Οι εταιρείες και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν συνοπτική καταγραφή χρόνου εργασίας (SURT) εάν η διάρκεια καθημερινή εργασίαδεν φτιάχτηκε. Πώς να υπολογίσετε και να πληρώσετε τις υπερωρίες με βάση το μισθό και το ωρομίσθιο - δείτε το άρθρο για τους τρέχοντες κανόνες και παραδείγματα.
Επισκέπτης, αποκτήστε δωρεάν πρόσβαση στο πρόγραμμα BukhSoft
Πλήρης πρόσβαση για ένα μήνα! - Δημιουργήστε έγγραφα, αναφορές δοκιμών, χρησιμοποιήστε τη μοναδική υπηρεσία υποστήριξης ειδικών του συστήματος Glavbukh.
Καλέστε μας τηλεφωνικά 8 800 222-18-27 (δωρεάν).
Προσοχή! Αυτά τα έγγραφα θα σας βοηθήσουν να εγκαταστήσετε σωστά το σύστημα ελέγχου και να το επισημοποιήσετε σύμφωνα με όλες τις νομικές απαιτήσεις:
Κάθε εργοδότης πρέπει να παρακολουθεί τις ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες ώρες εργασίας των εργαζομένων. Αυτά τα δεδομένα απαιτούνται για τον σεβασμό του δικαιώματος των εργαζομένων στην ανάπαυση και για τη σωστή αμοιβή τους για την εργασία τους. Απαιτούνται αυξημένοι μισθοί για υπερωρίες.
Παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας και υπολογίστε τους μισθούς στο πρόγραμμα BukhSoft. Περιλαμβάνει πλήρη αρχεία προσωπικού, χρονοδιαγράμματα, υπολογισμό και τιμαριθμική αναπροσαρμογή των μισθών για οποιοδήποτε σύστημα, καθώς και υπολογιστές αδειών ασθενείας και αδειών, αυτόματη δημιουργία όλων των αναφορών (4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6-NDFL, persuchet, κ.λπ.) και πολλά άλλα. Δοκιμάστε το δωρεάν
Συμπληρώστε το φύλλο χρόνου ηλεκτρονικά ⟶
Παρακολούθηση χρόνου
Οι εργοδότες αποφασίζουν μόνοι τους πώς να υπολογίσουν τον χρόνο εργασίας. Ενοποιούν την επιλογή τους σε ένα τοπικό έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των Εσωτερικών Κανόνων κανονισμούς εργασίαςή στους Κανονισμούς για την καταγραφή του χρόνου εργασίας. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα της διατύπωσης.
Παράδειγμα
«4.5. Σύμφωνα με το άρθρο 104 Κώδικας ΕργασίαςΣτη Ρωσική Ομοσπονδία, για τους οδηγούς που ασχολούνται με τις εσωτερικές μεταφορές, καθιερώνεται μια συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας. Η λογιστική περίοδος είναι τρίμηνο. Η διάρκεια των ωρών εργασίας κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου δεν πρέπει να υπερβαίνει τον κανονικό αριθμό ωρών εργασίας.»
Για οποιαδήποτε μέθοδο, χρησιμοποιούνται φύλλα χρόνου για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας. τυπικά έντυπαΝο. Τ-12 και Νο. Τ-13. Η Κρατική Στατιστική Επιτροπή τις ενέκρινε με το ψήφισμα αριθ. 1 της 5ης Ιανουαρίου 2004. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα εργασίας για τη συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που αναφέρονται παραπάνω.
Για τις υπάρχουσες μεθόδους υπολογισμού και περίληψης των ωρών εργασίας, δείτε τον Πίνακα 1.
Τραπέζι 1.Παρακολούθηση χρόνου
Πού χρησιμοποιείται η συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας το 2019;
Η ουσία της συνοπτικής καταγραφής του χρόνου εργασίας είναι ότι σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη τον χρόνο εργασίας υπό ένα ευέλικτο καθεστώς χρόνου εργασίας, συρόμενο διάγραμμα, ωράριο βάρδιας που καθορίζει ο εργοδότης για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων.
Η εργασία με συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας χρησιμοποιείται εάν σε διαφορετικές ημέρες και εβδομάδες είναι αδύνατο να διατηρηθεί η ίδια διάρκεια εργασίας για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο ή πολλά άτομα. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει:
- για τεχνολογικούς λόγους?
- λόγω της φύσης της παραγωγής ή μεμονωμένα είδηδουλειά.
Για να μειωθεί το κόστος τήρησης αρχείων των ωρών εργασίας, η λογιστική περίοδος ορίζεται συνολικά - ένας μήνας, ένα τρίμηνο, ένα εξάμηνο, αλλά όχι περισσότερο από ένα έτος. Σε αυτή την περίπτωση, η διαφορετική διάρκεια εργασίας σε διαφορετικές ημέρες και εβδομάδες ισοπεδώνεται στο σύνολό της για τη λογιστική περίοδο.
Στο τέλος της παραπάνω περιόδου καθορίζεται ο χρόνος εργασίας σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής και την τελική υπερωρία ή υποεργασία. Αυτό λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της πληρωμής για τη συνοπτική λογιστική των ωρών εργασίας.
Ο κανόνας κατά τον υπολογισμό της συνοπτικής λογιστικής του χρόνου εργασίας που έχει εργαστεί ένα άτομο καθορίζεται από ημερολόγιο παραγωγήςπενθήμερη εβδομάδα εργασίας με ρεπό το Σάββατο και την Κυριακή. Για να βρείτε τον κανόνα για έναν εργαζόμενο για την περίοδο υπολογισμού, ακολουθήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο.
Βήμα 1.Καθορίστε τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας για τον εργαζόμενο.
Ο γενικός κανόνας είναι 40 ώρες την εβδομάδα. Ωστόσο, ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων δικαιούνται συντομευμένη εργάσιμη εβδομάδα (βλ. πίνακα 2).
Πίνακας 2.Τυπικός χρόνος για αθροιστική καταγραφή των ωρών εργασίας
|
Οχι. |
Υπάλληλος |
Μέγιστες ώρες εργασίας την εβδομάδα |
|
Ανήλικοι κάτω των 16 ετών |
||
|
Ανήλικοι κάτω των 16 ετών εάν σπουδάζουν ή εργάζονται |
Στη διάρκεια σχολική χρονιά- 12 ΩΡΕΣ |
|
|
ΑμεΑ 1ης και 2ης ομάδας |
||
|
Ανήλικοι ηλικίας 16 έως 18 ετών |
||
|
Ανήλικοι ηλικίας 16 έως 18 ετών, εφόσον σπουδάζουν ή εργάζονται |
Κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους - 17,5 ώρες. |
|
|
Εργασία σε επιβλαβείς συνθήκες 3 - 4 βαθμούς ή επικίνδυνες συνθήκες, κάτι που δικαιολογείται υπεραξίασυνθήκες εργασίας |
36 ώρες με περίοδο εγγραφής όχι μεγαλύτερη από τρεις μήνες |
Βήμα 2.Διαιρέστε τον κανονικό αριθμό ωρών εργασίας ανά εβδομάδα με 5.
Βήμα 3.Πολλαπλασιάστε τον αριθμό που λήφθηκε στο βήμα 2 με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών στην περίοδο υπολογισμού για μια πενθήμερη εβδομάδα με δύο ημέρες άδειας.
Βήμα 4.Από τον αριθμό που λήφθηκε στο βήμα 3, αφαιρέστε τις ώρες κατά τις οποίες μειώθηκε ο χρόνος εργασίας στο προηγούμενο διακοπέςστη λογιστική περίοδο.
Βήμα 5.Από τον αριθμό που λήφθηκε στο βήμα 4, αφαιρέστε τις περιόδους αναρρωτικής άδειας, τις διακοπές και άλλες περιόδους κατά τις οποίες ο εργαζόμενος δεν εργαζόταν νόμιμα, αλλά ήταν στο προσωπικό της εταιρείας.
Συνοπτική καταγραφή χρόνου εργασίας: παραδείγματα
Ας δούμε παραδείγματα υπολογισμών για συνοπτική λογιστική του χρόνου εργασίας:
- με ένα τυπικό πρόγραμμα?
- μειωμένες ώρες εργασίας·
- όταν ο συντελεστής μειώνεται.
Τυπικό χρονικό πρότυπο
Παράδειγμα 1
Για τον οδηγό της Symbol LLC, έχει καθιερωθεί μια συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας με περίοδο ενός τετάρτου. Ο κανόνας εργασίας για έναν οδηγό είναι 40 ώρες την εβδομάδα. Δεν πήρε αναρρωτική άδεια και δεν πήγε διακοπές.
