A korábban hatályos, jogi személyek pénzforgalmi lebonyolításának szabályai előírták, hogy a könyvelők és a pénztárbizonylatok aláírására jogosult egyéb alkalmazottak nem láthatják el a pénztárosi feladatokat (2. bekezdés, 35. pont).
Az új Szabályzatban ez a norma ki van zárva, és megjegyzik, hogy ha azokban a szervezetekben, ahol a létszámtáblázatban nincs pénztáros munkakör, akkor a készpénzes tranzakciók lebonyolításával kapcsolatos feladatokat más munkavállalóra (alkalmazottakra) ruházzák át a rendelet alapján. menedzser.
évi Számviteli Utasítás 20. pontja szerint költségvetési szervezetek A főkönyvelőnek a pénzeszközökért és értéktárgyakért való pénzügyi felelősséggel kapcsolatos felelősség nem ruházható. Nem kaphat pénzt bankoktól és más szervezetektől.
Tehát joguk van-e a nem költségvetési (magán) szervezetek vezetőinek megbízni egy főkönyvelőt vagy könyvelőt a készpénzes tranzakciók elvégzésére? Vannak ezzel kapcsolatos kivételek vagy korlátozások?
* Ügyvédi vélemény *
Kamal MUZAFFAROV, szakértő "Norma Profi»: - A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak jelenlegi szabályzatában 1 Nincs olyan szabály, amely tiltaná a könyvelők és egyéb, pénztári okmányok aláírási jogával rendelkező alkalmazottak pénztári feladatainak ellátását. Ellenkezőleg, a 41. bekezdésük kimondja, hogy azokban a szervezetekben, ahol a létszámtáblázat nem tartalmaz pénztárosi állást, a szervezet vezetője megbízásával (határozatával) a készpénzes tranzakciók lebonyolításával kapcsolatos feladatokat bármely munkavállaló(k)ra bízhatja. Ebből az következik, hogy ezeket a feladatokat a vezető vagy más, mondjuk könyvelő könyvelő is elláthatja.
Figyelembe kell azonban venni, hogy a jóváhagyott Szabályok nem vonatkoznak bankokra, mikrohitel-szervezetekre és zálogházakra, valamint az Üzbegisztán Pochtasi JSC-re. (1. bekezdés2687. sz. szabály). Ezért a továbbiakban a magán (nem költségvetési) szervezetekről fogunk beszélni.
A munkaügyi jogszabályok szerint bizonyos esetek kivételével lehetőség van a szakmák (beosztások) összevonására. A munkavállaló az a magánszemély, aki munkaviszonyba lépett a munkáltatóval. A főkönyvelő ugyanaz a munkavállaló, mint mindenki, így összevonhatja a pénztáros munkakört (ha jogszabály másként nem rendelkezik). 2 ). Ez különösen jellemző a kis magánvállalkozásokra, ahol a pénztáros pozíciót vagy nem biztosítják, vagy ideiglenesen távol van - például szülési szabadságon. Ebben az esetben logikus lenne a vezetőt vagy más könyvelőt megbízni a pénztáros feladatokkal.
Magánszervezeteknél előnyösebb véleményünk szerint a pénztáros feladatokat a fő- vagy elszámolási könyvelőre ruházni kombinálással. Vagyis főállásával (könyveléssel) együtt, a belső szabályzatban meghatározottak szerint más munkakörben, főállása alóli felmentés nélkül pótmunkát végez.
A részmunkaidős munkavégzés rendjéről, valamint a szakmák és munkakörök összevonásáról szóló Szabályzatból következik 3 :
a kombináció általában megengedett ugyanazon a személyzeti kategórián belül (21. bekezdés);
a többletmunka elvégzésének határidejét, annak tartalmát és mennyiségét a munkáltató a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával állapítja meg (22. bekezdés);
kombinációért felár fizetendő (23. bekezdés); nagyságát a felek megállapodása alapján határozzák meg, ha a belső munkaügyi szabályzat eltérően nem rendelkezik (24. bekezdés) 4 .
Ha a főkönyvelő a főállásával egyidejűleg a pénztári feladatokat anélkül látja el, hogy főállásából felmentenék, akkor a fenti normák ismeretében ezt a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodásban kell rögzíteni.
Érdemes megjegyezni, hogy a pénztáros munkája közvetlenül kapcsolódik a pénz- és áruértékekhez. Biztonságuk elmulasztásáért teljes anyagi felelősséggel tartozik, amelyet a teljes anyagi felelősségről szóló megállapodás alapján bíztak rá. Ez a dokumentum meghatározza az értéktárgyak biztonságának biztosításáért vállalt felelősséget, és meghatározza a pénztáros további jogait, kötelességeit és felelősségeit. Ezt a Munka Törvénykönyve 203. cikke mondja ki.
Ez azt jelenti, hogy a teljes pénzügyi felelősségről megállapodást kell kötni egy magánszervezet főkönyvelőjével vagy könyvelőjével, akire pénztáros feladatokat bíznak. Szükséges továbbá a szervezet vezetőjének megrendelését (határozatát) formálni, hogy ilyen könyvelői feladatokat kijelöljenek a készpénzes tranzakciók végrehajtásához.
Csak két korlátozás vonatkozik a pénztáros feladatok könyvelőre ruházására.
Először is, a főkönyvelő nem kombinálhatja ezeket a pozíciókat a kereskedelmi bankokban, a mikrohitel-szervezetekben és a zálogházakban, valamint az Uzbekiston Pochtasi JSC-ben. 5 .
A második korlát pedig az, ha maga a könyvelő nem hajlandó ilyen többletmunkát vállalni.
