a comenzilor clienților.

În al doilea rând (într-un context mai general), un sistem ERP este o metodologie pentru planificarea și gestionarea eficientă a tuturor resurselor unei întreprinderi care sunt necesare vânzărilor, producției, achizițiilor și contabilității în executarea comenzilor clienților în domeniile producție, distribuție. și livrarea de servicii.

Astfel, termenul ERP poate însemna nu doar un sistem informațional, ci și metodologia de management corespunzătoare implementată și susținută de acest sistem informațional.

Principalele funcții ale unui sistem ERP

Majoritatea sistemelor ERP moderne sunt construite pe o bază modulară, ceea ce oferă clientului posibilitatea de a selecta și implementa doar acele module de care are cu adevărat nevoie. Modulele diferitelor sisteme ERP pot diferi atât ca nume, cât și ca conținut. Cu toate acestea, există un anumit set de funcții care pot fi considerate tipice pentru produsele software din clasa ERP. Aceste funcții tipice sunt:

 menţinerea specificaţiilor de proiectare şi tehnologice. Astfel de specificații definesc compoziția produsului final, precum și resursele materiale și operațiunile necesare pentru fabricarea acestuia (inclusiv rutarea);

 managementul cererii şi formarea planurilor de vânzări şi producţie. Aceste funcții sunt destinate prognozării cererii și planificarii producției;

 Planificarea cerinţelor materiale. Vă permite să determinați volumul diferite feluri resursele materiale (materii prime, materiale, componente) necesare indeplinirii planului de productie, precum si timpii de livrare, marimile loturilor etc.;

 Gestionarea stocurilor și activități de achiziție. Acestea permit organizarea menținerii contractelor, implementarea unei scheme de achiziții centralizate, asigurarea contabilității și optimizarea stocurilor de depozit etc.;

 planificare capacitatea de producție. Această funcție vă permite să controlați disponibilitatea capacităților disponibile și să planificați încărcarea acestora. Include planificarea avansată a capacității (pentru a evalua fezabilitatea planuri de productie) și o planificare mai detaliată, până la centrele de lucru individuale;

 funcţii financiare. Acest grup include funcțiile de contabilitate financiară, contabilitate de gestiune, precum și de management financiar operațional;

 funcţii de management de proiect. Asigurați planificarea sarcinilor proiectului și resursele necesare pentru implementarea acestora.

Management contabil si financiar

Importanța sarcinilor de gestiune contabilă și financiară este dincolo de orice îndoială. Prin urmare ce functii de productie Sistemele ERP sunt completate de funcții financiare, pare destul de natural.

Sarcinile financiare rezolvate cu ajutorul unui sistem ERP pot fi împărțite în trei categorii: contabilitate financiara , Contabilitate de gestiuneși management financiar .

În conformitate cu practica internațională, contabilitatea ( Contabilitate) cuprinde două domenii: contabilitate financiară ( contabilitate financiara), concentrat în primul rând pe utilizatorii externi ai informațiilor financiare și a contabilității de gestiune ( Contabilitatea managerială), axat pe luarea deciziilor manageriale în cadrul companiei.

Contabilitate financiara

Contabilitatea financiară este ținută în conformitate cu legislația în vigoare, astfel încât unul dintre criteriile de alegere a unui sistem ERP este gradul de localizare a acestuia. În același timp, localizarea trebuie înțeleasă nu numai ca rusificare, ci și ca conformitatea sistemului cu cerințele legislației ruse, inclusiv în domeniul contabilitateși raportare. Problema localizării este relevantă nu numai pentru Rusia, dar și faptul că cele mai importante sisteme ERP funcționează tari diferite, confirmă adaptabilitatea acestora la legislația locală. Localizarea sistemelor ERP, de regulă, este asigurată de reprezentanțele locale ale companiilor furnizori.

Din păcate, cadrul de reglementare al contabilității rusești cu greu poate fi numit încă stabil: este într-o stare de reformă de câțiva ani. Dar toate schimbările în curs de desfășurare a legislației sunt controlate de furnizorii de sisteme ERP (mai precis, reprezentanții lor ruși) și se reflectă în funcționalitatea produselor software.

În ceea ce privește contabilitatea financiară, sistemul ERP asigură contabilitatea tranzacțiilor cu debitorii și creditorii, stocurile, activele fixe și imobilizările necorporale (cu amortizare), contabilitatea operațiunilor de producție și alte funcții contabile. Sistemul oferă, de asemenea, mai multe valute, permițându-vă să păstrați înregistrări ale tranzacțiilor în diferite valute.

O calitate importantă a sistemelor ERP este că acestea nu numai că oferă contabilitate în conformitate cu legislația națională, dar permit și raportarea în conformitate cu standardele internaționale - IFRS (IAS) și GAAP.

În plus, sistemul ERP vă permite să automatizați fluxul de lucru contabil și raportarea. Acest lucru se aplică unor funcții precum emiterea de facturi pentru plată (inclusiv în diferite limbi, în funcție de contraparte), decontări cu furnizorii și clienții (inclusiv în valută), procesarea tranzacțiilor documentare (încasări, acreditive, cecuri, cambii). ) , raportare privind termenele de plată, reconcilierea operațiunilor pe conturi bancare și altele. Aceste funcții sunt în general acceptate, astfel încât utilizarea lor în practica casnică nu provoacă probleme serioase. Unele caracteristici specifice (de exemplu, numere de cont bancar din 20 de cifre) sunt luate în considerare la localizarea sistemelor ERP.

Contabilitate de gestiune

Contabilitate de gestiune ( Contabilitatea managerială) se concentrează în primul rând pe utilizatorii interni ai informațiilor, inclusiv pe directorii companiei. În același timp, dacă regulile de contabilitate financiară și de raportare financiară sunt stabilite prin lege, atunci metodologia contabilității de gestiune este apanajul întreprinderii în sine.

Instrumentele de contabilitate de gestiune sunt extrem de diverse: este suficient să amintim metoda de absorbție completă a costurilor indirecte și metoda marginală, metodele de contabilitate bazate pe ordine și proces, contabilitatea centrului de cost, contabilitatea costurilor funcționale, precum și diverse metode de evaluare a stocurilor. și determinarea costurilor. Cu toate acestea, în ciuda diversității, toate metodele de contabilitate au un lucru în comun - sunt strâns legate de procesele de producție și, în consecință, de planul de producție al sistemului ERP.

Din punctul de vedere al unui sistem ERP tipic, se consideră că întreprinderea este formată dintr-un număr de magazine de producție, fiecare dintre acestea, la rândul său, include mai multe centre de lucru. Fiecare centru de lucru poate efectua mai multe operațiuni tehnologice, iar aceeași operațiune poate fi efectuată în unul sau mai multe centre de lucru.

Costurile directe ale materialelor (materii prime, materiale, componente etc.) sunt luate în considerare pe baza specificației produsului. Costurile directe cu forța de muncă pentru personalul de producție sunt, de asemenea, taxate direct de produsele fabricate, pe baza tarifelor orare. În ceea ce privește cheltuielile generale, acestea nu pot fi imputate direct la costul producției și (când se utilizează metoda de preluare integrală) trebuie alocate produselor fabricate pe baza bazelor de alocare și a ratelor de preluare.

De fiecare dată când o unitate de produs trece printr-un centru de lucru, acea unitate „absoarbe” o parte din costul general, iar cantitatea de consum este determinată de produsul dintre rata de absorbție și fracțiunea din activitatea centrului de lucru care este atribuită produsului respectiv. . Baza de distribuție este cel mai adesea: forță de muncă (numărul de ore de muncă petrecute de centrul de lucru), echipamente (numărul de ore de mașină petrecute) sau materiale (numărul sau costul materialelor prelucrate). Pentru a asigura astfel de calcule, sistemul ERP dispune de funcționalitatea corespunzătoare.

Sistemele ERP moderne sunt, de asemenea, capabile să susțină metoda marginală de contabilizare a costurilor indirecte și metoda contabilității costurilor funcționale.

Management financiar

Una dintre sarcinile principale ale managerului financiar este să asigure lichiditatea întreprinderii astfel încât întreprinderea să-și poată îndeplini obligațiile financiare în orice moment. Capacitățile sistemului ERP în ceea ce privește reglarea fluxului de numerar se bazează pe faptul că sistemul conține toate informațiile necesare pentru aceasta, inclusiv detalii despre decontări cu furnizorii, clienții și personalul. Toate acestea vă permit să automatizați programarea plăților și a încasărilor (calendarul plăților).

Pe de altă parte, finanțatorul nu ar trebui să permită un exces nejustificat de numerar, care, după cum știți, nu aduce venituri. Excesul de numerar ar trebui fie investit în active mai profitabile, fie utilizat pentru a reduce fondurile împrumutate (economisind astfel cheltuielile cu dobânzile). Toate aceste operațiuni sunt efectuate pe bază de calcule, iar informațiile necesare provin din sistemul ERP.