Ο λογιστής Symbol καθόρισε τον τυπικό χρόνο για τη συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας του οδηγού για το τρίτο τρίμηνο του 2019, ο οποίος περιλαμβάνει 66 εργάσιμες ημέρες μιας πενθήμερης εβδομάδας με δύο ημέρες άδεια:
τον Ιούλιο 2019 – 23 ημέρες.
τον Αύγουστο 2019 – 22 ημέρες.
τον Σεπτέμβριο 2019 – 21 ημέρες.
Δεν υπήρξαν μειώσεις στο ωράριο λειτουργίας προ των εορτών το τρίτο τρίμηνο. Αυτό σημαίνει ότι ο κανονικός χρόνος εργασίας του οδηγού για αυτό το τρίμηνο είναι 528 ώρες (40 ώρες / 5 x 66 ημέρες).
Ο υπολογισμός της συνοπτικής λογιστικής του χρόνου εργασίας για άλλες περιόδους που δεν υπερβαίνουν το έτος πραγματοποιείται με παρόμοιο τρόπο.
Παράδειγμα 2
Ας χρησιμοποιήσουμε τη συνθήκη του παραδείγματος 1. Ας υποθέσουμε ότι ο οδηγός του «Symbol» έχει μια συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας με περίοδο έξι μηνών. Ο λογιστής Symbol καθόρισε τον τυπικό χρόνο εργασίας του οδηγού για το 2ο εξάμηνο του 2019, ο οποίος περιλαμβάνει 131 εργάσιμες ημέρες με πενθήμερη εβδομάδα με δύο ημέρες άδεια:
τον Ιούλιο 2019 – 23 ημέρες.
τον Αύγουστο 2019 – 22 ημέρες.
τον Σεπτέμβριο 2019 – 21 ημέρες.
τον Οκτώβριο 2019 – 23 ημέρες.
τον Νοέμβριο 2019 – 20 ημέρες.
τον Δεκέμβριο 2019 – 22η ημέρα.
Προεορταστική μείωση του ωραρίου λειτουργίας το 2ο εξάμηνο - κατά 1 ώρα στις 31 Δεκεμβρίου. Αυτό σημαίνει ότι ο κανονικός χρόνος εργασίας του οδηγού για το 2ο εξάμηνο του έτους είναι 1047 ώρες (40 ώρες / 5 x 131 ημέρες - 1 ώρα).
Μειωμένος προσωρινός κανόνας
Για εργαζόμενους με μειωμένο ωράριο ισχύει ο παραπάνω κανόνας.
Παράδειγμα 3
Ας συνεχίσουμε το παράδειγμα 1, με την προϋπόθεση ότι ο οδηγός του Symbol είναι 17 ετών και δεν σπουδάζει πουθενά. Ο τυπικός χρόνος εργασίας για έναν οδηγό είναι 35 ώρες την εβδομάδα. Ο λογιστής Symbol καθόρισε την κανονική διάρκεια των ωρών εργασίας ενός οδηγού για το τρίτο τρίμηνο του 2019, η οποία περιλαμβάνει 66 εργάσιμες ημέρες με πενθήμερη εβδομάδα με δύο ημέρες άδεια.
Αυτό σημαίνει ότι ο κανονικός χρόνος εργασίας του οδηγού για αυτό το τρίμηνο είναι 462 ώρες (35 ώρες / 5 x 66 ημέρες).
Μειωμένος προσωρινός συντελεστής
Εάν ένας εργαζόμενος πιάσει δουλειά κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, τότε ο τυπικός χρόνος για τη σωρευτική λογιστική των ωρών εργασίας μειώνεται αναλογικά.
Παράδειγμα 4
Ας πάρουμε την συνθήκη του παραδείγματος 1 και ας υποθέσουμε ότι ο οδηγός προσλήφθηκε στο Symbol την 1η Αυγούστου 2019.
Ο λογιστής Symbol καθόρισε τις ώρες εργασίας του οδηγού για το τρίτο τρίμηνο του 2019, στο οποίο υπάρχουν 43 εργάσιμες ημέρες με πενθήμερη εβδομάδα με δύο ημέρες άδεια:
τον Αύγουστο 2019 – 22 ημέρες.
τον Σεπτέμβριο 2019 – 21 ημέρες.
Αυτό σημαίνει ότι ο κανονικός χρόνος εργασίας του οδηγού για το τρίτο τρίμηνο είναι 344 ώρες (40 ώρες / 5 x 43 ημέρες).
Εάν, πράγματι, ένας εργαζόμενος εργάστηκε περισσότερο από το κανονικό κατά την περίοδο υπολογισμού, τότε είναι υπερωριακός κατά την καταγραφή των ωρών εργασίας μαζί. Καταβάλλεται με αυξημένο επιτόκιο.
Συνοπτική καταγραφή χρόνου εργασίας: γενικοί κανόνες και μεμονωμένες λεπτότητες
Ας δούμε πώς πληρώνεται η μισθωτή εργασία με βάση το ωρομίσθιο. Θα προχωρήσουμε από την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης υπολογίζει το ωρομίσθιο με βάση τον μέσο μηνιαίο αριθμό ωρών εργασίας για το έτος.
Παράδειγμα 5
Μισθός φορτωτή αποθήκης τελικών προϊόντων Symbol LLC - 59.100 τρίψτε. κάθε μήνα. Έχει συνοπτική λογιστική με περίοδο ενός μήνα. Κανονισμός εργασίας: 40 ώρες την εβδομάδα.
Το Symbol πληρώνει επιπλέον τους υπαλλήλους για υπερωρίες και υπερωρίες σύμφωνα με τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
για κάθε ώρα νυχτερινής εργασίας - 20% της ωριαίας τιμής.
πληρωμή υπερωριών για σωρευτικές ώρες εργασίας - οι δύο πρώτες ώρες είναι μιάμιση φορές το ποσό, οι υπόλοιπες ώρες είναι διπλάσιες από το ποσό.
Τον Αύγουστο του 2019, ο φορτωτής δούλεψε 190 ώρες, εκ των οποίων οι 49 ώρες νυχτερινή εργασίαεντός φυσιολογικών ορίων. Η επεξεργασία γινόταν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ο φορτωτής του νοσοκομείου δεν πήρε αναρρωτική άδεια και δεν πήγε διακοπές.
Τον Αύγουστο του 2019, υπάρχουν 22 εργάσιμες ημέρες σύμφωνα με το ημερολόγιο μιας πενθήμερης εβδομάδας με δύο ρεπό, επομένως ο τυπικός χρόνος εργασίας για έναν φορτωτή για τον Αύγουστο του 2019 είναι 176 ώρες (40 ώρες / 5 x 22 ημέρες). Η επεξεργασία στο τέλος Αυγούστου είναι 14 ώρες (190 ώρες – 176 ώρες).
Για τον υπολογισμό του μισθού του φορτωτή, λαμβάνοντας υπόψη την αυξημένη αμοιβή για νυχτερινή εργασία και υπερωρίες, ο λογιστής του Symbol καθόρισε το ωρομίσθιο του. Το 2019, ο τυπικός χρόνος εργασίας για μια εβδομάδα 40 ωρών είναι 1970 ώρες Αυτό σημαίνει ότι η ωριαία τιμή είναι 360 ρούβλια. (RUB 59.100 x 12 μήνες / 1970 ώρες).
Τον Αύγουστο του 2019, το Symbol πληρώνει στον φορτωτή 190 ώρες, συμπεριλαμβανομένου ενός αυξημένου ποσού:
49 ώρες νυχτερινή εργασία – επιπλέον πληρωμή 20% της ωριαίας τιμής.
τις πρώτες 2 ώρες υπερωρίας – επιπλέον πληρωμή 0,5 ωριαίας χρέωσης.
τις υπόλοιπες 4 ώρες υπερωρίας - επιπλέον πληρωμή 1 ώρας.
Αυτό σημαίνει ότι ο μισθός του φορτωτή για τον Αύγουστο του 2019 είναι 75.160 ρούβλια. (190 ώρες x 360 τρίψιμο./ώρα + 49 ώρες x 360 τρίψιμο./ώρα x 20% + 2 ώρες x 360 τρίψιμο./ώρα x 0,5 + 8 ώρες x 360 τρίψιμο./ώρα ).
Ο λογιστής του Symbol αντανακλούσε τις συναλλαγές στα βιβλία.
