Il passaggio alle casse online solleva molte domande da parte degli imprenditori, non solo di carattere generale, ma anche “applicato”. Allora, molti sono interessati a cosa fare se si sono dimenticati di chiudere il turno alla cassa online? Questo è considerato motivo di multa dal Servizio fiscale federale? Quanto può essere addebitato? E cosa puoi fare per evitare le multe? Risponderemo a queste e ad altre domande nel nostro articolo.

Cosa imparerai su:

Che cos'è un turno di cassa?

Un turno di cassa è un intervallo che inizia con un rapporto di apertura del turno e termina con un rapporto di chiusura del turno (rapporto Z).

Il Report Completamento Turno è un documento fiscale obbligatorio che viene generato dal drive fiscale del registratore di cassa online e contiene le informazioni su tutti i pagamenti (in contanti o per via elettronica) durante il turno di lavoro.

Sulla base di esso vengono registrati i ricavi percepiti con l'ausilio di un apposito registratore di cassa online. La formazione di questo rapporto è un segnale per ripristinare le informazioni sugli insediamenti e sulla trasmissione online automatica dei dati OFD (e da esso al Servizio fiscale federale).

Ogni rapporto di completamento del turno è stampato su nastro di carta, ma è così variante elettronica, che, grazie alle funzionalità del registratore di cassa online, viene conservato per 30 giorni senza possibilità di aggiustamento.

I requisiti per la generazione di rapporti sull'apertura e la chiusura di un turno quando si utilizza una cassa online sono formulati dal Ministero delle finanze della Federazione Russa in una lettera del 05.05.2017 n. 03-01-15 / 28066.

Cosa accadrà alla cassa online se il turno non è chiuso?

Ogni turno di cassa deve necessariamente concludersi con la formazione di una relazione finale.

La durata massima di un turno di cassa è di 24 ore (clausola 2 dell'articolo 4.3 della legge federale-54).

Importante! Se ti sei dimenticato di chiudere il turno di cassa alla cassa online e ha funzionato per più di un giorno, la corsa fiscale verrà bloccata.

Non genererà più segni fiscali, e questo, a sua volta, comporterà una limitazione delle funzionalità del registratore di cassa online: la stampa di nuovi documenti verrà sospesa, le vendite verranno interrotte e l'OFD non riceverà i dati sui calcoli di cui ha bisogno.

Di conseguenza, l'ordine di funzionamento del registratore di cassa online stabilito dalla legge verrà violato e il suo proprietario verrà multato.

Prova il registratore di cassa online Business.Ru e cogli l'opportunità di controllare da remoto le azioni del cassiere: controlla l'apertura e la chiusura dei turni di cassa e imposta il divieto di vendita ed emissione dal registratore di cassa "in rosso". Con una cassa intelligente connessa a Internet, puoi lavorare nel modulo inventario da qualsiasi luogo e monitorare il lavoro del tuo negozio.

Cosa fare se il checkout è bloccato

Di norma, in modalità di blocco, il registratore di cassa online è in grado di sfondare solo il report sul completamento del turno.

Importante! Per rimuovere il blocco, è necessario chiudere il turno alla cassa online il prima possibile.

Per fare ciò è sufficiente seguire la sequenza di azioni prevista dal software di un determinato modello di cassa online.

Come chiudere il turno di cassa alla cassa online Elves-MF

Istruzioni passo passo per la chiusura del turno di cassa:

• Se il registratore di cassa online consente di generare un report in Modalità automatica- selezionare la sezione "Chiusura cassa" e cliccare su "Chiudi turno";
• Se solo disponibile modalità manuale, quindi molto probabilmente dovrai utilizzare le capacità dell'amministratore: seleziona la sezione "Rapporti", quindi "Rapporti di cassa" e fai clic su "Fine turno".

Successivamente, sarà possibile aprire un nuovo turno e continuare a lavorare come di consueto.

Possibili multe

Dopo aver chiuso il turno di cassa e rimosso il blocco dal registratore di cassa online, è necessario essere preparati al fatto che l'operatore dei dati fiscali trasferirà immediatamente le informazioni su quanto accaduto al Servizio fiscale federale, quindi le domande delle autorità fiscali non possono essere evitato. Ma ridurre al minimo le perdite è del tutto possibile.

Per fare ciò, devi prima di tutto cercare di non buttare giù gli assegni, perché per il fisco sarà proprio questo momento la chiave per determinare il grado di tua responsabilità per le violazioni delle regole di utilizzo del registratore di cassa online.

Importante! Dipenderà dal fatto che tu abbia espulso o meno gli assegni, che ti venga addebitata una sanzione pecuniaria o semplicemente limitato alla diffida (clausola 4 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi).

Se i controlli non sono stati eliminati, ci sarà un avviso.

In caso di eliminazione, una sanzione amministrativa, le cui dimensioni sono stabilite dalla legge:

• una persona giuridica pagherà da 5.000 a 10.000 rubli;
• funzionario (direttore) o imprenditore - da 1.500 a 3.000 rubli.

Eppure, c'è un modo per evitare una multa, anche se il cassiere ha eliminato gli assegni. Per fare ciò, è necessario informare il Servizio fiscale federale il prima possibile (preferibilmente prima che l'OFD abbia il tempo di farlo) di aver dimenticato di chiudere il turno di cassa alla cassa online (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice di Reati amministrativi della Federazione Russa).

Per fare ciò, devi recarti personalmente all'ufficio delle imposte più vicino o segnalare un problema tramite il tuo account personale sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Puoi esporre le tue argomentazioni sotto forma di lettera o petizione spiegando che nella situazione non c'era alcun intento doloso, le violazioni sono state eliminate e il proprietario del registratore di cassa online farà ogni sforzo affinché non si ripetano .

Non dovresti sperare che "spazzi via" e l'operatore dei dati fiscali non informerà il Servizio fiscale federale di malfunzionamenti nel tuo registratore di cassa online - secondo la legge OFD, è obbligato a farlo e lo farà .

Pertanto, l'unica opzione per evitare pesanti sanzioni (o almeno ridurre l'importo della multa) è quella di presentarsi al fisco.

Da metà luglio 2016 sono entrate in vigore le principali modifiche apportate alla procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa. La legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016 prevede transizione graduale organizzazioni e imprenditori di utilizzare le casse online - registratori di cassa con accesso a Internet. Il 22 settembre 1C: L'aula magna ha ospitato una conferenza sulle nuove casse online, durante la quale hanno parlato rappresentanti del Servizio fiscale federale russo ed esperti 1C (altro vedi 1C:ITS ).Vi offriamo risposte AA. Sorokin, Capo del Dipartimento di controllo operativo del Servizio fiscale federale russo, alle domande relative a regolamento e la procedura per il passaggio ai registratori di cassa online, comprese le innovazioni in termini di utilizzo di ricevute di cassa, modulistica rigorosa responsabilità(BSO), requisiti per gli accumulatori fiscali.

