EDS este o semnătură digitală electronică. Cheie de semnătură digitală

Mai mult întreprinderile rusești sisteme de implementare managementul documentelor electronice, deja din propria experiență evaluând avantajele acestei tehnologii pentru lucrul cu documente. Schimbul electronic de date se realizează prin sisteme informatice, retele de calculatoare, Internet, E-mail si multe alte mijloace.

Semnătura electronică este o cerință a unui document electronic conceput pentru a proteja informațiile împotriva falsificării.

Utilizarea unei semnături electronice vă permite să:

• ia parte la tranzacționare electronică, licitatii si licitatii;
• construirea de relații cu populația, organizațiile și agențiile guvernamentale pe bază modernă, mai eficient, la cel mai mic cost;
• extindeți geografia afacerii dvs. efectuând de la distanță diverse tranzacții, inclusiv economice, cu parteneri din orice regiune a Rusiei;
• reducerea semnificativă a timpului petrecut cu finalizarea unei tranzacții și schimbul de documentație;
• construi un sistem corporativ de schimb de documente electronice (fiind unul dintre elementele acestuia).

Folosind o semnătură electronică, lucrați conform schemei „dezvoltare proiect în în format electronic- crearea unei copii pe hârtie pentru semnătură - trimiterea unei copii pe hârtie cu o semnătură - revizuirea copiei pe hârtie” devine un lucru din trecut. Acum totul se poate face electronic!

Tipuri de semnătură electronică

Instalat următoarele tipuri care sunt reglementate: semnătură electronică simplă și semnătură electronică îmbunătățită. În același timp, o semnătură electronică îmbunătățită poate fi calificată sau necalificată.

Masa

Care este diferența dintre cele 3 tipuri de semnături electronice?

Restrângeți afișarea

Este foarte greu de falsificat orice semnătură electronică. Și cu o semnătură calificată îmbunătățită (cea mai sigură dintre cele trei) când nivel modern puterea de calcul și resursele de timp necesare, acest lucru este pur și simplu imposibil de realizat.

Semnăturile simple și necalificate pe un document electronic înlocuiesc un document pe hârtie semnat cu o semnătură de mână, în cazurile prevăzute de lege sau de acordul părților. O semnătură calificată îmbunătățită poate fi considerată un analog al unui document cu sigiliu (de ex. „potrivit” pentru orice ocazie).

Un document electronic cu semnătură calificată înlocuiește un document pe hârtie în toate cazurile, cu excepția cazului în care legea prevede ca documentul să fie doar pe hârtie. De exemplu, cu ajutorul unor astfel de semnături, cetățenii pot contacta organisme guvernamentale să primească servicii de stat și municipale, iar autoritățile publice pot trimite mesaje cetățenilor și pot interacționa între ele prin intermediul sistemelor informaționale.

Semnăm cu cheia privată și verificăm semnătura electronică cu cheia publică.

Pentru a putea semna documentele electronic, trebuie să aveți:

• tasta ES(așa-zisul închis cheie) - este folosit pentru a crea o semnătură electronică pentru un document;
• Certificatul cheii de verificare ES (deschis cheia ES) - cu ajutorul acesteia se verifică autenticitatea semnăturii electronice, adică. se confirmă dreptul de proprietate asupra semnăturii electronice unei anumite persoane.

Organizațiile care îndeplinesc funcțiile de creare și emitere a certificatelor de chei de verificare a semnăturii electronice, precum și o serie de alte funcții, sunt numite centre de certificare.

În procesul de creare a unui certificat de cheie de verificare ES, o cheie ES și o cheie de verificare ES sunt generate pentru fiecare utilizator. Ambele chei sunt stocate în fișiere. Pentru a vă asigura că nimeni altul decât proprietarul semnăturii nu poate folosi cheia de semnătură digitală, aceasta este de obicei înregistrată pe purtător de chei protejat(de obicei împreună cu cheia de verificare a semnăturii electronice). La fel ca un card bancar, este echipat cu Cod PIN. Și la fel ca în timpul tranzacțiilor cu cardul, înainte de a utiliza cheia pentru a crea o semnătură electronică, trebuie să introduceți valoarea corectă a codului PIN (vezi Figura).

Suporturile cheie securizate sunt produse de o varietate de producători și seamănă de obicei cu un card flash. Furnizarea de către utilizator a confidențialității cheii sale ES asigură faptul că atacatorii nu vor putea semna un document în numele proprietarului certificatului.

Pentru a asigura confidențialitatea cheii de semnătură electronică, este necesar să urmați recomandările de stocare și utilizare a cheii de semnătură electronică conținute în documentația, de regulă, eliberată utilizatorilor la centrul de certificare - și veți fi protejat de acțiunile ilegale efectuate cu cheia de semnătură electronică în numele dumneavoastră. Cel mai bine este dacă cheia dvs. privată este accesibilă exclusiv pentru dvs. Această idee este foarte importantă de transmis fiecărui proprietar de cheie. Acest lucru poate fi realizat cel mai bine prin publicare materiale de îndrumare pe această temă și familiarizarea cu acestea a angajaților împotriva semnării.

Desen

Programul solicită o parolă (cod PIN) pentru a semna un document cu semnătură electronică folosind o cheie de semnătură electronică conținută pe o unitate flash conectată la computer.

Restrângeți afișarea

Exemplul 1

Fragment din Ghidul pentru asigurarea securității utilizării unei semnături electronice calificate a JSC Electronic Moscow

Restrângeți afișarea

La crearea unei semnături electronice, instrumentele de semnătură electronică trebuie:

1. arată persoanei care semnează documentul electronic conținutul informațiilor pe care o semnează;
2. crearea unei semnături electronice numai după confirmarea de către persoana care semnează documentul electronic a operațiunii de a crea o semnătură electronică;
3. arată clar că a fost creată o semnătură electronică.

Atunci când verifică o semnătură electronică, instrumentele de semnătură electronică trebuie:

1. arată conținutul unui document electronic semnat cu semnătură electronică;
2. afișează informații despre efectuarea modificărilor unui document electronic semnat cu o semnătură electronică;
3. indicați persoana a cărei cheie de semnătură electronică a fost folosită pentru a semna documente electronice.

Certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice conține toate informațiile necesare pentru verificarea semnăturii electronice. Datele certificatului sunt deschise și publice. De obicei, certificatele sunt stocate într-un magazin sistem de operareîn centrul de certificare care l-a produs pe termen nelimitat (la fel cum un notar stochează toate informațiile necesare despre persoana care a efectuat actul notarial pentru el). În conformitate cu prevederile Legii nr. 63-FZ Centrul de verificare, care a eliberat certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice, este obligat să furnizeze informații în mod gratuit oricărei persoane la cererea acesteia, cuprinse în registrul certificatelor, incl. informații despre revocarea certificatului cheie de verificare a semnăturii electronice.

Restrângeți afișarea

Oleg Komarsky, Specialist IT

Centrul de certificare care a emis semnătura electronică păstrează certificatul cheii de verificare a acestei semnături electronice pe termen nedeterminat, sau mai precis, pe toată durata existenței acesteia. În timp ce centrul de certificare funcționează, nu există probleme, dar... centrul este o organizație comercială și poate înceta să mai existe. Astfel, în cazul încetării activității unei CA, există posibilitatea pierderii informațiilor despre certificate, atunci documentele electronice semnate cu semnături electronice emise de CA închisă își pot pierde semnificația juridică.

În acest sens, este planificată crearea unui fel de depozit de certificate de stat (atât valabile, cât și revocate). Acesta va fi ceva asemănător unui centru notarial de stat unde vor fi stocate datele de pe toate certificatele. Dar pentru moment, astfel de informații sunt stocate în CA pe termen nelimitat.

Ce ar trebui să ia în considerare un angajator atunci când își echipează angajații cu semnături electronice?

În certificatul cheii ES Neapărat există informații despre numele complet proprietarul său, exista si o posibilitate includere Informații suplimentare, ca Numele companieiȘi denumirea funcției. În plus, certificatul poate indica identificatori de obiecte (OID), definind relația în implementarea căreia un document electronic semnat prin semnătură electronică va avea semnificație juridică. De exemplu, OID poate preciza că angajatul are dreptul de a posta informații pe platforma de tranzacționare, dar nu poate semna contracte. Acestea. Folosind OID, puteți diferenția nivelul de responsabilitate și autoritate.

Există subtilități ale transferului de autoritate atunci când angajații sunt concediați sau transferați într-o altă funcție. Ar trebui luate în considerare.

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

La concediere director comercial Ivanov, care a semnat documente cu semnătură electronică, pentru noua persoană care l-a înlocuit pe Ivanov în acest scaun, trebuie să comandați un nou suport cheie pentru lucrul cu semnătura electronică. La urma urmei, Petrov nu poate semna documente cu semnătura lui Ivanov (chiar dacă este electronică).

De obicei, la concediere, se organizează reemiterea cheilor de semnătură electronică; De regulă, pentru a face acest lucru, angajații înșiși vizitează centrul de certificare. Organizația care plătește pentru eliberarea cheilor este și proprietara cheii, așa că are dreptul de a suspenda valabilitatea certificatului. În acest fel, riscurile sunt minimizate: este exclusă o situație în care un angajat concediat ar putea semna documente în numele angajatorului anterior.

Restrângeți afișarea

Natalia Khramtsovskaya, Ph.D., expert lider în managementul documentelor la compania EOS, expert ISO, membru al Inspectoratului Bugetar de Stat și al ARMA International

Eficient activitate de afaceri organizarea depinde de mulți factori. Unul dintre elementele cheie ale întregului sistem de management este principiul interschimbabilității angajaților. Ar trebui să vă gândiți dinainte cine va înlocui angajații care sunt temporar în imposibilitatea de a-și îndeplini sarcinile. responsabilitatile locului de munca din cauza bolii, calatoriei de afaceri, vacantei etc. Dacă organizația dumneavoastră se ocupă cu semnarea documentelor cu semnături electronice, acest aspect trebuie luat în considerare separat. Unul care disprețuiește asta problema organizatorica, riscă să întâmpinați probleme serioase.

Indicativ în acest sens este cazul nr. A56-51106/2011, care a fost examinat de Curtea de Arbitraj a orașului Sankt Petersburg și a Regiunii Leningrad în ianuarie 2012.

Cum a apărut problema:

• SRL „Asociația de vânzări „Tvernefteprodukt” a depus în iulie 2011 singura cerere de participare la o licitație deschisă în formă electronică pentru furnizarea de benzină folosind carduri de combustibil pentru filiala din Volga Superioară a bugetului federal de stat instituție științifică„Institutul de Cercetare de Stat al Pescuitului Lacuri și Fluvial” (FGNU „GosNIORH”). Comisia de licitație a clientului a decis să încheie un contract guvernamental cu singurul participant licitaţie
• Proiectul de contract de stat a fost transmis de către client operatorului platformei electronice pe 12 iulie 2011, iar acesta l-a transferat SRL-ului. În termenul stabilit de lege, SRL nu a transmis operatorului platformei electronice un proiect de contract semnat cu semnătura electronică a unei persoane care are dreptul de a acționa în numele participantului la plasarea comenzii, deoarece Acest executiv era în concediu medical.
• În iulie 2011, Departamentul din Sankt Petersburg al Serviciului Federal Antimonopol (UFAS) a revizuit informațiile transmise de client despre sustragerea SRL de la încheierea unui contract și a decis să le includă în registrul furnizorilor fără scrupule.

În dezacord cu decizia Serviciului Federal Antimonopol, SRL a mers în instanță. Toate cele trei instante au considerat SRL-ul vinovat de sustragerea de la încheierea unui contract. Și în ultimă instanță, în octombrie 2012, a reieșit că SRL a contactat clientul pe 10 august 2011 și a invocat nu boala angajatului său, ci neglijența acestuia drept motiv pentru nesemnarea contractului.

Un alt caz interesant a apărut când un contract guvernamental a fost semnat cu semnătura electronică a unei persoane neautorizate. Acest caz a fost examinat de Curtea de Arbitraj a Regiunii Kaluga în septembrie 2011 (cazul nr. A23-2637/2011).

