Specialiștii BM-SYSTEMS au explicat în detaliu cititorilor revistei Zarplata caracteristicile întocmirii programelor de lucru în programele 1C.
Caracteristici software configurațiile „1C: Salary and Personnel Management 8” și „1C: Production Enterprise Management 8” asigură automatizarea contabilității și planificarea orelor de lucru ale angajaților în funcție de diverse programe de lucru. Să luăm în considerare succesiunea de acțiuni pentru programarea automată a muncii în programele 1C.
La momentul creării materialelor, sunt relevante și versiuni de configurații precum „Salarii și managementul personalului”, ediția 2.5 (2.5.27) și „Management” întreprindere producătoare", revizuirea 1.2 (1.2.33)
Lista generală a procedurilor de întocmire a programelor de lucru în programul 1C .
Planificarea programului de lucru al angajaților produse software 1C implică efectuarea unui număr de acțiuni secvențiale:
1. Completați calendarul de producție (realizat anual).
2. Introduceți toate șabloanele de program de lucru utilizate în companie (acest lucru se face atunci când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar programe noi).
3. Configurați șabloanele de program de lucru introduse (setările sunt efectuate la introducerea fiecărui program nou).
4. Completați programul de lucru pentru anul următor (realizat anual)
5. Atribuiți un program adecvat fiecărui angajat (realizat în mod regulat în activitatea continuă de HR).
Să ne uităm la fiecare acțiune necesară mai detaliat.
Completarea calendarului de producție
Pentru înregistrarea corectă a orelor de lucru ale angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, week-end-urile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind transferul weekend-urilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării utilizând datele rezumative privind numărul de zile/ore lucrătoare și de vacanță pe lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența de acțiuni pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru.
1. Setați perioada de completare a calendarului
2. Făcând clic pe butonul „Umplere implicit”, puteți activa funcția de completare automată a datelor despre timpul de lucru în calendar
3. Imprimați și verificați rezultatul
4. Dacă este necesar, ajustați datele făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului
5. Salvați modificările.
(Meniul Calendar intreprindere/producție)
Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie
Programul vă permite să introduceți diferite șabloane de program de lucru:
Cinci zile;
Șase zile;
Program de lucru cu jumătate de normă (redus);
Înlocuit;
Programe rezumate de înregistrare a timpului de lucru;
Programe pe zile calendaristice;
Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de pași pentru a introduce un nou șablon.
1. Adăugați un nou program de lucru
2. Utilizați „Asistentul de completare diagramă” pentru a introduce corect un nou program
3. Sau „Asistent de umplere grafică” pentru un program introdus anterior.
(Meniul Companie / Ore de deschidere)
Crearea și completarea graficelor
Pentru a configura un program de lucru, utilizați „Asistentul de umplere program”. Programul vă oferă două opțiuni: configurarea utilizând un șablon existent și configurarea manuală.
Configurare după șablon. Asistentul vă va solicita să completați o diagramă bazată pe unul dintre șabloanele predefinite:
-- „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în inainte de sărbători- ora 7;
-- „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri 7 ore, sâmbătă 5 ore în zilele de pre-vacanță, respectiv - 7 și respectiv 4 ore;
-- „În două zile” și „În trei zile” – programe de schimb cu o tură de 24 de ore la o frecvență specificată începând de la data de începere. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 si 10 ore pe tura;
-- „Zile calendaristice” – în fiecare zi 8 ore.
Notă:La crearea unui program folosind șablonul „Five-day 40 hours” sau „Six-day 40 hours”, vacanțele sunt luate în considerare în alte șabloane, vacanțele nu sunt luate în considerare;
După completarea șablonului, dacă este necesar, puteți ajusta manual programul finalizat.
Setare manuală. Dacă trebuie să introduceți un program mai complex decât cel sugerat în șabloane, atunci când porniți „Asistentul de umplere grafică”, selectați metoda „Configurare manuală” pentru completarea programului. În acest caz, asistentul vă va solicita să configurați următorii parametri:
Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei:
1. În câmpul „Tip de program”, indicați durata săptămânii de lucru în zile – „Cinci zile” sau „Șase zile”.
Pentru a reflecta modul de lucru în schimburi, selectați tipul de program „Shift”.
Dacă selectați tipul de program „Zile calendaristice”, datele privind programul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.
2. În câmpul „Ore pe săptămână”, indicați durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat la convertirea tarifului lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.
3. Când bifați caseta de selectare „Înregistrare rezumată a timpului de lucru”, vacanțele au fost marcate calendarul de producție nu sunt luate în considerare.
Bifarea casetei afectează și calcularea unor angajamente: de exemplu, „Plată bazată pe câștigurile medii” atunci când plătiți pentru călătorii de afaceri, în acest caz, va folosi câștigul mediu orar, mai degrabă decât câștigul mediu zilnic.
