Raamatupidamine kokku jaemüügihindades (1C jaoks: Raamatupidamine 8.3, väljaanne 3.0)
2016-12-07T19:04:41+00:00Selles artiklis käsitletakse, kuidas seadistada jaemüügi puhul kulu (summa) arvestust kolmekordsena.
Teoreetiline ekskursioon
Kaupade koguarvestus jaemüügis sobib juhuks, kui nomenklatuuri kontekstis kvantitatiivset arvestust pidada ei nõuta.
Tavaliselt kasutatakse jaemüügis koguarvestust erirežiimide kohta(USN, UTII). Nendel juhtudel ei ole vaja arvestada tulumaksu, mille puhul ainult kuluarvestuse kasutamine oleks ebapiisav ja vajalik oleks topeltarvestus.
Kaubaarvestuse kuluskeem eeldab seda raamatupidamine toimub kaupade üle üldiselt ilma neid eraldi nimedeks jagamata mis on raamatupidajale muidugi väga mugav. Lisaks võetakse arvesse kaupu müügihinnaga.
Müük tähendab seda, et laome ühte hunnikusse nii kauba omahinna kui ka juurdehindluse.
Vaatame näidet.
Ostsime tarnijalt 2 tooli 3000 rubla eest. Müüme toolid hinnaga 3500.
Sel juhul on 3000 tooli maksumus või teisisõnu ostuhind, 500 on tooli lisatasu, 3500 on müügihind.
Jooned saavad olema sellised:
Dt 41
CT 60
2*3000
Dt 41
CT 42
2*500
Seega kandsime kontole 41 mitte ainult kauba maksumust, vaid lisasime iga tooli eest ka lisatasu 500 rubla, moodustades nii müügihinna.
Selgub, et pärast kauba kättesaamist on meil kontol 41 7000 rubla ja kontol 42 1000 rubla.
Kui meilt küsida, mis protsenti kaubanduse marginaal on hetkel müügihinnas, teeme järgmise arvutuse:
Kaubandusmarginaali protsent = 100 * Kt (saldo) 42 c. / Dt (ülejäänud) 41 ch. = 100 * 1000 / 7000 = 14,286%
Oletame, et sel kuul müüsime toole 3500 rubla eest (pange tähele, et meid ei huvita, milliseid toole ja kui palju neid oli, kuigi meie näites on see ilmne). Jooned saavad olema sellised:
Dt 50
CT 90.01
3500
Dt 90.02
CT 41
3500
Tulu kajastasime 90.01 ja kandsime kauba müügihinna maha 90.02 omahinda. Selgus, et tulu ja kulu vahe oli 0 rubla ja kasumit me ei saanud.
Muidugi pole see tõsi. Ja kuu lõpus toimunud kaubandusliku marginaali mahakandmise toiming kajastab meie kasumit järgmiselt.
Alustuseks arvutame järgmise valemi abil kuu keskmise protsendi kauplemismarginaalist (see on põhimõtteliselt sarnane eelmisele, kuid täielikum ja on mõeldud spetsiaalselt keskmise kauplemismarginaali arvutamiseks):
Keskmise kaubamarginaali protsent = 100 * TN / (PS + KOHTA), kus
TN- ülejäänud kaubamarginaal (krediidijääk kontol 42.02 perioodi lõpus);
PS- kauba jääk müügiväärtuses (konto deebetjääk 41.12 perioodi lõpus)
KOHTA- müügisumma müügihindades (perioodi käive konto deebetis 90.02 konto 41.12 kreedit)
Meie puhul
TN - 1000 rubla
PS - 3500 rubla
OB - 3500 rubla
Keskmise kaubandusliku marginaali koguprotsent on 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286%
Mida see protsent meile annab? See annab meile võimaluse, teades perioodi müügimahtu müügihindades ( KOHTA), arvutage, kui suur osa kaubamarginaalist müüdi selles müügisummas. Teisisõnu, kui palju kasumit saime.
