În timpul auditurilor activităților contabile ale întreprinderii, autoritățile de supraveghere acordă o atenție deosebită activității lor cu masa monetară, desfășurarea tranzacțiilor de decontare și numerar și înregistrarea veniturilor. La procesarea retururilor plătite de clienți sau cumpărători pentru costul serviciilor sau bunurilor, trebuie eliberat fără greșeală un document - un act de forma KM-3. Totodata, o atentie deosebita se acorda studiului documentelor financiare anexate acestuia.
Documentul trebuie eliberat de casier în cazul în care a efectuat o greșeală Bon fiscal. În special, această situație poate apărea dacă:
- suma cecului depășește valoarea reală a achiziției;
- cumpărătorul a returnat bunurile pentru orice motiv întemeiat în ziua achiziției sale, iar fondurile au fost returnate de la casieria operațională;
- cecul fusese deja emis la casieria centralizată, iar cumpărătorul s-a răzgândit și nu a început să-l cumpere din departament.
Actul de returnare se întocmește la sfârșitul zilei de tranzacționare, la calcularea încasărilor (eliminarea raportului Z casă de marcat). Adică în aceeași zi în care a fost postat cecul greșit. Actul trebuie semnat de o comisie formată din șeful întreprinderii, șeful de compartiment, casierul superior și casierul-operator. Numărarea cumulativă a sumelor și retururilor afișate eronat se efectuează și la sfârșitul zilei, cecurile anulate trebuie reflectate în casa de marcat din formularul KM-4 (coloana 15).
Anexe la act
Ca anexă la act, este necesar să se atașeze un cec executat incorect, semnat de șeful întreprinderii, șef de secție (secție), ștampilat „răscumpărat”. Lipsa unui cec de către un reprezentant fiscal poate interpreta acest lucru ca o neprimire a onoarei încasărilor, ceea ce amenință cu o amendă impresionantă. În acest caz, trebuie luate în considerare anumite circumstanțe în care s-a produs returnarea. Bani sau discrepanță între suma cecului și suma reală a numerarului disponibil.
Exemplul 1
La returnarea produselor sau a mărfurilor, cumpărătorul nu a furnizat o chitanță magazinului. Această situație este prevăzută de Legea privind protecția consumatorilor. În acest caz, cererea cumpărătorului de returnare a fondurilor plătite trebuie atașată actului cu adaosul obligatoriu că cecul este pierdut. La contestație, șeful întreprinderii pune viză și înregistrează că este de acord cu cerințele și este gata să returneze fondurile. O completare semnificativă la cererea de la cumpărător poate fi informațiile tipărite de CCP despre achiziție, dacă există o astfel de posibilitate tehnică.
Exemplul 2
Un cec cu o sumă incorectă (mai mare) a fost postat eronat:
- casieria nu o are, deoarece a ramas la cumparatorul care a platit suma corecta;
- cecul nepredat este pierdut de casier.
Lipsa de la casa de bilete într-o astfel de situație va deveni un fapt de necontestat, pentru care întreaga responsabilitate revine casierului. Cu toate acestea, se poate documenta faptul că banii pentru bunurile vândute în timpul zilei au fost primiți integral. În acest caz, managerul consideră că este posibil să nu transfere responsabilitatea către casierul-operator, luând de la acesta o notă explicativă. La actul KM-3 pot fi atașate un raport de mărfuri și o notă explicativă a angajatului.
Reguli pentru emiterea unui act
Titlul actului trebuie să indice:
- denumirea întreprinderii, subdiviziune (departament, secție);
- informatii despre casa de marcat indicand modelul, numarul de inmatriculare si numarul producatorului;
- Numele complet al casierului-operator care a emis rambursarea.
Partea tabelară a documentului reflectă numerele și sumele pentru fiecare cec pentru care a fost efectuată procedura de returnare, iar la sfârșitul tabelului - poziția și numele complet persoana responsabila care a luat o decizie pozitivă cu privire la restituirea sumelor.
