Как отправить резюме по электронной почте. Что написать работодателю при отправке резюме, чтобы вас пригласили? Отправить резюме о поиске работы

Добрый вам день, дорогой друг!

Сегодня разбираем вопрос, что написать работодателю при отправке резюме так, чтобы обратить на себя внимание адресата и получить приглашение на очную встречу.

Текст, сопровождающий резюме, принято называть сопроводительным письмом. Полагаю вы знаете об этом. Сопроводительный текст следует составлять не абы как, а по определенным правилам.

Цели сопроводительного текста:

минимум — вызвать интерес открыть ваше резюме
максимум — набрать ваш номер и пригласить на встречу

Для того, чтобы реакция адресата была близка к задаче максимум, рекомендую:

структурировать письмо по блокам
использовать определенные речевые обороты

В этой статье этим мы и займемся. Составим один из вариантов текста, которые я называю письмо-захват или письмо-бумеранг.

Пойдем по порядку:

Структура письма

Полная версия письма- захвата подойдет, если вы обращаетесь к человеку по электронной почте, минуя скрипты работных сайтов (об этом в конце статьи)

Коротко, структура письма содержит 6 небольших последовательных блоков.

Приветствие
Позицию-должность, на которую вы претендуете
Откуда вы узнали о вакансии, чем она вас заинтересовала
Предложение рассмотреть вашу кандидатуру и основания для этого
Основная идея — чем вы можете быть полезны компании
Призыв к действию

Структурированное письмо позволит рекрутеру или руководителю сэкономить время, ибо оно отвечает на основные вопросы.

Кроме того, в письме есть возможность объяснить , почему вы, к примеру, — решили по менять сферу деятельности или готовы перейти на более низкую позицию после руко водящей.

Пример текста

(1) Здравствуйте, Андрей!

Меня зовут Сергей Орлов.

(2) Речь идет о вакансии начальника отдела подбора персонала. Она опубликована на корпоративном сайте компании.

(3) Вакансия заинтересовала перспективными задачами, пересекающимися с моими карьерными планами.

(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

С 2013г и по настоящее время я работаю в компании «Феникс» в должности начальника отдела подбора персонала.

До этого работал в компаниях Северсталь, СУЭК, Утконос.

Общий опыт работы в должности руководителя отдела подбора персонала — 7 лет.

Конкретный опыт, связанный с задачами должности, заявленной в вашей компании:

В компании «Феникс», я успешно реализовал проект по подбору водителей-экспедиторов, 800 человек в течение двух с половиной месяцев.

(5) Считаю, что этот мой проект сходен с проектом «Х», который запланирован в вашей компании.

Андрей, хотел бы обратить ваше внимание, что мой проект был реализован с затратами, которые ниже стандартных для таких проектов на 30%.

Считаю, что мой опыт полностью соответствует данной должности. Свое резюме прилагаю к письму.

(6) Андрей, с Вашего позволения, вопрос:

Можем ли мы запланировать очную встречу в ближайшую неделю?

Если да, ожидаю вашего звонка с назначением даты и времени встречи. Контактный телефон ниже.

Андрей, если не возражаете, я вам сам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.

Согласны?

Спасибо,

С уважением, Сергей Орлов, т. +7 (916)ххх-хх-хх

Цифры в скобках означают номера структурных блоков, о которых мы говорили чуть выше. Само собой в текст их писать не надо.

Речевые конструкции

а) Имя

Если вы обратили внимание, ваш покорный слуга несколько раз использует адресата в тексте письма. Это важно. Использование имени -ключевой момент в .

Если, по каким либо причинам, вы не знаете имени, постарайтесь всеми доступными способами его выяснить.

Безадресное письмо, начинающееся с просто “здравствуйте” имеет в разы меньше шансов на успех.

в) Речь идет…

Сразу говорите о какой позиции идет речь. У рекрутера их может быть не один десяток

г) с 2013 по настоящее время…

Настоящее или последнее место работы и должность.

д) До этого работал...

Если вы работали в брендовых компаниях — обязательно их назовите. Постарайтесь очень коротко обобщить лучшие из своего опыта, имеющие отношение к вакансии. Одно, максимум два предложения.

