При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.
ФАЙЛЫ
Кто должен писать заявление
Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.
Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и компании в налоговой службе.
Правила по оформлению бланка заявления
Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:
- о кассовом аппарате,
- его владельце,
- блоке ЭКЛЗ.
Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).
Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.
После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.
Образец заявления на замену ЭКЛЗ
Заполняем колонтитулы
На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:
- ее ,
- и номер страницы.
Заполняем титульный лист
По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:
- код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
- вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
- Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
- вид деятельности по (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
- код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
- номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
- количество страниц в заявлении (3),
- количество листов приложения (если оно есть).
Заполняем контактные данные
Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).
Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.
Заполняем сведения о ККТ
Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).
Заполняем раздел 1
Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются
- название кассы,
- год производства,
- номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
- и номер модели.
Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.
Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).
Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо .
Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.
В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.
Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.
Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.
Заполнение раздела 2
Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.
Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.
С 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП должны будут перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года. Осуществить регистрацию ККТ без функции онлайн-передачи, по старым правилам, возможно только до 1 февраля 2017 года (с правом работы на такой кассе до 1 июля 2017 года).
Заявление по форме КНД 1110021 является универсальным и применяется не только при первичной регистрации кассового аппарата в ФНС, но также и при его ежегодной перерегистрации и снятии с учета.
Бланк заявления по форме КНД 1110021
Бланк заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, действующий в 2017 году (скачать бланк).
Инструкция по заполнению бланка заявления
Титульный лист
Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).
Поле «КПП» . Указывается ККП организации или обособленного подразделения. ИП данное поле не заполняют.
Поле «Представляется в налоговый орган (код)» . Указывается код налогового органа, в который подается заявление. Код вашей ФНС вы можете узнать при помощи
Поле «Вид документа» :
В первой ячейке указывается код причины подачи заявления:
- 1 – регистрация;
- 2 – перерегистрация;
- 3 – снятие с учета.
Остальные пять ячеек предназначены для указания причины перерегистрации кассового аппарата. В них можно поставить «1» (да) или «2» (нет). В случае первичной регистрации и снятия с учета во всех этих ячейках необходимо указать «2».
Ниже представлены варианты заполнения этого поля:
- 1 / 2 2 2 2 2 – регистрация;
- 2 / 1 2 2 2 2 – перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;
- 2 / 2 1 2 2 2 – перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания (ЦТО);
- 2 / 2 2 1 2 2 – перерегистрация в связи с заменой блока ЭКЛЗ;
- 2 / 2 2 2 1 2 – перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;
- 2 / 2 2 2 2 1 – перерегистрация по иным причинам;
- 3 / 2 2 2 2 2 – снятие с учета.
Поле «Наименование пользователя» . Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.
Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» . В этом поле указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.
Поле «Заявление предоставлено» . Здесь указывается, кем подается заявление:
- 1 – организацией;
- 2 – обособленным подразделением организации;
- 3 – индивидуальным предпринимателем.
Поле «Номер контактного телефона» . Указывается в любом формате (например, «84950001122»).
Поле «На страницах» . В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит заявление (как правило, «003»).
Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий» . Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к заявлению (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.
Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю» :
- необходимо построчно указать ФИО руководителя организации, ИП или представителя, поставить подпись, печать (если есть) и дату подписания заявления;
- если декларацию сдает представитель, то дополнительно необходимо указать данные документа подтверждающего его полномочия (копия этого документа должна прилагаться к заявлению).
Обратите внимание , все остальные поля Титульного листа должен заполнять работник Налоговой службы.
Раздел 1. Сведения о модели ККТ
Поле «ИНН» и поле «КПП»
Строка «010» . Здесь указывается модель контрольно-кассовой техники (её можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).
Строка «020» . Здесь указывается заводской номер контрольно-кассовой техники (его можно найти в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).
Строка «030» . Здесь указывается год выпуска ККТ (его можно посмотреть в паспорте ККТ, карточке регистрации или на корпусе кассового аппарата).
Строка «040» . Здесь указывается номер версии ККТ при его наличии (его можно найти в паспорте кассового аппарата или на его идентификационном знаке).
