Cum să creați un eșantion de program rotativ de lucru. Program de lucru: cum să îl creați corect

Există multe domenii de angajare pentru cetățeni, inclusiv în acele întreprinderi și companii în care timpul de nefuncționare nu poate fi tolerat. Din acest motiv, este necesar să se definească munca în ture pentru ca funcționarea companiei să nu se oprească. Programul de schimb are propriile sale nuanțe și diferențe față de cel obișnuit.

Munca în schimburi

Munca în schimburi este o necesitate pentru întreprinderile în care procesul de producție trebuie să se desfășoare continuu pentru a menține buna funcționare și a genera venituri pentru companie. Când lucrătorii lucrează în ture, acest lucru afectează:

calitatea produsului;
cantitatea de produse;
eficienta echipamentelor utilizate;
volumele cifrei de afaceri comerciale.

Procesul industrial neîntrerupt permite atinge necesarul zilnic necesar, dar nimeni nu poate lucra 24 de ore pe zi fără pauze, motiv pentru care este nevoie de a crea schimburi.

Pentru a introduce un orar de ture este necesar să se întocmească un orar pe baza cerințelor sindicatului. Această necesitate este precizată în articolul nr. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La crearea unui contract colectiv, acestuia trebuie atașat un program de lucru.

Programul trebuie întocmit conform următoarelor puncte:

programul de lucru pentru un salariat nu poate depăși standardele stabilite de stat;
unii cetăţeni au posibilitatea de a lucra în regim special;
în zilele de sărbătoare, rata zilnică de muncă a salariatului este redusă cu 1 oră. Dacă întreprinderea lucrează continuu, atunci această oră este compensată prin salariu sporit, sau timpul de odihnă este mărit;
noaptea, volumul de muncă al angajatului este redus cu 1 oră;
angajatul nu trebuie să lucreze două schimburi la rând;
odihnă neîntreruptă fiecare angajat trebuie să depășească 42 de ore pe săptămână.

Dar cel mai mult Companii de productie nu își permite să asigure perioada de odihnă necesară, motiv pentru care se depășește limita stabilită de stat.

Dacă compania nu are capacitatea de a schimba acest lucru, atunci cea mai bună soluție va fi însumarea orelor de lucru. Astfel de limite vor fi stabilite în cadrul întreprinderii, ceea ce este permis de articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum este diferit de obișnuit

Diferențele pot fi observate cel mai bine cu un exemplu vizual.

Munca în schimburi repartizează angajații în ture, de exemplu, în două: primul este de la 09:00 la 21:00, iar al doilea de la 21:00 la 9:00. Mărimea va depinde de numărul de schimburi și dacă întreprinderea are o pauză. Acest tip de diagramă se mai numește și diagramă în mișcare.

Schimburile vor fi întocmite în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse, deoarece legislația nu prevede proceduri speciale pentru stabilirea regimurilor.

A munci 2/2 12 ore pe zi este flexitime.

Întrucât documentul este întocmit chiar de întreprindere, fiecare angajatul trebuie să citească și să semneze localul reguli , care determină ordinea activitatea muncii. Absența unei semnături va indica faptul că cetățeanul nu a fost familiarizat sau de acord cu cerințele prevăzute.

Atunci când întocmesc un program, se referă cel mai adesea la articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, unde puteți găsi informații despre perioadele de lucru acceptabile. Principalul lucru este să familiarizați angajații cu cel puțin o lună înainte cu privire la trecerea la sistemul schimbat. Perioada de notificare poate fi modificată, de exemplu, redusă la două săptămâni, dacă există o clauză corespunzătoare în actul local. Acest document va au putere juridică deplină, întrucât este întocmit în conformitate cu actele legislative.

Dacă un angajat are plângeri împotriva angajatorului în ceea ce privește programul și schimburile, atunci el poate contacta autoritățile competente, pe baza lipsei unor standarde care ar putea reglementa condițiile unui program alunecos la nivel legislativ. O întoarcere pozitivă pentru solicitant va fi acceptată dacă instanței i se oferă dovada lipsei de informare cu privire la condițiile programului de schimb din contractul de muncă.

Astfel încât lucrul în modul de alunecare să aibă loc în conformitate cu condițiile verificate contract de muncăși actele de conducere ale întreprinderii, cel mai bine este să introduceți înregistrarea rezumată a timpului de lucru. Aceasta va ajuta evitarea nerespectării cotelor de muncă zilnice sau săptămânale. Principalul lucru la întocmirea unui astfel de program este să luați în considerare perioada, astfel încât să colecteze informații despre timpul lucrat în conformitate cu conditiile necesare fără defecte sau reluări.

