Oma ettevõtte avamine on paljude unistus ja unistus on üsna käeulatuses, kui tead, kust alustada ja kuidas tegutseda. Avamisprotseduur ise ei ole kuigi keeruline, kuid sellega on seotud palju olulisi nüansse, seega tuleks varuda teadmisi, aega ja loomulikult rahalisi võimalusi. Kogu samm-sammult töö algoritm, vajalike dokumentide pakett ja tüüpilised vead on artiklis edasi.
Mis on firma ja mis on firmad?
Firma - ettevõtte, st juriidilisel isikul põhineva ettevõtte üldnimi. Käsitleme juriidilist isikut, kuigi ettevõtet nimetatakse mõnikord ka üksikettevõtja (üksikettevõtja) tegevuseks, kuigi see on põhimõtteliselt vale nimi. Seega nimetame edaspidi firmat ettenähtud korras registreeritud juriidiliseks isikuks.
Oma ettevõtte avamine on paljude unistus
Meie riigis on kehtivate õigusaktidega ette nähtud võimalus registreerida järgmist tüüpi juriidilisi isikuid:
- Avatud aktsiaselts on juriidilise isiku organisatsiooni vorm, mille omanikud müüvad oma aktsiaid ükskõik millisele isikule.
- Suletud aktsiaselts on juriidilise isiku vorm, mille omanikud müüvad aktsiaid ainult äriühingu liikmetele.
- Piiratud vastutusega äriühing on kõige levinum vorm, mis põhineb liikmete sissemaksel lepingusse.
On mitmeid teisi juriidiliste isikute vorme, kuid meid huvitab kõige lihtsam ja levinum variant - piiratud vastutusega äriühing (LLC). Just seda tüüpi ettevõtte saab avada kõige lihtsamalt ja madalate sularahakuludega.
Mis on LLC?
Piiratud vastutusega äriühing on juriidiline isik, mis on ettenähtud korras registreeritud ühe või mitme asutajaga (osalejaga). Asutajad lepivad kokku sellise ettevõtte loomises ja panustavad oma rahalised vahendid ettevõtte põhikapitali - igaüks teatud summas ja mitte tingimata võrdsetes osades.
Sissemaksed üldfondi võivad olla kõik - rahast varani. Seejärel registreeritakse ettevõte ja alustatakse tegevust. Loodud põhikapitali kasutatakse algkäibekapitalina.
LLC peamised eelised on:
Nagu nimigi ütleb, on ühingu liikmetel piiratud vastutus. See seisneb selles, et igal juhul (ettevõttel on võlgu, trahve jne) piirab osalejate maksimaalset rahalist kahju nende sissemaksete suurus. Teisisõnu, kui osaleja panustas LLC põhikapitali näiteks 10 tuhat, siis igal juhul vastutab ta ettevõtte kohustuste eest ainult selle summaga, mitte senti rohkem. See eristab LLC-d muudest juriidiliste isikute vormidest, sealhulgas üksikettevõtjatest.(vaatame seda võimalust edasi).
Piiratud vastutusega äriühing on täieõiguslik äriühing, millel on õigus tegeleda mis tahes liiki tegevusega (mõnel juhul on vaja litsentsi). Ettevõte saab osaleda tehingutel, oksjonitel, oksjonitel, pakkumistel- ühesõnaga teha äriüksusena täisväärtuslikku tööd.
Seda ettevõtet saab müüa juriidilise isikuna või osta. See ettevõtlusvorm on kõige mugavam nii investeeringuteks kui ka ühinemiseks teiste sarnaste ettevõtetega tegevuse laiendamiseks.
Sellel ühiskonnavormil on üsna mugav ja muutuv maksusüsteem, st süsteemi saab valida vastavalt enda eelistustele ja tegevuse liigile. See on väga mugav, kui ettevõte ei tööta alati, vaid näiteks hooajalise graafiku järgi. Lisaks saab LLC kahjumi tõttu oma maksubaasi vähendada., nii et sellisel ettevõttel oleks sellel põhineva ettevõtte alustamiseks üsna mugav ja kasumlik.
Äärmiselt lihtne ja odav registreerimisprotseduur. Selleks pole vaja koostada palju dokumente, koguda tõendeid ja muud. Üksikettevõtja registreerimine on aga veelgi lihtsam, kuid sellest hiljem.
Loomulikult on sellisel ettevõttel nagu LLC mõned puudused. Peamiste hulgas on järgmised:
1. Ettevõtte registreerimiseks on vajalik põhikapital. Selle maksumus ei tohi olla väiksem kui 10 tuhat rubla ja teatud tüüpi tegevuste puhul võib minimaalne summa olla suur, kuni kümneid miljoneid rubla. Oleme huvitatud kõige lihtsamast ja taskukohasemast võimalusest, seega keskendume 10 tuhandele, mida pole äriprojekti alustamiseks väga raske koguda.
2. LLC-l on üsna keeruline süsteem osalejate sissetulekute (dividendide) väljavõtmiseks. Selleks tuleb järgida eriprotseduure, mis on ette nähtud ettevõtte põhikirjas ja kehtivates õigusaktides.
