Un card bancar cu mostre de semnături este unul dintre documentele obligatorii cerute de bancă împreună cu deschiderea unui cont bancar sau a unui cont de depozit. În esență, este o hârtie care conține mostre de semnături fie ale funcționarilor unei anumite persoane juridice, fie semnătura unui antreprenor individual. Procedura generală, precum și condițiile pentru înregistrarea și utilizarea de către clienți a unui astfel de card bancar cu semnături sunt prezentate în detaliu în instrucțiunile speciale ale Băncii Centrale a Federației Ruse.
Procedura, conditiile de inregistrare si utilizare a cardurilor bancare de catre clienti
Acest document este întocmit pentru a efectua tranzacții financiare cu active care sunt plasate în conturile atât ale persoanelor juridice, cât și ale antreprenorilor individuali. Pentru a emite un card, utilizați formularul prescris. Completați-l conform modelului, din nou prevăzut de Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse. Este important ca la intocmirea acestui document sa se respecte cu strictete regulile stabilite de Banca Centrala pentru completarea campurilor. Puteți vizualiza un exemplu de formular, forma aprobată a acestui document cu semnături eșantion, pe resursa noastră din subsecțiunea „Eșantioane de documente”.
Toate operațiunile cu cont curent din momentul deschiderii, întreținerii și închiderii acestuia sunt efectuate de persoana responsabilă, de regulă, acesta este director. În acest caz, toate semnăturile reprezentanților autorizați sunt verificate pe un card cu semnături mostre și amprente de sigiliu. Forma cardului este aceeași pentru toate instituțiile de credit și aprobată prin Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006, în Anexa nr. 1, numărul său OKUD este 0401026.
Exemplu de completare a unui card cu eșantion de semnături
Formularul cardului poate fi tipărit (realizat) fie de către client însuși, fie de către bancă. În acest caz, este imperativ să țineți cont de faptul că formularul corespunde strict cu cel aprobat de Banca Rusiei. Este permisă modificarea numărului de rânduri doar în câmpuri precum „Eșantion de semnătură”, „Nume, prenume, patronim”, „Deținătorul contului”, în funcție de câte persoane vor avea dreptul la prima și a doua semnătură pe bancă. documente.În plus, cu condiția ca persoanele autorizate să semneze documente la bancă și un operator să dețină mai multe conturi la client în același timp, apoi în eșantionul de card de semnătură coloana „Numărul contului bancar” poate avea, de asemenea, numărul necesar de linii.
Cardul cu semnături eșantion poate fi completat fie manual (cu un pix), fie folosind tehnologia computerizată și trebuie să utilizați doar un pix violet, negru sau albastru. Exemple de semnături pot fi aplicate numai de către persoana responsabilă, în acest caz, nu este permisă utilizarea de faxuri.
Banca poate solicita un eșantion de card de semnătură fie într-un singur exemplar, fie în mai multe, în funcție de cerințele interne. Unele bănci solicită toate cardurile sub formă de originale, în timp ce altele pot face ele însele numărul de copii de care au nevoie din original.
Dreptul de primă semnătură a documentelor, de regulă, aparține directorului organizației sau unui terț care este autorizat să țină evidența contabilă pe baza documentelor administrative. Cel mai adesea, semnăturile sunt plasate atunci când se efectuează diverse plăți.
Este posibil ca dreptul de prima si a doua semnatura sa fie acordat simultan mai multor angajati ai organizatiei. Deci fondatorii își pot rezerva astfel de drepturi și nu este necesar ca aceste drepturi să fie transferate contabilului-șef sau directorului.
În plus, pe cardul de semnătură poate fi indicată doar prima semnătură - dacă directorul ține (este responsabil de) contabilitate în mod independent și gestionează întreprinderea în același timp. În acest caz, în câmpul „A doua semnătură” trebuie să se scrie că dreptul de a pune o a doua semnătură pe documente nu aparține nimănui.
Completarea documentului se face după cum urmează:
- Semnăturile de pe card se pun numai în prezența persoanei care certifică acest document. Aceștia pot fi abordați de un reprezentant al băncii sau de un notar (în acest caz, i se pune la dispoziție același pachet de documente ca și pentru o bancă pentru a deschide un cont curent).
- Cardul indică funcția, prenumele și parafa salariatului care atestă semnăturile de pe document.
- Data este indicată cu cifre.
- În continuare, angajatul băncii își pune semnătura și pune sigiliul (ștampila) băncii, care este rezervată în aceste scopuri de către instituția de credit.
Dacă deschideți un cont curent pentru întreprinzătorul sau întreprinderea dvs. individuală, atunci cel mai probabil un card cu semnături și sigilii eșantion va deveni un atribut integral al acestei proceduri. Organizațiile de orice formă de proprietate și statut juridic se confruntă cu acest document. Să ne uităm la ce trebuie să știți despre acest formular și să dăm o mostră de completare a cardului.
