инструкция
Как написать мотивационное письмо: личный опыт
Чуть ли не главный пункт любого пакета документов, который нужно оформить для получения гранта, поступления в институт или на стажировку - это мотивационное письмо, или Statement of purpose. Люди с большим опытом в подготовке документов рассказали «Теориям и практикам» о том, как написать хорошее мотивационное письмо, а также поделились личными примерами.
Мотивационное письмо в резиденцию
Ольга Карякина
художник, графический дизайнер, получила грант от резиденции UNIDEE в 2011 году
Работая над письмом, я придерживалась стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение. На работу над письмом у меня ушло два дня. Во вступлении говорилось о существующей проблеме и о возможности ее разрешения с помощью предлагаемого проекта. Здесь я использовала американский стандарт написания эссе, когда в конце первого абзаца пишется основная мысль. Дальше идут три небольших абзаца, которые эту мысль конкретизируют и развивают. Также в основной части стоит написать о том, почему данный проект стоит развивать именно в этой резиденции: что существующие у них возможности дадут для развития проекта. Последний абзац - это заключение, в котором обычно суммируются все идеи, которые описывались выше. Если бы я еще раз писала для UNIDEE, то сделала бы письмо немного конкретнее - но не сильно, так как не стоит забывать, что в любом случае проект изменится. В качестве структуры мотивационного письма удобно брать за структуру эссе языкового экзамена.
Есть сайты, которые предлагают шаблоны таких документов, но на практике с ними не очень удобно работать - получается совершенно мертвый текст. Единственная помощь, которая мне понадобилась - это обсуждение с моим другом, живущим в Америке, того, как сформулировать некоторые мысли по-английски, потому что то, как мы говорим и как говорят носители языка, сильно отличается. Хотя для неанглоязычных стран русский английский вполне подходит.
Наверное, единственное, о чем не стоит писать в мотивационном письме, - это то, что вы плохо умеете взаимодействовать с людьми. Да и вообще, не надо быть скучным и писать всю правду. Гранты - это чистая политика. И письма должны быть написаны дипломатично, чтобы получить нужный результат».
Мотивационное письмо для стажировки в иностранную компанию
Екатерина Стетюха
стипендиатка программы DAAD Journalisten International, студентка магистратуры Технического университета прикладных наук Вильдау:
«Когда я писала это письмо , опыта в таких делах у меня было немного, и я много наводила справки и собирала информацию, как это правильно делать. Поскольку письмо изначально было на немецком языке, то я узнавала у коллег из Германии, какие клише и речевые выражения уместны в таком жанре публицистического стиля, как мотивационное или сопроводительное письмо. Работа длилась неделю, потому что у меня не было возможности выделить время на одно только письмо. Я записывала светлые мысли, которые приходили в голову между делом, и в свободную минуту оформляла их в предложение или абзац. Мое мнение: быстро хорошее письмо не пишется, лучше выделить время, чтобы подумать и отредактировать. Впоследствии я стала писать такие тексты значительно быстрее, при этом то письмо пока самое успешное.
Всего в письме четыре абзаца. В первом я рассказала о себе и своем образовании, во втором - о моих профессиональных интересах и полученном международном опыте. В третьем абзаце шла речь о том же, потому что во втором все не уместилось. И в заключении одно предложение о том, что участие в данной образовательной программе мне бы очень помогло и расширило бы мои горизонты. Подход классический: введение, основная часть и заключение. Может быть, кому-то что-то более креативное придет в голову. Я придерживалась традиционных канонов.
Расскажите в вашем мотивационном письме о сильных сторонах вашей личности: скажем, вам совсем еще немного лет, скажем, 23, а у вас уже два диплома и опыт работы, еще участие в международных проектах и два языка. Об этом стоит красиво сказать - такой self-marketing.
Плюс стоит обосновать необходимость вашего участия в проекте - в частности, объяснить, зачем именно вам учиться за рубежом. Если у вас уже есть российское образование, то нужно показать связь между вашим отечественным дипломом и возможным зарубежным. Ведь кто-то будет вкладывать в вас деньги. Он имеет право знать, зачем - и какие дивиденды в будущем принесет вам образование на чужбине.
