ПОЛОЖЕНИЕ
О ТЕХНИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________
1. Общие положения.
1.1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
1.4. Руководствоотдела:
1.4.1. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник технического отдела имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником технического отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе технического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником технического отдела.
2. Структура технического отдела
2.1. Состав и штатную численность технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника технического отдела и по согласованию с отделом кадров.
2.2. Начальник технического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
3. Задачи и функции отдела
Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия. Техническое оснащение предприятия.
Обеспечение эффективности проектных решений. Разработка и выпуск технических чертежей.
Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.
Организация приемки оборудования.
Контроль за поставками оборудования.
Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
Согласование размещения оборудования.
Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.
Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.
3.2 Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.
Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети.
Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.
Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
Выявление потребности предприятия в технической информации.
Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.
Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
Участие в общем планировании деятельности предприятия.
Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
3.3 Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
Складирование, хранение и учет оборудования.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.
Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.
Определение потребности в профилактическом ремонте.
Разработка планов модернизации отдела.
Разработка нормативов ремонтных работ.
Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.
4. Регламентирующие документы.
4.1.Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2.Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка
5. Взаимодействие отдела с другими подразделениями.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С техническими подразделениями предприятия - заявок на ремонт и монтаж оборудования;
- сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;
- объяснений причин поломок;
- ... - отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;
- правил и инструкций по эксплуатации оборудования;
- извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования;
5.2 С отделом охраны труда - информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ... - информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
5.3 С отделом организации и оплаты труда - консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания; - проекта штатного расписания;
5.4 С планово-экономическим отделом - указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности работы отдела;
- планов монтажных работ;
- планов проведения профилактических работ;
- планов ремонтных работ;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
5.5 С главной бухгалтерией - актов на списание, продажу оборудования и инструмента;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;- ... - перечня списанного оборудования и инструмента;
- перечня неиспользуемого оборудования для продажи;
- актов ремонта оборудования и инструмента;
заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента.
6. Права технического отдела.
6.1. Технический отдел имеет право:
6.1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.
6.1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.
6.1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;
6.1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
6.1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.
6.2. Начальник технического отдела также вправе:
6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
7. Ответственность отдела технической подготовки транспортных средств.
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела.
7.2. На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
7.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.
8. Заключительные положения.
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в техническом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде)
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)
по представлению
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)
I. Общие положения
1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Технический отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора предприятия.
4. Работники технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
5. В своей деятельности технический отдел руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением.
5.3. ...
6. ...
II. Структура
1. Штатную численность технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Технический отдел имеет в своем составе различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.
3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела производится начальником отдела.
4. ...
III. Задачи
1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.
2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.
3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.
4. ...
IV. Функции
1. Техническое оснащение предприятия.
2. Обеспечение эффективности проектных решений.
3. Разработка и выпуск технических чертежей.
4. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
6. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.
7. Организация приемки оборудования.
8. Контроль за поставками оборудования.
9. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
10. Складирование, хранение и учет оборудования.
11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.
12. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
13. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
14. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
15. Согласование размещения оборудования.
16. Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.
17. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.
18. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.
19. Определение потребности а профилактическом ремонте.
20. Разработка планов модернизации отдела.
21. Разработка нормативов ремонтных работ.
22. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.
23. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.
24. Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети.
25. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.
26. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
27. Выявление потребности предприятия в технической информации.
28. Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.
30. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
31. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
32. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
33. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
34. ...
V. Права
1. Технический отдел имеет право:
1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.
1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.
1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;
- ...
1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.
1.6. ...
2. Начальник технического отдела также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав технический отдел взаимодействует:
1. С техническими подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на ремонт и монтаж оборудования;
- сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;
- объяснений причин поломок;
- ...
1.2. Предоставления:
- отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;
- правил и инструкций по эксплуатации оборудования;
- извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования;
- ...
2. С отделом охраны труда по вопросам:
2.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ...
2.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ...
3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
3.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- ...
3.2. Предоставления:
- проекта штатного расписания;
- ...
4. С планово-экономическим отделом по вопросам:
4.1. Получения:
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности работы отдела;
- ...
4.2. Предоставления:
- планов монтажных работ;
- планов проведения профилактических работ;
- планов ремонтных работ;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
- ...
5. С главной бухгалтерией по вопросам:
5.1. Получения:
- актов на списание, продажу оборудования и инструмента;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;
- ...
5.2. Предоставления:
- перечня списанного оборудования и инструмента;
- перечня неиспользуемого оборудования для продажи;
- актов ремонта оборудования и инструмента;
- заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;
- ...