3. Osaühing on erinevalt üksikettevõtjast kohustatud pidama raamatupidamisarvestust ja seda üsna keerulise aruandlusega. Samal ajal nõuavad paljud raamatupidamisvaldkonna nüansid spetsialisti palkamist või kolmandate osapoolte raamatupidajate teenuste kasutamist.
4. Kui äritegevuse valdkonnas esineb seaduserikkumisi, siis tuleb tasuda üsna kõrgeid trahve. Juriidilistele isikutele ületavad trahvid mõnikord kümneid kordi eraisikute trahve, pealegi on riigiorganitel juriidiliste isikute üle suurem kontroll.
Nüüd selgitame küsimust LLC ja üksikettevõtja erinevusest, kuna see küsimus on väga sageli huvitatud. Üksikettevõtja ilmsed eelised hõlmavad registreerimise ja tegevuse ülimat lihtsust ning ilma raamatupidamiseta keerulist maksusüsteemi jne.
IP-l on ka puudusi. Nende hulka kuulub sellise algatuse "maine" ja ka suutmatus teatud tüüpi tegevusi läbi viia. Kuid kõige olulisem puudus on see, et üksikettevõtja vastutab oma äritegevuse eest kogu oma varaga. See tähendab, et võlgade või trahvide kogunemise korral vastutab ettevõtja oma raha, pangahoiuse, auto, kinnisvaraga - ühesõnaga kõigega, mis talle kui üksikisikule kuulub. Võrreldes LLC-s osalejate piiratud vastutusega ainult tehtud sissemaksete osas, on see üsna tõsine puudus.
samm-sammult algoritm
Tingimuste arutelu tulevaste osalejate üldkoosolekul.
- Nime ja tegevuste valik.
- Aktsiate jaotamine põhikapitalis.
Ettevõtte põhikirja väljatöötamine ja koosoleku protokolli koostamine.
- Oluliste üksikasjade märkimine hartas.
- Asutajate otsuse avaldus protokollis.
Harta allkirjastamine notari juures.
- Kõikide tasude maksmine.
- Harta ja muude dokumentide allkirjastamine.
Ettevõtte registreerimine föderaalses maksuteenistuses.
- Esindaja visiit föderaalsesse maksuteenistusse.
- Registreerimistoimingud.
Nüüd jätkame iga sammu eraldi arutamist ja analüüsime iga etapi jaoks kõiki vajalikke toiminguid.
Samm 1. Kuidas valmistuda ettevõtte avamiseks?
Liigume siis edasi avamismenetluse juurde, mis hõlmab juriidilise isiku registreerimist ettenähtud korras. Kõigepealt peaksite otsustama osalejate üle - neid saab olema üks või mitu. Kohtumisel kolleegidega tuleks lahendada mitmeid olulisi küsimusi, näiteks mida ettevõte teeb, kus asub kontor, kas on võimalik tootmine või laod - ühesõnaga on vaja lahendada kõik probleemid, mis võib ette tulla äriprojekti läbiviimisel . Pärast tegevuste alustamise tingimuste ja muude nüansside arutamist lähevad nad konkreetsete protseduuride juurde.
Niisiis kutsuvad asutajad kokku koosoleku, kus nad otsustavad luua LLC ja teha teatud sissemaksed selle põhikapitali. See on dokumenteeritud spetsiaalses dokumendis, mida nimetatakse protokolliks. Kui asutaja on ühes isikus, vormistatakse see otsusega. Dokument peab sisaldama järgmist teavet:
- Üldkoosoleku toimumise kuupäev.
- Koosoleku koosseis (asutajad ja külalised).
- Päevakord (konkreetse nimega OÜ loomine, põhikirja kinnitamine, OÜ registreerimine asutajate või volitatud isiku poolt isiklikult, sissemakstud aktsiate jaotamine, direktori määramine, muud olulised ettevõtte tegevuse alustamisega seotud küsimused) .
- Hääletustulemused küsimustes.
- Osalejate allkirjad.
Protokoll peab sisaldama päevakorda ja iga päevakorrapunkti hääletustulemusi. Tuleb täpsustada, kui palju osalejaid hääletas, kuidas nad hääletasid ja kas otsus tehti.
Siin on oluline nüanss - on soovitav, et ettevõtte asutajaid oleks paaritu arv. Põhjus on lihtne ja seisneb selles, et teoreetiliselt võib iga hääletus ummikusse sattuda, kui poolt- ja vastutulemused näitavad 50/50. Paaritu arvu osalejate korral on selline tõrge võimatu ja viivitusi pole ette näha.
Selleks ajaks peaks olema valmis uue ettevõtte põhikiri, mis peaks sisaldama LLC tegutsemise tingimusi. Põhimõtteliselt on enamik hartasid sama tüüpi, kuid siiski omavad teatud spetsiifikat sisult, vastavalt asutajate tegevusliikidele või huvidele.