е) Хотел бы обратить ваше внимание…

Основная идея, которая может заинтересовать работодателя. Цифры, связанные с затратами, прибылью, выручкой, действуют на людей из бизнеса магически.

ж) с Вашего позволения, вопрос…

Сам вопрос и последующий комментарий не что иное как призыв к действию.

Ваши намерения встретиться корректны и ненавязчивы.

з) Согласны?

Как бы вы ответили? Почему бы и нет? С таким окончанием письма вероятность приглашения существенно увеличивается.

Если пишете на работном сайте

Понятно, что если вы пишете в скрипте работного сайта, то текст слегка изменится. Вам нет необходимости представляться, называть вакансию, вы не знаете имя того, кто получит письмо. Не очень уместно будет ссылка на то, что «вам рекомендовали связаться...» . Также понятно, откуда вы узнали о вакансии, если на нее отвечаете на сайте.

В остальном принципиальную схему письма- «захвата» можете взять за основу.

тема письма
адрес вашей почты

Итак, на сегодня позвольте откланяться. Появились вопросы — милости прошу в раздел комментариев.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
Напишите комментарий (внизу страницы)
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня!

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.

Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos» , сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume_sopkovaAS_ingener» . Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.

Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
Формат DOC – наиболее популярен.
Применять другие форматы будет не целесообразно.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»
«Здравствуйте, на Ваш запрос…».
После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.

Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого» .

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили:

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме . Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email .

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

Обязательно заполняй поле «тема».
Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Номер телефона, по которому вы недоступны

Не стесняйтесь звонить работодателю на следующий день после отправки анкеты.

Если в ответ эйчар говорит:

💬 «Мы звонили, номер не зарегистрирован в сети» — вините свою невнимательность.

Неверные контакты — типичная ошибка соискателей.

Мобильник – тоненькая ниточка, связывающая вас со светлым профессиональным будущим.

Позаботьтесь о том, чтобы:

Быть в зоне доступа, в крайнем случае, настройте переадресацию вызовов или голосовую почту.
Не отключать телефон в рабочее время.
Пополнить счет.

Если только вы не второй Марк Цукерберг или Билл Гейтс, кадровик вряд ли объявит вас в федеральный розыск, чтобы пригласить на собеседование. Это же вы ищете работу, а не работа вас!

💬 Что делать?

Проверьте пару раз номер мобильного перед отправкой заявки, а если увидите пропущенный вызов — перезвоните.

В конце концов, это же вам нужна эта работа, не так ли?

Отклики на неподходящие вакансии

Опечатки и ошибки при составлении резюме – не единственная причина отказа кандидатам.

Часто кандидаты рассылают резюме всем подряд, даже не читая требований вакансии, а потом удивляются что их заявки даже не рассматривают.

💬 Надеемся, вы не из таких?

Не откликайтесь на вакансию просто так, с посылом «а вдруг прокатит», не раздражайте рекрутеров.

Если вы не потрудились расписать, как ваши навыки или опыт компенсируют отсутствие опыта работы в аналогичной должности или образования, вашу анкету никто не будет смотреть.

Кроме того, вы ведь помните, что для каждого работодателя придется составлять ?

А делать лишнюю работу и терять время вам ведь ни к чему, правда?

Не пытайтесь:

Выдать школьные знания английского за уровень Upper Intermediate.
Претендовать на вакансию с высшем образованием, имея на руках диплом техникума.
Возглавить департамент, полгода поработав младшим помощником старшего менеджера.

Принципы «Научусь по ходу дела» и «А вдруг примут» не работают!

Оценивайте себя адекватно и время на поиск работы сократится.

Шаблонность при написании резюме

Хотите, чтобы рекрутер зевал, читая резюме – пишите шаблонными фразами.

Сформулируйте, зачем вы нужны компании, обозначьте личные и профессиональные цели:

👍 «Хочу довести до совершенства деловой английский в переписке с партнерами»,

👍 «Планирую выйти на рынок мотокосилок в Нижнем Уренгое и за год вывести филиал в прибыль».

