Справка о согласии принять на работу студента. Гарантийное письмо о приеме на работу образец для удо

Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора. Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО. Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы. Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ. До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного –

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом :

Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
Название документа.
Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию :

наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
данные осужденного;
указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
Письмо по объявлению.
Письмо-запрос.
Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

Возможность личного обращения к работодателю;
Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

Указание вакансии, на которую вы претендуете.
Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
Краткое изложение преимуществ работы с вами.
Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Ключевые моменты:

Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя - чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже

Поиск работы – непростая задача, как для работника, так и для работодателя. Каждая сторона хочет получить гарантии того, что ее интересы будут учтены. Гарантийное письмо – это один из способов защитить интересы потенциального работника от недобросовестности со стороны работодателя. Накладывает ли этот документ какие-либо ограничения на соискателя?

Гарантийное письмо о приеме на работу = обещание организации о трудоустройстве сотрудника.

Этот документ относится к разновидностям деловой переписки. Само по себе оно не накладывает никаких обязательств, но в случае судебного разбирательства может выступить доказательством правоты одной из сторон. О том, как правильно составить , речь пойдет ниже.

Соискатель, получивший гарантийное письмо, формально не обязан устраиваться в написавшую его организацию. Но, учитывая ситуации, когда такой документ обязателен, отказываться от трудоустройства не в интересах гражданина.

В каких ситуациях оформляется

Гарантийное письмо о приеме на работу обязательно в нескольких случаях:

Если организация принимает на работу выпускника высшего или среднего специального учебного заведения;
Сотрудник трудоустраивается в филиал организации, находящийся в другом городе;
Предприятие приглашает для работы иностранного специалиста – письмо необходимо ему для получения рабочей визы;
Организация принимает на работу сотрудника, отбывающего заключение – это одно из условий досрочного освобождения.

Также существует ряд ситуаций, когда этот документ не обязателен, но может существенно облегчить жизнь. Например, если сотрудник переводится на внештатную основу или из отдела в отдел. В этом случае можно обойтись без дополнительных бумаг, но сотрудник может настаивать на их составлении, опасаясь потерять работу и оберегая себя от недобросовестности со стороны .

Составление гарантийного письма

Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
Название организации, ФИО руководителя;
ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к , другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

Образец

Форма гарантийного письма может меняться, поэтому образец не является строго обязательным для соблюдения. Образец нужен для того, чтобы облегчить задачу сотруднику отдела кадров, который занимается деловой перепиской. Приблизительный бланк гарантийного письма представлен по ссылке.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Гарантия трудоустройства – важное условие досрочного освобождения или более мягкого приговора суда. Трудоустройство – самая сложная задача для тех, кто имеет за спиной тюремный срок, даже условный, и поэтому гарантийное письмо может существенно облегчить жизнь после суда.

На УДО

Условно-досрочное освобождение – сложная процедура, которая позволяет выйти из тюрьмы до окончания срока. Для того, чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить ряд условий, в том числе гарантия трудоустройства после .

В этом случае гарантийное письмо обязательно – для того, чтобы принять решение о возможности УДО, суду требуется убедиться, что после освобождения бывший заключенный вернется к нормальной жизни, сможет заново адаптироваться в обществе. По статистике одной из причин возвращения в криминальную среду является именно невозможность устроиться на работу, поэтому недоверие суда вполне обосновано.

Гарантийное письмо составляется на имя суда, где будет рассматриваться дело об освобождении. Возможность УДО рассматривается после того, как осужденный отбудет две трети срока.

Гарантия трудоустройства не единственное условие раннего освобождение, но ее наличие всегда рассматривается в пользу освобождения. Гарантийное письмо может направить та же организация, в которой сотрудник работал до вынесения приговора.

Иностранца

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы.

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей или разрешения на работу (в зависимости от особенностей законодательства страны, куда он приезжает).

Рабочая виза позволяет более долгий срок пребывания на территории страны, а также позволяет работать по профессии, получать зарплату и пользоваться положенными привилегиями для работников определенной организации.

Но для оформления данного вида визы нужно предъявить гарантийное письмо о приеме на работу. Миграционная служба любой страны совсем не заинтересована, чтобы на длительный срок приезжали мигранты, ищущие случайного заработка.

Гарантийное письмо составляется для предъявления по месту требования. Оформлено оно должно быть на имя иностранного специалиста, с указание срока, в течение которого он должен будет приступить к работе.

