Автоматический анализ прайсов поставщиков и конкурентов в 1С
Программа для Управление торговлей 11.4, 10.3, УНФ, КА, УПП, ERP, 1С Розница.Модуль состоит из нескольких частей и выполняет сразу несколько задач.
1) Сравнение прайс-листов поставщиков и конкурентов.
2) Создание расширенных правил расчета своих цен.
3) Автоматическое формирование цен в 1С (своего прайс-листа).
Все может происходит и в ручном режиме (это большой отчет, в котором даже можно увидеть остатки и продажи по номенклатуре) так и полностью автоматическом (по заданию). Справочник Расширенные виды цен позволяет создать большое количество разных условий, правил, заданий.
В поставке идет модуль Расширенная загрузка прайсов в 1С (под типовую программу), оба модуля входят в Мегапрайс ПРО и добавляют еще больше функций.
Введение. Цены поставщиков в 1С
Модуль служит для работы с ценами в 1С. Производит расчет цен продаж. Базой для расчета цен является ведение закупочных цен поставщиков в 1С. База поставщиков ведется в 1С двумя способами. Оба способа поддерживаются в работе Автопрайса.Способ №1 - Штатный функционал
Это специальный документ Регистрация цен номенклатуры поставщиков. Он может создаваться вручную, на основании приходных накладных, любыми средствами загрузки данных из прайс-листов Excel и других источников (для этого потребуются обработки). Также в некоторых типовых можно регистрировать цены сразу приходной накладной (есть опция регистрировать цены поставщика). Минусы типового функционала - проведение документом, если позиция выбыла поставщик и его цена все равно будут, нет возможности ведения остатков поставщиков, проблемы с многовалютностью, в целом не удобная работа и отсутствие инструментов работы в различных модулях.Способ №2 - Мегапрайс
Данный вариант предоставляет намного шире возможности чем стандартый.Источником регистрации цен тут является чистый импорт и обновление цен в 1С посредством загрузки данных. Документов при этом нет. Некоторые из важных функций, которые добавит Мегапрайс
а) загрузка остатков поставщиков вместе с ценами (эти остатки можно будет выгружать на сайт);
б) ведение многовалютного учета и индивидуальных курсов поставщиков;
в) отслеживание новинок и выбывания позиций из прайсов;
г) получение данных по поставщикам во всех модулях Мегапрайса (например в помощнике продаж, в одной из расшифровок можно увидеть поставщиков, цены, сравнение с ценой продажи и прочие данные).
д) ну и самое главное - шикарную обработку загрузки прайс-листов поставщиков.
Задача Автопрайса - это получение цен поставщиков как базы для расчета и установки своих цен продажи в 1С. Он проводит анализ, сравнение прайсов, получает данные о лучших поставщиках, рекомендуемых ценах, ценах конкурентов. Выводит это все в виде отчета-таблицы и далее здесь же происходит работа со своими ценами.
Основные достоинства Автопрайса - автоматическое ценообразование и расширенный функционал по созданию правил расчета своих цен.
Новое - Расширенные виды цен номенклатуры в 1С
Автоматическая установка цен по регламентному заданию с помощью Расширенных видов цен.Расширенные виды цен позволяют создавать элементы с разделением условий и отборов на множество обычных видов цен, а также множество правил на один обычный (типовой) вид цен.
Пример 1. У вас есть цена продажи, но каталог огромный (разные группы, разные виды номенклатуры и прочее). Весь каталог распределен между разными менеджерами. Одни менеджеры ведут одну часть каталога (по производителю, виду, иерархии и так далее), другие менеджеры ответственны за другие части каталога.
У товаров разное ценообразование и каждый менеджер должен контролировать свой участок, не вмешиваясь в другую номенклатуру.
Конструктор цен позволяет создать неограниченное количество профилей, в которых будут разные отборы, разные правила наценок и так далее. При этом все они генерируют один единый конечный вид цен продажи.
Пример 2. Много поставщиков. Одни поставщики поставляют одни товары, другие поставщики другие. При этом прайсы поступают в разные часы, дни, недели. Вам нужно чтобы ценообразование срабатывало с разделением по этому принципу. Если каждый раз формировать полную таблицу переоценки, то каждый раз будет выкручиваться полная таблица, что может вызвать значительные потери в скорости работы и обработке информации.