Actul sub forma KM-3 se întocmește într-un singur exemplar, semnat de toți membrii comisiei, aprobat de șeful organizației. Documentul trebuie trimis la serviciul de contabilitate, împreună cu anexele (cecuri anulate, declarații cumpărători, note explicative și alte documente). Actul este supus arhivării pe o perioadă de cinci ani.
Compune acest document având valoare financiară, merită o atenție specială. Prezența erorilor și inconsistențelor poate fi interpretată ca neîncasarea veniturilor și duce la pedeapsa administrativă de către organul fiscal. De asemenea, este necesară urmărirea calendarului: pentru un act executat incorect, penalitățile pot fi aplicate doar pentru 2 luni din momentul întocmirii acestuia.
(Dimensiune: 44,0 KiB | Descărcări: 8.829)
1. În cazul în care organizațiile ar trebui să utilizeze în contabilitate începând cu 01.07.2017 atunci când efectuează operațiuni de tranzacționare cu ajutorul caselor de marcat (denumite în continuare CCP), care prevăd transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale (clauza 6 din articolul 1.2 Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor folosind mijloace electronice plată", astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016) în următoarele forme:
KM-1 „Act privind transferarea citirilor contoarelor de însumare a banilor la zero și înregistrarea contoarelor de control ale unei case de marcat”;
KM-2 „Acționați privind luarea citirilor de control și însumarea contoarelor de numerar la livrarea (trimiterea) unei case de marcat pentru reparare și la returnarea acesteia la organizație”;
KM-3 „Acționează cu privire la returnarea banilor către cumpărători (clienți) asupra încasărilor de numerar neutilizate”;
KM-4 „Jurnalul casierului-operator”;
KM-6 „Raport-ajutor al casierului-operator”;
KM-7 „Informații despre citirile contorului case de marcatși veniturile organizației”;
KM-8 „Jurnalul apelurilor tehnicienilor specialiști și înregistrarea lucrărilor efectuate”;
KM-9 „Acționați cu privire la verificarea numerarului la casierie”?
2. Este necesar ca o organizație să utilizeze formularele de mai sus în contabilitate dacă organizația are o CCP care nu prevede transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale (clauza 7, articolul 2) din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontări cu numerar și (sau) decontări folosind mijloace electronice de plată”, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 03.07.2016 N 290-FZ)?
După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie:
La desfășurarea operațiunilor comerciale cu ajutorul caselor de marcat, care prevăd transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale, organizațiile nu sunt obligate să aplice formularele de documentație primară pentru contabilizarea decontărilor de numerar cu populația. la efectuarea tranzactiilor cu folosind CMC(formulare KM-1-KM-9), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132.
Acele organizații care după data de 01.07.2017 vor avea dreptul de a lucra pe CCP fără a transfera date fiscale către organele fiscale prin operator, de exemplu cele specificate la alin. 7 al art. 2 din Legea N 54-FZ, trebuie să elaboreze și să aprobe formularele aplicabile de documente primare referitoare la utilizarea caselor de marcat, care pot corespunde formelor de KM date în Rezoluția N 132.
Motivul concluziei:
1. Regulile model pentru funcționarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația (aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30.08.1993 N 104, denumite în continuare Reguli model) reglementează fluxul documentelor și execuția tranzactii efectuate prin case de marcat. Ele conțin forme documente de numerar(NN 24, 24a, 25, 26, 27, 30, 54), care trebuie completat. Cu toate acestea, Regulile model se referă la legea care era în vigoare înainte de adoptarea Legii federale din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea plăților și (sau) decontărilor în numerar prin mijloace electronice. de plată” (în continuare - Legea N 54 -FZ), iar formularele menționate în acestea nu au fost folosite de mult timp (și-au pierdut valabilitatea). La rândul său, fluxul de documente al casieriei centrale (principale), ceea ce înseamnă întreaga sumă a numerarului organizației, este reglementat de directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U.