Modulele financiare ale sistemelor ERP conțin și funcții care susțin procesul de bugetare (inclusiv formarea unui plan financiar și controlul execuției acestuia), precum și funcțiile de planificare financiară operațională (menținerea unui calendar de plăți)

Sistem de management financiar, automatizare de raportare de management

Managementul financiar al unei întreprinderi este unul dintre principalele procese de afaceri. Indiferent de direcția de activitate, costurile, veniturile și profiturile sunt adevăratul criteriu de eficacitate a muncii. Managementul financiar rațional al întreprinderii, automatizarea raportării manageriale, capacitatea de a urmări rapid mișcarea și utilizarea direcționată a fondurilor vă permit să planificați și să preziceți dezvoltarea companiei, să luați decizii informate de management.

Caracteristici și funcții

Managementul financiar în cadrul sistemului ERP acoperă toate domeniile activităților financiare ale companiei - contabilitate, contabilitate fiscală și de gestiune, suport pentru toate standardele ruse și internaționale acceptate (IAS, GAAP), automatizarea raportării financiare și de management. Această abordare a managementului financiar permite managementului de vârf și proprietarilor de companii să sporească transparența afacerii și eficiența guvernanței corporative.

Sistemul de management financiar al întreprinderii vă permite să automatizați complet contabilitatea.

Sistemul ERP generează raportări paralele într-un spațiu informațional unic, ținând cont de planuri de conturi paralele, rapoarte ale anilor fiscali și calendaristici, contabilitate multi-valută, versiuni personalizabile ale bilanţului contabil și al contului de venit. Instrumentele avansate de consolidare vă permit să combinați datele și să generați rapoarte în funcție de diferiți parametri specificați. În special, menținerea contabilizarea mijloacelor fixe iar amortizarea lor este posibilă în două aspecte deodată - contabilitate pentru organizații terțe și contabilitate internă pentru management. Pentru organizațiile externe, contabilitatea se efectuează în conformitate cu standardele de funcționare a mijloacelor fixe, pentru managerii de întreprinderi, sistemul vă permite să păstrați date reale care iau în considerare uzura și producția reală a echipamentelor.

Capacitățile sistemului de management financiar vă permit să automatizați un număr mare de calcule care necesită forță de muncă. Astfel, sistemul oferă o oportunitate de a calcula costul produselor fabricate, comparând automat costurile standard și reale și efectuând postările necesare. În plus, sistemul de management financiar ajustează costul produselor casate prin actualizarea sumei de anulare la sfârșitul lunii în conformitate cu costul mediu al bunurilor casate la sfârșitul lunii.

Soluția oferă funcționalitate completă pentru întreținere contabilitate fiscală la întreprindere. Sistemul ERP realizează automat calcule complexe ale impozitului pe venit. De asemenea, capacitățile sistemului vă permit să automatizați contabilizarea TVA-ului, a sistemului de impozitare simplificat, a impozitului pe venitul persoanelor fizice, a impozitului social unificat etc.

Formarea rapoartelor interne de management necesare pentru planificarea, controlul și gestionarea activităților companiei. Automatizarea contabilității vă permite să primiți rapoarte de management nu numai mai rapid decât contabilitatea, dar oferă și o prezentare zilnică a informațiilor. În același timp, sistemul ERP vă permite să utilizați date financiare care reflectă situația reală a întreprinderii. Funcționalitatea sistemului de management financiar oferă capacitatea de a ține evidența centrelor de profit, costurile și comenzile interne, contabilitatea proiectului, planificarea veniturilor și costurilor, calcularea costului planificat de producție. În același timp, setul de instrumente al sistemului vă permite să controlați rapid costurile produsului și rezultatele muncii companiei.

Control intern asupra activitatilor intreprinderii, in sistemul de management financiar sunt luate in considerare si auditurile externe si interne. Pentru a sprijini calitatea înaltă a managementului financiar corporativ, sistemul oferă instrumente pentru gestionarea controalelor interne, în special, capacitatea de a verifica situațiile contabile și financiare, de a identifica deficitele și lipsurile, precum și de a monitoriza eficiența procedurilor de control intern în sine.

Informațional sistem de audit Permite auditorilor interni și externi să îmbunătățească eficiența muncii prin rapoarte de audit preconfigurate care reflectă situația din întreprindere.

Sistemul oferă suport complet management financiar, oferind funcționalitate deplină pentru managementul integrat al activităților financiare și economice ale companiei. Pentru gestionarea eficientă a resurselor financiare, sistemul oferă instrumente de contabilizare și control al costurilor și rezultatelor, precum și instrumente de predicție a costurilor viitoare, analiză plan-fapt și, cel mai important, capacitatea de a identifica cauzele abaterilor.

Funcționalitatea sistemului permite nu numai gestionarea resurselor financiare, ci și modelarea stabilității financiare a unei întreprinderi pe baza ratelor de lichiditate, stabilitate și activitate de afaceri. Funcționalitatea pentru efectuarea tranzacțiilor în sistem vă permite să urmăriți modificările în curs de desfășurare în fiecare etapă - de la etapa de tranzacționare până la reflectarea tranzacției în contabilitatea financiară. Evaluarea și controlul riscurilor permite companiilor să se protejeze cât mai mult posibil de erorile din activitățile financiare. Ca urmare, sistemul ERP asigură managementul companiei informatii complete privind activitățile financiare, pe baza cărora managementul de vârf are posibilitatea de a lua decizii informate de management.

Folosind sistemul erp dă:

Creșterea transparenței activităților financiare și economice ale companiei

Îmbunătățirea calității și vitezei de luare a deciziilor

Optimizarea managementului fluxului de numerar

Mentinerea tuturor tipurilor de contabilitate intr-un singur spatiu informativ

Îmbunătățirea eficienței guvernanței corporative

Primirea zilnică a rapoartelor de management bazate pe date exacte și actualizate

Reducerea costurilor de organizare a managementului financiar

Creșterea profitabilității prin controlul precis și prognozarea costurilor

Cele mai frecvente utilizate în CSI, inclusiv în Kazahstan, în clasa platformelor sunt furnizorii de ERP 1C și SAP.

De asemenea, sunt folosite produse Oracle, Cognos, Microsoft.

Concluzie

Funcționarea eficientă a întreprinderilor și organizațiilor economice, ritmul stabil al activității lor și competitivitatea în condițiile economice moderne sunt în mare măsură determinate de calitatea managementului financiar. Include planificarea și prognoza financiară cu elemente obligatorii precum bugetarea și planificarea afacerilor, dezvoltarea proiectelor de investiții, organizarea contabilității de gestiune, analiza financiară cuprinzătoare periodică și, pe baza acesteia, rezolvarea problemelor de solvabilitate, stabilitate financiară, depășirea posibilului faliment al întreprinderii. .

Sistemele de control automat au multe avantaje. Cu toate acestea, atunci când le implementăm, nu trebuie să uităm de dezavantaje. Pentru ca ACS să aducă maximum de plusuri și un minim de minusuri, este necesar:

· Înainte de implementarea unui proiect de implementare, este necesar să se oficializeze cât mai mult posibil obiectivele acestuia;

· Nu merită niciodată sacrificarea etapei de analiză pre-proiect. Este necesar să se atragă consultanți profesioniști care să cerceteze întreprinderea și să stabilească obiective de management. Costurile se vor plăti cu siguranță. Încearcă însă să ai de-a face cu firme de renume, pentru că, din păcate, pe lângă consultanți, există și pseudo-consultanți;

· Este necesar să se abordeze cu atenție alegerea software-ului pentru construcție, deoarece erorile sunt costisitoare; încercați să vedeți cât mai multe sisteme posibil și să le vedeți „în direct”, și nu conform materialelor de marketing ale dezvoltatorilor. Nu încercați să dezvoltați sistemul de către proprii programatori. Sistemele gata de fabricatie sunt dezvoltate de echipe specializate de multi ani si au un cost real mult mai mare decat pretul de vanzare - un paradox cunoscut caracteristic software-ului si produselor intelectuale;

· Este necesar să se stabilească o prioritate ridicată pentru procesul de implementare a sistemului, printre alte procese organizatorice și comerciale, pentru a acorda puteri mari managerului de proiect;

· Este necesar să se creeze o atmosferă de inevitabilitate a implementării în rândul tuturor angajaților întreprinderii și să se încerce creșterea ratei de stăpânire a noilor tehnologii prin măsuri organizaționale;

Trebuie amintit că implementarea sistemului este ca o reparație - nu poate fi finalizată, poate fi doar oprită. Deci implementarea, de fapt, nu se va încheia niciodată, sistemul trebuie să fie îmbunătățit constant în cursul funcționării sale industriale odată cu progresul tehnologiilor informaționale și al metodologiilor de gestionare a activităților întreprinderii dumneavoastră.