Укажите конкретные достижения на прошлом месте работы:

👍 «Совершил 5000 холодных звонков, встретился со 100 клиентами и заключил 5 договоров на сумму 6 млн. рублей»

Расскажите, какие дополнительные навыки пригодятся в работе:

👍 «Умею печать вслепую, вести протоколы совещаний».

👍 «Знаю китайский, свободно общаюсь с иностранными партнерами».

За шаблонными текстами стоят шаблонные люди. Вреда от них нет, но и пользы не много.

Докажите свою ценность цифрами и фактами и работодатель с радостью примет вас в свои ряды.

Ложь и информация, вводящая в заблуждение

Запомните : никакого обмана.

Ложь выявляется очень быстро и просто. А учитывая, что HR из разных компаний постоянно общаются друг с другом…

💬 Подумайте, а вам это надо?

Не хотите поставить крест на деловой репутации и потерять доверие в самом начале пути – не врите .

Негативные отзывы о прошлых работодателях

Когда вы критикуете компанию, в которой работали, это отпугивает рекрутера. 😨

Во-первых, рекрутер ставит под сомнение вашу способность работать с людьми,
Во-вторых, если вы ругаете предыдущего работодателя, где гарантии, что не будете ругать нынешнего. А вдруг еще и нанесете ущерб деловой репутации…

👆 Не захламляйте резюме рассказом о трудностях, нездоровой атмосфере в коллективе, непрофессионализме начальства, обидах.

Недовольны предыдущим работодателем и хотите справедливости – идите в суд .

Единственное, чем можете свободно делиться — примерами преодоления сложностей, минуя замечания в адрес прошлого работодателя.

Ваша задача – привести доказательства собственной ценности .

Чтобы понять, о чем мы говорим, вот еще несколько ошибок в резюме с примерами:

Неправильная структура

Если работодатель просит прислать анкету, заполненную по , не нужно проявлять инициативу и записывать .

Шаблонные форматы просят для системы автоматической обработки заявок.

Слишком много лишней информации

Будь вы даже потомком Льва Толстого, унаследовавшим талант великого родственника, не утомляйте кадровиков историей своей жизни.

Запомните: объем резюме – один лист А4 (в исключительных случаях — два, но это уже совсем другая история ©).

Излагайте информацию емко, лаконично, без ошибок — грамматических, стилистических, синтаксических.

Ошибки, опечатки, описки

Ответственные по жизни люди ответственны во всем.

Если в резюме полно опечаток или, тем более, грамматических ошибок, это характеризует человека как невнимательного, суетливого и не вызывающего доверия кандидата.

Причем исправить впечатление не всегда удастся, ведь до собеседования может и не дойти…

Опыт, не имеющий отношения к вакансии

Рассказ, как вы полгода после института работали олимпийским мишкой в театре ростовых фигур, оставьте детям и друзьям.

Работодателям это не интересно.

Запомните: только информация, относящаяся к вакансии.

Отсутствие нужной информации

Вместо воды и общих фраз напишите в резюме необходимые и полезные для работодателя сведения:

достижения, подкрепленные цифрами и фактами,
пройденное обучении, семинары, курсы
проекты, в которых вы участвовали.

Всегда расшифровывайте свой опыт и навыки, например:

Вместо

Неправильное оформление

Не допускайте ошибок при форматировании, это испортит первоначальное впечатление рекрутера.

Кадровик заметит криво оформленный документ, но только для того, чтобы посмеяться вместе с коллегами.

Используйте резюме, разбитые на блоки:

в готовых шаблонах уже подобран межстрочный интервал, информация легко читается, важные блоки стоят первыми;
шаблоны резюме построены на базе общепринятых норм создания резюме. Рекрутеры вдоль и поперек выучили этот формат и им не придется искать нужную информацию

Неудачное фото как причина провала при найме

Если только вы не модель и не готовите портфолио для агентства, выбирайте простое фото на нейтральном фоне:

Сразу предупреждаем: вставлять в резюме:

👉 свадебное фото;
👉 фото с друзьями, в ресторане, с животным, с отдыха;
👉 скриншот с телефона;
👉 мутное или некачественное изображение;
👉 фотографию снятую с непривычного ракурса, искажающую пропорции

действительно плохая идея.