С помощью. расширенных видов цен можно создать настройку, в которой будет перечень поставщиков, отборов и так далее и указано задание, когда необходимо выполнять анализ, сравнение цен поставщиков и установку собственных цен.
В конструкторе создания цен стоит контроль на изменение. Если в результате задания произошел анализ при котором цены не изменились, то установка цен на данные товары не происходит. В установку цен попадают только измененные позиции.
Также помимо всего обработка является отчетом, в котором помимо анализа цен можно получить данные по остаткам товаров на складах и продажам (выручка, себестоимость, прибыль). Увидеть это все вместе с ценами в одной таблице. Гибкие отборы позволят в том числе, отбирать номенклатуру, которую необходимо уценить.
РЕАЛИЗОВАН функционал для расчета цен с произвольным алгоритмом вычисления цены. Практически ничем не ограничивающий себя функционал, обеспечивающий написать любой код назначения цены от разных условий на встроенном языке 1С.
Основные возможности Автопрайса
- Анализ и сравнение прайсов поставщиков.
- Анализ и сравнение цен конкурентов.
- Справочник новых правил ценообразования - Расширенные виды цен номенклатуры.
- Создание расширенных видов цен на обычные цены.
- Создание множества расширенных видов цен на один обычный вид цен.
- Разные наценки с множеством условий.
- Расчет цен на базе лучших цен поставщиков (с учетом остатков для Мегапрайс ПРО)
- Расчет цен по ценам конкурентов.
- Произвольные формулы расчета цен.
- Разбивка правил с отборами номенклатуры, которые делают разные менеджеры.
- Разбивка правил с отборами номенклатуры разных поставщиков.
- Разбивка правил с отборами номенклатуры при загрузке прайсов поставщиков в разные дни.
- Удобная таблица в режиме визуальной работы.
- Множество расшифровок.
- Вывод в таблицу остатков, продаж по номенклатуре.
- Отбор по остаткам на складах и отборы по продажам за период.
- Уценка не продаваемых товаров за период.
- Контроль работы с новинками номенклатуры (Мегапрайс ПРО)
- Получение остатков поставщиков и сравнение поставщиков при условии наличия товаров (Мегапрайс ПРО)
- Установка цен только при условии изменений.
- Автоматические цены на произвольные виды, по регламентному заданию.
- Установка приоритетов на расширенные виды цен.
- Модуль входит в комплект Мегапрайс ПРО.
Установка наценок в Расширенных видах цен для 1С
Условия наценок работают в модулях Автопрайс и Расширенная установке цен. Это таблица элемента Расширенного вида цены, в которую можно ввести неограниченный список наценок с разными условиями.По данному списку можно указать правило наценки, которое сработает если все указанные условия будут соответствовать номенклатуре.
- Диапазон вхождения базовой цены.
- Вид номенклатуры.
- Группа иерархии номенклатуры (включая вложенность).
- Ценовая группа.
- Сегмент номенклатуры.
- Производитель.
- Товарная категория.
- Коллекция номенклатуры.
- Дата создания номенклатуры (для уценки старых, отбора новых товаров).
- Наценка по условию поиска слов в наименованиях номенклатуры.
- В правила расчет цен добавлена колонка Подстрока наименования. По просьбе клиента теперь можно ставить наценку с условием наличия определенных слов в номенклатуре.
Например нет возможности ставить условия по группам и другим полям, но можно указать слова.
Обработка по загрузке прайсов в 1С
С помощью модуля вы сможете в ручном и автоматическом режиме загружать сложные прайсы и регистрировать цены в 1С. Сопоставлять номенклатуру, работать с соответствиями номенклатурой поставщиков.
- Типовая загрузка прайсов поставщиков в Регистрации цен (внешняя обработка).
- Автоматическая загрузка прайсов поставщиков (Мегапрайс ПРО).
- Загрузка виртуальных остатков поставщиков (Мегапрайс ПРО).
- Контроль обновления остатков и цен на исчезающие позиции из прайса поставщика (Мегапрайс ПРО)
- Регистрация новинок номенклатуры (Мегапрайс ПРО).
- Индивидуальные курсы валют (Мегапрайс ПРО).
- Более 10 вариантов точных поиска номенклатуры, включая нечеткое сопоставление.
- Огромная база алгоритмов, позволяющих решить любые задачи.
- Огромное количество возможностей по работе с загрузкой.