Végezetül megjegyezzük, hogy a 2687. számú szabályzat 41. pontja és a magán (nem költségvetési) szervezetek jogi aktusainak egyéb normái szerint, amelyek nem rendelkeznek főállású pénztárossal, a készpénzes műveletek végrehajtásával kapcsolatos felelősség kijelölhető. a vezetőnek vagy más könyvelőnek, kivéve a fent megjelölt kivételeket. Ez a következtetés teljes mértékben összhangban van államunk azon politikájával, hogy még kedvezőbb gazdasági és jogi feltételeket teremtsen a vállalkozások számára, és csökkentse tevékenységük adminisztratív akadályait. Hiszen nem minden mikrocég és kisvállalkozás engedheti meg magának, hogy pénztáros legyen.
* Könyvvizsgálói vélemény *
Guzal ISLAMOVA, szakértő"Norma Profi»
:
- A számviteli jogszabályokban nincsenek közvetlen korlátozások a főkönyvelői és a pénztáros munkakör összevonását illetően.
Hiányuk ellenére azonban szem előtt kell tartani, hogy egy ilyen kombináció lehetetlenné teszi bizonyos, törvényben előírt eljárások végrehajtását.
Így a Számviteli bizonylatokról és bizonylatáramlásról szóló szabályzatban (az Igazságügyi Minisztérium által 2004. január 14-én 1297. sz. Megállapítást nyert, hogy a számviteli osztályhoz beérkezett elsődleges bizonylatok – jogszerűségük, teljességük és végrehajtásuk helyességük, részletezésük, az egyes mutatók logikai összekapcsolása – ellenőrzése kötelező. Hibás kitöltése esetén a vezetőhöz küldik döntéshozatalra.
És mivel a készpénzes dokumentumokat a főkönyvelő állítja ki, akinek magának kell ellenőriznie azokat, ennek a csekknek a jelentése elveszik.
Ezenkívül minden szervezetnek rendelkeznie kell belső kontrollrendszerrel. (NSAD 12. sz., az Igazságügyi Minisztérium által 2007. április 12-én nyilvántartásba vett 1673. sz.).
Feladatai közé tartozik a számviteli nyilvántartások pontosságának ellenőrzése, a bizonylatok áramlása, valamint Készpénzleltár készítése, szigorú jelentési űrlapok, értékpapírok és készletek.
A leltározás lebonyolítására állandó megbízásokat hoznak létre, amelyekben egy igazgató, Főkönyvelőés más szakemberek.
Ha a főkönyvelő, akinek a beosztása vezetői, egyidejűleg dolgozik az ő irányítása alatt pénztáros pozíció, ez csökkenti a szervezet leglikvidebb eszközei - készpénz - feletti belső ellenőrzés szintjét. Ez egyúttal sérti a törvényben meghatározott számos eljárás lefolytatására vonatkozó eljárást, nevezetesen a leltározást, amelyben A főkönyvelő köteles gondosan ellenőrizni a végrehajtási szabályok betartását.
Ezen túlmenően figyelembe kell venni, hogy a belső kontrollrendszer leromlásával járó munkakörök összevonásánál a pénzügyi beszámolási hibákért, a hibás vagyonkezelésért, a hivatali helyzettel való visszaélésért a szervezet vezetője lesz a felelős.
A szerkesztőtől: Mostantól kombinálhatod a főkönyvelő és a pénztáros pozíciókat. Ugyanakkor nő a hibák és visszaélések valószínűsége.
Ezért ezt megteszik azok a mikro- és kisvállalkozások, amelyek számára fontos a megtakarítás. Azok a nagyvállalkozások, amelyeknek nem kell spórolniuk a pénztáros fizetéseken, és megbízható belső kontrollrendszerre vágynak, jobban járnak, ha megtartják ezt a pozíciót - ezt a törvény nem tiltja. Nyilvánvalóan az intézkedés célja a magánvállalkozások feltételeinek liberalizálása, amikor az állam nem ír elő kötelezőt (jelen esetben a pénztáros jelenlétét).
Válaszok a témában a Help Desk „Válaszolunk!” oldaláról:
1 Jóváhagyva a Központi Bank Igazgatóságának 2015. május 16-i 12/17. sz., az Igazságügyi Minisztérium által 2015. június 22-én 2687. számon bejegyzett határozatával (a továbbiakban: 2687. sz. szabályzat).
2 Az „egyéb” fogalmat különösen a következő jogszabályok állapítják meg:
a költségvetési szervezet főkönyvelője nem rendelhető a pénzeszközökért és tárgyi eszközökért való közvetlen pénzügyi felelősséggel kapcsolatos feladatokhoz; tilos bankoktól és egyéb szervezetektől közvetlenül pénzeszközöket átvenni (a Pénzügyminisztérium rendeletével jóváhagyott, az Igazságügyi Minisztérium által 2010. december 22-én iktatott, 2169. sz. Költségvetési szervezetek számviteli utasításának 20. pontja);
hasonló feladatokat nem lehet kiosztanifőkönyvelő:
kereskedelmi bank (az Üzbég Köztársaság bankjaiban a számviteli nyilvántartások vezetésére és a számviteli munka megszervezésére vonatkozó, a Központi Bank igazgatótanácsának határozatával jóváhagyott, az Igazságügyi Minisztérium által 2008. július 11-én bejegyzett Utasítás 10. pontja 1834. sz.);
mikrohitel szervezet (Kb. 2007. október 12-én nyilvántartásba vett, az Igazságügyi Minisztérium által 2007. október 12-én nyilvántartásba vett, a mikrohitel szervezet főkönyvelőjéről szóló szabályzat 6. pontja - Jegybankhatározattal jóváhagyott, a mikrohitel szervezetek számviteli nyilvántartásának vezetésére vonatkozó utasítás 1. sz. 1728. sz.);
könyvelők és egyéb, készpénzes okmányok aláírására jogosult alkalmazottak nem látják el a pénztárosok feladatait (az Üzbég Postai és Távközlési Ügynökség működő postai vállalkozásai által végzett készpénzes tranzakciók végrehajtására vonatkozó szabályok 116. pontjának harmadik bekezdése, amelyet a Központi Bank augusztusban hagyott jóvá) 1999. évi 19. sz., az Igazságügyi Minisztérium által 2000. március 1-jén nyilvántartásba vett 904. szám).