По данным HH, половина резюме на рабочие и младшие офисные вакансии приходит с неудачными фотографиями. На вакансии руководителей — 25-30%

💬 Нет подходящей фотографии?

Мы же с вами живем в 21 веке! Сфотографируйте свое лицо на 📱смартфон на фоне однотонной стены — этого будет достаточно.

Пробелы в стаже без объяснения причины

Будем откровенны: работодатели не любят пробелы в стаже.

Хотя для этого и существуют уважительные причины:

Семейные или личные обстоятельства (уход за больным родственником, переезд на новое место);
Повышение квалификации (курсы, университетское образование);
Попытка устроиться на работу в международную корпорацию. Процесс многоэтапный, занимает много времени, решение принимается неделями а то и месяцами;
Работа «на удаленке», без официального трудоустройства;
Творческий кризис. Типичное явление у людей творческих профессий.

На самом деле, единственной на 100% уважительной причиной считается только работа по договору, без записей в трудовую.

Если у вас есть копия трудового договора, не забудьте взять ее на собеседование.

Многие кадровые консультанты советуют 10 раз подумать, прежде чем называть семейные обстоятельства причиной разрыва трудового стажа.

Нет сопроводительного письма

Сопроводительное письмо иногда более информативно, чем само резюме. Смысл сопроводительного письма в том, чтобы на конкретных примерах показать работодателю, что вы подходите для этой должности.

Отсутствие сопроводительного письма – ошибка, которую допускают 90% кандидатов.

Вместо вывода

👆 Ошибки допускают все, но не все на них учатся. Если время идет, а работодатели почему-то в очередь не выстраиваются, проверьте, в порядке ли ваше резюме.

Возможно, от успеха вас отделяет неверная цифра в телефоне или фотография с отдыха в Египте, в плавках у бассейна.

Поиск подходящих предложений работы с помощью сети Интернет предполагает использование специальных сервисов. Это сайты, которые имеют две основные базы данных: вакансии, созданные работодателями и резюме, размещенные соискателями.

Для упрощения использования таких сервисов, разработчики встраивают специальный конструктор. Это форма, которую заполняет соискатель и в заключении получает готовое резюме. На некоторых порталах даже есть возможность его распечатать, для дальнейшего использования. Кроме этого, всегда можно сделать резюме активным или скрыть его, если вы еще находитесь в поиске или уже добились желаемого результата. Также есть возможность откорректировать данные в любую минуту.

Сайты поиска работы и размещения резюме

Сайты о работе, предполагают поиск резюме и вакансий. Основные и самые популярные из них:

1. Hh.ru
Размещая свое резюме на этом сайте, вы присоединитесь к 24 миллионам других пользователей. Кроме того сервис предлагает свыше 350 тысяч свободных вакансий. Пользователи сайта получат:

Возможность защиты персональных данных, с помощью подтверждения адреса электронной почты и номера мобильного телефона;
Поддержку от сотрудников сайта через приложение Viber;
Доступ к региональной карте прироста вакансий и полезным статьям;
Много других полезных функций.

2. Rabota.ru
Свыше 7 миллионов пользователей выбрали этот сайт для размещения своего резюме или поиска новых сотрудников. Сайт можно настроить для пользования по отдельному региону.

3. Job.ru
Статистика, приведенная на заглавной странице портала, говорит о 180 тысячах пользователей, которые ежедневно его посещают. И не удивительно, ведь это один самых старых сайтов по поиску работы. Он функционирует с 1996 года, и за это время успел набрать не только всероссийский размах. Им пользуется много жителей СНГ.

4. Superjob.ru
Модерация вакансий на сайте производится в ручном режиме, что повышает его безопасность. Кроме того, отличительной чертой является вкладка «Исследования»: интересные статьи, социологические опросы и обзоры заработных плат.

5. Zarplata.ru
Каждый день сайт с многообещающим названием посещает более 100 тысяч человек. А количество новых вакансий ежедневно возрастает примерно на тысячу. Удобные фильтры помогут отличить прямое предложение работодателя от кадрового агентства.