Circumstanțele au fost următoarele:

• În martie 2011, SEL TECHSTROY LLC a fost recunoscută drept câștigătoarea unei licitații deschise. În acest moment, SRL a avut o schimbare de director general: fostul director general V. a devenit adjunctul noului director general P. Dar noul director general nu avusese încă timp să emită o semnătură electronică. Prin urmare, pe 14 martie 2011, am decis să „ne simplificăm viețile” și să semnăm contractul guvernamental folosind semnătura digitală a lui V., care și-a părăsit postul Cu toate acestea, principala greșeală a fost că V. a semnat documentul ca CEO SEL TECHSTROY LIMITED.
• Informații despre eliberarea din funcție a directorului general al lui V. și numirea lui P. în funcția de director general, precum și împuternicirea de a efectua acțiuni în numele participantului la plasarea ordinului, eliberată lui V. în calitate de director general adjunct. postat pe site-ul platformei electronice de tranzacționare abia la 24 martie 2011, t .e. dupa semnarea si transmiterea contractului catre client.
• Clientul a observat această neglijență, crezând că contractul a fost semnat de o persoană neautorizată, iar în aprilie 2011 a contactat Serviciul Federal Antimonopol. Drept urmare, Serviciul Federal Antimonopol a inclus SRL în registrul furnizorilor fără scrupule pe o perioadă de 2 ani din cauza sustragerii de la încheierea unui contract guvernamental.

Examinând acest caz în primă instanță, instanța a reținut că noul director general al companiei, P., în explicațiile sale către Serviciul Federal Antimonopol, în primul rând, și-a confirmat disponibilitatea de a semna un contract guvernamental, iar în al doilea rând, a admis că greseala comisa, fara a contesta imputernicirile lui V., indicata intr-o imputernicire. În plus, faptul că împuternicirea a fost postată pe site-ul oficial al platformei electronice, deși cu întârziere, a fost considerat de instanță drept acțiuni active ale companiei pentru eliminarea greșelii. Drept urmare, Curtea de Arbitraj a ordonat Serviciului Federal Antimonopol să excludă SRL din registrul furnizorilor fără scrupule. În decembrie 2011, Curtea a XX-a de Arbitraj de Apel a susținut poziția instanței de fond.

Dar Curtea Federală de Arbitraj din Districtul Central în martie 2012 a decis diferit. În opinia sa, la 14 martie 2011, V. a folosit o semnătură electronică cu încălcarea prevederilor art. 4 din Legea federală „Cu privire la semnătura digitală electronică” și condițiile specificate în certificatul cheie de semnătură (la urma urmei, un document electronic cu o semnătură electronică care nu respectă condițiile incluse în certificat nu are semnificație juridică). Drept urmare, instanța a concluzionat că contractul guvernamental a fost semnat de o persoană neautorizată și a recunoscut drept legală decizia Serviciului Federal Antimonopol de a recunoaște SRL-ul ca furnizor fără scrupule.

Cazuri similare sunt adesea luate în considerare de către instanțe. Apoi directorul, care are un certificat de cheie de semnătură digitală și are dreptul de a semna documente în numele companiei, demisionează și noul director nu are timp să pregătească o semnătură electronică și să semneze un contract la timp. Apoi încearcă să semneze documente cu semnătura unui angajat care și-a dat deja demisia (sau s-a transferat într-o altă funcție din aceeași organizație). Apoi apar probleme cu neglijența angajaților sau boala acestora (ca în primul dintre cazurile descrise), și din nou nu au timp să delege autoritatea unei alte persoane și să îi emită o semnătură electronică. Dar rezultatul este același - organizația ajunge pe lista furnizorilor fără scrupule și este lipsită de dreptul de a încheia contracte finanțate de la buget.

Primirea de către un angajat al unei organizații a unei chei de semnătură electronică, asigurarea siguranței acesteia și acțiunile cu aceasta sunt de obicei reglementate printr-un ordin pentru organizație cu aprobarea materialelor de instruire. Acestea definesc procedura de utilizare a cheilor de semnătură electronică pentru semnarea documentelor, obținerea, înlocuirea și revocarea unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice, precum și acțiunile întreprinse atunci când cheia de semnătură electronică este compromisă. Acestea din urmă sunt similare cu acțiunile efectuate atunci când un card bancar este pierdut.

Cum să alegi un centru de certificare?

Legea nr. 63-FZ prevede împărțirea centrelor de certificare în cele care au trecut și cele care nu au trecut procedura de acreditare (acum este realizată de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse). Centrului de certificare acreditat i se eliberează un certificat corespunzător și pentru a obține certificat calificat pentru cheia de verificare a semnăturii electronice, trebuie să contactați doar o astfel de CA. CA neacreditate pot emite doar alte tipuri de semnături.

Atunci când alegeți un CA, ar trebui să rețineți că nu fiecare dintre ei folosește toți furnizorii posibili de cripto. Adică, dacă partenerii care organizează gestionarea electronică a documentelor au nevoie de semnături electronice generate folosind un anumit furnizor de cripto, atunci ar trebui să aleagă un centru de certificare care funcționează special cu acest instrument. protecţie criptografică informații (CIPF).

Procedura de obținere a semnăturii electronice și a documentelor necesare

Pentru a organiza schimbul de documente electronice între organizații, trebuie să efectuați următorii pași:

• determinați obiectivele și specificul fluxului de documente între dvs. și o altă organizație. Aceasta ar trebui să fie formalizată sub forma unui acord sau contract, care definește și reglementează operațiunile și componența documentelor cu semnătură electronică transmise electronic (cum ar fi contracte standard semnat, de exemplu, de bănci cu clienți, permițând utilizarea sistemului client-bancă);
• schimb de certificate de chei pentru verificarea semnăturii electronice a persoanelor, documente semnate prin care vor fi transferate între organizații. Este clar că partenerii pot primi astfel de certificate nu numai unul de la celălalt, ci și de la autoritatea de certificare care a eliberat aceste certificate;
• emit instrucțiuni interne care reglementează procedura de transmitere și primire a documentelor electronice către o altă organizație, inclusiv procedura de verificare a semnăturii electronice a documentelor primite și acțiuni în cazul în care se descoperă că s-au adus modificări unui document după ce acesta a fost semnat cu o semnătură electronică.

Pentru a produce chei de semnătură electronică și certificate de cheie de verificare a semnăturii digitale, utilizatorii trebuie să furnizeze centrului de certificare documentele de aplicare, documentația care confirmă acuratețea informațiilor care urmează să fie incluse în certificatul cheii de verificare a semnăturii digitale, precum și împuternicirile corespunzătoare.

Pentru a asigura un nivel adecvat de identificare a utilizatorului, procedura de obținere a certificatelor de cheie de verificare a semnăturii electronice necesită prezența personală a proprietarului acestuia.