4., 5. Casetele de selectare „Păstrați evidența orelor de noapte” și „Păstrați evidența orelor de seară” sunt selectate atunci când este necesar să includeți orele de noapte și/sau de seară în program.
Numărul de ore de noapte și seara pe zi se stabilește în funcție de program.
6. Caseta de selectare „Ține cont de sărbători” este bifată atunci când, la completarea programului, este necesar să se ia în considerare sărbătorile ca zile nelucrătoare.
Pentru tipurile de program „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice” într-o zi înainte de vacanță timp de lucru scade cu 1 ora.
Pentru programele „Shift”, zilele dinainte de vacanță nu sunt reduse.
7. Când bifați caseta de selectare „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Reduced” saptamana de lucru»
Dacă se plănuiește desemnarea angajaților care lucrează în acest program rata tarifară Pe baza programului cu normă întreagă, trebuie să selectați metoda de calcul a standardului de timp „Conform unui program diferit” și să selectați programul cu normă întreagă.
După ce completați toate datele necesare, treceți la următoarea etapă de introducere a informațiilor în asistent făcând clic pe butonul „Următorul”.
În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide un anumit formular pentru configurarea unui program.
Dacă ați selectat tipul de program „Shift”, este afișat un formular de setare a schimburilor în care trebuie să descrieți ciclicitatea munca in schimburi, inclusiv în weekend. De exemplu, „Într-o zi sau două”:
Dacă ați selectat tipul de program „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, se afișează un formular pentru introducerea orelor în funcție de ziua săptămânii:
Dacă ați indicat necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul vă va solicita să completați un formular de program extins (detaliat):
Note metodologice privind întocmirea programelor de lucru în configurațiile programului 1C au fost întocmite de departamentul de automatizări evidența personalului si calcul salariile firma „BM-SYSTEMS”.
„Salariu”, 2010, N 11
Programul de lucru este principalul instrument de planificare a programului de lucru și de monitorizare a respectării standardelor de muncă. În articol vom vorbi despre întocmirea programelor ținând cont de cerințele legislației muncii, precum și de procedura și setările necesare pentru planificarea corectă a timpului de lucru în produsele software 1C.
La întocmirea programelor de lucru trebuie să se țină cont de mulți factori: ora din zi, starea de sănătate a angajatului, a lui circumstanțe familiale, drepturi la beneficii etc. Prin urmare, înainte de a trece la întocmirea unui program de lucru utilizând programul 1C, să ne amintim ce standarde trebuie să fie luate în considerare.
Program de lucru standard conform Codului Muncii
Timpul de lucru este considerat a fi timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă (Partea 1 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Legislația muncii stabilește limite clare ale programului de lucru pentru diverse categorii muncitorii.
Notă. Angajatul are dreptul de a ști
Angajatul trebuie să aibă informații despre programul de lucru, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru (schimb). Potrivit părții 3 a art. 68 Codul Muncii La angajare, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu regulamentele interne de muncă și alte reglementări locale împotriva semnării. reguli legat direct de viitorul lui activitatea muncii. Acestea includ, în special, programele de lucru. Deci, de exemplu, programul de schimb trebuie publicat cu o lună înainte de începerea aplicării și cu o metodă rotativă de organizare a muncii - două luni.
Programul de lucru săptămânal
Durată normală programul de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).
tabelul 1
| Categorii de muncitori | Durată ore de lucru pe săptămână | Standardul Muncii cod |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| Până la 16 ani | Nu mai mult de 24 de ore | Partea 1 art. 92 | |
| De la 16 la 18 ani | Nu mai mult de 35 de ore | Partea 1 art. 92 | |
| Persoane cu handicap din grupa I sau II | Nu mai mult de 35 de ore | Partea 1 art. 92 | |
| Cei angajați în muncă cu periculoase și (sau) conditii periculoase muncă | Nu mai mult de 36 de ore | Partea 1 art. 92 | |
| Elevi educational institutii, lucrând în timpul an scolar V liber de studiu timp | până la 16 ani | Nu mai mult de 12 ore | Partea 2 Art. 92 |
| de la 16 până la 18 ani | Nu mai mult de 17,5 ore | Partea 2 Art. 92 | |
| Femeile care lucrează în raioane Nordul îndepărtat și echivalent la acestea zone | Nu mai mult de 36 de ore | Articolul 320 | |
| Studenți universitari și de liceu instituții de învățământ special part-time si part-time (seara) forme de studiu pentru 10 cu luni academice înainte de începere finalizarea proiectului de absolvire sau stare de trecere examene (optional) | Saptamana de lucru redus cu 7 ore | Partea 4 art. 173 iar partea 4 art. 174 |
|
| Elevii de seară (în schimburi). în general institutii de invatamant pe parcursul anului școlar | Saptamana de lucru este redus cu zi lucrătoare sau adecvat numarul de muncitori ore | Partea 3 Art. 176 | |
| Profesori | Nu mai mult de 36 de ore | Partea 1 art. 333 | |
| Lucrătorii medicali | Nu mai mult de 39 de ore | Partea 1 art. 350 |
Săptămânal odihnă neîntreruptă angajatul nu poate fi mai mic de 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Program de lucru zilnic
Durata normală a schimbului zilnic. Cu o săptămână de lucru de 40 de ore, tura zilnică este de obicei de opt ore.