De ce este nevoie de un card?
Scopul cardului cu semnături mostre și amprentă sigiliului este destul de simplu și clar: servește pentru a se asigura că angajații unei instituții bancare știu clar cum ar trebui să arate:
1. Semnătura originală, scrisă de mână, a titularului curentului de cont sau a reprezentantului acestuia.
2. Ştampila sigiliului companiei.
La urma urmei, băncile sunt organizații speciale care lucrează cu resursele financiare ale clienților lor. Este extrem de important ca aceștia să ia toate măsurile de precauție posibile atunci când le acceptă, le emit și/sau le transferă pentru a exclude diferite abuzuri și scheme frauduloase.
În acest sens, se impun solicitări sporite asupra semnăturilor și sigiliilor: principalul lucru este că acestea trebuie să coincidă unu-la-unu cu cele date pe cardul bancar cu mostre de semnături și amprente de sigiliu și să fie clare și lizibile. În caz contrar, tranzacția în cont va fi refuzată.
Angajatul băncii poate cere clientului să semneze sau să ștampileze din nou formularul. Iar daca semnatura nu se potriveste 100% cu cea indicata pe cardul de semnatura, institutia de credit are dreptul de a refuza furnizarea serviciului bancar solicitat.
Ștampila obligatorie pe card
Apropo, forma cardului cu semnături eșantion nu conține neapărat o mostră a sigiliului companiei. Cert este că din 7 aprilie 2015, organizațiile pot refuza să folosească sigilii rotunde. Aceștia au dobândit acest drept după intrarea în vigoare a Legii din 6 aprilie 2015 nr.82-FZ. De la această dată, SRL-urile și SA (cu unele excepții) au dreptul de a decide în mod independent dacă să aibă sau nu un sigiliu (prevăzut în documentele de reglementare interne ale întreprinderii).
Anterior, toate entitățile juridice naționale erau obligate să aibă propriul lor sigiliu (ștampilă). Și oamenii de afaceri, ca și acum, pot alege dacă să facă afaceri cu un sigiliu sau nu.
Un cont – un card?
Vă puteți limita la completarea unui card cu mostre de semnătură și sigiliu dacă compania deschide mai multe conturi curente în cadrul unei instituții de credit. O condiție prealabilă în acest caz: accesul la conturi este înregistrat la aceleași persoane.
Și invers: va trebui să emiteți mai multe carduri cu semnături și un sigiliu atunci când compania deschide conturi curente în diferite bănci. De exemplu, din cauza ratelor (condițiilor) mai favorabile la o altă instituție de credit.
Cine completează cardul
Documentul în cauză constă din 3 părți:
- prima se completează de către directorul general al întreprinderii sau reprezentantul acestuia, special împuternicit să facă acest lucru prin procură;
- al doilea (certificarea semnăturii certificate) - un notar sau angajat al băncii;
- al treilea este un angajat al bancii.
Formular card
Să spunem imediat că nu există un exemplu de card de semnătură general necesar pentru o bancă. În același timp, Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 30 mai 2014 nr. 153-I „Cu privire la deschiderea și închiderea conturilor bancare, conturi de depozit, conturi de depozit” (denumită în continuare Instrucțiunea Băncii Centrale nr. 153- I) sugerează utilizarea uneia dintre cele două opțiuni:
1. Formular nr. 0401026 conform OKUD (OK 011-93) din Anexa 1 la Instrucțiunile specificate:
2. Sau un formular pentru un card de semnături eșantion și o amprentă a sigiliului conform formularului intern al unei bănci sau al unei alte organizații (include în mod necesar toate detaliile formularului nr. 0401026 conform OKUD (a se vedea mai sus)).
După cum puteți vedea, cardul din formularul nr. 0401026 include doar 2 mostre de semnătură și nu include detalii precum codurile TIN, KPP, OKPO, OKVED etc. Adică conține o cantitate limitată de informații.
Completarea cardului
Pentru 2018, o mostră de completare a unui card cu semnături eșantion arată cam așa:
Regulile pentru proiectarea acestuia sunt următoarele:
- se poate completa pe PC (daca banca este pregatita sa o emita in format electronic) sau cu un pix cu cerneala albastra, mov sau neagra (nu in creion!);
- semnătura fax nu este acceptabilă;
- Nu ar trebui să existe pete, inexactități sau corecții (forma deteriorată trebuie distrusă).
Fiecare bancă stabilește câte copii completate ale cardului sunt necesare la propria discreție.
Cel mai important lucru: la semnare trebuie să fie prezent fie un notar, fie un angajat al băncii.