6. Vakant.ru
Еще один из ветеранов работо-поискового пространства. Сайт функционирует с 1999 года. Ежедневно, количество новых вакансий более 25 тысяч. Стоит также отметить наличие внутренней почты, которая способствует быстрой связи потенциального сотрудника и работодателя.

7. Trud.com
Межрегиональный сайт, с помощью которого можно отфильтровать вакансии для отдельных городов России. Отличительная особенность – поиск работы через приложения Telegram и Facebook Messenger с помощью ботов.

8. Ru.Jooble.org
Простой интерфейс сайта подойдет даже самым неуверенным пользователям Интернета. Но при этом, кроме стандартной вкладки для добавления резюме, есть расширенный поиск вакансий, в котором можно ввести главные ключевые слова, а также период появления предложения на сайте.

9. Career.ru
Портал сделан специально для студентов, специалистов без опыта работы, а также тех, кто ищет временную работу или работу на неполный день. Сайт не может похвастать большим количеством вакансий, но для такой узкопрофильной ниши – это неплохой результат.

10. Fut.ru
Сайт, который практикует технологию «graduate recruitment» – привлечение молодых специалистов с минимальным опытом или вообще без опыта, с целью их обучения и последующего трудоустройства. Такой сайт – идеальная альтернатива классическим работодателям, которые выдвигают слишком большие требования к кандидатам.

Единый сайт для размещения резюме о поиске работы

Использование максимального количества сайтов сделает ваш поиск действительно эффективным. Если нужно выделить универсальный сайт – это Rabota.ru. Поиск резюме на сайте осуществляют известные международный компании и проверенные работодатели. Редактор создания резюме очень удобен для пользователя:
приятный интерфейс;
наличие всех необходимых полей (личные данные, опыт, образование и т.д.);
возможность добавление нужного количества полей;
подсказки, которые помогают разобраться в заполнении;
наличие специального приложения для смартфонов.

Поиск работы - это всегда непросто и очень волнительно. Сомнения, переживания и неуверенность. Нет, так работу вы не найдете. Верим в себя, и пишем резюме.

Что же из себя представляет оно? Это отображение ваших достоинств, достижений и умений, перенесенное на лист, будь то он бумажный или электронный.

Какие пункты должен содержать данный документ:

Персональные данные - указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
Цель - большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
Образование - разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй - различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
Рабочий опыт - начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
Профессиональные умения - тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
Иностранные языки - знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
Владение ПК и офисной техникой - в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
Дополнительные данные - сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.

Способы отправки резюме

Почта России

Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:

приобретение конверта,
покупка марки,
формирование документа,
его распечатка.

Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:

письмо только заказное, и желательно с уведомлением - благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
точные реквизиты адресата - будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Факс

Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток - факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.

Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой . Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость - как положительную сторону характера.
Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

Электронная почта

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Как отправить резюме по электронной почте

Практически все почтовые программные комплексы дают возможность вложить в электронное письмо практически любой файл. То есть, можно сделать вложение резюме как в текстовом формате, так и в PDF-файла. Последний более надежный (внести в него правки невозможно), но может так статься, что у адресата нет программы, которая читает данный формат.

Интересно! Признано, что самым популярным и распространенным есть текстовый редактор от Windows – Word.

Пошаговая процедура

Надумали отправить документ в виде вложения в электронное письмо, делайте это сразу после открытия почтового комплекса. Если случайно забудете и отправите без него, испортите впечатление о себе. Это характеризуют вашу неорганизованность, а это не та черта, за которую берут на работу.
Перед отправкой повторно поверьте вложение и текст письма на ошибки орфографического и пунктуационного планов. После проверьте актуальность предоставляемых вами данных, возможно резюме было написано некоторое время назад, а в его течении ваша должность сменилась.
Обязательно заполняем поле «Тема» в письме. Тут отмечаем что вы отправляете и на какую вакансию. Без темы шансы вашего письма отправиться в спам, очень большие. А также кадровик сразу определить суть вашего обращения. Идеальный вариант - «Резюме Ивановой И.И на должность секретарь-референт».
Оформляем дело письма. Если не дополнили дело письма дополнительным резюме, то нужно обязательно . Данный текст не нужно делать длинным, но обязательно отметить свои преимущества перед другими кандидатами, основу вашего интереса к данной вакансии и подобное.
Если сопроводительное письмо не можете составить, то вместо пустого письма, пропишите «Здравствуйте. Пожалуйста, ознакомьтесь с вложенным в документ моим резюме. С уважением, ваши ФИО».
Переходим к полю «Адрес получателя». Не зря мы поставили этот шаг последним, ведь часто случается отправить письмо неизвестно куда и кому, просто автоматически нажав на «отправка». А тут в еще раз осмотрите результат своих трудов на ошибки (их быть не должно), и только после этого вписываем нужный адрес и отправляем.