Durata schimbului de lucru scurtat. Pentru unele categorii de lucrători, legislația muncii limitează durata Munca zilnica. Acest lucru este stabilit de art. 94 Codul Muncii. Lista lor este prezentată în tabel. 2 la p. 93.
masa 2
Reducerea schimbului de lucru cu o oră.În unele cazuri, durata schimbului de muncă trebuie redusă cu o oră.
De exemplu, când schimbul de lucru este direct precede o sărbătoare nelucrătoare(Partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o sărbătoare cade luni, ziua lucrătoare de vineri nu se scurtează.
De asemenea, tura de lucru se scurtează cu 1 oră atunci când cade noaptea de la 22.00 la 6.00 (partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Durata schimbului de muncă de noapte nu se reduce pentru salariații care au zi de lucru redusă și pentru cei angajați special pentru muncă de noapte.
La elaborarea unui program de ture, va trebui să țineți cont de faptul că următoarele nu au voie să lucreze noaptea (Partea 5, articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- femei gravide;
- lucrătorii cu vârsta sub 18 ani, cu excepția persoanelor implicate în crearea și (sau) interpretarea operelor artistice.
Pentru a programa ture de noapte, în unele cazuri veți avea nevoie de acordul scris al angajatului și de un certificat care să ateste că munca de noapte nu este interzis din motive medicale. Această condiție se aplică (Partea 5 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- femeile cu copii sub trei ani;
- persoane cu dizabilități;
- lucrătorii cu copii cu handicap;
- lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor;
- lucrătorii care cresc copii sub cinci ani fără soț, inclusiv tutori.
Pauze pentru odihnă și mâncare.În timpul zilei de lucru (în tură), salariatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și hrană care nu durează mai mult de două ore și nu mai puțin de 30 de minute, care nu este inclusă în programul de lucru (Partea 1 a articolului 108 din Codul muncii). Federația Rusă).
Pauze pentru hrănirea bebelușului. Angajaților cu copii sub vârsta de un an și jumătate li se acordă, cel puțin o dată la trei ore, pe lângă o pauză de odihnă și hrană, pauze suplimentare pentru hrănirea copilului (copiilor) cu durata de cel puțin 30 de minute fiecare (Partea 1 a Articolul 258 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă sunt doi sau mai mulți copii, timpul de pauză crește la o oră.
Potrivit declarației femeii, pauzele pentru hrănirea copilului pot fi:
- alăturat unei pauze pentru odihnă și mâncare;
- mutat la începutul sau sfârșitul schimbului de lucru cu o reducere corespunzătoare.
Pauzele pentru hrănirea copilului (copiilor) sunt incluse în programul de lucru (Partea 4 a articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Program de lucru standard pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Munca cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unei alte activități obișnuite, în condițiile unui contract de muncă, în timpul liber de la locul de muncă principal (Partea 1 a articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). Partea 1 a art. 284 din Codul Muncii stabilește restricții privind durata unei ture zilnice atunci când se lucrează cu normă parțială. Nu trebuie să depășească patru ore pe zi. În zilele în care angajatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu la locul său principal de muncă, acesta poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (în tură). Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare la crearea unui program de lucru cu fracțiune de normă.
Depășirea orelor de lucru zilnice. Nu vă puteți planifica pe un program muncă peste program, adică munca prestată la inițiativa angajatorului, în afara programului de lucru stabilit pentru salariat. Durata sa nu poate depăși patru ore timp de două zile la rând și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Norma orelor de lucru cu contabilitate rezumata
Dacă producția dvs. nu poate îndeplini orele de lucru zilnice sau săptămânale, ar trebui să introduceți o contabilitate rezumată. Cu contabilitate sumară, angajatorul este obligat să asigure respectarea normei de timp de lucru nu în timpul zilei de lucru (în tură), a săptămânii, ci în perioada contabilă. Perioada contabilă poate fi o lună, un trimestru sau orice perioadă de timp care nu depășește un an (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru o anumită categorie de lucrători. Pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) pe săptămână cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător (Partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, perioada contabila - trimestru. De la 1 octombrie până la 31 decembrie 2010, femeile care lucrează în Nordul Îndepărtat trebuie să lucreze în total 466 de ore.
Înregistrarea programelor de lucru
Timpul pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu este stabilit pentru fiecare angajat înainte de a începe munca. Sub ce formă ar trebui să fie familiarizat cu programul? Evident, răspunsul depinde de frecvența schimbării modului de funcționare.
