Хотел бы посвятить эту статью 3.0 формату документооборота в ЕГАИС, и тем изменениям, которые необходимо будет внести в работу. В связи с тем, что информации и изменений очень много, данная тема будет разбита на несколько частей. Вторая часть статьи .
Полный переход на третью версию произойдёт только летом, но 01.03.2018 программа уже должна уметь работать с 3 версией, для того чтобы принять/отклонить акт расхождения. Все другие операции по желанию можно делать во 2 версии.
Программа "ТриАР-Розница" с поддержкой третьего формата
«Росалкогольрегулирование сообщает, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата.»
http://egais.ru/news/view?id=1528
Давайте начнём.
Третий формат, что изменится
Теперь учет будет вестись поштучно, то есть, каждая поступающая бутылка будет сохраняться на ваших остатках. В дальнейшем, после окончания промышленной эксплуатации, скорее всего, реализация продукции не числящейся за организацией, будет не возможна.
Из методологии:
«С целью плавного перехода всех участников алкогольного рынка на , продукция, находящаяся на остатках, участников алкогольного рынка на 01.07.2018, и полученная от других участников рынка без указания цифровых идентификаторов (или в неполном количестве), может учитываться в Системе по ранее установленной схеме до ее полной реализации в организации. Обязательный поштучный учет такой продукции не требуется. Вместе с тем, в отношении такой продукции будет введен срок ее реализации и вывода из оборота. Срок будет определен после 01.07.2018, исходя из находящихся на рынке остатков»
Изменится формат марки.
С целью ограничения оборота продукции, неучтенной поштучно, Росалкогольрегулирование планирует изменить внешний вид наносимых на продукцию марок, в 2018 году.
Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила новую редакцию 171-ФЗ (поправки к законопроекту № 195567-7.)
«Согласно принятым 18 декабря 2017 года на правительственной комиссии по законопроектной деятельности поправкам в 171-ФЗ (поправки ко второму чтению законопроекта № 195567-7 "О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона "171фз") производители освобождаются от необходимости иметь основное технологическое оборудование, обеспечивающее "нанесение на федеральные специальные марки и считывание с них сведений о такой продукции, указанных в пункте 3.1 статьи 12 настоящего Федерального закона"».
Теперь основное технологическое оборудование должно будет обеспечивать "считывание с федеральных специальных марок уникального идентификатора единой государственной автоматизированной информационной системы, позволяющего идентифицировать федеральную специальную марку, а также маркируемую ею алкогольную продукцию".
Федеральная специальная марка и акцизная марка должны содержать двухмерный штриховой код, нанесенный организацией-изготовителем указанных марок (Гознаком), и содержащий в кодированном виде идентификатор единой государственной автоматизированной информационной системы, позволяющий идентифицировать федеральную специальную марку и акцизную марку, а также маркируемую ею алкогольную продукцию.
Аналогичные нормы вводятся в отношении акцизных марок импортеров.
Отменяются положения о том, что:
Федеральная специальная марка и акцизная марка должны содержать следующие сведения о маркируемой ими алкогольной продукции:
1) наименование алкогольной продукции;
2) вид алкогольной продукции;
4) объем алкогольной продукции в потребительской таре;
5) наименование производителя алкогольной продукции;
6) местонахождение производителя алкогольной продукции;
7) страна происхождения алкогольной продукции;
8) подтверждение соответствия установленным требованиям качества и безопасности;
9) подтверждение правомерности использования на алкогольной продукции охраняемого в Российской Федерации товарного знака;
10) иные определяемые Правительством Российской Федерации сведения.
Сведения, предусмотренные подпунктами 1 - 5 пункта настоящей статьи, указываются на русском языке.
Что это значит:
Теперь все знаки будет печатать Гознак. Производители, импортеры печатать ничего не будут. Соответственно выявить алкод из акцизной марки будет не возможно. И понять какую бутылку вы продали, можно будет только в одном случае, если Ваша учетная программа хранит все акцизные марки у себя в системе.
В программе Триар-Розница этот функционал мы уже реализовали.
Определение продукции по штрих коду, я не упомянул по той причине, что один и тот же штрих-код может принадлежать разным производителям или импортёрам, пример-водка «Путинка».
Приемка товара, отказ и акт расхождения
При получении продукции грузополучатель может:
Принять ее с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1. По поштучной продукции будет осуществлена привязка цифровых идентификаторов на Регистр 3 с партиями на Регистре 1.
Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
Отказаться от приема продукции.