Realiseeritud kaubanduslik marginaal = KOHTA* 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 rubla
Korrigeerime müüdud kauba maksumust ja samal ajal kanname maha müüdud kuu marginaali:
Dt 90.02 CT 42.02 - 500 rubla
Pange tähele, et tehingumarginaal kantakse maha tagasipööramise meetodil.
Ja nüüd on tulude (90,01) ja kulude (90,02) vahe vaid 500 rubla.
Proovime lõpuks oma juhtumiuuring baasis 1C: Raamatupidamine 8.3, väljaanne 3.0.
Praktiline osa
Esimese asjana paneme paika raamatupidamispoliitika. Selleks minge jaotisse "Peamine" ja valige seal üksus "Raamatupidamispoliitika" ():
Avaneb selle aasta arvestuspoliitika. Märgime jaemüügis kaupade hindamise meetodi - "Müügihinna järgi":
Salvestame muudatused arvestuspoliitikas ja läheme jaotisse "Viiteallikad". Seal avame kauba "Laod" ():
Avanevas ladude loendis klõpsake nuppu "Loo", avaneb uue lao kaart - täitke see alloleval joonisel näidatud viisil:
Salvestame uue lao ja läheme jaotisse "Ostud". Avage üksus "Kviitung (aktid, arved)" ():
Koostame uue kauba kviitungi ja täidame selle päise, nagu alloleval joonisel:
Sel hetkel, kui me jaemüügiladu asendame, küsib programm meilt, kas peame kokku kukkuma tabeliosa kaupade puhul - vastame jaatavalt, et tabeliosa ei sisaldaks nomenklatuuri (meil on koguarvestus). Täitke tabeliosa nagu alloleval joonisel:
Kontrollime dokumenti ja vaatame selle kirjeid (nupp DtKt):
Postitused vastavad sellele, mida me teoreetiliselt kirjutasime.
Läheme jaotisse "Pank ja kassa", et kajastada toolidelt saadud tulu (3500 võrra). teeme lahti" Sularaha dokumendid" ():
Loome uue sissetuleva tellimuse ja täidame selle nii, nagu alloleval pildil:
Postitame dokumendi ja vaatame selle postitusi (nupp DtKt):
Jääb kuu sulgeda, et realiseerunud kaubamarginaal maha kanda. Selleks minge jaotisse "Toimingud" ja avage "Kuu sulgemine" ():
Paneme kuu 2014. aasta jaanuariks kokku:
Pärast seda leiame kuu lõpus kirje "Müüdud kauba marginaali arvutamine" ja klõpsake sellel vasakpoolse nupuga:
Avanevas menüüs vali "Näita tehinguid".
Üksikasjalikud juhised jaemüügitoimingute kajastamiseks jaotises 1C 8.3 "Ettevõtte raamatupidamine 3.0".
NTT hõlmab kauplemisobjekte, millesse pole võimalik arvutit paigaldada ega ühendust luua ühine alus andmeid. See on näiteks kiosk või väljumine.
Kauba kättesaamine organisatsioonile
Reeglina langeb kaup enne jaemüügi lattu või NTT lattu jõudmist hulgilattu. Hulgilaos see töödeldakse ja seejärel viiakse jaemüügiks.
Toome näite 1C dokumendi täitmisest, et edasised sammud oleksid selged:
Kaubahindade määramine jaemüügiks 1C
Pärast kättesaamist peate määrama kaupade jaehinnad 1C-s. Selleks kasutage dokumenti "Kaubahindade määramine". See sisestatakse jaotisesse "Ladu". Koostame kviitungi dokumendi põhjal dokumendi. Liigume eelnevalt loodud kauba vastuvõtudokumendile ja vajutame nuppu "Koosta aluseks". Valige rippmenüüst üksus "Määra kauba hinnad".