Χρεωστική 44 Πίστωση 70
75.160 RUB – έχουν συσσωρευτεί μισθοί·
Χρεωστική 44 Πίστωση 69
22.698,32 RUB (75.160 RUB (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%) - υποχρεωτική ασφάλιστραδεδουλευμένος;
Χρεωστική 70 Πίστωση 68 υπολογαριασμός «Πληρωμές Φόρου Προσωπικού Εισοδήματος»
9770,8 τρίψτε. (75.160 RUB x 13%) - ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων παρακρατείται από τον μισθό.
Χρεωστική 70 Πίστωση 51 (50)
65.398,2 RUB (75.160 RUR - 9.770,8 RUR) – ο μισθός εκδόθηκε στον φορτωτή.
Παράδειγμα 6
Ένας φορτωτής στην αποθήκη τελικών προϊόντων της Symbol LLC έδωσε αίμα τον Αύγουστο του 2019 σε ρεπό σύμφωνα με το πρόγραμμα βάρδιας του. Το Symbol παρείχε στον φορτωτή δύο ημέρες ανάπαυσης τον Σεπτέμβριο του 2019, οι οποίες είχαν προγραμματιστεί να περιλαμβάνουν ημερήσιες βάρδιες διάρκειας 11 ωρών.
Ο λογιστής Symbol υπολόγισε τον μέσο μισθό ενός φορτωτή για να πληρώσει για τις ημέρες των διακοπών τον Σεπτέμβριο του 2019. Η περίοδος υπολογισμού ήταν από 1 Σεπτεμβρίου 2018 έως 31 Αυγούστου 2019. Κατά τη διάρκεια αυτών των μηνών, ο φορτωτής εργάστηκε 1.980 ώρες και έλαβε μισθό στο ποσό 693.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων πληρωμών για νυχτερινή εργασία και υπερωρίες.
Με τη συνοπτική λογιστική, ο μέσος μισθός καθορίζεται με βάση τις μέσες ωριαίες αποδοχές. Σε αυτή την περίπτωση είναι ίσο με 350 ρούβλια. (693.000 RUB / ώρες 1980).
Η πληρωμή για ημέρες ανάπαυσης μετά την αιμοδοσία υπολογίζεται ως το γινόμενο των μέσων ωριαίων αποδοχών ανά αμειβόμενες ώρες εργασίας των βάρδιων που πέφτουν σε ημέρες ανάπαυσης. Αυτό σημαίνει ότι η Symbol θα πληρώσει στον φορτωτή 7.700 ρούβλια. (350 RUR x 11 ώρες x 2 ημέρες).
Φύλλο χρόνου συνοπτικής καταγραφής ωρών εργασίας
Ο χρόνος εργασίας καταχωρείται στο φύλλο χρόνου με έναν από τους δύο τρόπους:
με συνεχή καταγραφή παρουσίας και απουσίας από την εργασία·
ή αντανακλώντας αποκλίσεις (μη εμφάνιση, υπερωρίακαι τα λοιπά.).
Εάν είναι δυνατό να διατηρηθεί η ίδια διάρκεια εργασίας σε διαφορετικές ημέρες και εβδομάδες, τότε είναι πιο λογικό να καταγράφονται μόνο αποκλίσεις στο φύλλο χρόνου. Αλλά με τη συνοπτική λογιστική, η διάρκεια της εργασίας σε διαφορετικές ημέρες και εβδομάδες μέσα σε μια περίοδο μπορεί να ποικίλλει, επομένως, ο χρόνος εργασίας θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο φύλλο χρόνου αντικατοπτρίζοντας συνεχώς τα γεγονότα παρουσίας και απουσίας από την εργασία.
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν περίοδοι αποθήκευσης για τα φύλλα χρόνου:
- εάν ελήφθη υπόψη ο χρόνος των εργαζομένων με κανονικές συνθήκες εργασίας - 5 χρόνια.
- αν λάβαμε υπόψη τον χρόνο των εργαζομένων με επιβλαβείς ή επικίνδυνες συνθήκεςεργασία - 75 χρόνια.
Τα φύλλα χρόνου είναι έγγραφα προσωπικού. Οι περίοδοι αποθήκευσης τέτοιων εγγράφων ορίζονται στο άρθρο 22.1 του νόμου της 22ας Οκτωβρίου 2004 Αρ. 125-FZ και στην παράγραφο 586 του καταλόγου, που εγκρίθηκε. με την από 25 Αυγούστου 2010 υπ' αριθμ. 558 διαταγή του Υπουργείου Πολιτισμού.
Χρήσιμο βίντεο
Σύμφωνα με το άρθρο 104 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν, λόγω των συνθηκών παραγωγής (εργασίας) στον οργανισμό στο σύνολό του ή κατά την εκτέλεση ορισμένων τύπων εργασίας, οι ημερήσιες ή εβδομαδιαίες ώρες εργασίας που καθορίζονται για μια δεδομένη κατηγορία των εργαζομένων δεν μπορεί να παρατηρηθεί, επιτρέπεται η εισαγωγή συνοπτικής λογιστικής.Αναμεταξύ δημοσιονομικών οργανισμώνη χρήση συνοπτικής καταγραφής του χρόνου εργασίας εντοπίζεται συχνότερα σε σταθμούς ασθενοφόρων και σε ιδρύματα υγειονομικής περίθαλψης με νοσοκομεία, καθώς η ιδιαιτερότητά τους είναι η παροχή ιατρική φροντίδαοποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της ημέρας της εβδομάδας. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τον τρόπο πληρωμής των εργαζομένων που έχουν συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας.
Τι το ιδιαίτεροσυνοπτική λογιστική
ώρες εργασίας;
Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα ώρα εργασίας- είναι ο χρόνος κατά τον οποίο ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί εργατικά καθήκοντα σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας και τους όρους της σύμβασης εργασίας και ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία του χρόνου που πραγματικά εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο ( Τέχνη. 91 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Κανόνες εσωτερικούς κανονισμούςο εργοδότης εγκρίνει λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων του οργανισμού ( Τέχνη. 190 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, σύμφωνα με Τέχνη. 22 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής ΟμοσπονδίαςΟ εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώνει τους εργαζόμενους, έναντι υπογραφής, με τους εγκριθέντες τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με τις εργασιακές τους δραστηριότητες.
Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας, ο εργοδότης μπορεί να διατηρεί ημερήσια, εβδομαδιαία ή σωρευτικά αρχεία του χρόνου εργασίας.
Η ιδιαιτερότητα της συνοπτικής λογιστικής είναι ότι η λογιστική του χρόνου εργασίας, σε αντίθεση με την ημερήσια και την εβδομαδιαία, επιτρέπει απόκλιση της διάρκειας του χρόνου εργασίας ανά ημέρα και κατά τη διάρκεια της εβδομάδας από αυτή που καθορίζεται για μια δεδομένη κατηγορία εργαζομένων. Σε αυτή την περίπτωση, οι υπερωρίες σε ορισμένες ημέρες (εβδομάδες) μπορούν να αντισταθμιστούν από ελλείψεις σε άλλες ημέρες (εβδομάδες) έτσι ώστε εντός ορισμένης λογιστικής περιόδου συνολική διάρκειαοι ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν τον κανονικό αριθμό ωρών εργασίας για αυτήν την περίοδο ( Τέχνη. 104 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Έτσι, η εκπλήρωση των προτύπων εργασίας - η επεξεργασία ενός τυποποιημένου αριθμού ωρών εργασίας - διασφαλίζεται όχι σε μια εβδομάδα, αλλά σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (μήνας, τρίμηνο, έτος).
Πώς καθιερώνεται η σωρευτική λογιστική;
Σύμφωνα με Τέχνη. 104 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςη διαδικασία για την εισαγωγή συνοπτικής καταγραφής του χρόνου εργασίας καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας. Εισάγεται με βάση εντολή του επικεφαλής του οργανισμού στο σύνολό του ή για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων κατά την εκτέλεση ορισμένων τύπων εργασίας.
Για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων, καθιερώνεται συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας βάσει ειδικών κανονιστικών νομοθετικών πράξεων. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τους Κανονισμούς για τις ιδιαιτερότητες των ωρών εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης για τα μέλη του πληρώματος (πολιτικό προσωπικό) των σκαφών υποστήριξης των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εγκρίθηκε Με Διάταγμα του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Μαΐου 2003 αριθ. 170 , καθιερώνεται συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας για τα μέλη του πληρώματος του πλοίου.
