A szabadság részekre bontásának kérdése az egyik legsürgetőbb kérdés mind a munkavállalók, mind a munkaadóik számára, mert nem minden szervezet teszi lehetővé az összes szabadság egyszerre történő felhasználását több okból is:
- Ha nagy létszámban dolgoznak az osztályon, a szabadságokat mindenképpen be kell osztani, mert... nem mindenki akar nyaralni, például télen;
- Ha a szabadságra menő beosztását csak rövid időre lehet más munkavállalóval helyettesíteni;
- Ha maga a nyaraló nem akarja a teljes nyaralását egyszerre igénybe venni.
Valójában az okok eltérőek lehetnek, de a szabadságok felosztásánál fontos egy feltétel betartása: ezt a munkavállaló és a vezető közös megegyezésével kell megtenni. Érdemes megfontolni azt is, hogy a nyaralás egy részének időtartama legalább 14 nap lehet, az ezt követő időszak pedig apró részecskékre bontható, és akár egy napra is szabadságot vehet igénybe.
Egyes polgárok 14 nap szabadságot vesznek ki, a vakáció többi részét pedig egész évben darabokra szakítják. Annak ellenére, hogy a törvény nem tiltja, hogy egy nap szabadságot vegyen igénybe, ez nem javasolt:
- Ha úgy dönt, hogy a hétvégéken kívül szabadságnapokat is hozzáad, a munkavállalót megfosztják a hosszú pihenés jogától a jövőben, ami negatívan befolyásolhatja egészségét;
- Minden alkalommal, amikor a munkavállalónak szabadságkérelmet kell írnia, és pazarolja az idejét;
- Számítási gondok adódhatnak: a HR-eseknek a munkanapokat naptári napokra kell váltaniuk a szabadság időtartamának kiszámításához, ha a munkavállaló a szabadságot három vagy több részre szeretné felosztani.
A nyaralás felosztásának leggyakoribb példái:
1. lehetőség: Sidorov A.F. szerelőhöz. 28 nap éves fizetett szabadságra jogosultak. Az első részt (14 nap) júniusban használta fel, a másodikat pedig úgy döntött, még két részre osztja: szeptemberben hét napot vett ki, decemberben ugyanennyit.
2. lehetőség: Mentő Nikishov V.S. 15 nap szabadságot vett ki, amikor 35 napra volt jogosult. Még van 20 nap pihenője, és ezt 4 5 napos részre osztja.
A szabadság felosztása során figyelembe kell venni a tevékenységi területét: vannak olyan iparágak, amelyekben az ilyen 7 napnál rövidebb megosztás negatívan befolyásolhatja a termelési folyamatot és a munkarendet: valakinek le kell cserélnie egy alkalmazottat, aki rendszeresen szabadságra megy. Ez az oka annak, hogy mindent csak a vezető engedélyével szabad megtenni.
Lehet-e megosztani a nyaralást: mit mond a törvény?
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke közvetlenül kimondja, hogy a nyaralás egyik részének legalább 14 napnak kell lennie, a második pedig bármely szegmensre osztható. Ha a munkahelyen nehéz helyzetek merülnek fel, a munkáltató visszahívhatja a szabadságon lévő munkavállalót a szabadságról, de csak az ő beleegyezésével, és a fennmaradó napokat a számára megfelelő időpontban biztosíthatja, vagy hozzáadhatja a következő év szabadságához.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 122. cikke értelmében minden olyan alkalmazott élhet az éves szabadsághoz való jogával, aki legalább 6 hónapig dolgozott a szervezetben. Korábban 11 hónapig kellett egy helyen dolgozni, ám 2017. január 1-től módosult a fizetett pihenőnapok biztosításához szükséges minimális munkaidő. Ki mehet nyaralni hat hónapos munka előtt:
- Lányok szülési szabadság előtt vagy után;
- Kiskorú alkalmazottak;
- 3 hónaposnál fiatalabb gyermeket örökbe fogadó alkalmazottak.
Minden egyéb szabadságot a második és az azt követő munkaévben ettől függetlenül ki kell adni szolgálati idő a társaságban, de az ütemtervnek megfelelően. A szabadság dátumának elhalasztása a munkafolyamatra gyakorolt negatív hatás hiányában és a vezetővel egyetértésben lehetséges.
