Jak vyplnit hlášení o vojenské službě. Výroční zpráva o vojenské registraci v organizacích

17. března Nejvyšší rada posvětila výnos o částečné mobilizaci. která vyhlásila mobilizaci na celém území Ukrajiny.

Touto vyhláškou jsou do 45 dnů povoláváni záložníci a činnost vojenských útvarů, operační a záchranné služby civilní ochrany přechází na organizaci a válečné stavy. Ale kromě dalších branců podléhají mobilizaci také vozidla.

Personalista 2018: důležité změny, reporty, mzda 3200, pokuty, kontroly

Personální 2018/2018.

Důležité změny v pracovní a sociální legislativě. personální zprávy o kvótách a vojenskému úřadu pro registraci a zařazení. Minimální mzda je 3200 UAH.

A jeho dopad na mzdy a pokuty. Oznámení o přijetí zaměstnance: ne „obrovským“ pokutám ( arbitrážní praxi). HR dokumentace pro personální záznamy.

Délka služby zaměstnance: počítejte období a dny.

Harmonogram dovolených 2018, oznámení o zahájení dovolené.

Postup při vyplnění hlášení o počtu zaměstnaných a objednaných občanů (formulář č. 6)

Zpráva je vypracována v předepsané formě s přihlédnutím k pokynům meziresortních, územních a okresních komisí pro rezervaci plynárenského závodu a možnosti využití výpočetní techniky a speciálních software pro jeho zpracování.

2. Do kategorií zaměstnanců uvedených ve sloupci „A“ podle pozic a profesí v souladu s „ Všeruský klasifikátor profese dělníků, pozice zaměstnanců a tarifní kategorie"(dále jen OKPDTR) OK 016-94 ze dne 01.

Hlášení vojenským registračním a zařazovacím úřadům: sestavování seznamů a generování hlášení

Každý rok pořádá SKB Kontur soutěž pro podnikatele „Jsem obchodník“, do které se zapojují stovky podnikatelů z různých měst Ruska, od Kaliningradu po Vladivostok. Projektový manažer Alina Galiulina nadále hovoří o hlášení organizací vojenským registračním a náborovým úřadům programu Kontur-Personal.

Tento článek se zaměří na seznamy přijatých a propuštěných vojenských služebníků na formuláři č. 16

„Plán obměny specialistů povolaných do vojenské služby na mobilizaci a v válečný čas»

Majitelé aut nebudou znovu hnáni k návrhové desce

Vláda Ruské federace změnila postup poskytování registračních údajů Vozidlo. Jedná se zejména o vozidla, která budou muset občané a organizace poskytnout vojákům na základě vojenských přepravních povinností. Agentury obdrží údaje o vozidlech prostřednictvím systému elektronické interakce.

Ruská vláda osvobodila motoristy od povinnosti navštívit před registrací vozidla vojenskou službu.

Formulář informací o dostupnosti a technickém stavu vozidel

Formuláře informací od organizací o dostupnosti a technickém stavu, Nacházíte se zde » ldednba » Testovací fórum » Formulář informací o dostupnosti a technickém stavu vozidel.

Formulář informací o dostupnosti a technickém stavu vozidel, Formuláře: Informace o dostupnosti a technickém stavu vozidel, řidičích na nich pracujících (od 5. září 2007). Formulář informace o dostupnosti a technickém stavu vozidel, Formulář informace o dostupnosti a technickém stavu vozidel.

Hlásit se vojenskému registračnímu a odvodnímu úřadu o transportu

Vylepšeno: Změněn interiér nemocnice SF (od Djonia Hantera) Na policejních vozidlech jsou nainstalovány antišoky Benzín v transportech frakcí se nedoplňuje automaticky Vylepšeno: Při opuštění hry v bitvě je hráč považován za zabitého, místo aby šel do vězení Při opuštění hry, když je zadržen, je hráč poslán do vězení Při nízké úrovni zdraví (10xp) hráč nemůže bojovat Vylepšené: Při prodeji a dalším prodeji domu je provize odebrána Při prodeji domu je obsah trezoru ztracen Když přeprodávám dům, obsah trezoru v něm zůstává Přidáno: Typ vykreslení života a brnění (klávesa Y - Nastavení - Barva rozhraní, vyžaduje doplňky SAMP 2.0)

Vybavení nyní musí být registrováno u vojenského úřadu pro registraci a zařazení

Kabinet ministrů Ukrajiny svým výnosem č. 405 ze dne 17.06.2015 schválil nařízení o vojenské přepravní povinnosti, které povolovalo bezplatnou mobilizaci vozidel podniků všech forem vlastnictví, jakož i občanů - vlastníků vozidel.

Usnesení kabinetu celkově upřesňuje ustanovení loňského zákona č. 4785

„O změně některých zákonů Ukrajiny ke zlepšení obranně-mobilizačních otázek během mobilizace“

Existuje ale řada nečekaných novinek, píše AUTO-Consulting.