Lista literaturii folosite

1. Teoria generală a finanțelor. / Ed. Drobozina L.A. - M .: Bănci și burse, UNITI, 1995.

2. Finanțe. / Ed. Kovaleva A.M. Tutorial. - M.: Finanțe și statistică, 1996.

3. Sisteme și tehnologii informaționale în economie./Ed. IN SI. Loiko, ediția a II-a, Moscova: Finanțe și statistici, 2005

4. Tehnologii informatice automatizate în economie./ed. prof. G.A. Titorenko, UNITI, 1999

5. Finanţe./ Ed. Lee V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Anexa 1

Feedback cu privire la implementarea proiectului „Implementarea unui sistem automatizat de management financiar în SA” Corporația Republicană de Televiziune și Radio „KAZAKHSTAN”

Corporația Republicană de Televiziune și Radio „Kazahstan”, care reunește postul național de televiziune „Kazahstan”, Radio Kazah, Radio „Shalkar”, Radio „Astana” și companiile regionale de televiziune și radio, ocupă un loc special în media electronică a țării. Ea are o biografie glorioasă și moștenește cele mai bune tradiții ale jurnalismului de televiziune și radio din Kazahstan. Istoria existenței sale provine de la începutul difuzării în 1922 a programelor de radio și televiziune regulate kazah ale primului canal de televiziune al Republicii, creat în 1958. „Kazahstan” este o corporație de televiziune și radio de stat care implementează politica de informare a statului nostru. În ceea ce privește acoperirea populației republicii, aceasta ocupă o poziție incontestabilă de conducere. 98,3% din populația țării are posibilitatea de a viziona programe, 87,85% dintre locuitorii acesteia pot asculta radioul. În plus, semnalele Corporației pot fi recepționate de rezidenții zonelor de frontieră ale țărilor vecine (Rusia, China, Kârgâzstan, Uzbekistan, Mongolia). În același timp, este important de menționat că pentru cel puțin jumătate din populația rurală a Kazahstanului, care este inclusă în zona de distribuție încrezătoare a semnalelor de la NTC „Kazahstan” și de la companiile regionale de televiziune și radio, televiziunea rămâne principala mijloace de a satisface nevoile de informare și culturale, de a dobândi cunoștințe și de a organiza petrecerea timpului liber. Mândria JSC RTRK „Kazahstan” este „Fondul de Aur”, care stochează peste 10 mii de programe de televiziune, videoclipuri și mai mult de 100 de mii. înregistrări unice Radio kazah, dintre care multe sunt de neprețuit.

Pentru a oferi conducerii SA „Corporația Republicană de Televiziune și Radio „KAZAKHSTAN” informații de management de înaltă calitate, este necesar să se genereze rapoarte de management consolidate pentru 14 sucursale ale companiei și sediile centrale, precum și să furnizeze un număr suficient de mare. a diferitelor formulare de raportare către organizațiile superioare în timp util, a devenit necesară introducerea unui sistem automatizat cuprinzător de management financiar al companiei. Sarcinile prioritare în acest domeniu au fost dezvoltarea metodologiei și automatizarea planificării bugetare, contabilitatea de gestiune, precum și reducerea timpului de raportare.

Pentru noi, un criteriu important în selectarea unui partener care să rezolve sarcinile a fost disponibilitatea nu numai a software-ului și a unui set de servicii pentru implementarea acestuia. În primul rând, partenerul nostru trebuia să aibă abilitățile de studiu metodologic al sarcinilor stabilite și capacitatea de a transfera cunoștințe și tehnologii pentru întreținerea independentă în continuare a sistemului automat unificat creat către angajații noștri. Pe baza acestor criterii, a fost selectat INTALEV.

Începutul cooperării noastre a fost un studiu al stării actuale a companiei în ceea ce privește sarcinile stabilite, au fost formulate obiectivele și criteriile pentru succesul viitorului proiect, compoziția, durata și succesiunea lucrărilor în fiecare dintre domeniile care au fost consemnate în Carta proiectului și au servit drept ghid pe toată durata implementării acestuia. Proiectul nostru a fost împărțit în trei blocuri mari:

1) Planificarea bugetului

2) Contabilitatea de gestiune și raportarea

3) Raportare reglementată

În prezent, am finalizat toate blocurile proiectului, în urma cărora am primit următoarele rezultate:

A fost elaborată o metodologie de planificare unificată, reflectată în 5 prevederi.

A fost creat un sistem automatizat de gestionare a finanțelor companiei, care face posibilă introducerea rapidă a datelor planificate și primirea formelor necesare de raportare atât conform datelor planificate, cât și efective. Bugetele operaționale, funcționale și finale se formează cu orice frecvență, iar în contextul analiștilor de care avem nevoie (CFD, tip de activitate, tip de finanțare, proiecte, articole BDR și BDDS etc.), este posibil să descompunem orice buget. figura la nivelul necesar de detaliu. Datele reale intră automat în circuitul de management, ceea ce elimină dubla introducere a informațiilor și vă permite să analizați rapid abaterile plan-factuale.

Produsul software implementează capacitatea de a genera instantaneu rapoarte reglementate furnizate organizațiilor superioare. Acest proces este implementat folosind OLAP și simplifică foarte mult laboriozitatea pregătirii acestor rapoarte.

sucursalele își planifică activitățile în formatele Excel dezvoltate și trimit date prin e-mail pentru consolidare automată la sediul central, în conformitate cu reglementările de urbanism aprobate.

 se calculează automat rapoartele financiare şi economice.

În timpul etapelor acest proiect Consultanții Intalev au instruit angajații noștri să lucreze în sistemul configurat. De asemenea, au fost pregătite instrucțiuni detaliate de lucru în sistemul automatizat, iar sistemul automatizat a fost lansat cu succes în funcționare de probă.

Separat, aș dori să subliniez efectele pe care le-am primit ca urmare a implementării cu succes a acestui proiect:

o bază de date unică de informații, care include date contabile, date contabile de gestiune, o arhivă centralizată de documente

controlul afacerii în timp real

posibilitatea formării prompte a raportării manageriale, reducerea timpului și a costurilor pentru formarea bugetelor și întocmirea rapoartelor către organizațiile superioare

Implementarea programului în compania noastră s-a desfășurat conform planului, fără lucrări de urgență și „dezastre naturale”, așa că a decurs fără probleme și dificultăți semnificative. Atitudinea responsabilă a tuturor angajaților cheie față de noul program, munca competentă și eficientă a consultanților INTALEV au contribuit la lansarea cu succes a sistemului în exploatare comercială.

Aș dori să mulțumesc echipei de proiect INTALEV pentru furnizarea de servicii de calitate și să vă doresc promovare cu succes pe piața din Kazahstan.

Consultanți

Știați că aproximativ 75% dintre proiectele de automatizare a contabilității de gestiune și a bugetului nu au nimic? Și majoritatea celor 25% rămase cu greu pot fi numite un succes când îți amintești cât timp, bani și nervi au fost cheltuiți pentru asta.

Ideea este că Automatizarea contabilității de gestiune și a bugetului este un proces foarte complex. Necesită traducerea cerințelor managerilor și angajaților în sistemul contabil, exprimate, cel mai adesea, în limbajul afacerilor, într-un set de funcționalități și setări ale produsului software, exprimate în limbajul IT. Și aproape o competență cheie în cursul automatizării este capacitatea rară de a traduce limbajul de afaceri în IT și invers. Grupul de consultanță „Aici și Acum” este gata să devină un astfel de traducător pentru tine!

PENTRU CINE

Pentru managerii companiilor de orice dimensiune și tip de activitate care doresc să automatizeze procesele de contabilitate de gestiune și bugetare în cel mai scurt timpși cu cel mai mic timp și costuri financiare.

LUCRARE DE PROIECT

Orice proces de automatizare poate fi reprezentat ca următoarea diagramă:

În același timp, vă recomandăm nu numai să urmați toți acești pași, ci și să fiți sigur că urmați ordinea de mai sus. Va depinde de asta dacă obții rezultatul dorit, cât timp trebuie să îl aștepți și cât te va costa.

La scenă dezvoltarea termenilor de referință Contabilitatea dvs. de gestiune și metodologia de bugetare vor fi transformate în cerințe clare pentru produsul software, precum și sarcini pentru programatori pentru a face ajustările necesare. În niciun caz nu trebuie sărită această etapă, deoarece nu numai că va permite companiei să economisească bani la achiziționarea unui produs software, ci și să reducă de mai multe ori timpul necesar pentru configurarea și implementarea acestuia. În același timp, vă rugăm să rețineți că dacă nu aveți o metodologie clară de întreținere contabilitate sau bugetare activități sau ați dori să o faceți asigurați-vă că sunt eficienteînainte de începerea procesului de automatizare - puteți apela la serviciile adecvate ale consultanților noștri.

În conformitate cu cerințele dezvoltate în timpul pregătirii termenilor de referință, vom face este selectat produsul optim pentru automatizarea contabilității de gestiune și a bugetului companiei dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că CG „Here and Now” funcționează cu o gamă largă de produse software (configurații standard 1C; configurații specializate pentru contabilitate de gestiune și bugetare (ITAN, INTALEV, etc.), Microsoft Dynamics, SAP etc.). Vom alege produsul care vi se potrivește cel mai bine! Apropo, pentru mulți dintre clienții noștri am stabilit contabilitatea și bugetul pe baza Microsoft Excel. La urma urmei, dacă se potrivește, atunci de ce să plătești mai mult?!

