1.1. Αυτή η οδηγία συντάχθηκε σύμφωνα με το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης Αυγούστου 1998. Νο 37 «Γενική βιομηχανία χαρακτηριστικά προσόντωνθέσεις εργαζομένων που απασχολούνται σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς.»
1.2. Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού ανήκει στην κατηγορία των ειδικών.
1.3. Αυτή η περιγραφή θέσης καθορίζει τα δικαιώματα, τις ευθύνες και επαγγελματικές ευθύνεςΕιδικός Ανθρωπίνου Δυναμικού.
1.4. Για τη θέση του ειδικού HR γίνεται δεκτό άτομο με ανώτερη ή δευτεροβάθμια εκπαίδευση. επαγγελματική εκπαίδευση, χωρίς να παρουσιάζονται απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία.
1.5. Ειδικός προσωπικού διορίζεται και απολύεται με εντολή του διευθυντή της τεχνικής σχολής μετά από εισήγηση του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού.
1.6. Ο ειδικός HR αναφέρεται απευθείας στον προϊστάμενο του τμήματος HR και μπορεί να λάβει επιπλέον εντολές από τον διευθυντή της τεχνικής σχολής.
1.7. Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού στην εργασία του καθοδηγείται από:
Κανονισμοί για το τμήμα HR.
Αυτή η περιγραφή εργασίας.
1.8. Ο ειδικός HR πρέπει να γνωρίζει:
Εργατική νομοθεσία;
Νομοθεσία και κανονισμοί νομικές πράξεις;
Μεθοδολογικά υλικάσχετικά με τη διατήρηση της τεκμηρίωσης για τη λογιστική και την κίνηση του προσωπικού·
Η δομή και το προσωπικό της τεχνικής σχολής.
Η διαδικασία εγγραφής, τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας και ατομικών αρχείων των εργαζομένων της τεχνικής σχολής.
Η διαδικασία καθιέρωσης των επωνυμιών των επαγγελμάτων των εργαζομένων και των θέσεων υπαλλήλων, γενικών, ασφαλιστικών και συνεχής εμπειρίαεργασία, παροχές, αποζημίωση.
Εγγραφή συντάξεων για μισθωτούς.
Η διαδικασία για την καταγραφή της κίνησης του προσωπικού και τη σύνταξη καθιερωμένων εκθέσεων.
Η διαδικασία διατήρησης τράπεζας δεδομένων για το προσωπικό της τεχνικής σχολής. βασικά της εργασίας γραφείου?
Τεχνολογία υπολογιστών, επικοινωνίες και επικοινωνίες.
Μορφές και μέθοδοι ελέγχου της εκτέλεσης εγγράφων.
Κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας.
1.9. Κατά την απουσία ειδικού προσωπικού (διακοπές, ασθένεια κ.λπ.), τα καθήκοντά του εκτελούνται από άτομο που ορίζεται με εντολή του διευθυντή της τεχνικής σχολής, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την ακατάλληλη απόδοσή τους.
2. Λειτουργίες
2.1. Εγγραφή προσλήψεων, μετάθεσης και απόλυσης εργαζομένων.
2.2. Τήρηση και καταγραφή αρχείων εργασίας.
2.3. Προετοιμασία των απαραίτητων υλικών για επιτροπές πιστοποίησης και πιστοποίησης.
2.4. Εγγραφή και λογιστική των αδειών.
2.5. Σύνταξη εγγράφων για την εκχώρηση συντάξεων.
2.6. Οργάνωση ελέγχου της κατάστασης της εργασιακής πειθαρχίας και συμμόρφωσης με τους εσωτερικούς κανόνες κανονισμούς εργασίας.
2.7. Προετοιμασία, εκτέλεση και υποβολή εκθέσεων για θέματα ποσοστώσεων.
2.8. Ανάλυση εναλλαγής προσωπικού.
2.9. Διασφάλιση της εκπλήρωσης των λειτουργιών που ανατίθενται στην τεχνική σχολή στις καθημερινές δραστηριότητες της πρωτοβάθμιας στρατιωτικής εγγραφής, στρατιωτικής εγγραφής και κράτησης πολιτών στην εφεδρεία, μεταξύ εκείνων που εργάζονται και σπουδάζουν στην τεχνική σχολή.
2.10. Εφαρμογή πρωτοβάθμιας στρατιωτική εγγραφήπολίτες σε εφεδρεία και πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία, διαμονή ή διαμονή (για περίοδο μεγαλύτερη των τριών μηνών).
2.11.Εξήγηση στους υπαλλήλους των τεχνικών σχολών και στους πολίτες των αρμοδιοτήτων τους για στρατιωτική εγγραφή, κινητοποιητική εκπαίδευση και κινητοποίηση που καθορίζονται από το νόμο Ρωσική Ομοσπονδίακαι τους Κανονισμούς περί στρατιωτικής εγγραφής και ελέγχου επί της εφαρμογής τους.
2.12. Προετοιμασία εγγράφων για το προσωπικό και τις οικονομικές δραστηριότητες.
3. Εργασιακές ευθύνες
Ο ειδικός HR πρέπει:
3.1. Άσκηση ελέγχου στην έγκαιρη εκτέλεση των εντολών, των εντολών του διευθυντή της τεχνικής σχολής και των οδηγιών του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού.
3.2. Τηρείτε αρχεία του προσωπικού της τεχνικής σχολής , τις διαιρέσεις του σύμφωνα με ενοποιημένες μορφέςπρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση.
3.3 Επισημοποίηση της εισαγωγής, μετάθεσης και απόλυσης εργαζομένων σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, τους κανονισμούς και τις εντολές του διευθυντή της τεχνικής σχολής, καθώς και με άλλα καθιερωμένα έγγραφα προσωπικού.
3.4. Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, εκδώστε μια λίστα ελέγχου για την εισαγωγική και αρχική εκπαίδευση, εισάγετε τοπικές πράξειςτεχνικό σχολείο
3.5. Σχηματίζει και διατηρεί προσωπικούς φακέλους εργαζομένων, κάνει αλλαγές σε αυτούς που σχετίζονται με εργασιακές δραστηριότητες.
3.6. Σύνταξη εντολών για το προσωπικό και τις οικονομικές δραστηριότητες των υπαλλήλων της τεχνικής σχολής.
3.7. Ετοιμος απαραίτητα υλικάγια επιτροπές πιστοποίησης, πιστοποίησης, διαγωνισμού και ανάδειξη υπαλλήλων για κίνητρα και βραβεία
3.8. Συμπληρώστε, καταγράψτε και αποθηκεύστε βιβλία εργασίας, υπολογισμός εργασιακής εμπειρίας, έκδοση πιστοποιητικών τρέχουσας και προηγούμενης εργασιακή δραστηριότηταεργάτες.