Nézzük meg a nyaralás felosztásával kapcsolatos legfontosabb jogszabályi árnyalatokat:
- Ha egy munkavállaló két hét szabadságot vett ki, majd úgy döntött, hogy az év során 1 nappal elosztja pihenését, a munkáltatónak nincs joga beleavatkozni;
- A menedzser nem tudja meghatározni a szabadság minimális időtartamát, mert az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve már meghatározza, és 14 nap. A pihenőidő legalább egy részének két hétnek kell lennie, a fennmaradó napokat a munkavállaló saját belátása szerint oszthatja fel;
- A szabadság időtartamát naptári napokban kell kiszámítani, munkaszüneti napokkal ünnepek nem szerepelnek benne (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 120. cikke);
- Az elbocsátáskor a munkavállalónak minden fel nem használt szabadságot biztosítani kell, ha úgy kívánja, vagy pénzbeli kompenzációt kell fizetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 127. cikke). Kivételt képez a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondása, ha a munkavállaló vétkes cselekményeket követ el: ebben az esetben kihasználatlan napok nem számítanak rá;
- A különleges körülmények között dolgozó munkavállalók bizonyos kategóriái jogosultak további ünnepek, amelyek szintén megoszthatók vagy a főbbekhez csatlakozhatnak.
Köteles-e a munkavállaló felosztani az éves fizetett szabadságot?
Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a munkaadók arra kényszerítik beosztottjaikat, hogy a szabadságot részlegesen megosszák. Az ilyen cselekmények jogellenesnek minősülnek, mert zúzás csak a munkavállalóval történt előzetes egyeztetés után lehetséges. Ebben az esetben kétféleképpen járhat el:
- Próbáljon békésen tárgyalni a vezetővel, és magyarázza el a pihenőnapok felosztásának lehetetlenségét;
- Ha a munkáltató nem egyezik bele, akkor is éljen szabadságjogával, ha pedig beavatkozik, forduljon panasszal a Szakszervezethez vagy a Munkavédelmi Felügyelőséghez.
Az is előfordul, hogy maguk a vezetők, bármennyire is akarják, két hétnél tovább nem engedhetik el munkavállalóikat, amikor fennáll a munkafolyamat megzavarásának lehetősége. Itt békés megállapodásra van szükség, és meg kell magyarázni a teljes szabadság biztosításának lehetőségének hiányát, ellenkező esetben a munkavállalók helyzetét súlyosbító cselekmények a pihenéshez való jog megsértésének minősülhetnek.
A szabadság részekre osztása a munkavállaló írásbeli kérelmére vagy ütemterv összeállításakor történhet. Ez utóbbi esetben előzetes egyeztetés szükséges a munkavállalóval és aláírása a dokumentumon, amely jelzi, hogy egyetért a pihenőidő időszakokra való felosztásával.
Ha módosítania kell a nyaralás ütemezését, fontos, hogy kövesse a műveletek sorrendjét:
- A felek megállapodnak az időpontokban, ezt követően a munkavállaló szabadsági kérelmet ír;
- A szükséges változtatásokat megtörténik a munkavállaló személyi kártyáján;
- A munkaidő-nyilvántartásban szereplő adatok változnak;
- A vakáció ütemtervének módosítása folyamatban van.
A szabadság részekre bontására irányuló kérelmet a vezetőnek alá kell írnia, aki ezt követően kiadja a megfelelő végzést.
Az éves szabadság kiadásának eljárása általában a következő:
- A munkáltató 2 héttel annak kezdete előtt értesíti a munkavállalót a közelgő szabadságról;
- A munkavállaló szabadságot kér;
- A menedzser aláírással és pecséttel igazolja a kérelmet, megbízást ad ki, majd a szabadságolási díjat legkésőbb 3 nappal a szabadság kezdete előtt utalja át.
Egyes szervezetek egyszeri pénzügyi segítséget nyújthatnak a nyaraláshoz. A biztosításának lehetőségét és összegét a belső szabályzatban fel kell tüntetni, a pénzt pedig szabadságdíjjal együtt kell átutalni.
Hogyan számolják a hétvégéket és a munkanapokat a nyaralás szerkezetében?
A munkáltatóknak nincs joguk önállóan meghatározni munkavállalóik szabadságának időpontját, így bármikor pihenhetnek az ütemterv szerint. Az egyetlen kivétel az előzetes megállapodás: például amikor a munka sajátosságai miatt nem kívánatos a pihenés a hosszú szabadságok alatt műszakos munkavégzés közben stb.
