Вы готовите выступление или презентацию. Собрали большое количество сведений, данных. Но в последний момент понимаете, что выступление может затянуться. В таких случаях сообщение сокращается, остаются только самые яркие моменты, ключевые положения, выводы.
Однако, любое сжатие информации может привести к тому, что не всем слушателям станут понятны некоторые моменты, и во время презентации могут появиться дополнительные вопросы. Конечно, если вы ориентируетесь в материале, вам не составит труда ответить на них, но лучше, если и эти ответы будут аргументированы. Для таких случаев, в одну папку собираются все дополнительные документы, а можно создать еще одну Презентацию с данными и поместить ее внутри основной Презентации. Такой прием избавит вас от суеты, во время выступления не придется суматошно переключать один документ за другим. Предположив, какие у слушателей могут возникнуть вопросы, вы можете в свою презентацию вставить 2-3 дополнительных слайд-фильма и во время выступления решать, стоит ли их открывать.
А теперь расскажем, как вставить презентацию в презентацию powerpoint.
Создаем основную презентацию (Выступление). Создаем Презентацию с дополнительными материалами. В нашем примере мы собрали все эти документы в одну папку:
Открываем основной документ. Находим слайд, где будем вставлять дополнительную.
Открываем вкладку Вставка, находим кнопку Объект:
Отмечаем пункт Создать из файла, с помощью кнопки Обзор, находим нашу папку с материалами к выступлению, выбираем:
Устанавливаем еще один флажок (назначим внешний вид документа Как значок), в появившемся диалоговом окне вписываем название документа, можно изменить вид значка:
Получаем результат. Документ Графики теперь находится внутри Презентации:
Пока Презентация находится в режиме конструктор, значок внутренней презентации можно открывать, вносить изменения.
А во время показа, если вы нажмете на этот значок, презентация тоже откроется в режиме показа. Закрыть внутренний слайд-фильм можно клавишей Esc.
Если есть необходимость, действуя по такому же алгоритму на слайд можно поместить все дополнительные документы:
Сегодня вы освоили новый, интересный прием работы с Презентациями. Вы узнали, как вставить презентацию в презентацию powerpoint, надеемся урок был полезен и вы найдете достойное применение новым знаниям в своей работе.
При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов. В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.
К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Вставка видео из Интернета в презентацию PowerPoint
После того как HTML-код скопирован переходим в PowerPoint. Здесь открываем вкладку «Вставка », нажимаем на кнопку «Видео » и выбираем «Видео с видео-сайта ».
После этого появится окно для вставки видео. В это окно нужно вставить скопированный ранее HTML-код и нажать на кнопку «Вставка ». В результате в презентации PowerPoint появится нужное вам видео из Интернета.
Нужно отметить, что данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint имеет ряд недостатков. Во-первых, такое видео нельзя запускать автоматически, воспроизведение данного видео будет начинаться только после нажатия на кнопку «Play », а во-вторых, для воспроизведения видео нужен доступ к Интернету.
Если во время показа презентации у вас пропадет Интернет или скорость соединения будет слишком низкой, то запустить показ видео не получится. В общем, данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint достаточно рискованный и его следует использовать только в том случае, если вы уверены, что подключение к Интернету будет стабильным.
Вставка видео из файла в презентацию PowerPoint
Второй способ вставки видео в презентацию PowerPoint это вставка из файла. Для того чтобы вставить видео из файла нужно открыть вкладку «Вставка », нажать на кнопку «Видео » и выбрать вариант «Видео из файла ». После выбора нужно файла, видео появится в презентации PowerPoint.
Нужно отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint, например:
- PowerPoint 2003 поддерживает только AVI и WMV;
- PowerPoint 2007 поддерживает AVI, MPEG, WMV и ASF;
- PowerPoint 2010 поддерживает AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;
Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам нужно кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в «Свойства» . Здесь на вкладке «Общие» будет указан тип выбранного файла. Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке «Подробно» .
Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы:
- WMV — для PowerPoint 2010;
- MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016;
Настройка вставленного в презентацию видео
После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат ». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.
Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого нужно нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в нужном направлении.
Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение ». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.
Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:
- По щелчку . Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
- Автоматически . Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.
Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:
- Непрерывно . Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
- Во весь экран . Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
- Скрывать, пока не воспроизводится . Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.
Как всегда, способов сделать это несколько, вы можете:
- Просто перетащить мышью картинку из папки в лист открытой презентации.
- Воспользоваться панелью «Вставка», и в группе «Изображения», выбрать «Рисунки».
Здесь же, в группе «Изображения» есть и очень удобный инструмент для создания скриншотов – снимков экрана, он называется «Снимок». Откройте любое приложение, например, MS Word, затем переключитесь назад в PowerPoint, раскройте инструмент «Снимок» и увидите «фотографию» только что открытого Word. Теперь щелкните на неё и вуаля – она появится на вашем слайде.