Cetăţenii lucrează adesea conform schemei „în două zile”. si asemanatoare. Acest regim nu poate fi numit rulare, întrucât angajatul își îndeplinește obligațiile în termen de 24 de ore.

Munca în ture înseamnă a avea ture care alternează într-o zi. Legislația nu stabilește un program special care să poată fi urmat la întocmirea unui program de lucru.

Există, de asemenea, nuanțe în domeniul plății pentru muncă programul schimburilor. Orele obișnuite de muncă sunt plătite la sfârșit saptamana de lucru, ținând cont de weekend. Și dacă o persoană lucrează în ture, atunci odihna sa poate cădea în zilele lucrătoare, iar în weekend va fi ocupat la întreprindere. O situație deosebit de comună este atunci când un angajat a îndeplinit sarcini suplimentare care au deviat de la normă sau nu a reușit să atingă obiectivul minim.

Pentru a ține cont de toate aceste nuanțe, este necesar să se compare indicatorii orelor și orelor efectiv lucrate pentru perioadă contabilă, care au fost notate în standarde. Reciclarea trebuie plătită conform Curtea Supremă de Justiție RF.

Norme de redactare și eșantion

Formularul este un document care constă din trei părți consecutive:

Pălăria include:
- Numele documentului.
- Data, locul creării.
- Un număr valabil în cadrul companiei.
- Perioada de valabilitate a orarului.
Blocul principal include:
- Numele complet al angajatului.
- Data semnării.
- Numărul schimbului.
- Informații despre weekend.
Note despre opiniile angajaților și semnăturile acestora.

Documentul trebuie să fie disponibil pentru aprobarea programului elaborat de către manager sau manager. Câmpurile trebuie să includă numele dvs. complet și funcția. Locul în care sunt introduse aceste date nu este reglementat; principalul lucru este disponibilitatea acestora.

Tabelul bloc principal poate fi suplimentat cu orice coloană, dacă acestea ajută la ca documentul să fie mai convenabil sau mai informativ. Sub tabel ar trebui să existe o transcriere completă a tuturor informațiilor furnizate.

Exemplul de document este potrivit pentru înregistrarea oricărei forme de lucru în schimburi, chiar și pentru 12 ore, chiar și conform sistemului „în fiecare două zile”. Îl puteți crea pentru orice perioadă de timp, de la câteva săptămâni la câteva luni.

Calculul programului de schimb

stabilirea contabilității rezumative a orelor de lucru;
reflectă munca ziua și noaptea;
ține cont de reglementările legale privind odihna, timpul alocat pentru mese și așa mai departe;
Înregistrările de timp trebuie păstrate pentru fiecare angajat în parte.

Toate datele pot fi înregistrate conform exemplului oferit în tabelul de mai sus. O atenție deosebită trebuie acordată regulii de 42 de ore de odihnă neîntreruptă asigurate săptămânal.

Ca exemplu ilustrativ. Turnarul are un record de timp de lucru pe două săptămâni lucrează 11 ore pe zi conform schemei 2/2. Asta înseamnă că în 14 zile trebuie să lucreze cel puțin 77 de ore pentru a-și îndeplini planul. Dar strungarul a depășit norma și a muncit 80 de ore. Apoi, contabilul trebuie să facă calcule pe baza unui tarif orar de 200 de ruble:

salariu pentru munca depusa

80 x 200 = 16.000 de ruble

prelucrare a însumat

80 – 77 = 3 ore

salariatul a lucrat în perioada contabilă

80 / 11 = 8 zile

coeficient de calcul:

3 / 8 = 0,375 ore/zi

suma suprataxa:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 de ruble

salariul total:

16.000 + 300 = 16.300 de ruble

Ar trebui de asemenea se acordă bonusuri pentru schimburile de lucru în zilele de sărbătoare. Cotele minime standard sunt două. Dacă angajatorul dorește să mărească în mod independent suma plăților, atunci el poate face acest lucru fără a limita suma maximă. Toate sărbătorile incluse în lista celor plătite pot fi găsite în articolul nr. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Informațiile despre orice plată, inclusiv suplimentele de vacanță, trebuie să fie transferate în actul local al companiei pentru a reflecta transferul de fonduri. Sărbătorile încep la 00:00 și se termină la 24:00, acest lucru trebuie luat în considerare la stabilirea programului de lucru al angajaților și la atribuirea salariului suplimentar.

Acest videoclip conține instrucțiuni detaliate despre cum să mențineți și să completați un program de schimb.

