Oferirea de bonusuri unui angajat este cea mai plăcută parte a întregului loc de muncă. Aceasta înseamnă că personalul dvs. a îndeplinit cu succes obiectivele, a adus un profit considerabil companiei sau a introdus ceva nou pentru organizație, ceva cu care va fi mai ușor de lucrat și vă va permite să câștigați mai mult.
Procedura de plată a bonusurilor este stabilită prin „Regulamentul privind bonusurile pentru angajați”. Enumerați toate opțiunile de plată posibile care pot fi acumulate de companie. Nu uitați de securitatea organizației și de partea economică. Asigurați-vă că indicați motivele refuzului de a acumula un bonus și, de asemenea, declarați că aveți dreptul de a modifica plățile, acest lucru vă va ajuta să ajustați, de exemplu, bonusul anual dacă nu există fonduri suficiente.
Bonusurile sunt unul dintre principalii factori motivaționali pentru un specialist, așadar, stabilește întotdeauna planuri adecvate și/sau cerințe fezabile, astfel încât persoana să nu renunțe pentru că scopul este de neatins. Când prioritățile sunt stabilite și realiste, angajatul va oferi 100%.
De aici puteți descărca gratuit regulamentul de bonus pentru angajați 2017
Poziţie O bonusuri muncitorii probă 2018
Codul Muncii al Federației Ruse stabilește următoarele componente ale salariului unui angajat: salariu sau tarif, compensații și plăți de stimulente. Ultimul tip include bonusurile angajaților.
Într-o serie de modificări aduse legislației muncii care au intrat în vigoare în 2017, se stabilește că microîntreprinderile au dreptul să nu elaboreze, alături de alte documente de reglementare interne, o prevedere privind sporurile, cu condiția obligatorie - fixează angajatorul. problemele de reglementare a salariilor într-un contract de muncă, a cărui formă standard este aprobată de Guvernul Federației Ruse.
În ceea ce privește întreprinderile a căror cifră de afaceri anuală depășește 120 de milioane de ruble, al căror personal este format din mai mult de 15 persoane și ponderea organizațiilor de stat, municipale, publice, religioase sau caritabile depășește 25%, iar companiile străine care nu desfășoară activități antreprenoriale este de 50% și mai mult decât capitalul autorizat, este necesară o prevedere privind bonusurile. Forma prevederii nu este aprobată legal, deci se dezvoltă liber.
Plăți de stimulare
Capitolul este dedicat plății și standardizării muncii. 20 Codul Muncii al Federației Ruse.
În baza normelor prevăzute în partea 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, pe lângă salarii, este permis să se acumuleze plăți de stimulare către angajați, care includ:
- Plăți suplimentare și diverse alocații. Acest tip de stimulent poate fi stabilit pentru un angajat, de exemplu, pentru nivelul de calificare (obținerea unei diplome academice, cu document justificativ etc.). Experiența semnificativă și vechimea în muncă la o anumită întreprindere pot servi drept bază pentru calcularea și plata unui bonus. Acest tip de stimulent poate fi determinat fie ca sumă fixă, fie ca procent din salariu.
- Plăți de stimulare. Poate fi instalat o singură dată, de exemplu:
- asistență financiară pentru angajați;
- beneficii pentru cei care ies la pensie;
- plata tichetelor atunci când se trimite la tratament sanatoriu-stațiune etc.
- Premii, pe care le vom discuta în detaliu mai jos.
Notă! Toate tipurile specificate de stimulente, procedura și motivele pentru acumularea lor și alte informații sunt indicate în contractul colectiv, precum și în actele locale ale SRL (Partea 2 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Important! Normele interne nu ar trebui să înrăutățească în niciun caz situația angajaților în comparație cu legea (Partea 4 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Premiu: concept
În condițiile părții 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, bonusul este considerat parte din salariu. În baza prevederilor părții 1 a art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile atribuite beneficiază de bonusuri.
Partea 2 art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse mai prevede că acest tip de stimulent ar trebui reglementat de reglementările locale, de exemplu:
- regulamentul bonusurilor;
- acord comun;
- reglementările muncii.
De asemenea, este posibilă emiterea unui act individual - un ordin de la manager privind sporurile pentru unul sau mai mulți angajați.