Adevărat, există și excepții. De exemplu, astăzi pentru angajații guvernului și organizatii bugetare, precum și angajații autorităților executive ale orașului Moscova, centrul de certificare al JSC Electronic Moscow a dezvoltat un sistem pentru emiterea în masă a certificatelor de cheie de verificare a semnăturii electronice (SKPEP), care, menținând în același timp un nivel ridicat de fiabilitate a utilizatorului identificarea, face posibilă ca fiecare angajat să nu fie necesară vizitarea personală a centrului de certificare, ceea ce reduce semnificativ costurile bănești și de timp ale organizației în comparație cu eliberarea SKEPP organizată conform schemei tradiționale.

Cât costă o semnătură electronică?

Este o greșeală să credem că un centru de certificare vinde pur și simplu suporturi pentru stocarea cheilor și a certificatelor serviciul este complex, iar media cu informații cheie este una dintre componente; Preț pachet complet de semnătură electronică depinde de:

• regiune;
• Politica de prețuri centru de certificare;
• tipuri de semnătură și domenii de aplicare a acesteia.

De obicei, acest pachet include:

• servicii ale unui centru de certificare pentru producerea unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice;
• transfer de drepturi de utilizare a corespunzătoare software(CSI);
• furnizarea destinatarului cu software-ul necesar pentru lucru;
• livrarea protejate purtător de chei;
• suport tehnic utilizatorii.

În medie, costul variază de la 3.000 la 20.000 de ruble pentru un pachet complet cu o singură informație cheie. Este clar că atunci când o organizație comandă zeci sau sute de certificate cheie pentru angajații săi, prețul per „semnatar” va fi semnificativ mai mic. Cheile sunt reeditate în fiecare an.

În prezent, în Rusia, circulația documentelor electronice care utilizează o semnătură electronică câștigă rapid amploare. Semnăturile electronice sunt implementate pe scară largă atât în ​​organizațiile guvernamentale, cât și în întreprinderile private. Trebuie avut în vedere faptul că tipuri diferite Semnăturile electronice au valori diferite; un document certificat prin semnătură electronică este semnificativ din punct de vedere juridic, prin urmare, transferul cheii media împreună cu codul PIN către alte persoane este inacceptabil.

Cel mai important lucru: o semnătură electronică economisește semnificativ timp, eliminând hârțoagele, ceea ce este extrem de important în condiții de concurență acerbă și când partenerii sunt localizați la distanță.

Problema rămâne până acum doar în zona confirmării autenticității unei astfel de semnături și a documentului cu aceasta pe toată perioada lungă de stocare.

Note de subsol

Restrângeți afișarea

Cum se obține o semnătură electronică de la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce reglementează legea semnăturii electronice?

Vremea este mizerabilă: ploaie și zăpadă, vânt străpungător. Mai mult, acest proces se află la Curtea de Arbitraj, pentru care sunt necesare urgent documente suplimentare. Dacă aș putea să-i trimit acolo fără să plec de acasă... Îți este cunoscut ceva asemănător?

În prezent, semnăturile electronice sunt folosite atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscut de tribunale, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să compuneți idee clara despre procesul de înregistrare și utilizare a semnăturii digitale.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cu conceptul de bază al articolului.

Semnătura electronică digitală(EDS) - analog semnătura personală, oferă posibilitatea de a aviza documentația electronică. Servește drept garant al integrității și autenticității sale.

O semnătură electronică (ES) vă permite să:

• autentificarea sursei mesajului;
• controlează consistența expedierii;
• face imposibilă refuzarea faptului că un mesaj a fost aprobat.

Schema de semnătură electronică include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a vizualiza mai bine acest proces, l-am descris schematic.

Adeseori apare întrebarea cu privire la legalitatea unei astfel de aprobări. Sunt multe despre asta practica de arbitraj, confirmând legalitatea semnăturii digitale.

Exemplu

Decizia Tribunalului Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o cerere împotriva partenerului său, compania „B” pentru returnare Bani pentru mărfuri livrate dar neplătite. Pe parcursul tranzacției au fost utilizate documente electronice certificate prin semnătură digitală.

Pârâta a explicat lipsa plății spunând că documentele prezentate, astfel certificate, sunt nevalide, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea plăților.

Instanța nu a acceptat explicația pârâtei, întrucât între foștii parteneri fusese semnat anterior un acord adițional care permitea utilizarea documentației vizate de semnătura electronică în cadrul acestor raporturi contractuale.

Si, prin urmare, toate documentele sunt intocmite corespunzator si au viza de la o persoana autorizata. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturilor electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”.

Îi reglementează utilizarea:

• în tranzacțiile civile;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcțiilor guvernamentale etc.

Există anumite cerințe pentru semnătura electronică.

Principalele sunt:

• ușurința de autentificare;
• dificultate mare a falsificării sale.

2. Ce tipuri de semnătură digitală există - TOP 3 tipuri principale

Varietățile de semnături digitale sunt prevăzute de lege. Articolul 5 din Legea federală 63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, poate fi necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Tip 1. Semnătură electronică simplă

Deci, un simplu „autograf” electronic, format folosind coduri speciale (parole), indică faptul că mesajele trimise au fost aprobate.

El nu este învestit cu alte puteri.

Tip 2. Semnătură electronică necalificată îmbunătățită

Această opțiune se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea ajustărilor neautorizate ale mesajului trimis.

Tip 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

Are toate caracteristicile UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
• este creat și verificat de UKEP folosind instrumente aprobate de FSB.

3. Unde se utilizează o semnătură electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

În funcție de tip, semnăturile electronice sunt folosite în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să ne uităm la fiecare caz de utilizare mai detaliat.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

ES este solicitat în special în fluxul de documente intern și extern. Documentația companiei vizată în acest fel este considerată aprobată și devine protejată de ajustări.

Cu fluxul de documente electronice între contrapărți, documentele semnate cu semnătură electronică primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri în Curtea de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi transmise electronic.

Certificarea unor astfel de documente prin semnătură electronică este cerută de lege. Apoi au forță juridică și sunt echivalente cu probe scrise pe hârtie.

Astăzi instanțele de arbitraj RF sunt acceptate pentru a fi luate în considerare următoarele documente, certificat prin semnătură digitală:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele fizice semnează încă rar orice document cu semnătură digitală, deși în fiecare an această practică devine din ce în ce mai populară, mai ales în rândul persoanelor care lucrează de la distanță.