Programul de lucru al angajatului - exemplu

Munca în schimburi este utilizată atunci când timpul procesului de producție este mai mare decât timpul de lucru permis al angajaților individuali și când nevoia de a lucra fără întrerupere este cauzată de natura specifică a echipamentului, produsului sau serviciului (de exemplu, o turnătorie de fier, gaze). stație etc.).

Programul cel mai des folosit este 2/2 sau 3/3. Principii de luat în considerare la atribuirea schimburilor:

Dacă ziua de lucru este de douăsprezece ore, atunci salariatului nu i se poate atribui mai mult de patruzeci de ore de lucru pe săptămână. În acest caz, timpul de odihnă continuă nu poate fi mai mic de patruzeci și două de ore pe săptămână.
Turul de noapte durează cu o oră mai puțin decât cel de zi.
Există o taxă suplimentară pentru orele de noapte.
Înainte de un schimb nemuncă, schimbul devine cu o oră mai scurt sau această oră este plătită cu dublul tarifului.
Este interzis să faci două schimburi la rând. Schimbul poate fi prelungit doar în caz de urgență.
Dacă tura durează douăzeci și patru de ore, atunci este necesar să se asigure salariatului odihnă de aceeași durată sau mai mult.
Legea nu stabilește o durată maximă a schimburilor pentru toți angajații, doar pentru anumite categorii (de exemplu, lucrători feroviari, echipaj pe nave etc.).
Într-un sistem cu trei schimburi, schimburile se alternează în fiecare săptămână.
Fiecare angajat trebuie să lucreze același număr de ore în aceeași perioadă de timp.
Dacă mai mult de jumătate din tură este noaptea, acesta ar trebui redus cu o oră.

Cum să creați un program de schimb și ce să luați în considerare atunci când plătiți

Procedura de programare:

selectați o perioadă contabilă - lună/trimestru/mai multe luni/an (nu poate fi mai mare de un an);
calculați cât timp este necesar pentru menținerea locului de muncă;
scrie programul standard de lucru pentru toți angajații (pentru fiecare separat, dacă diferă în funcție de specialitate);
calcula numarul de angajati pe la locul de muncăși numărul întregului personal.

De exemplu, trebuie să organizați un serviciu de 24 de ore pe zi pentru a primi apeluri telefonice de urgență. îngrijire medicală. Se înregistrează o perioadă contabilă egală cu un an. Timp de întreținere la locul de muncă: 365 zile x 24 ore = 8760 ore.

Pentru a calcula numărul de persoane care trebuie să lucreze în această funcție, numărul de ore de lucru pe săptămână (40) se înmulțește cu numărul de săptămâni pe an (52); apoi 8760 de ore sunt împărțite la rezultatul obținut. 8760 ore: (40 ore x 52 săptămâni) = 4,8. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să angajeze cinci persoane cu normă parțială sau patru persoane cărora li se alocă câteva ore suplimentare la tariful cu normă întreagă. Este important să luați în considerare următoarele:

Toate orele lucrate peste norma în perioada contabilă sunt considerate ore suplimentare și sunt plătite în mod corespunzător.
Niciun angajat nu va avea mai mult de 120 de ore suplimentare pe an. În cazul în care schimbul se încadrează într-o vacanță nelucrătoare, se plătește cu o rată majorată.
Dacă o tură cade într-o vacanță, atunci plata pentru aceasta este dublă sau (la cererea angajatului și cu permisiunea managerului) salariul obișnuit și o zi de odihnă, neincluse.
Zilele petrecute în concediu medical sunt deduse din programul normal de lucru al salariatului fără nicio perioadă de concediu.
Prânzul și pauzele de odihnă nu sunt plătite.

Moduri de mișcare și săptămânal

Programul de lucru al angajaților poate fi flexibil

În cazul utilizării unui program alunecat, începutul zilei de lucru se notează la intrarea la locul de muncă (de exemplu, un autobuz pleacă într-o călătorie) și sfârșitul zilei de lucru când sarcina a fost finalizată (autobuzul și-a atins destinaţie).

Din al doilea moment se numără timpul alocat odihnei, apoi se înregistrează din nou orele de începere și de sfârșit ale lucrătorilor. Datele de weekend sunt aproximative, supuse confirmării la primire.

Fiecare angajat are propriul program individual de alunecare, reflectând întârzieri neprevăzute, defecțiuni și alte circumstanțe. Programul săptămânal este atractiv pentru că nu necesită să fii tot timpul la locul de muncă.