Строка «050» . Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (они указаны в паспорте ККТ и на самом кассовом аппарате).
Строка «060» . Здесь указывается номер паспорта ККТ (как правило, написан на титульном листе паспорта).
Строка «070» . Заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ, как правило, под штрихкодом).
Строка «080» . Регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ или в дополнительном листе паспорта ККТ). При подаче заявления на регистрацию данную строку заполнять необязательно.
Строка «090» . Здесь указывается информация о том входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкоматы, терминалы в магазинах и т.д.) «1» (да) или «2» (нет).
Строка «100» . Здесь указывается внутренний регистрационный номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).
Строка «110» . Здесь указывается номер платежного терминала (заполняется, только если в строке 090 стоит цифра 1).
Строка «120» . Здесь указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (заполняет работник налоговой только в случае если в строке 090 стоит цифра 1).
Строка «130» . Здесь указывается наименования ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание.
Строка «140» . Здесь указывается ИНН ЦТО (его можно посмотреть в договоре или узнать непосредственно в организации техобслуживания).
Строка «150» . Здесь указываются номер договора с ЦТО и срок его действия (дата начала и окончания).
Строка «160» . Здесь указывается учетный и индивидуальный номер марки-пломбы наклеенной на корпус кассового аппарата (номер в верхней части пломбы вносится в первую часть строки, а номер в нижней части пломбы вносится во вторую часть строки после дроби).
Строка «170» . Здесь указывается номер и год выпуска СВК (их можно найти в паспорте ККТ и на голограммах, наклеенных на корпус ККТ).
Раздел 2. Сведения об адресе места установки ККТ
Поле «ИНН» и поле «КПП» (как заполнять см. раздел «Титульный лист»).
В строке «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки и при наличии её название.
Например:
- интернет-магазин «SalePro»;
- офис 274, турфирма «Лучший отдых»;
- магазин «Товары для дома»;
- парикмахерская «Hairstyle»;
- киоск «Цветы».
Если вы арендуете помещение в котором будет стоят ККТ, то необходимо указать:
- наименование арендодателя;
- ИНН арендодателя;
- номер и срок действия договора аренды (дата начала и окончания).
Если кассовый аппарат входит в состав платежного терминала (банкомата) то необходимо указать:
- наименование организации, с которой заключен договор по приему платежей;
- ИНН этой организации;
- номер и срок действия договора (дата начала и окончания).
Внизу страницы ставится подпись и дата подачи заявления.
Образец заполнения
Ниже представлен образец заполнения бланка заявления на регистрацию ККТ в ФНС:
Титульный лист
Первый раздел
Второй раздел
КНД 1110021 – это форма заявления, которая применяется как при первой регистрации в налоговом органе, так и в последующий каждый год.
Титульный лист
Данный документ содержит несколько полей с такой информацией:
- Поле для указания идентификационного номер а организации или предпринимателя. Эта информация является подтверждением поставки на учет в ФНС. Внимание! У юридических лиц код-идентификатор будет состоять из 10 цифр, а поле для заполнения имеет 12 чаек, поэтому в двух ячейках необходимо поставить отметки (прочерк).
- «КПП» . Проставляется информация исключительно от юридического лица либо его обособленного подразделения. Для предпринимателей в заполнении графы нет необходимости.
- «Код налогового органа» . Необходимо вписать код налоговой службы, к которой относится предприятие или предприниматель. Чтобы узнать код своего налогового органа, можно воспользоваться этим .