Κανονισμοί για τις ιδιαιτερότητες των ωρών εργασίας και των περιόδων ανάπαυσης των οδηγών(εφεξής οι Κανονισμοί), εγκρίθηκε Με Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 20ης Αυγούστου 2004 αριθ. 15 , καθιερώνεται συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας για τους οδηγούς των ιδρυμάτων υγείας. Συμφωνώς προς άρθρο 12 του ΚανονισμούΓια τους οδηγούς ασθενοφόρων, η διάρκεια της καθημερινής εργασίας (βάρδια) μπορεί να αυξηθεί σε 12 ώρες εάν η συνολική διάρκεια οδήγησης κατά την περίοδο της καθημερινής εργασίας (βάρδια) δεν υπερβαίνει τις 9 ώρες.
Απαραίτητες προϋποθέσεις για τον υπολογισμό μισθοί
Η εισαγωγή της συνοπτικής λογιστικής σε έναν οργανισμό περιλαμβάνει τον καθορισμό:
Διάρκεια της λογιστικής περιόδου (μήνας, τρίμηνο, έτος).
Κανόνες ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο.
Πρόγραμμα εργασίας.
Λογιστική περίοδος. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η λογιστική περίοδος μπορεί να έχει οποιαδήποτε διάρκεια - ένα μήνα, ένα τρίμηνο, ένα εξάμηνο, αλλά όχι περισσότερο από ένα έτος ( Τέχνη. 104 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατά κανόνα, εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες του ιδρύματος και τον κύκλο παραγωγής του.
Τυπικές ώρες για τη λογιστική περίοδο. Ο δείκτης καθορίζεται με βάση τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας που καθορίζονται για αυτήν την κατηγορία εργαζομένων με βάση το ημερολόγιο παραγωγής.
Για παράδειγμα, η επιτρεπόμενη διάρκεια της καθημερινής εργασίας ιατροίυποδεικνύεται σε Τέχνη. 350 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας- όχι περισσότερες από 39 ώρες την εβδομάδα. Εκτός, Με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 14ης Φεβρουαρίου 2003 αριθ. 101 «Σχετικά με τη διάρκεια των ωρών εργασίας των ιατρικών εργαζομένων, ανάλογα με τη θέση και (ή) ειδικότητά τους», που εγκρίθηκε σύμφωνα με αυτό το άρθρο, καθόρισε ακόμη μικρότερο χρόνο εργασίας για ορισμένες κατηγορίες ιατρικών εργαζομένων - από 36 έως 24 ώρες την εβδομάδα . Σε ένα ίδρυμα υγειονομικής περίθαλψης, έχει καθιερωθεί μια συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας, η λογιστική περίοδος είναι ένα έτος. Τυπικές ώρες εργασίας σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής για το 2008:
Με εβδομάδα 36 ωρών - 1.793 ώρες.
Με 24ωρη εβδομάδα - 1.193 ώρες.
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, ο εργοδότης - ίδρυμα υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να καθορίσει τις τυπικές ώρες για ορισμένες κατηγορίες ιατρικών εργαζομένων όχι περισσότερο από αυτές που αναφέρονται παραπάνω, δηλαδή 1.793 ή 1.193 ώρες.
Πρόγραμμα . Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να οργανώνει την εργασία κατά τέτοιο τρόπο ώστε ο εργαζόμενος στον οποίο ανατίθεται μια συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας να υπολογίζει πλήρως τον τυπικό χρόνο εργασίας για τη λογιστική περίοδο. Για να γίνει αυτό, αναπτύσσεται ένα πρόγραμμα βάρδιων για τη λογιστική περίοδο, το οποίο καθορίζει τους χρόνους έναρξης και λήξης της εργασίας, τη διάρκεια της βάρδιας και τον χρόνο ανάπαυσης μεταξύ των βάρδιων.
Το πρόγραμμα βάρδιας εγκρίνεται με εντολή του διευθυντή, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αιρετού συνδικαλιστικό όργανοοργανισμό, εάν υπάρχει, και τίθεται υπόψη των εργαζομένων το αργότερο ένα μήνα πριν από την έναρξη ισχύος του ( Τέχνη. 103 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η διάρκεια της εργασίας σύμφωνα με το πρόγραμμα βάρδιας δεν μπορεί να υπερβαίνει τον τυπικό χρόνο εργασίας στη λογιστική περίοδο.
Ταυτόχρονα, είναι απαράδεκτο να υπολείπονται οι τυπικές ώρες εργασίας.
Κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος βάρδιων, πρέπει να θυμάστε ότι η εργασία σε δύο βάρδιες στη σειρά απαγορεύεται (άρθρο 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Αμοιβές βάσει συνοπτικής λογιστικής
Κατά την καταγραφή των ωρών εργασίας αθροιστικά, χρησιμοποιείται συνήθως ένα σύστημα μισθών με βάση το χρόνο - ωριαίες τιμές ή επίσημοι μισθοί.
Στοιχεία του συστήματος αποδοχών - τιμολογιακά ποσοστά, μισθοί, μπόνους και άλλα πληρωμές κινήτρων- θεσπίζονται από τις ρυθμίσεις για τις αποδοχές.
Εάν το ίδρυμα χρησιμοποιεί ωριαίες τιμές, τότε η μηνιαία πληρωμή του υπαλλήλου υπολογίζεται με βάση τις ώρες που εργάστηκε πραγματικά από αυτόν σε έναν δεδομένο μήνα.
Το ίδρυμα έχει εισαγάγει συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας με λογιστική περίοδο ενός έτους. Το ωρομίσθιο για έναν εργαζόμενο είναι 35 ρούβλια. Σύμφωνα με το πρόγραμμα βάρδιας εργάζεται 24 ώρες. Τον Αύγουστο του 2008 εργάστηκε σε επτά βάρδιες σύμφωνα με το πρόγραμμα.
Ο πραγματικός αριθμός ωρών εργασίας για τον Αύγουστο είναι 168 (24 ώρες x 7 βάρδιες).
Ο μισθός που συγκεντρώθηκε στον υπάλληλο για τον Αύγουστο ανήλθε σε 5.880 ρούβλια. (168 h x 35 τρίψτε.).
Εάν ένας υπάλληλος έχει επίσημο μισθό, τότε αμείβεται πλήρως με την προϋπόθεση ότι όλες οι βάρδιες πραγματοποιούνται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Εάν δεν έχει εργαστεί πλήρως για ένα μήνα, τότε ο μισθός του υπολογίζεται αναλογικά με τον χρόνο εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, ο λογιστής πρέπει να υπολογίσει το ωρομίσθιο, το οποίο καθορίζεται από τον τυπικό αριθμό ωρών εργασίας ανά μήνα.
Ο τυπικός αριθμός ωρών εργασίας ανά μήνα μπορεί να υπολογιστεί με βάση τον τυπικό χρόνο εργασίας σε ώρες:
Αυτή την χρονιά;
Στη λογιστική περίοδο·
Σε αυτόν τον μήνα.
Η νομοθεσία δεν ορίζει τη διαδικασία υπολογισμού του ωρομισθίου, επομένως πρέπει να κατοχυρωθεί στη συλλογική σύμβαση ή στις ρυθμίσεις για τις αποδοχές.
Ο οργανισμός έχει εισαγάγει συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας με τριμηνιαία λογιστική περίοδο. Η αμοιβή των οδηγών βασίζεται σε επίσημος μισθόςστο ποσό των 13.000 ρούβλια. Σύμφωνα με το πρόγραμμα βάρδιων, εργάζεται 12ωρες βάρδιες Τον Αύγουστο του 2008 δούλευε 10 βάρδιες αντί για 14. Ο οργανισμός έχει καθιερώσει 40ωρη βάρδια. εβδομάδα εργασίας.
Ας υπολογίσουμε τον μισθό του οδηγού για τον Αύγουστο.
Επιλογή 1. Το ωρομίσθιο υπολογίζεται με βάση τον τυπικό χρόνο εργασίας για το έτος. Ο τυπικός χρόνος εργασίας για το 2008 είναι 1.993 ώρες.
Ο τυπικός αριθμός ωρών εργασίας ανά μήνα είναι 166 (1.993 ώρες / 12 μήνες).
Ο πραγματικός αριθμός ωρών εργασίας ανά μήνα είναι 120.
Το ωρομίσθιο για έναν εργαζόμενο είναι 78,31 RUB. (13.000 RUB / 166 ώρες).
Ο μισθός για τον Αύγουστο θα είναι 9.397,20 ρούβλια. (RUB 78,31 x 120 ώρες).
Επιλογή 2. Η ωριαία χρέωση υπολογίζεται με βάση τον τυπικό χρόνο εργασίας για τη λογιστική περίοδο. Ο τυπικός χρόνος εργασίας για το δεύτερο τρίμηνο του 2008 σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής για το 2008 είναι 493 ώρες.