Передача документа

Чаще всего гарантийное письмо присылают по почте заказным письмом. Если оно направляется в какую-либо организацию, то этот путь может оказаться единственным из возможных. Также можно передать распечатанную версию с курьером, но это редкий вариант.

Удобнее всего отправлять письмо на электронную почту. В настоящее время широко практикуется вариант двойного отправления письма – в электронной версии и в распечатанной заказным письмом.

Юридическая сила

Предоставляя гарантийное письмо, работодатель обязуется принять на работу. Если на вакансию, на которую приглашен сотрудник, нанят другой человек или работодатель отказал по любой другой причине – это повод для несостоявшегося сотрудника обратиться в суд и потребовать трудоустройства.

Будущий сотрудник, получивший гарантийное письмо, должен придти на работу в указанный в письме срок. Также он обязан ознакомиться с правилами трудового распорядка и соблюдать их с первого дня новой работы. Несоблюдение этих условий – причина отказа в трудоустройстве. Организация не может подать в суд на несостоявшегося сотрудника, но может доказать, что отказ в трудоустройстве был обоснованным.

Смотрите видео по теме оформления приказа при приеме на работу:

Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.

Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.

Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.

Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.

Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.

Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».

В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.

В текст нужно включить данные следующего характера:

Название организация работодателя

ФИО гражданина, который будет принят на работу

Должность, на которую он будет принят

Особенности начисления заработной платы

Гарантии, которые будут предоставлены новому работнику при трудоустройстве.

Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.

Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.

Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства

В России одним из способов обеспечения уверенности в трудоустройстве является гарантийное письмо о приеме на работу. Гарантийное письмо представляет собой бумагу, содержащую подтверждение осуществления каких-либо действий или выполнения требуемых условий: оказание услуги или выполнение работы, факт и сроки оплаты полученной продукции, подтверждение качества и прочее. Можно сказать, гарантийное письмо – это способ предоставления гарантии выполнения каких-либо обязательств одной из сторон сделки.

Таким образом, гарантийное письмо для приема на работу – это документ, содержащий в себе гарантию подписания договора на основе трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство. Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.

Порядок написания письма

Бланк с гарантийным письмом о приеме на работу имеет стандартный вид и носит официальный характер. Для правильного его заполнения он должен обязательно содержать такие неизменные реквизиты:

дата и номер бланка документа
в обязательном порядке должен быть указан получатель данного документа (это может быть название организации и ФИО сотрудника, должностного лица, которому адресуется письмо)
затем указывается наименование документа, т.е. заголовок «Гарантийное письмо»
дальше пишется непосредственно сам текст письма, в котором работодатель утверждает свое согласие и готовность назначения работы такому-то сотруднику, при этом указывая предоставляемые ему гарантии (в этой части гарантийного письма очень важно наличие ключевых слов и фраз, закрепляющих обязательства и дающих требуемые гарантии могут указываться условия работы, заработная плата и связанные с этими пунктами вопросы)
в конце письма ставится подпись – занимаемая должность, сама подпись, фамилия и инициалы директора и главного бухгалтера, а также печать компании.

Гарантийное письмо о трудоустройстве должно обязательно включать в себя следующие ключевые слова: «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и другие подобные им.

Образец ходатайства на УДО и пример гарантийного письма о трудоустройстве.

От: осужденного __________,

об условно-досрочном освобождении

Приговором N-ского районного суда г. Москвы от 23.01.2012 г. ФИО, г.р. признан виновным в совершении преступлений, предусмотренных ____________ УК РФ и назначено наказание в виде лишения свободы сроком на _____ года. В соответствии с ч.3 ст.69 УК РФ - окончательно назначено _____ лет лишения свободы в ИК строгого режима.

Постановлением суда надзорной инстанции по уголовному делу от ____ _______ 20___ г. года надзорная жалоба адвоката Литвина А.Н. в интересах осужденного ФИО удовлетворена. Приговор N-ского районного суда г. Москвы от ____ _______ 20___ г. и кассационное определение судебной коллегии по уголовным делам г. Москвы от ____ _______ 20___ г. в отношении ФИО изменено:

Исключено осуждение по ст.______ УК РФ и указание о применении ч.3 ст.69 УК РФ

Окончательное наказание, назначенное по правилам ст.70 УК РФ, смягчено до ________ лишения свободы.