Ha a szabadság ünnepnapra vagy hétvégére esik, a számítás a következőképpen történik:
- Ha a munkavállaló hétfőtől péntekig pihen, a pihenőidő 5 nap, szombat és vasárnap nem számít szabadságnak;
- Ha egy alkalmazott egy hét szabadságot vesz ki, akkor a struktúrája magában foglalja a hétköznapokat és a hétvégéket is. A munkáltatónak 7 nap pihenőt kell fizetnie.
Némileg más a helyzet az ünnepekre eső nyaralásokkal. Például, ha egy munkavállaló május 1-től 14 napra szabadságra megy, és május 1. és május 9. munkaszüneti napokon, akkor törlődnek a nyaralásból. Ennek megfelelően a szabadságolási díj számításának szabályai szerint csak a május 2-tól május 8-ig, valamint a május 10-től május 16-ig tartó időszakot kell kifizetni, és a munkavállalónak nem május 15-én, hanem május 17-én kell visszatérnie a szabadságról. , mert Ünnepnapok miatt 2 nappal meghosszabbodik.
Tavaly nyaralni készültem, és külföldre akartam menni nyaralni. Sajnos kiderült, hogy az általános szabadságolási időszakban nem lehet utazást kiadni, ezért úgy döntöttem, megkeresem a vezetőséget a nyaralás részekre bontása iránti kérelemmel. Megtagadták, mert nem egyeztették előre, és megsértette az év elején jóváhagyott ütemtervet. Ennek eredményeként szabadság nélkül maradtam, és az összes kijelölt napot otthon töltöttem.
Munkába való visszatérés után megkerestem a munkaügyi felügyelőséget azzal a kéréssel, hogy magyarázzák el nekem a rendelkezéseket munkaügyi jogszabályok, azzal kapcsolatban, hogy megengedett-e a nyaralás részekre bontása. A kapott információk eredményeként írtam ezt a cikket.
A törvény szerint minden foglalkoztatott állampolgárnak joga van szabadságra. A pihenőidőt általában a munkáltatóval egyeztetik, és külön beosztást alakítanak ki, amelyet ezt követően minden munkavállaló aláír, és a dokumentumot a cég vezetője hitelesíti. Néha előfordul, hogy az eredetileg választott pihenőidő nem túl kényelmes a munkavállaló számára, és kéri, hogy a biztosított napokat részekre ossza. A munkáltató is kezdeményezhet ilyen eljárást.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke kimondja, hogy az éves szabadság időtartama 28 naptári nap, míg helyi aktusok a társaságnak nincs tilos hosszabb naphosszat meghatározni. Számos körülmény vezethet a nyaralás felosztásához. Ehhez az állapothoz egyrészt ragaszkodhat az a munkavállaló, aki évente kétszer szeretne pihenni, és nem csak egyszer, másrészt a munkáltató szakemberhiányra, ill. kell vezetni termelési folyamatok megállás nélküli.
Hogyan oszthatók fel a szabadság napjai?
Lényeges kérdés, hogy a munka törvénykönyve szerint hogyan osztható fel a szabadság. Ezt a helyzetet az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke, amely kimondja, hogy a szabadság legalább egy része nem lehet kevesebb 14 naptári napnál. A minimális pihenőidőre nincs egyéb korlátozás. A legjobb megoldás egy olyan rendszer, amelyben a szükséges 28 napot két egyenlő, 14 napos részre osztják, és minden időszakra kifizetik a szükséges összeget.
Kiderül, hogy a résztvevők munkaügyi kapcsolatok a nyaralás hátralévő részét teljesen bármilyen időszakra feloszthatja, mivel ezek minimális időtartamát már nem szabályozza a törvény. Egy alkalmazott több napot is szánhat a pihenésre, vagy egyszerűen hozzáadhat egy napot a hétvégéhez.
A bemutatott lehetőség védi az egyes felek érdekeit, de szem előtt kell tartani, hogy a túl intenzív széttagoltság veszteséges lehet, mivel folyamatosan számításokat kell végezni, pénzeszközöket kell fizetni és dokumentációt kell készíteni. Fontos szempont az is, hogy a hátralévő rész kis időszakokra bontása befolyásolhatja a hosszú pihenés hiányát.