Avaneb uus dokumendi aken, kus põhiandmed on juba täidetud, jääb üle vaid hinnaliik määrata. Selleks, et mitte naasta sellesse jaotisse, loome kaks sellist dokumenti korraga, kus määrame hinnad tüüpidele "Jaemüük" ja " Letihind". Teeme hinnad samaks. Siin on näidisdokument:
Vajutades nuppu "Muuda", on saadaval ka erivõimalused hinnaga manipuleerimiseks. Näiteks suurendage või vähendage määratud protsendi võrra.
Kauba viimine hulgimüügist jaemüügi lattu
Nüüd saad kauba hulgilaost jaemüüki viia. Selleks kasutab programm dokumenti "Kaupade liikumine". See asub jaotises Laod.
Enne ülekande tegemist peate seadistama kaks ladu – üks laotüübiga "Jaemüük", teine atribuudiga "Käsitsi väljalaskeava».
Laod luuakse jaotises "Kataloogid" - "Laod".
Nimetagem esimest ladu "Kauplus nr 2", lao tüüp - "Jaekauplus". Valime hinnatüübi "Nomenklatuuri hinnaliikide" teatmeraamatust:
Las teist kutsuda Ostutuba". "Laotüüp" - "Käsitsi müügikoht", Hinnatüüp "Jaemüük", kaubagrupp - "Tooted".
Samuti loome kaks dokumenti 1C 8.3: kolimine ladudesse "Kauplus nr 2" ja "Kaubandusruum". Kauba vastuvõtudokumendi alusel koostatakse ka dokumendid. Sel juhul peame täitma ainult rekvisiidi "Ladu - saaja" ja kauba koguse:
Sellest tulenevalt on tootel hind ja see on jaemüügiladudes. Saate jätkata kauba müügi registreerimisega.
Poe jaemüügiaruanne 1C-s
Kaupade müügi kajastamiseks jaemüügis vajate dokumenti „Aruanne Jaemüügi jaotisest Müük. Esmalt väljastame jaemüügilaost müügidokumendi. See ei erine palju dokumendist “Teostus (aktid, arved). Ainus erinevus on see, et vastaspoolt pole märgitud ja saate müügist saadud tulu kohe kajastada.
Selleks valitakse sularahakonto. 1C analüüsi jaoks saate täita ka üksikasjad "DDS-liikumine". Sellest saab kassakonto allkonto. Dokumendi näide:
Kaupade müük NTT-s
Vahetuse lõpus mitteautomaatses müügipunktis kaupa müües ei tea me, kui palju kaupa müüakse. Aga me teame, kui palju hulgilaost teisaldati. Kuidas sel juhul täita jaemüügiaruannet jaotises 1C 8.3 (8.2)?
Vastavalt müüdi 20 pakki.
Selle arvutuse kajastamiseks programmis peate kasutama dokumenti "Kauba laoseisu" (jaotis "Ladu").
Dokumendi päises märgime NTT organisatsiooni ja lao.
Tabeliosas lisage nomenklatuur ja märkige lao tegelik saldo. Võite kasutada nuppu Täida. Kõrvalekaldumine arvestuskogusest on müük:
Teostame dokumendi ja vajutame nuppu "Loo aluseks". Valige ripploendist "Jaemüügiaruanne". Luuakse uus dokument, mis kajastab kaupade müüki NTT-s
Jaekaubandusest saadud tulu peegeldus 1C-s
Praegu kirjutage see lihtsalt üles, kuna dokumenti hetkel ei hoita. Fakt on see, et jaotises "Pank ja kassa" peate kajastama ka jaemüügitulu laekumist. Siin on näidisdokument:
Nüüd saate postitada jaemüügiaruande dokumendi.
Allikas: programmer1s.ru
Mitte ühtegi kaubandusettevõte ei tule ilma müüdud kaupade operatiivarvestuseta ning loomulikult võimaldab meil kõige levinum raamatupidamislahendus - "1C: Raamatupidamine" pidada vajalikku kaupade jaemüügi raamatupidamist.