Important! Scrisoarea nr. 14-1/B-911 a Ministerului Muncii din Rusia din 21 septembrie 2016 precizează că bonusul, ca componentă a salariilor, se acumulează pe o perioadă mai mare de o jumătate de lună; pe baza rezultatelor muncii efectuate, numai după evaluarea indicatorilor relevanți.
Momentul plăților bonusului poate varia:
- lunar;
- 1 dată pe trimestru;
- 1 dată pe an;
- bonus pentru o perioadă diferită de muncă.
Momentul specific de plată a bonusului trebuie să fie indicat în reglementările locale ale întreprinderii, iar dacă se stabilește o anumită dată, aceasta nu va fi o încălcare a părții 6 a art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.
Scopul principal al bonusurilor este de a stimula angajații să lucreze cu succes în SRL, contribuind și la îmbunătățirea calității muncii și la creșterea profesională.
Tipuri de premii
Se obișnuiește să se distingă mai multe tipuri de premii:
- Prin formular de plata:
- monetar;
- marfă, sub forma unui cadou specific.
- După scop:
- la obținerea unor rezultate de înaltă performanță;
- îndeplinirea unei sarcini specifice.
- Conform evaluării indicatorilor activității muncii:
- individual;
- colectiv.
- După metoda de calcul:
- absolută, adică mărimea stabilită;
- relativă, în calculul căreia se iau în calcul anumite procente și prime.
- După frecvență:
- bonusuri sistematice plătite în mod regulat;
- bonusuri unice.
- Conform indicatorilor stabiliți, cum ar fi:
- pentru vechimea în muncă;
- pentru o sărbătoare sau o aniversare;
- la sfârşitul următorului an de lucru pentru un angajat al întreprinderii.
Întocmim regulamentul de bonus
Notă! Nu există un capitol separat în Codul Muncii al Federației Ruse dedicat bonusului, procedurii de acumulare și plată a acestuia. Artă. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse conține doar conceptul de bonus (acesta este un stimulent pentru un angajat pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor sale de muncă). Prin urmare, rezultă că procedura de calcul al acestui tip de stimulent este la aprecierea angajatorului. Acest lucru este confirmat prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 21 septembrie 2016 nr. 14-1/B-911.
Angajatorul are voie să stabilească procedura de bonus în următoarele moduri:
- Precizați condițiile specificate în contractul de muncă cu angajatul.
- Includeți regulile privind bonusurile în regulamentul de salarizare.
- Introduceți reglementări pentru bonusuri.
La elaborarea și introducerea unei astfel de prevederi, este necesar să se țină seama de următoarele puncte:
- Bonusul trebuie să fie prevăzut nu doar prin reglementări, ci și prin contractul de muncă, întrucât plățile nu sunt specificate în contractul de muncă, conform art. 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu pot fi luate în considerare ca cheltuieli în scopul calculării impozitului pe venit (relevant pentru SRL-urile din sistemul general de impozitare).
- O indicație a plății periodice a primelor fără criterii de acumulare a acestora din urmă înseamnă de fapt obligația angajatorului de a acumula o plată stimulativă indiferent de calitatea muncii angajaților (hotărârea Tribunalului Regional Leningrad din 14 octombrie 2010 nr. 33-5015/2010). ).
- Este permisă ca plata bonusului să depindă de starea financiară a întreprinderii, în caz contrar dreptul specificat se transformă într-o obligație. Instanțele au confirmat faptul că insolvența financiară a unei întreprinderi nu este acceptată ca scuză pentru neplata bonusurilor (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 februarie 2012 în dosarul nr. A40-132269/10). -88-506B).
Exemplu de clauză de bonus
După cum sa dovedit mai sus, prevederea privind bonusurile este un act de reglementare local, textul său este elaborat și aprobat de conducerea SRL.
Exemplul de declarație trebuie să includă următoarele informații:
- Dispoziții generale:
- numele său ca document;
- o indicație că documentul este un act normativ local elaborat în conformitate cu normele legislației muncii în vigoare;
- o indicație a numelui întreprinderii (dacă prevederea specificată este în curs de dezvoltare pentru un anumit departament: vânzări, vânzări etc., atunci un link către aceasta);
- lista angajaților vizați de documentul specificat (dacă este necesar);
- scopul introducerii documentului;
- referire la dreptul și nu la obligația angajatorului de a calcula sporurile;
- sursa de finanțare pentru plățile bonusului.