Hogyan lehet dokumentálni egy ilyen döntést?
Az általános pihenőidő részeinek kiosztásának tényleges alapja több pont lehet:
- a munkavállaló írásos nyilatkozata;
- a nyaralás ütemezésének kezdeti tervezése, egyszerre rövid időszakok figyelembevételével.
Az utolsó pontot dokumentálni kell és egyeztetni kell a cég többi alkalmazottjával és a munkáltatóval. Annak a munkavállalónak, akinek a szabadságát felosztják, alá kell írnia a beosztást, igazolva, hogy ismeri a megállapított időpontokat.
A nyaralás felosztása az ütemterv jóváhagyása után azonnal megengedett, de feltéve, hogy ezt a kérdést a vezetőséggel egyeztették. Itt ajánlott betartani a meglévő sorrendet:
- Először is meg kell állapodnia a kérdésben a menedzserével.
- Készítsen kérelmet, és nyújtsa be a számviteli osztályhoz.
- Írja be az adatokat a munkavállaló személyi kártyájába.
- Módosítsa a munkaidő-nyilvántartási adatait.
- Javítsa ki az aktuális ütemtervet.
Kivégzés után szükséges intézkedéseket, már csak egy hivatalos végzést kell kiadni, és ez alapján számításokat végezni.
Kell-e a munkavállaló beleegyezése?
Néha vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló az ütemterv elkészítése során tudomást szerez a szabadság időszakának felosztásáról. Ezt általában a termelés sajátosságai diktálják, de megteheti-e ezt a munkáltató?
A törvény kimondja, hogy a munkáltatót nem ruházzák fel ilyen joggal, és a kérdést csak tárgyalásos úton kell megoldani. A szabadság kényszerfelosztása miatt a munkáltató pénzbírságot szab ki. Ugyancsak tilos a szabadságot úgy felosztani, hogy az csak hétvégére essen. Ebben az esetben a munkavállaló ténylegesen pihenés nélkül marad, és ez durva törvénysértésnek minősül.
Következtetés
A szabadság időtartamának megosztása nem ellentétes a törvénnyel, ha ebben a pontban a résztvevők megállapodnak munkaszerződés. Fontos betartani Általános szabály, amelyben a pihenőidő legalább egy része nem lehet kevesebb két hétnél. A fennmaradó időszak a felek kívánsága szerint beosztható. Szabálysértés általános rend A szabadság részletekben történő kiadása komoly pénzbírságot vonhat maga után.
Az orosz munkaügyi jogszabályok meghatározzák az éves szabadság minimális időtartamát, a törvényekkel vagy a szervezetük helyi szabályozásával összhangban, megnövelt éves szabadságra jogosultak. Ugyanakkor a munkavállalónak lehetősége van évente többször is szabadságot igénybe venni, részekre bontva. A munkavállaló a szabadságot saját kérésére vagy a munkáltató javaslatára feloszthatja.
Ünnepi megosztás
A munkáltató köteles a munkavállalónak a munkaévben legalább 4 hetet biztosítani a teljesítésre hivatalos feladatokatés a gyógyulást. Egyes munkavállalói kategóriák esetében, akiknek a munkája nehéz vagy egészségtelen körülmények között történik, ez az időszak megnövekszik. A törvény azonban nem kötelezi a munkavállalókat arra, hogy évente egyszer szabadságot vegyenek igénybe. Használhatják szabadnapok részekben, vagy át kell vinni a következő munkaidőszakba.
A munkavállalónak minden évben egy legalább 2 hétig tartó részt kell vennie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 125. cikk).
A hátralévő pihenőnapokat saját belátása szerint használhatja fel egyetlen részként vagy kevesebb napra osztva. A szabadság felosztását a munkáltatóval egyeztetik.
A szabadságból hátralévő pihenőnapokon a munkavállaló:
- felhasználás a folyó munkaévben;
- áthelyezés a következő munkaidőszakra;
- pihenés helyett vegyen pénzbeli kompenzáció az elmaradt nyaralás miatt.
Az orosz jogszabályok nem írják elő az éves szabadság fennmaradó részeinek minimális időtartamát, a munkáltatóval kötött megállapodás alapján azok időtartama egy nap lehet. Ráadásul sehol nincs meghatározva, hogy ezek hétvégék vagy hétköznapok legyenek. Kivételt csak a hivatalosak tesznek. Az ilyen napokat nem veszik figyelembe a munkavállaló szabadságának kiszámításakor, és ha a pihenőnapok és az ünnepnapok egybeesnek, akkor hozzáadják a fő szabadsághoz.
