В Республике Беларусь существует возможность получать сведения о действующих и потенциальных контрагентах. Платные ресурсы предоставляют возможность получить исчерпывающие сведения о финансовом состоянии, судебных спорах и иных существенных аспектах деятельности коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. Существуют также ряд бесплатных интернет-ресурсов, которые позволяют получить представление о состоянии контрагента.
Бесплатные общедоступные ресурсы1. Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=Find Можно получить краткую информация о регистрации и текущем статусе организации (предпринимателя): Действующее В процессе ликвидации БанкротствоПолную выписку можно получить платно, при обращении в регистрирующие органы. Об этом я скажу ниже.2. Единый государственный реестр сведений о банкротстве http://bankrot.gov.by/ Дает информацию: О должнике (юридический и фактический адреса, телефон, электронная почта) О номере дела, каким судом рассматривается и кто заявитель Данные об управляющем Ключевые даты, информация о текущем статусе дела о неплатежеспособности (например, защитный период, конкурсное производство и т.д.). Включая выдержку из постановления суда или краткое резюме.3. Сведения о ликвидации/прекращении деятельности субъектов хозяйствования http://www.justbel.info/liquidation/findmyrequest . (объявления в журнале «Юстиция Беларуси»).Информация включает: Дату принятия решения о ликвидации ФИО, адрес и телефон ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии) Срок, в течение которого кредиторы могут предъявить претензии4. Реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере (доступен для скачивания на сайте Министерства по налогам и сборам) http://www.nalog.gov.by/ru/reestr_ru/ Включает наименования и номера налогоплательщиков, отнесенных к числу лжепредпринимательских структур.5. Компании и ИП, имеющие задолженность перед бюджетом http://www.nalog.gov.by/ru/Information_about_the_business_partner/ . Сумма задолженностей не указывается.6. Реестр недобросовестных поставщиков http://www.icetrade.by/articles/view/12 . Включает: Наименование поставщика и его УНП Адрес, номер телефона и другие контактные данные7. Информация о приказных производствах (находится на сайте Верховного Суда в разделе «Приказное производство» соответствующего экономического суда http://court.by/court_apply/eco/).8. Информация о судебных заседаниях в экономических судах http://court.by/sup_court/schedule/ee442d8ad402fa2a.html (находится на сайте Верховного Суда в разделе «Расписание заседаний по экономическим делам»). Можно узнать: Номер дела и какой судья его ведет Информацию о сторонах спора Информацию о дате судебных заседаний и (не всегда) предмете спора9. Список плательщиков страховых взносов, имеющих наибольшие суммы просроченной задолженности http://www.ssf.gov.by/priside/statesocialinsurance/debitors .10. Legat.by http://legat.by/ – белорусский сервис, позволяющий в автоматическом режиме получать подробную информацию о деятельности любой компании или индивидуального предпринимателя. В одном месте собрана вся важнейшая информация о субъектах хозяйствования: сведения о регистрации и месте нахождения, судебная история, финансовая отчетность, участие в госзакупках, задолженность юридических лиц перед бюджетом, наличие лицензий и многое другое. Возможности сервиса позволяют оперативно получать сведения о всех изменениях, произошедших в отношении интересующих Вас компаний, посредством получения уведомления на электронную почту. Всю интересующую информацию Вы можете получить, осуществив поиск по УНП или наименованию организации.