Nella nostra azienda, solo l'importo viene trasferito sull'assegno. Devo rifare il registratore di cassa?

Sì, il programma dovrà essere rivisto. Il lavoro con i produttori di PCC va avanti da molto tempo. Anche i programmi per garantire il lavoro del PCC dovrebbero essere rivisti.

Quale tecnica dovrebbe essere utilizzata per stampare moduli di segnalazione rigorosi?

I moduli di segnalazione rigorosa devono essere stampati utilizzando sistema automatizzato per BSO. Questo stesso sistema automatizzato è anche un PCC. In questo caso, il nome del documento rilasciato all'acquirente, in questo caso, sarà - "Forma di segnalazione rigorosa".

Al momento, il sito web del servizio tributario presenta quei modelli che sono già inseriti nel registro CCP. Il registro specificato contiene anche informazioni sulla possibilità di utilizzare i registratori di cassa solo come sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi.

Qual è il periodo di validità dell'accumulatore fiscale?

I requisiti per la spinta fiscale sono stabiliti in nuovo articolo 4.1 legge federale N. 54-FZ. Il periodo di validità - almeno 36 mesi dalla data di iscrizione del registratore di cassa all'Agenzia delle Entrate è fissato per coloro che prestano servizi, applicano il regime fiscale semplificato, l'imposta unificata agricola, il regime di tassazione dei brevetti, UTII, e trasferiscono i dati all'Agenzia delle Entrate Servizio fiscale federale. Le organizzazioni e i singoli imprenditori impegnati nel commercio di beni soggetti ad accisa non rientrano in questa regola.

Un periodo di validità di almeno 13 mesi è fissato per coloro che, ad esempio, abbinano i regimi fiscali elencati con sistema comune tassazione; se l'attività è temporanea (stagionale), o se le casse lavorano offline, cioè i dati non vengono trasferiti al Servizio fiscale federale.

Gli operatori di dati fiscali possono registrarsi dopo il 01/07/2017? Quanti di loro saranno?

Queste organizzazioni non sono registrate, ma ricevono l'autorizzazione dal Servizio fiscale federale per elaborare i dati fiscali. Puoi diventare un operatore oggi, devi presentare una domanda al Servizio fiscale federale russo con le copie appropriate dei documenti e rispettare anche i requisiti dell'articolo 4.5 della legge federale n. 54-FZ.

Oggi in Russia sono registrate circa 2,5 milioni di unità del PCC. Se parliamo di tecnologia "live", allora circa 1-1,5 milioni Un tale volume di informazioni dovrà essere elaborato dall'operatore dei dati fiscali. Di conseguenza, il suo Software dovrebbe consentire l'elaborazione di tali volumi di dati in modalità 24x7.

Sarà semplificata la procedura di cancellazione del registratore di cassa?

Qui è necessario separare le casse che operano secondo il vecchio e il nuovo ordine. I registratori di cassa registrati prima del 02/01/2017 saranno cancellati con le stesse modalità con cui erano stati cancellati precedentemente (secondo la vecchia procedura) fino al 07/01/2017 (clausola 3, articolo 7 della legge n. 290-FZ). Cioè, sarà necessario raccogliere prove memoria fiscale, compilare moduli, presentarsi all'Agenzia delle Entrate, presentare domanda, ricevere una carta con segno di recesso.

Nel nuovo ordine, tutto è più semplice: puoi utilizzare l'ufficio del PCC account personale contribuente sul sito web del Servizio fiscale federale. La procedura di registrazione, reiscrizione e cancellazione dei registratori di cassa è descritta nel nuovo articolo 4.2 della legge n. 54-FZ (come modificata dalla legge n. 290-FZ)

Il conto CCP è integrato nella funzionalità del conto personale del contribuente entità legale e conto personale del contribuente imprenditore individuale. Questo è per comodità. La procedura per l'autorizzazione nell'account personale di un contribuente di una persona giuridica e nell'account personale di un contribuente di un imprenditore individuale è descritta sul sito Web del Servizio fiscale federale della Russia.

Le casse del contribuente saranno registrate direttamente presso il Servizio fiscale federale?

Si lo farà. Allo stesso tempo, viene inoltre riferito che la legge federale n. 54-FZ prevede anche un altro metodo per la registrazione di un registratore di cassa, attraverso l'armadietto di un registratore di cassa, che riduce significativamente il tempo impiegato per la registrazione di un registratore di cassa.

Cosa succede se non è ancora presente un elenco di regioni con scarsa connettività per la registrazione offline?

La trasmissione dei dati al Servizio fiscale federale prevede la presenza di una rete di comunicazione. Ma non tutte le aree hanno una tale rete. Il Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Federazione Russa determina i criteri in base ai quali i soggetti del loro atto normativo determinare dove si trova e dove non si trova la rete di comunicazione. Al momento, il Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa sta sviluppando una bozza di decreto. Come criterio che determina se c'è un collegamento o meno, viene indicata la popolazione (almeno 10mila persone). Questo documento non è stato ancora approvato, è in discussione.

Se il costrutto rimane tale, il soggetto dovrà determinare dove non ha alcuna connessione. Dopo l'approvazione del documento da parte del Ministero delle Comunicazioni, fino al 02/01/2017, le Regioni devono emanare decreti in quali ambiti non vi sia collegamento. Fino al 02/01/2017 è previsto un collegamento volontario all'operatore dei dati fiscali. Puoi acquistare subito un registratore di cassa, registrarlo, ma non collegarlo all'OFD.

Se gli assegni non vengono trasferiti all'OFD, il contribuente sarà ritenuto responsabile?

La nuova versione della legge federale n. 54-FZ (clausola 6, articolo 1.2) definisce chiaramente: l'utente è obbligato a garantire il trasferimento dei dati fiscali all'autorità fiscale tramite l'operatore. Fino al 02/01/2017, responsabilità per violazione della procedura di applicazione del PCC ai sensi della legge federale n. 54-FZ (in nuova edizione) non è fornito.

Inoltre, si segnala che se l'assegno non viene trasferito, queste informazioni vengono visualizzate nei report generati dal registratore di cassa. Cioè, il cassiere vedrà che parte degli assegni non è andato all'OFD. Se la conferma dell'operatore non viene ricevuta entro 30 giorni dal momento della formazione dell'attributo fiscale del documento fiscale (la cassa sarà in modalità bonifico), il registratore di cassa verrà bloccato.

Quando verrà bloccato il PCC, dopo 72 ore o dopo 30 giorni?

CCP funziona secondo i parametri che sono configurati in esso. E se non c'è connessione, tutti i dati vengono archiviati nell'unità fiscale per 30 giorni del calendario(Clausola 4, articolo 4.1 della legge n. 54-FZ come modificata dalla legge n. 290-FZ). Dopo 30 giorni, il PCC verrà bloccato.