- Indicatori bonus:
- o listă a motivelor pentru care o primă este supusă acumularii;
- Principalii factori;
- cuantumul primei stabilite;
- procedura de acumulare si calcul;
- o listă a motivelor pentru care un angajat poate fi lipsit de plată.
- Depunerea premiului:
- procedura si termenii de plata;
- procedura de aprobare a listelor de salariati pentru bonusuri;
- procedura de emitere a ordinului de promovare.
- Dispoziții finale:
- procedura de aprobare a documentelor;
- procedura de efectuare a modificarilor;
- durata prestării.
Regulile privind bonusurile din regulamentele privind remunerarea SRL
Notă! Regulamentul privind salarizarea este, de asemenea, un act juridic local. Sarcina sa principală este să sistematizeze și să descrie mecanismul de emitere și calcul a salariilor, precum și a bonusurilor și a altor plăți suplimentare și stimulative.
Reglementările salariale pot consta din următoarele secțiuni:
- Informatii generale privind:
- denumirea întreprinderii în care este acceptată;
- procedura de plată a salariilor;
- plata de concediu;
- efectuarea deducerilor din salarii;
- procedura de plată a salariului, inclusiv în cazul decesului unui angajat sau al neîndeplinirii sarcinilor oficiale.
- Informatii privind salariul oficial:
- mărimea și ordinea determinării acesteia;
- procedura si temeiurile modificarii cotei salariale;
- procedura de înregistrare a modificărilor tarifelor lunare.
- Plăți suplimentare (bonusuri):
- lista plăților suplimentare existente la întreprindere;
- motive pentru calcularea plăților de stimulare;
- procedura de plata in weekend si sarbatori, noaptea.
Nu există recomandări clare care să stabilească necesitatea combinării prevederilor privind remunerarea cu prevederile privind bonusurile într-un singur document. Fiecare angajator acționează la propria discreție atunci când rezolvă această problemă.
Introducerea reglementărilor privind salariile și sporurile la întreprindere
Important! Momentul intrării în vigoare a prevederii privind bonusurile sau prevederile privind remunerarea poate fi specificat în textul documentului propriu-zis. Mai mult, dacă perioada de valabilitate nu este limitată de nicio dată, atunci aceasta va fi considerată nelimitată.
Aceste reglementări locale sunt aprobate de șeful întreprinderii, dar ținând cont de opinia corpului reprezentativ al lucrătorilor (Partea 4, articolul 8, articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această cerință trebuie îndeplinită indiferent de dimensiunea organizației sindicale (hotărârea Tribunalului Regional Leningrad din 21 august 2013 nr. 33-3211/2013).
În plus, în condițiile părții 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, la introducerea acestor acte în vigoare, angajatorul este obligat să-și notifice angajații cu privire la acest lucru, deoarece salariile sunt o condiție esențială a contractului de muncă (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Federația Rusă). Mai mult, partea a 2-a a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă administrația să creeze notificări separate pentru fiecare angajat, tot ceea ce este necesar este semnătura angajatului pe ordin și familiarizarea cu regulamentele.
Caracteristicile bonusurilor pentru directorii LLC
Particularitățile bonusurilor directorului sunt cauzate de unicitatea statutului său juridic în SRL. Dacă în raport cu alți angajați el este angajator, atunci în raport cu el angajatorul este SRL însuși în persoana fondatorilor săi.
Concluzie! Prin urmare, nu este permisă eliberarea unui bonus prin ordin al directorului (Partea 2 a articolului 135, articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Motivele plăților bonusurilor către directori sunt, de asemenea, stabilite în contractul de muncă sau actul local al organizației.
Decizia de a plăti un bonus directorului este luată de participanții SRL și este confirmată de:
- procesul-verbal al adunării generale a participanților companiei;
- decizie a unicului participant al SRL.
Dacă directorul și-a plătit în mod ilegal un bonus, atunci participanții pot:
- cere de la acesta despăgubiri pentru prejudiciul cauzat (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- inițiază concedierea directorului (clauzele 9-10 ale articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Important! Plata unui bonus pe baza ordinului directorului poate duce la contestarea fiscului asupra reducerii profitului impozabil cu valoarea bonusului.
Notă! Dacă directorul este singurul participant în companie, atunci el ia decizia asupra bonusurilor în mod independent.