Dokument již není platný nebo je zrušen

slepé střevo

k objednávce (bod 5)

Viz tento formulář v MS-Wordu.

Corner stamp of the organization to the Military Commissar _________________________________ (Name ______________________________________________ of the military commissariat) List of citizens who are in reserve, working in __________________________________________________________ (name of organization) for verification of military registration information contained in personal cards Address of the organization _________________________________________________________ Responsible pro VUR: ____________________ ___________ ________________________________ (funkce) telefon) (původní jméno, příjmení)

Vedoucí organizace _________________ ___________ ____________________________________________ (funkce) (podpis) (první jméno, příjmení)

<< Приложение N 12. Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов místní samospráva

Příloha N 13. Postup hlášení organizací o změnách rodinného stavu, vzdělání, popř. konstrukční jednotka organizacím, funkcím, místům pobytu nebo pobytu, zdravotnímu stavu občanů, kteří jsou registrováni v armádě, vojenským komisariátům >>

Seznam občanů v záloze je vypracován a veden ve všech organizacích za účelem provádění zákona o mobilizaci a řady dalších předpisů. Rezervace občanů se provádí za účelem zajištění činnosti organizace v době mobilizace i v době války.

Tento seznam je nezbytný při hlášení ve formuláři 6 o počtu zaměstnaných i objednaných občanů. Formulář 6 se podává k 31. prosinci, za jeho vyhotovení odpovídá ten, kdo vede vojenskou evidenci (vedoucí nebo specialista personálního útvaru).

Doklad se předkládá územnímu vojenskému registračnímu a odvodnímu úřadu, a není-li tam, obecnímu úřadu. Formulář zobrazuje následující informace:

  • Celé jméno zaměstnance v rezervě;
  • jeho vojenská hodnost a určitá záložní kategorie;
  • VUS a složení (profil);
  • způsobilost k vojenské službě (je uvedena odpovídající kategorie);
  • druh účetnictví, na kterém je tato osoba (zvláštní nebo obecné);
  • Datum a místo narození;
  • informace o dosaženém vzdělání;
  • umístění;
  • informace o rodinném stavu;
  • pozici v organizaci.

Osoba odpovědná za VUR a vedoucí organizace se podepisují pod tabulku, její podpis je ověřen pečetí, dokument je vytištěn na hlavičkovém papíře organizace s odchozím číslem.

Výroční zpráva o vojenské registraci v organizacích

Před předložením samotných formulářů výroční zpráva za vojenská registrace potřeba řešit řadu problémů.

Kdo v organizaci by měl připravovat roční účetní závěrku?

V organizaci hlášení zpracovává pracovník personálního oddělení organizace odpovědný za vedení vojenských záznamů.

Každý rok v lednu je tento zaměstnanec jmenován na příkaz vedoucího organizace, po celý rok vede vojenské záznamy, v důsledku čehož shromažďuje všechny potřebné informace pro hlášení. Pokud se tak nestalo, hlášení provede jeden ze zaměstnanců personální služby organizace; v extrémních případech - účetní nebo sekretářka. Tuto práci můžete svěřit poradenské společnosti, například přizvat specialistu z cizí společnosti.

Komu a do jakého data podávat hlášení o vojenské registraci?

Výroční zprávy o vojenské registraci jsou poskytovány:
- vojenskému komisariátu okresu, sloužícího území podle Legální adresa organizace;
- orgánu místní samosprávy (správa osady, okresní rada), obsluhující území na právní adrese organizace;
- do vyšší organizace v závislosti na resortní podřízenosti (vašemu ministerstvu nebo odboru).

Podmínky udělení roční vojenské hlášení definované výše legislativní akty. Musí být uvedeny v ročním plánu práce pro vedení vojenských záznamů v organizaci, který je v organizaci vypracován na začátku každého kalendářního roku a odsouhlasen s vojenským komisariátem a místní správou vaší oblasti. Pokud takový plán nemáte, pak ho určitě na začátku nového roku vypracujte. Typ vzorku vám představíme v příštím čísle časopisu. Přehledy je nutné podávat podle zákona k 31. prosinci od 1. ledna příštího roku.

Jaké formy dokumentů souvisí s výroční zprávou?

V legislativě Ruská Federace je definován jeden hlavní formulář hlášení pro vedení vojenské evidence občanů v organizacích - formulář N 6 „Hlášení o počtu zaměstnaných a vyhrazených občanů v záloze“. Formulář číslo 6 se po dohodě s vojenským komisariátem okresu předkládá orgánu místní samosprávy (správa osady, okresní rada), sloužícímu území na zákonné adrese, současně s aktualizovaným formulářem N 18 „Karta primární registrace organizace“. Proto lze formulář číslo 18 přiřadit k výročním zprávám. Předkládá se pouze orgánu místní samosprávy (správa osady, okresní rada) a nepotřebuje koordinaci s vojenským komisariátem okresu. Ten požaduje kromě výše uvedeného hlášení předložit jednou za dva roky, k 1. lednu lichého roku, Formulář N 11 / MU „Hlášení o počtu občanů v záloze, zaúčtované pro sektory hospodářství Ruská Federace".