Che dire delle casse di riserva che funzionano di tanto in tanto? Si bloccheranno?

La procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa di riserva non è prevista dalla legge federale n. 54-FZ. Tuttavia, è necessario notare quanto segue. Se un'organizzazione ha acquisito un registratore di cassa e lo ha registrato, viene generato un rapporto di registrazione per questo registratore di cassa. Da questo momento, se non viene inviato al Servizio fiscale federale, iniziano a trascorrere 30 giorni di calendario. Ma se questo rapporto è stato inviato, il PCC non verrà bloccato. Qui è necessario capire che esiste un periodo diverso: il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale contenuto nell'accumulatore fiscale. Si scopre che nel caso delle casse di riserva, è più corretto se hai il tuo conto personale CCP abilitato e puoi registrare una cassa in qualsiasi momento, basta acquistarla, ma non attivarla o registrarla. Potrebbe rimanere per qualche tempo semplicemente senza registrazione. Se necessario, vai in ufficio, registra l'attrezzatura all'indirizzo dove deve essere installata.

Come organizzare lo scambio di informazioni in assenza di Internet?

I luoghi della mancanza di Internet sono determinati dai soggetti Federazione Russa. In tali ambiti viene utilizzata una CCP, operante in una modalità che non prevede il trasferimento dei dati fiscali alle autorità fiscali in in formato elettronico tramite l'operatore dei dati fiscali.

Come deve essere rilasciata all'acquirente la versione elettronica dell'assegno?

La legge federale n. 54-FZ prevede il trasferimento all'acquirente di un assegno elettronico all'indirizzo E-mail all'acquirente (cliente), se tecnicamente possibile, o al numero di telefono dell'abbonato (clausola 1, articolo 4.7 della legge n. 54-FZ come modificata dalla legge n. 290-FZ). L'acquirente deve dichiarare in anticipo la volontà di ricevere un assegno elettronico. Se l'assegno è già stato generato, ha la possibilità di ricevere tale assegno in forma elettronica tramite app mobile, che è stato sviluppato dal Servizio fiscale federale. Ciò ti consentirà di ricevere assegni per i dettagli dalla carta. A proposito, ogni assegno avrà un codice QR (clausola 1, articolo 4 della legge n. 54-FZ come modificata dalla legge n. 290-FZ).

È necessario indicare il nome del prodotto per ogni riga dell'assegno, o tale importo può essere applicato integralmente all'intero assegno?

I requisiti per una ricevuta di cassa e un rigoroso modulo di responsabilità sono stabiliti nel nuovo articolo 4.7 della legge n. 54-FZ (come modificata dalla legge n. 290-FZ). Per ogni articolo è indicato il nome del prodotto, il suo prezzo comprensivo di sconti e ricarichi, la quantità, il costo comprensivo di sconti e ricarichi, l'IVA. In questo caso l'assegno deve contenere anche il costo totale della liquidazione.

IP su UTII ha suddivisione separata presa. Devo avere registratori di cassa online e da quale data?

In questo caso l'obbligo di utilizzo del registratore di cassa online nasce dal 07/01/2018.

È possibile che un negozio online funzioni con un registratore di cassa, mentre avrà più punti di servizio?

C'è una norma che dice che dopo la registrazione presso l'Agenzia delle Entrate, la CRE si applica nel luogo di transazione con l'acquirente (articolo 4.3 della legge n. 54-FZ (come modificata dalla legge n. 290-FZ)). In questo caso, è necessario disporre di un PCC in ogni punto.

Quando sarà pronto il conto personale del contribuente per la registrazione di un registratore di cassa?

Il conto KKT è integrato nel conto personale del contribuente persona giuridica e nel conto personale del contribuente imprenditore individuale.

Il tipo di operazione di verifica viene trasmessa tramite l'operatore dei dati fiscali? Ci saranno codici di pagamento?

Tutto ciò che si riflette sull'assegno viene trasferito alle autorità fiscali.

Come registrare una cassa di riserva che si sposta tra i negozi?

Il concetto di "cassa di riserva" non è previsto dalla legge federale n. 54-FZ. Formalmente, tale cassa sarà registrata con uno specifico indirizzo (luogo) di installazione (uso) del registratore di cassa, e se l'indirizzo (luogo) di installazione (uso) del registratore di cassa cambia (ad esempio, se installato in un altro store), l'utente registrerà il registratore di cassa attraverso l'armadio del registratore di cassa.

O la seconda opzione: non lo registri in alcun modo e, se hai bisogno di usarlo, lo registri tramite l'ufficio.

Cosa devo fare se non riesco a collegarmi a Internet utilizzando la modalità di sicurezza?

Su questo tema, molto probabilmente, ci sarà una spiegazione dal Ministero delle Finanze russo. Se l'oggetto è sicuro, molto probabilmente sarà possibile connettersi autonomamente. Penso che qui la cassa funzionerà nella modalità senza trasferimento dati.

E i registratori di cassa portatili? Come registrare le casse con i corrieri?

Se il corriere riceve denaro, allora un controllo scontrino. Per tali articoli vari, sarà istituito un registratore di cassa secondo indirizzo legale organizzazioni e con la nota che la cassa opera in modalità commercio ambulante.

Quali saranno le conseguenze se si apre un turno, ma non si rompe un solo assegno?

Non ci saranno conseguenze. L'unica cosa è che c'è una restrizione: devi chiudere il turno entro e non oltre 24 ore, e basta. Questa è una limitazione tecnica.

Da quale periodo i singoli imprenditori che lavorano in regime fiscale semplificato, ma secondo rigorosi moduli di segnalazione, devono utilizzare un nuovo tipo di tecnica?

Se si tratta di servizi, dal 07/01/2018.

Quando fare domanda nuova tecnologia organizzazioni impegnate in attività agricole e agricole?

Se questa non rientra nelle eccezioni previste dalla Legge n. 54-FZ - e questa non rientra - devono utilizzare le casse online a partire dal 07/01/2017. In linea di principio, tali organizzazioni non prevedevano eccezioni nella vecchia procedura di applicazione del CCP.

Quale sarà il trasferimento del nome della merce al Servizio fiscale federale?

Nessuno ancora singola directory in base al nome della merce, la merce verrà trasferita in quanto si riflette nel sistema contabile del venditore. Qui, l'unificazione non è ancora prevista.

Capiamo correttamente che i negozi dipenderanno molto dai provider Internet? Internet è ormai un servizio piuttosto monopolizzato. La dipendenza da Internet consentirà alle aziende di aumentare le tariffe per l'utilizzo della rete. Se questo non è essenziale per i grandi player, i rivenditori più piccoli saranno costretti ad aumentare i prezzi. Hai previsto un tale sviluppo di eventi o limiterai i fornitori nei loro appetiti?