Что это значит:
Как бы вы не хотели, но для дальнейшей работы, при приёмке товара, придётся проверять какие акцизные марки ваши, иначе возникнет очень много проблем.
То же самое при акте расхождения, вы должны указать акцизные марки которые к вам пришли.
В статье идёт обработка примеров, когда ЕГАИС в 3 формате работает в промышленной эксплуатации, и это начнется с лета, но нужно готовиться заранее.
В нашей программе уже предусмотрен функционал сканирования всех акцизных марок, а также проверки тех, которые пришли.
Программа для ЕГАИС
Онлайн-проверка:
Подразумевает получения разрешения на торговлю алкогольной продукцией от Системы.
Факт наличия цифрового идентификатора на Регистре 3 (будет применяться в отношении продукции, произведенной или ввезенной после 01.07.2018). В отношении иной продукции проводится стандартная проверка на факт наличия в Системе, отсутствия продажи, списания и т.д.
Как это будет работать, пример: вам пришло 100 бутылок водки.
Вы приняли их без проверки акцизных марок.
В данную партию попали акцизные марки, которые вам не предназначались, и продавец пытается продать такую бутылку.
Система заблокирует продажу этой бутылки, и если в течение месяца вы не исправите ситуацию с пересортом, то заблокируют всю оставшуюся партию пока это пересорт не будет устранен.
Тут я привел лишь часть проблем, которые могут возникнуть, в случае если вы не проверяете товар при приемке, а так же ваша учетная система, не хранит эти данные в базе.
- Recovery Mode
В 2018 году в истории ЕГАИС наступает новый этап – обязательный помарочный учет алкогольной продукции. Подготовка к переходу на новую схему работы уже стартовала. С сентября 2017 г. планомерно менялся состав документов и реквизитов ЕГАИС у оптовиков. Теперь пришло время и розницы. Как автоматизировать алкогольную розницу по новым правилам, рассмотрим подробно в этой статье.
Почему назрела необходимость апгрейда ЕГАИС 2.0
Первыми начали работу в ЕГАИС представители оптового сегмента – производители и импортеры, работающие с крупными партиями продукции. Для учета использовали акцизные марки, которые выдавались сериями или диапазонами кодов.В старой версии ЕГАИС 2.0 на каждую партию алкоголя выдавалось количество акцизных марок, соответствующее количеству выпущенных бутылок. Акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. В учете предприятия указывалось число выпущенных бутылок конкретной партии и диапазон кодов акцизных марок. То есть, каждой бутылке из партии соответствовал определенный код из указанного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.
А что происходило в рознице при такой схеме? Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. В итоге, кто первый отсканировал такую бутылку - тому и повезло, а в другом магазине она могла быть признана контрафактной, со всеми вытекающими.
После года таких «танцев с бубнами» стало понятно, что работа в таком формате совершенно не подходит представителям розничной торговли. Необходимость в создании нового механизма координации розницы стала очевидной.
Итак, хронология введения и развития ЕГАИС на российском рынке у нас такая:
- С 1.01.2016 – розничные точки в городских и сельских поселениях обязали подтверждать в системе ЕГАИС факт закупки (приемки) алкогольной продукции.
- С 1.07.2016 – в обязательном порядке началась фиксация в ЕГАИС факта продажи.
- С 1.10.2016 – под контроль взяли выравнивание остатков.
- С 1.01.2017 – ФС РАР начинает контролировать остатки алкогольной продукции.
- На 01.03.2018 - запланирован переход документооборота по ЕГАИС на версию 3.0
- На 1.07.2018 запланирован полный переход на помарочный учет алкоголя в рознице.
Помарочный учет алкоголя в рознице будет введен с июля 2018 года
Какие сроки установлены для перехода на ЕГАИС 3.0
- 15 января – 1 февраля 2018 г. – подготовительная стадия внедрения, в течение которой розничные точки должны будут указывать при списании индивидуальный штрихкод каждой бутылки. Товары, находящиеся в остатке до 15.01.2018 г., будут учитываться по старой схеме до полной реализации, но с оговоркой об ограничении срока годности.
- 1 февраля – 1 июля 2018 г. – смешанная схема учета. В магазины начнет поступать продукция на помарочном учете, которую должны списывать точно так же. Списание остального товара допускается по-старому.
- С 1 июля 2018 г. – движение всей алкогольной продукции от производителя до покупателя будет осуществляться на основе помарочного учета. При несоблюдении этого требования продавцы могут лишиться алкогольной лицензии.