Által Általános szabály, ennél a munkáltatónál 6 hónapos munkavégzés után veheti igénybe először az éves szabadság lehetőségét.
A munkáltató köteles a munkavállalók egyes kategóriáinak kérelmére szabadságot biztosítani, még a hat hónapos szolgálati idő elérése előtt. Terhes vagy kiskorú munkavállaló élhet ezzel a jogával.
Ugyanakkor alapos okból és olyan akadályok hiányában, mint például az ilyen munkavállaló sürgős helyettesítésének lehetetlensége, szinte minden munkavállaló megkaphatja a szabadság egy részét, mielőtt 6 hónapig dolgozna a munkáltatónál.
A szabadság 14 napnál rövidebb részekre osztása előnyös a munkavállaló számára.
Például, ha hétköznapokon vesz ki szabadságot hétfőtől péntekig, akkor a heti hétvégék miatt a tényleges szabadság 9 nap lesz..
Az újévi ünnepek után azonnal 2 hét szabadságot is kivehet. Ebben az esetben a munkavállaló szinte a teljes szabadságot megkapja, és még mindig lesz pihenőnapja.
A szabadság egy részére a hivatalos ünnepekre eső hetekben elmehet. Ezek a dátumok nem számítanak bele a nyaralás időtartamába, és miután például 2018. május elején 9 nap pihenő (beleértve a szabadságokat és az áthelyezéseket is), a munkavállaló több mint 2 hét pihenőt kap.
A másik ok, amiért a személyzet számára előnyös a szabadság részekre osztása, az a tény, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (125. cikk) értelmében a munkáltató nem veheti ki a munkavállalót a 14 napos szabadságból, ha az a fennmaradó rész kevesebb volt, még a munkavállaló beleegyezésével is.
A nyaralás részekre osztása a menedzser kezdeményezésére
Egyes esetekben az is előnyös, ha a munkáltató évente többször is elengedi a munkavállalókat szabadságra, nem csak egy hónapra.
Például a termelési technológia nem biztosítja az egyik munkavállaló hosszú távú helyettesítését egy másikkal. Nehézségek adódhatnak a szabadságra ment munkavállaló helyettesítésében a dolgozók kis létszáma miatt is, amikor nehéz olyan személyt találni a vállalkozásnál, aki ugyanolyan képzettséggel és készségekkel rendelkezik, mint a szabadságon lévő munkavállaló.
A munkáltató csak részletekben ajánlhatja fel a munkavállalóknak a szabadság igénybevételét, ehhez nincs joga ragaszkodni. A szabadság részekre osztása csak a munkavállaló kérésére megengedett.
Az éves pihenőnapok részleges igénybevételének lehetőségét célszerű biztosítani a szervezet belső dokumentumaiban, például ben. Nem lehet azonban olyan rendelkezés, amely kimondja, hogy az alkalmazottaknak tilos szabadságukat egyszerre igénybe venni. Ilyen megfogalmazással a helyi megállapodásokban ill munkaszerződés A vállalat ellenőrzése során a szabályozó hatóságok rögzítik a szabálysértést, és megbírságolják.
Ha a munkáltató arra kényszeríti az alkalmazottakat, hogy az éves szabadságukat részekre osszák, akkor panaszt tehet a munkaügyi felügyelőségen.
A gátlástalan munkáltatók a munkajog újabb kiskapuját próbálják kihasználni, amely jogot ad a munkavállalónak, hogy a heti pihenőnapokon a szabadság egy részét kivehesse. Alkalmazottaiknak mindössze 2 hét pihenőt adnak, a többi napot pedig hétvégenként kényszerítik ki, például elbocsátással fenyegetik őket.
Ez a magatartás sérti a munkaügyi jogszabályokat, mert valójában a személyzetet megfosztják heti pihenő(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 21. cikk). Ha a munkaügyi felügyelők olyan tényeket fedeznek fel egy vállalkozásnál, hogy a heti szabadnapokat gyakran szabadságnapként használják, adminisztratív felelősségre vonják a menedzsmentet.