Probabilmente, possiamo dire che l'azienda cade esattamente nella stessa dipendenza da elettricità, calore e così via. Se parliamo di trasferimento di dati da CCP, tale trasferimento può essere effettuato attraverso vari canali di comunicazione, non solo cablati. Quando il Servizio fiscale federale russo ha considerato il progetto nel suo insieme, è stato incluso anche il costo del trasferimento dei dati. Ma momenti come il blocco doloso del canale di comunicazione e il riassunto del proprio sono circostanze di forza maggiore. Se la cassa non è collegata e l'oggetto non si trova in un'area lontana dalle reti di comunicazione, diventa necessario ottenere tale canale di comunicazione.

Cosa fare se i contribuenti si trovano di fronte a una situazione in cui i proprietari bloccano il canale di comunicazione e offrono il proprio? Possono andare da qualche parte?

Il Servizio fiscale federale non è l'organismo responsabile della disconnessione dalle comunicazioni. La comunicazione cellulare è abbastanza adatta per il trasferimento di dati.

Se ci sono cinque lavori di cassiera in un negozio, allora dovrebbero esserci cinque casse?

Si è giusto. Se il cassiere effettua pagamenti, deve disporre di un registratore di cassa.

Che tipo di pagamento deve essere indicato sull'assegno in caso di vendita a credito? In "Pagamento" indicare contanti o bonifico bancario? Come pagare con un bonus o un certificato?

La situazione non è nuova ed è sorta prima dell'introduzione delle modifiche alla legge n. 54-FZ. Erano sentenze, ci sono stati chiarimenti su questo argomento. Quando si vende una carta regalo, viene sfondato un assegno e, quando si scambia un prodotto, riceviamo anche una ricevuta in contanti. Penseremo a come tenere conto degli importi e non spendere due volte. Bisogna anche pensare a questioni relative alla vendita di beni a credito, al pagamento di bonus, ai certificati. Finora lo stiamo usando secondo il vecchio schema, come è consuetudine nell'organizzazione stessa.

Per quanto tempo devono essere conservati i dati delle segnalazioni generate in fase di sostituzione dell'accumulatore fiscale?

Conformemente al paragrafo 4 dell'articolo 4.1 della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003, modificata dalla legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016, i dettagli del verbale di registrazione, il rapporto sulle modifiche i parametri di registrazione generati in occasione della sostituzione dell'accumulatore fiscale, nonché i verbali di chiusura dell'accumulatore fiscale devono essere conservati nell'accumulatore fiscale durante il periodo della sua operatività e per cinque anni dalla data di scadenza della sua operatività.

Passiamo al pagamento online. Cosa succede se, dopo aver iniziato a lavorarci, vengono impostati nuovi requisiti per il PCC? Dovremo cambiare di nuovo il registratore di cassa?

Secondo le nuove regole, se requisiti aggiuntivi per attrezzatura registratore di cassa e (o) accumulatore fiscale, quindi CRE e accumulatore fiscale inseriti nei registri possono essere utilizzati da enti e imprenditori, e non sono esclusi dai registri di CRE e accumulatori fiscali entro un anno dalla data di iscrizione nel relativo atto normativo . Se in tale periodo i registratori di cassa e gli accumulatori fiscali non vengono adeguati alla normativa di nuova adozione atti giuridici, sono quindi esclusi dai registri (clausola 8, articolo 1.2 della legge federale 22 maggio 2003 n. 54-FZ come modificata dalla legge federale 3 luglio 2016 n. 290-FZ).

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Il tema delle casse online è stato rilevante negli ultimi due anni. Durante questo periodo, più di due milioni di casse sono state registrate presso il Servizio fiscale federale. Sono già state completate con successo due ondate di transizione ai registratori di cassa online, l'ultima, la terza, è rimasta. Ti diciamo cosa attende gli utenti dei registratori di cassa online nel 2019, sia quelli che sono già passati a nuovi modelli, sia quelli che stanno solo pianificando il passaggio.

Cronologia degli eventi di passaggio ai registratori di cassa online

Nel 2016 è stata adottata una legge sui registratori di cassa online, che ha modificato le disposizioni della 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Dal 1 febbraio 2017 è diventato impossibile registrare le casse che non supportano il trasferimento dei dati a OFD. Se le vecchie casse non avevano bisogno di essere nuovamente registrate, è stato possibile continuare a lavorarci fino al 1 luglio 2017. Dopo tale data, le organizzazioni e i singoli imprenditori che operano in regime di tassazione generale o semplificata, e coloro che pagano UAT, ho dovuto passare a nuovo formato KKT.

Dal 1 luglio 2018 l'utilizzo di un nuovo format CCP è diventato obbligatorio per i singoli imprenditori su UTII e brevetto: chi conduce attività commerciale e fornisce servizi Ristorazione con l'assunzione del personale.

Fino al 1 luglio 2019, gli imprenditori su UTII e PSN senza dipendenti dovrebbero passare alle casse online. Se si decide di assumere un dipendente prima del 1 luglio 2019, è necessario istituire una cassa entro un mese dalla firma del contratto.

Dal 1 febbraio 2021, tutti gli imprenditori in regime speciale devono indicare sugli scontrini la denominazione completa della merce, indicandone la quantità. Attualmente, questo non è necessario per questo segmento di imprenditori, quindi molti indicano un nome (ad esempio "Prodotto") e indicano l'importo totale.

Nuovi dettagli per gli incassi

Nell'estate del 2019 saranno introdotti nuovi dettagli negli assegni che vengono emessi tra organizzazioni e singoli imprenditori con pagamenti in contanti o non in contanti (clausole "e", comma 15, articolo 1 della legge n. 192-FZ). Questi dettagli sono intesi per un'identificazione dettagliata dell'acquirente. Sarà necessario indicare il nome dell'organizzazione o il nome completo dell'imprenditore, il TIN del cliente. Se viene emessa fattura per le liquidazioni, la ricevuta del cassiere deve riportare i dettagli relativi all'oggetto della liquidazione (importo accisa, codice paese, numero di registrazione della dichiarazione doganale).

Per le liquidazioni mediante macchina, è necessario indicare nella verifica i dati relativi al luogo di installazione della macchina.

Quando si pagano le vincite della lotteria, così come quando si riceve un premio assicurativo (pagamento), è necessario indicare il nome del cliente o dell'assicurato, il suo TIN nell'assegno. Se non è presente il codice fiscale, indicare la serie e il numero del passaporto.

Dal 1 gennaio 2019 le informazioni sul codice prodotto dovranno essere indicate sullo scontrino. Per le merci contrassegnate, si tratta di una sequenza univoca di caratteri presentata nello strumento di identificazione contenuto nel KIZ. Per gli altri beni, questo è il codice articolo merce secondo la nomenclatura merceologica unificata attività economica estera EAEU.

