Durata muncii cu fracțiune de normă nu poate depăși 4 ore pe zi, iar în termen de o lună - jumătate din standardul de timp de lucru lunar (Articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse). Remunerația persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă se realizează proporțional cu timpul lucrat, în funcție de producție sau de alte condiții stabilite prin contractul de muncă (articolul 285 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Persoanele care lucrează cu fracțiune de normă beneficiază de concediu anual plătit pentru munca cu fracțiune de normă concomitent cu concediul de la locul de muncă principal. În acest caz, dacă un angajat, care lucrează cu normă parțială, nu a lucrat timp de șase luni, atunci concediul este acordat în avans (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă într-un loc de muncă cu fracțiune de normă durata concediului anual plătit al salariatului este mai mică decât durata concediului la locul principal de muncă, atunci angajatorul, la cererea salariatului, îi acordă acestuia concediu fără plată. salariile durata corespunzatoare.
Înregistrează-te pentru cartea de munca informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt furnizate la cererea salariatului de către administrația de la locul principal de muncă.

Potrivit art. 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca cu fracțiune de normă are loc:

intern (un angajator la locul de muncă principal și part-time);
extern (de la alți angajatori, cu excepția locului principal de muncă).

Este necesar să se distingă munca cu fracțiune de normă de cea combinată. Când se lucrează la cu jumătate de normă:

se încheie un contract de muncă;
munca se execută în timpul liber din munca principală.

Când se lucrează în condiții combinaţie:

munca se efectuează fără eliberare de cea principală;
nu se incheie contract de munca.

Acest articol a fost scris în interfața „Taxi”.

Când vă înregistrați pentru un job part-time, ar trebui să acordați atenție următoarelor caracteristici:

1. Tipul de angajare în director Angajații poate lua următoarele valori:

Job extern part-time- dacă angajatul care este angajat lucrează deja la locul său principal de muncă o alta angajator;
Job intern part-time- dacă angajatul lucrează deja la locul său principal de muncă dat angajator.

2. La angajarea unui angajat intern locuri de muncă cu fracțiune de normă, trebuie acordată o atenție deosebită introducerii corecte a datelor în directoare Persoanele fiziceȘi Angajații. În director Angajații este creat un nou element pentru lucrătorul intern cu normă parțială și în director Persoanele fizice Nu ar trebui să creați un element nou. Când înregistrați o întâlnire, trebuie să selectați una deja disponibilă în director Persoanele fizice element care a fost introdus la înregistrarea unei programari la locul principal de muncă.

Exemplu

Din 02.02.2015 la SRL „TF-Mega” la postul de casier în subdiviziune structurală„Administrare” este acceptată de către Trofimova V.S. sa lucreze in conditii job intern part-time. Un angajat este angajat la tarife de casier de 0,5. Salariul pentru o rată completă este de 20.000 de ruble. pe luna.

Se efectuează următoarele acțiuni:

Configurarea parametrilor contabili.
Angajarea unui angajat.

<Настройка параметров учета

Pentru a lucra în programul cu evidența personalului (angajare, transfer de personal, concediere), este necesară configurarea parametrilor contabili.

Capitol Principal -Setări- Parametri contabili - Salariile si personalul.
În capitolul Evidența salariilor și a personalului sunt păstrate bifeaza casuta În acest program.
În capitolul Contabilitatea personalului bifeaza casuta Deplin. În acest caz, va fi posibil să se creeze și să lucreze cu documente de evidență a personalului.
Pe buton Generați documente de personal trebuie făcut clic dacă angajații au fost introduși în baza de informații fără setările contabile menționate mai sus. Documentele de angajare vor fi generate automat pe baza acestor angajați.
Pentru a salva parametrii, faceți clic pe butonul Salveaza si inchide.

Angajarea unui angajat

Pentru a înregistra un nou angajat în baza de informatii deschide directorul Angajații.

Capitol Salariul si personalul - Contabilitatea personalului - Angajații.
Faceți clic pe butonul Crea.
În câmp Organizare indicați organizația (sau divizia sa separată) pentru care se înregistrează un loc de muncă, din director Organizații(capitol Principal - Setări - Organizații).
În câmp Numele complet indicați numele de familie, prenumele, patronimul angajatului (în exemplul nostru - Trofimova Varvara Sergeevna). Dacă în director Persoanele fizice(capitol Salariul si personalul - Referințe și configurare - Persoanele fizice) o persoană cu un astfel de nume complet este deja înregistrată, atunci unui nou angajat i se oferă automat să utilizeze datele acestei persoane (în dialog Am găsit o persoană cu un nume similar prin apasarea butonului Da, acesta este cel de care am nevoie). Dacă datele angajatului nu au fost înregistrate anterior și dialogul arată un omonim, selectați comanda Nu, aceasta este o altă persoană(de exemplu, la angajare pentru un loc de muncă extern part-time). În cazul muncii interne cu fracțiune de normă, creați un nou element în director Persoanele fizice nu este nevoie. A fost deja creat când angajatul a fost angajat la locul principal de muncă, așa că selectați comanda Da, acesta este cel de care am nevoie.
Dacă pentru un nou angajat se folosesc datele unei persoane fizice înregistrate anterior în director Persoanele fiziceși o persoană a fost selectată folosind butonul Da, acesta este cel de care am nevoie, apoi datele personale de bază ale angajatului sunt completate automat (aceste informații au fost deja introduse atunci când angajatul a fost angajat la locul principal de muncă).