În următoarea etapă, se realizează anumite din termenii de referință setările din produsul software, care va permite companiei să genereze rapoarte de management la momentul potrivit, să coordoneze și să controleze bugetele etc.

Apoi efectuat instruirea utilizatorilor lucrați cu programul, precum și într-un mod de testare (păstrarea înregistrărilor și raportarea pentru o perioadă de testare sau bugetare de testare). Și numai după aprobarea rezultatelor lucrării în perioada de testare, procesul de automatizare se încheie.

LA REZULTAT, daca toate lucrarile specificate sunt executate calitativ si in ordinea descrisa, veti primi procese automatizate contabilitate si management bugetar.

Specialiștii CG „Aici și Acum” au o experiență de succes în automatizarea contabilității de gestiune și a gestiunii bugetare a activităților companiilor de diferite dimensiuni și industrii folosind o varietate de produse software. Vă putem oferi asistența necesară în procesul dificil de automatizare, ducând la rezultatul dorit în cel mai scurt mod posibil.

În acest caz, este posibil să efectuați fie întreaga gamă de lucrări de automatizare, fie doar cele din etapele care vă provoacă cele mai mari dificultăți. Deci, de exemplu, vă putem transforma metodologiile de contabilitate de gestiune și bugetare într-un set de instrucțiuni de înțeles pentru un programator, le putem transfera programatorului dumneavoastră pentru a face ajustări și apoi monitoriza rezultatele muncii sale.

PROIECTE FINALIZATE

Alte produse de consultanta de către Finanțe

• Declarație de gestiune bugetară
• Configurarea contabilității de gestiune
• Diagnosticarea sistemului de management financiar

• Aveți un plan, doamnă X?

  12.02.19

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cât de sustenabil este bugetul organizației dvs.?

  11.09.17

  Unde începe bugetarea? Cum să întocmești un bilanț planificat și un buget al fluxului de numerar? La ce riscuri poate fi sensibil bugetul? Veți afla despre asta în...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Principii de formare și prezentare a raportării manageriale

  02.08.17

  Orice lider, care ia decizii manageriale, se bazează pe informații despre ceea ce se întâmplă în departamentul său, companie, afacere. Desigur, toți managerii au nevoie de...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Nu cădeți și nu ajungeți - cum să calculați pragul de rentabilitate. Partea 2

  29.03.17

  În partea 1 a acestui articol, am început să vorbim despre cum să calculăm pragul de rentabilitate: folosind exemplul unei stații de benzină, am analizat indicatorii necesari pentru acest ra...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Nu cădeți și nu ajungeți - cum să calculați pragul de rentabilitate. Partea 1

  15.03.17

  Profitul în afaceri începe doar după ce pragul de rentabilitate a fost depășit. Dar este realist să o determinăm în avans? Cum se calculează pragul de rentabilitate în&nb...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Ce să faci cu finanțele? Tendințe 2017.

  22.02.17

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Managementul costurilor companiei ca tehnică culinară

  14.02.17

  Secretul succesului Le Cordon Bleu Dacă îți place să gătești, atunci cu siguranță inima ta va începe să bată mai repede când vei auzi numele „Le Cordon Bleu”. Pentru cei despre care am scris...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să gestionezi fondurile companiei într-o criză? Partea a II-a.

  25.10.16

  Tot ceea ce este descris în articolul precedent este aplicabil nu numai în perioade de criză. Toate cele de mai sus sunt necesare pentru ca compania să își gestioneze eficient numerarul, indiferent de...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să gestionezi fondurile companiei într-o criză? Partea I

  26.09.16

  Ați observat vreodată că companiile sunt foarte asemănătoare cu oamenii? În orice caz, principiile de lucru cu finanțele în ambele cazuri sunt foarte, foarte asemănătoare. Acest lucru se aplică ambelor lucruri strategice...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Riscuri valutare: cum poate o organizație să evalueze posibilele pierderi și să-și determine poziția valutară?

  05.09.16

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Copii și bani. De ce îi plătim pentru notele la școală și își scad economiile familiei

  15.08.16

  Sinceri, amabili, toleranți, frumoși - bielorușii se pot descrie cu orice cuvinte bune. Dar în această serie nu va exista niciodată o definiție a „alfabetului financiar”. Până acum, în...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să stabilești la ce cheltuieli să renunți când nu ai nimic de economisit?

  01.02.16

  Chiar dacă compania a redus toate costurile inutile, pot fi găsite surse de economii. Dar, în același timp, este foarte important să prioritizați corect. Ce ar trebui aruncat în primul rând și...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să gestionați riscurile valutare în afaceri astăzi

  24.08.15

  Problema este de actualitate pentru antreprenorii și managerii de top din Belarus. Recomandări practice privind modul de protejare a fondurilor companiei în fața devalorizărilor regulate sunt date de partener...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• „Chips” Excel pentru afaceri

  03.08.15

  Cred că fiecare cititor al revistei CFO este familiarizat cu două expresii comune în care apare cel mai adesea aceeași cifră: o persoană folosește capacitățile sale...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să alegi canalul de livrare optim? Relația dintre performanța financiară și managementul operațional (Partea 2)

  30.03.15

  În prima parte, am vorbit despre cum poți folosi rapoarte financiareîn conducerea operaţiunilor firmei. În special, au fost comparate două canale posibile...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să alegi canalul de livrare optim? (Partea 1)

  27.01.15

  Comunicarea indicatorilor financiari si managementul operational...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Analiza planului de vânzări și a bugetului de marketing: logică și algoritm. Partea 4

  01.12.14

  În numerele anterioare ale revistei, am învățat cum să facem o prognoză de vânzări care să țină cont de: tendința actuală a pieței; dependența volumului vânzărilor de factori externi și interni (în ...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Analiza planului de vânzări și a bugetului de marketing: logică și algoritm. Partea 3

  10.11.14

  În articolele anterioare, am explorat două abordări statistice fundamentale care pot ajuta la prognozarea volumelor de vânzări, și anume, identificarea: tendința de timp în dinamică...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Analiza planului de vânzări și a bugetului de marketing: logică și algoritm. Partea 2

  06.08.14

  În prima parte a articolului, am început o conversație importantă despre planificarea și prognoza vânzărilor companiei. S-a stabilit că, în mod ideal, planificarea ar trebui să fie gestionată de un comercial...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum poate o companie să ocupe poziția corectă pe piața valutară? (partea 2)

  12.05.14

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum poate o companie să ocupe poziția corectă pe piața valutară? (partea 1)

  03.03.14

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să transformi riscurile „vagi” în cifre concrete?

  17.02.14

  Fiecare entitate comercială are riscuri în activitățile lor, dar foarte, foarte puțini le gestionează. Și adesea acest lucru se întâmplă din cauza faptului că oamenii sunt pur și simplu speriați de un astfel de ...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să reduceți costurile de logistică?

  07.10.13

  Credem că în prezent majoritatea managerilor înțeleg că sistemul logistic este indisolubil legat de activitățile întregii întreprinderi. Perioada „politicii insulare” merge...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să aduci profit în depozit, nu pierdere? (partea 2)

  05.08.13

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să aduceți profit în depozit, nu pierdere (partea 1)

  08.07.13

  Un articol anterior din revista CFO a discutat despre modul în care echipa de vânzări a unei companii ar trebui să decidă dacă acordă unui client o reducere, precum și ce informații...

  Citiți mai multe toate publicațiile

• Cum să înveți cum să gestionezi finanțele personale și cum te va ajuta acest lucru să gestionezi mai eficient finanțele corporative?

  27.09.17

  Mai multe toate știrile

• Contabilitatea de gestiune este un instrument care face profit

  18.07.17

  În perioada 10-11 august, vă invităm la seminarul „Contabilitatea de gestiune. Practica de stabilire si implementare in companie. La curs, veți învăța cum contabilitatea de gestiune, care este o...

  Mai multe toate știrile

• Totul despre finanțe pentru directori

  06.03.17

  Pe programul „Business Finance for Executives” vei primi instrumente pentru gestionarea afacerii tale, în funcție de rezultatul financiar dorit. În așteptarea lui...

  Mai multe toate știrile

• La ce să vă așteptați pentru companii în 2017

  01.12.16

  Mai multe toate știrile

• Bugetarea este un instrument care poate aduce beneficiu maxim Compania dvs

  11.08.16

  Vei învăța cum să folosești acest instrument și cum poate fi util, tocmai în condițiile actuale de instabilitate și imprevizibilitate ale pieței, la seminarul de afaceri „Buget...