Zodpovědnost za pozdní podání hlášení

Kodex správních deliktů Ruské federace nestanoví přímé administrativní odpovědnost za neposkytnutí nebo včasné poskytnutí těchto konkrétních formulářů pro hlášení. Tento právní akt však upravuje celou kapitolu 21 „Přestupky na úseku vojenské evidence“, která tento přestupek nepřímo postihuje.

Jaká je odpovědnost za nepravdivé informace?

Pokud se ukáže, že informace ve vojenském hlášení jsou nespolehlivé, je obvykle okamžitě přidělen komplexní audit organizace. Na organizaci se plně vztahují ustanovení kapitoly 21 zákoníku o správních deliktech Ruské federace „Trestné činy v oblasti vojenské registrace“.

Kdy a kde odevzdávat personální výkazy v roce 2017

Zaměstnavatel má právo samostatně přijímat personální rozhodnutí. Nemusí je nikomu vysvětlovat, ale je povinen práci s obsluhou nahlásit. Za porušení - pokuta 70 tisíc rublů. a 150 tisíc, pokud se to bude opakovat. Jaké informace a kdy poskytnout v roce 2017?

Jednou z povinností společností je předkládat zprávy vládním agenturám. Samostatné formuláře hlášení obsahují informace o volných místech, zaměstnancích, mzdách atd.

Protože tyto informace jsou uloženy v personální služba, pak za taková hlášení zodpovídají personalisté.

V roce 2017 musíte přenést informace o zaměstnancích:

statistickým úřadům;

v centrech zaměstnanosti obyvatelstva;

· Penzijní fond Ruské federace.

statistickým úřadům

Jaké formuláře se předávají územnímu pracovišti Rosstat, zjistíte na webu statreg. gks. ru.

Vstupte a vyplňte vyhledávací kartu.

Klikněte na tlačítko "Seznam formulářů" a získejte seznam zpráv pro vaši společnost: typ zprávy, frekvence a termín.

Účetnictví" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">účetnictví a služba ochrany práce.

Tabulka 1. Hlášení o mzdových a pracovních podmínkách zaměstnanců

Formulář

Periodicita

Termíny

Základna

Rosstatský řád

Informace o pozastavení (stávce) a obnovení práce pracovní kolektivy (formulář)

Rozkazy Rosstatu , ,

Informace o nedoplatcích mzdy (formulář)

Rosstatský řád

Informace o počtu a potřebách organizací v zaměstnancích pro profesní skupiny (formulář(prof))

Objednávka Rosstat č. 325 ze dne 01.01.2001, dopis Rosstatu ze dne 01.01.2001 č. 04-04-4 / 132-SMI

Vzorový dotazník průzkumu pracovní síla (formulář)

společnost ve výši 20 000 až 70 000 rublů. za první porušení a od 100 000 do 150 000 rublů. pro opakované;

Úředník ve výši 10 000 až 20 000 rublů. za první porušení a od 30 000 do 50 000 rublů. pro opakování.

na službu zaměstnanosti

V územní orgány služeb zaměstnanosti, nezasíláte hlášení, ale informace o zaměstnancích, volných pracovních místech, zaměstnávání osob se zdravotním postižením atd. ( Umění. 25 zákona Ruské federace -1 "O zaměstnanosti v Ruské federaci"), viz tabulka. 2.

Upřesněte formuláře a termíny pro podávání informací na územních pracovištích zaměstnanosti v sídle společnosti.

Za neposkytnutí nebo včasné předložení poskytnutých informací zákon o zaměstnání, bude pokutována ( Umění. 19.7 Správní řád Ruské federace):

společnost ve výši 3 000 až 5 000 rublů;

Úředník ve výši 300 až 500 rublů.

Periodické porušování pravidel pro práci s úřady služeb zaměstnanosti mohou inspektoři Státního inspektorátu práce považovat za porušování pracovněprávních předpisů a zahrnují společnost a úředníci na administrativní odpovědnost Umění. 5.27 Zákoník o správních deliktech Ruské federace.

Tabulka 2. Informace úřadu práce

inteligence

Frekvence podávání

Termíny odevzdání

Informace o potřebě pracovníků, dostupnosti volných pracovních míst ( volná místa)

Měsíční

Podmínky jsou stanoveny územními středisky zaměstnanosti obyvatelstva

Informace o vytvořených nebo přidělených pracovních místech pro zaměstnávání osob se zdravotním postižením v souladu se stanovenou kvótou pro přijímání osob se zdravotním postižením

Informace nezbytné pro realizaci aktivit pro pracovní rehabilitaci a podporu zaměstnávání osob se zdravotním postižením