6.1. Получения:
- ...
- ...
6.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела.
2. На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
2.4. ...
2.5. ...
3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.
I. Общие положения
1.1 Технический отдел Некоммерческого партнерства строителей «Дальмонтажстрой» (далее – технический отдел) является структурным подразделением Некоммерческого партнерства строителей «Дальмонтажстрой» (далее – Партнёрства).
1.2. К сфере деятельности технического отдела относится:
осуществление координации деятельности Партнерства;
организация работ по выдаче свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;
организация повышения квалификации инженерно-технических работников членов Партнерства;
организация обучения и аттестации членов аттестационных комиссий Партнерства;
организация страхования ответственности организаций;
организация сертификации работ системы менеджмента качества;
организация работ по планированию и предоставлению отчетности в исполнительную дирекцию.
1.3. Технический отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации , Федеральным законом от 01.01.2001 года «Градостроительный кодекс РФ», Федеральным Законом от 01.01.01г. «О внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ и другие законодательные акты», приказами Минрегионразвития РФ «Об утверждении перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации , по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства , которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства», Положением о Некоммерческом партнерстве строителей «Дальмонтажстрой», приказами, распоряжениями и указаниями Партнерства, а также настоящим Положением и другими вновь вводимыми в действие нормативными правовыми актами .
1.4. Технический отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а в установленных случаях – во взаимодействии с другими структурными подразделениями Партнёрства, а также с подведомственными организациями (членами Партнерства).
1.5. Полное официальное наименование отдела:
Технический отдел Некоммерческого партнерства строителей «Дальмонтажстрой».
Место нахождения отдела и почтовый адрес: г. Владивосток, ул. Красного Знамени 111 а
II. Функции Технического отдела
2. Технический отдел в предусмотренной для него сфере деятельности осуществляет, в установленном порядке, следующие функции:
2.1. анализирует практику применения законодательных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Министерства регионального развития , Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и предоставляет предложения Коллегии Партнёрства по совершенствованию деятельности Партнерства;
2.2. обобщает и анализирует деятельность Партнёрства и готовит предложения по совершенствованию регулирования, специальных разрешительных функций;
2.3. участвует в разработке нормативных правовых, нормативно-технических и методических документов в сфере деятельности отнесенной к компетенции отдела;
2.4. подготавливает предложения в проекты планов работы Партнёрства и обеспечивает, в части касающейся технического отдела, выполнение мероприятий, предусмотренных этими планами;
2.5. планирует свою работу и отчитывается в порядке, предусмотренном соответствующими руководящими документами Партнёрства;
2.6. подготавливает, относящиеся к сфере деятельности технического отдела, материалы в проекты отчетов в надзорные органы;
2.7. организует подготовку аналитических и отчетных материалов по вопросам, входящим в компетенцию технического отдела;
2.8. обобщает и анализирует отчетную информацию о состоянии деятельности Партнёрства;
2.9. разрабатывает относящиеся к сфере деятельности технического отдела документы, регламентирующие деятельность подразделений Партнёрства в том числе:
· положение об организации повышения квалификации и аттестации инженерно – технических работников;
· положение об организации и осуществлении контроля в сфере страхования ответственности организаций;
· положение об организации и осуществлении работ по выдаче свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;
· положение о планировании и отчетности отдела.
2.10. разрабатывает относящиеся к сфере деятельности технического отдела должностные инструкции работников отдела;
2.11. осуществляет координацию выдачи свидетельств о допуске к работам в системе Партнёрства;
2.12. в установленном порядке обеспечивает учет заявлений и документов, представляемых в Партнёрство для получения свидетельств о допуске к работам, организует проверку документов, осуществляет организационно-техническое обеспечение оформления и выдачи свидетельств о допуске к работам, осуществляет ведение реестра допусков, выданных Партнёрством;
2.13. обеспечивает предоставление сведений из реестра выданных свидетельств о допуске к работам в исполнительную дирекцию;
2.14. контролирует правильность выполнения страховыми организациями, имеющими право страхования ответственности организаций, условий установленных договором страхования ;
2.15. обобщает информацию о результатах работы комиссии по аттестации руководителей, специалистов организаций по вопросам входящим в компетенцию Партнёрства;
2.16. контролирует своевременность проведения страхования ответственности организаций;
2.17. осуществляет организацию и анализирует работу по сертификации системы менеджмента качества членов Партнерства;
2.18. информирует общественность о своей деятельности по вопросам, отнесенным к компетенции Партнёрства;
2.19. представляет информационные материалы руководителям администрации субъекта Российской Федерации, органам местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию технического отдела;
2.20. осуществляет учет, хранение, использование и передачу в установленном порядке в архив документов;
2.21. обеспечивает в установленном порядке профессиональную переподготовку и повышение квалификации специалистов отдела;
2.22. обеспечивает защиту сведений конфиденциального характера.