Printre avantajele sale se numără posibilitatea de a lucra la un moment convenabil pentru dvs., performanța îmbunătățită și starea generală a angajaților, atât fizică, cât și emoțională. În acest caz, se pune accent pe faptul de a face munca, și nu pe numărul de ore petrecute pe aceasta. Orele sunt stabilite pe baza cantității aproximative de timp care poate fi alocat unei anumite sarcini. Se ia în considerare și timpul necesar pentru odihnă și recuperare.

Programul săptămânal este potrivit pentru cei care lucrează cu comenzile clienților: agenți imobiliari, curieri, manageri, contabili angajați pentru a deservi firme mici, traducători etc.

Deci, programul de lucru este selectat astfel încât să răspundă nevoilor procesului de producție și să promoveze utilizarea eficientă a forței de muncă. Asigură uniformitatea volumului de muncă, schimbul de muncă și odihnă pentru lucrători și protejează sănătatea acestora.

Caracteristici ale întocmirii unui program de vacanță - găsim răspunsul în videoclip:

Programul de lucru (exemplu 2017) este întocmit în diferite moduri de funcționare. Umplerea corectă document vă va permite să reglementați timp de lucru personal, exclude orele suplimentare și acumulează salariile conform timpului efectiv lucrat.

Din articol vei afla:

Cum se întocmește un program de lucru, exemplu 2017

Nu există program de lucru (exemplu 2017) formă unificată. Angajatorul are dreptul de a elabora documentul în mod independent. Programul include o listă a tuturor angajaților care indică funcția lor. Fiecare prenume este urmat de un tabel care indică zile calendaristiceși note cu zile de muncă, odihnă, rămâi concediu medical, în vacanță și așa mai departe.

Cele mai importante schimbări din această primăvară!

Au existat schimbări importante în activitatea ofițerilor de resurse umane care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate problemele și primiți un cadou util de la editorii revistei „Personnel Business”.
Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019
Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.
Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Noi am studiat practica judiciarași am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

În exemplul de program de lucru 2017, este rațional să se includă o coloană sau o coloană separată în care angajații își vor pune semnătura și data familiarizării cu documentul completat. Dacă nu este prevăzută o astfel de coloană, se întocmește o fișă de familiarizare separată cu semnături și date.

Descărcați documente pe această temă:

Descărcați în.doc

Un exemplu de program lunar de lucru al angajatului este completat de manager unitate structurală sau persoana responsabila, numit prin ordin. Documentul poate fi aprobat de către managerul imediat al organizației prin emiterea unui ordin separat.

Dacă munca este în schimburi, este necesar să se țină seama de faptul că, în conformitate cu partea 3 a articolului 103 din Codul muncii al Federației Ruse, programul de schimb este întocmit și aprobat ținând cont de opinia sindicatului. organizație sau organism reprezentativ al angajaților (dacă există).

Cum se intocmesc un program de lucru pentru angajati in 2017 cu alte moduri de lucru, mostra

Programul de lucru (exemplu 2017) trebuie întocmit și completat pentru orice mod de funcționare. Dacă angajații au aceeași tură de lucru, dar este nevoie să-i implice în muncă în zile diferite ale săptămânii, este rațional să se întocmească un program folosind un program care să ofere zile libere pe un program eșalonat.

Exemplul unui program de lucru de 12 ore, când angajații lucrează două zile și se odihnesc două zile, nu se aplică muncii în schimburi. Cu toate acestea, în multe organizații, reglementările interne definesc acest mod ca un mod de schimbare. Acest lucru permite autorităților de supraveghere și control de stat să solicite punerea în aplicare a restricțiilor suplimentare prevăzute în timpul muncii în ture:

tine cont de parere comitetul sindical sau alt organ reprezentativ al salariaților la întocmirea și aprobarea graficului;

familiarizați angajații cu programul cu cel puțin o lună înainte de începerea acestuia (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 4);

respectați cu strictețe durata stabilită odihnă între ture (în acest caz, odihna ar trebui să fie de cel puțin 24 de ore).

Notă! Dacă o organizație are un singur schimb de angajați în timpul zilei de lucru, munca o dată la două zile nu se aplică programului de schimb.

O definire corectă a modului de funcționare inclusă în reglementările interne va evita restricții suplimentare. Pentru angajații care lucrează în conformitate cu regulile regulamente interne două zile a câte 12 ore fiecare, urmate de două zile de odihnă, constituie un program adecvat.

Program de lucru 2/2 eșantion descărcare

Descărcați în.doc

Notă! În cazul în care contractul cu salariatul nu indică faptul că sarcinile de serviciu se vor îndeplini în ture, este necesar să se întocmească acord suplimentar, unde această condiție ar trebui inclusă ca un paragraf separat.