Muide, oma ettevõtte nimi tuleks eelnevalt valida, kuna teile meeldiva nime saab lihtsalt võtta ja LLC-d ei registreerita. Nime saate kontrollida Internetist maksuteenistuse veebisaidilt ( nalog.ru) vastavas jaotises juriidiliste isikute registriga. Muide, vajalikku nime on võimalik broneerida ette, enne ettevõtte registreerimist, eriti kui see puudutab üsna levinud ja tuntud sõnu.
Kui teil on valmis osalejate koosoleku protokoll ja kaks koopiat uue ettevõtte põhikirjast, võite pöörduda lähima notari poole. See on seadusega nõutav norm – isikute allkirjad hartas peavad olema notariaalselt tõestatud. Muide, firma liikmeks võib olla ka mõni muu firma - erilisi erinevusi protseduurides pole, allkirja paneb lihtsalt emafirma direktor.
Nõuanne
Ettevõte tegevusliigi valikul tuleks hoolikalt kaaluda. Enamasti luuakse OÜ konkreetse tegevuse jaoks, näiteks teatud kaubagrupiga kauplemiseks. Tuleb meeles pidada, et mitmed tegevused kuuluvad litsentsimisele, seega peate meeles pidama, et peate hankima täiendava loadokumendi.
Tegevuste loetelu koos koodidega leiate maksuteenistuse teenusest. Saate valida kas ühe või mitu tüüpi - nende arvu ühe ettevõtte jaoks ei piira miski. Samas ei tasu unustada, et maksustamist hakatakse arvestama alates põhitegevuse liigist – see on ettevõtte töövaldkondade loetelus alati esimene.
2. samm. Panustatud aktsiad
Vastavalt seadusele on ettevõtte registreerimise ajal vaja moodustada vähemalt pool LLC põhikapitalist. See tähendab, et ettevõtte arvelduskontol (avatud ühe asutaja nimel) peab olema minimaalselt nõutav rahasumma.
Lubatud on põhikapitali moodustamine erinevate varadega. Sel juhul viivad kõik asutajad läbi sellise vara hindamise, mille kohta koostatakse asjakohane akt. Nii on võimalik moodustada ka vajalik kapital, kuid sularahas on see töökindlam. Samuti võimaldab sularaha olemasolu kontodel neid otseselt kasutada oma tegevuses käibekapitalina.
Et vältida edaspidi erinevaid osalejatevahelisi vaidlusi, on vaja aktsiad ja nende jaotamise kord ettevõtte põhikirjas hoolikalt ette näha. See on väga oluline punkt, mida ei tohiks vahele jätta. Osalejate vahel on arvukalt vaidlusi ettevõtte aktsiate üle (kui see on juba piisavalt võimsaks saanud), mis venivad aastateks ja nõuavad suuri kulutusi.
3. etapp. Riiklik registreerimine
Ettevõtte otseseks registreerimiseks peate täitma avalduse vormil P11001 - vormi saate veebisaidilt alla laadida nalog.ruvastavas jaotises. Täitmisel raskusi pole, kuid siiski tasub olla ettevaatlik ja vältida vigu. Samas teenuses saate koostada juriidilise isiku registreerimise riigilõivu kviitungi. 2018. aasta lõpus on see tasu 4 tuhat rubla.
Siinkohal tuleb meenutada, et alates 2019. aasta algusest saab sellest tasust loobuda, kui ettevõte on registreeritud elektrooniliselt. See tähendab, et kui tulete registripidaja juurde paberdokumentidega, peate maksma 4 tuhat ja kui registreerute teenuse veebisaidi kaudu, siis ei pea te maksma. Ainult sellise protseduuri jaoks on vaja elektroonilist allkirja, kuid nüüd saab seda anda paljudes kohtades ja üsna odavalt ning see võib tulevikus kasuks tulla. Elektroonilist allkirja kasutades saate esitada aruandeid, sõlmida lepinguid, pidada ametlikku kirjavahetust ja palju muud. See lihtsustab oluliselt paberimajandust.
Samm 4. Dokumentide pakett
Seega peaks registripidaja külastamiseks olema ettevalmistatud dokumentide pakett, mis koosneb:
- Üldkoosoleku protokoll seltsi asutamise või ühe asutaja otsuse kohta.
- Harta kaks eksemplari koos osalejate notariaalselt kinnitatud allkirjadega.
- Täidetud taotlusvorm R11001.
- Registreerimistoimingute teostamise riigilõivu tasumise kviitung.
Selle dokumendipaketiga peate pöörduma lähima maksuteenistuse registripidaja poole. Valdav enamikul juhtudel määravad asutajad ettevõtte registreerimise eest vastutavaks selle direktori (kuni registreerimise hetkeni - tulevane), kes peab väljastama asjakohase volikirja koos volituste loeteluga. Volikiri peab olema notariaalselt tõestatud.
Muide, samaaegselt juriidilise isiku registreerimise protseduuriga tuleb valida selle jaoks maksustamissüsteem. Süsteeme on mitu ja igaühel neist on oma omadused, detailid, plussid ja miinused. Milline neist valida, on asutajate asi ja nüüd me sellele teemale ei keskendu.