Informace o uplatnění insolvenčního (konkurzního) řízení vůči zaměstnavateli

Pokud je potřeba

pracovní smlouvy

V případě likvidace organizace nebo snížení počtu nebo stavu zaměstnanců

Nejpozději dva měsíce před zahájením opatření ke snížení

Informace o likvidaci organizace, snížení počtu nebo stavu zaměstnanců a možném ukončení pracovních poměrů v případě, že rozhodnutí o snížení počtu nebo stavu zaměstnanců organizace může vést k hromadnému propouštění zaměstnanců

Nejpozději tři měsíce před zahájením opatření ke snížení

Informace o zavedení zkráceného (směnného) režimu a (nebo) zkráceného úvazku pracovní týden a také při přerušení výroby

V případě zavedení zkráceného úvazku nebo pozastavení výroby

Do tří pracovních dnů po rozhodnutí o provedení příslušných činností

do Penzijního fondu

Penzijní fond Ruské federace vede individuální (personalizovaný) záznam o každém pojištěnci. Formuláře účetních dokladů zpravidla vyplňují účetní.

Pokud má vaše společnost zaměstnance, kteří mají nárok na předčasný důchod, mohou zaměstnanci FIU vyžadovat seznamy privilegovaná povolání. Fond doporučuje sestavit seznamy bezplatný program"Seznam léčivých přípravků" a zkontrolujte pomocí aplikace "Odsouhlasení IP a LP". Oba programy lze stáhnout z webu pfrf. ru.

Aby FIU mohla sledovat plat pracujících důchodců, musíte od dubna 2016 podávat měsíční hlášení o nový formulář SZV-M "Informace o pojištěncích". O tom, kdo s těmito výkazy ve firmě nakládá, rozhoduje jednatel.

Pokud sestavy připravujete, použijte prosím formulář schválený společností PFR deska na objednávku str.

V roce 2017 musí být formulář SZV-M odevzdán měsíčně nejdříve 10. jako loni, ale do 15. Například za prosinec 2016 - do 16. ledna 2017 (15. ledna - neděle).

Pokud neposkytnete nebo neposkytnete neúplné nebo nepřesné informace, zaplatíte pokutu: 500 rublů. pro každého pojištěnce.

do návrhové rady

Každý zaměstnavatel je povinen vést vojenské záznamy.

Za vedení evidence odpovídá vedoucí společnosti, funkce však mohou být převedeny na jiného zaměstnance.

100 %" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">

inteligence

Důvod zasílání informací / četnost

Termíny odevzdání

Informace o občanech podléhajících vojenské registraci a přijetí (příjem) do práce (in vzdělávací instituce)

Nábor

Dva týdny od nástupu do zaměstnání

Informace o občanech podléhajících vojenské registraci a propuštění (vyhoštění) z práce (od vzdělávací organizace)

Propuštění

Dva týdny po odjezdu

Informace o změnách rodinného stavu, vzdělání, organizačního členění organizace, postavení, místa bydliště nebo místa pobytu, zdravotního stavu zaměstnanců na vojenské registraci

Změny

Dva týdny od změny

Informace o občanech, kteří jsou registrováni u armády, jakož i o občanech, kteří nejsou registrováni, ale mají povinnost být registrováni u armády

Žádost o zařazení do úřadu

Dva týdny od obdržení žádosti

Seznamy mužských zaměstnanců ve věku 15 a 16 let

Každoročně

září 2017

Seznamy mužských pracovníků podléhajících prvotní vojenské registraci v příštím roce

Každoročně


Při vyplňování výkazu je potřeba jej zakódovat, aby bylo okamžitě jasné, jaký typ VU společnost spravuje:

  • kód A - pouze VU;
  • kód B - VU a rezervace "rezervy".

Pro vyplnění hlášení si nejprve musíte stáhnout formulář 18 (karta evidence organizace). Formulář 2018 si můžete stáhnout ve speciální sekci našeho webu z dopisu Ministerstva kultury Ruské federace ze dne 21. října 2015 N 344-01-39-BA nebo přímo na konci tohoto článku. Vyplnění tohoto formuláře není vůbec složité, hlavní je zadat do něj všechny požadované údaje. Krok 1 Nejprve uveďte datum plnění a evidenční číslo, dále název společnosti a údaje jejího vedoucího. Krok 2 Poté by měly být uvedeny informace o zaměstnanci, který je oprávněn udržovat VU. Je nutné uvést jeho pozici, příjmení, jméno a patronymie. Stejně tak veškerá adresa a veškeré identifikační údaje organizace (OKVED, TIN, OGRN atd.).

Jak vypracovat hlášení vojenskému registračnímu a odvodnímu úřadu o osobách odpovědných za vojenskou službu

Info

Dále, každé dva roky je karta očekávána také u rezervační komise a vojenského komisariátu do 31. prosince vykazovaného roku. V tomto případě musí být údaje ve výkazu uvedeny k 1. lednu následujícího roku. Vzdělávací organizace mají kromě údajů o zaměstnancích povinnost předkládat i informace o studentech a absolventech.