Selleks tuleb "Haldamine/Funktsionaalsus/Kaubelda"* sektsioonis lubada vastav funktsionaalne valik.
* Funktsionaalsuse kuvamiseks võib olla vajalik kasutajaliidese kohandamine.
Joonis 1. Suvandi lubamine
Jaemüük raamatupidamisprogrammis kajastub tüüpdokumendis, mis sisaldub Jaemüügiaruande konfiguratsioonis. Dokument avaneb ettevõtterežiimis jaotisest Müük.
Joonis 2. Dokumendi positsioneerimine ja avamine
Raamatupidamisprogrammis käsitletakse jaemüügiobjekti laona. Suur tähtsus on jaemüügilao seadistus: automatiseeritud on jaemüügirajatis või automatiseerimata *.
* Automaatne müügipunkt erineb selle poolest, et iga päev on teada, kui palju ja millist kaupa müügipunktis müüdi, mitteautomaatne - igapäevane info puudub ning raamatupidamist peetakse kogu jaemüügitulu alusel.
Automaatne või automatiseerimata kauplemisseade on konfigureeritud standardkataloogis "Laod" / väljal "Laotüüp".
Joonis 3. Jaemüügilao seadistamine
Kaupmehe müük automatiseeritud müügipunkti (ATT) kaudu
Kauba müük ATT-s tuleb sisestada läbi dokumendi "Jaemüügi aruanne". Ta teeb 1C-s postitusi raamatupidamise ja maksuarvestus, sealhulgas raha kassasse postitamiseks.
Kauba müügidokumendi saate sisestada käsitsi. Selleks peate loendis klõpsama nuppu "Teata" / "Jaepood" *.
Joonis 4. ATT-müügi käsitsi loomine
*Selleks, et programmile viidata, et kauplus on automatiseeritud müügikoht, tuleb valida sobiv laotüüp "Jaekauplus".
Joonis 5. Jaemüügilao valimine dokumendis
Kassakonto asendab dokumendi käsitsi koostamisel automaat 50.01 / "Organisatsiooni kassa". Samuti on võimalik valida kontod 50.02/"Kasutajakassa" ja 50.04/"Makseagendi tegevuste kassa".
Võimalik on täpsustada, kuidas käibemaksu kajastada: arvestada summas / kajastada ülevalt / mitte arvestada.
Joonis 6. Käibemaksu kajastamise valimine dokumendis
Dokumendis saab valida (eellooma, kui seda pole olemas) liikumist käsitleva artikli Raha(DDS artikkel). See tuleb täita, kui organisatsioon koostab vormi nr 4 „Rahavoogude aruanne“ aruande.
Läbi nuppude "Lisa" või "Valik" on vaja müüdud kaup lisada koostatud dokumenti, märkides ära selle vajaliku koguse. Hind täidetakse automaatselt vastavalt dokumendis märgitud hinnaliigile, kui neid on määrata hind. Kaubaarvestuse konto, käibemaksumäär ja tuluarvestuse konto tõmmatakse automaatselt üles kauba jaoks eelnevalt loodud seadistustest. Konto alamkont 90 tõmmatakse kaubakaardilt väljalt "Nomenklatuurirühm" üles.
Dokumendis saate näidata ja arvestada jaeostjalt tasumist pangakaardiga või pangalaen. Selleks tuleb vahekaardil "Sularahata maksed" sisestada kaardiga makse summa, valides kataloogist "Makse liik" maksekaardiga makse.
Joonis 7. Sularahata makse kajastus dokumendis
Postitused 1C-s kajastavad: müügitulu / kassasse laekunud sularaha laekumine miinus sularahata makse / kaardimakse / käibemaksueraldis.
Joonis 8. Müügi kajastamine raamatupidamises ja maksuarvestuses
Samuti saab tasumist kajastada kinkekaardiga vastaval vahekaardil.