O semnătură digitală electronică le permite să facă schimb de acte de acceptare și livrare a serviciilor lor în formă electronică. Cu ajutorul unei semnături electronice, inventatorii individuali au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii guvernamentale

Portalul serviciilor guvernamentale le face viața mult mai ușoară rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, emiteți o semnătură electronică.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți depune cereri pentru pașaport, oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de reglementare

Raportarea electronică certificată folosind o semnătură electronică calificată are forță legală și este recunoscută de agențiile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, rapoartele sunt transmise nu numai biroului fiscal, ci și Fondului de pensii al Rusiei, Fondului de asigurări sociale, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Tranzacționare electronică

Comerțul electronic este site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați o semnătură electronică. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că semnătura digitală permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Sunteți dornic să obțineți o astfel de semnătură și să vă alăturați rândurilor norocoșilor proprietari, dar nu știți cum să o faceți corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți un EP rapid și corect.

Pasul 1. Decideți tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți din nou la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să-l utilizați numai pentru gestionarea documentelor electronice interne ale companiei dvs., atunci o semnătură digitală simplă sau necalificată vi se va potrivi entitate legală.

Dacă utilizați o semnătură într-un extern schimb electronic, atunci aici este deja nevoie de un EP calificat.

Pasul 2. Selectați o autoritate de certificare

Centrul de certificare (CA) este o entitate juridică, una dintre activitățile statutare ale căreia este formarea și emiterea de semnături digitale.

Alegeți un CA care este cât mai aproape de locația dvs. Acordați atenție, de asemenea, costului serviciilor și timpului de producție al semnăturii electronice.

S-ar putea să fiți interesat de serviciul „Valoarea la fața locului”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți cererea

Tipul de semnătură a fost determinat, centrul de certificare a fost selectat și este timpul pentru aplicare.

Îl poți trimite în două moduri:

• efectuați o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai multe informatie necesara: Nume complet, detalii de contact (telefon, e-mail).

După ce a primit cererea, managerul CA vă va contacta și vă va clarifica toate datele necesare emiterii semnăturii digitale și vă va sfătui cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite conform principiului „Bani seara, scaune dimineața”, adică în condițiile plății anticipate 100%.

Costul unei semnături electronice este în medie de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnare;
• software-ul necesar;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura fie prin transfer bancar, fie în numerar.

Pasul 5. Furnizează documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul prezintă documentele solicitate ținând cont de statutul solicitantului:

№	Statutul de solicitant	Documente necesare
1	Entitate	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al titularului certificatului, procură care confirmă autoritatea titularului certificatului, împuternicire pentru primirea certificatului. certificat (dacă nu este proprietarul) Original: cerere pentru producerea certificatului
2	IP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originale: cerere de prezentare a unui certificat, o împuternicire notarială care confirmă autoritatea titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă proprietarul Certificatului nu este un antreprenor individual), o împuternicire notarială pentru a primi certificatul (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Individual	Copii: SNILS, pașaport Original: declarație

Pasul 6. Obținerea semnăturii digitale

Puteți obține o semnătură la punctele de colectare, dintre care acum sunt multe. Veți găsi adresele lor pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu de înregistrare și emitere urgentă (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând documentele originale (pentru verificarea controlului), veți primi semnătura dumneavoastră digitală.

Tine minte! O semnătură electronică este valabilă un an, după care necesită reînnoire sau reemitere.

5. De unde să obțineți o semnătură electronică - revizuirea centrelor de certificare TOP-3

Ca de obicei, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de semnătură digitală.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania oferă clienților săi eliberarea diferitelor certificate de cheie electronică.

portaluri de stat, licitatie electronica, licitații, achiziții guvernamentale vor deveni disponibile deținătorilor de semnături digitale emise de specialiști cu înaltă calificare Alfa-Service Compania este pregătită să producă de urgență orice semnătură digitală și apoi procedura de obținere a acesteia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile constante ca parte a programului de fidelitate al companiei fac semnătura digitală accesibilă tuturor.

TC „Takskom” activează în domeniul managementului documentelor electronice din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o cooperare constantă cu diverse organizații, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții noștri sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de avantajele incontestabile pe care le are Taxcom.

Beneficiile muncii:

• există acreditare;
• o selecție largă de documente electronice pentru diferite scopuri (cerere de ofertă, licitații de construcție etc.);
• specialisti cu experienta;
• o nouă generație de medii informaționale securizate.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost fondat în 2016 prin separarea direcției de tehnologii fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în două domenii principale:

• tehnologii fără hârtie în managementul documentelor;
• tranzacționare electronică.

Compania oferă clienților săi o creștere a vânzărilor datorită serviciului online al Centrului de selectare a licitațiilor în funcție de parametrii stabiliti de ei.

Permite:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• monitorizează tranzacțiile în Federația Rusă și în străinătate;
• castiga mai multe licitatii.

6. Cum se păstrează o semnătură digitală electronică - 3 metode dovedite

ÎN lumea modernă Problema protecției diverselor informații, inclusiv semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru a-l proteja, proprietarii folosesc diferite căi. Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1: Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe un computer, de exemplu, într-un registru.

Dezavantajele metodei locale:

• fără mobilitate cheie;
• nu există nicio modalitate de a controla constant cheia de către proprietarul acesteia.

Metoda 2: Stocare în cloud

Această metodă implică stocarea cheii pe un serviciu securizat de la distanță.

Pentru a-l folosi, trebuie să treceți printr-o autentificare strictă în mai mulți pași, ceea ce crește foarte mult securitatea acestei stocări.

Metoda 3. Depozitarea pe jetoane

Și, în sfârșit, a treia metodă sunt jetoanele.

Un token este un dispozitiv capabil să genereze o pereche de chei și o semnătură digitală. Scopul principal al acestui dispozitiv este stocarea cheilor electronice.

Încredințând semnătura digitală electronică unui token, îl puteți proteja în mod fiabil de intruși.

Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți un cod PIN. Este aproape imposibil să-l găsești. În plus, 3 încercări nereușite și jetonul vor fi blocate.

Avantajele stocării semnăturii digitale pe un token:

• metodă de stocare foarte fiabilă;
• acces cod PIN;
• Codul PIN nu este transmis prin rețea, ceea ce înseamnă că nu poate fi interceptat;
• termen lung de utilizare (5-20 ani);
• nu necesită cablare, sursă de alimentare sau cititoare speciale.

Veți afla câteva informații suplimentare urmărind videoclipul.