Dokument je vždy vyhotoven v trojím vyhotovení:

  1. Pro vojenskou kancelář.
  2. Za provizi.
  3. Zůstává v organizaci.

Když je karta původně odeslána rezervační komisi, je tam zaregistrována ve speciálním deníku. Je jí přiděleno registrační číslo, které pak musí být umístěno na všech formulářích. Související materiály Jak správně vyplnit a stáhnout formulář 18 pro vojenskou evidenční a zařazovací kancelář (formulář-2017) Formulář hlášení se skládá z jednoho oboustranného listu.

Pozornost

V hlavní sekci - informace (k 1. dni v měsíci): 2.1. O aktuálním dluhu (str. 01). Zobrazují se bez ohledu na okamžik jejich vzniku - ať už je to měsíc předcházející měsíci sestavy, nebo např. minulý rok. Mzda je zohledněna s přihlédnutím k dani z příjmu fyzických osob a dalším srážkám a bez vnitroměsíčního dluhu na zálohách.


Složení zaměstnanců, kteří mají dluh po splatnosti, kromě specialistů na plný úvazek, zahrnuje jednotlivé dodavatele (neregistrované jako individuální podnikatelé), externí brigádníci, propustili zaměstnance. 2.2. O dluhu, který se objevil za poslední měsíc před měsícem vykazování mezd (str. 02). 2.3. O dluhu, který se objevil kvůli pozdnímu příjmu rozpočtové prostředky(str.
03–06).

HR kalendář: jaké reporty je potřeba podat v únoru

Občané v záloze: z toho: 98 a) důstojníci a generálové - 46 b) praporčíci a praporčíci, rotmistři a předáci - 2 c) vojáci a námořníci - včetně nezpůsobilých k vojenské službě (podle odstavců "b", "c") - 50 0 12.2. Rezervováno - včetně důstojníků - 0 0 12.3. Nerezervováno, bez mobilního předpisu – 98 12.4. Podléhá branné povinnosti - 0 13. Číslo seznamu funkcí a povolání - č. a číslo usnesení Ministerstva vnitra Zaúčtování podle schválených seznamů se neprovádí zaúčtování podle rozhodnutí Ministerstva. vnitřních věcí se neprovádí 14.

Evidenční číslo formuláře č. 6 15. Značka o zrušení organizace nebo její likvidaci: 16.

Vojenská registrace v organizaci: pokyny krok za krokem 2018

Na základě pravidel pro vedení Jednotného státního rejstříku právnických osob, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 19. června 2002 č. 438, je registrující orgán povinen hlásit informace o nové právnické osobě na číslo jurisdikcí do 5 dnů, včetně územního vojenského komisariátu. Návrhová deska klade entita do vašeho registru a okamžitě s ním začne pracovat. Zaměstnavatel je zase povinen brát ohled na všechny své zaměstnance, o všech změnách včas informovat vojenskou matriku a odvod a předávat údaje o aktuálním stavu.

Pro tyto účely se používá nový formulář 18 účetní karty organizace-2017. Zvažte, o jaký druh dokumentu se jedná a jak jej správně naformátovat.

Jaké formuláře a vzory hlášení pro vojenskou evidenční a nástupní kancelář jsou v práci potřeba?

Důležité

Záleží na tom, k jakému porušení došlo. Zaměstnavatelé jsou navíc odpovědní i za neoznámení výzvy zaměstnancům nebo za nepředání písemností obdržených na adrese společnosti. Taková odpovědnost je upravena několika články Kodexu Ruské federace správní delikty:


21.1 Kodexu správních deliktů Ruské federace za neposkytnutí údajů o rekrutech - pokuta ve výši 300 až 1000 rublů;
  • Umění. 21.2 Kodexu správních deliktů Ruské federace za neoznámení předvolání a nezajištění dostavení se pracujícího občana na vojenském úřadu pro registraci a zařazení - pokuta ve výši 500 až 1000 rublů;
  • Umění. 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za nedostatek informací o osobách, které nejsou registrovány, ačkoli jsou povinny tak učinit, - pokuta ve výši 300 až 1000 rublů.

    • Nepředložení zpráv může být kvalifikováno podle jednoho z těchto článků.
    Všechny ruské zaměstnavatelské organizace, bez ohledu na jejich formu vlastnictví a řídící strukturu, jsou povinny vést záznamy o povolaných pracovnících a předkládat zprávy vojenským komisariátům. Zachráněni pouze od této potřeby jednotliví podnikatelé. Lhůty pro takové hlášení a odpovědnost za chyby jsou také zakotveny v zákoně, proto se této povinnosti a tomu, jak a v jaké formě provést hlášení vojenskému evidenčnímu a nástupnímu úřadu v roce 2018 budeme podrobněji věnovat.
    Regulační rámec Pro personalisty vyvolává vojenské účetnictví a výkaznictví obvykle mnoho otázek a problémů, které lze nejlépe vyřešit zákony a předpisy. předpisy. Existuje několik dokumentů, které tuto problematiku upravují:

    • Federální zákon č. 61 ze dne 31. května 1996 „O obraně“ (čl.