3.9. Κάντε εγγραφές στα βιβλία εργασίας σχετικά με τα κίνητρα και τα βραβεία για τους εργαζόμενους.
3.10. Προετοιμάστε έγγραφα για την υποβολή αναφοράς ποσόστωσης.
3.11. Εισαγάγετε πληροφορίες στην τράπεζα δεδομένων σχετικά με την ποσοτική και ποιοτική σύνθεση των εργαζομένων, την κίνηση τους, παρακολουθήστε την έγκαιρη ενημέρωση και αναπλήρωσή της.
3.12. Τηρεί αρχεία για την παροχή αδειών στους εργαζομένους, ασκεί έλεγχο στην προετοιμασία και τήρηση των τακτικών προγραμμάτων διακοπών.
3.13. Διατηρεί χρονικά αρχεία του πραγματικού χρόνου παραμονής των εργαζομένων στην τεχνική σχολή, παρακολουθεί την έγκαιρη παρουσία τους στην εργασία και την αναχώρησή τους από την εργασία και την παρουσία τους στους χώρους εργασίας.
3.14. Σημειώστε τις κατάλληλες σημειώσεις στο φύλλο χρόνου και συντάξτε ημερήσιες αναφορές (περιλήψεις) σχετικά με την παρουσία στην εργασία, καθώς και την καθυστέρηση και τη μη εμφάνιση, αναφέροντας τους λόγους που τις προκάλεσαν, κρατήστε αρχεία κατάσταση μισθοδοσίαςεργάτες.
3.15. Πραγματοποιήστε συστηματικά αλλαγές σχετικά με εγγραφές προσλήψεων υπαλλήλων, μετατάξεις, απολύσεις, χορήγηση αδειών κ.λπ.
3.16. Παρακολούθηση της επικαιρότητας των εργαζομένων που υποβάλλουν πιστοποιητικά προσωρινής αναπηρίας, πιστοποιητικά περίθαλψης ασθενείας και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμά τους σε απουσία από την εργασία.
3.17. Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, υποβάλετε ένα φύλλο χρόνου που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε, τις υπερωρίες, τις παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας κ.λπ.
3.18. Προετοιμασία συνταξιοδοτικών καρτών ασφάλισης και λοιπών εγγράφων που είναι απαραίτητα για τη χορήγηση συντάξεων στους υπαλλήλους των τεχνικών σχολών και τις οικογένειές τους, τη θέσπιση παροχών και αποζημιώσεων.
3.19. Μελετήστε τα αίτια της εναλλαγής προσωπικού, συμμετάσχετε στην ανάπτυξη μέτρων για τη μείωσή της.
3.20. Προετοιμάστε έγγραφα μετά τη λήξη των καθορισμένων περιόδων τρέχουσας αποθήκευσης για κατάθεση στο αρχείο.
3.21. Τήρηση πρωτογενών αρχείων πολιτών στην εφεδρεία με χρήση πρωτοβάθμιων δελτίων εγγραφής και πολιτών που υπόκεινται σε στρατολογία, σύμφωνα με λίστες.
3.22. Βοήθεια στη στρατιωτική εγγραφή (αφαίρεση από στρατιωτική εγγραφή) πολιτών που φθάνουν (μετακομίζουν σε άλλη περιοχή, πόλη) για μόνιμη ή προσωρινή (για περίοδο άνω των 3 μηνών) τόπο διαμονής.
3.23. Να εντοπίσει, μαζί με τους φορείς εσωτερικών υποθέσεων, πολίτες που υπόκεινται σε στρατιωτική εγγραφή.
3.24. Ελέγχετε ετησίως τις κάρτες πρωτοβάθμιας εγγραφής και τους καταλόγους πολιτών που υπόκεινται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία με έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής του περιφερειακού στρατιωτικού επιμελητηρίου.
3.25. Στείλτε, κατόπιν αιτήματος της στρατιωτικής επιτροπείας, τις απαραίτητες πληροφορίες για την εγγραφή σε έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής σχετικά με πολίτες που είναι εγγεγραμμένοι στη στρατιωτική θητεία και πολίτες που είναι εγγεγραμμένοι σε στρατιωτικό προσωπικό.
3.26. Υποβάλλετε ετησίως λίστες αγοριών 15 και 16 ετών στο στρατιωτικό επιμελητήριο της περιφέρειας τον Σεπτέμβριο και λίστες αγοριών που υπόκεινται σε αρχική στρατιωτική εγγραφή τον Δεκέμβριο.
3.27. Παρακολούθηση των επισκέψεων πολιτών που υπόκεινται σε στρατιωτική θητεία σε ιατρικά ιδρύματα στα οποία αποστέλλονται για ιατρική εξέταση ή εξέταση.
3.28. Πραγματοποιήστε αλλαγές στα δελτία πρωτοβάθμιας εγγραφής και στους καταλόγους των πολιτών που υπόκεινται σε στράτευση σχετικά με την εκπαίδευση, τον τόπο εργασίας, τη θέση, την οικογενειακή κατάσταση και τον τόπο διαμονής που είναι εγγεγραμμένοι στο στρατό και αναφέρετε στη στρατιωτική επιτροπεία τις αλλαγές που έγιναν εντός 14 ημέρες .
3.29. Εξηγήστε στους πολίτες τις υποχρεώσεις τους σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή που καθορίζονται από το Νόμο της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με το στρατιωτικό καθήκον και τη στρατιωτική υπηρεσία» και παρακολουθήστε την εφαρμογή τους.
3.30. Κατά την εγγραφή πολιτών για στρατιωτική εγγραφή:
Ελέγξτε τη γνησιότητα των στρατιωτικών εισιτηρίων (προσωρινά πιστοποιητικά αντί στρατιωτικών εισιτηρίων) και των πιστοποιητικών πολιτών που υπόκεινται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία, την παρουσία σημείων για την αφαίρεση πολιτών από τη στρατιωτική εγγραφή στον προηγούμενο τόπο διαμονής τους και την εγγραφή εφέδρων αξιωματικών και πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση για στρατιωτική εγγραφή στο στρατιωτικό επαρχιακό επιμελητήριο για τον νέο τόπο διαμονής.
Εάν εντοπίσετε απροσδιόριστες διορθώσεις, ανακρίβειες και πλαστογραφίες ή ελλιπή αριθμό φύλλων στη στρατιωτική ταυτότητα (προσωρινά πιστοποιητικά) πολιτών που υπόκεινται σε στράτευση, αναφέρετε αμέσως στη στρατιωτική επιτροπεία για τη λήψη των κατάλληλων μέτρων.