Joonis 9. Makse kajastamine tõendiga
Kui organisatsioon tegutseb jaemüügis kaupade müümisel müügiagendina, kajastub see vahekaardil "Agentuuriteenused".
Dokumendist saate printida KM-6 (kassapidaja-operaatori abi-aruanne).
Müügist saadava tulu kandmine ettevõtte kassasse on dokumenteeritud raha vastuvõtmise dokumendiga "Kassakviitung" sellise toiminguga nagu "Jaemüügitulu", mille saab väljastada jaemüügidokumendi alusel. See dokument ei genereeri kirjeid ei raamatupidamise ega maksuarvestuse jaoks (kuna konteeringud tehakse jaemüügiaruande dokumendiga), vaid see langeb kassaraamatu aruandesse.
Joonis 10. Kassaraamat
Kuna enamik kauplusi paigaldab kassaaparaate/fiskaalseadmeid, saab jaemüüki vormistada ka tšekkide abil: päeva lõpus, vahetuse sulgemisel, koostatakse automaatselt dokument “Jaemüügiaruanne”, kuhu kogutakse kogu müük tšekkide kaupa. päev.
Joonis 11. Müügi kajastamine tšekkide ja vahetuse sulgemise teel päeva lõpus
Pärast vahetuse sulgemist koostatakse automaatselt müügidokument "Kassa laekumine".
Jaemüük käsitsi müügipunkti (HTT) kaudu
Programmile märkimiseks, et pood on käsimüügikoht, tuleb valida lao tüüp "Käsiväljund".
Jaemüügist saadud raha kassasse kandmine toimub dokumendiga "Kassa laekumine" dokumendi "Jaemüügitulu" tehinguliigiga. See dokument kajastab asjakohaseid raamatupidamiskirjeid ja kuulub kassaraamatu aruandesse.
Joonis 12. Müügi peegeldus NTT-s
Perioodiliselt muutub NTT laos vajalikuks kaupade kordusarvestus, mille tulemused fikseeritakse dokumendiga "Kauba inventuur". Selle dokumendi alusel saate kohe genereerida “Jaemüügiaruande”, milles kogusena müüdud kaubad“puuduva” kauba kogus langeb vastavalt inventuuri tulemustele.
Müüdud toote kohta saate teavet lisada ka käsitsi, luues selle kohta dokumendi kaubanduslik müük jaemüügis dokumentide loendist tüübiga "Mitteautomaatne müügikoht".
järeldused
Uurisime ettevõtte 1C raamatupidamislahenduse põhijooni jaemüügi operatiivarvestuse osas. Võib kindlalt öelda, et "1C: Raamatupidamine" funktsionaalsus rahuldab täielikult jae- ja jaekaubandust juhtivate ettevõtete ja ettevõtete vajadused.
3,0" samm-sammult kajastavad kõiki jaemüügitoiminguid. Käesolevas materjalis käsitleme toodete laekumist ja nende liikumist jaekaubandusse, müüki jaemüügi lao kaupa, toodete müüki mitteautomaatsetes müügipunktides, samuti tulude laekumist kassasse.
NTT hõlmab kauplemisobjekte, millel puudub personaalarvuti paigaldamise võimalus või üldarvutiga teabebaas andmed ühenduse loomiseks. See võib olla näiteks väljumistehing või kiosk.
Toodete kättesaamine ettevõttele
Peaaegu kõigil juhtudel lähevad tooted HTT lattu või jaemüügi lattu jõudmiseks esmalt hulgilattu. Seejärel selles laos see töödeldakse ja viiakse jaemüüki.
Hulgiladu tarnimist me ei kirjelda, kuna oleme pühendanud sellele eraldi materjali. Selleks, et meie edasised toimingud oleksid selged, toome näite 1C dokumendi täitmisest:
jaemüügi programmis "1C".