7. Concluzie

Rezuma! În vremuri de informatizare completă, o semnătură electronică este necesară atât pentru organizații, cât și pentru persoane fizice. Economisește timp și extinde posibilitățile!

O semnătură digitală electronică (EDS) oferă proprietarilor săi acces din orice loc convenabil unde există acces la internet la o gamă largă de servicii guvernamentale, tranzacționare electronică, licitații, raportare electronică etc.

Întrebări pentru cititori

Ce aspecte ale acestui subiect credeți că trebuie tratate mai detaliat sau chiar un articol separat pentru aceasta?

Tine pasul cu vremurile, nu renunta tehnologii moderne!

Am fi recunoscători pentru feedback-ul și comentariile dumneavoastră pe tema articolului! Dacă materialul a fost util, anunțați-vă prietenii și colegii despre el pe rețelele de socializare - like it!

Ai nevoie de un EDS? Vrei să știi cum să creezi o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Unde și cum să-l obțineți, economisind timp la căutare informatie necesara? Citiți o descriere simplă și de înțeles în care vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme fără a face greșeli.

Notă: Există opinia conform căreia, pentru a vă accesa contul personal pe portalul serviciilor guvernamentale, este necesară o cheie (EDS). Acest lucru nu este în întregime adevărat. Atributul (unitatea flash) este necesar pentru persoanele juridice, adică pentru antreprenorii individuali, SRL-uri și altele organizatii comerciale. Persoanele fizice trebuie doar să dea autorizație. Înregistrarea standard (primirea unui cod de activare prin e-mail) extinde accesul la servicii și creează o semnătură electronică simplă.

Explicația abrevierilor din text:

• EDS (EDS) – Semnătură digitală electronică;
• CA – Autoritate de Certificare;
• NEP – Semnătură electronică necalificată;
• CEP – Semnătură electronică calificată;
• UEC – Cartelă electronică universală;
• SNILS – certificat de asigurare de pensie (carte de plastic verde);
• FTS – Serviciul Federal de Taxe.

Tipuri de semnătură electronică

Există trei tipuri de EP. Cel mai obișnuit, pe care îl folosim adesea, nu are aceleași niveluri de protecție a informațiilor ca și celelalte două - Enhanced. Ele diferă ca statut și domeniul lor de aplicare nu este același. Să ne uităm la diferențele dintre ele:

1. Semnătură electronică simplă necesită utilizarea unui login și a unei parole. La accesarea serviciilor, pentru confirmarea operațiunii, poate fi solicitat un cod unic, trimis prin mesaj CMS sau e-mail. CU tipuri similare identificarea este întâlnită frecvent. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați centre specializate.
2. Semnătură necalificată consolidată– acest atribut nu numai că identifică expeditorul, ci și înregistrează modificările aduse documentului semnat. Ei primesc UNP de la centrul de certificare. Domeniul de aplicare al NEP este limitat. Documentele de stat și municipale care conțin secrete nu pot fi semnate cu acesta.
3. Semnătură electronică calificată consolidată are cel mai înalt grad de protecţie la nivel legislativ. Documentele electronice sunt echivalente cu cele pe hârtie cu toate atributele de aprobare și au aceeași forță juridică. Certificatul, care se eliberează împreună cu cheia, conține informații despre verificarea acestuia. Pentru a efectua tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, este necesar să utilizați această cheie (semnătură).

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

1. o simplă semnătură electronică este echivalentă cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), ești responsabil pentru consecințe;
2. EP necalificat– este ca o trecereîntr-o organizație în care există un element de încredere între părți;
3. EP calificat– pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Notă:Decideți singur ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite pe Portalul Unificat, dintre care sunt puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

De unde obțineți o semnătură electronică?

Pentru a accesa toate serviciile portalului, trebuie să aveți o semnătură calificată îmbunătățită. Acest lucru se poate face înainte sau după înregistrare. A doua variantă este de preferat, pentru că veți fi convins că semnătura digitală este cu adevărat necesară pentru serviciile guvernamentale.

Ce trebuie făcut pe site?

1. Obțineți informații despre centrele de certificare acreditate.
2. Alegeți unul disponibil pentru dvs.
3. Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
4. Trimiteți cererea dvs.

Notă:Unele CA oferă posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor electronice, desfășurarea de licitații, lucrul cu diferite extensii de documente etc.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Notă:Indiferent de varianta aleasa– Trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Cum se creează o aplicație pentru o semnătură digitală electronică pentru serviciile guvernamentale?

Permiteți-mi să fac o rezervare imediat: procesul de eliberare a cheilor de semnătură electronică atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice este în continuă schimbare. De exemplu, Rostelecom CA, care a făcut o mare publicitate, nu funcționează din motive tehnice.

Proiectul de a obține o cheie gratuită folosind UEC a fost suspendat. Poate că până la publicarea articolului situația se va schimba partea mai bună. Apare întrebarea: cum se creează acum o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Plugin pentru browser CryptoPro EDS

Dacă semnătura digitală nu funcționează în unele programe, de exemplu, sistemele de birou sau bancare, instalați CryptoPro EDS Browser priza— în. Posibilitățile de utilizare și verificare a semnăturilor se vor extinde. Sau... Pentru site-ul web al serviciilor guvernamentale, descărcați pluginul, care este detectat automat pe pagina: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Notă:Cheia este valabilă 13 luni, așa că nu ratați actualizarea datelor. Unitatea flash este garantată timp de un an– de asemenea, este mai bine să-l înlocuiți. CA vă va spune cum să faceți acest lucru în contul dvs. personal.

Cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Este imposibil să achiziționați gratuit o semnătură electronică calificată, care necesită o vizită la un CA. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Persoanele fizice pot obține puteri mai largi prin înregistrarea pe site-ul web al serviciilor guvernamentale folosind SNILS.

Pentru a înțelege nevoia unuia sau altul cont, studiați informațiile de pe pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.

Notă: Când sunt întrebați cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale, răspundem: din păcate, deloc. Vă puteți extinde puterile gratuit, dar trebuie să plătiți pentru o semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale sub forma unei unități flash - un token electronic. Prețul depinde de funcționalitatea cheii și de prețurile CA.