6. Apoi, faceți clic pe link Recruta sau pe buton Completează documentul - Recrutare, iar sistemul informatic va solicita confirmarea creării unui nou element în director Angajații (Angajatul nu a fost încă înregistrat. Înregistrați și continuați?). Faceți clic pe butonul da. În acest caz, baza de informații va conține automat:

a atribuit un număr de personal angajatului;
intrare în director Persoanele fizice(datele personale ale angajatului, cu excepția cazului în care datele unui angajat anterior înregistrat în director sunt folosite pentru un nou angajat Persoanele fizice) (de exemplu, angajare cu fracțiune de normă));
intrarea angajatului în director Angajații.

în câmp Organizare organizația (sau divizia sa separată) la care este acceptat angajatul este indicată din director Organizații(capitol Principal - Setări - Organizații), dacă în baza de informații sunt înregistrate mai multe organizații;
în câmp Data indicați data ordinului de angajare. În mod implicit, data este completată cu data curentă a computerului;
camp Număr nu este activ pentru utilizator. Programul va atribui automat un număr documentului după ce acesta este înregistrat. Data documentul și al acestuia număr sunt utilizate la generarea unui formular tipărit al unui ordin de admitere în formularul T-1 și ca detalii ale comenzii într-un card personal în formularul T-2;
în câmp Subdiviziune indicați unitatea structurală la care este admis persoana fizică din director Diviziuni(capitol Principal - Setări - Organizații- link Diviziuni);
în câmp Denumirea funcției indicați din director poziția angajatului Poziții(capitol Salariul si personalul - Directoare și setări - Poziții);
camp Angajat completat cu valoarea implicită din director Angajații;
în câmp data chitanței indicați data la care angajatul a fost angajat (în exemplul nostru - 02/02/2015);
în câmp Tip de angajare valoarea este specificată automat Job intern part-time(angajatul lucrează deja în organizație și poate fi angajat de aceeași organizație în baza unui contract de muncă doar ca lucrător intern cu fracțiune de normă);
în secțiunea tabelară Angajamente:
- într-o coloană Acumulare indicați ce angajamente planificate trebuie efectuate lunar în favoarea angajatului în conformitate cu termenii contractului contract de muncă(selectați tipul necesar de calcul din planul de tipuri de calcul Angajamente. Este oferit tipul de calcul implicit Plata in functie de salariu);
- într-o coloană mărimea indicați suma planificată de acumulare (în exemplul nostru, indicați 0,5 din rata casieriei - 10.000 de ruble);
în câmp Cheltuieli platite in avans Selectați o metodă de calcul a avansului din lista propusă: Cantitate fixă, Procentul din tarifși indicați suma sau procentul în avans din tarif. Oferit implicit Procentul din tarif - 40% ;
camp Condiții de admitere completat automat, dar poate fi ajustat dacă este necesar;
câmpuri Supraveghetor, Denumirea funcției completat automat cu numele, prenumele, patronimul și funcția șefului organizației din director Organizare(capitol Principal - Setări - Organizații- marcaj Persoane responsabile) să completeze câmpurile ordinului de angajare;
camp Responsabil completat implicit - cu valoarea din setările utilizatorului curent;
faceți clic pe butonul Glisați și închideți. Ca urmare, un document de angajare va fi creat în baza de informații (secțiunea Salariul si personalul - Contabilitatea personalului - Angajarea), din care prin buton Sigiliu puteţi genera şi tipări o comandă de muncă conform formă unificată T-1.

8. În continuare, dacă este necesar, puteți modifica datele completate anterior atunci când angajați un angajat la locul principal de muncă făcând clic pe link-urile - Date personale, Plăți și contabilitatea costurilor, Impozit pe venit, Asigurare.

9. Faceți clic pe butonul Salveaza si inchide.

Aproape fiecare companie are angajați care lucrează cu normă parțială sau, așa cum se spune de obicei, „part-time”. Acestea sunt fie lucrători cu fracțiune de normă, fie studenți care combină munca cu studiile, fie tinere mame care merg la muncă când copilul lor împlinește un an și jumătate...

Cum să angajezi corect un angajat part-time?

Utilizatorii care au experiență cu 1C Salariu și Personal 7,7 pun numărul de oferte = 0,5 în ordinea de acceptare și apoi se întreabă de ce iau salariul integral?

În G8, totul nu este atât de simplu.