Помимо этого важен международный опыт, пусть минимальный. Иногда этот фактор является решающим, если приходится выбирать между несколькими кандидатами. К зарубежному опыту относятся и туристические поездки тоже, они расширяют горизонт. Правда, эту информацию в очень краткой форме я бы включила в резюме. В мотивационном письме лучше написать о семинарах, курсах и учебных программах, которые вы прошли за рубежом. Такой опыт очень ценен. Чтобы его приобрести, можно самому заплатить за учебную программу или подать документы на грант или стипендию. Например, очень легко пройти курсы английского или любого другого языка за свой счет, можно и получить финансовую поддержку фондов. Если это ваш первый опыт, то в сопроводительном письме так прямо и пишите. Вернувшись на родину после такой поездки, вы точно станете немного другим человеком, более открытым и гибким.
Истории, которые рассказывают коллегам на корпоративных вечеринках, в мотивационном письме не пишут. Не стоит хвастаться, что на третьем курсе чуть не вылетели из университета, пусть это останется вашей личной историей. Наверняка тогда вы испугались, многому научились и узнали больше о своих сильных и слабых сторонах. И пишите только правду. Вашему тексту поверят, и придется соответствовать тем ожиданиям, которые вы зароните в головы приемной комиссии. Стоит позаботиться о том, чтобы соответствовать тем критериям, которые указаны в правилах отбора. Будьте уверены, что вам туда надо».
Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.
Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.
Подготовка к составлению мотивационного письма
Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:
- Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
- Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
- В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.
Составление документа
Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).
В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.
В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.
Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.
Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.
Пример мотивационного письма
Мотивационное письмо, или мотивационное эссе в университет, чаще всего называемое зарубежными вузами Motivation Letter или Personal Statement - это сочинение студента, объёмом обычно от 500 до 1500 слов, призванное убедить приёмную комиссию в готовности автора эссе к учёбе на выбранной программе.
Обычно в мотивационном письме студент определяет свои карьерные цели, рассказывает о своих сильных качествах, и описывает, каким образом программа, на которую он поступает, поможет ему реализовать его карьерные и жизненные цели.
Образцы мотивационных писем в вуз
Купить примеры мотивационных писем на английском и русском языках студентов для поступивших в вузы Великобритании, США и Голландии можно здесь. Более 20-ти образов мотивационного письма по разным предметам.
Образцы мотивационных писем на английском и русском языках студентов, поступивших в вузы Великобритании, Канады и США в 2014-2015 годах. Примеры мотивационных писем представлены в формате PDF.
Как написать мотивационное письмо в университет?
___
Копирование текста мотивационного письма, составленного другим студентом может быть обнаружено приёмной комиссией вуза, что приведёт к отказу рассмотрения вашей заявки приёмной комиссией.
Образование за рубежом требует от абитуриента написания мотивационного письма. Данное эссе должно полностью раскрывать ваши мотивации, желания и стремления поступить в определенный ВУЗ. К написанию письма нужно подойти крайне ответственно, ведь именно от впечатления о вашем очерке будет зависеть мнение приемной комиссии о вас.
Какими бывают мотивационные письма
Сегодня в разных высших учебных заведениях существуют свои требования по написанию мотивационного письма. Такое эссе может носить разное название, например:
Letter of intent
Personal Statement
Motivation letter
Letter of Motivation и др.
Однако, не смотря на различные названия смысл данных писем один. Нужно написать о себе наиболее подробную информацию и заинтересовать приемную комиссию, чтобы получить желаемое образование за рубежом. Если вы затрудняетесь с написанием письма, наши менеджеры с радостью помогут вам в этом ответственном деле. Свои вопросы вы можете задать в или позвонив по указанному в разделе контакты телефону.
Какую информацию должно содержать мотивационное письмо
Мотивационное письмо должно быть ярким, впечатляющим и привлекательным
.
При написании необходимо указать причину выбора университета, чем для вас интересны выбранная специальность и образование за рубежом, какие достижения важны для вас в выбранной профессии, какой вклад вы хотите принести в общество, получив данную специальность и др.
Также письмо должно содержать информацию о ваших спортивных интересах, ваших достижениях и стремлениях, ваших результатах в общественной и спортивной деятельности, ваших личных качествах и др.
Помимо этого обязательно укажите о наличии наград, дипломов и премий.
Вы должны не просто заинтересовать приемную комиссию, вы должны уверить членов комиссии в том, что вы надежный и целеустремленный кандидат, который будет отдавать все свои силы учебе при образовании за рубежом, и активно участвовать в студенческих мероприятиях университета.
Идеально написать, что вы с самого раннего детства готовились к образованию за рубежом и к поступлению именно в этот университет, прилагая для этого все усилия. Приложите к письму сертификаты языковых курсов, награды с различных кружков и секций.