Programe de lucru stabile: o singură intrare este suficientă
Crearea unui program pentru cei care lucrează cinci zile lucrătoare pe săptămână (40 de ore de lucru) nu este dificilă. Se poate stabili prin regulamentul intern al muncii, de exemplu, prin următoarea mențiune: „Întreprinderea stabilește o săptămână de muncă de cinci zile cu o durată de lucru săptămânală de 40 de ore Munca se desfășoară zilnic între orele 9.00 și 18.00, în zilele lucrătoare pauză de la 13.00 la 14.00.” O intrare similară, dar în contract de muncă este posibil să se stabilească un program stabil pentru categoriile preferenţiale de lucrători, de exemplu, pentru persoanele cu dizabilităţi sau minori, a căror muncă se desfăşoară tot după un program stabil, dar în program redus. Să vă reamintim acea abatere de la interiorul stabilit reglementările muncii Programul de lucru trebuie să fie reflectat în contractul de muncă (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Schimbarea programelor de lucru
În cazul muncii în ture, al organizării muncii în ture și în toate cazurile în care se utilizează înregistrarea sumar a timpului de lucru, regimul de muncă și odihnă nu poate fi clasificat ca stabil.
Repetările în programul de lucru sunt posibile, dar nu sunt sistematice, ci aleatorii. Este imposibil de ghicit în ce zi sau schimb va cădea munca.
Modul special de organizare a muncii obligă angajatorul să întocmească din timp un program de lucru clar. Astfel, într-un mod cu mai multe schimburi, programul exact de lucru trebuie publicat cu o lună înainte de începerea lucrului (Partea 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când se organizează munca pe bază de rotație, angajatul trebuie să fie introdus în program cu cel puțin două luni înainte de introducerea acestuia (Partea 1 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, este imposibil să te descurci cu o înscriere în regulamentul intern sau în contractul de muncă. Trebuie să întocmiți un program cu drepturi depline sub forma unui tabel.
Grafic sub formă de tabel. Conţinut
Să luăm în considerare conținutul graficului sub forma unui tabel.
Structura graficului. De regulă, un tabel acoperă o lună calendaristică de lucru a unei unități, secțiuni, echipe etc. Coloanele verticale indică datele lunii calendaristice, iar rândurile indică numele angajaților. Atunci când se lucrează în mai multe schimburi, este convenabil să se întocmească un program prin combinarea într-un singur bloc (pe o foaie) a acelor lucrători care se înlocuiesc între ei într-o zi de la schimb la schimb, iar în următorul bloc (foaie) - următorul grup de lucrători în schimburi. La intersecția coloanelor și liniilor se înscrie numărul de ore pe care angajatul va trebui să lucreze în ziua respectivă. Opțional - sunt indicate un interval de lucru, adică ora de începere a schimbului sau ora de începere și de sfârșit.
Rezultate. Este convenabil atunci când numărul de ore și intervalul de lucru se completează reciproc. În acest caz, programul poate fi folosit atât pentru planificarea orelor de lucru, cât și pentru monitorizarea respectării standardelor de muncă. Deoarece valoarea obținută ca urmare a însumării orelor zilnice de muncă („Total” pe orizontală) formează numărul planificat de ore de lucru pentru un angajat pe lună. Suma totalurilor pentru toate lunile perioadei contabile nu trebuie să depășească orele de lucru standard stabilite.
Suma verticală la schimbarea lucrătorilor în timpul zilei este de 24 de ore. Există doar două excepții posibile aici - în zilele în care ceasurile se schimbă la ora de vară și cea de iarnă<1>.
<1>Citiți mai multe despre contabilitate și plata orelor de muncă suplimentare atunci când treceți la ora de iarnă la p. 46.- Notă. ed.
Acest model face posibilă detectarea inexactităților care se fac uneori la întocmirea manuală a programelor: uneori se dovedește că suma muncii tuturor lucrătorilor în schimburi pe zi este mai mare sau mai mică de 24. Aceasta înseamnă că programul a fost întocmit incorect . Puteți elimina astfel de inexactități utilizând software-ul de programare a muncii pe care vi-l oferă 1C.
Întocmim programul de lucru în programul 1C
Materialul metodologic a fost întocmit de M. Eropkin și O. Leonova, specialiști în departamentul de automatizare a contabilității personalului și a salariilor companiei Microtest.
Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarii orelor de lucru ale angajaților în funcție de diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Salary and Personnel Management 8” și „1C: Production Enterprise Management 8”<2>. Să luăm în considerare succesiunea de acțiuni pentru programarea automată a muncii în programele 1C.
<2>La momentul semnării ediției, sunt relevante versiuni precum „Salarii și managementul personalului”, ediția 2.5 (2.5.27) și „Managementul întreprinderii de producție”, ediția 1.2 (1.2.33). - Notă. ed.
Lista generală a procedurilor de întocmire a programelor de lucru în programul 1C
Planificarea timpului de lucru în produsele software 1C implică efectuarea unui număr de acțiuni secvențiale.