Assegno di correzione o ricevuta di ritorno?

Durante il calcolo alla cassa, possono verificarsi vari errori che devono essere identificati e corretti in modo tempestivo. A tal fine è prevista l'applicazione di un controllo correttivo o di una ricevuta di ritorno. Per evitare problemi dal lato fiscale, è meglio preoccuparsi inizialmente di un errore per poterlo eliminare.

Le spiegazioni delle autorità fiscali in merito all'utilizzo di un controllo di correzione sono ambigue. Deve essere utilizzato in violazione della legge durante l'applicazione del PCC. Che cos'è esattamente una violazione della legge, le autorità di regolamentazione non spiegano. In particolare, sarà considerata una violazione eseguire calcoli senza utilizzare il CCP, ad esempio a causa di un'interruzione di corrente, guasto del CCP, ecc. Consideriamo gli errori comuni e i modi per risolverli.

1. L'importo sull'assegno è inferiore a quello ricevuto e questo è stato rivelato dopo che l'acquirente se ne è andato. In questo caso, la disponibilità effettiva di denaro è maggiore di quanto si riflette nei dati fiscali (FD). Per gli organismi di controllo si tratta di entrate non contabilizzate, che indicano il non utilizzo della cassa. Ciò comporta sanzioni dovute al mancato utilizzo del PCC.

Per correggere questo errore, è necessario promemoria cassiere, indicare in esso la data, l'ora e il motivo dell'errore, a causa del quale si sono formate entrate non contabilizzate. Assegnare la data e il numero del documento, per poi indicare queste informazioni sulla base del controllo di correzione.

Per identificare il calcolo in cui è stato commesso l'errore, il controllo deve contenere informazioni sufficienti. In particolare indicare l'attributo fiscale (FP) del documento errato.

Per correggere i calcoli effettuati senza un CCP, la ricevuta deve contenere i dettagli corrispondenti al calcolo (data, nome della merce, servizi, lavori, indirizzo di calcolo). L'attributo di liquidazione dovrebbe essere "In entrata", tipo di correzione "Operazione indipendente".

Dopo che il controllo di correzione è stato interrotto e inviato, è necessario inviare una notifica all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione e segnalare la scoperta e le azioni per eliminare le entrate non registrate.

1. L'importo dell'assegno è superiore a quello ricevuto e questo è stato rivelato dopo che l'acquirente se ne è andato.

In questo caso, le entrate sono inferiori a quelle riflesse nella FD, questo porta a una discrepanza tra il fatto e la contabilità: si forma una carenza.

Non è necessario generare un controllo di correzione in una situazione del genere. Il superamento del saldo di denaro non indica il non utilizzo della cassa, che non è motivo di accertamento fiscale. Per correggere i dati è sufficiente timbrare un assegno di rimborso per l'importo mancante. Il cassiere che ha commesso un errore deve scrivere una nota esplicativa, dove deve essere indicato il motivo dell'ammanco.

1. Viene rilevato un errore nel controllo in presenza dell'acquirente.

Puoi correggere l'errore immediatamente. Per fare ciò, è necessario prelevare l'assegno errato dal cliente e rompere l'assegno di rimborso per l'intero importo dell'assegno errato. Dopo aver sfondato il controllo di arrivo per l'importo corretto e con la successiva emissione dello stesso all'acquirente. Quindi OFD e le autorità di regolamentazione ricevono informazioni corrette sulle entrate.

1. L'errore è stato rilevato dopo la chiusura dei turni.

A norma di legge, l'assegno correttivo deve essere generato dopo l'apertura del turno, ma non oltre la chiusura del turno. Ciò provoca molte polemiche, poiché spesso le entrate non registrate non vengono rilevate immediatamente, dopo la chiusura del turno. Secondo i commenti dei rappresentanti delle autorità fiscali, non è vietata la punzonatura degli assegni di correzione per i turni passati. L'importante è indicare nella ricevuta la data dell'errore, che dovrebbe essere registrata nella variabile "Descrizione correzione".

CCP per gli accordi con i contabili e per il pagamento in base agli accordi GPC

Quando un'organizzazione o un singolo imprenditore effettua pagamenti a un individuo in base a un accordo GPC, agisce come acquirente e un individuo funge da venditore. Secondo il comma 1 dell'art. 1.2 della legge federale n. 54-FZ, solo le organizzazioni e i singoli imprenditori si impegnano a utilizzare la cassa, ma non i privati ​​e gli acquirenti. Di conseguenza, in una situazione del genere, la cassa non si applica.

Non è necessario utilizzare la cassa da parte delle organizzazioni quando si paga l'affitto a privati ​​per immobili.

A norma di legge, il pagamento di I soldi(DS) per beni venduti, lavori eseguiti, servizi resi. Il pagamento degli stipendi, l'assistenza finanziaria e altri pagamenti, l'emissione di DS ai sensi del rapporto, la restituzione dei DS non spesi che sono stati emessi ai sensi del rapporto non sono considerati un calcolo. Pertanto, non è richiesto nemmeno l'uso del registratore di cassa.

Aumento dell'aliquota IVA e cessazione dell'utilizzo di FFD 1.0

Dal 1 gennaio 2019 entra in vigore una legge secondo la quale l'aliquota IVA aumenterà dal 18% al 20%. Di conseguenza, nei controlli deve essere indicata l'aliquota IVA corretta. In caso contrario, sarà considerata una violazione dei requisiti di legge.

Nell'assegno, l'aliquota d'imposta è un requisito in cui i valori vengono inseriti dalla memoria del registratore di cassa stesso. Poiché prima non esisteva una nuova tariffa, la maggior parte delle casse non sarà in grado di prelevarla.

Affinché la cassa stampi i dati corretti, è necessario aggiornare il firmware della cassa online. Per fare ciò, è necessario contattare i produttori di registratori di cassa o autorizzati centri di servizio. È necessario effettuare il reflash del registratore di cassa in anticipo, e ciò può essere fatto dopo l'approvazione del relativo ordine del Servizio fiscale federale sull'uso di un nuovo formato per i dettagli dell'assegno, che obbliga i produttori a finalizzare il firmware. Al momento non ci sono ancora nuovi firmware.

Va inoltre ricordato che prima dell'inizio del 2019 è necessario modificare l'aliquota nei sistemi contabili a cui è collegata la cassa, poiché la cassa prende le informazioni per visualizzare l'aliquota IVA quando stampa un assegno dall'elenco prodotti in il programma.