Интеллектуальная переоценка в системе Автопрайс
Новая опция - Отслеживать курс валюты. Выбор валюты и установка Разницы курса.Программа запоминает курс валюты, при котором была выполнена предидущая переоценка - его можно увидеть в расширенном виде цен.
В случае если мы включили отслеживание курса, обработка согласно регламентному заданию начинает получать текущий курс валюты.
В случае автоматического получения нового курса и если разница между предидущим и новым превышает установленный лимит, срабатывает автоматическая переоценка.
Это в том числе контрольная функция, которую рекомендуется включить при работе с валютными прайсами и для того чтобы переоценка не срабатывала каждый раз при незначительном колебании валют (иначе при изменениях на 1 копейку всегда будут изменения цен, а это нагрузка для базы, а также рассылка новых прайсов и недопонимание клиентов). Иными словами мы фиксируем курс автоматической переоценки и указываем значение дельты, при условии которой мы начинаем переоценивать.
Сравнение прайсов поставщиков в разной валюте
При покупке модуля с подсистемой Мегапрайс ПРО, добавляется функционал когда все прайсы поставщиков при сравнении пересчитываются по индивидуальным курсам. Подсистема позволяет для каждого поставщика вести Индивидуальный курса прайса. В котором можно задать условия пересчета валюты. При загрузке валютных прайсов вы загружаете их в "чистом" виде - как они есть в той валюте в которой дал поставщик. Указав индивидуальный курс система может каждый день получать пересчитанные цены поставщика по указанному правилу.
- По курсу ЦБ
- По курсу ЦБ + процент (например плюс 1,5 процента)
- По курсу ЦБ + конкретное число (например +2 рубля к курсу)
- Фиксированный курс поставщика.
Работа с заказами поставщикам
Дополнительно в модуле есть возможность подгрузить готовую таблицу с номенклатурой и количеством, которое необходимо заказать. Модуль проведет сравнение прайсов, определение поставщика каждого товара. Сортировка и создание заказов поставщикам.
Отчет предназначен для сравнительного анализа цен на товары у различных контрагентов, включая собственные цены компании.
Отчет формируется в виде кросс – таблицы, заголовками строк которой являются номенклатурные позиции (товары), а заголовками столбцов – контрагенты. Отчет строится на определенную дату по тем ценам, которые зафиксированы в регистрах сведений «Цены номенклатуры» и «Цены контрагентов».
Для формирования отчета можно указать те типы цен в справочнике «Типы цен номенклатуры», по которым были зарегистрированы цены предприятия. При этом для сравнения выводятся те типы цен контрагентов, для которых в справочнике «Типы цен номенклатуры контрагентов» указан выбранный тип цен номенклатуры.
Если тип цен в настройках отчета не указан, то анализ будет проводиться по всем ценам, зарегистрированным на предприятии и для контрагентов.
Для сравнения цен, все цены пересчитываются по отношению к базовой единице измерения номенклатуры и к выбранной в настройках отчета валюте.
С помощью данного отчета можно проанализировать отклонения цен контрагентов от цен компании. Для анализа отклонений необходимо установить флаг в показателе «Отклонение от цены компании в %».
Для групп контрагентов и номенклатуры, выводятся средние значения цен для контрагентов и номенклатурных групп, а также средние значения процентов отклонений.
Установив группировку по дате регистрации цены можно посмотреть ту дату, когда была зарегистрирована текущая цена на данный товар.
Подробнее о возможностях и задачах, которые решает модуль
Анализ цен в 1С и выбор наиболее оптимального поставщика
Обработка автоматически выполняет анализ цен поставщиков в 1С и для каждого товара определяет лучшего поставщика по заданным критериям оценки — по минимальной цене, по минимальной цене с учетом сроков доставки, наличию товара на складе поставщика и т.д. В анализе может участвовать любое количество выбранных поставщиков и позиций номенклатуры (весь справочник, только определенные позиции номенклатуры, отобранные по продажам, наличию, заказам клиентов и т.д.). По результатам анализа каждой позиции номенклатуры присваивается наиболее оптимальный поставщик, который может использоваться в помощнике закупок.
Анализировать можно всех или только выбранных поставщиковФормирование прайс-листа компании по ценам поставщиков
Обработка определяет лучшего поставщика, а также выявляет отклонение закупочной цены компании от цен прайс-листов поставщиков. На основе полученных отклонений по одной кнопке можно скорректировать закупочную цену по своему прай-листу и пересчитать производные от нее цены продажи. Это позволяет оперативно реагировать на изменение цен поставщиков и приводить в соответствие свои цены.