Reglementarea salariilor la o întreprindere este un act care conține informații generale despre procedura de calcul a salariilor și mecanismul de plată a acestora. În plus, acest document poate include procedura de calcul a diferitelor plăți de stimulare, cum ar fi bonusurile. Dacă este necesar, este posibil să se întocmească un regulament independent de bonus. Ambele documente sunt aprobate de către conducătorul întreprinderii.
1. Dispoziții generale
1.1. Această prevedere prevede procedura și condițiile de plată a salariaților, pe lângă salarii, a unor stimulente materiale sub formă de prime pentru îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor de muncă dacă respectă condițiile bonusului.
1.2. Regulamentul are ca scop creșterea interesului material al lucrătorilor pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor de muncă, precum și creșterea eficienței muncii și îmbunătățirea calității acesteia. Acumularea și plata bonusurilor se fac pe baza unei evaluări individuale a muncii fiecărui angajat.
1.3. Bonusurile se plătesc din fondul de salarii al Angajatorului.
1.4. Baza de calcul a bonusului o constituie datele de contabilitate, raportare statistică și contabilitate operațională.
2. Indicatori bonus și sume bonus
2.1. Pentru toți angajații vizați de prezentul Regulament, principala condiție pentru bonusuri este îndeplinirea planului de rezultate financiare ale Alpha SRL.
2.2. Condițiile suplimentare pentru bonusuri pentru o lună și jumătate de an, precum și indicatorii de bază și suplimentari pentru bonusuri pentru o lună și jumătate de an sunt date în tabelul de mai jos.
| Nu. | Nume | Adiţional | Indicatori bonus |
|
| de bază | adiţional |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Departamentul administrativ |
||||
| Secretar Adjunct Traducător | Absența | |||
| Contabilitate |
||||
| Principal Contabil Jr | Absența | Absența | ||
| Departamentul legal |
||||
| sef departament Consilier juridic | Număr în scădere | Niciun caz | ||
| Departamentul de Resurse Umane |
||||
| sef departament Inspector | Performanţă | Număr în scădere | Pentru fiecare |
|
| Departamentul de intretinere |
||||
| Depozitar | Executarea devizului | Niciun caz | Pentru fiecare |
|
| Curățător | ||||
2.3. Un bonus de sfârșit de an este plătit celor mai buni angajați. Angajații care și-au depășit obiectivele de performanță și angajații care au primit notele maxime la certificarea lor anuală pot fi mai întâi eligibili pentru o plată anuală de bonus. Lista specifică a angajaților care vor primi un bonus anual se aprobă prin decizia directorului Societății.
2.4. Primele sunt stabilite în cuantumul:
Pe un an - până la 100 la sută din salariul conform contractului de muncă;
Timp de șase luni - până la 50 la sută din salariu, conform contractului de muncă;
Lunar - pe bază individuală în limita sumei specificate în contractul de muncă.
2.5. Pentru salariații care lucrează un număr incomplet de zile lucrătoare într-o lună, sporurile curente se plătesc proporțional cu timpul lucrat.
2.6. Primele semestriale sau anuale pot fi plătite numai angajaților care au lucrat cel puțin șase luni din exercițiul financiar curent.
3. Procedura bonus
3.1. Bonusurile se plătesc pe baza rezultatelor muncii pe o lună, pe șase luni și pe un an.
3.2. Bonusurile se plătesc pe baza unui ordin de la șeful organizației la prezentarea de către șefii de departamente ai organizației împreună cu salariile din ultima lună.
4. Conditii de reducere a primelor si neplata acestora
4.1. Angajații nu primesc un bonus (în totalitate sau parțial) în caz de muncă nesatisfăcătoare, neîndeplinire a obligațiilor de muncă enumerate în prezentul regulament, un contract de muncă, alte reglementări locale sau legislație a Federației Ruse. Baza neplății este o notă a șefului unității structurale despre încălcare.
4.2. Neplata unui bonus către un angajat în totalitate sau în parte se face pe baza unui ordin (instrucțiuni) managerului (director adjunct) cu indicarea obligatorie a motivelor neplății sau reducerii sumei bonusului, indiferent de aplicarea măsurilor disciplinare faţă de acesta.
4.3.