III. Права Технического отдела при осуществлении своих задач и функций
3. Технический отдел в предусмотренной для него сфере деятельности, в пределах своей компетенции и в установленном порядке имеет право:
3.1. запрашивать и получать сведения, необходимые для выполнения техническим отделом своих функций;
3.2. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к сфере деятельности технического отдела;
3.3. осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений (отделов) Партнёрства в части вопросов, отнесенных к компетенции технического отдела;
3.4. обеспечивать подготовку заявки на приобретение нормативных документов, технической литературы и необходимого оборудования.
IV. Организация деятельности Технического отдела.
4.1. Технический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется решением Коллегии Партнёрства.
4.2. Численный состав отдела (штатное расписание) утверждается Коллегией Партнёрства в составе структуры и штатного расписания Партнёрства.
4.3. Права и обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными Исполнительным директором.
4.4. Непосредственную координацию и контроль деятельности технического отдела осуществляет Председатель коллегии Партнёрства.
4.5. Исполнительный директор вносит предложения на заседание Коллегии Партнёрства об установлении (изменении) работникам технического отдела должностных окладов .
4.6. Технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Исполнительным директором.
4.7. Начальник технического отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий.
4.8. Начальник Технического отдела:
5.7. экономно и правильно расходовать денежные средства , а также обеспечивать содержание, в исправном состоянии имущества; полученного для осуществления деятельности отдела,
5.8. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации , а также нормативными, правовыми и организационно-распорядительными документами Партнёрства.
Разработано:
Начальник технического отдела
О формировании технических отделов в составе территориальных органов Госгортехнадзора России
В целях эффективного осуществления нормативного регулирования, специальных разрешительных, надзорных и контрольных функций органами Госгортехнадзора России, обеспечения реализации требований Федерального закона "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" и положений Концепции совершенствования системы Госгортехнадзора России, приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Типовое положение о техническом отделе территориального органа Госгортехнадзора России.
2. Начальникам территориальных органов Госгортехнадзора России:
2.1. Руководствоваться при оптимизации структуры территориальных органов, осуществляемой в соответствии с приказом Госгортехнадзора России от 17.04.2000 N 44 "О высвобождении работников центрального аппарата и территориальных органов Госгортехнадзора России" Типовым положением о техническом отделе территориального органа Госгортехнадзора России и прилагаемыми рекомендациями по формированию этих отделов.
2.2. Изменения структуры территориального органа представить в установленном порядке в Госгортехнадзор России для утверждения.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - первого заместителя Начальника Госгортехнадзора России Е.А.Иванова.
Приложение: 1) о техническом отделе территориального органа Госгортехнадзора России - на 6 стр. в 1 экз.;
2) по формированию технического отдела в территориальном органе Госгортехнадзора России - на 2 стр. в 1 экз.
Начальник Госгортехнадзора России В.Д. Лозовой
Типовое положение о техническом отделе территориального органа Госгортехнадзора России
РД 02-358-00
Срок ввода в действие - с момента утверждения
1. Общие положения
1.1. Технический отдел является структурным подразделением территориального органа Федерального горного и промышленного надзора России (Госгортехнадзора России).
1.2. Технический отдел подчиняется начальнику территориального органа Госгортехнадзора России и по его указанию одному из заместителей начальника территориального органа Госгортехнадзора России.
1.3. Организационная структура и численность Технического отдела определяются начальником территориального органа Госгортехнадзора России в рамках штатного расписания, согласованного с Госгортехнадзором России и с учетом специфики в деятельности территориального органа.
1.4. Технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником территориального органа Госгортехнадзора России в установленном порядке.
1.5. Положение о Техническом отделе утверждается начальником территориального органа Госгортехнадзора России.
Должностные инструкции работников Технического отдела утверждаются начальником территориального органа или по его указанию заместителем начальника территориального органа.
1.6. При выполнении возложенных на него задач Технический отдел взаимодействует с другими отделами территориального органа и с Техническим управлением центрального аппарата Госгортехнадзора России.