Как можно воспользоваться информацией из этих ресурсов: Данные с сайта Верховного суда позволяют составить мнение о количестве судебных споров, в которые вовлечен контрагент, и суммах, которые взыскиваются с него. Данные по задолженности перед бюджетом и по страховым взносам позволяют составить мнение о наличии финансовых проблем у контрагента. В любом случае рекомендуется проверять контрагентов на отнесение к так называемым лжепредпринимательским структурам, а также по текущее статуту (действующий, ликвидация, банкротство).При этом ресурсы, о которых говорится выше, не связаны. Они предоставляют информацию в различном виде, не предоставляют возможность автоматического мониторинга. Для обработки информации по всем источникам и для ее анализа требуется определенное время. Тем не менее, они могут быть полезны при проверке контрагента.Информация, которую можно получить платно1. Практически единственным интегрированным ресурсом является Картотека.бай . Он платный, объединяет в себе всю информацию о контрагенте, а также дополнительные сведения. Например, о фактическом местонахождении контрагента по сведениям налоговых органов.Ресурс также информирует пользователя о происходящих изменениях в статусе о контрагенте/группе контрагентов.2. Единый государственный регистр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним: ЕГРНИ http://gzk.nca.by/ . Он может быть интересен в первую очередь держателем залогов. По адресу или кадастровому (инвентарному) номеру возможно получить электронную выписку по любому объекту недвижимости, с актуальными правами и ограничениями.Получение информации при обращении в государственные органы, в рамках административных процедур:Выписка (платная) из Единого государственного регистра юридических лиц и ИП. Предоставляется при обращении в: Министерство юстиции Министерство финансов Национальный банк Местные исполнительные и распорядительные органыСтоимость: 1 базовая величина (21 рубль) за одну полную выписку. В ней указывается текущий статус и адрес компании, ее руководители и участники (кроме акционерных обществ)Единый государственный регистр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. Данные предоставляются при обращении в: Республиканскую организацию по государственной регистрации и земельному кадастру Территориальную организацию по государственной регистрации и земельному кадаструПредоставляется информация по объектам недвижимости, с указаниями актуальных прав и ограничений.Стоимость выписки: 0,5 базовой величины (10 рублей 50 копеек) за одну выписку по одному объекту.Данные от территориальных органов принудительного исполнения http://minjust.gov.by/ru/departments/filter/kind/enforcement/ . Предоставляют информацию о должнике, с указанием возбужденных в его отношении исполнительных производствах.Стоимость: 3 базовые величины (63 рубля).
Kozerogka писал(а):
В ИМНС сказали, что не имеют права давать такую информацию. Я в панике....
Если вы точно не знаете Ф.И.О. ИП, то можете написать в налоговую запрос, с просьбой предоставить сведения о Ф.И.О. плательщика (эта информация не является налоговой тайной – они не смогут вам отказать...)
НАЛОГОВЫЙ КОДЕКССтатья 79. Налоговая тайна
1. Налоговую тайну составляют любые сведения , полученные органами, указанными в абзацах четвертом - седьмом статьи 4 настоящего Кодекса, о плательщиках (иных обязанных лицах), за исключением сведений :
1.1. о фамилии, имени, отчестве плательщика (иного обязанного лица) - физического лица, наименовании плательщика (иного обязанного лица) - организации;
1.2. разглашенных плательщиком (иным обязанным лицом) самостоятельно или с его согласия;
1.3. об учетном номере плательщика;
1.4. об уставном фонде (капитале) организации;
1.5. о нарушениях налогового законодательства и мерах ответственности за эти нарушения;
1.6. предоставляемых налоговым или правоохранительным органам других государств в соответствии с международными договорами, действующими для Республики Беларусь;
1.7. предоставляемых государственным органам, иным государственным организациям в целях совершения административных процедур (кроме данных об учредителях (участниках, собственниках имущества) юридических лиц и сведений об открытии (закрытии) счетов в банках);
1.8. предоставляемых контролирующим (надзорным) органам из единой информационной базы данных контролирующих (надзорных) органов.
2. Налоговая тайна не подлежит разглашению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством .
Можете попытаться попросить предоставить сведения о том - не ликвидирован ли ИП (на мой взгляд, эти сведения попадают под п.1.2. ст.79 НК, т.к. в соответствии с п.12 Положения о ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 N1– ИП при ликвидации предоставляет в регистрирующий орган копию публикации в газете "Рэспублiка" о прекращении деятельности). Возможно, что ваш ИП давно ликвидирован… и дальнейшие действия будут не нужны…
Что касается адреса ИП, то такие сведения налоговая вам не предоставит, т.к. эти сведения попадают под понятие налоговая тайна.