De mulți ani, se folosesc forme de documentație primară pentru contabilizarea decontărilor de numerar cu populația la efectuarea tranzacțiilor cu case de marcat (formulare KM-1-KM-9, în continuare generic - formulare KM), aprobate prin Decretul Statului. Comitetul de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132 (în continuare - Decretul N 132).
Totuși, așa cum se indică în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 septembrie 2016 N 03-01-15 / 54413), Rezoluția N 132 nu este normativă. act juridic adoptată în conformitate cu Legea N 54-FZ. În consecință, nu se aplică legislației Federației Ruse privind utilizarea CCP și, prin urmare, nu este supus unei aplicări obligatorii.
Se poate presupune că această precizare a fost cauzată de apariția în Legea N 54-FZ a unei indicații în ce acte normative constă legislația privind casele de marcat. Este prezent în noua editie lege, care, în baza Legii federale din 3 iulie 2016 N 290-FZ, este valabilă de la 15 iulie 2016. Nu exista o astfel de prevedere în versiunea anterioară.
Conform scrisorii Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 N ED-4-20 / [email protected] Această clarificare se aplică organizațiilor și antreprenorilor individuali care au trecut la comandă nouă utilizarea caselor de marcat (adică folosirea caselor de marcat, care prevăd transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale, prescurtat în continuare ca utilizarea caselor de marcat online). Aceștia nu sunt obligați să completeze formulare aprobate anterior pentru casele de marcat, inclusiv KM-3 „Act privind returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) cu privire la chitanțele de numerar neutilizate”, KM-4 „Jurnalul casierului-operator”, KM- 6 „Raport de ajutor al casierului-operator”, KM-7 „Informații privind citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizației”, KM-9 „Act privind verificarea numerarului la casierie”.
În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 03.04.2017 N ED-4-20 / [email protected] a subliniat în mod special un asemenea avantaj al trecerii la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat, precum refuzul de a menține formulare obligatorii de documentație contabilă primară (formulare KM).
În acest sens, ajungem la o concluzie lipsită de ambiguitate: atunci când efectuează operațiuni de tranzacționare folosind case de marcat online, organizațiile nu sunt obligate să utilizeze formulare KM.
În același timp, rămâne întrebarea: este obligatorie utilizarea formularelor KM în alte cazuri?
2. Art. 5 din Legea N 54-FZ, utilizatorii sunt obligați să:
furnizează autorităților fiscale, la cererea acestora, informații și (sau) documente referitoare la utilizarea CPC-urilor, atunci când exercită controlul și supravegherea asupra utilizării CCP-urilor;
să se asigure că funcționarii autorităților fiscale, atunci când exercită controlul și supravegherea utilizării caselor de marcat, au acces nestingherit la acestea și la acumulatorul fiscal, inclusiv prin utilizarea mijloace tehnice, și depune documentația cu privire la acestea la funcționarii indicați.
Totuși, Legea N 54-FZ nu descifrează ce se aplică documentelor și documentației menționate.
Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 N 470 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali” (indică faptul că a fost adoptat în conformitate cu Legea N 54- FZ) menționează doar un astfel de document precum un pașaport KKT.
Trebuie menționate două documente normative, care indică faptul că executarea acestora este reglementată de Legea N 54-FZ:
Reglementări administrative pentru executarea de către Serviciul Fiscal Federal a funcției de stat de exercitare a controlului și supravegherii asupra completității contabilizării încasărilor de numerar în organizații și antreprenori individuali (aprobat prin ordin Ministerul de Finanțe al Rusiei din 17.10.2011 N 133n);
Reglementări administrative pentru executarea de către Serviciul Fiscal Federal a funcției de stat de exercitare a controlului și supravegherii respectării cerințelor pentru echipamente de casa de marcat, procedura și condițiile pentru înregistrarea și aplicarea acestuia (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 octombrie 2011 N 132n).