Скриншот делается для любого другого окна или приложения открытого под текущим слайдшоу PowerPoint.
Если же вам не нужно делать снимок всего экрана, а нужна только какая-то его часть, при раскрытом списке «Снимок» выберите инструмент «Вырезка экрана», после чего с помощью появившегося курсора «обведите» место которое вы «фотографируете».
Видно что в окне просмотра автоматически сформированы скриншоты всех открытых в этот момент окон
Как повернуть или уменьшить/увеличить картинку в PowerPoint?
Когда вы выделяете изображение вокруг него появляется белая рамка с опорными точками – потянув за верхние или боковые точки вы растянете или сплющите свое изображение, а за угловую – сможете увеличить или уменьшить его, не нарушая исходных пропорций.
Если же поднести курсор мыши к фигурке в виде стрелки, над изображением, а затем нажать левую кнопку мыши и удерживая её поводить мышью из стороны в сторону, изображение начнет вращаться, изменяя угол наклона. Просто отпустите кнопку, когда достигнете нужного угла.
Все просто — выделил и перетаскивай в нужную сторону
Как обрезать картинку в PowerPoint?
Выделите изображение и на открывшейся панели «Формат» в группе «Размер», выбрать «Обрезка». Обратите внимание, что режимов обрезки изображения несколько:
- Простая прямоугольная обрезка – вам нужно просто перетащить границы появившейся рамки до нужного размера и часть картинки, оставшаяся за рамкой будет удалена.
- Пропорциальная обрезка – по шаблону обрезает вашу картинку до сазадного соотношения сторон.
- Фигурная обрезка – самая интересная. При выборе любой из предложенных фигур, ваше изображение (вернее, то, что от него останется) примет заданную форму – хоть звезды, хоть стрелки.
Как редактировать изображение в PowerPoint?
На той же панели «Формат», слева, есть группа «Изменение». Здесь содержится набор интересных (хотя и весьма спорных) инструментов, которые помогут вам украсить вашу картинку или немного улучшить её качество.
- Коррекция – поможет выправить баланс яркости, немного затемнить слишком светлый рисунок или осветлить темный.
- Цвет – позволит выровнять цвета рисунка или даже полностью её перекрасить. В этой же группе (если развернуть её нажатием на правый уголок) есть инструмент, который можно назвать действительно полезным: «установить прозрачный цвет». Выбрав его и щелкнув на любом участке вашего изображения с однородным цветом, вы сделаете этот участок прозрачным. Элементы других цветов не пострадают.
- Художественные эффекты – имитирует некоторые техники живописи, преображая вашу картинку до неузнаваемости. Собственно, «художественный эффект» этой группы инструментов весьма посредственный и применим скорее для развлечения.
Самое главное, что есть в группе «Изменения», это инструмент «Восстановить рисунок». Одно нажатие на него уберет все «красивости» с вашего изображение и вернет его к исходному виду. Будьте внимательны – инструмент удаляет только эффекты, если вы использовали обрезку, изображение восстановлено не будет.
Редактирование изображений в Powerpoint — для примера оригинал и его копия после простой цветовой коррекции
Как уменьшить размер презентации PowerPoint?
Обычно электронная презентация «неприлично» раздувается из-за включенных в неё изображений. Чтобы уменьшить её размер, проделайте следующие действия:
Пройдите по пути: «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно», в открывшемся окне найдите строку «Удалить данные о редактировании» и поставьте галочку. Ниже этой строки в пункте «Качество вывода по умолчанию» поставьте 96 пикселей на дюйм. Примените изменения.
По умолчанию PowerPoint хранит фотографии в их исходном качестве, и выставление данной настройки позволит программе принудительно «сжимать» фотографии. На качестве это не отразится – для электронной презентации 96 пикселей на дюйм это оптимальное соотношение.
Во время проведения презентации могут возникать ситуации, когда требуется часть информации значительно расширить. Например, после получения дополнительных вопросов от участников встречи. Можно им ответить, объясняя все "на пальцах", можно лихорадочно вспоминать, есть ли у вас другие презентации по этому вопросу.
А можно в спокойной обстановке при создании презентации сделать несколько резервных вставок, предвосхищая вопросы или опираясь на опыт проведения подобных публичных выступлений. Речь идет о создании презентаций в презентации. Их можно активировать при необходимости, а можно и пропустить. Достаточно подробно процесс рассмотрим на примере программы Microsoft PowerPoint 2010.
Как вставить презентацию в презентацию в PowerPoint.
Нам понадобится две (можно больше) презентации. Одна из них будет основная. Дадим ей рабочее название "Основная презентация". Вторая нужна для вставки, "Дополнительная презентация". Презентации могут быть уже созданы, а также можно их делать одновременно.
Вставка в виде уменьшенной презентации.
На ленте активируем вкладку "Вставка", и находим кнопку "Объект" в группе "Текст".