Как уже отмечалось выше, есть возможность уточнить информацию об адресе в регистрирующем органе (правда не бесплатно….).
Регистрирующие органы не так жестко ограничены Законом в части предоставления сведений о субъектах хозяйствования. Посмотрите Постановление Минюста от 10.03.2009 №25 «Об утверждении инструкции о порядке ведения единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (гл.5 Инструкции)
Дополнительно гляньте на сайт Минюста – там размещена информация о Предоставление информации из ЕГР
Вновь обратимся к теме проверки иностранных компаний. На этот раз коснемся нашего соседа и союзника – Белоруссии.
Прежде всего отметим, что в Белоруссии ситуация с доступностью деловой информации значительно отличается от российской . Сказываются различия в законодательстве, бизнес-культуре, иное развитие рынка информационных услуг в целом.
Государственные интернет-ресурсы предоставляют крайне немногочисленные данные о юридических лицах Белоруссии и их текущем статусе. Даже получение выписки из Единого государственного регистра Минюста (аналог нашего ЕГРЮЛ) связано для россиян с определенными трудностями из-за применения белорусской платежной системы.
Финансовые показатели, в соответствии с белорусским законодательством, доступны только у ОАО, в отношении компаний с другими организационно-правовыми формами получить подобные данные вообще не удастся.
Информация по арбитражным делам также не расположена в открытом доступе.
На информационном рынке полностью отсутствуют предложения on-line сервисов по проверке контрагентов (типа СПАРК, Интегрум и др.). Более того, крайне мало компаний предлагает и предоставление off-line бизнес-справок о белорусских юридических лицах, при этом ряд из них, по нашим оценкам, просто аккумулируют информацию из Интернета.
Тем не менее, определенные возможности по проверке белорусских компаний существуют. Что можно рекомендовать к самостоятельному использованию из открытых белорусских интернет-источников?
1. «Реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере». Ведется Министерством по налогам и сборам Белоруссии, поиск по нему осуществляется на интернет-портале http://www.nalog.gov.by .
В реестр включаются юридические лица и ИП, в деятельности которых зафиксированы признаки лжепредпринимательства или незаконной предпринимательской деятельности; нарушения налогового законодательства; нарушения использования печатей и бланков строгой отчетности; расположение вне юридического адреса и не уведомление регистрирующих органов об изменениях и др.
Сейчас содержит около 5200 единиц информации. Это немного, с учетом действующих в республике 172 тыс. юридических лицах и 260 тыс. ИП, но позволяет избежать сотрудничества с наиболее «злостными» нарушителями.
2. Сведения из Государственного реестра плательщиков (http://www.nalog.gov.by). Данные минимальны, однако позволяют получить достоверную информацию о текущем статусе предприятия.
3. Сведения о компаниях, имеющих задолженность перед бюджетом (http://www.nalog.gov.by). Важные данные, но без архива и зачастую немного устаревшие.
4. Государственный реестр сведений о банкротстве (http://bankrot.gov.by). Поддерживается Министерством экономики Белоруссии и позволяет проверить компанию на предмет банкротства, нахождения в режиме санации и т.п.
5.Сведения о ликвидации компаний, публикуемые в издании Министерства юстиции (http://justbel.info). Ресурс позволяет проверить белорусскую компанию, которая является действующей, но уже находится в стадии ликвидации.
Из основных доступных белорусских интернет-ресурсов это, пожалуй, наиболее значимые, которые могут использоваться для первичной, поверхностной оценки контрагента из Белоруссии.