Также не забудьте указать все, что вы знаете о данном университете. Изложите увлекательные факты из жизни ВУЗа, которые повлияли на ваш выбор. Отметьте известных выпускников университета и выдающихся преподавателей данного ВУЗа.
Сегодня в сети интернет представлено большое количество примеров мотивационных писем, которые предлагается скачать для получения образования за рубежом. Однако не все они соответствуют требованиям зарубежных университетов. Для того чтобы точно знать, какие требования предъявляет к такому эссе выбранный вами ВУЗ, нужно ознакомиться с условиями зачисления.
Такую подробную информацию может дать вам наш менеджер, с которым вы сможете связаться на странице .
При написании письма учитывайте, что его нужно перевести на язык принимающей страны. Если вы не уверенны, что сможете это сделать самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Каждое слово в вашем эссе должно быть однозначным и понятным. Не забывайте, что иностранные языки не так богаты и многообразны как русский язык и то, что вам понятно по-русски, может выглядеть некорректно в других языках.
Многие студенты ошибочно не уделяют должного внимания написанию мотивационного письма для образования за рубежом, а зря. В зарубежных университетах существует система тщательного отбора абитуриентов и если вы не произведете на членов приемной комиссии положительного впечатления, скорее всего, вам, поставят запрет на поступление.
Для того чтобы избежать данной ситуации, проконсультируйтесь перед написанием письма с нашими сотрудниками. Это позволит вам составить действительно интересное и привлекательное эссе, которое станет пропуском к поступлению в зарубежный ВУЗ.
Статья была вам полезна? свяжитесь с нашими консультантами по международному образованию и получите помощь в решении любых вопросов. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Инструкция
Не приступайте к написанию мотивационного письма тут же. Это тот документ, который будет говорить о вас как о личности, поэтому обдумайте его содержание как следует, прежде чем садиться за письменный стол и брать в руки бумагу и ручку. Потратьте на это один или два дня.
Мысленно представив и даже прочувствовав стиль и содержание вашего будущего письма, приступайте к его написанию. Начните с рассказа о себе: напишите кто вы, что является важным и ценным в вашей жизни, каковы ваши основные качества. Расскажите о своих успехах в учебе и иной деятельности. Старайтесь быть кратким, но в то же время раскрывать мысль полностью. Например, пишите не только «я считаю себя настойчивым и целеустремленным», а проиллюстрируйте эту мысль наглядным примером, поведайте приемной комиссии о конкретном случае в вашей практике.
Расскажите, почему ваш выбор пал именно на эту , как вы пришли к этому, что конкретно вам нравится в ней. Здесь вы можете , что еще с детства чувствовали тягу, например, к или . Не стесняйтесь проявить личное отношение к предмету, ведь принимающей стороне важно понимать, что вы неслучайный человек и в каком-то смысле горите, соприкасаясь с данной отраслью знаний.
Напишите, почему вы хотите именно в этот , в чем его особенность и преимущество перед другими вузами и чем конкретно выделяется это место для вас. Это может быть и преподавательский состав, в этом случае назовите несколько имен, с которыми вы бы хотели работать. Укажите возможные перспективы вашего обучения, возможно, это работа в уникальных исследовательских центрах, которых нет при других учебных учреждениях.
Дайте определение вашим профессиональным и личностным целям, расскажите, как они пересекаются c данным образованием. Проще говоря, напишите, чего вы желаете добиться в выбранной отрасли, кем вы себя видите в будущем и чем хотите заниматься как во время обучения, так и после него. Преподавательский состав должен увидеть в вас перспективного молодого человека, который не просто отсидит пять или шесть лет за партой и исчезнет, но станет высококлассным специалистом и, возможно, сделает важные открытия.
Перечитайте ваше письмо. Подумайте, не слишком ли оно затянуто или, наоборот, сухо и скомкано. Не забывайте, что таких писем в день преподаватели читают до 100 штук, поэтому ваше обязано выделяться, не нагружать, а цеплять. Позаботьтесь о легкости стиля вашего изложения.
Оцените письмо на цельность и логичность, попытайтесь понять, говорит ли оно именно о вас, отражается ли ваша личность в этом рассказе. Перечитывайте и правьте ваше письмо в течение некоторого времени, например, двух недель или месяца, пока не поймете, что «вот оно». Почувствуйте полное согласие и единение с этим текстом и только тогда отправляйте его вместе с остальными документами в университет.