Έκδοση αποδείξεων κατά την αποδοχή από πολίτες στρατιωτικών εισιτηρίων (προσωρινά πιστοποιητικά αντί στρατιωτικών εισιτηρίων) βεβαιώσεων υπηκόων που υπόκεινται σε στράτευση.
Συμπληρώστε τις πρωταρχικές κάρτες εγγραφής για τους πολίτες που βρίσκονται σε αποθεματικό. Συμπληρώστε σύμφωνα με τις εγγραφές στις στρατιωτικές ταυτότητες κάρτες ευρετηρίουγια αξιωματικούς ενταλμάτων, μεσίτες, λοχίες, ανώτερους στρατιώτες και έφεδρους ναύτες.
3.31. Εντός 14 ημερών ενημερώστε το στρατιωτικό επιμελητήριο για την πρόσληψη (απόλυση) πολιτών που βρίσκονται στην εφεδρεία και είναι εγγεγραμμένοι στους στρατιωτικούς.
3.32. Εκτέλεση απαιτήσεων Ομοσπονδιακός νόμος«Σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα» και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και εσωτερικούς κανονισμούς της τεχνικής σχολής που ρυθμίζουν τα θέματα προστασίας των συμφερόντων των υποκειμένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τη διαδικασία επεξεργασίας και προστασίας προσωπικών δεδομένων.
3.33. Παρακολουθήστε την κατάσταση της εργασιακής πειθαρχίας στα τμήματα της τεχνικής σχολής και τη συμμόρφωση των εργαζομένων με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας.
3.34. Ετοιμάστε προβλεπόμενες αναφορές.
3.35. Υποχρεωτικό πάσο, προκαταρκτικό (κατά την υποβολή αίτησης για εργασία) και περιοδικό (ετήσιο) ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣκαι πιστοποίηση.
3.36. Συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις σύμφωνα με τις οδηγίες προστασίας της εργασίας.
3.37. Εκτελέστε άλλες οδηγίες από τη διεύθυνση της τεχνικής σχολής που δεν περιλαμβάνονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας, αλλά προκύπτουν σε σχέση με τις ανάγκες παραγωγής.
4. Δικαιώματα
Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού έχει το δικαίωμα :
4.1. Για θέματα της αρμοδιότητάς του, υποβάλλει προτάσεις για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων της τεχνικής σχολής προς εξέταση από τη διοίκηση. επιλογές για την εξάλειψη των υφιστάμενων ελλείψεων στις δραστηριότητες της τεχνικής σχολής·
4.2. Ζητήστε προσωπικά ή για λογαριασμό του επικεφαλής του τμήματος HR από τους διευθυντές διαρθρωτικών τμημάτωνπληροφορίες και έγγραφα τεχνικής σχολής και ειδικών που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων·
4.3. Απαιτήστε από τη διεύθυνση της τεχνικής σχολής να παράσχει βοήθεια στην εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους.
5. Ευθύνη
Ο ειδικός HR είναι υπεύθυνος για:
5.1. Για ακατάλληλη εκτέλεση ή αποτυχία εκπλήρωσης των εργασιακών καθηκόντων που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5.2. Για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5.3. Για την πρόκληση υλικές ζημιές- εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5.4. Για παραβίαση των απαιτήσεων του ομοσπονδιακού νόμου «Περί Προσωπικών Δεδομένων» και άλλων κανονιστικών νομικών πράξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και των εσωτερικών κανονισμών της τεχνικής σχολής που ρυθμίζουν τα θέματα προστασίας των συμφερόντων των υποκειμένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η διαδικασία επεξεργασίας και προστασία προσωπικών δεδομένων - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5.5. Για αδυναμία εκτέλεσης ή ακατάλληλη εκτέλεση των λειτουργιών και καθηκόντων που προβλέπονται από την παρούσα περιγραφή εργασίας, εντολές, οδηγίες, οδηγίες της διεύθυνσης της τεχνικής σχολής, που δεν περιλαμβάνονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας, αλλά προκύπτουν σε σχέση με την ανάγκη παραγωγής και άλλα αδικήματα - σύμφωνα με με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας: παρατήρηση, επίπληξη, απόλυση.
6. Αλληλεπιδράσεις
Ειδικός Ανθρωπίνου Δυναμικού:
6.1. Λειτουργεί σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα που βασίζεται σε ένα 40-ωρο εβδομάδα εργασίαςκαι εγκεκριμένο από τον διευθυντή της τεχνικής σχολής.
6.2. Σχεδιάζει ανεξάρτητα τη δουλειά του για τον καθένα ακαδημαϊκό έτοςκαι μισό χρόνο. Το σχέδιο εργασίας συμφωνείται με τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού και εγκρίνεται από τον διευθυντή της τεχνικής σχολής το αργότερο πέντε ημέρες από την έναρξη της προγραμματισμένης περιόδου.
6.3. Λαμβάνει πληροφορίες κανονιστικής, νομικής, οργανωτικής και μεθοδολογικής φύσης από τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού της τεχνικής σχολής και εξοικειώνεται με τα σχετικά έγγραφα έναντι της υπογραφής.
6.4. Μεταφέρει συστηματικά το προσωπικό και την οικονομική τεκμηρίωση στο λογιστικό προσωπικό.
6.5. Ανταλλάσσει συστηματικά πληροφορίες για θέματα της αρμοδιότητάς του με υποδιευθυντές και υπαλλήλους της τεχνικής σχολής.
6.6. Διατηρεί το απόρρητο.
Υπάρχει ειδικός ανθρώπινου δυναμικού σχεδόν σε κάθε οργανισμό. ΣΕ μικρές εταιρείεςτα καθήκοντά του εκτελούνται συχνά από υπάλληλο που είναι επίσης λογιστής ή γραμματέας, σε μεγάλες εταιρείεςΓια τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων του προσωπικού, δημιουργούνται ολόκληρα τμήματα, τμήματα, υπηρεσίες, τμήματα. Αν περιγράψουμε συνοπτικά το φάσμα των αρμοδιοτήτων ενός τέτοιου ειδικού, τότε μπορούμε να πούμε ότι η εργασία του σχετίζεται με τεκμηρίωση προσωπικού. Ο τομέας ευθύνης του ειδικού HR περιγράφεται πληρέστερα στην περιγραφή της θέσης εργασίας του.
Ποιος είναι ειδικός ανθρώπινου δυναμικού
Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας υπάλληλος που διενεργεί αρχεία και αρχεία προσωπικού. Αλλά ο τομέας δραστηριότητάς του περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών. Τώρα αυτό το επάγγελμα έχει πολλά ονόματα: διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού, διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού και διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού. Το συντομευμένο όνομα «υπάλληλος προσωπικού» χρονολογείται από τη σοβιετική εποχή. Ένας ειδικός εκείνης της εποχής ασχολήθηκε με τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, τη διατήρηση των προσωπικών αρχείων των εργαζομένων, την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία για την προστασία της εργασίας και την ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας.