Ο τυπικός αριθμός ωρών εργασίας ανά μήνα είναι 164 ώρες (493 ώρες / 3 μήνες).
Το ωρομίσθιο για έναν εργαζόμενο είναι 79,27 RUB. (13.000 RUB / 164 ώρες).
Ο μισθός για τον Αύγουστο θα είναι 9.512,40 ρούβλια. (RUB 79,27 x 120 ώρες).
Επιλογή 3. Το ωρομίσθιο του οδηγού υπολογίζεται με βάση τις μηνιαίες ώρες εργασίας σύμφωνα με ένα πρόγραμμα 40 ωρών την εβδομάδα. Ο τυπικός χρόνος εργασίας για τον Αύγουστο του 2008 σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής για το 2008 είναι 168 ώρες.
Το ωρομίσθιο για έναν εργαζόμενο είναι 77,38 RUB. (13.000 RUB / 168 ώρες).
Ο μισθός για τον Αύγουστο θα είναι 9.285,60 ρούβλια. (RUB 77,38 x 120 ώρες).
Υπερωρία
Με τη συνοπτική λογιστική, ένας εργαζόμενος σε ορισμένες χρονικές περιόδους μπορεί να υπερφορτώσει τον τυπικό χρόνο εργασίας ( Μέρος 1 Άρθ. 104 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, τέτοιες υπερωρίες θεωρούνται υπερωριακή εργασία μόνο εάν πραγματοποιηθούν μετά το τέλος της λογιστικής περιόδου ( Μέρος 1 Άρθ. 99 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, η υπερωριακή εργασία δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τέσσερις ώρες για κάθε εργαζόμενο για δύο συνεχόμενες ημέρες και τις 120 ώρες ετησίως ( Τέχνη. 99 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η εργασία που εκτελείται πέραν του κανονικού αριθμού ωρών εργασίας κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου πρέπει να καταβάλλεται ως υπερωρία σύμφωνα με Τέχνη. 152 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για τις πρώτες δύο ώρες πληρώνεται τουλάχιστον μιάμιση φορά και για τις επόμενες ώρες - τουλάχιστον διπλάσιο. Υψηλότερα ποσοστά πληρωμής για υπερωριακή εργασία μπορεί να καθοριστούν με συλλογική ή εργατική σύμβαση, καθώς και με τοπικούς κανονισμούς.
Για παράδειγμα, εάν η λογιστική περίοδος είναι ένα τρίμηνο, τότε σε ορισμένους μήνες του τριμήνου ο εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται περισσότερο από τον κανονικό αριθμό ωρών εργασίας, αλλά εάν μετά το τέλος του τρίτου μήνα του τριμήνου οι πραγματικές ώρες εργασίας υπερβαίνουν το τυπικά, πρέπει να πληρώνονται σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.
Ο εργαζόμενος έχει 40ωρη εβδομάδα εργασίας. Η ωριαία τιμή του είναι 100 ρούβλια. Ο εργαζόμενος εργάζεται στη λειτουργία καταγραφής συνοπτικού χρόνου εργασίας. Η λογιστική περίοδος είναι τρίμηνο. Ο τυπικός χρόνος εργασίας το τρίτο τρίμηνο του 2008 είναι 528 ώρες (για τον Ιούλιο - 184 ώρες, για τον Αύγουστο - 168 ώρες, για τον Σεπτέμβριο - 176 ώρες).
Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, ο εργαζόμενος πρέπει να εργάζεται 190 ώρες τον Ιούλιο, 159 ώρες τον Αύγουστο και 184 ώρες τον Σεπτέμβριο.
Θα είναι 19.000 ρούβλια για τον Ιούλιο. (100 ρούβλια x 190 ώρες), για τον Αύγουστο - 16.800 ρούβλια. (RUB 100 x 168 ώρες).
Με βάση τα αποτελέσματα της λογιστικής περιόδου, ο εργαζόμενος θα εργαστεί 533 ώρες (190 + 159 + 184), που υπερβαίνει τον κανόνα κατά 5 ώρες (533 - 528). Δεδομένου ότι η υπέρβαση εμφανίζεται στο τέλος της λογιστικής περιόδου, αυτές οι ώρες είναι υπερωριακή εργασία. 2 ώρες υπερωριακής εργασίας αμείβονται τουλάχιστον μιάμιση φορά από την τιμή και οι υπόλοιπες 3 ώρες (5 - 2) - τουλάχιστον διπλάσιο.
Έτσι, οι μισθοί για τον Σεπτέμβριο θα είναι:
Με δασμολογικός συντελεστής- 17.900 τρίψτε. (100 τρίψιμο x 179 h);
Πληρωμή για υπερωρίες - 900 ρούβλια. (100 RUR x 2 ώρες x 1,5 + 100 RUR x 3 ώρες x 2).
Ο συνολικός μισθός για τον Σεπτέμβριο θα είναι 18.800 ρούβλια. (17.900 + 900).
Νυχτερινή εργασία
Σύμφωνα με Τέχνη. 96 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής ΟμοσπονδίαςΗ νυχτερινή ώρα θεωρείται από τις 22.00 έως τις 6.00. Κάθε ώρα τέτοιας εργασίας πληρώνεται με υψηλότερο ποσοστό σε σύγκριση με την εργασία υπό κανονικές συνθήκες ( Τέχνη. 154 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 22ας Ιουλίου 2008 αριθ. 554 «Περί ελάχιστο μέγεθοςαύξηση μισθών για εργασία τη νύχτα», εγκρίνεται ότι κάθε ώρα εργασίας τη νύχτα αμείβεται με αύξηση του τιμολογίου τουλάχιστον κατά 20%.
Για τους υπαλλήλους των ιδρυμάτων υγείας, η πρόσθετη αμοιβή για νυχτερινή εργασία ορίζεται στο 50% του ωρομισθίου ή του επίσημου μισθού για κάθε ώρα εργασίας ( ρήτρα 5.1 του Διατάγματος του Υπουργείου Υγείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 377 ).
Το ίδρυμα υγειονομικής περίθαλψης έχει δημιουργήσει μια συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας για τους οδηγούς ασθενοφόρων. Η πρόσθετη πληρωμή για νυχτερινή εργασία είναι 50% της ωριαίας τιμής. Τον Αύγουστο του 2008, ο οδηγός εργάστηκε 180 ώρες, εκ των οποίων οι 42 ώρες δούλευαν τη νύχτα Η ωριαία χρέωση είναι 68 ρούβλια. Η λογιστική περίοδος είναι ένας μήνας.
Ας υπολογίσουμε τον μισθό του οδηγού.
Ας προσδιορίσουμε τον αριθμό των ωρών εργασίας υπερωριών:
Οι τυπικές ώρες εργασίας τον Αύγουστο του 2008 σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής είναι 168 ώρες. Ο συνολικός αριθμός υπερωριών σε έναν δεδομένο μήνα είναι 12.
Ο μισθός για τις ώρες της ημέρας θα είναι 9.384 ρούβλια. ((180 ώρες - 42 ώρες) x 68 τρίψιμο.) (Έχουν ήδη ληφθεί υπόψη οι μεμονωμένες ώρες υπερωριών).
Μισθός για νυχτερινές ώρες - 4.284 ρούβλια. (42 ώρες x 68 RUR x 1,5).
Η πληρωμή για τις δύο πρώτες ώρες υπερωριακής εργασίας είναι 68 ρούβλια. (68 RUR x 0,5 x 2 ώρες), πληρωμή για άλλες ώρες - 680 RUR. (68 RUR/ώρα x 1,0 x 10 ώρες).
Ο συνολικός μισθός των εργαζομένων για τον Αύγουστο του 2008 θα είναι 14.416 ρούβλια. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).
Εργασία τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες
Εάν η προγραμματισμένη βάρδια εργασίας ενός εργαζομένου πέφτει σε αργία, τότε η εργασία του πληρώνεται σύμφωνα με Τέχνη. 153 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
Εργάτες τεμαχίων - σε τιμές τουλάχιστον διπλάσιες.
Για υπαλλήλους των οποίων η εργασία αμείβεται με ημερήσιες και ωριαίες τιμές - τουλάχιστον στο διπλάσιο της ημερήσιας ή ωριαίας τιμής.