    Minimální počet takto oprávněných osob je však podle zákona určen počtem zaměstnanců:

    • až 500 osob odpovědných za vojenskou službu - jeden zaměstnanec (možná i brigádník);
    • od 501 do 2000 lidí - jeden specialista;
    • od 2001 osob do 4000 osob - dva pověření exekutoři.

    Právě tito zaměstnanci vedou evidenci a vědí, jak vyplnit formulář 19 vojenského registračního a odvodového úřadu, instrukce krok za krokem pro který je uveden níže. Hlášení formuláře 18 Pro vyúčtování osob povinně vojenskou službu používají všechny firmy tzv. formuláře 6 a 18. Formulář 18 se nazývá „Registrační karta organizace“.
    Novinky RecenzeTesty Rubriky Speciální projekty Video Tisk 8. prosince 2017 /

    Každá organizace je povinna vést vojenské záznamy. Abyste se vyhnuli pokutám, zjistěte si, kdo podléhá vojenské registraci, připravte se Požadované dokumenty a včas předat informace o zaměstnancích vojenskému úřadu pro registraci a zařazení.

    V článku:

    Stáhněte si tento užitečný dokument:

    Vojenské záznamy v organizaci jsou často odpovědností personálních důstojníků, kteří jsou pověřeni shromažďováním, systematizací a aktualizací informací o plnění vojenských povinností zaměstnanci. Práce jsou prováděny ve dvou směrech - všeobecná evidence a evidence občanů v záloze (GPZ).

    Jaké kategorie občanů Ruské federace podléhají vojenské registraci

    Za neposkytnutí informací o občanech podléhajících registraci, neoznámení zaměstnance o předvolání na vojenskou službu a další porušení v oblasti vojenské registrace (VU) zákon stanoví správní odpovědnost (články 21.1, 21.4, 21.2). zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Abyste se vyhnuli problémům při příští kontrole, musíte jasně vědět, které kategorie občanů podléhají vojenské registraci, a včas vypracovat seznamy zaměstnanců, kteří splňují stanovená kritéria.

    Kdo není uveden v seznamech

    • Zahraniční pracovníci nejsou považováni za odpovědné za vojenskou službu, proto nejsou zahrnuti v seznamech (článek 1 zákona č. 53-FZ ze dne 28. března 1998, článek 15 zákona č. 115-FZ ze dne 25. července 2002).
    • Ženy, které nemají vojenskou specializaci.
    • v současnosti slouží v armádě.
    • Trvalé bydliště mimo Ruskou federaci.
    • Výkon trestu ve vazebních věznicích.

    Generální štáb Ozbrojených sil Ruské federace schválil Směrnice ze dne 11. července 2017, ve kterých jsou uvedeny všechny kategorie personálu podléhajícího registraci. Tyto zahrnují:

    • Muži ve vojenském věku (18-27 let) nejsou zařazeni do zálohy.
    • Muži, kteří jsou v záloze a osvobozeni od odvodu.
    • nbsp; Muži starší 27 let, kteří nesloužili v armádě z důvodu zpoždění.
    • Všichni občané, kteří byli propuštěni z armády nebo sloužili v náhradní službě.
    • Ženy, které získaly vojenské speciality.
    • Specialisté vyškoleni na vojenských odděleních vzdělávacích institucí.

    Důležité! Vezměte v úvahu všechny způsobilé zaměstnance, včetně těch, kteří pracují na dálku, na částečný úvazek nebo externě. práce na poloviční úvazek.

    Rezervace občanů, kteří jsou v záloze, je svěřena jednotlivým zaměstnavatelům nařízením Meziresortní komise ozbrojených sil Ruské federace, výkonných orgánů a místních samospráv. Organizace dostává hotové seznamy pozic a profesí nebo výpisy z nich. Na základě obdržených dokumentů je nutné zarezervovat zaměstnance vhodné pro dané požadavky a vyplnit formuláře č. 4 (vydané na vojenském evidenčním a odvodovém úřadě). Zpravidla mluvíme o cenných specialistech, zástupcích vzácné profese, vysoce kvalifikovaní manažeři. Vyhrazení občané jsou osvobozeni od odvodu k vojenskému výcviku a službě během mobilizace.

    Jaké dokumenty o vojenské registraci uchovává zaměstnavatel

    Vedení vojenských záznamů v organizaci vyžaduje vyhotovení řady dokumentů – jak pro interní potřebu, tak pro převod do vojenského registračního a zařazovacího úřadu. Zaměstnavatel nejprve vydá příkaz k uspořádání vojenské registrace.

    Objednávka o organizaci vojenské registrace s odborným komentářem

    Dokument je vypracován ve volné formě a patří mezi povinné pro jakoukoli organizaci.

    Odborníci z časopisu "Personální podnikání" řeknou podrobně. Pokud bude VU veden pracovníkem personálního oddělení na částečný úvazek, nezapomeňte provést příslušné změny pracovní smlouva, personální obsazení a časový list.