Σήμερα, η εργασία ενός υπαλλήλου HR ξεπερνά τα συνήθη πρότυπα. Αυτή τη στιγμή διαμορφώνεται η πραγματική διαχείριση προσωπικού με τη σύγχρονη έννοια. Η καθημερινή και βαρετή εργασία ενός αξιωματικού προσωπικού γίνεται περιζήτητη και σχετική. Οι αλλαγές στην εργατική νομοθεσία έπαιξαν σημαντικό ρόλο σε αυτό, όταν προέκυψε η ανάγκη για ικανούς ειδικούς.
Λειτουργίες ειδικού HR
Είναι σαφές ότι ο συγκεκριμένος ειδικός ασχολείται με θέματα προσωπικού. Ένα άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση γίνεται δεκτό για τη θέση του και μπορεί να μην υπάρχουν απαιτήσεις για εμπειρία. Ο υπάλληλος HR απαιτείται να εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:
- είναι υπεύθυνος για τα αρχεία προσωπικού·
- συμπληρώστε τα προσωπικά αρχεία των εργαζομένων ·
- να κανονίσει μεταθέσεις, διακοπές, προσλήψεις και απολύσεις υπαλλήλων·
- εξοικείωση των εργαζομένων με τους τοπικούς κανονισμούς της εταιρείας·
- Υπολογίστε την εμπειρία συνταξιοδότησης?
- συμπληρώστε και αποθηκεύστε βιβλία εργασίας.
- ανασηκώνομαι τραπέζι προσωπικού;
- διατηρεί στρατιωτικά αρχεία στην εταιρεία·
- παρακολουθεί τα μέτρα προστασίας της εργασίας
- εκτέλεση εργασιών για τη στελέχωση του οργανισμού απαραίτητα επαγγέλματα;
- συμμετέχουν στις προσπάθειες πρόσληψης·
- ετοιμάσει προτάσεις για αντικατάσταση κενές θέσεις.
Ο κατάλογος των λειτουργιών μπορεί να είναι διαφορετικός, όλα εξαρτώνται από τον τύπο δραστηριότητας της εταιρείας, το μέγεθος και τον αριθμό των εργαζομένων της.
Δομή περιγραφής θέσης εργασίας για ειδικό HR
Περιγραφή εργασίαςΟ ειδικός HR συνήθως έχει τυποποιημένη μορφή, αλλά κάθε επιχείρηση μπορεί να το τροποποιήσει για να ταιριάζει στις ανάγκες της. Το έγγραφο διαμορφώνεται ως εξής:
- Στο επάνω μέρος, υποδεικνύονται η ημερομηνία έγκρισης και πληροφορίες σχετικά με τον διαχειριστή που την ενέκρινε. Συνήθως αυτή η λειτουργία ανατίθεται στον γενικό διευθυντή του οργανισμού. Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με την έγκριση του εγγράφου με τμήμα προσωπικούή υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων προσωπικού. Οι πληροφορίες σχετικά με την έγκριση τοποθετούνται μερικές φορές στο τέλος των οδηγιών, κάτι που είναι επίσης αποδεκτό.
- Η επόμενη ενότητα αφορά γενικές προμήθειεςέγγραφο που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις για τον υποψήφιο (εκπαίδευση, ηλικία, εργασιακή εμπειρία, απαραίτητη γνώσηκαι δεξιότητες). Αυτό το μπλοκ υποδεικνύει τη θέση της θέσης ανθρώπινου δυναμικού στη συνολική δομή του οργανισμού και ο άμεσος επόπτης είναι εγγεγραμμένος. Αυτό περιλαμβάνει επίσης μια λίστα εγγράφων που πρέπει να εξετάσει ο εργαζόμενος, τη διαδικασία αντικατάστασης ενός υπαλλήλου, γενικοί κανόνεςπρόσληψη και απόλυση.
- Επίσημα δικαιώματακαι ευθύνες. Αυτή είναι μια βασική ενότητα των οδηγιών, η οποία απαριθμεί όλες τις εργασιακές ευθύνες του εργαζομένου και τα δικαιώματά του.
- Ευθύνη των εργαζομένων. Υποδεικνύεται το εύρος ευθύνης για μη εκπλήρωση των εργασιακών καθηκόντων και οι επιλογές τιμωρίας εντός του πλαισίου. εργατική νομοθεσία.
Κανόνες εξοικείωσης των εργαζομένων με τις περιγραφές θέσεων εργασίας
Κάθε εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την περιγραφή της θέσης του έναντι της υπογραφής. Αυτό συνήθως συμβαίνει κατά τη στιγμή της υπογραφής συμβόλαιο εργασίας. Η περιγραφή θέσης εργασίας είναι ένα εσωτερικό έγγραφο, επομένως η διαδικασία εξοικείωσης σε διαφορετικές επιχειρήσεις μπορεί να διαφέρει. Το πιο σημαντικό όμως είναι ότι ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει ότι έχει μελετήσει το έγγραφο. Υπάρχουν πολλές επιλογές:
- Για κάθε υπάλληλο συντάσσεται αντίγραφο του εγγράφου, το οποίο διαβάζει με την υπογραφή. Οι οδηγίες επισυνάπτονται στα υπόλοιπα έγγραφα του προσωπικού αρχείου του υπαλλήλου.
- Κάθε θέση έχει το δικό της έτοιμο αντίγραφο, στο οποίο υπογράφουν οι νέοι υπάλληλοι.
- Για κάθε θέση εκτυπώνεται αντίγραφο και παρουσιάζεται ο υπάλληλος σε αυτό. Αλλά το σήμα γνωριμίας καταχωρείται σε ξεχωριστό ημερολόγιο.
Κάθε εταιρεία επιλέγει την πιο αποδεκτή επιλογή ανεξάρτητα, με βάση λόγους ευκολίας, αποδεκτούς επιχειρηματικούς κανόνες κ.λπ.
Ας το συνοψίσουμε
Οι αρμοδιότητες του υπευθύνου HR καθορίζονται από την εταιρεία. Αυτός μπορεί να είναι ένας υπάλληλος που εμπλέκεται σε υποθέσεων προσωπικού, διευθυντής προσλήψεων ή ένας ειδικός που συνδυάζει και τις δύο αυτές λειτουργίες. Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός υπαλλήλου προσωπικού αναπτύσσεται από την επιχείρηση ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της. Το έγγραφο εγκρίνεται προσωπική υπογραφήεπικεφαλής της εταιρείας. Η οδηγία πρέπει να εκδοθεί στον μισθωτό για να εξοικειωθεί με τα δικαιώματα και τις εργασιακές του υποχρεώσεις.