Aceste reglementări precizează în mod expres că documentele care se verifică includ, în special, un act privind returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) privind încasările de numerar neutilizate, o declarație a casierului-operator, informații privind citirile ghișeelor caselor de marcat și veniturile organizației. În esență, acestea sunt tocmai formele la care se face referire în Regulile model. Dar aceste formulare în sine nu sunt date în aceste reglementări, nici nu conțin trimiteri la Decretul N 132 sau alte documente.
Este logic să presupunem că cele de mai sus reglementari administrative nu va fi folosit de către autoritățile fiscale la verificarea caselor de marcat online, și tocmai acesta este ceea ce a provocat apariția scrisorii Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din data de 04.03.2017 N ED-4-20 / [email protected]
Totodată, unele, deși nu numeroase, categorii de contribuabili, chiar și după data de 01.07.2017, vor avea dreptul de a lucra pe CCP fără a transfera date fiscale către organele fiscale prin intermediul unui operator, de exemplu, cele specificate la paragraful 7. de arta. 2 din Legea N 54-FZ. Este clar că acestea vor fi verificate în mod vechi, iar autoritățile fiscale le vor solicita (în mod rezonabil) să completeze documente legate de utilizarea CCP-urilor.
Dar se poate susține că documentația aferentă CCP trebuie să respecte neapărat formularele CM?
Potrivit paragrafului 4 al art. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, forma documentelor contabile primare este determinată de șeful entității economice la depunere oficial responsabil de contabilitate.
Astfel, acum organizațiile nu au obligația de a aplica formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Inclusiv Decretul N 132 * (1) nu a devenit obligatoriu pentru aplicare. Prin urmare, orice organizație care utilizează CCP are acum dreptul de a dezvolta propriile documente primare legate de aplicarea CCP, atâta timp cât acestea conțin detaliile necesare prevăzute la paragraful 2 al art. 9 din Legea N 402-FZ.
În același timp, nimeni nu interzice unei organizații să aprobe astfel de formulare de documente primare legate de utilizarea CCP-urilor care corespund celor date în Rezoluția N 132, mai ales că astfel de documente trebuie să respecte cerințele de indicare a informațiilor în ele stabilite de către Reguli model. Evident, formularele KM respectă pe deplin aceste cerințe.
Notă:
Pentru evitarea riscurilor fiscale, acesta poate, în temeiul paragrafului 1 al art. 34.2 din Codul fiscal al Federației Ruse și paragraful 1, paragraful 2 al art. 21 din Codul Fiscal al Federației Ruse, contactați Ministerul Finanțelor al Rusiei sau autoritatea fiscală de la locul de înregistrare a organizației pentru explicații scrise cu privire la această problemă. Reamintim că, în conformitate cu art. 111 din Codul Fiscal al Federației Ruse, punerea în aplicare de către contribuabil a explicațiilor scrise care i-au fost date de către financiar sau Autoritatea taxelor cu privire la procedura de calcul, plata unui impozit (taxa) sau asupra altor aspecte de aplicare a legislatiei privind impozitele si taxele, este o imprejurare care exclude vinovatia unei persoane in savarsirea unei infractiuni fiscale. În acest caz, contribuabilul nu este supus răspunderii pentru săvârșirea unei infracțiuni fiscale.
Enciclopedia soluțiilor. Contabilitatea încasărilor în numerar prin casele de marcat;
Enciclopedia soluțiilor. Contabilizarea încasărilor în numerar prin casele de marcat cu carduri bancare;
Enciclopedia soluțiilor. Verificarea aplicării CCP;
Enciclopedia soluțiilor. Răspunderea pentru încălcările identificate în timpul verificării conformității cu cerințele pentru CCP.
Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
, membru Uniunea Rusă auditori Bulantsov Mihail
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
auditor, membru RSA Gornostaev Viaceslav
Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.