Comanda de implementare munca in schimburi considerat un document important. La fel de important este includerea condițiilor pentru stabilirea unui program de lucru adecvat în regulamentul intern al întreprinderii, regulamentul intern și contractul colectiv. Toate documentele indică durata tura de muncă, orele de începere și de încheiere a muncii, numărul total de schimburi din timpul zilei, ordinea alternării zilelor de muncă și de odihnă.

Un program de lucru în ture este un program de lucru conform căruia programul de lucru al unui angajat al întreprinderii poate varia în zile diferite. Introducerea unui astfel de regim de muncă este recomandabilă atunci când procesul de producție este continuu și necesită un management și control constant de către muncitori. Puteți afla despre esența, caracteristicile și procedura pentru introducerea unui program de lucru în schimburi în acest articol.

Program de lucru în schimburi: Codul Muncii (Codul Muncii al Federației Ruse)

Programul de lucru în schimburi este reglementat de art. 103 Codul Muncii RF. Potrivit acestui articol, se stabilește un program de lucru în schimburi (lucru în 2, 3 sau 4 schimburi) în instituțiile în care procesul de producție depășește durata standard admisă. Munca zilnica, precum și în scopul maximizării utilizării eficiente a utilajelor și echipamentelor, creșterea volumului de produse produse, mărfuri (servicii prestate).

Programul de lucru în schimburi prevede împărțirea tuturor lucrătorilor în anumite grupe, fiecare dintre acestea fiind obligat să lucreze în durata aprobată a programului de lucru în conformitate cu programul în schimburi.

Întrucât programul de schimb este o anexă (completament) la contractul colectiv de muncă și afectează direct interesele salariaților, în timpul întocmirii acestuia angajatorul este obligat să țină seama de poziția și opinia organului reprezentativ al salariaților, care, de regulă, este organizatie sindicala. Procedura de obținere a consensului între angajator și organul de reprezentare este stabilită de art. 372 Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorul este obligat să familiarizeze în mod corespunzător angajații cu programul de schimb aprobat cu cel puțin o lună înainte de începerea introducerii acestuia în procesul de producție.

Ce înseamnă un program de lucru în ture?

Se stabilește un program de lucru în schimburi în instituțiile în care procesul de producție depășește ziua de lucru standard admisă, precum și pentru a maximiza utilizarea eficientă a utilajelor și echipamentelor, a crește volumul de produse produse, mărfuri (servicii prestate). Se lucrează în 2, 3, 4 schimburi.

Necesitatea de a introduce tocmai o astfel de organizare a muncii apare atunci când o instituție, prin natura sau necesitatea ei socială, trebuie să funcționeze continuu, sau cu pauze scurte. În acest caz, lucrătorii sunt împărțiți în anumite grupuri (echipe), care efectuează consecvent munca pentru a evita întreruperile sau opririle în procesul de producție (tehnologic).

Legislația muncii nu reglementează sau interpretează conceptul de „grup de angajați”, cu toate acestea, nu este interzisă stabilirea unui program de ture pentru un grup de 2 angajați. Regula principală este că angajații nu ar trebui să lucreze în 2 sau mai multe schimburi la rând, ceea ce este strict interzis de partea 5 a art. 103 Codul Muncii al Federației Ruse.

Lucrul cu un program de ture (mod): tura de noapte și caracteristicile sale

În conformitate cu conținutul art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, tura de noapte este considerată a fi implementarea de către angajat a functiile munciiîntre orele 22:00 și 6:00. Durata unei astfel de schimburi este redusă cu 1 oră fără muncă suplimentară.

Acest articol enumeră, de asemenea, angajații cărora le este interzis să lucreze în tura de noapte. Acestea includ:

Femeile însărcinate.
Minori, cu excepția celor care creează sau execută lucrări artistice.
Alti angajati. O listă a acestor persoane poate fi furnizată atât în reglementările din industrie documente de reglementare, si in acte localeîntreprinderilor.

Persoanele care pot fi implicate în munca de noapte cu acordul lor prealabil scris includ:

Femei cu copii sub 3 ani.
Persoane cu handicap, indiferent de grupa de handicap.
Persoane cu un copil cu handicap.
Lucrători care îngrijesc membrii familiei bolnavi. Acest fapt trebuie confirmat printr-un certificat medical (act) de forma stabilită.
Mame și tați singuri, tutori care cresc copii sub 5 ani.