  Mai multe toate știrile

• Ce trebuie să știi despre afacerea ta pentru a o gestiona eficient? Analiza financiară vă va ajuta

  09.12.15

  Prin participarea la seminarul de afaceri „Analiza financiară a unei companii ca sistem de sprijinire a deciziilor de management” veți dobândi cunoștințele și abilitățile necesare care vă vor ajuta...

  Mai multe toate știrile

• Excel și Google sunt asistenți de încredere în automatizarea proceselor de afaceri ale companiei dvs

  05.11.15

  Nu este un secret pentru nimeni că majoritatea specialiștilor folosesc capabilitățile acestor produse software doar cu 70%. Cu toate acestea, binecunoscuta metodă Google Docs și Excel...

  Mai multe toate știrile

• Despre pierderi financiare la cursuri, costuri și bani

  21.10.15

  Mai multe toate știrile

• Cum afectează experiența clientului cu banca vânzări cu amănuntul?

  12.10.15

  Mai multe toate știrile

• Vă invităm să participați la seminarul „Finanță pentru nefinanțatori”

  09.07.15

  La seminar, managerii „non-financiari” vor înțelege modul în care activitățile lor afectează rezultatele financiare ale companiei. Ca urmare a antrenamentului, ei vor putea, fără măcar să facă exerciții cu...

  Mai multe toate știrile

• Promoția „Vara super profitabilă” pentru programe în format deschis

  28.05.15

  Mai multe toate știrile

• „10 zile fierbinți” - oferte excelente doar în această primăvară

Trăim într-o perioadă a unei noi revoluții științifice și tehnologice (informatizare). Orice întreprindere echipează fiecare loc de muncă cu calculatoare, de unde și schimbarea naturii muncii în sectorul financiar.

Inițial, introducerea automatizării a fost asociată cu crearea unui sistem automat de control al finanțelor (în managementul financiar).

Finanțarea ACS este un set de metode administrative, economice, matematice ale tehnologiei informatice și organizaționale, instrumente de comunicare care vă permit să gestionați eficient sistemul financiar.

Această idee a apărut în anii 70, când a însemnat ACS-ul întregii țări pentru management financiar. Necesitatea unor structuri puternice de management financiar a dispărut foarte curând, pentru că. directiva de management nu se potrivea tuturor intreprinderilor din tara.

Conceptul de ASFR (sistem automat al decontărilor financiare) este un sistem complex de implementare a calculelor financiare pentru întocmirea și execuția bugetelor în contextul utilizării pe scară largă a metodelor economice și matematice. Progresul a dus la faptul că acum se pune accentul pe crearea de stații de lucru, și nu pe centre de calcul.

Principalele perspective pentru introducerea structurilor automatizate în domeniul finanțelor :

1. Informatizarea contabilității și a altor servicii economice ale întreprinderii vă permite să treceți la contabilitatea electronică fără documente și contabilitatea financiară (detaliile subconto sunt introduse în computer, scanarea documentelor, trimiterea prin fax, modem).

2. Informatizarea globală sub forma creării unui sistem amplu de stații de lucru va face posibilă crearea unui sistem ASFR complet completat al Trezoreriei Federale => primirea unui rezumat al structurii costurilor până la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, adică creșterea eficienței de control financiar.

3. Planificarea financiară pe un computer vă permite să utilizați pe scară largă modelarea matematică (de exemplu, programarea liniară), ceea ce înseamnă că calitatea planurilor financiare va crește cu un ordin de mărime mai mare.

Cu ajutorul unui PC, se rezolvă rapid și problema deficitului de angajați pentru verificarea documentelor de raportare fiscală și devine posibilă și întocmirea contractelor de vânzare-cumpărare Cebu fără a pleca de acasă, deoarece companiile de stat sunt acum răspândite. Cebu - GKO-uri care nu au un fizic real. forme.

Implicațiile automatizării :
1. Nu se preconizează reducerea personalului lucrătorilor financiari.
2. Schimbări în calitatea muncii finanțatorilor.
3. Deciziile financiare vor fi mai informate.
4. Posibilitate de executare de către finanțatori munca creativa fără a pleca de acasă.

3. Control financiar: concept, sens, forme, tipuri, metode. Organizarea controlului financiar în Federația Rusă. Controlul bugetului: conținut, sarcini, clasificare.

Control financiar.

Acesta este controlul costurilor organelor executive și legislative de toate nivelurile, precum și instituțiilor special create asupra activităților financiare ale tuturor entităților economice care utilizează metode economice.

Controlul financiar este unul dintre tipurile de control de stat asupra formării, distribuției și utilizării resurselor financiare de către toate părțile sistemului financiar. Sub control financiar cad acele relații de care depind dimensiunea fondurilor de fonduri și eficiența utilizării lor.

Astfel, controlul financiar reprezintă activitatea entităților de stat, municipale, publice și a altor entități economice reglementate de lege de a verifica oportunitatea și acuratețea planificării financiare, valabilitatea și caracterul complet al încasărilor de venituri din fondurile de fonduri relevante, corectitudinea și eficiența acestora. utilizare.

Rolul și importanța controlului financiar este determinată de faptul că:

este un mijloc de asigurare a legalității activităților financiare și economice;

este o etapă a ciclului de management (rezultatele efective sunt comparate cu deciziile luate și instrucțiunile).

Clasificarea controlului financiar.

Există următoarele tipuri de control financiar:

bugetare (Parlamentul Federației Ruse, Camera de Conturi, Trezoreria Federală, agențiile de aplicare a legii);

taxe (Serviciul Fiscal de Stat, organele de drept, Trezoreria Federală);

bancar (Banca Centrala, audit, agentii de aplicare a legii);

pentru activități de asigurări (Ministerul Finanțelor, organele de drept);

vama (Comitetul Vamal de Stat, alte organe);

valută (Banca Centrală, alte organisme);

public (condițional).

II. Cu timpul:

preliminară (înainte de efectuarea tranzacției financiare);

ulterior.

III. După forma de conduită:

obligatoriu (extern);

iniţiativă (internă).

Tema 6. Finanțe publice – baze de analiză.

2. Structura finanțelor publice.

3. Teorii ale finanțelor publice de către economiști străini și ruși.

4. Planificarea, modelarea și prognoza în sistemul finanțelor publice

Finanțele publice reprezintă un domeniu important al sistemului financiar al țării. Finanțe de stat - suma de fonduri gestionate de organele de stat cu competență generală și specială în scopul asigurării nevoilor publice generale și sociale.

Finanțele publice sunt relații monetare privind distribuția și redistribuirea valorii produsului social și a unei părți din bogăția națională, asociate cu formarea de resurse la dispoziția statului și a întreprinderilor de stat și utilizarea fondurilor statului pentru nevoile societății. .

Subiecții relațiilor monetare în acest domeniu sunt statul (reprezentat de autoritățile competente), întreprinderile, asociațiile, organizațiile, instituțiile, cetățenii.

Finanțele statului constau din finanțele federale, finanțele subiecților federației, finanțele locale, bugetul de stat, fondurile extrabugetare, creditul de stat și finanțele corporative.

Finanțelor publice sunt solicitate:

să asigure anumite ritmuri de dezvoltare a ramurilor conducătoare ale economiei naţionale;

redistribuirea rezonabilă a resurselor financiare între industrii și între regiunile țării;

m/a zone de producție și non-producție;

nivelarea balanței tranzacțiilor de comerț exterior;

protecția informațiilor etc.

Principalii reglementatori financiari ai statului sunt impozitele, investițiile, subvențiile, împrumuturile, ratele de actualizare, beneficiile etc.

Veriga principală a statului este bugetul, care este principalul plan financiar al statului, având putere de lege.

Bugetul de stat este relații monetare m/a între stat, persoane juridice și persoane fizice cu privire la redistribuirea venitului național și a unei părți din averea națională în legătură cu formarea fondurilor bugetare de cheltuieli.

Fondurile extrabugetare sunt fondurile guvernului și ale autorităților asociate cu finanțarea cheltuielilor neincluse în buget; aceasta este o formă de redistribuire și utilizare a resurselor financiare atrase de stat pentru finanțarea anumitor nevoi sociale și cheltuite cuprinzător pe baza independenței operaționale. Pentru fonduri economice extrabugetare: fonduri rutiere, fond pentru reproducerea bazei de resurse minerale a Federației Ruse, fond federal de mediu al Federației Ruse, fond împotriva criminalității Pentru fonduri sociale în afara bugetului: fond de pensii, fond de asigurări medicale obligatorii , fond de ocupare a forței de muncă Creditul de stat este o relație de credit între stat-țiune, în numele cat sunt autoritățile executive și entitățile economice, fizice. persoane în legătură cu obținerea de împrumuturi, acordarea de împrumuturi sau garanții (adică atunci când statul își asumă responsabilitatea pentru rambursarea împrumuturilor sau îndeplinirea altor obligații asumate de persoane fizice și juridice).

Creditul de stat reflectă relații de creditare privind mobilizarea de bani temporar gratuit de la entitățile economice și de la populație pe bază returnabilă și plătită pentru finanțarea cheltuielilor guvernamentale.