Περιγραφή εργασίας ειδικού (διευθυντή) για διαχείριση αρχείων προσωπικού
ΕΓΚΡΙΝΩ
Διευθύνων Σύμβουλος
Επώνυμο Ι.Ο.________________
"________"____________ ____ Γ.
1. Γενικές Διατάξεις
1.1. Ένας ειδικός HR ανήκει στην κατηγορία των ειδικών.
1.2. Ένας ειδικός στη διαχείριση αρχείων προσωπικού διορίζεται σε μια θέση και απολύεται από αυτήν με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού κατόπιν σύστασης του επικεφαλής του τμήματος.
1.3. Ο Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού αναφέρεται απευθείας στο.
1.4. Κατά την απουσία ειδικού Ανθρώπινου Δυναμικού, τα δικαιώματα και οι ευθύνες του εκτελούνται από άτομο που διορίζεται με τον προβλεπόμενο τρόπο.
1.5. Στη θέση του ειδικού HR διορίζεται άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση στην ειδικότητα και εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 1 έτους.
1.6. Ένας ειδικός HR πρέπει να γνωρίζει:
- νομοθετικές και κανονιστικές νομικές πράξεις, μεθοδολογικό υλικό για τη διαχείριση του προσωπικού.
- εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- προφίλ, εξειδίκευση της επιχείρησης.
- τη δομή και το προσωπικό του οργανισμού, το σύστημα αλληλεπίδρασης μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας.
- διαδικασία για τον προσδιορισμό των αναγκών σε προσωπικό·
- μέθοδοι για την ανάλυση της επαγγελματικής δομής και των προσόντων του προσωπικού.
- ;
- διαδικασία διορισμού (εκλογής) σε θέση·
- τη διαδικασία διατήρησης και αποθήκευσης εγγράφων που σχετίζονται με το προσωπικό και τη μετακίνησή του·
- τη διαδικασία δημιουργίας και διατήρησης τράπεζας δεδομένων σχετικά με το προσωπικό του οργανισμού·
- τη διαδικασία σύνταξης εκθέσεων για το προσωπικό·
- βασικά στοιχεία της ψυχολογίας και της κοινωνιολογίας της εργασίας.
- γνωρίζει μεθόδους επίλυσης εργατικές διαφορέςκαι συγκρούσεις?
- βασικά στοιχεία της οικονομίας, της οργάνωσης και της διαχείρισης της εργασίας.
- κανόνες προστασίας της εργασίας.
1.7. Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού καθοδηγείται στις δραστηριότητές του από:
- νομοθετικές πράξεις RF;
- Το καταστατικό της εταιρείας, οι εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας και άλλοι κανονισμοί της εταιρείας.
- εντολές και οδηγίες από τη διοίκηση.
- αυτή η περιγραφή εργασίας.
2. Εργασιακές ευθύνες ειδικού HR
Ο Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού εκτελεί τις ακόλουθες εργασιακές αρμοδιότητες:
2.1. Εκτελεί εργασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
2.2. Διεξάγει μελέτη και ανάλυση θέσεων και δομής επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού του οργανισμού και των τμημάτων του.
2.3. Τηρεί αρχεία προσωπικού που σχετίζονται με την πρόσληψη, μετακίνηση, απόλυση εργαζομένων και τα αποτελέσματα της πιστοποίησης των εργαζομένων.
2.4. Ενημερώνει τους υπαλλήλους του οργανισμού για τις διαθέσιμες θέσεις.
2.5. Συμμετέχει στην προετοιμασία προτάσεων για την εξέλιξη του προσωπικού, τον προγραμματισμό σταδιοδρομίας, την εκπαίδευση και την επαγγελματική εξέλιξη του προσωπικού.
2.6. Αναλύει την κατάσταση της εργασιακής πειθαρχίας και της συμμόρφωσης των εργαζομένων του οργανισμού με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας και την κίνηση του προσωπικού.
2.7. Συμμετέχει στην ανάπτυξη μέτρων για τη μείωση της εναλλαγής προσωπικού και τη βελτίωση της εργασιακής πειθαρχίας.
2.8. Παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τους κανόνες αποθήκευσης και συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, προετοιμασία εγγράφων για τον καθορισμό παροχών και αποζημιώσεων και την έκδοση συντάξεων στους εργαζόμενους.
2.9. Εισαγάγει πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό στην τράπεζα δεδομένων προσωπικού της επιχείρησης.
3. Δικαιώματα ειδικού HR
Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού έχει το δικαίωμα:
3.1. Απαιτήστε συμμόρφωση με τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας και τις αποφάσεις του προϊσταμένου της υπηρεσίας διαχείρισης προσωπικού.
3.2. Να κάνετε προτάσεις για βελτίωση των εργασιών που σχετίζονται με αυτές που προβλέπονται σε αυτό οδηγίες και καθήκοντα.
3.3. Απαιτήστε την παροχή των απαραίτητων πληροφοριών για θέματα της αρμοδιότητάς σας από τμήματα του οργανισμού εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.
3.4. Παρέχετε επεξηγήσεις, οδηγίες και συστάσεις στους υπαλλήλους των τμημάτων του οργανισμού σχετικά με την οργάνωση της εργασίας στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους.
3.5. Αναφέρετε στον διευθυντή όλες τις παραβιάσεις και ελλείψεις που εντοπίστηκαν σε σχέση με την εργασία που εκτελείται.
4. Ευθύνη ειδικού HR
Ο Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού είναι υπεύθυνος για:
4.1. Ακατάλληλη εκτέλεση ή μη εκπλήρωση των καθηκόντων του ατόμου, όπως προβλέπεται στην παρούσα περιγραφή εργασίας - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.2. Αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.3. Προκαλώντας υλική ζημιά σε μια επιχείρηση - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ποια είναι τα νεαρά λιοντάρια που θα μας εξαφανίσουν από προσώπου γης; B. G. Αν δεν καταλαβαίνετε τι εννοώ, δεν είστε στην τάση και σαφώς δεν καταλαβαίνετε τίποτα για τη νέα γενιά HR. Αυτοί είναι πλήρως διαφωτισμένοι από νέες γνώσεις, απίστευτα προχωρημένους νέους. Αφορούν ανθρώπους, δεν αφορούν αυτό... 
Μετάφραση μιας στήλης του blogger και δημοσιογράφου Kevin Drum σχετικά με ένα μέλλον στο οποίο οι άνθρωποι στην αγορά εργασίας θα αντικατασταθούν από την τεχνητή νοημοσύνη. Τα ρομπότ θα αναλάβουν τις δουλειές σας τα επόμενα 40 χρόνια. Δεν έχει σημασία για ποιον δουλεύεις. Σκάβεις χαρακώματα; Το ρομπότ θα τα σκάψει καλύτερα. Γράψτε άρθρα για... 