Для более детальной проверки можно воспользоваться услугами специальных компаний, предлагающих объективные бизнес-справки о белорусских предприятиях. Как уже отмечалось выше, подобных предложений немного. Так, заслуживает внимания информационный сервис, реализованный консалтинговым агентством «КРБС» (г. Минск) и Белорусской торгово-промышленной палатой (www.krbs.by).
Агентством предоставляются off-line бизнес-справки о белорусских юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. При подготовке используются государственные ресурсы и достоверные источники информации. На наш взгляд, достаточно качественный информационный продукт, содержащий полные регистрационные данные, информацию текущем статусе, руководстве, персонале, учредителях, размере и распределении уставного капитала, сфере деятельности, аффилированных компаниях, результатах участия в закупках, негативные данные и др. Немаловажно, что ряд позиций (учредители, руководство, негативная информация о задолженностях) дается с историей за последние несколько лет. Стоимость весьма взвешенная, а срок исполнения вполне приемлем - от 48 часов.
Конечно, можно отметить, что у белорусских компаний относительно неплохая репутация и скорее рискам больше подвергаются они, особенно в случаях с отсрочкой платежей при поставках в РФ. Однако, проявление должной осмотрительности необходимо и важно при любом сотрудничестве, в том числе и при работе с белорусскими контрагентами.
Вы стали часто слышать истории, в которых фигурируют «шарашкины конторы», «фирмы-однодневки», «кидалово» и т.д.? Для того, чтобы оградить себя от таких контрагентов, следует провести хотя бы минимальную проверку будущего партнера на добросовестность.
В настоящее время в сети Интернет есть достаточно способов, чтобы узнать информацию о существовании фирмы; об имеющейся задолженности перед бюджетом; о нахождении либо отсутствии в реестре организаций с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере; о признании задолженности безнадежным долгом и ее списании; о сведениях в Торговом реестре и реестре бытовых услуг и т.д.
Чтобы проверить благонадежность и добросовестность вашего будущего компаньона, мы предлагаем сделать следующее:
- Для начала, удостоверьтесь, существует ли интересующая Вас фирма. Это можно сделать на Портале ЕГР. Пройдите по ссылке (скопируйте ссылку) http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=Find и введите данные для поиска.
- Если по данным Портала ЕГР организация находится в процессе ликвидации либо в процедуре банкротства, то посмотреть сведения о ликвидации можно на сайте юридического журнала «Юстиция Беларуси» http://www.justbel.info/Liquidation/FindMyRequest , сведения о банкротстве — на сайте http://bankrot.gov.by/
- Удостоверьтесь в добросовестности Вашего будущего партнера. Для этого Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь предоставляет максимальную информацию в свободном доступе на своем интернет-сайте http://www.nalog.gov.by/ru/Information_about_the_business_partner/ .
Здесь можно выявить большой пласт данных о бизнес-партнере, а именно:
— сведения об имеющейся задолженности перед бюджетом;
— отнесение к числу организаций с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;
— информацию об исключении из ЕГР в связи с признанием задолженности безнадежным долгом;
— данные из Торгового реестра и Реестра бытовых услуг Республики Беларусь;
— сведения о недобросовестных поставщиках (подрядчиках, исполнителях) в Республике Беларусь, Российской Федерации, Республике Казахстан, которые участвовали в процедурах государственных закупок;
— информацию, предоставляемую Федеральной налоговой службой Российской Федерации и Комитетом государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан;
— и другое.
- Не помешало бы проверить и то, что в отношении будущего партнера не ведется приказное производство, а это Вы можете сделать на http://www.court.by/court_apply/ Для этого скопируйте ссылку, выберите необходимый Вам экономический суд, далее нажмите на «приказное производство» и далее выполните указанные действия. Так Вы сможете узнать возбуждено либо отказано в возбуждении приказного производства, а также вынесено ли определение о выдаче судебного приказа. Сервис не самый удобный, т.к. нет общей базы – данные разбиты на блоки по периодам и судам.