Какие файлы следует прикрепить к резюме

Все рекрутеры однозначны в том, что электронное резюме должно содержать обязательные вложения, которые помогут вам зарекомендовать себя с лучшей стороны перед работодателем, и снабдить его наглядной нужной информацией.

Сопроводительное письмо

Данный текст очень важен в электронном резюме, и без него не обойтись. Постарайтесь подойди к нему креативно. Ваша цель - вызвать интерес у кадровика или того человека, кому в интересующей вас организации, поручено получение и прочтение почты.

Нет, нельзя скатываться на чересчур креативные решения, типа «А я такой, красивый с бородой, пусть и файл резюме у меня пустой». Сюда же относятся смайлики, открытки и подобное.

Выделите себя, но как грамотный и взрослый человек. Отметьте то, что выделит вас из множества претендентов на эту должность. Например, секретарю нужен навык быстрой печати, а вы как раз умеет делать это со скоростью 700 знаков в минуту. Или вы претендуете на вакансию территориального менеджера, наличие в вас клиентской базы в 1000 человек, сделает вас уникальным и востребованным.

Вот такую информацию нужно отображать в сопроводительном письме, и неукоснительно соблюдать правила и требования деловой переписки и этикета.

Фотографию

Сейчас практически все объявления, о найме сотрудников, содержат пункт об обязательном наличии фотографии. И – это не прихоть, а текущая необходимость. Ведь гармоничные отношения в коллективе очень важно для любого руководителя.

И будь вы хоть гений в своей области, но внешний вид, также очень важен.

Ведь это и насмешки в ваш адрес со стороны коллег, а тут и до ссор недалеко. И главное, сотрудники компании - это ее лицо перед внешним миром. Конечно, если интересующая вас вакансия не связана с тесным общением с людьми, то может быть этот фактор не будет взят в расчет.

Дипломы и сертификаты

Приложив, сканированные копии ваших документов, вы подтвердите, указанное вами в резюме, образование. Плюс работодатель предварительно может проверить подлинность указанных данных. И в целом, данное вложение отобразит вашу серьезность в настрое на данную вакансию.

Важно! Сканированные копии должны быть отменного качества, чтобы их было легко читать, даже то, что написано мелким шрифтом.

Какой формат использовать для резюме

Часто используемый и самый популярный - файл с расширением «doc». Можно вложить в формате фала PDF. Но как показывает практика, в объявлениях по поиску сотрудников, обычно работодатель указывает в каком формате он желает видеть присланное резюме.

Как правильно называть файлы

Название файла - наименование, оправляемого документа; ваше ФИО; на какую должность претендуете.

Вложения называем согласно тому, что содержит данный файл. Если это фото, то так и пишем и добавляем ваше ФИО. Относительно образовательных документов, их лучше сформировать в один файл архива.

Даже если вы, решили лично пойти и «выбить» себе должность, помните:

Работодатель человек занятый, и нужно получить четко назначенное время для собеседования.
Работодатель, знает какой человек ему нужен, и предварительно он должен понимать есть ли смысл вообще с вами беседовать, а для этого нужно увидеть ваше резюме.
Кадровики в своем большинстве предпочитают увидеть сначала резюме, ведь это изначальная проверка вашей честности. Ведь то, что вы написали в данной бумаге, легко можно проверить. И если вы «приукрасили себя», не ждите радушного отношения к вам.
Наличие резюме дает возможность направить его в различные организации, и любым способом: лично, по почте, по электронной почте, факсом. Какой-то да сработает.