3 Jóváhagyva a Minisztertanács 2012. október 18-i 297. számú határozatával.
4 Ez a bekezdés a Munka Törvénykönyve 160. cikkén alapul, amelyből az következik, hogy a 160. oA munkakörök összevonásáért járó munkavállalók javadalmazásának összegét a munkaszerződésben részes felek megállapodása határozza meg.
5 A kereskedelmi bankok, a mikrohitel-szervezetek, a zálogházak és az Uzbekiston Pochtasi JSC kétségtelenül kereskedelmi (nem költségvetési) szervezetek.
A fentiek alapján az ellenőrző hatósági igények és a munkavállalóval való viták elkerülése érdekében javasoljuk, hogy a főkönyvelőnek a felek megállapodása alapján a munkaügyi jogszabályokban előírtak szerint adjon pénztáros kombinációt pótdíjjal. az Orosz Föderáció. Pénztáros munkakör betöltésére lehetőség van a munkavállalóval vagyoni felelősségre vonatkozó megállapodás megkötésére. Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban: 1. Folyóiratok és könyvek: Fizetés 2015. december 12. Sürgős konzultáció A főkönyvelő egyesítheti-e a pénztáros feladatokat Kétségei jogosak, de már nem aktuálisak? Jelenleg lehetőség van a főkönyvelői és a pénztárosi munkakör összevonására. Korábbi tilalmak A Munka Törvénykönyve és a 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény nem tartalmaz tilalmat arra vonatkozóan, hogy a főkönyvelő egyesítse a pénztáros pozíciót.
Hogyan kell helyesen elrendezni a főkönyvelő és a pénztáros pozíciók kombinációját
Az LLC-nek csak két alkalmazottja van: az igazgató és a főkönyvelő. A belső dokumentumok elkészítéséhez pedig három aláírás szükséges.
Fontos
Könyvvizsgálóra nincs pénz. Ebben az esetben az igazgató látja el a pénztáros feladatokat. Ilyen esetekben lehet-e harmadik aláírást „Pénztáros” csatolni a dokumentumhoz, és újra aláírni az igazgatót? Ha nem, akkor mit tegyek? Nyilván arról van szó, hogy az igazgató pénztárosi feladatokat is elláthat.
Az Oroszországi Bank 1993. október 4-i N 18-as levelével jóváhagyott, az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás 36. pontja szerint azokban a kisvállalkozásokban, amelyek nem rendelkeznek pénztárossal, az utóbbiak feladatai a főkönyvelő vagy más alkalmazott végezheti el a vállalkozás vezetőjének írásbeli utasítására, a vele való teljes pénzügyi felelősségre vonatkozó megállapodás megkötése mellett (Eljárás 32. pont).
Hogyan lehet megszervezni, hogy a főkönyvelő egyesítse a pénztáros pozíciót?
Info
Vagyis ha a kár összege nagyobb, mint az „összevont” havi átlagbér, akkor azt még bírósági úton sem követelheti vissza a munkáltató. Másodszor, ha a munkáltatónak bírósági úton kell behajtania a munkavállalótól a kárt, akkor a bíróságon magának kell bizonyítania, hogy a munkavállaló valóban vétkes a károkozásban.
És ez elég problematikus. Emlékeztetünk arra, hogy a munkáltató a havi átlagbéren belüli hiányt bírósági úton köteles behajtani, ha: - a kár összegének jogerős megállapításától számított egy hónapon belül nem ad ki írásbeli végzést a kártérítés behajtására. a munkavállaló által okozott kár; - a munkavállaló nem vállalja a kár önként megtérítését.
Hogyan lehet összeegyeztetni a könyvelő és a pénztáros pozíciót
Meghatározható fix összegként vagy a főállás fizetésének százalékában; - a feladatok párhuzamos ellátásának időtartama. Ha igazgatója a közeljövőben nem tervez felvenni valakit erre a munkára, akkor nem kell konkrét határidőt megadnia.
Egy további megállapodás például így nézhet ki. 2008.04.02-án kelt 38. számú munkaszerződés 2. számú kiegészítő megállapodása a munkakörök összevonásáról.
Moszkva, 2010. június 10. „PanOptic” Korlátolt Felelősségű Társaság, a továbbiakban „Munkáltató”, amelyet egyrészt a Charta alapján eljáró G. V. Filkin vezérigazgató, valamint a vezetői posztot betöltő N. D. Krasin képvisel. könyvelő, a továbbiakban „munkavállaló”, másrészről együttesen „felek” a jelen szerződést az alábbiak szerint kötötték: 1.
Lehet-e pénztárosi feladatokat a főkönyvelőre kijelölni?
Kezdőlap — Cikkek Gyakran előfordul, hogy a vezető a főkönyvelő felvételekor először kiköti vele, hogy pénztárosi feladatokat is ellát majd, és ezeket rögzíti a főkönyvelő munkaszerződésében. A munkakörök összevonása azt jelenti, hogy egy szervezet alkalmazottja a munkaszerződésben meghatározott fő beosztásában végzett munka mellett más munkakörben is kiegészítő munkát végez.