Card provizoriu
Există, de asemenea, un eșantion de card de semnătură temporar, care este atașat cardului permanent. În exterior, singura sa diferență este că în colțul din dreapta sus pe partea din față există un marcaj „Temporar”.
Conform clauzei 7.13 din Instrucțiunea Băncii Centrale nr. 153-I, un astfel de card este emis:
1. În cazul în care dreptul de semnătură este transferat temporar către persoane care nu sunt indicate pe cardul original.
2. În cazul utilizării temporare a unei amprente suplimentare de etanșare.
Ce s-a întâmplat card cu mostre de semnături și sigilii? Acesta este un document care înregistrează semnăturile tuturor managerilor companiei și amprenta sigiliului principal. Acest card este emis atunci când o organizație deschide un cont curent la una dintre bănci. Forma acestui document este comună tuturor tipurilor de companii și organizații.
Este important să cunoașteți algoritmul pentru completarea corectă a acestui document.
- Vă reamintim că formularul de completare a informațiilor de pe card este același pentru toată lumea, astfel încât singurele modificări posibile în acesta sunt modificări ale numărului de rânduri pentru informații de bază despre organizație, numele complete ale managerilor indicați și în linia unde este indicat numărul contului.
- Puteți introduce datele în card manual, folosind cerneală albastră sau neagră, sau puteți introduce textul pe un computer.
Card cu mostre de semnături și sigilii
- Diferite bănci necesită un număr diferit de copii ale acestui document. Informații detaliate pot fi obținute de la banca specifică cu care organizația intenționează să coopereze.
- Câmpurile „prima semnătură” și „a doua semnătură” trebuie să fie semnate de șefii organizației.
- Prima semnatura poate fi pusa de catre conducatorul societatii sau organizatiei sau o persoana care are drept reprezentant o imputernicire.
Unul dintre principalele documente cerute de organizații pentru a deschide și a menține în continuare un cont bancar este un card cu semnături mostre și amprente sigiliului. Forma cardului a fost aprobată prin Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 și i s-a atribuit codul OKUD 0401026.
Formularul cardului poate fi produs (întocmit și tipărit) independent atât de bancă, cât și de client. Dar trebuie să respecte cu strictețe formularul aprobat. Este permisă doar modificarea numărului de rânduri în câmpurile „Proprietar cont”, „Nume, prenume, patronim” și „Eșantion de semnătură” în funcție de numărul de persoane care au dreptul de primă și a doua semnătură.
De asemenea, poate exista orice număr de rânduri în câmpul „Număr cont bancar”. Dar acest lucru este permis dacă un singur angajat operațional al băncii deservește mai multe conturi de clienți și cu condiția ca lista persoanelor autorizate să semneze să se potrivească.
Un card bancar este completat, de obicei folosind tehnologia computerizată cu font negru, sau manual folosind un pix cu cerneală neagră, albastră sau violetă.
Exemple de semnături de pe card trebuie făcute chiar de persoanele responsabile. Utilizarea unei semnături fax nu este permisă.
Numărul de carduri depuse la bancă variază. Unele bănci solicită o copie și apoi fac ele însele numărul necesar de copii. Alții solicită clientului să furnizeze numărul necesar de carduri originale.
Dreptul de primă semnătură poate aparține șefului organizației sau altei persoane împuternicite, în conformitate cu actul administrativ (procură) al șefului.
Dreptul celei de-a doua semnături poate fi acordat contabilului-șef sau altei (a treia) persoană autorizată să țină evidența contabilă în organizație, pe baza unui act administrativ al conducătorului persoanei juridice.
Sunt posibile și situații în care mai multor angajați ai unei organizații li se poate acorda dreptul de primă și a doua semnătură în același timp. Șeful și contabilul șef al organizației nu sunt neapărat incluse în lista acestor persoane, de exemplu, fondatorii organizației își pot rezerva acest drept.
Cardul poate indica doar persoanele care au drept de primă semnătură (de exemplu, dacă șeful organizației ține el însuși evidența contabilă). În acest caz, în câmpul „A doua semnătură”, trebuie să indicați că dreptul celei de-a doua semnături nu aparține nimănui.
Semnăturile sunt plasate în prezența unei persoane care le va certifica autenticitatea. Acesta poate fi un notar (va trebui să prezinte același set de documente ca și pentru) sau o persoană autorizată a băncii. Angajatul băncii care certifică semnăturile clientului indică integral funcția acestuia, prenumele și parafa, prenumele și parafa persoanei (persoanelor) ale căror semnături sunt făcute în prezența acestuia, indică data (în cifre) și aplică o semnătură olografă cu sigiliul (ștampila). ) al băncii de pe lângă, precizat în aceste scopuri printr-un act administrativ al băncii.