Anna Safronova Στα νιάτα της, η Katerina Pogodina ήθελε να εισέλθει σε ένα πανεπιστήμιο στο τμήμα αγγλικών, αλλά δεν πέρασε τον διαγωνισμό. Σήμερα μιλάει τρία ξένες γλώσσεςκαι είναι κορυφαίος μάνατζερ σε ένα από τα μεγαλύτερα διεθνείς εταιρείεςΜετά από μια αποτυχία με τη γλωσσική... 
Jack Zenger και Joseph Folkman Δεν είναι μυστικό ότι τα συναισθήματα είναι μεταδοτικά. Για παράδειγμα, μια μελέτη που διεξήχθη από τον Τζέιμς Φάουλερ του Πανεπιστημίου του Σαν Ντιέγκο και τον Νικόλαο Χριστάκη του Χάρβαρντ διαπίστωσε ότι η χαρά μεταδίδεται από άτομο σε άτομο. Αν ο φίλος σου... 
Πρέπει οι φιλάνθρωποι να είναι ζητιάνοι, μπορούν να βοηθήσουν να γίνουν επιχειρήσεις και είναι ντροπή να αντιμετωπίζουμε ορθολογικά τους συναισθηματικούς ανθρώπους, το Esquire μίλησε με τη Σβετλάνα Μιρονιούκ, μέλος του διοικητικού συμβουλίου του Ιδρύματος Φίλων, που βοηθά τη ρωσική φιλανθρωπία να μπει στον επιχειρηματικό δρόμο; 
Φέρνουμε στην προσοχή σας ένα τυπικό παράδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας για ειδικό HR, δείγμα 2020. Στη θέση αυτή μπορεί να διοριστεί άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση χωρίς να προσκομίσει καμία απαίτηση επαγγελματικής εμπειρίας. Μην ξεχνάτε, κάθε οδηγία από έναν ειδικό ανθρώπινου δυναμικού μοιράζεται με υπογραφή.
Ακολουθούν τυπικές πληροφορίες σχετικά με τις γνώσεις που πρέπει να έχει ένας ειδικός στο ανθρώπινο δυναμικό. Σχετικά με τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες.
Το υλικό αυτό αποτελεί μέρος της τεράστιας βιβλιοθήκης της ιστοσελίδας μας, η οποία ενημερώνεται καθημερινά.
1. Γενικές Διατάξεις
1. Ένας ειδικός HR ανήκει στην κατηγορία των ειδικών.
2. Για τη θέση του ειδικού HR γίνεται δεκτό άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση χωρίς να παρουσιάζει απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία.
3. Προσλαμβάνεται και απολύεται ειδικός HR από τον διευθυντή του οργανισμού.
4. Ο ειδικός HR πρέπει να γνωρίζει:
— νομοθετικές και κανονιστικές νομικές πράξεις, μεθοδολογικό υλικό για τη διαχείριση του προσωπικού·
— εργατική νομοθεσία·
— δομή και προσωπικό της επιχείρησης, το προφίλ, η εξειδίκευση και οι προοπτικές ανάπτυξής της·
— τη διαδικασία για τον προσδιορισμό των μελλοντικών και των τρεχουσών απαιτήσεων προσωπικού·
— πηγές προμήθειας προσωπικού για την επιχείρηση·
— μέθοδοι για την ανάλυση της επαγγελματικής δομής και των προσόντων του προσωπικού·
— διατάξεις για τις δοκιμές πιστοποίησης και πιστοποίησης·
— διαδικασία εκλογής (διορισμού) σε θέση·
— τη διαδικασία εγγραφής, συντήρησης και αποθήκευσης εγγράφων που σχετίζονται με το προσωπικό και τη μετακίνησή του·
— τη διαδικασία δημιουργίας και διατήρησης τράπεζας δεδομένων για το προσωπικό της επιχείρησης·
— τη διαδικασία σύνταξης εκθέσεων για το προσωπικό·
— βασικά στοιχεία της ψυχολογίας και της εργασίας.
— βασικά στοιχεία της οικονομίας, της οργάνωσης και της διαχείρισης της εργασίας·
— εργατική νομοθεσία·
— μέσα τεχνολογίας υπολογιστών, επικοινωνιών και επικοινωνιών·
— εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας·
— κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας, προφυλάξεις ασφαλείας, βιομηχανική υγιεινή και πυροπροστασία.
5. Στις δραστηριότητές του, ο ειδικός HR καθοδηγείται από:
- νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας,
- Καταστατικό του οργανισμού,
- εντολές και οδηγίες των υπαλλήλων στους οποίους υπάγεται σύμφωνα με τις παρούσες οδηγίες,
- αυτή η περιγραφή εργασίας,
— Εσωτερικός κανονισμός εργασίας του οργανισμού.
6. Ο ειδικός HR αναφέρεται απευθείας στον προϊστάμενο του τμήματος HR.
7. Κατά την απουσία ειδικού προσωπικού (επαγγελματικό ταξίδι, διακοπές, ασθένεια κ.λπ.), τα καθήκοντά του εκτελεί πρόσωπο που ορίζεται από τον διευθυντή του οργανισμού με τον προβλεπόμενο τρόπο, ο οποίος αποκτά τα ανάλογα δικαιώματα, καθήκοντα και είναι υπεύθυνος. για την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.
2. Εργασιακές ευθύνες ειδικού HR
Ειδικός Ανθρωπίνου Δυναμικού:
1. Εκτελεί εργασίες στελέχωσης της επιχείρησης με προσωπικό των απαιτούμενων επαγγελμάτων, ειδικοτήτων και προσόντων.
2. Συμμετέχει στις εργασίες πρόσληψης, επιλογής και τοποθέτησης προσωπικού.
3. Διεξάγει μελέτη και ανάλυση της δομής εργασίας και επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού της επιχείρησης και των τμημάτων της, τεκμηρίωση για αρχεία προσωπικού που σχετίζονται με την πρόσληψη, τη μεταφορά, την εργασιακή δραστηριότητα και την απόλυση εργαζομένων, τα αποτελέσματα της πιστοποίησης των εργαζομένων και την αξιολόγησή τους επιχειρηματικές ιδιότητεςγια τον προσδιορισμό των τρεχουσών και μελλοντικών αναγκών προσωπικού, προετοιμασία προτάσεων για πλήρωση κενών θέσεων και δημιουργία αποθεματικού για προαγωγή.
4. Συμμετέχει στη μελέτη της αγοράς εργασίας για τον προσδιορισμό πηγών ικανοποίησης των αναγκών σε προσωπικό, δημιουργώντας και διατηρώντας άμεσες συνδέσεις με εκπαιδευτικά ιδρύματα, επαφές με επιχειρήσεις παρόμοιου προφίλ.