Откроется окно для дополнительных действий. Если вам нужно создать новую презентацию в презентации, то оставляете выбор "Создать новый", а в "Тип объекта" находите "Презентация Microsoft PowerPoint".
После нажатия ОК, на слайде появится вставка в виде уменьшенной презентации, которую можно будет сделать также, как вы обычно делаете презентации PowerPoint - создавать слайды, изменять фон и т.д. Обратите внимание, что все команды в ленте в данный момент относятся к вставленной дополнительной презентации.
После завершения работы над дополнительной презентацией или если вы просто желаете продолжить создавать основную презентацию, щелкните мимо новой презентации по слайду. Вернуться к редактированию вставленной презентации можно в любой момент. Измените размер дополнительной презентации и ее расположение на базовом слайде в соответствии с запланированным дизайном.
Вставка презентации в виде значка.
Для этого в процессе вставки выбирайте "Как значок". Кроме выбора значка сделайте подходящее название для вставляемой презентации (или вообще уберите весь текст). Вставка готовой презентации доступна по команде "Создать из файла" в окне "Вставка объекта".
Скачать и посмотреть небольшую бесплатную демонстрационную презентацию, где одна презентация вставлена в другую, можно по ссылке внизу.
У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера
Таким образом, если возникает потребность использования презентации в презентации, то во во время выступления ее нужно просто запустить.
Как вариант, пользоваться дополнительными презентациями можно путем предварительной на нужный файл. Главное отличие от предыдущего способа - используются разные файлы, а не один, как в описанном подходе.
Вставка картинок может сделать ваши презентации более привлекательными и интересными. Вы можете вставить картинку в PowerPoint из файла на своем компьютере на любой слайд. PowerPoint даже включает инструменты для поиска картинок в Интернете и вставки скриншотов в презентацию.
Итак, перейдем непосредственно к раскрытию вопроса «как вставить картинку в PowerPoint ? », для чего рассмотрим несколько способов вставки изображений.
Как вставить картинку из файла
Первый, и, на наш взгляд, самый востребованный способ вставки картинок в презентацию PowerPoint - это вставка изображения из файла на вашем ПК.
Вы можете поместить рисунок на презентацию PowerPoint простым перетягиванием файла изображения из папки в окно редактора презентаций. Также можно просто скопировать (Crtl+c) файл изображения и затем вставить (Ctrl+v) его в презентацию, либо же выполнить следующую последовательность действий.
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », затем щелкните команду «Рисунки » в группе «Изображения ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка рисунка
- Появится диалоговое окно. Найдите и выберите необходимую картинку, затем нажмите «Вставить ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставить изображение
Как вставить картинку в PowerPoint - Картинка на слайде презентации
Рисунки », которая находится в заполнителе для вставки картинок .
Как вставить картинку из Интернета
Следующий способ, который мы затронем - это вставка картинок непосредственно из поисковика в Интернете.
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », а затем щелкните команду «Изображение из Интернета ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка рисунка из Интернета
- Появится диалоговое окно «Вставка рисунков ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Диалоговое окно Вставка рисунков
- Введите в строке поисковый запрос и нажмите клавишу Enter . Результаты поиска появятся в диалоговом окне.
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка картинки из Интернета
- Картинка появится на текущем выбранном слайде.
Как вставить картинку в PowerPoint - Картинки из Интернета на слайде презентации
Вы также можете щелкнуть команду «Изображения из Интернета » в заполнителе, чтобы вставить картинку .
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка изображения в заполнитель
При вставке картинки в презентацию PowerPoint из Интернета важно убедиться, что у вас есть законное право их использовать. Поэтому просмотрите лицензию, чтобы удостовериться, что вы соблюдаете требования.
Как вставить скриншот окна
Еще один полезный прием - это вставка скриншота окна прямо на выбранный слайд. Для вставки изображения окна выполните следующие действия:
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », затем щелкните команду «Снимок » в группе «Изображения ».
- Появятся доступные окна. Выберите окно, которое вы хотите записать в качестве скриншота.
Как вставить картинку в PowerPoint - Доступные окна
- Снимок экрана появится на выбранном слайде.
Как вставить картинку части экрана
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », щелкните команду «Снимок », затем выберите «Вырезка экрана ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вырезка экрана
- Выделите область, которую вы хотите вставить в качестве картинки .
Как вставить картинку в PowerPoint - Выделение части экрана
- Картинка части экрана появится на текущем выбранном слайде.
Как вставить картинку в PowerPoint - Картинка части экрана на слайде
В заключение отметим, что мы рассмотрели три распространенных метода вставки изображений в презентацию MS PowerPoint, а именно: вставка из файла , вставка напрямую из интернета и вставка снимка окна . Надеемся, что, прочитав эту статью, вы нашли для себя ответ на вопрос «как вставить картинку в PowerPoint ? ».