Verificarea EDS pentru serviciile guvernamentale

Pentru a vă asigura că semnătura digitală pe care ați achiziționat-o de la CA funcționează, accesați gosuslugi.ru/pgu/eds. Verificați certificatul și gestionarea fișierelor. Acest lucru nu va cauza dificultăți - totul este simplu acolo. Ca urmare, veți primi date de semnătură electronică și un mesaj: Autenticitatea documentului a fost confirmată.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.

În Rusia, trei tipuri de semnături pot fi utilizate în gestionarea documentelor electronice: simple, îmbunătățite necalificate și îmbunătățite calificate. Să vedem în ce se deosebesc unele de altele, în ce condiții sunt echivalente cu documentele scrise de mână și dau forță legală dosarelor semnate.

Semnătură electronică simplă sau SES

Semnătura simplă- acestea sunt coduri de acces familiare din SMS, coduri de pe carduri răzuibile, perechi de autentificare-parolă în conturi personale pe site-uri web și prin e-mail. O semnătură simplă este creată prin intermediul sistemului informațional în care este utilizată și confirmă că semnătura electronică a fost creată de o anumită persoană.

Unde este folosit?

O semnătură electronică simplă este folosită cel mai adesea în tranzacțiile bancare, precum și pentru autentificare în sisteme de informare, pentru a primi servicii guvernamentale, pentru a certifica documente în cadrul managementului electronic al documentelor corporative (denumit în continuare EDI).

O simplă semnătură electronică nu poate fi utilizată la semnarea documentelor electronice sau într-un sistem informatic care conţine secrete de stat.

Forța juridică

O semnătură simplă este echivalentă cu o semnătură scrisă de mână dacă aceasta este reglementată de o semnătură separată act juridic sau a fost încheiat un acord între participanții la FED, care prevede:

• reguli prin care un semnatar este determinat de simpla lui semnătură electronică.
• obligația utilizatorului de a păstra confidențialitatea părții private a cheii PES (de exemplu, parola din perechea „login-parolă” sau codul SMS trimis la telefon).

În multe sisteme informatice, utilizatorul trebuie să-și confirme mai întâi identitatea în timpul unei vizite la operatorul de sistem pentru ca PEP-ul său să aibă forță juridică în viitor. De exemplu, pentru a obține un cont confirmat pe portalul Serviciilor de Stat, trebuie să veniți personal la unul dintre centrele de înregistrare cu un document de identificare.

Semnătură electronică necalificată sau NEP

O semnătură electronică necalificată îmbunătățită (denumită în continuare NEP) este creată folosind programe criptografice care utilizează cheia privată a semnăturii electronice. NEP-ul identifică proprietarul și, de asemenea, vă permite să verificați dacă s-au făcut modificări fișierului după ce acesta a fost trimis.

O persoană primește două chei de semnătură electronică de la centrul de certificare: privată și publică. Cheia privată este stocată pe un mediu de cheie special cu un cod PIN sau pe computerul utilizatorului - este cunoscută numai de proprietar și trebuie păstrată secretă. Folosind cheia privată, proprietarul generează semnături electronice cu care semnează documentele.

Cheia publică a semnăturii electronice este disponibilă tuturor cu care proprietarul acesteia efectuează EDI. Este asociat cu cheia privată și permite tuturor destinatarilor documentului semnat să verifice autenticitatea semnăturii electronice.

Faptul că cheia publică aparține proprietarului cheii private este menționat în certificatul de semnătură electronică. Certificatul este, de asemenea, emis de o autoritate de certificare. Dar când utilizați NEP, nu trebuie să creați un certificat. Cerințele pentru structura unui certificat necalificat nu sunt specificate în lege federala Nr. 63-FZ „Despre semnătura electronică”.

Unde este folosit?

NEP poate fi utilizat pentru EDI intern și extern dacă părțile au convenit în prealabil asupra acestui lucru.

Forța juridică

Participanții EDI trebuie să respecte condiții suplimentare, astfel încât documentele electronice certificate de NEP să fie considerate echivalente cu documentele pe hârtie cu semnătură de mână. Părțile trebuie în mod necesar să încheie un acord între ele privind regulile de utilizare a NEP și recunoașterea reciprocă a forței sale juridice.

Bună, dragă colegă! În acest articol, vom vorbi în detaliu despre cum să obțineți o semnătură electronică și despre ce vi se cere pentru aceasta. Cel mai probabil, acesta nu este un articol, ci un algoritm pas cu pas în care am încercat să răspund cel mai mult întrebări importante pe această temă. Acum nu vă voi spune ce este o semnătură digitală și de ce este necesară. Am vorbit despre asta în detaliu în al meu. Puteți merge să-l citiți și apoi să reveniți pentru a studia acest articol. Deci, să începem...

Algoritm pentru obținerea unei semnături electronice

Am decis să încep articolul meu cu o descriere a secvenței de pași pe care trebuie să-i parcurgeți pentru a obține o semnătură electronică.

1. Selectați de ce semnătură electronică (ES) aveți nevoie.
2. Selectați Autoritatea de certificare (CA).
3. Completați și trimiteți cererea către CA.
4. Primiți o factură și plătiți-o.
5. Furnizați CA-ului toate documentele (scanările) necesare.
6. Vino la CA cu documente originale pentru a primi o semnătură electronică.

Lasă-ne acum să te ghidăm prin fiecare pas în detaliu.

Pasul 1. Selectarea unei semnături electronice

În această etapă, trebuie să determinați pentru ce scopuri și sarcini aveți nevoie de o semnătură electronică. Aceasta poate fi cheia pentru lucrul cu EPGU ( Portal unic servicii de stat și municipale); cheie pentru transmiterea rapoartelor către Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fond de pensie, organele fiscale etc.; sau o cheie la care să lucrezi platforme electroniceși participarea la licitații electronice.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare

Lista actuală a autorităților de certificare pentru obținerea semnăturii digitale disponibil întotdeauna pe site-ul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse - www.minsvyaz.ru .

Pentru a face acest lucru trebuie să accesați acest site și pagina principalaîn coloana „Important”, găsiți secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”.

Acest format poate fi deschis folosind Microsoft Excel sau alt editor de foi de calcul. Începând cu 26 mai 2015, această listă includea 361 de CA.

Unul dintre astfel de CA este Centrul de Certificare a Tehnologiilor Internet și Comunicațiilor LLC.

Acesta este centrul de certificare pe care îl cunosc personal și pentru calitatea serviciilor ale cărui servicii pot garanta. Echipa buna, excelent și serviciu de calitate, utilizarea tehnologiilor moderne, precum și viteza de livrare a serviciilor și prețurile rezonabile.