Ugyanakkor a munkavállaló maga kérheti a vezetőséget, hogy szabadságának egy részét szabadnapra utalja. A fizetés a szabadság napjaira halmozódik fel, és ha az alkalmazottnak sürgősen pénzre van szüksége, kombinálhatja a hétvégéket és a szabadságnapokat.
Vélemény a nyaralásról
A gyakorlatban meglehetősen gyakoriak az olyan helyzetek, amikor a munkavállaló eleinte az összes éves szabadságot egyszerre tervezi igénybe venni, azonban alapos indokkal a vezetés kérheti a szabadság megszakítását,
Ez az igény felmerül:
- sérülés, betegség, helyettesítő munkavállaló elbocsátása miatt, ha sürgős pótlás keresése problémás;
- amikor a szabályozó hatóságok alkalmazottai felkeresik a szervezetet, ha az ellenőrzési tevékenységek során pihenő alkalmazott jelenléte szükséges;
- vészhelyzet következményeinek felszámolása során, amikor a csapat összes tagjának jelenléte szükséges;
- szükségessége miatt rövid idő növeli a termelési kibocsátást, miközben az alkalmazottak nem csak visszahívják következő ünnepek, de a nyaralásuk dátumait is elhalasztják.
A szabadságról való visszahíváskor a munkavállaló beleegyezése szükséges a szabadság megszakításához.
A munkavállaló éves szabadságról való sürgős visszahívásakor megfelelő végzést kell készíteni, és abban nem csak a hívott munkavállalónak a végzés szövegének megismerését, hanem a visszahíváshoz való írásbeli hozzájárulását is elő kell írni.
A hátralévő szabadság napok felhasználásának lehetőségét a visszahívási végzés biztosítja. Meghatározhat konkrét dátumokat a fennmaradó rész biztosítására, vagy megjelölhet egy megállapodást annak biztosítására kihasználatlan nyaralás a megidézett alkalmazott nyilatkozata szerint.
A megrendelés szövege például a következő lehet:
"Rendelek:
- Emlékezzünk vissza A.L. Muhobojkin főmérnököt az évi munkaszabadság, a raklapgyártás új technológiai vonalának elindítása miatt.
- A fennmaradó pihenőnapokat A.L. Muhoboykinnek kell biztosítani az alkalmazott kérésére
A JSC Zhevservice igazgatója Tamtamov P.S.
Mukhoboykin A.L.-t megismerték a végzéssel. Egyetértek a munkaszabadságról való visszahívással.
A nyaralás rész regisztrációja
A szabadság részekre bontása a munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján történik. A legegyszerűbb kiút az egyes részek időtartamának és időpontjának egyeztetése az éves szervezet összeállítása előtt.
Ebben az esetben a munkavállalónak nem kell további papírokat kitöltenie, a szabadság felosztásához való hozzájárulását saját aláírásával a szabadság ütemezését ismertető lapon fejezi ki.
A szabadság részekre bontása másként történik, ha a munkavállaló nem tudta előre, hogy például szabadságra lesz szüksége a szabadság napok számbavételéhez. Vagy azt tervezte, hogy teljesen kihasználja a szabadságát, és akkor az életkörülmények rákényszerítik néhány napra egy nem tervezett időszakban. Vagy egy alkalmazott a szabadság ütemezésének jóváhagyása után kezdett dolgozni a szervezetben, és hat hónap szolgálat után szeretne kivenni a szabadság egy részét.
Ebben az esetben először meg kell állapodnia a vezetőséggel egy nem tervezett nyaralásról, és szabadság iránti kérelmet kell írnia. Hasonló módon készül, mint a többi személyi ügyekben benyújtott kérelem. Azt állítja:
- kihez fordul a kérelem (a vezető teljes neve és beosztása);
- a kérelmet kitöltő munkavállaló adatai;
- pihenés kérése;
- a szabadság szükségességének időpontja, valamint annak időtartama;
- az ünnep elhalasztásának oka;
- az alkalmazás időpontja.
Saját kezűleg írják alá, és határozathozatalra benyújtják a vezetőnek, aki engedélyezi az átadást. A kérelemre a vezető határozatot tesz, amely lehetővé teszi vagy megtiltja a munkavállaló szabadságának a meghatározott időpontokban történő kiadását.