Inoltre, dal 2019, non sarà possibile utilizzare il formato dati fiscali (FFD) versione 1.0. Attualmente sono in uso tre versioni di FFD:

• FFD 1.0, interagisce con l'accumulatore fiscale (FN) versione 1.0;
• FFD 1.1 interagisce con FN 1.1;
• FFD 1.05 è un formato di transizione, ha una serie di dettagli più completa.

Dopo l'entrata in vigore del presente decreto, la cassa con FFD 1.0 sarà cancellata dal Servizio fiscale federale in modo unilaterale e automatico. Successivamente, è impossibile lavorare in una tale cassa, ciò comporterà una multa per l'utilizzo di un registratore di cassa che non soddisfa i requisiti stabiliti.

Puoi controllare la versione FFD:

1) nell'account personale dell'OFD, in ogni ricevuta, visualizzare il campo “Numero versione FDF”;

2) in un controllo cartaceo all'apertura del turno;

3) nelle impostazioni e negli autisti del registratore di cassa. Ad esempio, per le casse Atol, puoi stampare un assegno "Informazioni sul CCP" con informazioni sulla versione. Per le casse VikiPrint, è necessario uno speciale programma Fito, in cui è possibile visualizzare i dati necessari.

La questione dei registratori di cassa lampeggianti non deve essere rimandata, poiché la responsabilità uso corretto Il PCC giace con il suo proprietario.

Ricevere una detrazione per l'acquisto di registratori di cassa online per i singoli imprenditori

Nel 2018 e nel 2019 I singoli imprenditori su UTII o PSN possono esercitare il diritto alla riduzione dell'imposta sulle spese per l'acquisto di registratori di cassa online. Le spese comprendono, oltre all'acquisto del registratore di cassa stesso, l'acquisto di un'unità fiscale, i costi per la prestazione di servizi e lavori, nonché il costo per il miglioramento del registratore di cassa.

L'imposta può essere ridotta per ogni registratore di cassa, ma non più di 18.000 rubli. Ciò significa che se hai acquistato due registratori di cassa del valore di 20.000 rubli, puoi ridurre l'imposta di 36.000 rubli. - 18.000 rubli ciascuno per ogni cassa.

Condizione importante: la cassa deve essere registrata entro un certo periodo, che è previsto dalla legge. Nel passaggio dal 1 luglio 2019, per richiedere la detrazione, è necessario iscrivere una cassa dal 1 febbraio 2017 al 1 luglio 2019. Puoi ridurre l'imposta sia nel 2018 che nel 2019, a partire dal trimestre in cui la cassa è stata acquistata la scrivania.

Se l'importo della detrazione supera UTII, in un trimestre puoi ridurre completamente l'imposta e nel successivo puoi ridurla dell'importo residuo.

Con UTII l'importo della detrazione deve essere dichiarato nella dichiarazione UTII. Nella Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 25 luglio 2018 n. SD-4-3/, si raccomanda, a partire dal 3° trimestre 2018, di utilizzare il modulo degli allegati alla presente Lettera.

Per gli imprenditori che utilizzano PSN, il periodo per richiedere la detrazione per il registratore di cassa online nel 2019 coincide con questo periodo per i singoli imprenditori su UTII. Qualsiasi pagamento nell'ambito del brevetto può essere ridotto dell'importo del costo di acquisto del CCP. Se il brevetto è stato interamente pagato, ma il suo periodo di validità non è scaduto, queste spese fungeranno da pagamento in eccesso, che può essere compensato o restituito in conformità con il codice fiscale della Federazione Russa.

Se durante il periodo specificato un singolo imprenditore ha ricevuto diversi brevetti e i costi delle apparecchiature del registratore di cassa hanno superato i ratei per uno di essi, il resto può essere preso in considerazione quando si trasferisce l'imposta su un altro brevetto.

Poiché i contribuenti SIT non presentano dichiarazioni dei redditi presso il Servizio fiscale federale, il diritto alla detrazione può essere rivendicato inviando un'apposita notifica.

Per confermare la legittimità della detrazione, avrai bisogno di:

• Domanda di recesso.
• Documenti attestanti i costi per l'acquisto di un registratore di cassa online, FN e il pagamento dei contratti di servizio.
• Passaporto KKT.
• Certificato di registrazione di un registratore di cassa online presso il Servizio fiscale federale.

Quale deposito fiscale dovrei acquistare

Tutte le casse di nuova concezione con trasferimento dati a OFD utilizzano un'unità fiscale (FN). FN è un chip che memorizza i dati su tutte le vendite e che trasmette questi dati all'OFD.

La durata di utilizzo di FN può essere di 13, 15 e 36 mesi. Ma la durata effettiva del lavoro dipende dalle caratteristiche dell'organizzazione.

Per lavorare su DOS, puoi usare FN per 13 o 15 mesi. La legge dice che con questo sistema di tassazione si può usare FN per un periodo di "almeno 13 mesi", infatti va bene qualsiasi guida, ma per un modello da 36 mesi il passaporto non dice di OSN, quindi non è noto se funzionerà affatto e, se lo sarà, quanto lavorerà.

Gli imprenditori in regime fiscale semplificato, UTII, PSN, UAT, che forniscono servizi di ristorazione o altri servizi e non commerciano beni soggetti ad accisa, devono utilizzare i modelli per soli 36 mesi. L'utilizzo di FN per un periodo più breve minaccia di multa.

Se un singolo imprenditore ha un tipo di lavoro stagionale, allora puoi utilizzare il FN per qualsiasi periodo, l'unità funzionerà per l'intero periodo dichiarato.

Quando si commercia in beni soggetti ad accisa, un'azienda con un regime speciale può anche utilizzare le unità per qualsiasi periodo di utilizzo, ma tutte lavoreranno per 410 giorni.

Se l'imprenditore ha il diritto di lavorare in modo autonomo, senza trasferire i dati all'OFD, allora può essere utilizzato anche qualsiasi drive. FN per 36 mesi lavorerà 560 giorni, il resto - l'intero periodo dichiarato.

Quando si lavora in autonomia, ma si vendono beni soggetti ad accisa, si può utilizzare qualsiasi drive, ma dureranno tutti 410 giorni.

Va notato che FN è un chip con una quantità di memoria limitata ed è lo stesso per tutti i modelli di unità. E se hai acquistato un'unità di 36 mesi progettata per le piccole imprese, ma stai eseguendo più di 200 assegni al giorno, potresti riscontrare una durata più breve poiché la memoria si esaurisce prima del tempo assegnato dal produttore. In questo caso, dovresti pensare di acquistare un FN con un periodo di utilizzo più breve di 13 o 15 mesi.

Il passaggio alle casse online e la procedura per il loro utilizzo solleva numerosi interrogativi da parte dei contribuenti. Le risposte alle più frequenti sono state pubblicate dal Servizio fiscale federale di San Pietroburgo.