2. Основные задачи Технического отдела
2.1. Участие в реализации территориальным органом Госгортехнадзора России государственной политики в области промышленной безопасности опасных производственных объектов.
2.2. Обобщение и анализ деятельности территориального органа Госгортехнадзора России и подготовка предложений по совершенствованию нормативного регулирования, специальных разрешительных, надзорных и контрольных функций в системе Госгортехнадзора России, а также состояния промышленной безопасности, аварийности и травматизма на подконтрольных предприятиях и объектах.
2.3. Рассмотрение проектов региональных (ведомственных) нормативно-технических и методических документов в пределах компетенции территориального органа Госгортехнадзора России.
2.4. Общее планирование и обеспечение сводной отчетности в территориальном органе Госгортехнадзора России.
2.5. Обеспечение контроля за выполнением планов работы территориального органа Госгортехнадзора России, федеральных целевых, межведомственных региональных и других программ, относящихся к сфере деятельности территориального органа Госгортехнадзора России.
2.6. Организация внедрения и эксплуатации государственной автоматизированной информационно-управляющей системы регулирования промышленной безопасности (АИС ПБ), общая координация работ по информатизации деятельности территориального органа Госгортехнадзора России.
2.7. Ведение реестра опасных производственных объектов, подконтрольных территориальному органу Госгортехнадзора России.
2.8. Ведение реестра выданных лицензий, регистрация заявительных материалов, осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков их рассмотрения, участие в лицензионной деятельности территориального органа Госгортехнадзора России.
2.9. Обобщение информации о ходе реализации планов разработки подконтрольными организациями деклараций промышленной безопасности и деклараций промышленной безопасности гидротехнических сооружений, обеспечение представления деклараций в органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органы местного самоуправления по их требованию.
2.10. Учет результатов работ по страхованию ответственности организаций, за причинение вреда третьим лицам и окружающей природной среде в результате аварии на опасных производственных объектах, подконтрольных территориальному органу Госгортехнадзора России.
2.11. Обобщение информации о результатах работы территориальных комиссий по подготовке и аттестации работников организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты, подконтрольные территориальному органу Госгортехнадзора России.
2.12. Подготовка информационных материалов руководителям администрации субъекта Российской Федерации, представителям Президента Российской Федерации в субъекте Российской Федерации, органам местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Технического отдела.
3. Основные функции Технического отдела
В соответствии с возложенными задачами Технический отдел осуществляет следующие основные функции:
3.1. Разрабатывает совместно с другими отделами территориального органа Госгортехнадзора России предложения, направленные на реализацию государственной политики в области промышленной и технической безопасности, для внесения их в Госгортехнадзор России.
3.2. Разрабатывает совместно с отраслевыми отделами территориального органа предложения по вопросам совершенствования законодательства в области промышленной безопасности и охраны недр, а также обобщает соответствующие предложения отделов для внесения их в Госгортехнадзор России.
3.3. Осуществляет совместно с отраслевыми отделами территориального органа проведение анализа эффективности требований (правил, норм, технических регламентов и пр.) в области промышленной безопасности и охраны недр.
Участвует в разработке предложений Госгортехнадзору России по совершенствованию нормативных требований в области промышленной безопасности и охраны недр.
Обеспечивает подготовку сводной заявки на приобретение нормативных документов и технической литературы для обеспечения деятельности территориального органа.
3.4. Осуществляет взаимодействие и обмен информацией с Техническим управлением и другими управлениями (отделами) центрального аппарата Госгортехнадзора России, НТЦ "Промышленная безопасность" по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5. Осуществляет подготовку и контроль выполнения годового плана работы территориального органа Госгортехнадзора России.
Обеспечивает контроль выполнения среднесрочных программ Госгортехнадзора России, а также федеральных целевых и межведомственных научно-технических и других программ, реализуемых с участием территориального органа Госгортехнадзора России.
Обобщает и анализирует отчетную информацию в целом по территориальному органу Госгортехнадзора России.
3.6. Обеспечивает организационно-техническое сопровождение и координацию работ по внедрению и эксплуатации государственной автоматизированной информационно-управляющей системы регулирования промышленной безопасности (АИС ПБ), а также по информатизации деятельности территориального органа Госгортехнадзора России.
3.7. Обобщает данные отделов территориального органа Госгортехнадзора России о результатах анализа состояния промышленной безопасности, надзорной и разрешительной деятельности.
Участвует в разработке предложений по совершенствованию методической основы осуществления специальных разрешительных, надзорных и контрольных функций в территориальном органе Госгортехнадзора России.