5. Ενημερώνει τους υπαλλήλους της επιχείρησης για τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας.
6. Συμμετέχει στην εκπόνηση μακροπρόθεσμων και τρεχόντων σχεδίων εργασίας.
7. Παρακολουθεί την τοποθέτηση και τοποθέτηση νέων ειδικών και νέων εργαζομένων σύμφωνα με το επάγγελμα και την ειδικότητα που αποκτούν στο εκπαιδευτικό ίδρυμα, πραγματοποιεί την πρακτική τους άσκηση και συμμετέχει στην προσαρμογή των νεοπροσλαμβανόμενων εργαζομένων στις παραγωγικές δραστηριότητες.
8. Συμμετέχει στη σύνταξη προτάσεων για την εξέλιξη του προσωπικού, τον σχεδιασμό της επαγγελματικής σταδιοδρομίας, την εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη του προσωπικού, καθώς και στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εκπαίδευσης.
9. Συμμετέχει στην οργάνωση εργασιών, μεθοδολογική και υποστήριξη πληροφοριώνπροκρίσεις, πιστοποίηση, επιτροπές ανταγωνισμού, καταχώριση των αποφάσεών τους.
10. Αναλύει την κατάσταση της εργασιακής πειθαρχίας και τη συμμόρφωση των εργαζομένων της επιχείρησης με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, την κίνηση του προσωπικού, συμμετέχει στην ανάπτυξη μέτρων για τη μείωση του κύκλου εργασιών και τη βελτίωση της εργασιακής πειθαρχίας.
11. Ελέγχει την έγκαιρη διεκπεραίωση της αποδοχής, μετάθεσης και απόλυσης εργαζομένων, την έκδοση βεβαιώσεων για τις τρέχουσες και προηγούμενες εργασιακές τους δραστηριότητες, τη συμμόρφωση με τους κανόνες αποθήκευσης και συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, την προετοιμασία εγγράφων για τη θέσπιση παροχών και αποζημιώσεων, την έκδοση συντάξεων σε εργαζομένους και άλλα πιστοποιημένα έγγραφα προσωπικού, καθώς και την εισαγωγή σχετικών πληροφοριών σε τράπεζα δεδομένων για το προσωπικό της εταιρείας.
12. Συντάσσει προβλεπόμενες εκθέσεις.
13. Συμμορφώνεται με εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας και άλλους τοπικούς κανονισμούς Κανονισμοίοργανώσεις.
14. Συμμορφώνεται εσωτερικούς κανόνεςκαι τα πρότυπα επαγγελματικής υγείας, ασφάλειας, βιομηχανικής υγιεινής και πυροπροστασίας.
15. Φροντίζει για την καθαριότητα και την τάξη στο χώρο εργασίας του,
16. Εκτελεί εντός ορίων σύμβαση εργασίαςεντολές των υπαλλήλων στους οποίους υπάγεται σύμφωνα με τις παρούσες οδηγίες.
3. Δικαιώματα του ειδικού HR
Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού έχει το δικαίωμα:
1. Υποβάλετε προτάσεις για εξέταση από τον διευθυντή του οργανισμού:
— για τη βελτίωση των εργασιών που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στην παρούσα οδηγία,
- για την ενθάρρυνση διακεκριμένων υπαλλήλων που υπάγονται σε αυτόν,
- για την έλξη προς το υλικό και πειθαρχική ευθύνηυπάλληλοι σε αυτόν που παραβίασε την παραγωγική και εργασιακή πειθαρχία.
2. Να ζητήσει από τα διαρθρωτικά τμήματα και τους υπαλλήλους του οργανισμού τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων.
3. Εξοικειωθείτε με τα έγγραφα που ορίζουν τα δικαιώματα και τις ευθύνες του για τη θέση του, κριτήρια αξιολόγησης της ποιότητας εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων.
4. Εξοικειωθείτε με τα σχέδια αποφάσεων της διοίκησης του οργανισμού σχετικά με τις δραστηριότητές του.
5. Απαιτήστε από τη διοίκηση του οργανισμού να παρέχει βοήθεια, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης των οργανωτικών και τεχνικών συνθηκών και της εκτέλεσης των καθιερωμένων εγγράφων που απαιτούνται για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων.
6. Λοιπά δικαιώματα που θεσπίζονται από την κείμενη εργατική νομοθεσία.
4. Ευθύνη ειδικού HR
Ο ειδικός HR είναι υπεύθυνος στις ακόλουθες περιπτώσεις:
1. Για ακατάλληλη εκτέλεση ή μη εκπλήρωση των καθηκόντων εργασίας που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας - εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
2. Για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
3. Για πρόκληση υλικής ζημιάς στον οργανισμό - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Περιγραφή θέσης εργασίας για ειδικό HR - δείγμα 2020. Εργασιακές ευθύνες ειδικού HR, δικαιώματα ειδικού HR, ευθύνες ειδικού HR.
Η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού HR ρυθμίζει εργασιακές σχέσεις. Το έγγραφο καθορίζει ευθύνες, δικαιώματα, λειτουργικές ευθύνεςυπάλληλος, η διαδικασία υπαγωγής, το επάγγελμα και η απόλυσή του, οι απαιτήσεις για δεξιότητες και εκπαίδευση.
Οι οδηγίες προετοιμάζονται από τον επικεφαλής του τμήματος του οργανισμού. Εγκεκριμένο από τον Γενικό Διευθυντή.
Δείγμα τυπικής περιγραφής θέσης εργασίας για ειδικό HR
ΕΓΩ. Γενικές προμήθειες
1. Ένας ειδικός HR ανήκει στην κατηγορία «ειδικοί».
2. Ο ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού αναφέρεται απευθείας στον προϊστάμενο του τμήματος HR/γενικό διευθυντή του ιδρύματος.
3. Στη θέση ειδικού τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού διορίζεται άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση και εμπειρία τουλάχιστον ενός έτους σε ανάλογη θέση.
4. Ο διορισμός ή η απόλυση ειδικού τμήματος ΥΕ γίνεται κατόπιν παραγγελίας γενικός διευθυντήςιδρύματα.
5. Κατά την απουσία ειδικού HR, τα δικαιώματα, οι ευθύνες και οι λειτουργικές του ευθύνες μεταβιβάζονται σε κάποιον άλλο επίσημος, όπως αναφέρεται στην εντολή οργάνωσης.