Például: „Nem bánom, a személyzeti osztálynak megfelelő parancsot kell készítenie.” Vagy „A szülői szervezet könyvvizsgálói által végzett éves vagyonellenőrzés miatt ebben az időszakban szabadságot nem lehet biztosítani”
A kérelem jóváhagyása után az alkalmazottak személyzeti szolgáltatás szabadság kiadására vonatkozó végzés elkészítése, a szabadságolási rend és a munkaidő-nyilvántartás módosítása. A szervezet számviteli osztálya pedig számol és listáz esedékes kifizetések egy alkalmazott szabadságra megy.
Példák a részszabadságra vonatkozó jelentkezési szövegekre
Ha eredetileg a nyaralást teljes mértékben tervezték felhasználni, majd néhány napra volt szükség, akkor a kérelem szövege a következő lehet:
„Kérem biztosítsanak számomra 4 nap szabadságot a munkaszabadság napjai miatt 2018. május 24-től családi körülmények. A korábban 2018.08.31-től tervezett nyaralás ezzel a 4 nappal csökken.”
„Kérem Önöket, hogy 2018.05.31-től 14 naptári nap munkavégzési szabadságot biztosítsanak számomra, tekintettel arra, hogy férjemnek 2018.06.27-től a korábban tervezett időtartamra nem adható szabadság, de azt 2018.06.27. az általam megadott dátumok."
Ha a munkavállaló hat hónapnál rövidebb ideje dolgozik a cégnél, az alábbi tartalmú nyilatkozatot írhat:
"Kérem, adjon nekem kijelölt napok munkaügyi szabadság 2018. július 27-től, utólagos távozás miatt betegszabadság terhesség és szülés esetén."
A nyaralásból való visszahíváskor a kérelem a következőképpen írható:
„Kérjük, hogy 2018. 05. 06-tól, annak termelési igény miatti megszakítása miatt (156. sz. végzés) 2018. 05. 06-tól az éves szabadság hátralévő napjait biztosítsa számomra.
A gyakorlatban a szabadságok beosztásának összeállításakor az alkalmazottak megállapodnak a vezetéssel a pihenés szóbeli biztosításának preferált időpontjáról. Előfordulhat azonban olyan helyzet, amikor a munkavállalónak nyilatkozatot kell készítenie a munkaszabadság meghatározott feltételeinek igazolására.
Ebben a helyzetben a következő tartalmú nyilatkozatot írhat:
„Kérem Önöket, hogy a következő naptári évben 2017.10.01-től 2018.09.30-ig tartó munkaévben biztosítsanak pihenőnapokat az alábbi időszakokban:
- 2018.01.04-től - 17 naptári napig tart, az egyetemi felvételi előkészítő tanfolyamok elvégzése miatt;
- 2018.05.07-től 11 naptári nap időtartamra, felvételi vizsgák letételéhez kapcsolódóan.”
A szabadság több részre bontásának lehetősége a munkajog szerint a munkavállaló joga. A munkáltató nem kényszerítheti a munkavállalót arra, hogy az éves szabadságot részletekben vegye ki, vagy a szabadság helyett kompenzációt kapjon. A munkáltató ezen intézkedései oda vezethetnek, hogy a munkaügyi felügyelőség megbírságolja a céget szabálysértés miatt Orosz törvényhozás. Ezenkívül az alkalmazottak kettőt kombinálhatnak éves szabadság egy pihenőidő alatt.
A szabadság részekre osztása a Munka Törvénykönyve alapján a munkavállaló joga. Az éves fizetett szabadságot a vállalkozás által jóváhagyott ütemterv szerint biztosítják, és részekre oszthatók. Nézzük meg közelebbről, hogyan oszthatja fel nyaralását, és hogyan dokumentálható.
Alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke, a munkavállaló évente legalább 28 nap fizetett pihenővel számolhat. pontjában meghatározott szabályok betartásával ez az időszak részekre bontható Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikkeés egyéb munkaügyi törvények.
A nyaralás részekre bontása
A szabadság részekre osztása (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 125. cikk) a munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján lehetséges. Ezenkívül legalább az egyik rész nem lehet rövidebb 14 napnál. Következésképpen a fennmaradó időszak tetszőleges számú részre osztható. Például egy alkalmazott először 14 napot pihenhet, majd egy idő után további két egyhetes szabadságot vehet ki. Vegye figyelembe, hogy Munka Törvénykönyve nem tiltja akár 1 fizetett szabadnap igénybevételét, és a munkáltató nem állapíthat meg olyan szabályokat a vállalkozásnál, amelyek korlátozzák a pihenőidő minimális időtartamát. Hiszen szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke, a munkáltató nem fogadhat el helyi előírások, amely olyan szabályokat tartalmaz, amelyek a munkajogban foglaltakhoz képest rontják a munkavállalók jogait.