Bonusul angajaților nu poate fi plătit total sau parțial în următoarele
cazuri:
Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu prevăzute în contractul de muncă sau fișele postului;
Nerespectarea instrucțiunilor de producție și tehnologice, reglementărilor, reglementărilor, cerințelor de protecție a muncii și de siguranță;
Încălcări ale cerințelor de documentare și rezultate ale lucrărilor stabilite de administrație;
Încălcări ale termenelor de finalizare sau de livrare a lucrărilor stabilite prin comenzi și instrucțiuni ale administrației sau obligații contractuale;
Nerespectarea comenzilor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea conducerii imediate sau
administrare;
Erori și distorsiuni în raportare.
4.4. Neplata primei totală sau parțială se face pentru perioada de facturare în care s-a produs încălcarea.
5. Dispoziții finale
5.1. Primele prevăzute de prezentul Regulament sunt luate în considerare ca parte a salariului mediu la calculul pensiilor, concediilor, indemnizațiilor de invaliditate temporară etc.
5.2. Prezentul regulament este valabil până la anulare, modificare sau înlocuire cu unul nou.
5.3. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu textul prezentului Regulament la semnare.
Un bonus este un tip de plată de stimulare care este parte integrantă a salariilor împreună cu remunerația pentru muncă și plățile compensatorii (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul ar trebui să aprobe Regulamentul privind plățile de stimulente?
Despre bonusuri pentru angajați
Condițiile de remunerare (inclusiv mărimea tarifului sau a salariului angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulente) trebuie să fie reflectate în contractul de muncă cu angajatul (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, asta nu înseamnă că toți angajatorii trebuie să ofere bonusuri. Condițiile specifice de remunerare sunt rezultatul unui acord între angajator și angajat. Și pot include, de exemplu, doar plata unui salariu angajatului. Dacă condițiile de remunerare prevăd și plata bonusurilor către angajat, atunci numai în acest caz informațiile despre aceasta ar trebui incluse în contractul de muncă. În acest caz, procedura și condițiile de plată a sporurilor pot fi specificate în detaliu în contractul de muncă propriu-zis. De exemplu, „angajatului i se acordă un bonus lunar în valoare de 30% din salariul oficial”. Sau plata bonusului poate fi făcută în funcție de prezența sau absența sancțiunilor disciplinare, dar și mărimea bonusului este clar definită.
Sau puteți indica în contractul de muncă că bonusul se acumulează și se plătește salariatului în condițiile și în modul prevăzute de reglementările locale. Un astfel de act local va fi Regulamentul privind bonusurile. Iar aprobarea acestuia cu astfel de redactare în contractul de muncă este obligatorie.
Vă rugăm să rețineți că un document care dezvăluie procedura de plată a bonusurilor angajaților poate face parte dintr-un act de reglementare local general. De exemplu, Regulamentul privind remunerarea și sporurile pentru lucrători. Sau ar putea fi un document independent dedicat exclusiv problemelor de bonusuri pentru angajați. Un exemplu de Reglementări privind sporurile pentru angajați (exemplu 2018) este prezentat mai jos.
Elaborăm Reglementări privind bonusurile pentru angajați
Structura și conținutul Regulamentului privind sporurile și stimulentele materiale pentru angajați este determinat de angajator în mod independent. În același timp, este în interesul atât al angajatorului, cât și al angajatului să detalieze în Regulament toate tipurile de prime de producție plătite de organizație, temeiurile acumularii acestora, precum și cuantumul bonusurilor. La urma urmei, probabilitatea unor reclamații care apar atât de la angajați, cât și de la autoritățile de reglementare va depinde de cât de transparent sunt precizate astfel de aspecte în Regulamente. Să reamintim, de altfel, că sporurile care nu sunt prevăzute nici printr-un contract de muncă sau colectiv cu un salariat, nici printr-un act normativ local al angajatorului nu pot fi luate în considerare în cheltuielile fiscale (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din data de 22 septembrie 2010 Nr. 03-03-06/1/606).
Este necesar să se familiarizeze angajații cu Regulamentele aprobate privind bonusurile la semnare la angajare (Partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un exemplu de Regulamente privind bonusurile pentru angajații unei întreprinderi este prezentat mai jos.
Plata bonusurilor angajatilor se face pe baza ordinului managerului. V-am spus cum să redactați un astfel de ordin.