Pärast 1C sisestamist on vaja määrata toodete jaehinnad. Selle toimingu tegemiseks kasutage dokumenti nimega "Kaubahindade määramine". Viimane kantakse jaotisse nimega "Ladu". Kuid me genereerime dokumendi kviitungi dokumendi alusel. Esmalt tuleb minna eelnevalt genereeritud toote vastuvõtudokumendile ja vajutada nuppu nimega "Koosta aluseks". Pärast seda valige ripploendist üksus nimega "Määra kauba hinnad".
Järgmisena peaks avanema uus dokumendiaken, kus on juba kõik põhiandmed täidetud. Peate määrama ainult hinnatüübi. Looge kaks sellist dokumenti korraga, et te ei peaks hiljem selle jaotise juurde tagasi pöörduma. Olemasolevates dokumentides määrake hinnatüübid nimede "Jaehind" ja "" alla. Hinnad peavad olema samad. Lisaks pakume näiteks dokumenti:
Nupp nimega "Muuda" annab juurdepääsu ka erivalikutele hindadega manipuleerimiseks. Näiteks on võimalik teatud protsendi võrra vähendada või suurendada.
Toodete viimine hulgimüügist jaemüügi lattu
Ja nüüd saab vajalikud tooted juba hulgimüügi laost jaemüüki viia. Selleks, sisse tarkvaratoode seal on dokument nimega "Kaubade liikumine", mis asub rubriigis "Laod".
Enne kolimist peate looma kaks rongi – ühe atribuudiga "Automatiseeritud väljalaskeava" ja teise rongitüübiga "Jaemüük".
Sel eesmärgil moodustatakse kompositsioonid jaotises "Teatmeteosed" - "Laod".
Esimesele kompositsioonile anname nime "Kauplus nr 2", selle tüüp - "Jaekauplus". Valime hinnatüübi kataloogist nimega "Nomenklatuuri hinnatüübid":
Teine saab nimeks "Kaubandusruum". Lao tüübiks saab "Käsitsi müügikoht", hinnatüübiks "Jaemüük" ja kaubagrupiks "Tooted".
Lisaks genereerime kaks dokumenti "1C 8.3": kolimine lattu "Kaubandusruum" ja "Kauplus nr 2". Dokumendid tuleb genereerida ka kauba vastuvõtudokumendi alusel. Sel juhul jääb üle täita ainult andmed nimega "Ladu - saaja" ja toodete kogus:
Lõpuks on tooted jaemüügiladudes. On võimalus jätkata valmistoodete müügi registreerimisega.
"1C": poe jaemüügi aruanne
Toodete müügi kajastamiseks jaemüügis on kasulik dokument nimega "Jaemüügiaruanne" rubriigist "Müük". Alustuseks väljastame jaemüügilaost müügidokumendi. Viimane, muide, ei erine kuigi palju dokumendist nimega "Rakendamine (aktid, arved)". Ainus erinevus seisneb selles, et vastaspoolt pole märgitud ning kohe on võimalik kajastada müügist saadavat tulu ennast.
Selleks valitakse sularahakonto. 1C analüüsi jaoks saate täita ka üksikasjad "DDS-liikumine". See jääb kassasse. Dokumendi näide:
Kaupade müük NTT-s
Vahetuse lõpus mitteautomaatses müügipunktis toodete müügi puhul puudub meil teave selle kohta, kui palju tooteid müüdi. Aga on täpselt teada, kui palju hulgilaost teisaldati. Summa arvutamiseks müüdud tooted, on vaja arvutada lattu allesjäänud tooted ja lahutada see laekumise kogusest. Mõelgem näiteks: NTT-le anti üle viiskümmend pakki maiustusi, kauplemise tulemusena jäi järele kolmkümmend pakki. Selle järgi müüdi paarkümmend pakki.
Selle arvutuse kajastamiseks tarkvaratootes peate kasutama dokumenti nimega "Kauba laoseisu", mis asub jaotises "Ladu".
Pärast seda minge menüüsse nimega "Ladu", seejärel linki nimega "Kauba laoseisu". Lõpuks klõpsake nuppu "Loo".