*(1) Totodată, observăm că Informația Ministerului Finanțelor al Rusiei din data de 04.12.2012 N PZ-10/2012 indică faptul că formele de documente stabilite pe baza altor legi federale(de exemplu, documente de numerar).
Formularul KM-3 este utilizat atunci când este necesar să se documenteze returnarea banilor pe cecurile de casierie neutilizate (inclusiv perforate incorect).
Certificatul de returnare a cecului se intocmeste intr-un singur exemplar, fara pete si corecturi, de catre casierul care a marcat cecul eronat in aceeasi zi in care s-a intamplat, la final. tura de muncă, la calculul veniturilor.
Proba de umplere KM-3. Acționați cu privire la returnarea fondurilor conform formularelor
Formularul KM-3. Acționați cu privire la returnarea fondurilor conform formularelor
Procedura de completare a formularului KM-3
Titlul legii prevede:
- denumirea întreprinderii, numărul ei de telefon, codul conform OKPO, TIN, tipul de activitate conform OKDP;
- Numele KKM, numărul său de producție și de înregistrare
- numele sau numărul casieriei;
- numărul actului, data întocmirii acestuia;
- viza directorului organizației care aprobă actul.
Secțiunea tabelară conține datele cecului returnat și poziția persoanei care a aprobat returnarea.
Suma rambursării este, de asemenea, indicată în cuvinte sub tabel. Actul enumeră toate documentele atașate la acesta, explicând returnarea.
Această situație poate apărea dacă:
- suma cecului perforat este mai mare decât suma reală a achiziției;
- cumparatorul a returnat marfa in aceeasi zi, iar costul acesteia a fost retras din casa de marcat;
- cecul a fost introdus din greșeală;
- cumpărătorul a plătit la casierie, dar nu a răscumpărat cecul în departament.
Actul se acceptă și se semnează de o comisie formată din șeful organizației, șeful departamentului, casierul superior și casierul-operator, după care actul, împreună cu cecurile anulate, cererile clienților prin care se solicită rambursarea, casieria explicativa si alte documente necesare explicarii situatiei, se preda departamentului de contabilitate, unde se pastreaza timp de 5 ani.
Cecurile anulate sunt înregistrate în
Pentru informații despre cum să returnați corect bunurile nu în ziua în care au fost achiziționate, citiți: 2010, nr. 12, p. 26
Atunci când autoritățile fiscale verifică activitatea organizațiilor și antreprenorilor cu numerar și efectuarea acestora de tranzacții cu numerar, atunci la detectarea unui act de returnare a fondurilor către cumpărători (clienți) cu privire la încasările de numerar neutilizate pentru formă unificată Nr. KM-3 (denumit în continuare act KM-3), îl studiază cu atenție și documentele anexate. La urma urmei, trebuie să se asigure că înregistrarea veniturilor în numerar este corectă. Prin urmare, vom avea în vedere când este necesar să se întocmească acest document primar și cum să se întocmească lucrările anexate acestuia.
Când să întocmească un act
Actul KM-3 trebuie întocmit dacă:
- <или>casieria a făcut o greșeală și a bătut o chitanță de numerar greșită (de exemplu, un cec pentru o sumă mai mare care nu a fost plătită în timpul turei);
- <или>cumparatorul returneaza marfa in ziua cumpararii iar banii i se returneaza de la casa de operatiuni;
- <или>cecul este eliminat, dar cumpărătorul s-a răzgândit în privința achiziționării lui (de exemplu, atunci când cecul este eliminat pentru prima dată la casieria generală, iar apoi mărfurile sunt eliberate în departament).
Scriem un act
Acest act se întocmește într-un singur exemplar la sfârșitul zilei de lucru (în tură) la livrarea încasărilor aferente zilei (la retragerea Z-din-raport). Adică, în aceeași zi în care o verificare eronată sau inutilă este eliminată. Actul este semnat de o comisie, care este formată din t Instrucțiuni privind aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea decontărilor de numerar cu populația în realizarea operațiunilor comerciale cu ajutorul caselor de marcat, aprobate. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132 (denumit în continuare Instrucțiuni pentru completare):
- de la șeful organizației (antreprenor);
- șef de departament (secție);
- casier senior;
- casier-operator.
Casiera reflectă suma totală a actului pentru toate cecurile anulate pe zi în coloana 15 din jurnalul casierului-operator în formularul nr. KM-4 aprobat Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132.
Ce să atașezi actului
Pentru a acționa KM-3, trebuie să atașați cecul greșit lipit pe o bucată de hârtie (este mai convenabil pentru a nu o pierde). Cecul trebuie semnat de șeful organizației (șeful unui departament sau secție) sau de către întreprinzător însuși și trebuie să fie ștampilat „Anulat » Instructiuni pentru umplere; pp. 4.2, 4.3, 4.5 din Regulile model de funcționare a caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația, aprobate. Ministerul de Finanțe al Rusiei 30.08.93 Nr. 104.
Cu toate acestea, cecul care trebuie atașat actului nu este întotdeauna disponibil. Și apoi autoritățile fiscale pot interpreta acest lucru ca nerespectare a cerințelor pentru emiterea unei rambursări către cumpărători sau sume rupte în mod eronat pe CCP. Și, în consecință, echivalează cu neprimirea unei părți din încasări și Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30 iulie 2007 Nr. 34-25/072141. Deci, trebuie să vă asigurați, dar cum - depinde de situație.
SITUAȚIA 1. Cecul nu a fost returnat de către cumpărătorul care a returnat produsul.
După cum știți, conform Legii privind protecția drepturilor consumatorilor, vânzătorul este obligat să returneze banii cumpărătorului, chiar dacă acesta din urmă nu deține chitanța de numerar originală. A paragraful 5 al art. 18, alin.1 al art. 25 din Legea Federației Ruse din 7 februarie 1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”. Prin urmare, dacă cumpărătorul a putut să vă dovedească că a achiziționat bunurile de la dvs. și i-ați returnat banii, atunci cererea cumpărătorului de rambursare poate fi atașată actului KM-3 care indică faptul că chitanța de numerar a fost pierdută. . Pe această declarație, șeful organizației (antreprenor) trebuie să marcheze că este de acord cu restituirea banilor către cumpărător. Mai mult, dacă programul KKT vă permite să imprimați informații despre achiziție, atunci acesta poate fi, de asemenea, atașat actului.
SITUAȚIA 2. Casiera nu are un cec marcat din greșeală.
Acest lucru este posibil, de exemplu, atunci când:
- <или>cecul a fost emis în mod eronat pentru o sumă mai mare, dar cumpărătorul l-a luat, deși banii pentru marfă au fost primiți în suma cerută;
- <или>un cec nepredat incorect a fost pierdut de casier.
La prima vedere, există o lipsă de bani în casa de marcat, de care este responsabilă casieria R Artă. 244 din Codul Muncii al Federației Ruse, Lista posturilor și lucrărilor înlocuite sau efectuate de angajați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate, aprobată. Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85.
Cu toate acestea, dacă documentele arată că banii sunt disponibili pentru toate bunurile vândute și șeful organizației (antreprenor) consideră că este posibil să nu pedepsească casierul, atunci i se poate lua o notă explicativă. Și apoi această notă și un raport de mărfuri pot fi atașate la actul KM-3 (de exemplu, în formularul Nr. TORG-29 aprobat Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132). O notă explicativă ar putea fi scrisă astfel.
către CEO
Rosa SRL
Vasilkov V.P.
de la casierie
Travkina M.A.
Notă explicativă
28.06.2011 în timp ce lucram la AMC-100K, numărul de serie 20746097, din cauza neatenției, am bătut cecul nr. 0011 în valoare de 11.153 de ruble. 00 cop. în loc de 1153 de ruble. 00 cop. Acest cec a fost dat cumpărătorului, de la care a primit suma corectă de 1153 de ruble. 00 cop. Ca rezultat, suma de 10.000 de ruble. 00 cop. (Zece mii de ruble 00 copeici) a fost introdus în memoria casei de marcat din greșeală.
| 28 iunie 2011 |
Un act în forma KM-3 este folosit pentru a oficializa faptul returnării fondurilor către cumpărător. În practică, KM-3 este asociat cu o sumă perforată incorect, cu returnarea mărfurilor sau cu facturi nelivrate.
Documentul completat trebuie să fie însoțit de o chitanță (numerar sau marfă), precum și de alte materiale, inclusiv declarații și declarații explicative ale angajatului. Toate cecurile eliminate în mod eronat trebuie să fie marcate „Anulat” și semnate fie de șeful întreprinderii, fie de casierul superior. Cecurile de rambursare și de decontare pentru astfel de cazuri nu sunt generate.
O condiție prealabilă pentru completarea KM-3 este returnarea în ziua operațiunii. Dacă raportul Z pentru tură a fost deja eliminat, atunci în loc de actul menționat mai sus, se completează o comandă de cheltuieli și numerar.
Umplerea eșantionului și formularul gol KM-3
FIȘIERE
Completarea câmpurilor formularului KM-3
Completați detaliile companiei în antetul formularului. Daca nu este unitate structuralăși nu le are, lăsați acest câmp necompletat. Cu toate acestea, pentru cazurile în care mai multe magazine sunt combinate într-o rețea, este recomandabil să indicați numele și adresa unui anumit punct de vânzare.
Asigurați-vă că indicați numele casei de marcat.
Programul aplicației și tipul de operare pot fi omise. Casiera responsabilă cu returnarea poate fi indicată prin nume complet sau număr de personal.
Precizarea „inclusiv pentru cecurile perforate eronat” trebuie înțeleasă după cum urmează: baza pentru completarea KM-3 este o greșeală făcută de casier atunci când suma este mai mare decât costul real al mărfurilor și compania returnează „diferența” rezultând din aceasta.
De exemplu: să spunem că casiera Svetlova, la cumpărarea cărții, nu a ținut cont de cota pentru care noul preț este de 159 de ruble. Ca urmare, un cec pentru 1749 de ruble a fost rupt. Cumpărătorul a găsit o eroare și a indicat-o, drept urmare i s-au returnat 1590 de ruble. Conform reglementărilor, cumpărătorul a depus o cerere de rambursare. Casier senior Efremov O.A. a solicitat casieriei o notă explicativă, care a fost atașată și la KM-3 din data de 26.08. 2016.
Dacă mai multe cecuri au fost eliminate incorect, detaliile pentru fiecare dintre ele sunt indicate în formular. Cu toate acestea, doar cifra finală va fi dată în raportul de rambursare CM-4.
Completarea tabelului din KM-3
Actul KM-3, de regulă, este completat manual, dar nu există referiri la faptul că nu poate fi întocmit folosind un computer. În orice caz, documentul trebuie să fie certificat prin semnăturile comisiei, în caz contrar verificarea îl poate determina ca fiind întocmit incorect.
Datele pot fi reduse - în special pentru pozițiile din coloana 6.
Când să întocmească un act KM-3
Deoarece acest document este completat doar într-un număr de cazuri, formularul nu trebuie să fie depus zilnic. Cu toate acestea, dacă au avut loc mai multe returnări în timpul zilei, atunci este emis un singur KM-3.
Acest lucru se întâmplă la sfârșitul turei, după ce este luat raportul Z. Datele de la KM-3 sunt utilizate pentru formularele KM-4 și KM-7.
Termenul de prescripție pentru un document este 2 luni calendaristice.
După acest timp, auditul nu poate face pretenții la un act executat incorect. În arhiva contabilă KM-3 este depozitat timp de 5 ani.