Principalele forme de credit public sunt împrumuturile și împrumuturile de trezorerie.

Finanțarea întreprinderii poate fi privită ca un sistem de abordări monetare. Finanțele întreprinderilor sunt adevărata bază a finanțelor în general. Ei servesc producția maternă, participă la crearea PIB-ului, iar de condiția lor depinde caracterul complet al furnizării de fonduri centralizate ale statului.

Finanțele publice reprezintă o zonă importantă a sistemului financiar al țării, menită să asigure statului fondurile de care are nevoie pentru îndeplinirea funcțiilor economice, sociale și politice. Potrivit esenței economice, finanțele publice sunt relații monetare privind distribuția și redistribuirea valorii produsului social și a unei părți din bogăția națională, asociate cu formarea de resurse financiare la dispoziția statului și utilizarea fondurilor publice pentru costurile de extindere a producției, satisfacerea nevoilor socio-culturale în creștere ale membrilor societății, nevoile de apărare și administrare națională. Subiecții relațiilor monetare în acest domeniu sunt statul (reprezentat de autoritățile competente), întreprinderile, asociațiile, organizațiile, instituțiile, cetățenii.

Conținutul economic al finanțelor publice este eterogen; în componența lor, se disting legături izolate separate, fiecare dintre acestea îndeplinește funcții specifice. Compoziția finanțelor publice include: bugete ale diferitelor niveluri de guvernare, fonduri extrabugetare, credit de stat, finanțe ale întreprinderilor de stat. Datorită scopului funcțional diferit al legăturilor enumerate, statul influențează o gamă largă de procese economice și sociale, soluționarea problemelor sectoriale și teritoriale.

Un rol important în componența finanțelor publice îl au relațiile bugetare care se dezvoltă la nivel federal, republican (subiecții federației) și local. Cu ajutorul relaţiilor bugetare, o parte semnificativă a venitului naţional, redistribuită prin metoda financiară, este mobilizată la dispoziţia structurilor statului. Bugetele de diferite niveluri - federal, republican, local - reprezintă baza financiară pentru activitățile autorităților și administrațiilor federale, republicane și, respectiv, locale. În condiţiile independenţei economice a structurilor republicane şi administrativ-teritoriale, bugetele acestora au autonomie deplină, o poziţie de sine stătătoare, consacrate în actele legislative relevante. Stabilirea componenței veniturilor și cheltuielilor bugetare la fiecare nivel depinde de delimitarea funcțiilor între organele federale, republicane și locale ale puterii și administrației de stat.

Pentru executare funcții comuneîn limitele federației, Rusia formează bugetul federal (bugetul central. Resursele sale sunt destinate programelor cuprinzătoare vizate de stat, asigurând cheltuieli publice legate de îndeplinirea funcțiilor federale de către Rusia, precum și întreținerea forțelor armate și a organismelor guvernamentale). Bugetul federal este important pentru rezolvarea corectă a sarcinilor economice și sociale în toată Rusia.

În sistemul relațiilor bugetare al Federației Ruse, o legătură specială este formată din bugetele republicane. Finanțele acumulate în ele sunt destinate îndeplinirii de către republicile Federației Ruse a funcțiilor lor de stat. Fondurile concentrate în bugetele republicane sunt repartizate în contexte sectoriale și teritoriale pentru a asigura o structură progresivă a producției sociale, întărirea orientării sociale a dezvoltării economice, menținerea unui nivel uniform de protecție socială pentru cetățenii unei republici date și asigurarea acestora. drepturi și libertăți garantate de constituție.

Bugetele locale au o mare importanță în sistemul relațiilor bugetare. Recent, acestea s-au dezvoltat rapid datorită rolului și influenței tot mai mari ale autorităților locale: amploarea economiei locale este în creștere, funcțiile autorităților locale se extind și devin mai complexe. Bugetele locale sunt din ce în ce mai folosite pentru a reglementa procesele economice, pentru a influența distribuția forțelor productive, pentru a contribui la creșterea competitivității produselor fabricate de întreprinderile locale, pentru a crea infrastructură teritorială și pentru a finanța costurile de reproducere. resurselor de muncă. Un rol important îl au bugetele locale în implementarea programelor sociale, finanțând volumul în creștere al cheltuielilor sociale ca urmare a cerințelor crescute pentru îmbunătățirea calității vieții.

O verigă separată în componența finanțelor publice este formată din fondurile extrabugetare. Deși sunt gestionate de autoritățile federale, republicane și locale, ele sunt totuși separate organizatoric de bugete și au o anumită independență. Fondurile extrabugetare includ: fond de asigurări sociale, fond de pensii, fond de ocupare a forței de muncă, alte fonduri țintă de importanță statală și regională (inovare, mediu, dezvoltare regională etc.). Scopul principal al fondurilor extrabugetare de orice nivel este de a finanța activități individuale vizate prin alocații specifice specifice și alte surse. Importanța funcționării separate a fondurilor extrabugetare crește mai ales în condițiile de instabilitate economică și financiară din țară. Statutul autonom al fondurilor extrabugetare face posibilă garantarea finanțării în timp util a celor mai importante evenimente sociale. Spre deosebire de bugetele federale, republicane și locale, fondurile în afara bugetului sunt supuse mult mai puține reglementări și mai puțin control din partea autorităților statului.

Fondurile extrabugetare sunt destul de diverse atât în ​​ceea ce privește scopul funcțional, cât și nivelurile de management. In conformitate cu scop functional ele pot fi subdivizate în fonduri care sunt fie de natură economică, fie socială, fie de mediu. După nivelurile de management, fondurile extrabugetare sunt împărțite în fonduri de importanță publică, republicană și regională.

O parte specifică a finanțelor publice sunt relațiile monetare care compun conținutul creditului public. Relațiile de credit de stat iau naștere în legătură cu mobilizarea fondurilor temporar gratuite ale întreprinderilor, organizațiilor și populației și transferarea acestora în folosință temporară către autoritățile publice pentru asigurarea finanțării cheltuielilor publice. Atragerea de către stat a fondurilor temporar libere ale persoanelor juridice și persoanelor fizice se realizează prin vânzarea de obligațiuni, bonuri de trezorerie și alte tipuri de titluri de stat pe piața financiară. Principalele forme de credit public sunt împrumuturile și împrumuturile de trezorerie. Creditul de stat joacă un rol important în consolidarea economiei și redresarea financiară a acesteia.

Cu ajutorul acestuia, resursele acumulate pe piața financiară sunt direcționate spre finanțarea nevoilor de dezvoltare economică și socială. Resursele creditului de stat fac posibilă acoperirea în mod civilizat a deficitului bugetar. Prin facilitarea ieșirii banilor din circulație, creditul de stat atenuează gravitatea problemelor din sfera circulației monetare.

2. Structura finanțelor publice.

Finanțele publice sunt relații monetare privind distribuția și redistribuirea avuției naționale și a venitului național, asociate cu formarea de resurse financiare la dispoziția statului și a întreprinderilor de stat.

Principalul sistem al finanțelor publice este cel bugetar, care include, alături de bugetele nivelurilor corespunzătoare, fonduri extrabugetare.

10. SISTEME AUTOMATICE DE MANAGEMENT FINANCIAR

Un sistem automatizat de management financiar este o colecție de informații, metode și modele economice și matematice, instrumente tehnice, software, instrumente tehnologice și specialiști menite să prelucreze informații la elaborarea unui plan financiar.

Utilizarea sistemelor informatice automatizate permite:

Optimizați planurile de lucru

Luați rapid decizii

Manevrați clar resursele financiare etc. Analiza financiarăînsoţite de o cantitate mare de calcule diverse: abateri absolute şi relative, medii, dispersii, procente etc. Rezultatele analizei necesită o prezentare grafică sau tabelară. Toată prelucrarea informațiilor economice este un obiect de automatizare folosind mijloace moderne de comunicare și tehnologie informatică, în special calculatoare personale.

Utilizarea tehnologiei informației crește eficiența muncii analitice. Acest lucru se realizează prin reducerea timpului de analiză; acoperire mai completă a influenței factorilor asupra rezultatelor activității economice; înlocuirea calculelor aproximative sau simplificate cu calcule exacte; stabilirea și rezolvarea de noi probleme de analiză multidimensională care sunt practic imposibil de realizat manual și prin metode tradiționale.

Noile posibilități care s-au deschis pentru analiză se datorează caracteristicilor excepționale ale computerului:

cost redus, performanță ridicată, fiabilitate, ușurință în întreținere și exploatare, flexibilitate și autonomie de utilizare, disponibilitate de software avansat, mod interactiv de operare etc.

Gestiunea financiară presupune necesitatea menținerii Registrului general, a decontărilor cu debitorii și creditorii, contabilizarea mijloacelor fixe, gestionarea numerarului și planificarea financiară.

Cel mai popular pe piata ruseasca sistemul corporativ al companiei „Infosoft”. Acest sistem informatic corporativ include modulele „contabilitate și raportare”, „planificare tehnică și economică”, „analiza activităților financiare și economice”. De asemenea, un segment mare de piata este ocupat de firma „1C Accounting” si altele.