Για υπαλλήλους που λαμβάνουν μισθό (επίσημος μισθός):
στο ποσό τουλάχιστον ενός ενιαίου ημερήσιου ή ωρομισθίου (μέρος του μισθού (επίσημος μισθός) για μια ημέρα ή ώρα εργασίας) που υπερβαίνει τον μισθό (επίσημος μισθός), εάν η εργασία το Σαββατοκύριακο ή η μη εργάσιμη Η αργία πραγματοποιήθηκε εντός των μηνιαίων ωρών εργασίας·
στο ποσό όχι λιγότερο από το διπλάσιο του ημερήσιου ή ωρομισθίου (μέρος του μισθού (επίσημος μισθός) για μια ημέρα ή ώρα εργασίας) καθ' υπέρβαση του μισθού (επίσημος μισθός), εάν η εργασία εκτελέστηκε πέραν του μηνιαίου ώρες εργασίας.
Το συγκεκριμένο ποσό πληρωμής για εργασία σε ρεπό ή μη εργάσιμη αργία μπορεί επίσης να καθοριστεί με σύμβαση εργασίας, συλλογική σύμβαση ή άλλη τοπική κανονιστική πράξη που εγκρίνεται λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων.
Κατόπιν αιτήματος υπαλλήλου που εργάστηκε σε ρεπό ή μη εργάσιμη αργία, μπορεί να του δοθεί άλλη ημέρα ανάπαυσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η εργασία σε Σαββατοκύριακο ή μη εργάσιμες διακοπές καταβάλλεται σε ένα μόνο ποσό και μια ημέρα ανάπαυσης δεν υπόκειται σε πληρωμή.
Συμφωνώς προς Επεξήγηση της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ, του Προεδρείου του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 08.08.1966 Αρ.13/Π-21(εφεξής αναφερόμενη ως Επεξήγηση) η εργασία κατά τις αργίες κατά την συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας περιλαμβάνεται στον μηνιαίο τυπικό χρόνο εργασίας. Η πληρωμή πραγματοποιείται σε όλους τους εργαζομένους για τις ώρες που εργάστηκαν πραγματικά την αργία. Πότε είναι το μέρος της ημέρας των διακοπών; βάρδια εργασίας, τότε οι ώρες που όντως εργάστηκαν σε αργία (από 0 ώρες έως 24 ώρες) πληρώνονται με διπλάσιο επιτόκιο.
Το ίδρυμα έχει καθιερώσει μια συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας για τους φύλακες. Η επιπλέον πληρωμή για τη νυχτερινή εργασία είναι 20% της ωριαίας τιμής. Τον Μάιο του 2008, ο φύλακας S.A. Ivanov εργάστηκε 159 ώρες, εκ των οποίων 42 ώρες τη νύχτα, 10 ώρες τις αργίες Η ωριαία χρέωση είναι 48 ρούβλια. Η λογιστική περίοδος είναι ένας μήνας.
Ας υπολογίσουμε τον μισθό του φύλακα.
Ο κανόνας των ωρών τον Μάιο του 2008 είναι 159, δεδομένου ότι η εργασία του S.A. Ivanov ολοκληρώθηκε εντός του μηνιαίου προτύπου, η πληρωμή των ωρών διακοπών πραγματοποιείται στο ποσό μιας ενιαίας ωριαίας χρέωσης επιπλέον του μισθού.
Η πληρωμή για τις ώρες των διακοπών θα είναι 480 ρούβλια. (10 ώρες x 48 τρίψτε.).
Πληρωμή για πραγματικές ώρες εργασίας - 5.616 ρούβλια. ((159 h - 42 h) x 48 τρίψτε.).
Ο συνολικός μισθός των εργαζομένων για τον Μάιο του 2008 θα είναι 8.515,2 ρούβλια. (480 + 2.419,20 + 5.616).
Για τους εργαζόμενους με συνοπτικό ωράριο εργασίας, η εργασία στις αργίες περιλαμβάνεται στο μηνιαίο πρότυπο χρόνου εργασίας και πρέπει να πληρούν αυτόν τον κανόνα, ο οποίος περιλαμβάνει επίσης την εργασία σε μη εργάσιμες αργίες. Επομένως, κατά τον υπολογισμό των ωρών υπερωρίας, δεν θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η εργασία κατά τις αργίες που εκτελούνται πέραν του κανονικού ωραρίου, δεδομένου ότι πληρώνεται ήδη με διπλάσιο συντελεστή. Η θέση αυτή βασίζεται στο γεγονός ότι η νομική φύση της υπερωριακής εργασίας και εργασίας τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες είναι η ίδια, πληρωμή σε αυξημένο ποσό ταυτόχρονα με βάση το άρθρο. 152 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο. 153 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας θα είναι παράλογο και υπερβολικό (ρήτρα 4 της Επεξήγησης, Απόφαση ανώτατο δικαστήριο RF με ημερομηνία 30 Νοεμβρίου 2005 Αρ. GKPI05-1341).
Ας αλλάξουμε τις συνθήκες του παραδείγματος 5. Ο Ιβάνοφ εργάστηκε 172 ώρες τον Μάιο.
Στην περίπτωση αυτή, οι ώρες εργασίας που όντως εργάστηκαν υπερβαίνουν το μηνιαίο πρότυπο, επομένως η πληρωμή για τις ώρες αργίας πρέπει να καταβάλλεται τουλάχιστον στο διπλάσιο της ωριαίας αμοιβής επιπλέον του μισθού.
Η πληρωμή για τις ώρες διακοπών θα είναι 960 ρούβλια. (10 ώρες x 48 RUR x 2).
Πληρωμή για νυχτερινές ώρες - 2.419,20 ρούβλια. (42 ώρες x 48 RUR x 1,2).
Πληρωμή για πραγματικές ώρες - 6.240 ρούβλια. ((172 ώρες - 42 ώρες) x 48 τρίψτε.).
Ο αριθμός των υπερωριών για τον Ιβάνοφ τον Μάιο είναι 13 (172 - 159). Θα πρέπει να πληρώσουμε μόνο για 3 ώρες (13 -10), αφού 10 ώρες έχουν ήδη πληρωθεί διπλά.
Η πληρωμή για τις υπερωρίες θα είναι 96 ρούβλια. (48 RUR x 2 ώρες x 0,5 + 48 RUR x 1 ώρα x 1) (έχουν ήδη ληφθεί υπόψη οι μεμονωμένες ώρες υπερωριών).
Το πιο συνηθισμένο πρόγραμμα εργασίας σε οργανισμούς είναι μια πενθήμερη εβδομάδα εργασίας. Ωστόσο, πού διαδικασία παραγωγήςδεν μπορεί να διακοπεί, η εργασία ρυθμίζεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Και υπό αυτό το καθεστώς, είναι σχεδόν αδύνατο να τηρηθούν οι ώρες εργασίας που ορίζει ο νόμος, όχι μόνο ανά ημέρα, αλλά και ανά εβδομάδα. Για τέτοιες περιπτώσεις, παρέχεται συνοπτική λογιστική του χρόνου εργασίας, όταν ο εργαζόμενος πρέπει να επεξεργαστεί τις τυπικές ώρες εργασίας του για ένα μήνα, τρίμηνο ή έτος. Θα μιλήσουμε για το πώς καθιερώνεται και εφαρμόζεται στην πράξη η συνοπτική λογιστική σε αυτό το άρθρο.
Παρακολούθηση χρόνου
Σύμφωνα με Μέρος 4 Άρθ. 91 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία του χρόνου που πραγματικά εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο. Υπάρχει τους παρακάτω τύπουςλογιστική:- καθημερινά, όταν οι ημερήσιες ώρες εργασίας είναι οι ίδιες:
- εβδομαδιαία, όταν πρέπει να τηρούνται οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας και η ώρα της καθημερινής εργασίας ή της βάρδιας ρυθμίζεται από το χρονοδιάγραμμα.
- συνοψίζεται όταν, σύμφωνα με τις συνθήκες παραγωγής (εργασίας), ατομικός επιχειρηματίας, στον οργανισμό στο σύνολό του ή κατά την εκτέλεση ορισμένων τύπων εργασίας, δεν μπορούν να τηρηθούν οι ημερήσιες ή εβδομαδιαίες ώρες εργασίας που καθορίζονται για αυτήν την κατηγορία εργαζομένων (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που απασχολούνται σε εργασία με επιβλαβείς και (ή) επικίνδυνες συνθήκες εργασίας.
Ας το θυμηθούμε κανονική διάρκειαΟι ώρες εργασίας την εβδομάδα δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις 40 ώρες. Για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων, μπορεί να καθοριστεί διαφορετική διάρκεια - 39 ώρες (για ιατρικούς εργαζόμενους), 36 (για εργαζόμενους σε επικίνδυνες συνθήκες, δάσκαλοι κ.λπ.), 35 (για εργαζόμενους ηλικίας 16 έως 18 ετών, άτομα με αναπηρία), 24 (για εργαζόμενους κάτω των 16 ετών) κ.λπ.