- «Вид» . Характеризует вид документа. Поле состоит из нескольких ячеек, отображающих определенную информацию. Первая ячейка требуется для указания кода, соответствующего определенной причине подачи документа (1 – первичная регистрация, 2 – необходимость перерегистрации, 3 – необходимость снятия с учета аппарата). Следующие пять ячеек служат для проставления кодов причин для перерегистрации ККТ. В этих ячейках можно проставлять код «1» и код «2», которые обозначают ответы «да» и «нет» соответственно. Если производится первичная регистрация либо аппарат снимается с учета, то везде необходимо проставить код «2». Примеры:
- первичная регистрация – 1 / 2 2 2 2 2;
- повторная регистрация по причине смены ЦТО – 2 / 2 1 2 2 2;
- привязка ККТ к другому адресу (смена адреса использования аппарата) – 2 / 1 2 2 2 2;
- повторная регистрация, связанная с установкой нового блока ЭКЛЗ – 2 / 2 2 1 2 2;
- перерегистрация из-за замены фискальной памяти – 2 / 2 2 2 1 2;
- снятие кассового устройства с учета – 3 / 2 2 2 2 2;
- другие причины перерегистрации – 2 / 2 2 2 2 1.
- «Наименование» . Предприятие обязано указать свое полное официальное название, предприниматель – ФИО (согласно документу, удостоверяющему личность).
- «КВЭД или коды видов экономической деятельности, согласно государственному классификатору» . Это поле заполняется по списку . Чтобы найти код своей деятельности, могут посмотреть его в своей выписке или ЕГРЮЛ соответственно.
- «Предоставлено» . Отвечает за информацию относительно лица, предоставляющего заявление. Это могут быть обособленные подразделения и организации, компании или сами предприниматели.
- «Контактный телефон» . Существует для указания номера телефона (мобильного либо стационарного).
- «Количество страниц» . Обязательно указывается, на скольких страницах составлен документ (чаще всего – «003»).
- «Приложение» . Указывается число листов каждого документа, который был приложен к заявлению. В том случае, когда таких документов нет в наличии, ставится прочерк.
- Блок «Подтверждаю» . Эта часть содержит информацию, подтверждающую полноту доверенность сведений, изложенных в документе. В данном блоке необходимо прописать личные данные предпринимателя либо руководителя организации построчно. Указать дату составления и подачи бумаги, проставить подпись и печать (при необходимости). В том случае, когда декларация подается представителем, требуется дополнительное указание информационных данных, которые подтверждают полномочия данного лица, а также приложить этого документа к самому заявлению.
Все остальные поля в Титульном листе будут заполняться сотрудником ФНС.
Раздел №1. Данные о модели аппарата
Указываются все необходимые сведения о модели аппарата. Раздел состоит из нескольких полей и строк:
- Поля «КПП» и «ИНН» .
- «010» – указывается модель кассового устройства, прописываемая в карточке при регистрации аппарата, а также, как правило, есть на корпусе и в техпаспорте.
- «020» – для указания заводского номера ККТ. Он также указывается в техническом паспорте, в карточке или на корпусе.
- «030» – для прописывания года выпуска. Эта информация также содержится в карточке регистрации, техническом паспорте или на корпусе.
- «040» – для указания номера версии устройства, если таковой имеется. Он наносится на идентификационном знаке прибора либо в его техническом паспорте.
- «050» – для обозначения учетного номера знака идентификации кассового устройства, указанного в техническом паспорте либо на корпусе.
- «060» – для указания номера паспорта.
- «070» – обозначение заводского номера ЭКЛЗ (под штрих-кодом на паспорте ЭКЛЗ).
- «080» – пропись регистрационного номера ЭКЛЗ (после активации ЭКЛЗ в чеке либо в приложении к паспорту устройства). В том случае, если заявление подается на регистрацию, графа не заполняется.
- «090» – указание информации о вхождении кассового устройства в комплект платежного терминала (например, терминалы, находящиеся в магазинах, либо банкоматы и пр.). Данная строка содержит два кода: «1» («да») и «2» («нет»).
- «100» – для определения внутреннего номера при регистрации платежного терминала. Заполняется, если в предыдущей строке стоит пометка «да» (код «1»).
- «110» . Заполнение необходимо, когда в строке «90» указывается пометка «да».Это номер платежного терминала.
- «120» – пометка делается сотрудником налоговой службы только в случаях, когда в строке «090» стоит пометка «да». Здесь прописывается код для доступа в режим инспектора ФНС.
- «130» . Строка для указания названия центра техобслуживания, в котором было заключено соглашение о сервисе кассового аппарата.
- «140» – необходимо указывать идентификационный номер центра ТО. Его можно узнать в самом центре либо посмотреть в заключенном договоре.