Vă rugăm să rețineți că Reglementările privind plățile de bonusuri către angajați pot prevedea plata unor bonusuri nu numai pentru rezultatele producției, ci și, de exemplu, în legătură cu sărbătorile legale sau aniversările angajaților. Cu toate acestea, este necesar să se țină seama de faptul că bonusurile de vacanță, chiar și cele prevăzute de reglementările locale ale angajatorului, nu pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor (
Regulamentul privind sporurile este un act local emis la o întreprindere sau organizație pentru a stabili diferite forme de plăți suplimentare, bonusuri și indemnizații. Un bonus este o componentă obișnuită a salariului care este de natură stimulativă. Se plătește pentru obținerea de către angajat a anumitor rezultate sau în ocazii speciale. Remunerația ia cel mai adesea forma unui procent din salariu, dar poate fi și o sumă fixă.
Documentul conține anumite puncte, cum ar fi:
- tipuri de bonusuri pentru angajați (pentru îndeplinirea planului, anuale, trimestriale sau lunare);
- conditiile de primire a acestora;
- o listă a categoriilor de personal care au dreptul să primească remunerație;
- momentul acordării premiilor.
Totodată, legislația nu stabilește dacă organizația este obligată să prescrie într-un singur document prevederile privind salariile cu actul privind sporurile sau să le separe. Fiecare entitate comercială lasă acest lucru la propria discreție.
Responsabilitate sau oportunitate?
Articolul 135 din Codul Muncii indică faptul că sistemul de calcul al salariilor angajaților și al altor plăți suplimentare este prevăzut în alte acorduri și acte locale. Astfel, în drept nu există nicio indicație directă a necesității creării unei dispoziții separate despre bonusuri.
Cu toate acestea, majoritatea entităților comerciale preferă să aibă un astfel de document. Acest lucru oferă organizației o serie de avantaje incontestabile:
- Reduce costurile și economisește semnificativ salariile. La diferite perioade, se poate acorda sau nu un bonus, acest lucru îi va încuraja pe angajați să lucreze la niveluri superioare.
- Vă permite să nu înregistrați o schemă de bonus în . Dacă compania are o prevedere corespunzătoare, atunci când încheie un contract cu un angajat, este suficient să faceți pur și simplu o referire la aceasta și să familiarizați persoana cu documentul pentru semnare.
- Este un mecanism eficient în domeniul managementului personalului. Dacă regulile de primire a bonusurilor sunt precizate în mod specific, devine ușor pentru angajator să își justifice deciziile privind numirea sau absența plăților suplimentare. Acest lucru îi întărește punctul de vedere în cazul unor conflicte de muncă.
- Ajută la evitarea nemulțumirii față de autoritățile fiscale. Adesea, în timpul auditurilor de plată, apar întrebări cu privire la includerea primelor în cheltuielile companiei. Un document de reglementare clar elimină această problemă, precum și pretențiile Fondului de asigurări sociale, atunci când se pune întrebarea.
Dacă șeful organizației decide să emită un astfel de regulament, trebuie amintit că acesta trebuie să fie înțeles de toți angajații. Oamenii trebuie să știe când, pentru ce și în ce sumă vor primi bani suplimentari.
Puteți obține informații detaliate despre implementarea unui sistem de bonus într-o organizație din următorul videoclip:
Opțiuni de proiectare a documentelor
Regulamentul bonusului nu este un document formal, ci este cât mai aproape de realitate. Poate deveni un instrument important pentru motivarea personalului. Standard introdus prin lege nici un formular furnizat. Fiecare companie își dezvoltă propriul șablon.
Acesta poate să nu fie un document separat, ci o secțiune dintr-un contract colectiv. Cu toate acestea, în acest caz, va fi supus acelor reguli care se aplică întregului acord. Adică reglementările vor fi elaborate de o comisie specială formată din reprezentanți ai salariaților și ai angajatorului. Acest lucru este cel puțin incomod. Mai mult, Codul Muncii acordă angajatorului dreptul de a adopta unele reglementări locale în mod independent.
Un document separat vă permite să reflectați mai bine întregul sistem de bonusuri, care uneori este foarte complex. Fiecare unitate structurală poate avea propriile sale principii pentru calcularea plăților suplimentare.
Atunci angajatul poate fi familiarizat doar cu acele pagini ale regulamentului care se referă la departamentul sau domeniul său de activitate.
În practică, elaborarea documentului este efectuată de obicei de departamentul de personal sau departamentul economic. Înainte de a-l trimite managerului spre semnare, proiectul trebuie convenit cu un avocat, departament contabil și șefi de departament.
Structura sa
- Dispoziții generale. Scopul principal al bonusului este menționat aici. De exemplu, îmbunătățirea calității muncii, creșterea productivității etc.