Din cartea Management financiar autor Daraeva Iulia Anatolievna

2. Procesul managementului financiar Ca în orice alt sistem gestionat, în procesul managementului financiar se disting subiecte și obiecte ale managementului. Diferite tipuri de relații financiare acționează ca obiecte, ca subiecte - structuri organizatorice,

Din cartea Marea Enciclopedie Sovietică (PR) a autorului TSB

50. Reguli de bază în procesul managementului financiar Teoria managementului financiar nu este o teorie super complexă, ci este o colecție de reguli bazată pe bunul simț. Luați în considerare principiile de bază ale acestei teorii, aplicarea lor va ajuta la atingere

Din cartea Great Soviet Encyclopedia (SUA) a autorului TSB

Din cartea USA: Country History autor McInerney Daniel

Din cartea Finance: Cheat Sheet autor autor necunoscut

Din cartea Resurse umane autor Doskova Ludmila

9. ORGANELE DE GESTIUNE FINANCIARĂ Sfere și verigi ale relațiilor financiare sunt interconectate, formând împreună un singur aparat financiar.Aparatul financiar este format din: 1. Ministerul Finanțelor, care dezvoltă un stat unificat financiar, credit, monetar

Din cartea Reguli pentru funcționarea tehnică a metrourilor din Federația Rusă autor Colegiul editorial „Metro”

Din cartea Logistica autor Mishina Larisa Alexandrovna

Din cartea Cheat Sheet on Organization Theory autor Efimova Svetlana Alexandrovna

Construirea unui sistem de bugetare iar contabilitatea de management este o sarcină importantă cu care se confruntă liderii și managementul financiar al unei companii care dorește să se dezvolte și să funcționeze eficient pe piață. Acest lucru este remarcat de aproape toți vizitatorii forumurilor și conferințelor dedicate problemelor de management financiar și reflectă pe deplin realitățile conjuncturii de astăzi. Regulile jocului de astăzi sunt de așa natură încât cel care este eficient, adică cel care își reduce constant costurile de tranzacție și folosește cât mai bine rezultatele, poate deveni cu adevărat succes.

CUM SA AVEI SUCCES?

Răspunsul este simplu. Pentru început, este necesar să se dezvolte un sistem de management financiar corect metodologic, care să răspundă nevoilor individuale ale întreprinderii. Societatea trebuie să aibă structura financiară necesară, să elaboreze bugete și indicatori de analiză internă, să descrie procesele de planificare și contabilitate de gestiune, să creeze formularele de raportare necesare pentru proprietari, manageri de top și investitori, reflectând starea de fapt la întreprindere.

Dezvoltarea unei metodologii este doar prima sarcină pentru crearea unei metodologii eficiente sistem corporativ managementul financiar, deși cel mai important, pentru că dacă primul pas nu este făcut sau făcut în direcția greșită, se va deplasa în continuare în direcția greșită. Cu toate acestea, dezvoltarea metodologiei este un subiect pentru o discuție separată. Acum să ne imaginăm că avem deja o structură financiară și bugetară dezvoltată, practici de contabilitate de gestiune, un sistem de planificare și analiză internă. Aceste evoluții sunt consacrate în aplicații, care sunt documente de reglementare pentru toți angajații implicați în procesul de gestionare a bugetului. Apare întrebarea: ce trebuie făcut pentru ca munca să înceapă și să nu rămână pe hârtie? Pare a fi clar - să înceapă lucrul conform reglementărilor fixate în documente. Dar pentru asta avem nevoie de:

· Faceți această lucrare eficientă

· Reduceți costurile cu forța de muncă ale angajaților bugetareși contabilitatea de gestiune

· Creșteți viteza furnizării datelor

· Asigurați integralitatea și acuratețea

· Reduceți costurile de tranzacție și comunicare atunci când interacționați cu participanții la procesul de management financiar

Cele mai multe dintre cele de mai sus se referă la actualii manageri și proprietari de top, care înțeleg importanța deosebită a îmbunătățirii eficienței managementului prin reducerea costurilor atât cu materialele, cât și cu informațiile, iar mulți astăzi încep să rezolve intens aceste probleme folosind tehnologia informației.

AUTOMATIZAREA FINANȚĂRILOR. DE CE SI PENTRU CE?

Gindind despre automatizare, mai întâi trebuie să determinați obiectivele acestui proces și apoi, pe baza obiectivelor, să prezentați cerințe pentru un sistem de control automat. Cerințele, după cum arată practica, pot fi diferite în funcție de caracteristicile specifice ale activităților companiei. Cel mai important, un astfel de sistem de management al informațiilor în procesul de lucru ar trebui să ofere informații complete, fiabile și actualizate despre funcționarea întreprinderii, adică este un astfel de sistem de colectare și planificare a rezultatelor financiare, pe baza căruia managerul ar putea lua o decizie informată pentru afacerea sa. În același timp, completitatea este înțeleasă ca întreaga listă de informații necesare conținute în sistemul informațional, iar fiabilitatea înseamnă că informațiile din sistem pot fi de încredere fără verificări și revizuiri suplimentare. Eficiența implică faptul că informațiile din sistemul automatizat reflectă realitățile de astăzi. În plus, toate cerințele, obiectivele, criteriile de succes și riscurile proiectului de automatizare, situația „așa cum este” și „cum ar trebui să fie” cu aplicarea planului de lucru ar trebui să fie înregistrate în carta proiectului - principalul document de reglementare care descrie proiect de automatizare a bugetului și a contabilității de gestiune în companie .

SELECTAREA SOLUȚIILOR IT

Cu ce ​​sarcini se confruntă angajații responsabili de alegerea uneia sau a altei soluții informaționale?

1. Automatizarea întregului ciclu de management financiar într-o singură buclă

2. Asigurarea implementarii metodologiei dezvoltate

3. Flexibilitate solutii IT, capacitatea de a face rapid modificări

4. Securitate soluție informațională experiența utilizatorului

5. Integrarea soluției IT cu sistemele informaționale care furnizează date reale

6. Raportare automată și instantanee

7. Planificare automată a bugetului

8. Capacitatea de a conduce bugetul conform standardelor internaționale

9. Integrarea finanțelor cu procese și proiecte

10. Posibilitatea de acces de la distanță la instrumentul software

11. În plus: planificare și contabilitate multi-scenariu și multi-valută, diverse opțiuni de bugetare.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare punct.

Automatizarea întregului ciclu de management financiar într-un singur circuit. Planificarea, contabilitatea, controlul și analiza la fermă ar trebui efectuate într-un singur mediu de informare pentru a putea lua, în cele din urmă, o decizie deliberată și sistematică și a avea un impact managerial. Lipsa unui sistem de management financiar unificat și cuprinzător care să combine toate etapele ciclului financiar (Fig. 1) duce la faptul că angajații serviciului financiar al întreprinderii sunt forțați în mod constant să petreacă timp coordonând datele din diferite sisteme, angajații IT companiei trebuie să prescrie gateway-uri de transmisie a datelor de la un sistem la altul. Acest proces este o cauza directa a costurilor de tranzactie in cadrul companiei, exprimate sub forma pierderii de timp si resurse materiale.

Asigurarea implementarii metodologiei dezvoltate. Produsul software trebuie să implementeze în mod cuprinzător și flexibil metodologia de bugetare și contabilitate de gestiune dezvoltată, consacrată în reglementări, cu posibilitatea unor ajustări operaționale legate de schimbarea principiilor, metodelor și tehnicilor. planificare internă si contabilitate. Aceasta este foarte caracteristică importantă soluție informațională, de care trebuie luată în considerare, în primul rând, la alegerea unui software destinat automatizării contabilității financiare a companiei, care afectează direct costul implementării și întreținerii acestui sistem.

Flexibilitatea soluțiilor IT, schimbări prompte. Toate componentele modelului de bugetare și contabilitate ar trebui să aibă variabilitate, adică specialiștii în servicii financiare trebuie să ajusteze, să schimbe și să ajusteze rapid modelul de management financiar (Fig. 2). Acest lucru este posibil doar atunci când este însuși specialistul în materie cel care creează aceste setări, precum și elemente cheie ale sistemului precum: structura financiară, modele bugetare, conturi și reguli pentru obținerea datelor reale. Ele nu sunt constante de program cablate la nivel de cod, dar pot fi create și modificate la nivel de utilizator, ținând cont de cerințele de securitate ale sistemului.

Respectarea acestor cerințe pentru produsele software contribuie semnificativ la creșterea eficienței managementului, deoarece permite proprietarului direct al sistemului, care în cele mai multe cazuri este directorul financiar, să fie adevăratul „proprietar” (adică să fie competent în înfiinţarea) sistemul său financiar.