    Pozornost! Chcete-li zjistit, zda je žadatel odpovědný za vojenskou službu, podívejte se na 13. stranu vnitřního pasu, kde je umístěno odpovídající razítko.

    Kromě toho je zaměstnavatel pověřen prováděním vysvětlujících opatření se zaměstnanci, jakož i sestavováním a udržováním:

    • kartotéky osobních karet (formuláře č. T-2, T-2GS) pro všechny zaměstnance, kteří jsou v záloze a podléhají branné povinnosti;
    • protokol kontrol stavu vojenské registrace;

    Jak vést vojenské záznamy v organizaci: pokyny krok za krokem

    Vojenskou evidenci jsou povinny vést naprosto všechny podniky bez ohledu na obor činnosti a organizační a právní formu. Pomůže vám pochopit složitost procesu a pochopit, jak začíná organizace vojenské registrace v organizaci, pokyny krok za krokem.

    Pokyny krok za krokem: v organizaci vedeme vojenské záznamy

    Krok 1. Jmenujte odpovědnou osobu. Může to být buď tajemník společnosti nebo zaměstnanec personálního oddělení, nebo hlavní zaměstnanec nebo celá jednotka (vojenská registrační přepážka) zabývající se výhradně vedením vojenských záznamů. Expert na "Personální systém" řekne jak určit počet zaměstnanců vedoucích vojenské záznamy v organizaci

    Krok 2. Určete, se kterými kategoriemi zaměstnanců budete pracovat. Zaměřte se na požadavky metodická doporučení, schválený Generální štáb Ozbrojených sil Ruské federace dne 11. dubna 2017 a nařízení vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006. Pokud podnik vede nejen obecnou evidenci, ale i rezervace občanů zdržujících se v záloze, zpracujte dodatečně doklady podle příloh Pokynu schváleného usnesením Meziresortní komise o výhradách č. 664c ze dne 3. února 2015.

    Krok 3. Zaregistrujte zaměstnavatele na místním vojenském komisariátu. Zde také můžete získat úvodní instruktáž, pokyny, vzorové dokumenty a rady ohledně kontroverzních či atypických případů. Registrace samostatné pododdělení vedena v místě poboček a zastoupení, a nikoli v mateřské organizaci.

    Krok 4. Připravte si všechny potřebné dokumenty: časopisy, karty, seznamy. Pokud je to možné, automatizujte část papírování pomocí speciálních programů pro tvorbu workflow.

    Na HR School si osvojíte metody kompetentní správy dokumentů:

    Krok 5. Udržujte své vojenské záznamy aktuální. Nejméně jednou ročně zkontrolovat údaje osobních karet s doklady poskytnutými zaměstnanci nebo zástupci vojenského registračního a odvodového úřadu, provést potřebné změny.

    Krok 6: Dodržujte termíny hlášení. Zaměstnavatel je povinen poskytnout vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu nebo místním úřadům tyto informace:

    • o mužských zaměstnancích, kteří příští rok dovrší 17 let – věk první vojenské registrace (každý rok před 1. listopadem);
    • o zaměstnancích mužů ve věku 15 a 16 let (každoročně v září).
    • o zaměstnávání a propouštění zaměstnanců podléhajících vojenské registraci - do dvou týdnů ode dne události;
    • o zaměstnancích, kteří jsou na VU - na vyžádání do dvou týdnů.

    Je velmi důležité neomezit se pouze na papírování, ale provést plnohodnotné metodické školení personálu: vysvětlit postup mobilizace, odevzdat obsílky a obratem hlásit výzvy vojenskému evidenčnímu a nástupnímu úřadu.

    Kontroly údržby VU se provádějí pravidelně. Pokud společnost ještě nevede vojenské záznamy, začněte s organizační záležitosti: přihlásit se na vojenském registračním a odvodním úřadě, jmenovat odpovědného úředníka. Pokud jsou záznamy vedeny, audit nebude zasahovat: zkontrolujte údaje a ujistěte se, že se včas hlásíte na vojenském registračním a náborovém úřadě a všechny potřebné dokumenty jsou uloženy na personálním oddělení nebo vojenském registračním pultu podniku.

    Neexistují jednotné normy pro návrh seznamů. Vojenské registrační a odvodové úřady kladou různé požadavky na jejich obsah. Minimální soubor informací obsahuje:

    • příjmení, jméno, patronyma;
    • rok narození;
    • vojenská hodnost;
    • Vojenská Specializace;
    • složení rodiny;
    • umístění;
    • datum přijetí/propuštění.

    Vojenskému evidenčnímu a odvodovému úřadu je třeba do dvou týdnů oznámit změny rodinného stavu, vzdělání, organizační složky organizace, postavení, místa bydliště nebo místa přechodného pobytu a zdravotního stavu zaměstnanců evidovaných u armáda.