Ráadásul ezt a normál munkanapja keretein belül (és nem azon túl) teszi a napközbeni munka intenzitása (lecsapódása) miatt. De más helyzetek is előfordulnak. Előfordul, hogy a kisvállalkozások vezetői, amelyekben ritkán hajtanak végre készpénzes tranzakciókat, miután valamilyen okból elveszítették a pénztárost (szülési szabadságra mentek, felmondtak stb.), nem szeretnek új embert felvenni erre a pozícióra.
Felajánlják a főkönyvelőnek, hogy további pénzért lássa el a pénztáros funkciót.
Lépjen be a webhelyre
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a pénzügyi felelősség a szóban forgó esetben csak a munkavégzés során okozott károkért, és ami fontos, a pénztáros, nem pedig az igazgató munkavégzése során keletkezhet. Ebből következően két körülménynek van jelentősége: a pénztári feladatok kijelölése és a pénztári feladatok keretén belüli anyagi felelősség kijelölése.
Ezért véleményünk szerint szükség van egy olyan dokumentumra, amely pénzügyi felelősséget ró az igazgatóra a pénztáros feladatok ellátása során (még akkor is, ha az igazgatónak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 277. cikkében előírt pénzügyi felelőssége fennáll). Nehezebb eldönteni, hogy milyen dokumentum legyen.
Létezik egy olyan álláspont, amely szerint az igazgató saját maga anyagi felelősséget ró parancsa megfelelő. Zavarba ejtő, hogy egy megállapodás és egy végzés mennyire helyettesítheti egymást, alapvetően eltérő jogi természetű.
Leltárt készít a régi bankjegyekről, valamint az új bankjegyekre történő cseréjük céljából bankintézetekhez történő átadásukhoz szükséges dokumentumokat. 2.1.8. Pénzeszközöket utal át a gyűjtőknek a megállapított eljárásnak megfelelően. 2.1.9. Figyelemmel kíséri a szervezetben megállapított pénzmaradvány limit betartását a munkanap végén. 2.1.10. Vezetői utasítás alapján részt vesz a pénztárgép leltározásában. 2.1.11. Az elszámoltatható személyektől előzetes jelentéseket fogad, azokat ellenőrzi és a mindenkori eljárásrend szerint elkészíti. 2.1.12. Számviteli nyilvántartást vezet az 1C programban, beleértve a a számviteli számlákon tükrözi a könyvelők által kifizetett készletek mozgásával és a készpénzzel kapcsolatos tranzakciókat, a bérek és egyéb munkavállalói kifizetések, valamint az ezekből származó személyi jövedelemadó és járulékok elszámolásával kapcsolatos tranzakciókat. 2.1.13.
Figyelem
Kérdés: A fizetéseket a pénztárgépen keresztül fizetjük. A pénztáros azt tervezi, hogy felmond. Lehet-e pénztárosi feladatokat a főkönyvelőre kijelölni? Azt hallottam, hogy ez nem lehetséges.
így van? Válasz: Kétségei jogosak, de már nem relevánsak. Jelenleg lehetőség van a főkönyvelői és a pénztáros munkakör összevonására.
Korábbi tilalmak A Munka Törvénykönyve és a 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény nem tartalmaz tilalmat arra vonatkozóan, hogy a főkönyvelő egyesítse a pénztáros pozíciót. De egészen a közelmúltig hatályban volt a főkönyvelőkről szóló rendelet, amelyet a Szovjetunió Minisztertanácsának 1980. január 24-i N 59 határozata hagyott jóvá (a továbbiakban: rendelet). A főkönyvelőnek nem volt jogosultsága a pénzeszközökért és tárgyi eszközökért való pénzügyi felelősséggel kapcsolatos feladatok ellátására (Szabályzat 7. pont). A főkönyvelőnek megtiltották, hogy a cég nevében árut fogadjon el, csekkekből pénzt vegyen át, vagy azokat az alkalmazottaknak kiadja.
Ha az igazgató pénztárosi feladatokat lát el, szükséges-e a kombináció bejegyzése?
Utolsó (1) » Ahhoz, hogy válaszolni tudjon erre a témára, be kell jelentkeznie vagy regisztrálnia kell. Értesítések Szavazás Leküzdhető-e a kiskereskedelemben a személyzet fluktuációja? Lehetetlen Hatékony gazdálkodás segítségével egy kicsit csökkenthető Lehetséges, ha az embereket a technológia (robotok) váltja fel. Az eredmények megtekintése Hogyan kezeljük a lopást a kiskereskedelemben? Hozzáértően válassza ki a személyzetet Ellenőrzés és szigorú szankciók Bevonás, hűség Eredmények megtekintése Ha Önnek mint ügyfélnek van alternatívája az emberi beavatkozás nélküli vásárlás helyett (automata, chat botok), akkor... csak ezt a fizetési módot fogja használni és egyéb fizetési módok várják meg, amíg az új technológia népszerűvé válik, és folytassa a fizetést, mint korábban, pl.
A főkönyvelő és a pénztáros teljes anyagi felelőssége nem ugyanaz, egyes munkáltatók a főkönyvelő felvételekor a teljes anyagi felelősségvállalás feltételét írják elő a munkaszerződésben. Amikor pedig megbízzák a főkönyvelőt a pénztárosi feladatok ellátására is, gyakran elhanyagolják a teljes anyagi felelősségről szóló megállapodást vele, mint pénztárossal, azt gondolva, hogy ez felesleges. Figyelem! Ha csak mint főkönyvelővel kötnek teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodást, és Ön pénztárosi feladatokat is ellát, akkor a munkáltató csak akkor követelheti be Öntől a „pénztári kártérítést”, ha bizonyítja az Ön bűnösségét a károkozásban. kár. Az anyagilag felelős főkönyvelő azonban csak azt a közvetlen tényleges kárt köteles megtéríteni, amely a közvetlen feladatkörében elmulasztott gondatlansága miatt keletkezett.