Pärast seda lisage tabelisse nomenklatuur ja märkige lao tegelik saldo. Võimalik on kasutada sellist võtit nagu "Täida". Arvestuskogusest kõrvalekaldumine on ainult meie toodete müük:
Kui olete valmis, pühkige dokumenti ja klõpsake nuppu "Loo põhjal" ja seejärel valige ripploendist "Jaemüügiaruanne". Koostatakse uus dokument, mis kajastab toodete müüki NTT-s.
Tulude peegeldus jaemüük filmis "1C"
Paneme selle praegu kirja, kuna dokumenti praegu ei hoita. See tähendab, et rubriigis "Pank ja kassa" on vaja kajastada ka jaemüügitulude laekumised. Siin on näidisdokument:
Nüüd peate postitama dokumendi nimega "Jaemüügiaruanne".
dokument Jaemüügiaruanne 1C-s perioodi kohta kokku võetud kajastuvad. Pärast dokumendi postitamist kustutatakse selles loetletud nomenklatuur registreerimisest. Selle dokumendi leiate jaotisest 1C 8.3 Müük → Müük → Jaemüügiaruanded:
Jaemüügiaruanne jaotises 1C 8.3 luuakse:
- Operatsiooni tulemusena automaatselt tihe vahetus;
- Dokumendi alusel Kaupade inventuur;
- Saab luua käsitsi.
Jaemüügiaruande koostamine automatiseeritud müügipunkti (ATT) kaudu müümisel 1C 8.3
1C 8.3 jaemüük aastal jaekauplus(ATT) või hulgimüügilaost väljastatakse dokumendiga Jaemüük (tšekid). Sellisel juhul fikseeritakse iga müük eraldi kontrolliga.
Näide
Jaekaupluses (ladu "Kaupeladu nr 2"), 20.06.2016 Vahetuse ajal rikuti kolm kontrolli:
- Kviitung nr 1 müüdud: tõmblukk 20 cm - 2tk. ja niidid - 1 tk;
- Kviitung nr 2 müüdud: nööbid - 5 tk. ja pastapliiats - 1 tk;
- Kviitung nr 3 müüdud: pastapliiats - 3 tk.:
Tööpäeva lõpus kaupluses või kassavahetuse sulgemise ajal tuleb teha operatsioon tihe vahetus. See toiming jaotises 1C 8.3 on saadaval dokumendipäevikus Jaemüük (tšekid):
Selle toimingu tulemusena genereeritakse dokumendid automaatselt jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0:
- Jaemüügiaruanne;
- Raha laekumine tehingu tüübiga – jaemüügitulu:
Kõik need dokumendid kajastuvad selle ajakirjas. Punktis 1C 8.3 need dokumendid genereeritakse, salvestatakse, kuid neid ei teostata. Loodud dokumentides on vaja kontrollida andmete täitmise õigsust. Kui veendume, et kogu dokumentides olev teave on õigesti täidetud, siis viime need läbi:
Dokument Jaemüügiaruanne sama nomenklatuur kirjutatakse ühele reale, võttes arvesse tagastusi. Meie näites on see "Pastakas". See nomenklatuur löödi tšekis nr 2 1 tk ja tšekis nr 3 3 tk. Kuna päeval tagastamist ei toimunud, siis aruandest näeme, et müüdi 4 pastapliiatsit.
Dokument Rahavool kajastab perforeeritud tšekkide kogutulu, võttes arvesse tulu.
Kuidas kajastada kauba tagastamist jaemüügiaruandes
Nagu eespool märgitud, dokumendi automaatsel genereerimisel Jaemüügiaruanne 1C 8.3 arvestab kõiki kassavahetuse ajal tehtud tagastusi.