А при использовании модуля актуализация закупочных цен и своего прайс-листа может выполняться в автоматическом режиме. Представьте, любые прайс-листы поставщиков по расписанию загружаются в базу, актуализируются цены компании и оперативно обновляются в интернет-магазине.
Часто возникает необходимость проанализировать цены контрагентов, чтобы скорректировать собственные цены или установить цену на новый товар.
Причем в качестве контрагента может выступать не только ваш поставщик или покупатель, но и конкурент.
В данной статье мы рассмотрим процесс установки и анализа цен в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» на примере исследования цен конкурентов.
Создание контрагента и типов цен
Каждая компания, чьи цены вы хотите анализировать, должна быть создана в справочнике «Контрагенты».Меню: Справочники - Контрагенты (покупатели и поставщики) - Контрагенты
Добавим нового контрагента и укажем его наименование:
Если вы планируете взаимодействовать с новым контрагентом - покупать у него товары или, наоборот, продавать - поставьте соответствующие флаги «Покупатель» или «Поставщик». А также заполните другие необходимые реквизиты.
Если контрагент нужен вам только для анализа цен, и каких-либо взаимодействий с ним вы не планируете, то заполнения наименования будет вполне достаточно.
По кнопке «ОК» сохраним контрагента и закроем.
Помимо самого контрагента нужно создать его типы цен. Мы хотим сравнивать свои оптовые цены, поэтому для каждого конкурента нужно создать тип цен «Оптовые» и установить цены. Для других типов цен (напр. мелкооптовых/розничных/дистрибьюторских) также понадобились бы отдельные типы цен для каждого конкурента.
Откроем справочник «Типы цен номенклатуры контрагентов».
Меню: Справочники - Номенклатура - Типы цен номенклатуры контрагентов
Создадим новый тип цен контрагента и заполним:
- Контрагент - Конкурент.
- Наименование - Оптовые цены.
- Тип цены номенклатуры - тип цены нашей организации, с которым мы хотим сравнить цену контрагента. В данном случае это оптовая цена.
- Валюта - валюта, в которой будут устанавливаться цены. Валюту можно выбрать любую, так как при сравнении цен все они переводятся в одну валюту, выбранную в отчете.
- Цены включают НДС - признак включения НДС в цену.
По кнопке «ОК» сохраним и закроем тип цен
Важно: обязательно укажите тип цены номенклатуры, иначе программа не поймет, с какой ценой нашей организации мы планируем сравнить цены конкурента.
Установка цен конкурента в 1С
Для установки цен контрагентов на товары используется документ «Установка цен номенклатуры контрагента».Меню: Документы - Ценообразование - Установка цен номенклатуры контрагентов
Создадим новый документ, заполним контрагента «Конкурент».
После указания контрагента можно заполнить типы устанавливаемых цен. Для этого нажмем на кнопку выбора в поле «Тип цен», в открывшемся окне выбора установим флаг у оптовой цены и нажмем «ОК».
Пример заполненного документа:
Анализ цен конкурентов в 1С
Для анализа цен конкурентов используется отчет «Анализ цен».Меню: Отчеты - Ценообразование - Анализ цен
В отчете лучше установить отбор по типу цен, который вы хотите анализировать, иначе программа выведет всю информацию сразу.
Для установки отбора нажмем на кнопку «Настройка», перейдем на закладку «Отбор» и выберем тип цен - «Оптовая» (можно также воспользоваться быстрыми отборами на форме).
На форме отчета также установите валюту, в которой хотите анализировать цены.
Пример сформированного отчета:
В отчете слева отображаются все товары, на которые установлены оптовые цены. Дальше указаны цены нашей компании и дата их установки (16.01.12).
После собственных цен программа по очереди выводит информацию обо всех установленных ценах конкурентов. Указывается цена контрагента и ее отклонение от нашей цены в процентах. Если отклонение положительное, значит цена конкурента выше цены компании. И наоборот, если процент отклонения отрицательный, значит цена конкурента ниже вашей цены.
Таким образом, вы можете завести в программе цены нескольких ваших конкурентов. После этого вы можете провести анализ цен и скорректировать свою ценовую политику, если это необходимо.