Instituții și întreprinderi care funcționează în schimburi

Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește în mod direct că un program de lucru în schimburi poate fi stabilit numai în acele întreprinderi (instituții) în care procesul de producție este continuu și necesită un management și control constant de către lucrători. Acest:

Productie continua. Acestea includ industria chimică, metalurgică, prelucrarea lemnului, producția de automobile și alte fabrici și fabrici, a căror închidere ar putea cauza stagnarea sau eșecul unuia sau mai multor sectoare ale economiei naționale. Oprirea unora dintre ele, cum ar fi furnalele pentru topirea fontei, poate duce la accidente industriale grave.
Servicii de urgență (de urgență). Populația are nevoie de serviciile de poliție, pompieri, servicii medicale și gaze non-stop. Natura timpului de lucru la astfel de întreprinderi este destul de eterogenă (instabilă), deoarece depinde direct de apariția anumitor evenimente (accidente, apeluri de urgență etc.) care necesită acțiuni imediate.
Unități de comerț și servicii: magazine de proximitate și supermarketuri, unele cantine și restaurante și altele.
Întreprinderi de infrastructură. Sistemul de transport trebuie să asigure transportul non-stop de mărfuri și pasageri și, prin urmare, aproape toate companiile feroviare, rutiere, maritime, fluviale, aviatice și de conducte funcționează în schimburi.
Întreprinderi în care procesul de producție, prin introducerea unui program de lucru în schimburi, poate asigura utilizarea cât mai eficientă a echipamentelor și a spațiilor.

Procedura de înregistrare a unui program de schimb

Programul de schimb este creat și dezvoltat de către angajator. Pentru a face acest lucru, el trebuie să analizeze și să determine caracteristicile procesului tehnologic și de producție al unei anumite întreprinderi, să formeze corect și rapid grupuri (echipe) de angajați care vor lucra în ture separate.

Angajatorul trebuie să rețină că un program de schimb complet și corect trebuie să includă următoarele date:

ordinea de rotație a schimburilor compuse;
durata de lucru a fiecărei ture, indicând începutul și sfârșitul perioadei de lucru;
numărul de persoane pe tură;
disponibilitatea și momentul pauzelor.

De regulă, programul de schimb este o completare la contractul colectiv, dar nu fiecare întreprindere are un contract colectiv aprobat. În astfel de cazuri, legislația muncii permite angajatorilor să facă din programul de schimb o completare la regulamentele interne sau un act local separat.

În ciuda naturii și procedurii de întocmire a programului de schimb, acesta trebuie convenit cu sindicatul organizației relevante. Daca intreprinderea nu functioneaza organism sindical, nu este necesară aprobarea, întrucât art. 371 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea (și obligația) de a înțelege exclusiv cu sindicatul.

Modul de lucru în schimburi: ce să rețineți

Cetăţenii care lucrează în program de lucru în ture au toate garantate legislatia muncii drepturi. Atât angajatorul, cât și angajatul trebuie să rețină că:

Durata programului de lucru pentru perioada selectată (lună, trimestru etc.) nu poate depăși limitele de timp de lucru stabilite de lege.
Durata unei ture pentru o grupă separată de lucrători nu poate depăși limitele stabilite de art. 94 Codul Muncii al Federației Ruse.
Conform normei articolului 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, odihna săptămânală neîntreruptă a unui angajat nu poate fi mai mică de 42 de ore.
Angajatorului îi este interzis să oblige un angajat să lucreze în 2 schimburi la rând.
Un schimb de noapte este considerat a fi un schimb de lucru în care cel puțin jumătate din timpul de lucru este de noapte (de la 22:00 la 6:00). Prin urmare, tura de noapte nu trebuie inclusă strict în acest interval de timp.
În cazul în care angajatorul a sărit sau a parcurs incorect etapa de a conveni asupra programului de schimb cu sindicatul (dacă există), valabilitatea unui astfel de document poate fi contestată la o instanță de jurisdicție generală.
Dacă un angajat este obligat să lucreze într-o zi de sărbătoare (conform programului de schimb), atunci el are dreptul la plata dublă pentru munca sa sau să aleagă o altă zi de odihnă. În acest din urmă caz, munca în vacanță va fi calculată într-o singură sumă.

Munca în schimburi este un tip specific de organizare a timpului de muncă și este reglementată de art. 94, 103 Codul Muncii al Federației Ruse. Cu un sistem de lucru în schimburi, fiecare echipă (grup) de lucrători trebuie să lucreze în timpul programului de lucru alocat în conformitate cu programul de schimb. Această organizare a timpului de lucru permite întreprinderii să desfășoare activități continue, să producă cantitatea maximă posibilă de produse și să utilizeze echipamentele și spațiile mai economic și mai rațional. Totuși, stabilirea unui program de schimburi presupune ca angajatorul să respecte standardele generale și speciale ale muncii și să asigure interesele producției și ale lucrătorilor.