- «150» – прописывается номер договора с центром обслуживания, а также указывается период его действия. Как правило, дата начала и дата окончания его функционирования.
- «160» – учетный ИНН, марки пломбы, клеящейся на корпус устройства. В первой части графы указывается номер, находящийся в верхней половине наклейки, во второй части – номер нижней половины наклейки.
- «170» – информация о номере и годах выпуска устройства. Обычно они указываются на голограммах, клеящихся на корпус, либо в паспорте устройства.
Под данной информацией обязательно ставится дата и подпись.
Раздел №2. Данные о месте установки ККТ
- «КПП» и «ИНН» . Эти поля заполняются аналогично на всех документах.
- Точный адрес установки устройства . Обязательно указывается вид торговой точки и ее название, если таковое имеется. Примеры: магазин «DOLE», офис 120, киоск «Детские игрушки», турфирма «Улетим подальше», салон красоты «Эльвира».
- В том случае, если производится аренда помещения, где находится кассовый аппарат, важно указывать следующие данные : название или имя лица, сдавшего помещение в аренду; срок действия и номер соглашения аренды; идентификационный номер арендодателя.
В тех случаях, когда кассовая техника является частью платежного терминала либо банкомата, важно указывать следующие данные:
- Имя компании или лица, с которым уже оформлено соглашение на прием платежей.
- Идентификационный номер компании.
- Данные по договору (строк действия, номер).
Под всей указанной информацией проставляется дата и подпись.
Для получения разрешения на замену блока ЭКЛЗ необходимо (до ремонта):
- Заявление на замену эклз (нового образца на 3 листах) Скачать заявление на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции (новая форма )
- Договор с ЦТО и пролонгация договора
- Договор аренды на помещение (кроме выездной торговли)
- Основной код ОКВЭД (ХОТЯБЫ ЗНАТЬ)
- Техническое заключение ЦТО с подробно расписанной причиной замены. ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦT0 и подписью руководителя ЦТО.- (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
- Акты по форме N КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами в т.ч. «до ремонта» и имеющими подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О.подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
- Доверенность по необходимости для организаций в произвольной форме (КРОМЕ ДОВЕРЕНАОСТЕЙ ПО Ф. М-2) «на осуществление действий связанных с заменой ЭКЛЗ по КОНКРЕТНОЙ ККТ (модель, заводской номер)», для ИП доверенность нотариально заверенная (оригинал и копия), а так же гражданский паспорт представителя.
- Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) с отраженным в нем последним Z отчетом и Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8)
- Карточка регистрации кассового аппарата или фискального регистратора (оригинал );
- Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия
- Паспорт версии кассового аппарата или фискального регистратора
- Дополнительный лист к паспорту версии
- Знать номера голограмм СВК «СО» и СВК «ГР» (наклеены на кассовом аппарате)
- Паспорт на кассовый аппарат
Для регистрации блока ЭКЛ3 необходимо (после ремонта):
- Техническое заключение ЦТО, с подробно расписанной причиной замены ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦТО и подписью руководителя ЦТО. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
- Акты по форме № КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами «после ремонта» и имеющими в обязательном порядке подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О. подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
- Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме № КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия блока, чек закрытия архива ЭКЛЗ, чек активизации ЭКЛЗ, чек на сумму 1 рубль 11 копеек. Z-отчет, отчет по ЭКЛЗ): (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
- Приложение к паспорту версии (оригинал и ксерокопия ). Обратите внимание, если номер нового блока ЭКЛЗ написан на ксерокопии паспорта версии ручкой от руки, то обязательно наличие оригинальной печати ЦТО на ксерокопии.
- Журнал кассира-операциониста и Журнал учета вызовов специалистов ЦТО с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ (ф. КМ-8).
- Заполненный паспорт на ККТ и заполненный паспорт на ЭКЛЗ (ВЫДАЕТСЯ ЦТО).
- Карточка регистрации ККТ (оригинал ).
— новое заявление на замену ЭКЛЗ (заявление единое на все действия с кассовом аппаратом)