N de bárki. Bármely alkalmazottnak, beleértve a főigazgatót is, joga van a pozíciók összevonására és a pénztári feladatok ellátására.
Ha a szervezet létszámtáblázata nem tartalmaz pénztárosi pozíciót, akkor a feladatait meg lehet osztani a többi alkalmazott között, vagy át lehet ruházni egy alkalmazottra úgy, hogy a megfelelő feladatokat a munkaköri leírásába és munkaszerződésébe illeszti. Ennek megfelelően ebben az esetben a vezetőtől utasításokat kell kiadni ezen dokumentumok módosítására.
Ha van pénztáros munkakör a létszámlistán, a pénztárosként eljáró munkavállaló számára ez belső munkakör. Ennek megfelelően ebben az esetben a vezetőtől utasítást kell kiadni, hogy a kereskedelmi igazgatót vagy magát pénztárosi feladatokat bízza meg, második munkaszerződést kell kötni, és erről bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe. Az új pénztárossal teljes anyagi felelősségvállalásról is megállapodást köthet.
Mivel a munkáltató képviselője a főigazgatóval kapcsolatban az alapítók gyűlése, a munkaszerződésének módosításához magának a szerződésnek (annak módosításának) a képviselője kell aláírnia OSU. Ennek megfelelően a pénztári feladatok ellátásához (illetve az igazgatói és a pénztári tisztség összevonásához) hivatkoznia kell az alapítók erről szóló határozatára.
Emiatt a pénztári feladatoknak a vezérigazgatóra való átruházásának speciális eljárására tekintettel (e célból alapítói közgyűlés tartása) egyszerűbb a pénztári feladatokat más munkavállalóra (ideértve a kereskedelmi igazgatót is) átruházni.
Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban.
1. Helyzet:Mikor kell változtatni a létszámon
A létszámtáblázatot szükség esetén bármikor módosítani lehet, mivel a munkáltató önállóan határozza meg a létszámtáblázat változtatási gyakoriságát és gyakoriságát (Rostrud 2012. március 22-i 428-6. sz. levelének 1. pontja). -1). A munkaügyi jogszabályok a beosztások átnevezésén, eltérő bérezésen stb. Például létszám- vagy létszámcsökkentés (), szervezeti vagy technológiai változások () stb.
A munkavállaló beosztásának átnevezése és fizetése nagyságának módosítása a létszámtáblázatban a munkaszerződés lényeges feltételeinek megváltoztatását vonja maga után. Ez azt jelenti, hogy a létszámtáblázat módosítása előtt meg kell szerveznie egy másik munkakörbe való áthelyezést (). Azaz átutalási megbízást kell kiadnia a T-5 számú nyomtatványon vagy önállóan kidolgozott formában.
Ezután kössön további megállapodást a munkavállalóval a munkaszerződéshez, és tegyen bejegyzést az áthelyezésről a munkakönyvébe (Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok).
Ha szervezeti vagy technológiai okokból adminisztráció kezdeményezésére megváltozik a munkakör vagy a fizetés, akkor az eljárás némileg eltérő lesz. A várható változásokról két hónappal korábban értesíteni kell a munkavállalót. Ha a munkavállaló a megváltozott feltételek mellett nem vállalja a munkát, küldjön neki írásos ajánlatot a képzettségének és egészségi állapotának megfelelő másik munkakörre. Ha nincs ilyen állás, ajánljon fel egy betöltetlen alacsonyabb szintű vagy alacsonyabb fizetésű állást. Ha a munkavállaló minden ajánlatot visszautasít, vagy nincs megfelelő munkája, hivatalossá kell tenni az elbocsátását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke 1. részének 7. szakasza szerint (a munkavégzés megtagadása a munkakörülmények megváltozása miatt). a felek által meghatározott szerződés).
Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő.
Az eljárás végén adjon ki utasítást a létszámtáblázat módosítására. Csatolja a létszámtáblázatot a rendelés módosításaival. Adja át aláírásra a megbízást a változtatásokkal érintett munkavállalóknak.
Példa a létszámtáblázat módosítására
A szervezet igazgatója úgy döntött, hogy a létszámtáblázatban a könyvelő asszisztens pozícióját átnevezi junior könyvelőre, és számos új pozícióval bővíti a termelési osztályt. Ehhez módosítania kellett a létszámtáblázaton. Parancsot adott ki a létszámtáblázat módosítására.
Nina Kovyazina,
Az Orosz Egészségügyi Minisztérium Oktatási és Emberi Erőforrások Osztályának igazgatóhelyettese
2. Helyzet:Hogyan lehet jelentkezni belső részmunkaidős állásra
Belső részmunkaidős munkavállaló felvételekor nincs szükség további dokumentumokra. Már bemutatott minden szükséges dokumentumot a főállásra való jelentkezéskor (). Ha azonban a munkakör speciális ismereteket igényel, az alkalmazottnak alátámasztó dokumentumokat kell benyújtania.*
Példa regisztrációra belső részmunkaidős munkavállaló felvételére
A.V. Dezhneva pénztárosként dolgozik a szervezetben. 2015. március 5-én Dezsnyevát belső részmunkaidőben (munkaszerződéssel) vették fel titkárnak.
A szervezet vezetője felvételi parancsot adott ki. A személyi nyilvántartások vezetéséért felelős személy pedig bejegyzést tett a részmunkaidős munkáról Dezsnyeva munkakönyvébe.