Chi e quando passa al registratore di cassa online

Fino al 07/01/2018 anno dopo nuovo ordine domanda di CCP sono tenuti ad andare:

— i contribuenti che prestano servizi di ristorazione, avendo dipendenti con i quali contratti di lavoro;

- contribuenti UTII e PSN impegnati in attività di trading, con dipendenti con cui sono stati stipulati contratti di lavoro;

- i contribuenti che esercitano attività commerciali tramite distributori automatici (ad eccezione dei singoli imprenditori che operano tramite distributori automatici che non hanno dipendenti con i quali siano stati stipulati contratti di lavoro);

- i contribuenti che avevano il diritto di non applicare il CCP ai sensi della legge federale n. 54-FZ come modificata il 03/08/2015.

Fino al 01.07.201 9 al PCC di nuova generazione sarà richiesto di passare:

- i contribuenti che prestano servizi di ristorazione che non hanno dipendenti con i quali sono conclusi contratti di lavoro;

- Imprenditori individuali su UTII e PSN, che svolgono attività di trading, che non hanno dipendenti con i quali siano stati stipulati contratti di lavoro;

- Singoli imprenditori operanti tramite distributori automatici che non hanno dipendenti con i quali siano stati stipulati contratti di lavoro;

- contribuenti che prestano servizi alla popolazione (ad eccezione dei contribuenti che prestano servizi di ristorazione pubblica, che hanno dipendenti con cui sono stati stipulati contratti di lavoro).

IVA errata nell'assegno

Anche dopo la chiusura del turno, il singolo imprenditore sul regime fiscale semplificato ha notato che nell'assegno era stata erroneamente allocata l'IVA al 18%. Cosa fare?

In questo caso, è necessario sfondare l'assegno circolare con il segno del calcolo "ritorno di ricevute", indicando l'importo dell'assegno in contanti o elettronicamente, nonché l'aliquota e l'importo dell'IVA. Successivamente, dovresti sfondare la ricevuta di cassa corretta indicando nei dettagli "aliquota IVA" - "IVA non soggetta a".

Tali azioni sono previste linee guida sull'applicazione dell'ordinanza del Servizio fiscale federale del 21 marzo 2017 n. ММВ-7-20/ [email protetta]"Sull'approvazione di ulteriori dettagli documenti fiscali e formati di documenti fiscali che sono obbligatori per l'uso.

KKT nel negozio online

Gli acquirenti del negozio online sono esclusivamente stranieri. Devo fare domanda online per PCC? Sì, ha detto il fisco.

La legge federale n. 54-FZ non contiene eccezioni che prevedono l'assenza dell'obbligo di utilizzare i registratori di cassa quando si pagano servizi tramite mezzi di pagamento elettronici da parte di non residenti della Federazione Russa situati al di fuori della Federazione Russa. L'uso della CCT in questo caso è obbligatorio.

Quando si effettuano pagamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici, che escludono la possibilità di interazione diretta tra l'acquirente e l'utente, e l'uso di dispositivi connessi a Internet e forniscono la possibilità di interazione remota nell'attuazione di questi calcoli, sono obbligati a garantire il trasferimento all'acquirente di una ricevuta di cassa o BSO in forma elettronica al numero di abbonato o all'indirizzo e-mail specificato dall'acquirente prima di effettuare i pagamenti. Allo stesso tempo, la ricevuta di cassa o BSO su carta non viene stampata dall'utente.

Allo stesso tempo, va tenuto conto del fatto che la legge federale n. 54-FZ (come modificata fino al giorno in cui è entrata in vigore la legge federale n. 290-FZ) non conteneva disposizioni che esentavano i contribuenti che vendono beni e servizi su Internet tramite pagamenti in contanti o regolamenti che utilizzano un tale tipo di mezzo di pagamento elettronico come una carta di pagamento.

Pertanto, quando si effettuano pagamenti su Internet utilizzando mezzi di pagamento elettronici (ad eccezione delle carte di pagamento), il cui utilizzo, in conformità con la legge federale n. prevedeva l'applicazione obbligatoria del CCP, l'obbligo di applicare il CCP deriva da 07 /01/2018. Quando si effettuano pagamenti utilizzando un tale mezzo di pagamento elettronico come una carta di pagamento, è necessario utilizzare un CCP.

Allo stesso tempo, il CCP non viene utilizzato quando si effettuano transazioni utilizzando un mezzo di pagamento elettronico senza presentarlo tra organizzazioni e singoli imprenditori.

Portafogli elettronici

Gli individui pagano per i servizi dell'azienda tramite portafogli elettronici. È richiesto un checkout online?

Fino al 07/01/2018 non può essere installato, hanno risposto al Servizio fiscale federale.

Nel caso in cui organizzazioni o singoli imprenditori, ai sensi della legge federale n. 54-FZ (come modificata in vigore prima della data di entrata in vigore della legge federale n. 290-FZ), abbiano il diritto di non applicare il CCP, tale un diritto rimane loro fino al 07/01/2018.

Accettazione di "contanti" per il rimborso

Inquilini Veicolo le società contribuiscono in contanti alla propria cassa come rimborso del pagamento di importi per multe della polizia stradale in caso di violazione del codice della strada da parte di un cliente.

Devo usare CCT? No, hanno risposto nel FNS.

Considerato che l'accettazione di fondi a titolo di risarcimento del danno non è l'accettazione o il pagamento di fondi per beni venduti, lavori eseguiti, servizi resi ai sensi della legge federale n.

In questo caso, quando si invia denaro alla cassa dell'organizzazione, viene emesso un ordine di cassa in entrata.

USN e UTII

Un singolo imprenditore in regime fiscale semplificato utilizza una cassa online, prevede di avviare attività su UTII. È possibile “registrare” il regime UTII a questa cassa o è necessario acquistare una seconda cassa?

La legge federale 54-FZ non contiene un divieto sull'uso dello stesso PCC per tipi diversi attività il cui reddito è soggetto a tassazione in diversi sistemi.

Allo stesso tempo, il paragrafo 1 dell'articolo 4.7 della legge federale n. 54-FZ definisce i dettagli obbligatori che devono contenere una ricevuta di cassa e un BSO, comprese le informazioni sul sistema fiscale utilizzato nel calcolo.

Pertanto, è necessario impostare la CRE in modo tale che sia possibile stampare sullo scontrino le informazioni relative al sistema di tassazione utilizzato dal contribuente al momento del calcolo.

Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale ha ricordato che i singoli imprenditori su UTII non possono applicare il CCP fino al 07/01/2018.

Sospensione delle attività

Se sospendete le negoziazioni per diversi mesi e non utilizzate registratori di cassa, dovete avvisare l'Agenzia delle Entrate?

No, hanno risposto nel FNS. Tuttavia, alcune sfumature devono essere prese in considerazione.