- Министерство юстиции предоставляет возможность выяснить он-лайн есть ли в отношении компании или ИП возбужденные исполнительные производства, длящиеся более 3 месяцев. Эта проверка поможет понять насколько ответственно потенциальный партнер подходит к исполнению договоров и насколько перспективным будет взыскание с него задолженности в случае возникновения конфликта. Сервис доступен здесь: http://minjust.gov.by/clientvip/
- Вместо самостоятельного исследования всех этих банков данных можно использовать готовые ресурсы для проверки контрагентов: в Беларуси сейчас набирают обороты два сервиса: http://www.legat.by и http://www.kartoteka.by , пока что есть возможность использовать их бесплатно.
- Не забывайте о том, что ценную информацию можно получить и через простые поисковые системы, вписав в строку поиска название потенциального партнера. Масса компаний размещает отзывы о недобросовестных предпринимателях, поставщиках, перевозчиках после неудачного опыта сотрудничества.
Надеемся, наша статья оказалась полезной для Вас. Будьте бдительны в выборе компаньона и не поленитесь затратить немного личного времени или времени Ваших менеджеров для выявления необходимой информации о добросовестности партнера, ведь в будущем это пойдет только на пользу Вашему бизнесу.
Если вы работайте с белорусскими поставщиками, не лишним будет проверить их добросовестность. Предлагаем алгоритм проверки контрагентов из Белоруссии.
Российским компаниям доступна проверка контрагента из Белоруссии. Это можно сделать в разделе "Сведения о бизнес-партнере " на сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь . Здесь есть несколько полезных сервисов, по которым можно узнать информацию о партнере. ФНС рекомендовала инспекторам использовать белорусские сервисы во внутреннем письме (есть в "УНП"). Сервисы будут полезны и компаниям при проверке своих поставщиков.
Реестр 1 - аналог российского ЕГРЮЛ. При помощи сервиса «Поиск сведений из Государственного реестра плательщиков, не составляющих налоговую тайну» компания может проверить, поставлен ли на учет ее потенциальный контрагент. Надо нажать на кнопку «Поиск», а затем ввести учетный номер плательщика (аналог российского ИНН) или наименование контрагента (см. рис. 1).
Программа выдаст общую информацию - номер плательщика, адрес, дату постановки на учет и исключения из реестра, если компания ликвидирована. Если поставщика нет в реестре или он ликвидирован, то безопаснее не заключать с ним сделку. Иначе налоговики могут признать ее фиктивной.
Рис. 1. Как проверить, зарегистрирован ли контрагент
Реестр 2 - это список компаний с повышенным риском совершения нарушений в экономической сфере. В него попадают организации, которые отсутствуют по юридическому адресу, не сдают отчетность, использовали счета для отмывания денег и т. п. Достаточно заполнить учетный номер или название компании, и сервис покажет дату и основание для включения в реестр - конкретный абзац из Указа Президента Республики Беларусь, в котором перечислены признаки незаконной деятельности (см. рис. 2). Если компания есть в списке, это еще не значит, что она фиктивная. Но стоит проявить осторожность при работе с таким контрагентом. Как минимум уточнить у него, почему он оказался в черном списке.
Рис. 2. Как выяснить, рискованно ли работать с поставщиком
Реестр 3 - для проверки контрагентов из Белоруссии - это Единый государственный реестр сведений о банкротстве. Сервис позволит узнать, является ли контрагент банкротом. Чтобы это выяснить, достаточно ввести в строку поиска наименование или учетный номер партнера (см. рис. 3). Заключение сделки с контрагентом, находящимся в состоянии банкротства, не гарантирует выполнение контракта.
Рис. 3. Как узнать, не является ли партнер банкротом
Кроме того, сайт также позволяет узнать, есть ли у контрагента долги перед бюджетом. А если контрагент участвовал в госзакупках, можно узнать, не нарушал ли он условия торгов. Эти сведения также помогут побольше узнать о потенциальном поставщике, чтобы проверить его надежность.