Nina Kovyazina,
osztály igazgatóhelyettese
az orosz egészségügyi minisztérium oktatási és humán erőforrásai
3. Helyzet:Kinek kell a szervezet nevében munkaszerződést kötnie a vezérigazgatóval
A vezérigazgatóval kötött munkaszerződést a részvénytársaság nevében az igazgatóság (vagy felügyelőbizottság) elnökének kell aláírnia. Olyan személy is lehet, akit az adott irányító testület felhatalmazott. Ezt az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 69. cikkének (3) bekezdése tartalmazza.
Az LLC-ben a szervezet nevében a munkaszerződést a következő személyek egyikének kell aláírnia:
- a résztvevők közgyűlésének elnöke vagy a társaságnak a közgyűlés határozatával felhatalmazott tagja;
- a társaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) elnöke vagy az igazgatóság (felügyelő bizottság) határozatával meghatalmazott személy, ha az ilyen kérdések megoldását az alapszabály a társaság ezen struktúráinak hatáskörébe utalja .
Ezt az eljárást az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 40. cikkének (1) bekezdése írja elő.*
A többi szervezetre külön szabályok nem vonatkoznak, így a szervezet nevében a megállapodást a tisztségre főigazgató kinevezéséről döntésre jogosult személy írhatja alá. Az is lehet, aki az illetékes irányító testületet vezeti.
Ivan Shklovets,
A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője
a személyzettel való munkához
LLC "Status Quo 97"
4. Cikk:Fizetésnap van, és az egyetlen pénztáros beteg
Mit kell tenned: A pénztáros feladatait egy másik munkavállalóra ruházza át a vele kötött munkaszerződés kiegészítő megállapodásának aláírásával és megbízás kiadásával.
A fizetésnapokon az egyetlen pénztáros megbetegedett. Ebben az esetben kinek kell jövedelmet fizetnie a személyzetnek, ha a cég minden kifizetést készpénzben teljesít?
Általános szabály, hogy a pénztárgépből származó fizetéseket a pénztárosnak kell kiállítania (az Oroszországi Bank 2011. október 12-i szabályzatának 1.6. pontja, 373-P. sz.). A munkabér kifizetését azonban lehetetlen elhalasztani, amíg vissza nem tér - ebben az esetben a vállalat köteles kártérítést fizetni a munkavállalóknak a fizetési késedelemért (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke).
A megoldás itt egyszerű: a cég bármely más alkalmazottja helyettesítheti a távollévő pénztárost. Még a főkönyvelőt is. Bár formálisan nincs joga olyan feladatok ellátására, amelyek az alapok pénzügyi felelősségével kapcsolatosak. Ezt a tilalmat a Főkönyvelőkről szóló szabályzat (a Szovjetunió Minisztertanácsának 1980. január 24-i 59. sz. határozatával jóváhagyva) 7. bekezdése nem tartalmazza. De az összevonásért nincs felelősség.
A fizetések kifizetése felelősségteljes dolog. Ezért érdemes dokumentálni a cserét, még ha rövid távú is.
Kiegészítő megállapodás a munkaszerződéshez. Ez a dokumentum megerősíti a munkavállaló beleegyezését az új feladatok ellátásához. A kiegészítő megállapodásban határozza meg a kiegészítő kötelezettségek listáját, végrehajtásuk időtartamát és az összevonásért esedékes kiegészítő fizetés összegét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke).
Talán a munkavállaló munkaköri leírásában már szerepel a pénztáros helyettesítésének kötelezettsége távolléte alatt. Ekkor nem kell további megállapodást kötni egy ilyen munkavállalóval, és nem jogosult kiegészítő kifizetésre (Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2012. március 12-i levele, 22-2-897).
Kombinált sorrend. Ennek a dokumentumnak tükröznie kell, hogy pontosan ki fogja helyettesíteni a rendes pénztárost, a pótbefizetés összegét és a pénztárgép auditálási eljárását (minta lent). A megbízásra akkor is szükség lesz, ha a munkavállaló munkaköri leírása a beosztások kombinációját írja elő. Ebből a dokumentumból tudja meg a munkavállaló, hogy egy bizonyos időponttól kezdve teljesen ki kell cserélnie a távollévő pénztárost*.
A főkönyvelő és a pénztáros teljes anyagi felelőssége nem ugyanaz, egyes munkáltatók a főkönyvelő felvételekor a teljes anyagi felelősségvállalás feltételét írják elő a munkaszerződésben. Amikor pedig megbízzák a főkönyvelőt a pénztárosi feladatok ellátására is, gyakran elhanyagolják a teljes anyagi felelősségről szóló megállapodást vele, mint pénztárossal, azt gondolva, hogy ez felesleges. Figyelem! Ha csak mint főkönyvelővel kötnek teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodást, és Ön pénztárosi feladatokat is ellát, akkor a munkáltató csak akkor követelheti be Öntől a „pénztári kártérítést”, ha bizonyítja az Ön bűnösségét a károkozásban. kár. Az anyagilag felelős főkönyvelő azonban csak azt a közvetlen tényleges kárt köteles megtéríteni, amely a közvetlen feladatkörében elmulasztott gondatlansága miatt keletkezett.
Parancs a pénztári feladatok könyvelőre történő kiosztásáról
A munkavállaló vállalja, hogy a megállapított munkanapon a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés mellett pénztáros többletmunkát végez. 2. A jelen megállapodás alapján pénztárosként végzett további munkáért a Munkavállaló havi 15 000 (Tizenötezer) rubel összegű kiegészítő kifizetést kap.
3. Ez a kiegészítő megállapodás attól a pillanattól lép hatályba, amikor mindkét fél aláírja. 6. Jelen kiegészítő megállapodást két, azonos jogerővel rendelkező példányban készítik és írják alá, amelyek közül az egyik a Munkáltatónál marad, a másik a Munkavállalóra száll át.