- Completați calendarul de producție (realizat anual).
- Introduceți toate șabloanele de program de lucru folosite în companie (acest lucru se face atunci când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar noi programe).
- Configurați șabloanele de program de lucru introduse (realizate la introducerea unui nou program).
- Completați programul de lucru pentru anul următor (realizat anual).
- Alocați un program adecvat fiecărui angajat (realizat în mod regulat).
Să luăm în considerare totul acțiunile necesare in detaliu.
Completarea calendarului de producție
Pentru înregistrarea corectă a orelor de lucru ale angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, week-end-urile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind transferul weekend-urilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării utilizând date rezumative privind numărul de zile/ore lucrătoare și de vacanță din lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența de acțiuni pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru (Fig. 1 - nu este prezentată).
Figura 1 Figura nu este prezentată. Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie
Programul vă permite să introduceți diferite șabloane de program de lucru (Fig. 2 - nu este afișat):
- cinci zile, șase zile;
- program de lucru cu fracțiune de normă (redusă);
- înlocuibil;
- orare de înregistrare sumară a orelor de lucru;
- programe pe zile calendaristice etc.
Figura 2 Figura nu este prezentată.
Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de acțiuni pentru introducerea unui nou șablon (Fig. 3 - neprezentat).
Figura 3 Figura nu este prezentată. Crearea și completarea graficelor
Pentru a configura un program de lucru, utilizați serviciul „Schedule Filling Assistant” (Fig. 4 - nu este prezentat). Programul vă oferă două opțiuni: configurarea utilizând un șablon existent și configurarea manuală.
Figura 4 Figura nu este prezentată.
Configurare după șablon. Asistentul vă va solicita să completați o diagramă bazată pe unul dintre șabloanele predefinite:
- „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele de prevacanță - 7 ore;
- „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri - 7 ore, sâmbăta - 5 ore, în zilele prevacante, respectiv - 7 ore și 4 ore;
- „O zi în două” și „O zi în trei” sunt programe de schimb cu o tură de 24 de ore la o frecvență specificată, începând de la data de începere. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 ore si 10 ore pe tura;
- „Zile calendaristice” - în fiecare zi 8 ore.
Vă rugăm să rețineți: atunci când creați un program folosind șablonul „Cinci zile 40 de ore” sau „Șase zile 40 de ore”, vacanțele sunt luate în considerare în alte șabloane, vacanțele nu sunt luate în considerare;
După completarea șablonului, dacă este necesar, puteți ajusta manual programul finalizat.
Configurare manuală. Dacă trebuie să introduceți grafice mai complexe decât cele propuse în șabloane, atunci când porniți serviciul „Asistent de umplere grafică”, selectați metoda „Configurare manuală” pentru completarea graficului (Fig. 5 - neprezentat).
Figura 5 Figura nu este prezentată.
Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei (Fig. 6 - neprezentat).
Figura 6 Figura nu este prezentată.
- În câmpul „Tip de program”, indicați durata săptămânii de lucru în zile - „Cinci zile” sau „Șase zile”.
Pentru a reflecta modul de lucru în schimburi, selectați tipul de program „Shift”.
Dacă selectați tipul de program „Zile calendaristice”, datele privind timpul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.
- În câmpul „Ore pe săptămână”, indicați durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat atunci când se transformă tariful lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.
- La bifarea casetei de selectare „Contabilitatea rezumată a timpului de lucru” nu sunt luate în considerare sărbătorile marcate în calendarul de producție.
Bifarea casetei afectează și calcularea unor taxe. De exemplu, „Plată pe baza câștigului mediu” la plata călătoriilor de afaceri și în alte cazuri (cu excepția vacanței) prevăzute pentru legislatia muncii, în acest caz, va folosi veniturile medii pe oră, mai degrabă decât veniturile medii zilnice.
4, 5. Casetele de selectare „Păstrați evidența orelor de noapte” și „Păstrați evidența orelor de seară” sunt setate atunci când este necesar să includeți orele de noapte și/sau de seară în program.
Numărul de ore de noapte și seara pe zi se stabilește în funcție de program.
- Caseta de selectare „Ține cont de sărbătorile” este bifată atunci când este necesar să se ia în considerare sărbătorile ca zile nelucrătoare.
Pentru tipurile de program „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, cu o zi înainte de vacanță, programul de lucru este redus cu o oră.
Pentru programele de schimb, zilele prevacante nu sunt reduse.
- Când bifați caseta de selectare „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Săptămână de lucru redusă”.
Dacă intenționați să atribuiți o rată tarifară angajaților care lucrează conform acestui program pe baza unui program de lucru cu normă întreagă, atunci trebuie să selectați metoda „Conform unui program diferit” de calculare a standardului de timp și a programului de normă întreagă.