Întocmirea unui program de lucru vă permite să optimizați activitățile fiecărei divizii ale companiei.Întocmirea acestui document vă permite să creșteți productivitatea fiecărui angajat al întreprinderii. Este actul in cauza care ne permite sa evitam eventualele intreruperi in procesul de munca si sa previn aparitia situatiilor de forta majora. În acest articol, vă propunem să privim un exemplu de program de lucru al angajaților pentru o lună și să vorbim despre procedura de creare a acestui document.

Programul de lucru este distribuția timpului de lucru și a timpului de odihnă al angajaților într-o anumită perioadă calendaristică

Scopul documentului

Actualul Cod al Muncii prevede că fiecare angajator poate folosi două opțiuni principale pentru desfășurarea activităților de muncă. În prima opțiune, angajații lucrează conform unui program standardizat elaborat de agențiile de reglementare. În a doua opțiune, angajatorul stabilește în mod independent programul de lucru. Este important de menționat că, atunci când se utilizează a doua opțiune, administrația companiei trebuie să își elaboreze propriile reglementări interne de reglementare program de lucru. De asemenea, informatiile despre durata zilei de munca sunt indicate in contractul colectiv si contractul de munca cu fiecare angajat al societatii.

Mai întâi, să ne uităm la diferitele moduri care au o durată standard de timp de lucru:

cinci zile lucrătoare și două zile libere;
șase zile lucrătoare și o zi liberă;
program rotativ de weekend;
saptamana de lucru cu fractiune de norma.

Este important de reținut că, atunci când folosește programul de lucru neregulat, angajatorul trebuie să elaboreze un program de schimburi.

Potrivit articolului o sută al treilea din Codul muncii, necesitatea acestui document apare atunci când durata procesului de muncă este mai mare decât durata zilei standard de muncă. Dacă este necesar să se mențină un proces de producție continuu, administrația companiei trebuie să elaboreze un program de schimburi pentru a utiliza personalul existent non-stop. activitate de muncă.

Documentul în cauză reglementează procedura de efectuare a muncii în conformitate cu standardele stabilite de activitate a muncii. Actul în cauză este parte integrantă a contractului colectiv. La elaborarea acestui document, angajatorul ar trebui să țină cont de punctul de vedere al fiecărui angajat al companiei.

Potrivit acestui document, angajatorul stabilește un program de lucru specific. Un exemplu de program de lucru în ture este o situație în care un angajat își îndeplinește atribuțiile în două zile consecutive. După aceasta, i se acordă două zile libere. În acest moment, toate îndatoririle acestei persoane sunt îndeplinite de înlocuitorul său. Programul de prezentare a angajaților la serviciu este reglementat de ordinea schimburilor. De regulă, acest document este elaborat cu una sau câteva luni înainte.

Pentru a asigura respectarea cerințelor Codului Muncii, este necesar să se întocmească programul de lucru corect pentru angajați

Diferențele între orele lucrate și programul de lucru

Programul lunar de lucru este un act intern care reglementează regimul de muncă. Trebuie subliniat faptul că documentul în cauză prezintă o serie de diferențe față de fișa de pontaj. Acesta din urmă este întocmit în baza articolului nouăzeci și unu din Codul Muncii. Acest document, întocmit de conducerea companiei, este folosit pentru a înregistra numărul efectiv de ore lucrate în cursul lunii de către fiecare lucrător. Autoritățile de reglementare au stabilit un standard de patruzeci de ore de lucru pe săptămână. Este necesitatea respectării acestei rutine care obligă administrația companiei să țină evidența programului de lucru al angajaților.

Este important să acordați atenție faptului că, atunci când întocmește acest document, managerul nu trebuie să coordoneze diverse subtilități și nuanțe cu agențiile de reglementare. Fiecare angajat care lucrează în ture trebuie să fie familiarizat cu programul de lucru. Nu există cerințe similare pentru foile de pontaj ale orelor lucrate. Potrivit articolului o sută zece din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul se obligă să nu încalce procedura stabilită și să monitorizeze respectarea strictă a regimului de muncă stabilit.

Conform procedurii stabilite, fiecare organizație trebuie să aibă, printre actele sale locale, o fișă de pontaj.

Spre deosebire de o fișă de pontaj, un program de lucru nu aparține categoriei documente obligatorii. Necesitatea formulării acestui act apare doar în cazul unui proces de producție continuu. De remarcat, de asemenea, că sunt incluse și extrase din documentele în cauză contract de angajare, încheiat între angajații companiei și administrație. Aceste informații sunt înregistrate în secțiunea dedicată duratei zilei de lucru.