    Potřebné zprávy o vojenské registraci můžete vytvořit v programu Kontur-Personnel tak, že vyberete ten, který potřebujete, například „Rekrutován pro vojenskou službu“ v nabídce Aktuální práce / Zprávy. Systém vás vyzve k zadání období, za které chcete data přijímat.

    Většina informací v seznamu je „vytažena“ ze záložky „Vojná registrace“ na osobní kartě zaměstnance, kterou jsme podrobně popsali v článku „Hlášení na úřadech vojenské registrace a zařazení: veškerá pozornost k detailům“. Pokud jste při najímání osoby zadali údaje do údajů na své osobní kartě, program v přehledu automaticky vyplní řádky o podniku, ohlašovně, zadá adresu registrace a skutečného bydliště, typ práce atd. .

    Systém může do seznamu diferencovaně zahrnout pracovníky s různým statusem vojenské registrace. V závislosti na tom, kde zaškrtnete políčka, bude přehled obsahovat:

    • „Odvedenci“ – ti, kteří mají v požadované „Vojenské hodnosti“ uvedeno „Podléhá odvodu“;
    • "Zálohy" - ti, kteří mají status vojenské registrace "O obecné registraci" na kartě "Vojná registrace";
    • "Rezervy na zvláštní účet" - stav vojenské registrace "Na zvláštní účet";
    • "Reserve deregistered" - stav vojenské registrace "Deregistered" (z jakéhokoli důvodu, kromě kódu 1 "Deregistered by age").

    Podobně jsou v programu sestaveny seznamy propuštěných zaměstnanců, kteří jsou registrováni u armády. Liší se pouze pole „Důvod výpovědi“ a „Důvod výpovědi“. Požadované hodnoty můžete vybrat kliknutím myši z adresářů programu.

    Zpráva č. 16 „Plán výměny specialistů“

    Formulář č. 16 « Plán obměny specialistů povolaných do vojenské služby při mobilizaci a válečném stavu nepředkládají všechny organizace, přesto je jednou z nejžádanějších zpráv.

    Vychází ze tří parametrů: firma, rozdělení a druh práce. Ve výchozím nastavení formulář č. 16 "vytahuje" informace o hlavních zaměstnancích, ale můžete použít nastavení a vytvořit sestavu brigádníků.

    V programu Kontur-Personál je formulář č. 16 postaven na základě údajů náhradních a nahrazovaných zaměstnanců z osobních karet. Informace lze zadat pro každého zaměstnance samostatně, jak to udělat, jsme řekli v článku "" .

    Důležité! Zaměstnance je nutné „nahradit“, pouze pokud je ve speciálním vojenském registru.

    Pomocí objednávek můžete zadávat informace do osobních karet. Najdete je přes menu Organizace / Personál. V zobrazeném seznamu zaměstnanců vyberte ty, které potřebujete "nahradit" a klikněte na ikonu "Objednávky". Požadovaný formulář se nazývá „O jmenování náhradníka za formulář 16“. Systém se vás zeptá na datum zahájení zakázky, vezme v úvahu každého, koho jste přidělili, a nabídne vám, kdo každého z těchto pracovníků nahradí.

    Pokud chcete, aby stejná osoba nahradila několik zaměstnanců najednou, můžete použít funkci "Duplikovat záznam" (kliknutím pravým tlačítkem myši na vyskakovací nabídku). Totéž lze provést s datem zahájení a ukončení objednávky.

    Při schvalování příkazu se může objevit upozornění na chybu např. v případě, že zaměstnanec nemá v osobní kartě číslo mobilizačního příkazu nebo není vůbec vyplněna záložka „Vojenská registrace“.

    Zpráva „Odstranění z vojenské registrace podle věku“

    Hlášení se nachází ve složce "Vojenský účet" v evidenci hlášení (menu Aktuální práce / Hlášení). Na začátku práce si program vyžádá datum hlášení a zobrazí ty zaměstnance, kteří by podle věku již měli být vyřazeni z vojenského rejstříku. Je přitom jedno, zda je zaměstnanec na obecném nebo zvláštním účtu.

    Doporučujeme spustit tuto sestavu před vyplněním formuláře 6, Zpráva o počtu zaměstnaných a vyhrazených občanů v záloze. Je to skvělá příležitost, jak se zkontrolovat a automaticky vyřadit odhlášené z formuláře č. 6.

    Pro odhlášení zaměstnanců použijte příkaz „O změně stavu vojenské registrace“ (menu Aktuální práce / Zakázky). Vyplňte všechna povinná pole (jsou označena hvězdičkou) pomocí příruček. Po schválení objednávky program znovu zkontroluje a informuje o chybách nebo prázdných polích.

    Můžete také změnit stav účtování v osobních kartách zvlášť pro každého zaměstnance, ale pokud si velký podnik, pak vám automatická změna stavu prostřednictvím objednávky ušetří čas. Stejnou funkci lze použít, když potřebujete změnit stav, například z obecného na zvláštní a naopak.