- Condiții pentru realizarea bonusului. Tipuri de premii. Specificați criteriile de atribuire a unei plăți. De exemplu:
- pentru vechimea în muncă;
- pentru rezultate pozitive;
- pentru indicatori de muncă obiectivi înalţi.
Indicatorii bonusului trebuie să fie clar justificați. Formulările vagi precum „pentru respectarea standardelor de muncă” sau „pentru atitudine responsabilă” sunt cel mai bine evitate. Indicatorii pot fi:
- calitate superioară. Aceasta înseamnă îmbunătățirea calității muncii sau prestarea serviciilor, reducerea intensității forței de muncă, economisirea de materii prime, materiale și alte valori, reducerea costurilor cu resursele etc.;
- cantitativ. Creșterea producției, asigurarea utilizării mai eficiente a echipamentelor, reducerea timpului necesar pentru producerea produselor sau finalizarea lucrărilor etc.
Toți indicatorii trebuie enumerați și diferențiați pe departament și specialiști specifici.
- Procedura de calcul a sumei. Aici stabilesc lista persoanelor care primesc bonusuri, indicând departamentul, posturile sau lista de lucrări pentru care se acordă bonus. Plata poate fi fie fixă, fie dependentă de anumiți indicatori. Pentru îndeplinirea 100% a planului, producerea unei game complete de produse, absența reclamațiilor și realizări similare, se poate acorda un bonus fix. De exemplu, 20% din câștigurile la bucată sau 50% din salariul oficial.
Dacă este imposibil să determinați valoarea, este logic să setați un prag minim. Să zicem de la 10 la 50% din salariu. În unele cazuri, mărimea bonusului pentru fiecare specialist specific este atribuită supervizorului său imediat, dar aici pot apărea probleme de părtinire. Prin urmare, un mecanism de legătură cu indicatori de performanță specifici este încă de preferat.
Mecanismul de luare a unei decizii cu privire la bonusuri este, de asemenea, prescris aici:- cine are dreptul de a lua decizii;
- cu ce frecvență și în ce interval de timp;
- Cum sunt comunicate informațiile angajaților contabili.
- îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor directe;
- subminarea disciplinei muncii;
- nerespectarea ordinelor managementului;
- neglijarea regulilor de securitate a muncii.
- Concluzie. Indicați procedura de funcționare a acestui act normativ, momentul intrării sale în vigoare și data expirării. De obicei este valabil până când întreprinderea adoptă una nouă. Dacă prevederea face parte dintr-un contract colectiv, atunci perioada este egală cu perioada de valabilitate a prezentului acord.
Separat, trebuie menționate sursele bonusurilor. Pentru a face acest lucru, puteți crea o nouă secțiune sau puteți adăuga informații la cele existente.
Alegerea indicatorilor de bonus
Legea muncii nu diferențiază exact ce sporuri trebuie plătite și pentru ce. Nu îl obligă deloc pe manager să facă astfel de plăți, dar îi oferă o astfel de oportunitate. În consecință, nu a fost creată o listă clară a ceea ce îi conferă unui angajat dreptul la remunerație și ce nu.
Pe lângă stimulentele financiare, există și alte metode de încurajare: diplome, recunoștință personală, cadouri valoroase etc.. Gama de stimulente financiare este, de asemenea, largă. Plățile în numerar pot fi fie unice, fie sistematice sub formă de bonusuri permanente pentru condiții dificile de muncă.
În practică, prezența unui bonus și valoarea acestuia ar trebui să fie direct legate de rezultatele muncii.
Specificul atribuirii de cote suplimentare ar trebui să reflecte specificul unei anumite afaceri și divizii structurale:
- Dacă vorbim despre un manager de vânzări, atunci principalul lucru pentru el este să crească semnificativ volumul vânzărilor pentru a crește profiturile.
- Pentru lucrătorii contabili - pentru a asigura stabilitatea financiară stabilă a întreprinderii.
- Pentru serviciul economic - creșterea eficienței utilizării materialelor și echipamentelor, îmbunătățirea condițiilor de lucru și monitorizarea măsurilor de siguranță.
- Șeful unei companii poate primi un bonus pentru implementarea sarcinilor strategice: încheierea unui contract de succes, implementarea unui proiect complex, primirea unui grant pentru companie sau participarea personală la activități de cercetare.