A gyakorlatban azonban a munkaadók rendkívül vonakodnak attól, hogy a többit 1–5 napos időszakokra osszák fel, mivel ez papírmunkával jár. Ezenkívül az ütemterv összeállításakor a munkáltató felméri egy adott munkavállaló termelési igényét egy adott időszakban, és a gyakori és rövid pihenőidő negatívan befolyásolhatja a vállalat munkáját. Sok szervezetben egy adott alkalmazott távollétében helyettesítőt kell kijelölni, ami szintén megnehezíti a szabadság bejegyzésének eljárását. Ilyen nehézségek különösen azokban a szervezetekben fordulnak elő, amelyek működése csak határozatképesség megléte esetén lehetséges. Például különféle szakértői bizottságok.
Hogyan kell alkalmazni
Legkésőbb két héttel az új év kezdete előtt a vállalat szabadságolási ütemtervet készít. A munkáltató jóváhagyja ezt a dokumentumot, figyelembe véve a személyzet véleményét és a vállalkozás termelési igényeit. Nem szükséges a munkatársakat megismertetni ezzel a dokumentummal, de egyes vállalkozások ezt inkább aláírással teszik a félreértések elkerülése érdekében.
A pihenőidő elosztásáról a munkavállalónak és a munkáltatónak meg kell állapodnia. Ezt a tényt dokumentálni kell. Az alkalmazottak gyakran írnak egy megfelelő nyilatkozatot a vezetőnek. Az alábbiakban egy űrlapminta található.
A munkáltató legalább két héttel a szabadság kezdete előtt erről értesíti a munkavállalót, ahol meg kell jelölnie az ismerkedést.
Ha a munkavállaló előre nem tervezett szünetet szeretne kapni, ennek megfelelő kérvényt kell írnia. Egyes esetekben a vezető félúton találkozhat és aláírhatja a nyilatkozatot.
Azt a tényt, hogy a munkavállaló szabadságon van, tükröznie kell a jelentésben. Ehhez az „OT” vagy a „09” kódot használják.
Köteles-e a munkavállaló megosztani a szabadságot a munkáltató kérésére?
A vállalat tevékenységének sajátosságai miatt gyakran a vezető nem engedheti meg, hogy a munkavállaló 28 egymást követő napon pihenjen. Ilyenkor a gátlástalan munkáltatók arra próbálják rákényszeríteni a munkavállalót, hogy ezt az időszakot részekre ossza. azonban jogi indokok Erre nincs esélyük, mivel ez ellentmond az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normáinak, valamint Rostrud 2009. július 17-i 2143-6-1 sz. levelében megfogalmazott magyarázatnak.
Ami a pihenőidőre eső szabadnapokat illeti, a munkáltatónak nincs joga arra kényszeríteni a munkavállalót, hogy ebben az időpontban szabadnapokat számítson be. Például amikor egy alkalmazott kérelmet írt az április 2-tól április 6-ig tartó időszakra, azaz hétfőtől péntekig. Valójában 7 napig pihen, de csak 5 napig kap fizetést.
Ha a munkavállaló a pihenőidejét több, egymás után futó részre osztja, de a hétvégéket vagy az ünnepnapokat nem tartalmazza, akkor nagy valószínűséggel a munkáltató nem ír alá ilyen nyilatkozatot. Például, ha két jelentkezés van: április 2-tól április 6-ig és április 9-től 13-ig. A HR-szakértők megkérik Önt, hogy írja át a jelentkezést, és vegye fel a szabadnapokat.
Felelősség az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve normáinak megsértéséért
A gátlástalan munkáltatókat felelősség terheli a munkajog megsértéséért. 1. részben Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke a szankciókat figyelmeztetés vagy pénzbírság formájában írják elő, amelynek összege:
- 1000-5000 rubel - egy szervezet vezetőjének és egyéni vállalkozónak;
- 30 000-től 50 000-ig - egy szervezet számára.