Συνήθως, η συνοπτική λογιστική χρησιμοποιείται όταν δουλειά με βάρδιεςή ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας. Αλλά με μια μέθοδο εργασίας με βάρδιες, απαιτείται συνοπτική λογιστική ( Μέρος 1 Άρθ. 300 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Υπολογισμός τυπικών ωρών εργασίας
Εγκρίθηκε η διαδικασία υπολογισμού του τυπικού χρόνου εργασίας για ορισμένες ημερολογιακές περιόδους (μήνας, τρίμηνο, έτος) ανάλογα με την καθορισμένη διάρκεια του χρόνου εργασίας ανά εβδομάδα Με εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Αυγούστου 2009 αριθ. 588n.Σύμφωνα με αυτό Σειράο τυπικός χρόνος εργασίας για τον μήνα θα πρέπει να καθορίζεται σύμφωνα με το υπολογισμένο πρόγραμμα μιας πενθήμερης εβδομάδας εργασίας με δύο ημέρες άδειας (Σάββατο και Κυριακή), με βάση τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας (βάρδια). Έτσι, η διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας (40, 39, 36, 30, 24 κ.λπ. ώρες) διαιρείται με το 5, πολλαπλασιαζόμενο με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σύμφωνα με το ημερολόγιο μιας πενθήμερης εργάσιμης εβδομάδας ενός συγκεκριμένου μήνα. , και ο αριθμός των ωρών ενός δεδομένου μήνα αφαιρείται από τον αριθμό ωρών που προκύπτει, για τις οποίες μειώνονται οι ώρες εργασίας την παραμονή των μη εργάσιμων αργιών.
Ας υπολογίσουμε τις τυπικές ώρες εργασίας για τον Μάιο του 2014 με μια κανονική εργάσιμη εβδομάδα. Ο αριθμός των εργάσιμων ημερών για τον Μάιο είναι 19. Παράλληλα, στις 8 Μαΐου, το ωράριο εργασίας μειώνεται κατά 1 ώρα.
Οι ώρες εργασίας για τον Μάιο θα είναι: 40 ώρες / 5 ημέρες. x 19 ημέρες - 1 ώρα = 151 ώρες.
Ο κανόνας του χρόνου εργασίας για το έτος υπολογίζεται με παρόμοιο τρόπο: η διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας διαιρείται με 5, πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σύμφωνα με το ημερολόγιο μιας πενθήμερης εργάσιμης εβδομάδας σε ένα έτος, και από ο αριθμός ωρών που προκύπτει αφαιρείται ο αριθμός των ωρών σε ένα δεδομένο έτος κατά τις οποίες μειώνονται οι ώρες εργασίας την παραμονή των μη εργάσιμων αργιών.
Τα πρότυπα χρόνου εργασίας για ένα μήνα, τρίμηνο, εξάμηνο και έτος για μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, 36 ωρών και 24 ωρών υπολογίζονται και καθορίζονται στο ημερολόγιο παραγωγής.
Εάν η λογιστική περίοδος είναι ένα τρίμηνο, καθορίστε τις τυπικές ώρες εργασίας για κάθε μήνα και, στη συνέχεια, αθροίστε τις.
Κατά τον υπολογισμό των τυπικών ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο, να θυμάστε ότι αυτή η περίοδος εξαιρεί το χρόνο κατά τον οποίο ο εργαζόμενος απαλλάσσεται από την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων ενώ διατηρεί την εργασία του. Αυτό ετήσια άδεια, άδεια άνευ αποδοχών, προσωρινή αναπηρία, άδεια σπουδών κ.λπ. Σε αυτές τις περιπτώσεις ο τυπικός χρόνος εργασίας μειώνεται κατά τον αριθμό των ωρών απουσίας.
Σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής, ο τυπικός χρόνος εργασίας για μια εβδομάδα 36 ωρών για το δεύτερο τρίμηνο του 2014 είναι 429 ώρες. Από τις 7 έως τις 20 Απριλίου ο εργαζόμενος είχε ετήσια άδεια.
Ο αριθμός των ωρών εργασίας που θα χάσει ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια των διακοπών θα είναι: 36 ώρες / 5 ημέρες. x 10 εργασίες. ημέρες = 72 ώρες Έτσι, ο τυπικός χρόνος εργασίας για τη λογιστική περίοδο - τρίμηνο, λαμβάνοντας υπόψη τις διακοπές, θα πρέπει να είναι: 429 - 72 = 357 ώρες εργασίας που υπερβαίνουν τις 357.
Ο τυπικός χρόνος εργασίας μειώνεται επίσης όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς ο χρόνος που δαπανάται σε επαγγελματικό ταξίδι λόγω του λειτουργικό σκοπόισοδυναμεί με το χρόνο εργασίας, αλλά δεν είναι ( Επιστολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 25 Δεκεμβρίου 2013 Αρ. 14-2-337 ).
Προετοιμασία μισθοδοσίας
Ο εργοδότης πρέπει να καθορίσει τη διαδικασία υπολογισμού των μισθών για τη σωρευτική λογιστική. Μπορεί να οριστεί είτε ως ωρομίσθιο είτε ως μισθός. Η διαδικασία καθορισμού του ωρομισθίου καθορίζεται και από τον εργοδότη. Υπολογίζεται με βάση τον τυπικό χρόνο εργασίας για τη λογιστική περίοδο και μπορεί να υπολογιστεί με βάση το μηνιαίο πρότυπο χρόνου εργασίας ή με βάση τον τυπικό χρόνο εργασίας για το έτος.Ας δώσουμε ένα παράδειγμα υπολογισμού της ωριαίας χρέωσης με βάση τη μηνιαία χρέωση.
Ένας υπάλληλος με συνοπτικές ώρες εργασίας λαμβάνει μισθό 17.000 ρούβλια. κάθε μήνα. Η λογιστική περίοδος είναι τρίμηνο. Το κανονικό ωράριο εργασίας είναι 40 ώρες την εβδομάδα.
Το πρώτο τρίμηνο του 2014, σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής για μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, οι τυπικές ώρες εργασίας είναι 454 ώρες: τον Ιανουάριο - 136 ώρες, τον Φεβρουάριο - 159, τον Μάρτιο - 159. Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, οι υπάλληλος εργάστηκε 130 ώρες τον Ιανουάριο, 160 τον Φεβρουάριο, τον Μάρτιο 164.
Ο μισθός για κάθε μήνα της λογιστικής περιόδου θα είναι:
- για τον Ιανουάριο - 16.250 ρούβλια. (17.000 RUB / 136 h x 130 h);
- για τον Φεβρουάριο - 17.106,92 ρούβλια. (17.000 RUB / 159 h x 160 h);
- για τον Μάρτιο - 17.534,59 rub. (17.000 RUB / 159 ώρες x 164 ώρες).
Ας χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία που δίνονται στο παράδειγμα 3. Οι τυπικές ώρες εργασίας για το 2014 σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής με εβδομαδιαία εργασία 40 ωρών είναι 1.970 ώρες. Ο μισθός του υπαλλήλου είναι 17.000 ρούβλια.
Η ωριαία χρέωση θα είναι ίση με: 17.000 ρούβλια. / (1.970 / 12 μήνες) = 103,56 rub/ώρα. Ο μισθός του υπαλλήλου για κάθε μήνα της λογιστικής περιόδου θα είναι:
- για τον Ιανουάριο - 14.084,16 rub. (103,56 RUB/ώρα x 130 ώρες);
- για τον Φεβρουάριο - 16.569,6 rub. (103,56 RUB/ώρα x 160 ώρες);
- για τον Μάρτιο - 16.983,84 rub. (103,56 RUB/ώρα x 164 ώρες).