După ce ați furnizat toate datele necesare, treceți la următoarea etapă de introducere a informațiilor făcând clic pe butonul „Următorul”.
În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide un anumit formular pentru configurarea unui program.
Dacă este selectat tipul de program „Shift”, este afișat un formular de configurare a schimburilor pentru a descrie ciclicitatea muncii în schimburi (Fig. 7 - nu este prezentat).
Figura 7 Figura nu este prezentată.
Pentru programele „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, este afișat un formular pentru a reflecta orele pe zi a săptămânii (Fig. 8 - nu este afișat).
Figura 8 Figura nu este prezentată.
Dacă este indicată necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul vă va solicita să completați un formular de program extins (Fig. 9 - nu este afișat).
Figura 9 Figura nu este prezentată.
După ce ați introdus parametrii necesari, faceți clic pe butonul „Umpleți”. După completarea automată a graficului, dacă este necesar, îl puteți ajusta manual (Fig. 10 - nu este prezentat).
Figura 10 Figura nu este prezentată. Atribuirea programelor de lucru angajaților
Programele de lucru trebuie să fie atribuite angajaților în momentul angajării sau în momentul deplasărilor de personal folosindu-se corespunzătoare documentele de personal sisteme (Fig. 11 - neprezentat).
Figura 11 Figura nu este prezentată.
La calcularea salariilor, programul calculează automat orele de lucru conform programului alocat (Fig. 12 - nu este afișat).
Figura 12 Figura nu este prezentată.
O.S. Ovchinnikova
Redactor-șef adjunct
revista „Salariu”
Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.
Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C:ZUP).
Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”
Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia și instalăm anul acestași accesați meniul care ni se oferă „Schimbați proprietățile diagramei”.
În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:
Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3
Există cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:
- creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
- bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
- În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.
Completam programul de lucru in ture in 1C: ZUP 8.3
Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.
- În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
- Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
- În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; Două ultimele zile rămâne goală (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.
Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.
Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).
Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3
Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).
Așadar, ne-am uitat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.
Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.
Când angajații unei organizații lucrează nu numai într-o zi de lucru standard de cinci zile, ci și în programul de schimb, inevitabil apar întrebări despre cum să reflecte corect angajamentele pentru astfel de oameni în program. La urma urmei, stabilirea unui program regulat de lucru în acest caz este incomod și incorect, deoarece numărul total de ore de lucru dintr-o lună nu se va potrivi, ceea ce înseamnă că programul va calcula salariul incorect. Ce setări trebuie făcute pentru a preveni astfel de probleme?
Primul lucru de care trebuie să ne dăm seama este cu ce fel de grafice avem de-a face. Dacă angajații dvs. lucrează după un model standard - o zi după trei, două zile după două etc., și acesta rămâne constant pentru o lungă perioadă de timp, atunci vom folosi o singură opțiune. Dacă în timpul lunii se lucrează în mod constant în afara programului, înlocuirea angajaților bolnavi etc., ceea ce înseamnă că nu există un program strict strict, va mai fi puțin de lucru pentru funcționarul de salarizare. Să ne uităm la ambele opțiuni mai detaliat.
În primul caz, trebuie să creați un nou munca in schimburiși pur și simplu instalați-l pentru angajați atunci când angajați sau realocați personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați elementul „Programe de lucru” de pe desktop din fila „Enterprise”.
Adăugați o nouă diagramă, scrieți-i numele și faceți clic pe butonul „Completați diagrama”.
Dacă ni se potrivește unul dintre șabloane, selectați-l și bifați casetele pentru a lua în considerare orele de noapte și de seară, dacă nu, faceți clic pe „configurează manual” și „Următorul”.
Vom stabili un program de două câte doi (zi-noapte), ture de 12 ore, inclusiv ture de noapte.
Indicăm de la ce dată începem numărarea programului (acesta va fi primul schimb, în cazul nostru 12 ore de muncă zilnică) și adăugăm un nou schimb la tabel. Scriem numele și indicăm ora de la 8 la 20.
Apoi adăugăm o a doua linie la tabel și adăugăm o nouă tură - noapte.
Apoi adăugați 3 și 4 linii goale (acestea sunt weekenduri) și faceți clic pe „Umpleți”.
În programul finalizat sunt indicate două schimburi de lucru după două, iar în al doilea tura de muncă 8 ore de noapte. Graficul ar trebui să arate așa.
Acum puteți vedea numărul exact de ore de lucru din fiecare lună, inclusiv orele de noapte, iar salariul pentru angajații care lucrează exact după acest program va fi calculat corect. Tot ce rămâne este să-l numiți la angajare sau transfer de personal.
De regulă, ar trebui să existe patru astfel de grafice, deoarece în cazul nostru, în ziua în care un schimb lucrează ziua, al doilea noaptea, iar celelalte două se odihnesc în ziua respectivă.
În cazul în care programul se modifică lunar, trebuie să utilizați documentul „Programe de lucru individuale”, aflat în fila „Stalari”.