În ordinul de angajare, numărul de tarife indicat este important doar pentru monitorizarea tabelului de personal și contabilizarea unităților de personal ocupate. Acest lucru nu este suficient pentru calcularea corectă a salariului.

La angajarea unui angajat cu jumătate de normă, putem fie să-i reducem salariul în ordinea de angajare (ceea ce îi va permite să-și calculeze corect câștigurile, dar va fi incorect metodologic), fie să înființăm un programul de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă.

Am stabilit un program de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă.

Deschideți directorul „Programe de lucru”: fie pe desktopul utilizatorului, fila „Enterprise”,

sau din meniul principal al programului, elementul „Enterprise” -> „Work Schedules”.

În directorul care se deschide, adăugați un nou program și numiți-l „Program de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă”.

Faceți clic pe butonul „Completați diagrama”. În colțul din dreapta sus apare un hyperlink „Modificați parametrii de completare a diagramei”.

Se deschide formularul asistentului de completare a graficelor, unde vi se cere să alegeți cum să completați graficul nostru: folosind un șablon sau configurați-l manual. Selectați „Configurare manual” și faceți clic pe „Următorul”.

Se deschide un formular pentru completarea parametrilor diagramei. Configurare:

Indicăm tipul de program „de cinci zile” (adică cinci zile lucrătoare, două zile libere).

În atributul „Ore pe săptămână”, setăm orele standard pe săptămână.

Bifați caseta „Țineți cont sărbători„- asta înseamnă că sărbătorile ne vor exclude programul și vor fi considerate zile nelucrătoare pentru acest program.

Bifeaza casuta " Incomplet timp de lucru ” și trecerea la poziția „Part-time” (adică lucrăm în fiecare zi, dar ne scurtăm programul de lucru). Dacă bifați caseta de selectare „Incomplet”. saptamana de lucru„, atunci modul de funcționare va fi setat automat la două zile lucrătoare și jumătate, iar restul timpului - weekend-uri.

Un punct important este atributul „Standardul de timp este calculat”.

Când faceți clic pe butonul „Următorul”, se deschide un formular cu un program conform programului configurat. Îl putem edita dacă se dorește, rămânând în orele specificate anterior (în cazul nostru - 20, 4 ore timp de 5 zile). Dacă modificați numărul total de ore și acesta nu se potrivește cu norma, programul nu va fi înregistrat.

Faceți clic pe butonul „Umpleți” și programul nostru va fi completat conform parametrilor specificați pentru întregul an.

În majoritatea cazurilor de lucru cu fracțiune de normă, norma va fi calculată după un program diferit. Excepție este programul de 7 ore pe zi

Cazul nostru nu face excepție, așa că setăm comutatorul în poziția „Conform unui program diferit” și indicăm programul de lucru ca normă - o săptămână de cinci zile (coincide cu calendarul de producție).

Folosind butonul „OK”, scrieți și închideți-l.

Și acum poate fi atribuit la angajarea unui angajat cu normă parțială.

Calculul salariului acumulat pentru luna ianuarie pentru acest angajat este următorul:

Acestea. După cum puteți vedea, cu un număr normal de zile, se plătesc 4 ore pe zi (17 * 4 = 68), așa cum este prevăzut.

Astfel in program 1C Gestionarea salariilor și a personalului 8 ajustează salariile angajaților care lucrează cu jumătate de normă.

Tutorial video:

Înregistrarea pentru angajare cu fracțiune de normă are următoarele caracteristici:

1. Tipul de angajare în director Angajații poate lua următoarele valori:

Job extern part-time- în cazul în care salariatul care este angajat lucrează deja la locul principal de muncă pentru un alt angajator;
Job intern part-time- dacă angajatul lucrează deja la locul principal de muncă pentru acest angajator.

2. Când aplici pentru un loc de muncă job intern part-time o atenție deosebită trebuie acordată introducerii corecte a datelor în directoare Persoanele fiziceȘi Angajații.

În director Angajații este creat un nou element pentru lucrătorul intern cu normă parțială și în director Persoanele fizice Nu ar trebui să creați un element nou. Când înregistrați o întâlnire, trebuie să selectați una deja disponibilă în director Persoanele fizice element care a fost introdus la înregistrarea unei programari la locul principal de muncă.

3. Programul de lucru al unui muncitor cu fracțiune de normă. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă se stabilește un program de lucru cu fracțiune de normă.

Angajare part-time folosind asistentul de angajare

Exemplu

Începând cu 04.01.2013, Irina Nikolaevna Klimova este angajată ca economist în departamentul de transport de la ZAO TF-Mega pentru a lucra intern cu jumătate de normă. Un angajat este angajat la rata de economist de 0,5. Salariul pentru o rată completă este de 20.000 de ruble pe lună. Programul de lucru al lucrătorului cu fracțiune de normă este de luni până vineri, 4 ore de lucru.