Exemplul 1

Să luăm în considerare un caz din practică. Într-o companie care produce echipamente tehnice, planificare bugetarăși contabilitatea de gestiune au fost implementate de personalul IT într-unul dintre produsele software care automatizează bugetarea, ținând cont de toate cerințele metodologice ale specialiștilor departamentului financiar. Diviziile de la distanță au planificat în cărțile MS Excel și și-au trimis planurile și rapoartele către compania-mamă săptămânal, ceea ce a complicat foarte mult procesul de consolidare a datelor în bugetele finale și a făcut practic imposibilă întocmirea unui bilanţ de gestiune. Compania a dezvoltat un sistem de responsabilitate financiară prin bugete, adică formele necesare de documente pentru introducerea planului și primirea rapoartelor, principiile de autoformare a primirii datelor reale și procedurile de reglementare necesare (închiderea conturilor, alocarea indirectă). costuri etc.) au fost dezvoltate. După două-trei luni, schimbările în situația pieței au dus la necesitatea unor schimbări organizaționale în cadrul companiei și, în consecință, o schimbare structura financiarași metodologia contabilității de gestiune. Specialistii companiei, care implementau sistemul de management al bugetului de aproximativ sase luni, au fost nevoiti sa rescrie intreaga logica a setarilor produsului software. Astfel, se poate spune că bugetarea în astfel de produse software rigide, neschimbabile din punct de vedere operațional este similară cu implementarea bugetării și contabilității în Excel, atunci când există o pierdere a eficienței și flexibilității și, de asemenea, este imposibil să reflecte pe deplin specificul activitatile companiei.

Furnizarea unei soluții de informare pentru confortul utilizatorilor. Produsul software trebuie să țină cont de cerințele utilizatorilor care lucrează în sistem, în ceea ce privește conținutul și aspectul documentelor cu care trebuie să lucreze. Cu alte cuvinte, soluția IT trebuie să susțină principiul planificării colective în companie, atunci când specialiști din diferite departamente își introduc planurile financiare într-un singur mediu informațional.

Integrarea unei solutii IT cu sisteme informatice reprezentand date reale. Este foarte important ca instrumentul software de bugetare și contabilitate de gestiune să aibă capacitatea de a se combina cu ușurință cu sursa de date privind activitățile efective ale companiei, care este contabilitatea și contabilitatea operațională. De această proprietate a soluției IT depind în cel mai serios mod eficiența obținerii de date fiabile în contabilitatea de gestiune și posibilitatea efectuării unei analize plan-fapt a activităților companiei, ceea ce afectează în cele din urmă viteza de luare a deciziilor manageriale de către vârf. managementul companiei.

Exemplul 2

LaCompania este angajată în producția de produse fotografice. Contabilitatea se desfășoară în sistemul 1C Enterprise 8.2. Există un personal puternic de programatori care își cunosc bine afacerea. Conducerea companiei a stabilit sarcina de a „adăuga” o configurație tipică 1C și de a crea o bază pentru contabilitatea de gestiune, care ar include datele contabile „curățate” efective. Acum programatorii au scris regulile de transfer și transformare a datelor în circuitul de management, formularele de raportare necesare în scopul conducerii companiei. Planificarea se realizează în tabele MS Excel, în timp ce o parte din planurile companiei sunt întocmite de către angajații departamentului financiar, o parte -angajații altor servicii funcționale (marketing, departament de vânzări). Problemele pot fi identificate după cum urmează:

1. Introducerea dublă a datelor reale în scopul efectuării unei analize plan-fapt (planificarea se realizează în tabele MS Excel , fapta managerială se culege în adaosul 1C).

2. Afacerile companiei se dezvoltă intens, iar sistemul contabil necesită în mod constant date noi pentru analiză, care este greu de implementat din cauza lipsei unui sistem informațional flexibil:

A.se petrece timpul scrierea specificațiilor tehnice pentru programatori;

b.traducerea sarcinilor cu care se confruntă angajații serviciului financiar, respectiv, din limba finanțatorului în limbajul tehnic al programatorilor durează mult timp;

c.feedback-ul de la programatori vine și în limbajul tehnic al termenilor.

3. Dificultate în consolidarea datelor bugetare. Compania a elaborat o listă destul de impresionantă de bugete (funcționale) care trebuie rezumate în bugetele finale de flux de numerar, bugetul de venituri și cheltuieli. Acest proces a necesitat mult timp și efort, deoarece a necesitat reconcilierea constantă a datelor bugetare planificate pentru corectitudinea și comparabilitatea lor între ele.

4. Soldul final al managementului nu a fost redus. O astfel de variantă de management bugetar nu poate fi un exemplu exemplar, deși are și dreptul ei de a exista. De aici incep firmele mici cu un tip simplu de activitate, cand personalul specialistilor nu este inca atat de mare iar costurile de tranzactie nu au un impact direct si puternic asupra functionarii firmei. Dacă firma se dezvoltă dinamic pe piață, atunci această opțiune de automatizare a sistemului de management financiar nu duce decât la creșterea problemelor și la pierderea orientării în spațiu.

Astfel, în mod ideal, sistemul de management financiar ar trebui să furnizeze date planificate fiabile și date reale conducerii companiei într-un singur mediu software.

Raportare automată și instantanee. Soluția software ar trebui să vă permită să primiți în orice moment un sistem cuprinzător de raportare de management. În orice secțiuni de interes pentru implementarea controlului operațional asupra stării financiare a companiei. Acrobația va fi construirea automată a unui echilibru managerial.

Planificare automată a bugetului. Pentru a reduce costurile forței de muncă pentru implementarea planificării, produsul software ar trebui să ofere mecanisme de autoformare a datelor planificate, în funcție de diverse conditii(planificarea veniturilor din cheltuieli, diverse proceduri de reglementare etc.)

Exemplul 3

Luați în considerare o întreprindere de producție în sectorul agro-industrial, care are un complex destul de complex ciclu de producție cu un număr mare de tranzacţii comerciale. Contabilitatea datelor privind tranzacțiile manual a ocupat partea leului din timpul angajaților departamentului financiar. Prin utilizarea capacității software-ului de a completa automat elementele bugetare în funcție de mișcările din alte articole, costurile cu forța de muncă pentru menținerea contabilității de gestiune și planificarea în companie au fost reduse semnificativ, a crescut eficiența planificării contabile, ceea ce a dus în cele din urmă la o reducere a costurilor materialelor cu 10. %.

Abilitatea de a efectua bugetare și contabilitate conform standardelor internaționale. Datorită proceselor intensive de integrare cu ţările m comunitatea internațională și posibilitatea de intrare a companiilor pe piața internațională de capital, această proprietate a produsului software joacă un rol din ce în ce mai important în alegerea unui instrument de automatizare a sistemului de management financiar. Conducerea autohtonă se uită către viitor și mulți înțeleg că în doi sau trei ani va fi o nevoie urgentă de a primi situații financiare în conformitate cu standardele IFRS.

Integrarea finanțelor cu procese și proiecte. Managementul proceselor a devenit din ce în ce mai popular în ultima vreme. Atunci când o întreprindere își construiește activitățile în jurul proceselor, aceasta este considerată apogeul abilității. Astfel, un produs software de bugetare și contabilitate de gestiune ar trebui să automatizeze procesul de bugetare și contabilitate de gestiune, dezvoltat anterior pe hârtie. Un exemplu de proces de planificare a bugetului de venituri și cheltuieli este prezentat în fig. 3.

Posibilitate de acces de la distanță la software. Companiile cu o structură de sucursale distribuită geografic nu au întotdeauna capacitatea financiară de a achiziționa un produs software pentru fiecare birou. Da, iar managerii de top care se află în călătorii de afaceri și călătorii trebuie să țină constant degetul pe pulsul conducerii companiei. Prin urmare, astăzi una dintre calitățile semnificative soluție software este capacitatea sa de a oferi acces la distanță prin Internet la baza de date a organizației.

Planificare și contabilitate multi-scenariu și multi-valută, diverse opțiuni de bugetare. O întreprindere are de obicei mai multe opțiuni de dezvoltare pentru viitor, adică mai multe scenarii de planuri, de exemplu, optimiste, realiste și pesimiste. În același timp, cu cât orizontul de timp de planificare este mai lung, cu atât pot fi mai diferite opțiuni. În plus, un număr semnificativ de companii operează nu numai în moneda națională, ci și în alte monede naționale. Prin urmare, pentru o desfășurare optimă a planificării și contabilității automate, software-ul trebuie să suporte toate caracteristicile de mai sus.

Concluzie.

Astfel, dacă decideți să automatizați sistemul de management financiar din compania dumneavoastră, pentru a obține efectul maxim din acest proces, trebuie să înțelegeți următoarele: O soluție IT este un mijloc de realizare a obiectivelor managementului financiar și trebuie indeplinesc cerintele care i se aplica specialistilor financiari ai firmei. Numai atunci soluția IT selectată va fi un instrument cu drepturi depline pentru planificarea, contabilitatea și analiza la fermă, iar costurile de automatizare vor fi o investiție în îmbunătățirea calității guvernanței corporative.