3.8. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка представления оперативной информации об авариях и несчастных случаях, происшедших на предприятиях, подконтрольных территориальному органу Госгортехнадзора России.
3.9. Обеспечивает сбор и обобщение информации отделов территориального органа Госгортехнадзора России о внедрении на опасных производственных объектах, подконтрольных территориальному органу Госгортехнадзора России, системы производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности и вносит предложения по ее улучшению.
Оказывает методическую помощь отраслевым отделам (инспекциям) по совершенствованию и организации внедрения производственного контроля на подконтрольных предприятиях (организациях).
3.10. Осуществляет регистрацию, прохождение и контроль за сроками рассмотрения заявлений, лицензионных материалов, а также оформление и регистрацию лицензий.
3.11. Обеспечивает ведение в рамках государственной автоматизированной информационно-управляющей системы регулирования промышленной безопасности (АИС ПБ) банка данных по государственному реестру опасных производственных объектов, а также банка данных по лицензированию.
3.12. Обобщает информацию отраслевых отделов территориального органа о состоянии работ по сертификации, проводимой на подконтрольных производствах и объектах.
3.13. Обеспечивает учет (регистрацию) разработанных деклараций промышленной безопасности, представление деклараций промышленной безопасности в установленном порядке в Госгортехнадзор России, а также в органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органы местного самоуправления по их требованию.
3.14. Обеспечивает учет и обобщение информации отделов территориального органа Госгортехнадзора России о результатах контроля за ходом страхования ответственности организаций за причинение вреда третьим лицам и окружающей природной среде в результате аварии на опасных производственных объектах, подконтрольных территориальному органу.
3.15. Обеспечивает общую координацию деятельности научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций в регионе, специализирующихся в области промышленной безопасности.
3.16. Обобщает информацию о результатах подготовки и аттестации работников организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты, подконтрольные территориальному органу.
3.17. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению деятельности Совета территориального органа Госгортехнадзора России.
3.18. Обеспечивает подготовку докладов, писем, справок, информационных и аналитических материалов (документов) межотраслевого характера по вопросам, относящимся к сфере ведения территориального органа Госгортехнадзора России.
4. Права и обязанности работников Технического отдела
4.1. Начальник Технического отдела имеет право:
4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений территориального органа Госгортехнадзора России, поднадзорных предприятий и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.1.3. Привлекать по согласованию с руководством территориального органа для подготовки докладов, справок, аналитических записок и других материалов (документов) работников территориального органа Госгортехнадзора России и других организаций.
4.1.5. Участвовать в проверках надзорной и контрольной деятельности отделов территориального органа.
4.2. Начальник Технического отдела обязан:
4.2.1. Обеспечивать своевременное и качественное решение задач, исполнение функций и поручений, возложенных на Технический отдел.
4.2.2. Организовывать техническую учебу и повышение профессиональной квалификации работников отдела.
4.3. Начальник Технического отдела:
4.3.1. Несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение задач, функций и поручений, возложенных на отдел.
4.3.2. Устанавливает степень ответственности работников отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.
4.3.3. Обеспечивает выполнение требований режима секретности, сохранения государственной и служебной тайны.
4.4. Права и полномочия работников (должностных лиц) Технического отдела определяются в соответствии с Перечнем прав должностных лиц системы Госгортехнадзора России (РД-03-21-93), утвержденным Госгортехнадзором России 26.04.93.
4.5. Работники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностными инструкциями обязанностей.
Приложение
к приказу Госгортехнадзора РФ
Настоящие рекомендации разработаны в целях практической реализации требований Федерального закона "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" и "Концепции совершенствования системы Госгортехнадзора России...", в соответствии с постановлением коллегии Госгортехнадзора России от 14.02.2000 N 1.
В современных условиях происходят функциональные изменения в деятельности органов Госгортехнадзора России, возрастает значение их аналитической деятельности - основы эффективного осуществления нормативного регулирования, специальных разрешительных, надзорных и контрольных функций. Важнейшей задачей органов Госгортехнадзора России является создание условий для поэтапного перехода к современным формам и методам надзора за функционированием систем управления промышленной безопасностью на опасных производственных объектах.
В связи с изложенным, необходима оптимизация организационных структур территориальных органов и создание в них Технических отделов или групп (взамен существующих производственно-технических отделов), обеспечивающих сбор, обобщение и анализ информации для эффективного осуществления государственного регулирования промышленной безопасности.