Figyelem
A felek aláírásai Munkáltató: Munkavállaló: 2. lépés. Ki kell nyomtatnia a munkakörök összevonásáról szóló megbízást, amelyen feltünteti a pótlék összegét, és alá kell írnia a vezetővel. Ez a sorrend a megállapított pótdíj elszámolásának alapja.
Mondjunk egy példát egy ilyen sorrendre.
Lehet-e pénztárosi feladatokat a főkönyvelőre kijelölni?
Orosz Föderáció. A 373-P rendelet 1.6 pontja kimondja, hogy a készpénzes tranzakciókat jogi személy, egyéni vállalkozó, pénztáros vagy a szervezet vezetője által alkalmazottai közül meghatározott más munkavállaló (a továbbiakban: pénztáros) végzi, megfelelő hatósági jogok és kötelezettségek megállapításával, amellyel A pénztárosnak aláírás ellenében át kell tekintenie. Ebből következik, hogy a szervezet bármely alkalmazottját, beleértve a főkönyvelőt is, a vezető kijelölheti pénztárosi feladatok ellátására.
Ez különösen jellemző a kisvállalkozásokra, ahol a főkönyvelőn kívül nincs más, vagy csak főkönyvelői és pénztárosi állás van, de a pénztáros átmenetileg hiányzik - például szülési szabadságon a gyermek életkoráig. három éves. Ebben az esetben logikus lenne a főkönyvelőre bízni a pénztáros feladatokat.
Elláthatja-e a főkönyvelő a pénztárosi feladatokat?
Info
A Munka Törvénykönyve nem határozza meg a munkakörök összevonása esetén fizetendő pótlék minimális vagy maximális összegét. Ez az Art. 1-3. részében foglaltakból következik. 60.2, art. 151. §-a, valamint Rostrud 2012.08.31-i N 1180-6-1.
Kérjük, vegye figyelembe: a részmunkaidős munkaidő pótlékának összege arányos a főállásban ledolgozott idővel. Egyesítéskor a munkaidő-nyilvántartáson nem történik további jelölés (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2015. június 16-i levele N 14-2/OOG-4111).
A munkavállaló a fő beosztásában végzett munkavégzéssel egyidejűleg kiegészítő feladatokat is kombinál (nem szabadul fel főállásából). A pénztáros anyagi felelőssége A pénztáros munkakör a pénzeszközök közvetlen kiszolgálásával vagy felhasználásával kapcsolatos munka végzését jelenti.
Szerepel az orosz munkaügyi minisztérium 2002. december 31-i N 85 határozatával jóváhagyott listán.
Lehetséges-e a főkönyvelői és pénztárosi feladatokat a főigazgatóra bízni?
Ezek az okok a következők lehetnek:
- egy korábbi alkalmazott elbocsátása;
- szabadságra megy (gyermek gondozása stb.);
- a fő alkalmazott üzleti útja;
- a vállalkozás kicsi, és maga a pozíció nem biztosított, és egyéb okok miatt.
Így kell kinéznie: A bevezető rész után (mint minden más sorrendben) a „megrendelem” szót kell beírni, amit kettőspont követ. Utána következik a tennivalók listája: egy alkalmazott felhatalmazása (teljes név és beosztás teljes feltüntetésével), hogy a pénztárgépek valamelyikével végezzen munkát.
Ebben az esetben egyértelműen fel kell tüntetni a pénztárgép modelljét.
Három megrendelés, amelyekre most szüksége van a pénztárgéppel való munkához
Ez a következtetés teljes mértékben összhangban van államunk azon politikájával, hogy még kedvezőbb gazdasági és jogi feltételeket teremtsen a vállalkozások számára, és csökkentse tevékenységük adminisztratív akadályait. Hiszen nem minden mikrocég és kisvállalkozás engedheti meg magának, hogy pénztáros legyen.
*
Könyvvizsgálói vélemény * Guzal ISLAMOVA, Norma Profi szakértő: – A számviteli jogszabályokban nincs közvetlen megkötés a főkönyvelői és pénztárosi munkakör összevonását illetően. Hiányuk ellenére azonban szem előtt kell tartani, hogy egy ilyen kombináció lehetetlenné teszi bizonyos, törvényben előírt eljárások végrehajtását.
Így a Számviteli bizonylatokról és bizonylatáramlásról szóló szabályzatban (az Igazságügyi Minisztérium által 2004. január 14-én bejegyzett)
400 Hibás kérelem
„PanOptic” Korlátolt Felelősségű Társaság 45. számú Moszkva 2010. június 10-i végzés A munkakörök összevonási sorrendjében végzett többletmunkára vonatkozó felelősség kijelöléséről Megrendelem: 1.
Bízza meg a főkönyvelőt N.D. Krasinával. a megállapított munkanapon, a munkaszerződésben meghatározott munkával együtt pénztáros többletmunka végzése pótdíj fejében. 2. Telepítse a Krasina N.D. 15 000 rubel összegű kiegészítő fizetés a pozíciók egyesítése érdekében végzett további munkákért. Indoklás: egyetértés a 2010. június 10-i 2. számú munkaszerződéssel. Filkin N.D. vezérigazgató elolvasta a végzést.
Krasina 3. lépés.