Noi creăm document nouși adăugați angajați la acesta. Datele pot fi introduse pe zi sau agregate pentru o perioadă. Când faceți clic pe butoanele „Noapte” și „Seara”, rândurile corespunzătoare apar în tabel.
Acest document trebuie completat lunar în cazul unui program instabil. Această metodă de introducere a informațiilor este mai corectă și mai convenabilă decât corectarea manuală a unei foi de pontaj. Documentele pot fi copiate dacă diferențele de la lună la lună nu sunt foarte mari.
Eroare 1. În programul 1C ZUP 8.3, documentul „Foaie de pontaj” este întotdeauna introdus pentru toți angajații
Dezvoltatorii programului sunt fideli conceptului lor cu privire la documentul Timesheet și cred că documentul Timesheet ca document de program nu este necesar, deoarece metoda abaterii funcționează. Există un program de lucru și există abateri - concedii medicale, concedii. În 1C 8.3 ZUP, timpul lucrat este calculat automat și se folosește un raport pentru a tipări foaia de pontaj. Totodată, documentul „Ticket Card” este disponibil în programul 1C ZUP și îl puteți introduce, dar nu este recomandat să faceți acest lucru decât dacă este necesar.
Există momente în care nu vă puteți descurca fără documentul Timesheet. De exemplu:
- Când trebuie să vă ajustați orele de lucru?
- Introduceți orele lucrate pentru anumite tipuri de timp când este imposibil de planificat în program;
- Sau cand tinem evidenta in ceea ce priveste conditiile de munca, cand un angajat se deplaseaza intre aceste conditii de munca in timpul zilei.
În aceste cazuri, este necesar documentul „Ticket Card”, în toate celelalte cazuri acest document, ca un document din programul 1C ZUP, nu este necesar, deoarece îngreunează foarte mult sistemul.
Pe de altă parte, de ce apare o contradicție logică, deoarece în practică documentul „Fișa de bilet” este documentul principal pe baza căruia se calculează salariile. Prin urmare, pare logic să existe întotdeauna un document „Foaie de pontaj” și apoi un calcul al salariului.
În 1C ZUP 3.0 (3.1), logica este ușor diferită și presupune că „Tabelul” este un raport:
În primul rând, facem rapoarte de salariu, unde generăm „ ” ca raport, îl verificăm, iar după aceea trecem la calculul salariilor:
Să ne uităm la un exemplu.
Introduceți documentul „Tabel”:
Adăugăm un angajat și se completează automat documentul „Foaia de pontaj”: prezența este introdusă conform programului de lucru de cinci zile:
Mulți utilizatori fac acest lucru, iau documentul Timesheet, îl completează pentru toți angajații, postează documentul și încep să calculeze salariile.
Totuși, în programul 1C ZUP 8.3 există un registru tehnic de informații „Programe de lucru pe tip de timp”, care este un depozit de date tehnice necesare pentru calcularea corectă a salariilor. Inițial, acest registru stochează informații despre numărul de ore conform programelor generale:
Dacă introduceți o „Foaie de bilet”, atunci când vă calculați salariul pentru luna curentă și completați documentul „Calcul salarial”, făcând clic pe butonul „Completare”, are loc următorul calcul:
Totodată, la calculul salariilor se completează registrul tehnic „Programe de lucru pe tip de timp”:
Vedem că pentru o lună per angajat, ținând cont de faptul că are doar prezență și weekenduri, fără noapte și ore suplimentare - adică 52 de intrări. Pentru un singur angajat, în registrul de informații apar următoarele:
Și dacă organizația are 1.000 de angajați și se introduce o „Foaie de pontaj” pentru fiecare, atunci în registru vor apărea 52.000 de înregistrări cel puțin în fiecare lună. După ceva timp, baza de date va crește la dimensiuni incredibile și performanța va scădea.
Prin urmare, se recomandă să nu încărcați din nou programul 1C ZUP. Dacă nu se fac modificări documentului Timesheet și îl formați pentru a-l privi, atunci nu este necesar să îl efectuați. Puteți să-l notați pur și simplu, dar să nu-l executați. În caz contrar, la calcularea salariilor, în registre se vor crea înregistrări inutile. Și baza va deveni „mai grea” în fiecare lună.
Dacă a fost efectuat documentul „Carte de bilet”, atunci nu trebuie făcut nimic. Înregistrați „Programele de lucru în funcție de tipul de timp” cu un mod de înregistrare independent, adică datele pot fi șterse:
Întrucât registrul este tehnic, o astfel de operațiune este permisă. Dar nu ar trebui să faceți acest lucru, dacă există date calculate pentru perioadele trecute, lăsați-le să fie acolo. Schimbați însă procesele de afaceri și logica afacerii începând din perioada curentă.
Eroare 2. În cazul abaterilor de la program, în documentul „Carte de bilet” se introduce „NN” și nu se introduce documentul „Absenteism, neprezentare”.