В соответствии с ч.3 ст.79 УК РФ, осужденный может быть условно-досрочно освобожден по отбытии установленной законом части назначенного судом наказания, в данном случае - ½ от назначенного судом наказания. Фактически осужденный ФИО отбыл наказание более ½ (половины) срока наказания (начало срока с ____ _______ 20___ г. конец срока ____ _______ 20___ г.) - данное условие выполнено.

В п.1, п.5, п.7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 г. №8 О судебной практики условно-досрочного освобождения от отбывания наказания, замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания указано, что при решении вопроса о возможности применения условно-досрочного освобождения от отбывания наказания или замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания согласно положениям статей 79, 80 и 93 УК РФ, судам надлежит обеспечить индивидуальный подход к каждому осужденному. Условно-досрочное освобождение от отбывания наказания может быть применено только к тем осужденным, которые, по признанию суда, для своего исправления не нуждаются в полном отбывании назначенного судом наказания или отбыли предусмотренную законом его часть.

В силу ст.9 УИК РФ под исправлением осужденных следует понимать формирование у них уважительного отношения к человеку, обществу, труду, нормам, правилам и традициям человеческого общежития, а так же стимулирование правопослушного поведения.

Таким образом, критериями применения условно-досрочного освобождения для всех осужденных являются: правомерное поведение, отношение к содеянному, отсутствие злостных нарушений, добросовестное отношение к обязанностям в период отбывания наказания, а так же уважительное отношение к другим осужденным и сотрудникам исправительной системы.

С ____ _______ 20___ г. ФИО отбывает наказание в ФБУ ИК-10 УФСИН России по Псковской обл.

Согласно справки-характеристики администрации колонии, в период отбывания наказания ФИО раскаялся в совершенных им преступлениях, показал себя только с положительной стороны, трудоустроен, имеет 6 поощрений, взысканий не имеет, иска нет.

Более того, ФИО состоит в браке, на его иждивении находится мать-инвалид и двое малолетних детей, имеется гарантийное письмо исх.№78 - ноябрь 2012 г. о том, что после освобождения он будет трудоустроен менеджером в ООО ______________, так же у него имеется постоянное место жительства по адресу: г.___________________.

Согласно характеристики с места жительства, ФИО соседями характеризуется положительно.

Вышеприведенные обстоятельства дают основания полагать, что осужденный ФИО для дальнейшего исправления не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 79 УК РФ, ст. ст. 175, 397 УПК РФ,

Применить к ФИО, осужденному по ст. ________ УК РФ условно-досрочное освобождение и освободить от отбывания наказания условно-досрочно.

7) Копия свидетельства о регистрации брака

примерные образцы справок и док-тов для удо

Справка об обязательстве зарегистрировать

В компетентные судебные органы

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Петрова Нина Алексеевна, 02 января 1951 года рождения, паспорт серия 67 05 № 085215 выдан 08 апреля 2003 года ОВД города Нижневартовска, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, код подразделения 843-013, зарегистрированная по месту постоянного жительства по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105, настоящим обязуюсь зарегистрировать моего сына Петрова Сергея Юрьевича, 25 августа 1975 года рождения, на принадлежащей мне жилой площади, находящейся по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105.

По прочтении в слух.

Подпись_____________________

_____________________________________________________________

(подпись, фамилия, имя, отчество)

Город Нижневартовск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Тюменской области Российской Федерации

Второго июня две тысячи десятого года.

Настоящее заявление удостоверено мной, Ивановым Иваном Ивановичем, нотариусом города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Тюменской области Российской Федерации. Заявление подписано гр. Петровой Ниной Алексеевной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за №_______

мп Взыскано по тарифу _________________

Нотариус___________________________

(подпись)

(К этому заявлению нужно будет приложить копии документов подтверждающих право

собственности на квартиру.)

только для жителей Москвы и МО Паутина Е.Ю.

юрист на сайте Кинтеро Д.А.

юрист на сайте Терновых И.А.

юрист на сайте Лапина Т.Б.

юрист на сайте Гаврилова А.И.

юрист на сайте Петрова Л.В.

юрист на сайте "ИнКамБалт"

юрист на сайте Малых А.Н.

юрист на сайте Белоусов С.Н.

юрист на сайте Стрикун Г.В.

юрист на сайте Семенов А.Ф.

юрист на сайте Шапиро В.А.

юрист на сайте Шадрина М.А.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 177 юристов.

Какой у Вас вопрос?