ФС РАР отодвинула сроки внедрения ЕГАИС 3.0, чтобы предприниматели успели подготовиться
Как будет работать ЕГАИС 3.0
В версии протокола ЕГАИС 3.0 вводятся механизмы отслеживания легальности алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице. Теперь будет помарочный учет каждой бутылки, и это становится обязательным условием при проведении операций с алкоголем:- приемки;
- инвентаризации;
- перемещения.
Чтобы выполнить требование ФС РАР о помарочном учете алкоголя, необходимо сканировать каждую акцизную марку на бутылке
Что делать предпринимателям?
Чтобы выполнить требования ФС РАР о помарочном учете, представителям розницы нужно считывать с помощью сканирующего оборудования двумерные штрихкоды-агрегаторы, которыми поставщики будут оснащать упаковки своей продукции. Агрегирование штрих-кодов подразумевает, что будет формироваться единый штрихкод на любую сборную группу алкоголя (коробка, паллета и т.п). С помощью этого сборного штрих-кода, путем сканирования, можно определить все акцизные марки, входящие в состав партии.Но, когда коробка или паллета расформировывается, то нужно будет считать код каждой бутылки, т.е. учитывать алкогольную продукцию помарочно. И одно дело, если это маленький магазин с небольшим ассортиментом, где возможно работать индивидуально с каждой бутылкой, даже без агрегированного штрих-кода, а другое дело, если у вас супермаркет с большим товаропотоком и проходимостью.
При расформировании коробки или паллеты с алкоголем, розничный магазин должен произвести помарочную проверку каждой бутылки перед тем, как поставить её на полку в торговом зале
Как быть, с чего начать
Первое и самое очевидное - потребуется хорошее производительное сканирующее оборудование. Помарочный учет требует больше усилий и времени, и если техника будет «тупить» при каждом сканировании, будет нехорошо. Лучшим решением будет терминал сбора данных для ЕГАИС . Стоит сказать, что никаких специализированный ТСД для ЕГАИС не существует, подойдет любой терминал с 2D сканером, считывающий двумерные штрихкоды. Можно даже использовать мобильный телефон, но мы бы не советовали, если у вас оборот алкоголя больше пары десятков бутылок в день.Ручной сканер или ТСД для ЕГАИС: если нет разницы, зачем платить больше?
Разница есть и, с точки зрения функциональности, значительная.Обычный 2D-сканер отсканирует акцизную марку без проблем, но:
- не способен обрабатывать большой объем информации по причине привязки к рабочему месту и недостаточного функционала;
- не выполняет проверки на валидность (в переходный период, когда еще разрешен прием алкоголя по партионному учету);
- не имеет обратной связи с персоналом, что приводит к множеству ошибок по вине человеческого фактора.
Какое ПО выбрать для ЕГАИС 3.0
Мы уже писали про программные продукты DataMobile с модулем ЕГАИС . Но время идет, меняются законы, в соответствии с ними усовершенствуются и наши программные решения.Что такое DataMobile? Программные продукты DataMobile предназначены для управления процессами на складе и в магазине с использованием мобильных устройств (терминалов сбора данных) на ОС Windows CE, Windows Mobile или ОС Android. Совместимы со множеством товароучетных систем («1С: УТ10.3», «1С: УТ11», «1С: Розница», «Далион», «Трактиръ», «Штрих-М: Торговое Предприятие» и др.). Могут интегрироваться в любую другую конфигурацию или систему товароучета, благодаря открытому формату обмена.
Особенностью ПО является параметрическая настройка любых бизнес-процессов (без дополнительного программирования). Интеграция в типовые конфигурации учетных систем происходит за 5 минут и без головной боли. А настройка с помощью выбора параметров позволяет предпринимателю сконфигурировать практически любой бизнес-процесс именно так, как он происходит или удобен для его предприятия (просто проставив галочки в интерфейсе). При этом настройки можно сохранить и автоматически транслировать на все мобильные устройства.
Параметрические настройки в ПО DataMobile ЕГАИС позволяют автоматизировать любой бизнес-процесс без необходимости дополнительного программирования
Пара слов о версиях DataMobile для ЕГАИС
DataMobile ЕГАИС - это готовые решения для автоматизации учета алкогольной продукции на складе, в магазине или общепите. Архитектура решений состоит из основного универсального программного продукта DataMobile версий Стандарт PRO, Online Lite или Online (где заложен функционал автоматизации любых бизнес-процессов товарного учета) и модуля DataMobile ЕГАИС. Модуль ЕГАИС расширяет основную версию программы дополнительными функциями, необходимыми при учете алкогольной продукции в ЕГАИС:- Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0.
- Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс.
- Приемка по штрих-коду палетной упаковки.
- Перемещение продукции по складу и торговому залу
- Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН.
- Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0.
- Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР для формата 2.0
- Автоматическая выгрузка принятых марок в ПО Frontol AlcoUnit
DataMobile ЕГАИС для Android имеет удобный и понятный интерфейс пользователя
А теперь о главном.
Выше мы писали о том, как муторно и долго принимать алкогольную продукцию помарочно, но в переходный период, который разрешает принимать продукцию по партионному учету (ЕГАИС 2.0) необходимо еще и проверять такие акцизные марки на валидность после каждого сканирования.В DataMobile ЕГАИС реализован уникальный механизм проверки акцизных марок в фоновом режиме, независимо от действий оператора. При сканировании акцизной марки, не нужно ждать ответа на запрос проверки в ФС РАР после каждого сканирования. При приемке алкогольной продукции большими партиями, возможен режим сканирования каждой акцизной марки со сверкой задания из ТТН, но без проверки в ФС РАР (напомним, проверка каждой марки на серверах РАР может занимать от 3 секунд до часа).
В DataMobile ЕГАИС данные всех марок поступят в товароучетную систему торгового предприятия, далее в фоновом режиме произойдет проверка марок на серверах ФС РАР, по итогу которой, товаровед примет решение о принятии полностью или частично данной ТТН. Вся информация о проверке выводится в виде четкого визуально понятного отчета.
Пока оператор выполняет сканирование, информация автоматически поступает в систему для проверки, а результат визуализируется по разным статусам, например, легальность, факт продажи и др. Этот процесс происходит независимо от действий сотрудника на приемке или объема сканирования.
Прочие преимущества ПО DataMobile для работы с ЕГАИС 3.0
Модуль DataMobile ЕГАИС в стандартной поставке сразу готов к работе и не требует дополнительного программирования. Базовые настройки на ЕГАИС позволяют оперативно выполнить несколько действий и приступать к организации помарочного учета. Но это далеко не все преимущества:- Операции выполняются в режиме реального времени: каждая акцизная марка моментально попадает в контур учета системы и ее можно сразу проверить или сверить с документацией.
- Модуль поддерживает широкий перечень сканирующего оборудования –
С 01.07.2018 года ЕГАИС будет принимать к учету от производителей и импортеров только помарочную продукцию, т.е. продукции, производство или импорт которой были учтены помарочно, или по которой была осуществлена привязка марок.
Продукция, производство или импорт которой не были учтены помарочно будет постепенно выбывать из оборота – продаваться и списываться. В 2018-19 году ФСРАР планирует выпустить акцизные марки нового вида, чтобы помарочные бутылки, выпущенные после 01.07.2018 можно было даже визуально отличить от партионных.
Данная документация носит разъяснительный методологический характер и как сообщается на сайте egais.ru, в дальнейшем будет обновляться.
КАК РАБОТАЕТ СЕЙЧАС
В настоящее время в системе ЕГАИС остатки ведутся на 2 регистрах:
Регистр 1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).
Регистр 2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера (в разрезе алкокодов). Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют.
Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.
КАК РАБОТАЕТ В НОВОЙ ВЕРСИИ ЕГАИС 3.0
Для ведения помарочного учета создан дополнительный разрез хранения продукции (по штриховым кодам на бутылке) - регистр 3. Данный разрез дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции, т.е. содержит только код марки и привязку к партии продукции (к уникальному номеру РФУ2).
Партионная продукция хранится на 1 и 2 регистрах. Помарочная продукция использует только 1 и 3 регистр. По мере выбывания партионной продукции регистр 2 будет упразднен.
Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений.
Что касается общепита, то с Нового Года документ "Акт списания" в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихового кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. Получить это значение можно только сканированием только той марки, бутылку с которой вы списываете. Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штрих-кода.
Чем такой вариант отличается от продажи алкоголя через кассу магазина? Только тем, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а общепит может делать это в одном документе за смену.
ЭТАПЫ ПЕРЕХОДА НА ПОМАРОЧНЫЙ УЧЕТ
Предварительно утвержден следующий график перехода на помарочный учет в ЕГАИС:
Тестовый период (до 01.02.2018) – система будет позволять работать по новому формату с использованием регистра №3, остатки по которому будут контролироваться только в рамках организации. Активная фаза тестового периода началась с 20.12.2017.