Să parcurgem documentul și să calculăm salariul. Timpul lucrat va fi trecut din foaia de pontaj:
Angajatul pleacă în concediu luna viitoare. Când începem să numărăm castigurile medii, atunci cantitatea de deșeuri este incorect determinată zile calendaristice: programul 1C ZUP consideră că angajatul a lucrat 30 de zile din 30 în iunie:
Acest lucru va fi clar vizibil în formă tipărită„Calculul câștigului mediu”, unde va fi utilizat coeficientul din iunie pentru calcularea câștigului mediu 29,3, deși a lucrat mai puțin de o lună întreagă:
Cert este că documentul „Foaie de bilet” nu înlocuiește necesitatea introducerii documentelor de abatere. Faptul că au marcat NN nu este suficient. În 1C ZUP 8.3, trebuie să introduceți și documentul „Absenteism, no-show” și să înregistrați absența angajatului folosind acest document:
Dacă ați introdus documentul „Absenteism, neprezentare”, atunci trebuie să acumulați din nou salariul, astfel încât timpul să fie contabilizat din nou:
După aceasta, vom reumple documentul „Vacanță”. Deschideți „Introducerea datelor pentru calcularea câștigului mediu” – butonul Recitiți. Vedem că zilele calendaristice lucrate sunt 26 din 30:
În consecință, coeficientul la calcularea câștigului mediu va fi determinat conform regulilor, 29,3/30 de zile calendaristice în luna iunie * pentru numărul de zile calendaristice lucrate:
Eroare 3. Programul 1C ZUP 8.3 „nu vede” prezența introdusă de documentul „Bilet”
Să presupunem că am completat un „Carte de bilet” pentru luna iunie pentru un angajat, unde pentru întreaga lună s-a prezentat pentru o tură de cinci zile, a lucrat 21 de zile, 168 de ore:
Dar buletinul indica faptul că angajatul a lucrat în această perioadă și trebuia să se prezinte pentru întreaga lună. Mai mult, în forma tipărită a documentului Timesheet este, de asemenea, clar că angajatul are următoarea prezență:
Dar la calcularea salariilor, programul 1C ZUP 8.3 va calcula ținând cont de abatere. Puteți verifica acest lucru consultând documentul „Salarizare” pentru iunie. Se poate observa că salariul calculat nu este plin, deoarece programul „consideră” că angajatul a lucrat mai puțin de o lună întreagă:
Forma tipărită a documentului „Carte de bilet” va indica prezența. În același timp, dacă generăm un raport „Foaie de pontaj”, pe baza căruia programul calculează salariile, vom vedea că angajatul are codul fiscal personal din data de 15, așa cum a fost introdus. Angajatul a lucrat 9 zile, nu 21 de zile:
Documentul „Ticket Card” este cea mai mare prioritate, dar ia în considerare abaterile. Dacă ați introdus o apariție în „Cartea de bilet”, dar ați înregistrat un document de abatere, atunci abaterea va fi primară.
Vă rugăm să luați în considerare și acest punct atunci când alegeți conceptul de contabilitate din 1C ZUP 8.3 pentru dvs. și decideți dacă utilizați sau nu documentul „Foaia de pontaj”.
Eroare 4. Pentru un angajat cu condiții de muncă periculoase care are un program redus, caseta de selectare „Ore de lucru cu fracțiune de normă” este bifată.
Să presupunem că o organizație are angajați cu handicap cu pensie preferențială, pentru care este necesar să plătească contribuții suplimentare la Fondul de pensii.
În acest caz, un „Program de lucru cu condiții dăunătoare", deoarece nocivitatea este clasa 3 sau 4 și programul ar trebui scurtat:
Mulți oameni le place să bifeze caseta „Part-time” cu „Part-time”:
Apoi, acest semnalizare duce la erori la generarea rapoartelor contabile personalizate în 1C ZUP 8.3. Faptul este că regulile contabilității personalizate stabilesc că, dacă un angajat este angajat în activități dăunătoare pentru mai puțin de 80% din timpul de lucru, atunci aceasta înseamnă că acest lucru „nu este dăunător”. În 1C ZUP, procentul de ocupare nu este verificat, dar este legat de acest steag.
Dacă casetele de selectare „Part-time” și „Part-time” sunt bifate, atunci nu contează deloc faptul că parametrii angajatului sunt configurați: codul condițiilor de muncă este indicat în masa de personal 27.1, 27.2, codul articolului de listă, programul 1C ZUP în raportarea contabilă personalizată va oferi angajatului o vechime complet normală.
Prin urmare, în setările programului, vom schimba comutatorul și îl vom seta la „Săptămâna de lucru cu normă parțială”. Dacă un angajat are într-adevăr muncă cu normă parțială, dar este necesar ca parametrii de nocive să fie rezolvați, atunci trebuie să setați comutatorul ca săptămâna de lucru cu fracțiune de normă.