Vaatame seda olukorda näitega. Selleks kasutame ülaltoodud näite andmeid ja eeldame, et vastavalt kviitungile nr 2 tagastati toodet “Pastapliiats” 1 tk. Tagasipöördumine 1C 8.3 juurde kajastub dokumendis Tšekk (tagasimakse):
Pärast see dokument Ajakirjas Jaemüük (tšekid) kuvatakse tšekk tehingu tüübiga Tagasi:
Paneme kinni kassavahetus ja näeme, et aruanne kajastab müüki, võttes arvesse tootlust. Nimelt toode "Pastakas" löödi tšekis nr 2 1 tk ja tšekis nr 3 3 tk. ja tagastati summas 1 tk. Seetõttu näeme aruandes, et müüdi 3 pastapliiatsit:
Kuidas teha jaemüügiaruannet "käsitsi"
Kaaluge jaemüügiaruande käsitsi täitmise võimalust jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0. Seda suvandit kasutatakse juhul, kui punktis 1C 8.3 ei ole iga müüki dokumenteeritud eraldi dokumendina Jaemüük (tšekid), ja müük registreeritakse kohe jaemüügiaruande dokumenti.
Kasutades ülaltoodud näite andmeid, täidame dokumendi käsitsi, tehes järgmist: jaotis Müük → Müük → Jaemüügiaruanded → Aruanne → Jaepood:
Nupu kasutamine Korja üles täitke dokumenditabel:
Dokument Rahavool selle jaemüügi registreerimisega on vaja registreerida ka käsitsi. Seda saab teha mehhanismi abil Loo aluseks. Loodud dokument kajastab dokumendi kogutulu Jaemüügiaruanne:
Kuidas täita jaemüügiaruannet käsitsi müügikohtade (NTT) kaudu müümisel 1C 8.3
1C 8.3 käsitsi müügikoht on pood, kuhu müügiandmeid iga päev ei sisestata.
Dokumendi täitmine Jaemüügiaruanne müügi kajastamine NTT-s sõltub sellest, kuidas müügiinfot raamatupidamises võetakse. Teavet saab esitada kahel viisil:
- Esitatakse teave müüdud kauba kohta;
- Toimub inventuur.
Mõlemat saab teha iga päev või organisatsiooni töövoos määratud ajavahemike järel. Vaatleme mõlemat meetodit.
Meetod number 1
Raamatupidamisosakonnas esitatakse näiteks igapäevaselt info müüdud kauba kohta. Selles olukorras koostame jaotises 1C 8.3 dokumendi Jaemüügiaruanne. Peatükk Müük → Müük → Jaemüügiaruanded → Aruanded → Käsitsi müügipunkt:
Dokumendi päises valige ladu. Tabeliosas märkige nupu Lisa või Valik abil päevas müüdud toode. Dokument valmis:
Meetod number 2
Oletame, et organisatsioon ei kajasta müüki, vaid inventeerib ladu iga kolme päeva tagant. Seejärel on punktis 1C 8.3 kirjeldatud toimingud järgmised:
- Saabuv jaemüügitulu;
- Teostame lao inventuuri. Moodustame dokumendi Kaupade inventuur;
- Koostame dokumendi Jaemüügiaruanne inventuuridokumendi alusel .
Inventuuridokumendis märgime tegeliku kaubajäägi laos. Read, kus tegelik kogus ei ühti broneeritud kogusega, näitavad dispersiooni. Hälve ja kajastab müüki:
Mehhanismi kasutamine Loo aluseks, moodustame dokumendi Jaemüügiaruanne:
Kas kogu see toode on tõesti müüdud või osa sellest puudu, kontrollib 1C 8.3 programm dokumendi ajal Jaemüügiaruanne, kuna enne selle dokumendi postitamist on vaja kapitaliseerida jaemüügitulu. Vastasel juhul ei ole jaemüügiaruande dokumenti võimalik postitada jaotises 1C 8.3:
Kui krediteeritud tulu ei ühti aruandes märgitud summaga, siis seda jaemüügi aruannet punktis 1C 8.3 ei koostata. Seetõttu on vaja välja selgitada lahknevuse põhjused:
