A saját vállalkozás megnyitása sokak álma, és az álom nagyon is elérhető, ha tudja, hol kezdje el és hogyan cselekedjen. Maga a nyitási procedúra nem túl bonyolult, de nagyon sok fontos árnyalattal jár, ezért érdemes tudást, időt és természetesen pénzügyi lehetőségeket felhalmozni. A munka teljes lépésről lépésre történő algoritmusa, a szükséges dokumentumok csomagja és a tipikus hibák a cikkben találhatók.
Mi az a cég és mik azok a cégek?
Cég - egy vállalkozás, azaz egy jogi személyen alapuló vállalkozás általános neve. Jogi személynek tekintjük, bár a társaságot néha egyéni vállalkozói (egyéni vállalkozói) tevékenységnek is nevezik, bár ez alapvetően hibás elnevezés. Így a továbbiakban cégnek nevezzük az előírt módon bejegyzett jogi személyt.
A saját cég megnyitása sokak álma
Hazánkban a hatályos jogszabályok a következő típusú jogi személyek nyilvántartásba vételét biztosítják:
- A nyílt részvénytársaság egy jogi személy szervezeti formája, amelyben a tulajdonosok részvényeiket bárkinek eladják.
- A zárt részvénytársaság a jogi személy olyan formája, amelyben a tulajdonosok csak a társaság tagjainak értékesítik részvényeiket.
- A korlátolt felelősségű társaság a legelterjedtebb forma, amely a tagok közös alapba történő befizetésén alapul.
A jogi személyeknek számos más formája is létezik, de minket a legegyszerűbb és leggyakoribb lehetőség - egy korlátolt felelősségű társaság (LLC) fog érdekelni. Ez a cégtípus nyitható meg a legegyszerűbben és alacsony készpénzköltséggel.
Mi az LLC?
A korlátolt felelősségű társaság egy vagy több alapítóval (résztvevővel) az előírt módon bejegyzett jogi személy. Az alapítók megállapodnak egy ilyen társaság létrehozásában, és alapjukkal hozzájárulnak a társaság alaptőkéjéhez - mindegyik egy bizonyos összegben, és nem feltétlenül egyenlő arányban.
Az általános alaphoz való hozzájárulás bármi lehet - a pénztől az ingatlanig. Továbbá a cég bejegyzésre kerül, és megkezdi tevékenységét. A létrehozott jegyzett tőke induló forgótőkeként kerül felhasználásra.
Az LLC fő előnyei a következők:
Ahogy a név is sugallja, a társaság tagjai korlátolt felelősséggel tartoznak. Ez abban rejlik, hogy minden esetben (a társaságnak vannak tartozásai, bírságai stb.) a résztvevők maximális anyagi veszteségét befizetéseik nagysága korlátozza. Más szóval, ha egy résztvevő például 10 ezret járult hozzá egy LLC alaptőkéjéhez, akkor minden esetben csak ezzel az összeggel felel a társaság kötelezettségeiért, és egy fillérrel sem többet. Ez megkülönbözteti az LLC-t a jogi személyek egyéb formáitól, beleértve az egyéni vállalkozókat is.(Ezt a lehetőséget tovább fogjuk fontolni).
A korlátolt felelősségű társaság egy teljes jogú társaság, amely jogosult bármilyen tevékenység végzésére (némelyikhez engedély szükséges). A cég részt vehet ügyletekben, aukciókban, aukciókban, pályázatokon- egyszóval teljes értékű munkavégzés gazdálkodó egységként.
Ez a cég jogi személyként értékesíthető vagy megvásárolható. Ez a vállalkozási forma a legkényelmesebb befektetésekhez, valamint más hasonló cégekkel való egyesülésekhez a tevékenységek bővítése érdekében.
Ez a társadalomforma meglehetősen kényelmes és változó adózási rendszerrel rendelkezik, vagyis saját preferenciáitól és tevékenységi típusától függően választhat egy rendszert. Ez nagyon kényelmes, ha a cég nem mindig dolgozik, hanem például a szezonális ütemezés szerint. Ezenkívül az LLC a veszteségek miatt csökkentheti adóalapját., így egy ilyen cég meglehetősen kényelmes és jövedelmező lesz az arra épülő vállalkozás elindításához.
Rendkívül egyszerű és olcsó regisztrációs eljárás. Ehhez nincs szükség sok dokumentum elkészítésére, igazolások gyűjtésére és egyebekre. Az egyéni vállalkozó regisztrációja azonban még egyszerűbb, de erről később.
Természetesen egy olyan vállalatnak, mint az LLC, van néhány hátránya. A főbbek közé tartoznak a következők:
1. A cég bejegyzéséhez alaptőkére van szükség. Költsége nem lehet kevesebb, mint 10 ezer rubel, és bizonyos típusú tevékenységek esetében a minimális összeg nagy lehet, akár több tízmillió rubel is lehet. A legegyszerűbb és legolcsóbb lehetőség érdekel minket, ezért 10 ezerre fogunk koncentrálni, amit nem lesz nagyon nehéz összegyűjteni egy üzleti projekt elindításához.
2. Az LLC-nek meglehetősen bonyolult rendszere van a résztvevők jövedelmének (osztalékának) kivonására. Ehhez speciális eljárásokat kell követni, amelyeket a társaság alapszabálya és a hatályos jogszabályok írnak elő.
3. A korlátolt felelősségű társaság az egyéni vállalkozótól eltérően köteles számviteli nyilvántartást vezetni, és meglehetősen összetett jelentéssel. Ugyanakkor a számviteli területen sok árnyalat szükségessé teszi szakember felvételét vagy külső könyvelők szolgáltatásainak igénybevételét.
4. Ha a kereskedelmi tevékenység területén törvénysértések történnek, akkor meglehetősen magas bírságot kell fizetnie. A jogi személyek esetében a pénzbírság esetenként több tucatszorosával haladja meg a magánszemélyekre kiszabott bírságot, ráadásul az állami szervek nagyobb ellenőrzést gyakorolnak a jogi személyek felett.
Most tisztázzuk az LLC és az egyéni vállalkozó közötti különbség kérdését, mivel ez a kérdés nagyon gyakran érdekli. Az egyéni vállalkozó nyilvánvaló előnyei közé tartozik a regisztráció és a tevékenység végzésének rendkívüli egyszerűsége, valamint a számvitel nélküli összetett adózási rendszer stb.
Az IP-nek is vannak hátrányai. Ide tartozik az ilyen kezdeményezések „hírneve”, valamint az, hogy bizonyos típusú tevékenységeket nem tudnak folytatni. A legfontosabb hátrány azonban az, hogy az egyéni vállalkozó teljes vagyonával felelős kereskedelmi tevékenységéért. Vagyis tartozások vagy bírságok felhalmozódása esetén a vállalkozó a pénzével, bankbetétével, autójával, ingatlanával - egyszóval mindennel, ami magánszemélyként tartozik - felel. Ahhoz képest, hogy az LLC résztvevői csak a befizetett befizetésekre korlátozódnak, ez meglehetősen komoly hátrány.
lépésről lépésre algoritmus
A feltételek megvitatása a leendő résztvevők közgyűlésén.
- A név és a tevékenységek kiválasztása.
- Részvények felosztása az alaptőkében.
A társaság alapszabályának kidolgozása és az ülés jegyzőkönyvének elkészítése.
- Fontos részletek feltüntetése az Alapszabályban.
- Nyilatkozat a jegyzőkönyvben az alapítók határozatáról.
A Charta aláírása a közjegyzőnél.
- Minden díj befizetése.
- A Charta és egyéb dokumentumok aláírása.
A vállalkozás bejegyzése a Szövetségi Adószolgálatnál.
- A Szövetségi Adószolgálat képviselőjének látogatása.
- Regisztrációs műveletek.
Most folytassuk az egyes lépések külön megvitatását, és elemezzük az egyes szakaszokhoz szükséges összes műveletet.
1. lépés Hogyan készüljünk fel a cégalapításra?
Tehát térjünk át a megnyitási eljárásra, amely magában foglalja a jogi személy előírt módon történő bejegyzését. Először is döntsön a résztvevőkről – lesz egy vagy több. A kollégákkal való megbeszélésen számos fontos kérdést meg kell oldani, például, hogy mit fog csinálni a cég, hol lesz az iroda, lehetséges-e termelés vagy raktár - egyszóval minden olyan kérdést meg kell oldani, üzleti projekt lebonyolítása során találkozhatunk vele . Miután megvitatták a tevékenységek megkezdésének feltételeit és egyéb árnyalatokat, konkrét eljárásokra lépnek.
Tehát az alapítók összehívnak egy találkozót, amelyen úgy döntenek, hogy létrehoznak egy LLC-t, és bizonyos hozzájárulásokat tesznek az alaptőkéjéhez. Ezt egy speciális dokumentum, az úgynevezett protokoll dokumentálja. Ha az alapító egy személyben van, akkor határozattal készül. A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- A közgyűlés időpontja.
- A találkozó összetétele (alapítók és meghívottak).
- Napirend (konkrét nevű LLC létrehozása, Alapszabály jóváhagyása, LLC személyes bejegyzése az alapítók vagy meghatalmazott által, a befizetett részvények felosztása, igazgató kinevezése, a társaság tevékenységének megkezdésével kapcsolatos egyéb fontos kérdések) .
- Szavazási eredmények a kérdésekről.
- A résztvevők aláírásai.
A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az egyes napirendi pontok napirendjét és a szavazás eredményét. Pontosítani kell, hogy hány résztvevő szavazott, hogyan szavaztak és született-e döntés.
Itt van egy fontos árnyalat - kívánatos, hogy páratlan számú alapító legyen a társaságban. Az ok egyszerű, és az, hogy elméletileg bármely szavazás holtpontra kerülhet, ha a pro és a kontra eredmények 50/50-et mutatnak. Páratlan számú résztvevő esetén egy ilyen probléma lehetetlen, és nem várható késés.
Ekkorra már el kell készülnie az új társaság alapszabályának, amely tartalmazza az LLC működésének feltételeit. A legtöbb alapító okirat elvileg azonos típusú, de mégis rendelkeznek bizonyos tartalmi sajátosságokkal, összhangban az alapítók tevékenységi típusaival vagy érdekeivel.
A cég nevét egyébként előre meg kell választani, mivel a kívánt nevet egyszerűen átveheti, és az LLC nem kerül bejegyzésre. A nevet az interneten ellenőrizheti az adószolgálat honlapján ( nalog.ru) megfelelő rovatában a jogi személyek nyilvántartásával. Lehetőség van egyébként a szükséges név előzetes lefoglalására, még a cégbejegyzés előtt, különösen, ha elég gyakori és ismert szavakról van szó.
A résztvevők találkozójának kész jegyzőkönyve és az új vállalkozás alapszabályának két példánya birtokában fordulhat a legközelebbi közjegyzőhöz. Ez a törvény által megkövetelt norma - az egyének aláírását a Chartában közjegyzői hitelesítéssel kell hitelesíteni. A társaságnak egyébként más cég is tagja lehet - nincs különösebb eljárásbeli eltérés, csak az anyacég igazgatója írja alá.
Tanács
Gondosan meg kell fontolni a vállalat tevékenységi típusának megválasztását. A legtöbb esetben egy LLC-t egy adott tevékenységre hoznak létre, például egy adott árucsoport kereskedelmére. Emlékeztetni kell arra, hogy számos tevékenység engedélyköteles, ezért ne feledje, hogy további engedélyt kell beszereznie.