Переходный период (с 01.02.2018 до 01.07.2018) – работа будет продолжена по двум версиям документов, контроль наличия марок в регистре №3 будет производиться не только в рамках организации, но и в рамках других организаций, т.е. будет реализован глобальный контроль дублей акцизных марок.
Промышленная эксплуатация (после 01.07.2018) - система будет принимать документы в отношении помарочной продукции только 3 версии (при ее наличии для данного типа документа). Система не будет позволять отгружать продукцию с указанием неполного количества марок помарочной продукции. Остатки партионной продукции можно будет отгружать без указания штриховых кодов с марок. Фиксация производства и импорта будет возможно только в помарочном режиме. Система будет контролировать факт наличия марок на остатках регистра №3 в рамках всего ЕГАИС.
Для того, чтобы подтолкнуть оптовые компании к переходу на помарочный учет ФСРАР на этапе переходного периода будет изменять минимальные лимиты штриховых кодов по каждой партии, которые будет необходимо указывать в документах. Т.е. полного учета всех штриховых кодов марок в партии требоваться не будет, но будет необходимо ввести от 5 марок в феврале до 60 марок в июне по каждой партии в документе. Это покажет ФСРАР, кто из организаций готовится к переходу, а кто все оставляет на последний момент.
Чем грозит помарочный учет алкоголя.
ФСРАР не будет требовать инвентаризации остатков алкоголя в разрезе марок и заведения этой информации в систему. Процесс перехода будет плавным, с естественным замещением партионных остатков в системе на помарочные, что значительно облегчит переход на новую систему.
Однако новый регистр для хранения марок и работа с ним, потребует глобального обновления всего программного обеспечения, вместе с методологией работы с учетом алкогольной продукции для всех звеньев – и для опта с производством и импортом, и для розницы, и для общепита.
И сделать это придется не позднее 01.02.2018 года, а лучше даже раньше, т.к. требования по работе с регистром №3 намечены и на тестовый период, и на переходный. Пока не понятно, как это будет контролироваться регулятором и какие санкции ждут тех, кто будет их нарушать.
Также пока не понятно, как долго будет разрешена продажа партионной продукции, поступившей в магазины и в рестораны до 01.07.2018.
Необходимость отражения каждой акцизной марки в накладной неизбежно повлечет за собой серьезное перестраивание процесса работы с крепким алкоголем. И в первую очередь – для розничных торговых точек.
С введением ЕГАИС 3.0. придется перестроить процесс приемки алкоголя - нужно будет обзавестись 2D сканером и точкой доступа в ЕГАИС в месте приемке товара. По приезду партии алкоголя сразу сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении расхождений сразу же отправлять акт отклонения по соответствующей бутылке.
Мы как всегда призываем не откладывать эти вопросы «на потом» и вдумчиво подходить к процессу перехода на помарочный учет в ЕГАИС.
ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя
C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.
Зарегистрироваться на лекцию можно на сайте 1С:ИТС .
можно на страницах: 1С:Лектория , БУХ.1С и в соцсетях: Facebook , ВКонтакте , Одноклассники .
- производители;
- импортеры;
- поставщики;
- розничные торговые точки;
- заведения общепита.
- этиловый спирт;
- спиртосодержащую продукцию;
Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.
По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.
Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.
Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.
Лектор - начальник управления автоматизированных информационных систем Росалкогольрегулирования Антон Валерьевич Гущанский.
Мероприятие могут посетить все желающие после предварительной регистрации.
Зарегистрироваться на лекцию можно на сайте 1С:ИТС .
ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ по переходу на ЕГАИС 3.0 можно на страницах: 1С:Лектория , БУХ.1С и в соцсетях: Facebook , ВКонтакте , Одноклассники .
Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:
- производители;
- импортеры;
- поставщики;
- розничные торговые точки;
- заведения общепита.
Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.
В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.
ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.
При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.
Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:
- этиловый спирт;
- спиртосодержащую продукцию;
- немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).
Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.
Тестирование (до 01.02.2018 года)
До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок - 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.
Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)
На данном этапе производство и импорт запретят учитывать по второму протоколу.
Производители и импортеры станут вести учет исключительно в помарочном режиме. В данный период система будет принимать документы только 3 версии. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.
При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. На данном этапе марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно только привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс. В переходный период это разрешается.
Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)
С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя.
В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно. Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.
Последствия перехода на ЕГАИС 3.0
Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.
С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.
В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных). Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.
Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.