Pasul 3. Completarea cererii

După ce ați ales un CA adecvat, trebuie să completați și să trimiteți o cerere pentru emiterea unei semnături electronice. Acest lucru se poate face de la distanță - pe site-ul web al centrului sau direct la birou.

În acest formular, trebuie să indicați numele dvs., adresa de e-mail (e-mail), numărul de telefon de contact și comentariul: „Am nevoie de o semnătură electronică” și, de asemenea, introduceți „captcha” - un cod alfabetic situat în partea stângă a câmp de intrare. După aceea, faceți clic pe butonul „Lăsați o cerere de semnătură digitală”.

În termen de o oră de la momentul depunerii cererii, managerul centrului vă va contacta pentru a clarifica detaliile și pentru a vă sfătui cu privire la toate întrebările dvs.

Pasul 4. Plătiți factura

Cred că acest pas nu vă va crea dificultăți. Plătiți factura și trimiteți documentul justificativ către CA.

Pasul 5. Trimiterea documentelor la CA

Atunci când depune o cerere pentru producerea unui certificat de cheie ES către centrul de certificare, solicitantul trebuie să furnizeze pachetul necesar documente.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Lista documentelor pentru persoane fizice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de asigurare de asigurare de stat pentru pensie (SNILS).

Lista documentelor pentru persoane juridice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice (OGRN);

- certificat de inregistrare cu Autoritatea taxelor(STANIU);

— un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse al viitorului proprietar al semnăturii electronice (copii ale paginii cu fotografie și pagină cu înregistrare);

— certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat (SNILS) al titularului semnăturii electronice;

Dacă semnătura electronică este pregătită în numele șefului organizației, atunci este, de asemenea, necesar să se furnizeze un document privind numirea șefului cu semnătura sa și sigiliul organizației;

Dacă proprietarul semnăturii electronice nu este prima persoană, ci un angajat al organizației (reprezentantul său autorizat), atunci este necesar să se furnizeze ca parte a documentelor o procură pentru a transfera puteri unui astfel de angajat cu semnătura. a sefului si a sigiliului organizatiei;

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către un reprezentant autorizat al unei persoane juridice, atunci este necesar să se furnizeze o împuternicire pentru a-i transfera funcții cu semnătura șefului. și sigiliul organizației, precum și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a unui astfel de reprezentant.

Lista documentelor pentru antreprenorii individuali (IP):

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;

— certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN);

— un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (copii ale paginii cu fotografie și ale paginii cu înregistrare);

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS);

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către reprezentantul său autorizat, atunci este necesar să se furnizeze o procură certificată de un notar pentru acest reprezentant.

Dacă proprietarul semnăturii electronice transferă toate funcțiile pentru primirea acesteia reprezentantului său autorizat, atunci lista documentației necesare include și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a acestui reprezentant autorizat.

Pasul 6. Obținerea semnăturii electronice

Puteți primi o semnătură electronică la orice punct de emitere CA convenabil pentru dvs., furnizând originalele tuturor documente necesare. Originalele vor fi necesare doar pentru a verifica informațiile și apoi vă vor fi returnate.

Deci, tu și cu mine ne-am uitat la întreaga procedură pentru obținerea unei semnături electronice, după cum puteți vedea, nu este nimic complicat.

Cât costă o semnătură electronică?

Este destul de dificil să răspunzi cu exactitate la această întrebare, deoarece costul semnăturii electronice depinde de următorii parametri:

— tipul și domeniul de aplicare a semnăturii electronice;

— politica de prețuri a CA;

— regiunea de emitere a semnăturii electronice.

De asemenea, merită să înțelegeți clar în ce constă acest cost:

— înregistrarea și eliberarea unui certificat de cheie electronică;

— acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;

— eliberarea software-ului necesar pentru funcționarea cu semnături electronice;

— transferul cheii de protecție a operatorului de semnătură electronică;

- suport tehnic.

Gama de prețuri pentru emiterea unei semnături electronice pentru participarea la licitațiile electronice variază de la 5 la 7 mii de ruble.

Timp de producere a semnăturii electronice

Timpul de producție pentru semnătura electronică depinde în întregime de dvs., adică. cu privire la cât de repede se întocmește pachetul de documente necesar și se transferă la CA și se face plata pentru acest serviciu. Cineva poate primi o semnătură digitală electronică în 1 oră, în timp ce pentru alții poate dura de la câteva zile la o săptămână. Dar timpul mediu pentru emiterea unei semnături digitale electronice pentru majoritatea CA este de 2-3 zile lucrătoare. Perioada de pregătire a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali către Serviciul Fiscal Federal este de 5 zile lucrătoare. Prin urmare, asigurați-vă că îl primiți în avans.

Perioada de valabilitate EDS

Rețineți că semnătura digitală este valabilă exact 1 an. Acestea. Semnătura digitală trebuie reeditată în fiecare an. Vă puteți reînnoi semnătura digitală la aceeași CA în care ați primit-o sau puteți solicita eliberarea la un alt CA.

Cum arată o semnătură electronică?

Cei mai mulți dintre noi suntem obișnuiți cu faptul că o semnătură electronică arată ca o unitate flash obișnuită. Acesta este așa-numitul purtător de chei (ruToken sau eToken). În interior, această unitate flash constă dintr-un program cripto ( CSP CryptoPro), cheie privată și cheie publică. Puteți citi despre asta mai detaliat.

Verificarea semnăturii electronice

Verificarea autenticității unei semnături electronice este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați o secvență simplă de acțiuni, care este descrisă în acest tutorial video:

Cod PIN pentru semnătură digitală

Cheile media sau cheile USB (eToken, ruToken, semnătură digitală ruToken) sunt emise cu parole standard (coduri PIN) deja instalate:

- Pentru eToken această parolă este 1234567890;

- Pentru ruTokenȘi ruToken EDS acesta este: utilizator – 12345678; administrator – 87654321.

După ce primiți această cheie media și instalați driverele pe computer, puteți schimba aceste coduri PIN.

Asta incheie articolul meu. Sper că am putut să vă răspund la toate întrebările. Dacă nu, atunci întrebați-i mai jos în comentarii. Dați like și împărtășiți informații cu prietenii și colegii dvs.

P. S.: Dacă aveți nevoie de o semnătură electronică la un preț avantajos de la o autoritate de certificare de încredere, atunci lăsați-vă solicitarea.