Se non vengono effettuati calcoli, non è necessario aprire un turno di cassa giornalmente e non viene fornita nemmeno la notifica fiscale. Tuttavia, prima di spegnere per un lungo periodo il registratore di cassa, è bene assicurarsi che tutti gli assegni timbrati siano stati trasferiti all'OFD, altrimenti l'accumulatore fiscale verrà bloccato dopo 30 giorni.

Anticipi e attuazione

L'organizzazione ha ricevuto un anticipo in contanti del 100% dall'acquirente per la merce e gli ha rilasciato una ricevuta in contanti. Cosa fare quando si spedisce la merce a causa dell'anticipo ricevuto?

È necessario sfondare un altro controllo, spiegato nel Servizio fiscale federale.

La clausola 1 dell'articolo 4.7 della legge federale n. 54-FZ definisce i dettagli obbligatori che devono contenere una ricevuta di cassa, incluso un segno di transazione (ricezione di fondi dall'acquirente (cliente) - ricevuta, restituzione all'acquirente (cliente) di fondi ricevuti da lui - ricevuta di ritorno, emissione di fondi all'acquirente (cliente) - spese, ricezione di fondi dall'acquirente (cliente) a lui emessi - restituzione delle spese).

In caso di pagamento anticipato integrale, prima del trasferimento dell'oggetto della liquidazione, deve essere timbrata una ricevuta di cassa con il segno della liquidazione "in entrata" e il segno della modalità di liquidazione "100% pagamento anticipato".

In caso di spedizione di merci pagate in anticipo, all'acquirente viene rilasciata una ricevuta in contanti con il segno del calcolo "in entrata" e il segno del metodo di calcolo "Trasferimento a credito".

Restituire all'acquirente tramite bonifico bancario

L'organizzazione soddisfa la richiesta del consumatore di risolvere il contratto acquisto e vendita al dettaglio e restituire l'importo pagato, quindi rimborsare i fondi tramite bonifico bancario sulle coordinate bancarie specificate dal consumatore nel reclamo.

È necessario utilizzare CCT in questo caso?

Nel caso di attuazione del calcolo tramite pagamento elettronico per il pagamento all'acquirente del costo della merce restituita, è necessario emettere una ricevuta fiscale con il segno "ritorno di ricevute", spiegato nell'imposta federale Servizio.

Allo stesso tempo, ai sensi del paragrafo 9 dell'articolo 7 della legge federale n. 290-FZ, nel caso in cui organizzazioni o singoli imprenditori ai sensi della legge federale n. 54-FZ (come modificata dalla data di entrata in vigore della legge federale n. , tale diritto è mantenuto da loro fino al 07/01/2018.

Devo rimuovere il rapporto Z se non ci sono state vendite durante il giorno?

Dopo aver considerato la questione, siamo giunti alla seguente conclusione:

È necessario fare un rapporto Z su ogni registratore di cassa ogni giorno (ogni giorno lavorativo) anche se in quel giorno non sono state eseguite transazioni.

Motivazione della conclusione:

Z-report è un report giornaliero della cassa con l'azzeramento delle informazioni memoria ad accesso casuale e inserendolo nella memoria fiscale.

In conformità con la clausola 3.4 e la clausola 3.6 delle Regole Operative del Modello registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti con la popolazione (approvato con lettera del Ministero delle finanze russo del 30 agosto 1993 N 104; di seguito denominato Regole modello), un registro cassiere-operatore certificato dall'autorità fiscale (modulo KM-4 ) deve essere conservato per ogni registratore di cassa. Viene utilizzato per contabilizzare le operazioni di incasso e spesa di contante (ricavi) per ciascun registratore di cassa, ed è anche un documento di controllo e registrazione delle letture dei contatori.

Conformemente alle Linee guida per l'uso e il completamento delle primarie documentazione contabile sulla contabilizzazione dei pagamenti in contanti con la popolazione nel corso di operazioni commerciali mediante registratori di cassa (approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 N 132; di seguito denominate Istruzioni), voci nel giornale cassiere-operatore vengono effettuate dopo aver preso le letture del contatore o, in altre parole, compilando Z -report.

Le voci di registro vengono effettuate per ogni rapporto Z, anche se è zero (non ci sono state entrate per la giornata). Tale conclusione discende dal punto 3.6 del Regolamento Modello, il quale afferma che, anche se il registratore di cassa ha cessato di funzionare, gli indicatori dei suoi sportelli devono essere registrati quotidianamente sul giornale di cassa. Pertanto, è necessario stampare i rapporti Z alla fine di ogni giornata lavorativa (turno) e anche se possono essere nulli (vedi anche paragrafo 6.1 delle Regole Modello).

Inoltre, secondo le Istruzioni, tutte le registrazioni nel giornale del cassiere-operatore sono mantenute giornalmente in ordine cronologico. Poiché i rapporti Z sono la base per queste voci, è necessario rimuovere il rapporto Z ogni giorno (ogni giorno lavorativo) e anche se non ci sono state transazioni in contanti (vedi anche lettera del Ministero delle finanze russo del 11.06.2009 N 03-01-15 / 6-311).

Tuttavia, se registratore di cassa non si è acceso durante la giornata lavorativa, non è necessario rimuovere il rapporto Z, a nostro avviso. Specialisti le autorità fiscali spiegano: “Poiché l'organizzazione non aveva proventi in contanti dalla vendita di merci durante la giornata lavorativa (turno), non è necessario effettuare le letture dei contatori di controllo.

Se il registratore di cassa è stato acceso all'inizio del turno, è necessario prendere i rapporti Z, anche se non ci sono state entrate per l'intero turno. Ciò risulta dalle sezioni III-IV delle Regole modello "(" PCC sotto controllo "(intervista a Ya. Ya. Khomets, consulente del dipartimento di controllo per attività imprenditoriale nel campo delle attività regolamentate dallo stato e dell'uso dei PCC del Servizio fiscale federale russo, un consulente del servizio pubblico statale della Federazione Russa di 2a classe) ("A conoscenza del caso legale", N 10 , maggio 2009)).

In conclusione, notiamo che per la mancanza di un rapporto Z, è possibile infliggere una multa da 300 a 500 rubli al capo dell'organizzazione e da 3000 a 5000 rubli all'organizzazione ai sensi dell'art. 19.7 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Si noti che il termine di prescrizione per l'assunzione della responsabilità amministrativa per un tale reato è di 2 mesi dalla data della sua commissione (parte prima dell'articolo 4.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Nota:

Al termine del turno, il cassiere deve redigere un certificato-relazione del cassiere-operatore (modulo N KM-6), sulla base del quale viene redatto un rapporto di sintesi nel modulo KM-7 "Informazioni sul letture degli sportelli dei registratori di cassa e delle entrate dell'Ente". Il rapporto di aiuto dell'operatore cassiere (modulo N KM-6) viene compilato sulla base del rapporto Z.