В соответствии с прилагаемым "Типовым положением о Техническом отделе территориального органа Госгортехнадзора России" разрабатывается положение о таком отделе и должностные инструкции его работников.
Основные задачи, функции и полномочия Технической группы определяются должностными инструкциями ее работников в соответствии с "Типовым положением о Техническом отделе территориального органа Госгортехнадзора России".
Исходя из результатов анализа задач и функций, возлагаемых на это подразделение, а также особенностей существующих организационных структур территориальных органов при решении вопросов о создании Технического отдела (группы) необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
Технический отдел может создаваться в структуре территориального органа, имеющего штатную численность инспекторского состава 100 чел. и более.
В территориальном органе, имеющем меньшую штатную численность, создается техническая группа в составе одного из отделов.
Формирование Технического отдела (группы) в территориальном органе может осуществляться в рамках оптимизации структуры территориального органа за счет штатных единиц существующего производственно-технического отдела. При этом уменьшение численности инспекторского состава территориального органа не допускается. Рекомендуемая штатная численность Технического отдела не более 5 - 7 человек.
Распределение обязанностей работников Технического отдела (группы) определяется руководителем территориального органа исходя из оценки объемов работ, возлагаемых на это подразделение.
В целях обеспечения надежной информационной основы аналитической деятельности территориального органа во всех его отделах, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, организуется сбор и анализ информации главными государственными инспекторами и государственными инспекторами в соответствии с их специализацией, определяемой должностными инструкциями. Технический отдел (группа) осуществляет обобщение и общий анализ аналитической информации отделов и готовит соответствующие предложения руководству территориального органа.
Качественная и своевременная подготовка предприятия к производству новой продукции;
Использование современных технологий
Экономия средств предприятия за счет эффективного планирования и подготовки предприятия к производству.
Определение технической политики и направления технического развития предприятия.
Рациональное использование ресурсов.
Анализ потребностей предприятия в открытии нового производства.
Проведение научно – технических мероприятий.
Обеспечение эффективности проектных решений.
Требовать руководителей технических и производственных подразделений.
Соблюдение технической, конструкторской и проектной дисциплины.
Заключать с научно - исследовательскими проектными центрами договор на различные разработки.
Предоставление сведений, необходимых для работы отдела.
5. Производственно-экономический отдел
Является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается приказом генерального директора.
Задачи и функции
Разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, а также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, смен (бригад); контролирует выполнение плана по всем показателям как по предприятию в целом, так и по участкам, сменам и посредством всестороннего анализа производственно хозяйственной деятельности определяет внутренние резервы в экономике предприятия для их оперативного использования. Совместно с другими подразделениями управления разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая целесообразность этих мероприятий. В центре внимания работников отдела находятся задачи по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, обмен передовыми методами труда, контроль за соблюдением трудового законодательства, участие в разработке комплексных планов внедрения научной организации труда и планов социального развития предприятия. Планово-экономический отдел ведет оперативный учет выполнения показателей по производству, производительности труда, себестоимости составляет статистическую отчетность по предприятию, т.е. ведает информацией по важнейшим показателям работы хлебозавода.
Итак, задачи и функции производственно – экономического отдела состоят в следующем:
Обеспечивает перспективными (годовыми), квартальными и месячными планами подразделения предприятия, а также прилагает к ним расчеты
Разрабатывает постоянные, временные, разовые, оптовые и розничные цены на продукцию; тарифы на работы, услуги, сметы затрат
Контролирует план реализации продукции, план на прибыль
Осуществляет статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателем работы предприятия; готовит периодическую отчетность
Контролирует выполнение плановой и фактической себестоимости; ведет учет материалов, сырья, топлива и энергоресурсов
Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда и материального поощрения, за правильностью применения форм и системы заработной платы, тарифных ставок, расценок, должностных окладов, за установлением разрядов рабочим и категорий специалистам.
Остановиться так же следует на работе такого звена как бухгалтерия, так как она занимает немалое место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами. В ведение бухгалтерии входит организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью муниципальной собственности, а так же учитывает поступающие денежные и основные средства, своевременное отражение на счетах операций бухгалтерского учета, правильное начисление и перечисление налогов в казну государства. Бухгалтерия осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение предприятия. Контролирует выполнение плана по прибыли и рентабельности производства, определяет фактическую себестоимость продукции. Главный бухгалтер является государственным контролером на хлебозаводе, ответственность за правильность расходования средств и соблюдение финансовой дисциплины.