A tevékenységek listája a kódokkal együtt megtalálható a fiskális szolgálat szolgáltatásában. Választhat egy vagy több típust is - ezek számát egy cégnél semmi nem korlátozza. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy az adózást a fő tevékenységi típustól kezdve veszik figyelembe - ez mindig az első a cég tevékenységi területeinek listáján.
2. lépés: Hozzájárult részvények
A törvénynek megfelelően a társaság bejegyzésekor az LLC alaptőkéjének legalább felét meg kell alkotnia. Vagyis a cég folyószámláján (az egyik alapító nevére nyitott) szükséges a minimálisan szükséges pénzösszeg.
Az alaptőke képzése különböző vagyontárgyakkal megengedett. Ebben az esetben minden alapító elvégzi az ilyen ingatlanok értékelését, amelyről megfelelő aktust készítenek. Így a szükséges tőke kialakítása is lehetséges, de készpénzben ez megbízhatóbb lesz. Ezenkívül a készpénz jelenléte a számlákon lehetővé teszi, hogy azokat közvetlenül forgótőkeként használják fel tevékenységeikben.
A résztvevők közötti különféle viták elkerülése érdekében a jövőben gondosan elő kell írni a részvényeket és azok felosztásának módját a társaság alapszabályában. Ez egy nagyon fontos pont, amit nem szabad kihagyni. Számos vita van a résztvevők között a társaság részvényei miatt (amikor az már elég erős lett), amelyek évekig húzódnak és magas költségeket igényelnek.
3. lépés Állami regisztráció
A cég közvetlen bejegyzéséhez a P11001-es űrlapot kell kitöltenie - az űrlapot letöltheti a weboldalról nalog.rua vonatkozó részben. Nincsenek nehézségek a kitöltéssel, de akkor is legyen óvatos, és kerülje a hibákat. Ugyanezen a szolgáltatáson nyugtát állíthat elő a jogi személy bejegyzéséhez szükséges állami illetékről. 2018 végén ez a díj 4 ezer rubel.
Itt emlékeztetni kell arra, hogy 2019 elejétől ez a díj elengedhető, ha a céget elektronikusan regisztrálják. Vagyis ha papír okmányokkal jössz az anyakönyvvezetőhöz, akkor 4 ezret kell fizetni, ha pedig a szolgáltatás weboldalán keresztül regisztrálsz, akkor nem kell fizetni. Csak egy ilyen eljáráshoz kell majd elektronikus aláírás, de ma már sok helyen kiadható, ráadásul meglehetősen olcsón, és a jövőben jól jöhet. Az elektronikus aláírás segítségével jelentéseket nyújthat be, szerződéseket írhat alá, hivatalos levelezést folytathat és még sok mást. Ez nagyban leegyszerűsíti a papírmunkát.
4. lépés: Dokumentumcsomag
Tehát az anyakönyvvezető látogatásához rendelkeznie kell egy előkészített dokumentumcsomaggal, amely a következőkből áll:
- Közgyűlési jegyzőkönyv a társaság alapításáról vagy egy alapító döntéséről.
- A Charta két példánya, a résztvevők közjegyzői aláírásával.
- Kitöltött jelentkezési lap R11001.
- A regisztrációs műveletek elvégzésének állami díjának befizetéséről szóló bizonylat.
Ezzel a dokumentumcsomaggal a legközelebbi adóügyi szerv regisztrátorához kell fordulnia. Az esetek túlnyomó többségében az alapítók kijelölik annak igazgatóját (a bejegyzés pillanatáig - a jövőt), aki felelős a cég bejegyzéséért, akinek megfelelő meghatalmazást kell kiállítania a hatáskörök felsorolásával. A meghatalmazást közjegyzői hitelesítéssel kell alátámasztani.
Egyébként a jogi személy bejegyzési eljárásával egyidejűleg ki kell választani az adózási rendszert. Számos rendszer létezik, és mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai, részletei, előnyei és hátrányai. Hogy melyiket válasszuk, az az alapítók dolga, és most nem ezzel a témával foglalkozunk.