Hogyan kell helyesen elrendezni a főkönyvelő és a pénztáros pozíciók kombinációját
Az összevonás feltételei A munkavállalónak joga van összevonni a főkönyvelői és pénztárosi munkakört, ha az alábbi feltételek egyidejűleg teljesülnek: - a pénztáros munkakört a társaság létszámtáblázata rendelkezik; - a pénztáros munkakör betöltetlen, vagy más munkavállaló a feladatainak csak egy részét látja el; — a főkönyvelő megállapodást írt alá a pénztáros munkakör összevonásáról; — a megállapodás rögzíti az összevonás időtartamát, a pénztáros munkakörben dolgozó munkavállalóra háruló feladatokat, valamint az összevonás után fizetendő pótlékot; — a főkönyvelő a megállapított munkaidőben a pénztárosi feladatokat a főállás alóli felmentés nélkül látja el. Pótdíj beosztás összevonásáért Pótfizetés a pénztáros munkakör összevonásáért állapítható meg: - fix összegben; - a részmunkaidős vagy főállású munkavállaló tarifakulcsának (bérének) vagy bérének százalékában.
A szövegnek információt kell tartalmaznia arról is, hogy a munkavállaló megismerte-e az olyan dokumentumot, mint a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárása. Ehhez a felülvizsgálathoz a pénztáros jogait és kötelezettségeit átvállaló alkalmazott további aláírására lesz szükség. Lábjegyzet a matról szóló megállapodáshoz. a felelősség is hasznos lesz. Enélkül is érvényes lesz a megrendelés, de ezt a jelen megállapodás formájában kell kiegészíteni A bizonylat szövegének végén legalább két aláírásnak kell lennie: a könyvelő-pénztáros és a vezetőjének.
A dátum már az elején van. Mit tartalmazhat még a bizonylat Ha a könyvelő (vagy főkönyvelő) munkaköri leírását nem tervezik módosítani a pénztárosi feladatok ellátására vonatkozóan, akkor a Megrendelésnek tartalmaznia kell egy sort (a végén az első bekezdés a kinevezésről) „XXX összegű pótbefizetéssel.”
A főkönyvelő az igazgató megbízásából pénztáros lehet
A korábban hatályos, jogi személyek pénzforgalmi lebonyolításának szabályai előírták, hogy a könyvelők és a pénztárbizonylatok aláírására jogosult egyéb alkalmazottak nem láthatják el a pénztárosi feladatokat (2. bekezdés, 35. pont). Az új Szabályzatban ez a norma ki van zárva, és megjegyzik, hogy ha azokban a szervezetekben, ahol a létszámtáblázatban nincs pénztáros munkakör, akkor a készpénzes tranzakciók lebonyolításával kapcsolatos feladatokat más munkavállalóra (alkalmazottakra) ruházzák át a rendelet alapján. menedzser. A Költségvetési Szervezetek Számviteli Utasítása 20. pontja értelmében a főkönyvelőnek a pénzeszközökért és értéktárgyakért való pénzügyi felelősséggel kapcsolatos feladatok nem rendelhetők. Nem kaphat pénzt bankoktól és más szervezetektől.
Az LLC-nek csak két alkalmazottja van: az igazgató és a főkönyvelő. A belső dokumentumok elkészítéséhez pedig három aláírás szükséges. Könyvvizsgálóra nincs pénz. Ebben az esetben az igazgató látja el a pénztáros feladatokat. Ilyen esetekben lehet-e harmadik aláírást „Pénztáros” csatolni a dokumentumhoz, és újra aláírni az igazgatót? Ha nem, akkor mit tegyek?
Nyilván arról van szó, hogy az igazgató pénztárosi feladatokat is elláthat. Az Oroszországi Bank 1993. október 4-i N 18-as levelével jóváhagyott, az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás 36. pontja szerint azokban a kisvállalkozásokban, amelyek nem rendelkeznek pénztárossal, az utóbbiak feladatai a főkönyvelő vagy más alkalmazott végezheti el a vállalkozás vezetőjének írásbeli utasítására, a vele való teljes pénzügyi felelősségre vonatkozó megállapodás megkötése mellett (Eljárás 32. pont). Ebben az esetben az igazgató a vállalkozás ugyanazon alkalmazottja, aki megfelelő jogosultsággal elláthatja a pénztárosi feladatokat. E tekintetben nincsenek tiltások. Ezért úgy gondoljuk, hogy egy harmadik aláírás hozzáadása a dokumentumokhoz - „pénztáros”, valamint az igazgató és a pénztáros aláírásának egyezése teljesen elfogadható.
A pénztári feladatok igazgatóra való átruházásakor számos gyakorlati nehézség adódik a teljes anyagi felelősségről szóló megállapodás megkötésével, mivel az aláírók (munkavállaló és munkáltató) azonosak lesznek.
Véleményünk szerint ebben az esetben kell lennie valamilyen dokumentumnak, amelyből konkrétan a magánszemély (igazgató) anyagi felelőssége következik pénztárosként. Ez egy alapvető szempont, mivel az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243. cikke értelmében a pénzügyi felelősség a szóban forgó esetben csak a munkavégzés során okozott károkért, és ami fontos, a pénztáros, nem pedig az igazgató munkavégzése során keletkezhet. Ebből következően két körülménynek van jelentősége: a pénztári feladatok kijelölése és a pénztári feladatok keretén belüli anyagi felelősség kijelölése. Ezért véleményünk szerint szükség van egy olyan dokumentumra, amely pénzügyi felelősséget ró az igazgatóra a pénztáros feladatok ellátása során (még akkor is, ha az igazgatónak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 277. cikkében előírt pénzügyi felelőssége fennáll).
Nehezebb eldönteni, hogy milyen dokumentum legyen. Létezik egy olyan álláspont, amely szerint az igazgató saját maga anyagi felelősséget ró parancsa megfelelő. Zavarba ejtő, hogy egy megállapodás és egy végzés mennyire helyettesítheti egymást, alapvetően eltérő jogi természetű.
Az ellenőrök kockázatának minimalizálása érdekében igyekezzenek gondoskodni arról, hogy a pénztárossal kötött megállapodást egy erre felhatalmazott személy írja alá (a személy például közgyűlésen kaphat felhatalmazást).