6. Ένας ειδικός HR πρέπει να γνωρίζει:
- πολιτική προσωπικού του οργανισμού ·
- οργανωτική και στελέχωση του ιδρύματος·
- μέθοδοι επιλογής και αξιολόγησης του προσωπικού·
- βασικές αρχές της αστικής και εργατικής νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- συνθήκες της αγοράς εργασίας·
- κανόνες για τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων·
- κανόνες δεοντολογία επιχείρησηςκαι επικοινωνία?
- βασικά στοιχεία χειρισμού βάσεων δεδομένων και εργαλείων λογιστικού αυτοματισμού·
- κανόνες για τον υπολογισμό των παροχών, των αποζημιώσεων και των συντάξεων για τους εργαζόμενους·
- προστασία εργασίας, πυροπροστασία, κανονισμοί ασφαλείας.
- έγγραφα αναφοράς που έχουν δημιουργηθεί στο ίδρυμα.
7. Ο ειδικός HR καθοδηγείται στις δραστηριότητές του από:
- αυτή η περιγραφή εργασίας·
- εντολές και οδηγίες από τη διοίκηση·
- εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, άλλες διέπουσες πράξεις του ιδρύματος·
- νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- Καταστατικό του οργανισμού.
II. Εργασιακές ευθύνες ειδικού HR
Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού εκτελεί τις ακόλουθες επαγγελματικές ευθύνες:
1. Προσλαμβάνει, μεταθέτει, απολύει υπαλλήλους στο πλαίσιο των απαιτήσεων της εργατικής νομοθεσίας, των διατάξεων των εντολών του επικεφαλής του ιδρύματος και άλλων εδραιωμένων εγγράφων για τη διαχείριση του προσωπικού.
2. Λαμβάνει υπόψη το προσωπικό του οργανισμού και των τμημάτων του σύμφωνα με τις ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης.
3. Συλλέγει υλικό για επιτροπές πιστοποίησης, πιστοποίησης και διαγωνισμού.
4. Εκπροσωπεί τους εργαζόμενους για κίνητρα και κυρώσεις.
5. Δημιουργεί και τηρεί προσωπικούς φακέλους εργαζομένων. Τα συμπληρώνει με πληροφορίες σύμφωνα με τις εργασιακές δραστηριότητες του προσωπικού.
7. Κάνει εγγραφές στα βιβλία εργασίας των υπαλλήλων του ιδρύματος. Παρέχει τη λογιστική και αποθήκευσή τους.
8. Συντάσσει και εκδίδει βεβαιώσεις για τις τρέχουσες και προηγούμενες εργασιακές δραστηριότητες των εργαζομένων.
9. Υπολογίζει την εργασιακή εμπειρία των εργαζομένων.
10. Συντάσσει κάρτες συνταξιοδοτικής ασφάλισης και λοιπά παραστατικά για τον υπολογισμό των συντάξεων, παροχών, αποζημιώσεων υπαλλήλων του φορέα και των οικογενειών τους.
11. Οδηγεί βάσεις πληροφοριώνποιοτική και ποσοτική σύνθεση των εργαζομένων, παρακολουθεί την αναπλήρωσή τους και την έγκαιρη ανανέωσή τους.
12. Λαμβάνει υπόψη τις διακοπές των εργαζομένων, ελέγχει την προετοιμασία και την τήρηση των ωραρίων διακοπών.
13. Μελετά τους λόγους απόλυσης του προσωπικού, συμμετέχει στην προετοιμασία μέτρων για τη μείωση του αριθμού τους.
14. Συλλέγει έγγραφα για την παράδοσή τους σε αρχεία για αποθήκευση.
15. Αναπτύσσει και εφαρμόζει μέτρα για μη αποκάλυψη, διατήρηση εμπορικών απορρήτων του ιδρύματος, προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων του οργανισμού.
16. Εκτελεί υπηρεσιακά καθήκοντα υπερωρίες με τον τρόπο που ορίζει η εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
17. Συντάσσει τεκμηρίωση αναφοράς.
18. Παρακολουθεί την εκπλήρωση των απαιτήσεων εργασιακής πειθαρχίας και εργασιακών κανονισμών στα τμήματα του ιδρύματος.
III. δικαιώματα
Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού έχει το δικαίωμα:
1. Προσυπογράψτε έγγραφα της αρμοδιότητάς σας.
2. Εκπροσωπήστε τα συμφέροντα του οργανισμού με τον προβλεπόμενο τρόπο.
3. Ενημερώστε τον άμεσο επόπτη για τις διαπιστωθείσες ελλείψεις στο έργο του ιδρύματος και προτείνετε μέτρα για την εξάλειψή τους.
5. Λάβετε αποφάσεις ανεξάρτητα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων σας.
6. Επικοινωνήστε με υπαλλήλους των δομικών τμημάτων του οργανισμού για το προσωπικό και τα σχετικά θέματα.
7. Να μην εκτελεί επαγγελματικά καθήκοντα εάν υπάρχει κίνδυνος για τη ζωή ή την υγεία.
8. Λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις αποφάσεις της διοίκησης του οργανισμού σχετικά με τις δραστηριότητες του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και τη συνεργασία με το προσωπικό.
9. Απαιτήστε από τη διοίκηση να δημιουργήσει συνθήκες για την ασφάλεια των εγγράφων, των υλικών περιουσιακών στοιχείων και την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων.
10. Στείλτε προτάσεις στη διοίκηση για να βελτιώσετε τις δραστηριότητές σας και το έργο του οργανισμού.
11. Λήψη απαραίτητες πληροφορίεςνα εκτελούν τα λειτουργικά τους καθήκοντα.
12. Προσφορά προς εξέταση προτάσεων για κυρώσεις και κίνητρα για εργαζομένους κατόπιν συμφωνίας με τον άμεσο προϊστάμενο.
IV. Ευθύνη
Ο ειδικός HR είναι υπεύθυνος για:
1. Μη εξουσιοδοτημένη εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού.
2. Παράβαση των απαιτήσεων των διευθυντικών εγγράφων του φορέα.
3. Η ποιότητα της διαχείρισης αρχείων προσωπικού του οργανισμού.
4. Παραβίαση επιχειρηματικής εθιμοτυπίας και προτύπων επικοινωνίας.
5. Παράνομος χειρισμός εμπορικών μυστικών, προσωπικές πληροφορίες, αποκάλυψη εμπιστευτικών δεδομένων.
6. Ακατάλληλη εκτέλεση των λειτουργικών καθηκόντων κάποιου.
7. Συνέπειες των πράξεών σας, ανεξάρτητες αποφάσεις.
8. Προκαλώντας ζημιά στον οργανισμό, στους υπαλλήλους του, στο κράτος ή στους εργολάβους.
9. Παράβαση πυροπροστασίας, διατάξεις εσωτερικού κανονισμού εργασίας, εργασιακή πειθαρχία, προδιαγραφές ασφαλείας.