Pentru a aplica pentru un loc de muncă, puteți folosi Asistent de recrutare. Pentru a utiliza asistentul, caseta de selectare (meniu) trebuie să fie selectată în setările utilizatorului (Fig. 1).

La crearea unui nou angajat în director Angajații(meniul Companie - Angajati) butonul „Adăugați” deschide automat formularul Asistent de recrutare(Fig. 2). Introducerea informațiilor despre un nou angajat se face „pas cu pas”.

1. La prima treaptă Date de bază(Fig. 3) introduceți următoarele informații despre angajat:

Nume de familie, Nume, Nume de familie angajat. Dacă în director Persoanele fizice(meniul Întreprindere - Persoane fizice) o persoană cu un astfel de nume complet este deja înregistrată, atunci unui nou angajat i se oferă automat să folosească datele acestei persoane (în dialog). Dacă datele angajatului nu au fost înregistrate anterior, iar lista arată omonimi, selectați comanda Creați un individ nou(de exemplu, la angajare pentru un loc de muncă extern part-time). În cazul muncii interne cu fracțiune de normă, creați un nou element în director Persoanele fizice nu este nevoie. Acesta a fost deja creat atunci când angajatul a fost angajat la locul principal de muncă. Deci alege echipa Selectați marcat în listă(Fig. 4);
Data nașteriiȘi Podea angajat. Dacă pentru un nou angajat se folosesc datele unei persoane fizice înregistrate anterior în director Persoanele fizice(în dialog Lista persoanelor cu date similare) și o persoană a fost selectată folosind butonul Selectați marcat în listă, apoi câmpurile Data nașteriiȘi Podea sunt completate automat și nu pot fi modificate în formularul de asistent;
bifeaza casuta Membru al personalului ;
camp Organizare completate implicit. Dacă în baza de informații sunt înregistrate mai multe organizații, atunci trebuie să selectați organizația la care este acceptat angajatul;
în câmp Numărul tabelului- numărul de personal al angajatului în mod implicit, este oferit următorul număr de personal gratuit, care poate fi schimbat dacă este necesar.

2. În a doua etapă Locul de muncă (Fig. 5), introduceți informații despre condițiile și locul de muncă al angajatului:

implicit este caseta de selectare Creați o comandă de muncă. În acest mod, când asistentul a terminat de lucrat Sistem informatic se creează un document de angajare. Dacă documentul nu trebuie creat, atunci caseta de selectare poate fi debifată;
bifeaza casuta Tip de angajare: job part-time (post extern part-time) sau intern part-time. Întrucât în exemplul nostru angajatul este angajat pe bază internă part-time, atunci în secție Tip de angajare caseta de selectare bifată automat Job intern part-time(angajatul lucrează deja în organizație și poate fi angajat de aceeași organizație în baza unui contract de muncă doar ca lucrător intern cu fracțiune de normă);
indicați diviziunea, funcția, programul de lucru al noului angajat, numărul de posturi pe care le ocupă (în exemplul nostru, în domeniu col. ratele indicați rata 0,5), numărul de luni ale perioadei de probă (dacă se stabilește la angajare probațiune), data angajării. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să indicați un program de lucru cu fracțiune de normă. Dacă un astfel de program nu este în program, atunci creați-l în director Ore de deschidere(meniul Enterprise - Programe de lucru). Acest lucru este important pentru calcularea corectă a salariilor cu fracțiune de normă;
Numărul și data contractului de muncă se completează automat. Dacă este necesar, puteți modifica numărul și data contractului, iar în cazul angajării în baza unui contract de muncă pe durată determinată, completați data de expirare a contractului.

3. La a treia treaptă Salariu introduceți informații despre angajamentele atribuite angajatului la angajare: indicați principalul tip de acumulare pentru angajat și dimensiunea acestuia, precum și o listă a indemnizațiilor acordate angajatului și valorile indicatorilor pentru calcularea acestora (Fig. 6). Dacă unui lucrător cu normă parțială i se atribuie un salariu, atunci ar trebui să selectați tipul de calcul Salariu pe ora

4. La a patra treaptă Informații suplimentare(Fig. 7) este completată automat Informații suplimentare despre angajat: TIN, numărul certificatului de asigurare al Fondului de pensii al Rusiei, informații despre cetățenie, invaliditate, dreptul la deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venitul personal, venit de la locul de muncă anterior și statutul de contribuabil (această informație a fost deja introdusă atunci când angajarea salariatului la locul principal de muncă).

5. La ultimul pas Închide(Fig. 8) puteți specifica o clarificare a numelui pentru elementul de director creat Angajații(în scopul distingerii vizuale a elementelor de director corespunzătoare angajaților cu același nume complet).

Pentru a termina treaba Asistent de recrutareși înregistrând datele introduse folosindu-l, faceți clic pe butonul Gata.

În acest caz, următoarele vor fi create automat în baza de informații:

Persoanele fizice(cu excepția cazului în care datele unei persoane fizice înregistrate anterior în director sunt folosite pentru un nou angajat Persoanele fizice(de exemplu, angajare pe bază internă part-time)). Vizualizarea și editarea datelor personale indivizii realizat sub forma unui element director Persoanele fizice Angajații
Angajații(Fig.9, Fig.10);
document (Fig. 11).

Angajații

Din formularul de document Recrutare într-o organizație puteți genera și tipări un ordin de angajare utilizând FORMULARUL T-1 sau T-1a (Fig. 12).

Salariatul a lucrat integral în luna aprilie conform programului de lucru pentru un lucrător intern cu normă parțială, aprilie 2013 reprezintă 87 de ore de lucru; Timpul standard de lucru pentru calcularea remunerației unui angajat este determinat pe baza programului de lucru complet. În aprilie, timpul standard de lucru este de 175 de ore.

Suma salariului acumulat angajatului pentru luna aprilie este: 20.000 de ruble. / 175 ore * 87 ore = 9.942,86 ruble. (Fig. 13, Fig. 14).

Angajarea fără a utiliza Asistentul de angajare

Exemplu

Începând cu 06.03.2013, Iuri Zinovevici Vorontsov a fost angajat la ZAO TF-Mega ca economist în departamentul de transport pentru a lucra intern cu jumătate de normă. Un angajat este angajat la rata de economist de 0,5. Salariul pentru o rată completă este de 20.000 de ruble pe lună. Programul de lucru al lucrătorului cu fracțiune de normă este de luni până vineri, 4 ore de lucru.

Se efectuează următoarele acțiuni:

Înregistrarea unui salariat și executarea unui contract de muncă.
Întocmirea unui ordin de angajare.

Înregistrarea unui salariat și executarea unui contract de muncă

Puteți aplica pentru un loc de muncă fără a utiliza Asistent de recrutare. Pentru a face acest lucru, caseta de selectare trebuie să fie debifată în setările utilizatorului Utilizați Asistentul de angajare(meniul Serviciu - Utilizatori și drepturi de acces - Utilizatori) (Fig. 1).

În director Angajații(meniul Companie - Angajati) creați un element nou făcând clic pe butonul Adăuga. Când înregistrați un angajat, puteți fie să creați simultan o persoană nouă (prin setarea comutatorului Creați un nou angajat și introduceți datele sale personale în directorul de persoane), sau selectați din director persoana corespunzătoare angajatului Persoanele fizice(prin setarea comutatorului). A doua opțiune este utilizată dacă este înregistrat un angajat care a lucrat anterior la întreprindere în baza unui alt contract sau ale cărui date cu caracter personal au fost deja introduse anterior în director Persoanele fizice. În exemplul nostru, angajatul lucrează deja la companie la locul său principal de muncă și datele despre el au fost deja introduse în baza de date de informații, așa că setați comutatorul Creați un nou angajat selectându-l din directorul de persoane sub forma unui nou element de director Angajații(Fig. 2).

Marcaj General se completează automat cu datele angajatului care au fost introduse în momentul angajării salariatului la locul principal de muncă (Fig. 3). Datele angajatului, respectiv tipul de contract, organizația la care este acceptat angajatul, tipul de angajare, pot fi modificate dacă este necesar. În câmp Tip de angajare valoarea implicită este Job intern part-time(angajatul lucrează deja în organizație și poate fi angajat doar de aceeași organizație în baza unui contract de muncă ca lucrător intern cu fracțiune de normă). Dacă este angajat lucrător extern cu jumătate de normă, apoi indicați în câmp Tip de angajare - Job extern part-time. Camp Numar de personal este completat implicit cu următorul număr de personal liber, care poate fi schimbat dacă este necesar.

Pe marcaj Contract de muncă(Fig. 4) introduceți datele contractului de muncă încheiat cu salariatul. Numărul contractului și data înregistrării acestuia în sistemul informatic se completează automat. Valoarea acestor câmpuri poate fi modificată. În câmp Valabil de la indicați data începerii contractului. Dacă contractul este pe durată determinată, atunci se înscrie în câmp data de încheiere a contractului De. În continuare, trebuie să completați informații despre perioada de probă - numărul de luni (dacă perioada de probă nu este prevăzută în contractul de muncă, câmpul nu este completat), divizia organizației în care este angajat angajatul, funcția sa, programul de lucru, numărul de posturi ocupate (în exemplul nostru, în domeniu col. ratele indicați 0,5) și plata la angajare (tip de calcul, valoarea plății și alocațiile personale, dacă există).

Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să indicați un program de lucru cu fracțiune de normă. Dacă un astfel de program nu este în program, atunci creați-l în director Ore de deschidere(meniul Enterprise - Programe de lucru). Vezi articolul Stabilirea programelor de lucru cu fracțiune de normă. Acest lucru este important pentru calcularea corectă a salariilor cu fracțiune de normă.

Dacă unui lucrător cu normă parțială i se atribuie un salariu, atunci ar trebui să selectați tipul de calcul Salariu pe ora, acordând plata proporțional cu orele lucrate. Salariul pentru un lucrător cu fracțiune de normă ar trebui să fie stabilit ca o rată completă (pe baza timpului de lucru complet). La calculul salariilor, salariul va fi recalculat proporțional cu timpul lucrat raportat la programul de lucru cu normă întreagă.

Pe marcaj În plus Este posibil să împărțiți angajații organizației în anumite proprietăți și categorii. Proprietățile și categoriile sunt caracteristici suplimentare care pot fi atribuite angajaților pentru analize suplimentare în rapoarte (Fig. 5).

La salvarea unui document în baza de informații, vor fi create automat următoarele:

datele personale ale angajatului din director Persoanele fizice(cu excepția cazului de muncă internă cu fracțiune de normă sau când datele unei persoane fizice înregistrate anterior în director sunt folosite pentru un nou angajat Persoanele fizice). Vizualizarea și editarea datelor personale ale persoanelor fizice se realizează sub forma unui element de director Persoanele fizice. Puteți deschide formularul unei persoane din director Angajații sau dintr-o listă de persoane;
intrarea angajatului în director Angajații.

Din formularul de articole din director Angajații puteți genera și tipări: un contract de muncă standard între o organizație și un angajat și formă aproximativă contract de munca pentru munca la distanta.

Înregistrarea unui ordin de angajare

Înregistrarea faptului de angajare și executarea unui ordin de angajare se realizează cu ajutorul unui document Recrutare într-o organizație. Documentul poate fi introdus pentru unul sau mai mulți angajați deodată: Dacă este necesar, lista de angajamente planificate poate fi completată. Trebuie avut în vedere faptul că angajatul poate fi repartizat unul singur acumularea principală planificată, adică acumulare în funcție de care se înregistrează timpul de lucru (tip de înregistrare a timpului - Acumulare pentru muncă în termenele normale(semn de carte Timp tipuri de calcul)). Astfel de angajamente plătesc pentru timpul lucrat în limita de timp normală conform programului de lucru și măsurat în zile întregi (ture) (de exemplu: salariu pe zi, salariu pe oră etc.).

Prin buton Sigiliu poate fi format formă tipărită ordinul de angajare T-1 sau T-1a (Fig. 8).

Să luăm în considerare modul în care lucrătorul cu fracțiune de normă va fi plătit.

Angajatul a lucrat integral pentru luna iunie. Conform programului de lucru pentru un lucrător intern cu fracțiune de normă, luna iunie 2013 reprezintă 75 de ore de lucru. Timpul standard de lucru pentru calcularea remunerației unui angajat este determinat pe baza programului de lucru complet. În iunie, timpul standard de lucru este de 151 de ore.

Suma salarială acumulată angajatului pentru luna iunie este: 20.000 RUB. / 151 ore * 75 de ore = 9.933,77 ruble. (Fig. 9, Fig. 10).

Lăsați-vă numele și numărul de telefon, un operator vă va contacta în timpul programului de lucru în 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Când lucrați cu fracțiune de normă, există multe nuanțe nu numai pentru angajatul însuși, ci și pentru angajator. Cum să aplici pentru un loc de muncă cu jumătate de normă dacă decideți să cumpărați 1C Enterprise și acum păstrați toate evidențele în format electronic in acest program?

Găsirea unui loc de muncă cu jumătate de normă

În primul rând, trebuie să definiți diferența dintre munca cu normă parțială și cea cu fracțiune de normă. În primul caz, un contract de muncă suplimentar nu este încheiat, iar salariatului i se adaugă pur și simplu responsabilități și primește o plată suplimentară pentru munca în altă funcție. Când lucrați cu jumătate de normă, îndepliniți-vă responsabilități suplimentare salariatul trebuie să facă acest lucru în timpul liber din locul de muncă principal, iar acest lucru este documentat într-un contract de muncă separat.

De asemenea, este necesar să distingem următoarele concepte:

Munca externă part-time - lucru în diferite companii;
Angajare internă part-time – angajare într-o singură organizație în mai multe posturi.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă extern part-time, angajatorul va trebui să creeze un nou element în directorul „Individual” din programul 1C, apoi în directorul „Angajat”. Când lucrați cu normă parțială ca angajat intern, nu trebuie să introduceți din nou datele despre angajat în directorul „Persoane fizice”, dar va trebui să creați o înregistrare despre un nou angajat pentru postul ocupat și să o introduceți în Directorul „Angajați”.

Utilizatorii programului 1C Travel Agency 8 sau 1C Construction nu se vor confrunta cu o astfel de sarcină de a aplica pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă, dar aceste cunoștințe vor fi necesare atunci când lucrează cu 1C: Contabilitate 8.3 - în acest program trebuie să afișați asemenea subtilități ale evidențelor de personal.

Pentru a adăuga un angajat cu normă parțială, trebuie să adăugați o nouă înregistrare la baza de informații. Acest lucru se poate face în secțiunea „Resurse umane” din meniul „Salarii și personal” prin adăugarea unui alt element în directorul „Angajați”. Numele complet al angajatului poate fi selectat din listă (pentru munca cu fracțiune de normă internă) sau puteți introduce toate datele manual (pentru munca cu fracțiune de normă externă), deoarece datele despre individ nu vor fi în baza de date.

Următorul pas la înregistrarea faptului de angajare în programul 1C: Contabilitate este să întocmești un document de angajare sau pur și simplu să selectezi linkul „Angajați-vă” în aceeași fereastră „Angajați”.

Apoi, urmând logica documentului, trebuie să completați toate câmpurile și să indicați în ce condiții este angajat angajatul, inclusiv tipul de angajare - „Intern part-time”.

În urma acestor acțiuni se creează un ordin de angajare cu toate detaliile necesare conform formularului unificat T-1.

După aceasta, dosarul angajatului va conține informații despre locul de muncă cu fracțiune de normă și ce funcție și în ce organizație ocupă, pe lângă locul său principal de muncă.

Angajarea de locuri de muncă cu fracțiune de normă în programul „1C: Salarii și Managementul resurselor umane 8” (versiunea 2.5)
Înregistrarea pentru angajare cu fracțiune de normă are următoarele caracteristici:

1. Tipul de angajare în director Angajații poate lua următoarele valori:

Job extern part-time- în cazul în care salariatul care este angajat lucrează deja la locul principal de muncă pentru un alt angajator;

Job intern part-time- dacă angajatul lucrează deja la locul principal de muncă pentru acest angajator.

2. Când aplici pentru un loc de muncă job intern part-time o atenție deosebită trebuie acordată introducerii corecte a datelor în directoare Persoanele fiziceȘi Angajații.

În director Angajații este creat un nou element pentru lucrătorul intern cu normă parțială și în director Persoanele fizice Nu ar trebui să creați un element nou. Când înregistrați o întâlnire, trebuie să selectați una deja disponibilă în director Persoanele fizice element care a fost introdus la înregistrarea unei programari la locul principal de muncă.

3. Programul de lucru al unui muncitor cu fracțiune de normă. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă se stabilește un program de lucru cu fracțiune de normă.

Angajare part-time folosind asistentul de angajare

Exemplu

Pentru a aplica pentru un loc de muncă, puteți folosi Asistent de recrutare. Pentru a utiliza asistentul, trebuie să aveți o casetă de selectare (meniu) în setările utilizatorului (Fig. 1).

1. La prima treaptă Date de bază(Fig. 3) introduceți următoarele informații despre angajat:

Nume de familie, Nume, Nume de familie angajat. Dacă în director Persoanele fizice(meniul Întreprindere - Persoane fizice) o persoană cu un astfel de nume complet este deja înregistrată, atunci unui nou angajat i se oferă automat să folosească datele acestei persoane (în dialog). Dacă datele angajatului nu au fost înregistrate anterior, iar lista arată omonimi, selectați comanda Creați un individ nou(de exemplu, la angajare pentru un loc de muncă extern part-time). În cazul muncii interne cu fracțiune de normă, creați un nou element în director Persoanele fizice nu este nevoie. Acesta a fost deja creat atunci când angajatul a fost angajat la locul principal de muncă. Deci alege echipa Selectați marcat în listă(Fig. 4);
Data nașteriiȘi Podea angajat. Dacă pentru un nou angajat se folosesc datele unei persoane fizice înregistrate anterior în director Persoanele fizice(în dialog Lista persoanelor cu date similare) și o persoană a fost selectată folosind butonul Selectați marcat în listă, apoi câmpurile Data nașteriiȘi Podea sunt completate automat și nu pot fi modificate în formularul de asistent;
bifeaza casuta Membru al personalului;
camp Organizare completate implicit. Dacă în baza de informații sunt înregistrate mai multe organizații, atunci trebuie să selectați organizația la care este acceptat angajatul;
în câmp Numărul tabelului- numărul de personal al angajatului în mod implicit, este oferit următorul număr de personal gratuit, care poate fi schimbat dacă este necesar.

2. În a doua etapă Locul de muncă (Fig. 5), introduceți informații despre condițiile și locul de muncă al angajatului:

implicit este caseta de selectare Creați o comandă de muncă. În acest mod, când munca asistentului este finalizată, un document de angajare este creat în sistemul informațional. Dacă documentul nu trebuie creat, atunci caseta de selectare poate fi debifată;
bifeaza casuta Tip de angajare: job part-time (post extern part-time) sau intern part-time. Întrucât în exemplul nostru angajatul este angajat pe bază internă part-time, atunci în secție Tip de angajare caseta de selectare bifată automat Job intern part-time(angajatul lucrează deja în organizație și poate fi angajat de aceeași organizație în baza unui contract de muncă doar ca lucrător intern cu fracțiune de normă);
indicați diviziunea, funcția, programul de lucru al noului angajat, numărul de posturi pe care le ocupă (în exemplul nostru, în domeniu col. ratele indicați rata 0,5), numărul de luni ale perioadei de probă (dacă la angajare se stabilește o perioadă de probă), data angajării. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să indicați un program de lucru cu fracțiune de normă. Dacă un astfel de program nu este în program, atunci creați-l în director Ore de deschidere(meniul Enterprise - Programe de lucru). Acest lucru este important pentru salariul corect al unui lucrător cu fracțiune de normă;
Numărul și data contractului de muncă se completează automat. Dacă este necesar, puteți modifica numărul și data contractului, iar în cazul angajării în baza unui contract de muncă pe durată determinată, completați data de expirare a contractului.

4. La a patra treaptă Informații suplimentare(Fig. 7) se completează automat informații suplimentare despre angajat: TIN, numărul certificatului PFR, informații despre cetățenie, dizabilitate, dreptul la deduceri fiscale standard pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, venit de la locul de muncă anterior și statut (această informație a fost deja introdus la angajarea salariatului principalul loc de muncă).

Pentru a termina treaba Asistent de recrutareși înregistrând datele introduse folosindu-l, faceți clic pe butonul Gata.

În acest caz, următoarele vor fi create automat în baza de informații:

Persoanele fizice(cu excepția cazului în care datele unei persoane fizice înregistrate anterior în director sunt folosite pentru un nou angajat Persoanele fizice(de exemplu, angajare pe bază internă part-time)). Vizualizarea și editarea datelor cu caracter personal se realizează sub forma unui element de director Persoanele fizice Angajații
Angajații(Fig.9, Fig.10);
document (Fig. 11).

Angajații

Din formularul de document Recrutare într-o organizație puteți genera și tipări un ordin de angajare utilizând FORMULARUL T-1 sau T-1a (Fig. 12).

Suma salariului acumulat angajatului pentru luna aprilie este: 20.000 de ruble. / 175 ore * 87 ore = 9.942,86 ruble. (Fig. 13, Fig. 14).

Angajarea fără a utiliza Asistentul de angajare

Exemplu

Se efectuează următoarele acțiuni:

Înregistrarea unui salariat și executarea unui contract de muncă.
Întocmirea unui ordin de angajare.

Înregistrarea unui salariat și executarea unui contract de muncă

Marcaj General se completează automat cu datele angajatului care au fost introduse în momentul angajării salariatului la locul principal de muncă (Fig. 3). Datele angajatului, respectiv tipul de contract, organizația la care este acceptat angajatul, tipul de angajare, pot fi modificate dacă este necesar. În câmp Tip de angajare valoarea implicită este Job intern part-time(angajatul lucrează deja în organizație și poate fi angajat doar de aceeași organizație în baza unui contract de muncă ca lucrător intern cu fracțiune de normă). Dacă angajați un lucrător extern cu fracțiune de normă, vă rugăm să indicați în câmp Tip de angajare - Job extern part-time. Camp Numar de personal este completat implicit cu următorul număr de personal liber, care poate fi schimbat dacă este necesar.

La salvarea unui document în baza de informații, vor fi create automat următoarele:

datele personale ale angajatului din director Persoanele fizice(cu excepția cazului de muncă internă cu fracțiune de normă sau când datele unei persoane fizice înregistrate anterior în director sunt folosite pentru un nou angajat Persoanele fizice). Vizualizarea și editarea datelor personale ale persoanelor fizice se realizează sub forma unui element de director Persoanele fizice. Puteți deschide formularul unei persoane din director Angajații sau dintr-o listă de persoane;
intrarea angajatului în director Angajații.

Din formularul de articole din director Angajații Puteți crea și tipări: un contract de muncă standard între o organizație și un angajat și o formă aproximativă a unui contract de muncă pentru lucru la distanță.

Înregistrarea unui ordin de angajare

Dacă este necesar, lista de angajamente planificate poate fi completată. Trebuie avut în vedere faptul că angajatul poate fi repartizat unul singur acumularea principală planificată, adică acumulare în funcție de care se înregistrează timpul de lucru (tip de înregistrare a timpului - Acumulare pentru muncă în termenele normale(semn de carte Timp tipuri de calcul)). Astfel de angajamente plătesc pentru timpul lucrat în limita de timp normală conform programului de lucru și măsurat în zile întregi (ture) (de exemplu: salariu pe zi, salariu pe oră etc.).

Cu ajutorul butonului, puteți genera o formă tipărită a ordinului de angajare T-1 sau T-1a (Fig. 8).

Să luăm în considerare modul în care lucrătorul cu fracțiune de normă va fi plătit.

Suma salarială acumulată angajatului pentru luna iunie este: 20.000 RUB. / 151 ore * 75 de ore = 9.933,77 ruble. (Fig. 9, Fig. 10).