Scopul diagramei

Documentul în cauză este un act multifuncțional. Poate fi folosit în următoarele scopuri:

La calculul salariului mediu.
La calcularea plății pentru acțiuni specifice ale angajaților.
În scopul eficientizării activităților angajaților companiei.
Pentru a determina valoarea plăți suplimentareși prime de asigurare.
Pentru a identifica valoarea procesării și valoarea plății suplimentare.
Pentru a reduce probabilitatea de erori la calcularea salariilor și a plăților de concediu (acest document este utilizat împreună cu o fișă de pontaj pentru orele lucrate ca bază pentru calcularea salariilor pentru personalul angajat).

Angajatorul trebuie să organizeze înregistrarea timpului de lucru lucrat de fiecare salariat.

Formularul în cauză este generat cu exact o lună înainte de a fi pus în funcțiune. După ce actul finalizat este aprobat de către șeful companiei, toți angajații sunt familiarizați cu conținutul acestuia. Dacă angajatul refuză să confirme familiarizarea cu documentul, administrația companiei ar trebui să întocmească un raport corespunzător, invitând doi martori. Este important de reținut că încălcarea din acest ordin acțiunile sunt considerate abateri disciplinare grave.

Cine intocmeste programul de lucru

Un document care definește procedura de prezentare a personalului companiei la locul de muncă trebuie întocmit personal de către șeful companiei. Această responsabilitate poate fi delegată și oricui oficial, prin emiterea unui ordin corespunzător. De regulă, aceste competențe sunt transferate angajaților departamentului de personal. De menționat că, potrivit experților, această abordare este incorectă. Conform regulilor stabilite, responsabilitatea pentru întocmirea graficului ar trebui să fie atribuită șefilor unităților structurale.

După ce angajații companiei se familiarizează cu conținutul actului, formularul este aprobat de șeful companiei prin certificare semnătura personală. De asemenea, acest drept este disponibil șefilor de separat departamente structurale. De asemenea, trebuie menționat că legislația actuală nu are reglementări care să reglementeze forma actului în cauză. Aceasta înseamnă că fiecare manager are dreptul de a dezvolta independent o formă individuală.

În partea de sus a documentului trebuie să scrieți numele acestuia. În marginile tabelului există o listă a angajaților companiei și a acestora posturi de muncă. Vizavi de fiecare nume este indicată ziua plecării pentru serviciul în schimburi. Sarcina compilatorului este să creeze un formular care să îndeplinească toate criteriile stabilite de autoritățile de reglementare. Este foarte important să preveniți orele suplimentare și să alegeți nivelul optim al volumului de muncă pentru fiecare angajat al companiei. De regulă, acest program se întocmește o dată pe lună.

Cum să completezi un program

Reglementările interne de muncă stabilite pe teritoriul societății sunt reglementări care reglementează procedura de completare a programului de muncă al lucrătorilor în schimburi. Acest act înregistrează durata schimbului de muncă, numărul și durata pauzelor, orele de începere și de sfârșit a procesului de producție, precum și ordinea schimburilor alternative. Bazat a acestui document se face un calcul al numărului de schimburi lucrate de fiecare angajat al întreprinderii.

Durata unui schimb de lucru este determinată de documentele companiei locale. Este foarte important ca durata zilei să corespundă clar cu valoarea specificată în acordul dintre angajat și administrația companiei. În plus, cerințele organizațiilor de reglementare și agentii guvernamentale. La crearea unui program, este necesar să se țină cont de cerințele diferitelor autorități cu privire la lucrătorii implicați în lucrări periculoase, persoanele cu dizabilități sau lucrătorii sub vârsta majoratului.

Eșantion albă din tabelul de lucru lunar:

Numărul total de ore de lucru trebuie să respecte cerințele Codului Muncii

Procedura de depozitare

„Lista documentației de arhivă de management standard generate în procesul activităților agențiilor, organelor guvernamentale administrația localăși organizații, cu indicarea perioadelor de păstrare” este o reglementare care reglementează procedura de păstrare a documentului în cauză. Această listă a fost aprobat în două mii zece de către Ministerul Culturii al Federației Ruse.

Conform reguli, tipul de documente în cauză trebuie păstrat în arhiva statului timp de cinci ani. În cazul în care activitățile companiei sunt strâns legate de dăunătoare proces de producție, termenul de valabilitate este prelungit la cinci ani.
Mulți angajatori transferă programul de lucru la arhiva statului după un an de la data punerii în funcțiune. Stocarea unor astfel de documente pe teritoriul întreprinderii le permite să fie utilizate pentru soluționarea litigiilor dintre angajați și administrația companiei.