Υπερωρία
Δυνάμει του Τέχνη. 99 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής ΟμοσπονδίαςΟι υπερωρίες στην περίπτωση της σωρευτικής λογιστικής θα είναι ώρες εργασίας που υπερβαίνουν τον κανόνα κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, οι δύο πρώτες ώρες υπερωριακής εργασίας πληρώνονται τουλάχιστον μιάμιση φορά από το ποσοστό, οι επόμενες - τουλάχιστον διπλάσιες. ΣΕ Επιστολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Αυγούστου 2009 Αρ. 22-2-3363 Δίνονται οι ακόλουθες εξηγήσεις. Άρθρο 152 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςθεσπίζει ενιαία διαδικασία πληρωμής υπερωριών. Η υπερωριακή εργασία καταβάλλεται για τις δύο πρώτες ώρες εργασίας τουλάχιστον μιάμιση φορά του συντελεστή, για τις επόμενες ώρες - τουλάχιστον διπλάσιο του συντελεστή.Έτσι, κατά την αθροιστική καταγραφή του χρόνου εργασίας, με βάση τον ορισμό της υπερωριακής εργασίας, ο υπολογισμός των ωρών υπερωρίας πραγματοποιείται μετά το τέλος της λογιστικής περιόδου. Στην περίπτωση αυτή, η εργασία που υπερβαίνει τον κανονικό αριθμό ωρών εργασίας κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου καταβάλλεται για τις δύο πρώτες ώρες τουλάχιστον μιάμιση φορά του συντελεστή και για όλες τις υπόλοιπες ώρες τουλάχιστον διπλάσιο του συντελεστή. Δηλαδή, εάν ένας εργαζόμενος εργάστηκε δέκα ώρες πάνω από το κανονικό κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, θα πρέπει να αμείβεται για δύο ώρες με μιάμιση φορά και για οκτώ ώρες με διπλάσιο επιτόκιο.
Ωστόσο Με απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Οκτωβρίου 2012 αριθ. ΑΚΠΗ12-1068αναγνωρίζεται ότι η διάταξη αυτή έρχεται σε αντίθεση με τη ρήτρα 5.5 των συστάσεων για την εφαρμογή καθεστώτων ευέλικτου χρόνου εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς τομέων της εθνικής οικονομίας, που έχουν εγκριθεί Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ αριθ. 162, Πανρωσικό Κεντρικό Συμβούλιο Συνδικάτων Αρ. 12-55 από 30/05/1985(Περαιτέρω - συστάσεις), σύμφωνα με την οποία, σε περίπτωση υπερωριακής εργασίας που εκτελείται από άτομα που μεταφέρονται σε ευέλικτο ωράριο, η ωριαία λογιστική των εργασιών αυτών πραγματοποιείται συνολικά σε σχέση με την καθορισμένη λογιστική περίοδο (εβδομάδα, μήνα), δηλαδή μόνο ώρες εργασίας πέραν του καθορισμένου για το σκοπό αυτό θεωρούνται υπερωρίες του κανονικού ωραρίου. Η πληρωμή τους γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία - μιάμιση φορά το επιτόκιο για τις δύο πρώτες ώρες, πέφτοντας κατά μέσο όρο για κάθε εργάσιμη ημέρα της λογιστικής περιόδου, σε διπλάσιο ποσοστό για τις υπόλοιπες ώρες υπερωριακής εργασίας.
Έτσι, εάν ένας εργαζόμενος, για παράδειγμα, εργάστηκε 30 ώρες υπερωρίες σε 14 εργάσιμες ημέρες της λογιστικής περιόδου, θα αμείβεται μιάμιση φορά για 28 ώρες (14 ημέρες x 2) και δύο ώρες - με διπλάσιο συντελεστή.
Εάν η βάρδια ενός υπαλλήλου πέφτει σε αργία, τότε λόγω Τέχνη. 153 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςαυτή η ημέρα πρέπει να πληρωθεί διπλά. Πληρωμή για εργασία τα Σαββατοκύριακα πρόγραμμα βάρδιαςγίνεται σε ενιαίο ποσό εφόσον ο εργαζόμενος κάνει τις βάρδιές του σύμφωνα με το ωράριο. Αν έπρεπε να αντικαταστήσει άλλον εργαζόμενο την προγραμματισμένη του ρεπό, η εργασία πρέπει να πληρωθεί διπλά.
Ενθεση
Η διάρκεια της υπερωριακής εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τέσσερις ώρες για κάθε εργαζόμενο για δύο συνεχόμενες ημέρες και τις 120 ώρες ετησίως.
Ο εργοδότης θα πρέπει επίσης να λάβει υπόψη κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος εργασίας για τη λογιστική περίοδο ότι ο αριθμός των ωρών κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου δεν πρέπει να είναι μικρότερος από τον κανόνα. Και εάν ο εργαζόμενος προσφύγει στο δικαστήριο, το δικαστήριο μπορεί να ανακτήσει πρόσθετη πληρωμή υπέρ του για ελλείψεις που προέκυψαν από υπαιτιότητα του εργοδότη.
Επίσης, με ωράριο εργασίας σε βάρδιες, μπορεί να συμβεί βάρδια ή μέρος αυτής τη νύχτα (από τις 22:00 έως τις 6:00). Με γενικός κανόναςΚάθε ώρα εργασίας τη νύχτα πληρώνεται με αυξημένο ρυθμό σε σύγκριση με την εργασία υπό κανονικές συνθήκες ( Τέχνη. 154 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στην περίπτωση αυτή, η ελάχιστη αύξηση των μισθών είναι 20% του ωρομισθίου (μισθός (επίσημος μισθός) που υπολογίζεται ανά ώρα εργασίας) για κάθε ώρα εργασίας τη νύχτα ( Μέρος 2 Άρθ. 154 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας,Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 22 Ιουλίου 2008 αριθ. 554 «Σχετικά με την ελάχιστη αύξηση των μισθών για τη νυχτερινή εργασία»).
Σύμφωνα με Τέχνη. 96 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής ΟμοσπονδίαςΗ διάρκεια της νυχτερινής εργασίας (βάρδια) μειώνεται κατά μία ώρα χωρίς περαιτέρω εργασία, με εξαίρεση τους υπαλλήλους που έχουν μειωμένο χρόνο εργασίας, καθώς και αυτούς που προσλαμβάνονται ειδικά για νυχτερινή εργασία, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τη συλλογική σύμβαση.
Εάν μια νυχτερινή βάρδια ή μέρος αυτής πέφτει σε αργία, οι ώρες εργασίας καταβάλλονται με αυξημένο συντελεστή για τη νυχτερινή ώρα και σε διπλάσιο συντελεστή για αργία.
Τεκμηρίωση συνοπτικής λογιστικής
Το καθεστώς των ωρών εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης καθορίζεται κατά κύριο λόγο από τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας ( Μέρος 3 Άρθ. 104 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι κανόνες πρέπει πρώτα απ 'όλα να αναφέρουν τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, καθώς και έναν κατάλογο θέσεων εργαζομένων για τις οποίες είναι δυνατή η εισαγωγή συνοπτικής λογιστικής. Εάν ο οργανισμός διαθέτει αντιπροσωπευτικό σώμα εργαζομένων, οι κανόνες εγκρίνονται λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του.
Προς ενημέρωσή σας
Σε ορισμένους κλάδους, η συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας καθορίζεται από κανονισμούς νομικές πράξεις. Για παράδειγμα, για τα μέλη του πληρώματος πλοίων καθιερώνεται Με Διάταγμα του Υπουργού Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Μαΐου 2003 αριθ. 170 . Και σύμφωνα με Ρυθμίσεις για τις ιδιαιτερότητες του ωραρίου εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης των οδηγών αυτοκινήτων, εγκρίθηκε Με Διάταγμα του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 20ης Αυγούστου 2004 αριθ. 15 , τέτοια λογιστική μπορεί να καθιερωθεί για τους οδηγούς εάν είναι αδύνατη η τήρηση των ημερήσιων ή εβδομαδιαίων ωρών εργασίας.
Εάν δεν καταρτίστηκε αρχικά συνοπτική λογιστική, πρέπει να γίνουν αλλαγές στους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας με βάση την εντολή του διευθυντή και με τον τρόπο που καθορίζεται για την έγκρισή τους, δηλαδή λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων. Επιπλέον, εάν καθιερωθεί συνοπτική λογιστική για τον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια του εργασιακή δραστηριότητα, ο εργαζόμενος θα πρέπει να ενημερωθεί σχετικά δύο μήνες νωρίτερα Τέχνη. 74 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς η πραγματοποίηση αλλαγών σχετίζεται με αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας.
Και εάν καθιερωθεί συνοπτική λογιστική και διαφορετικός τρόπος λειτουργίας μόνο για ορισμένους υπαλλήλους του ιδρύματος, είναι απαραίτητο να προσαρμοστούν ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, δεδομένου ότι στη σύμβαση εργασίας πρέπει να περιλαμβάνεται ένας όρος για ένα καθεστώς εργασίας που διαφέρει από εκείνο που έχει θεσπιστεί στο ίδρυμα ( Τέχνη. 57 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η συνοπτική λογιστική μπορεί επίσης να καθοριστεί σε ξεχωριστό έγγραφο.
Για τη συνοπτική λογιστική απαιτείται ένα έγγραφο όπως ένα πρόγραμμα εργασίας. Εάν η συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται σε πρόγραμμα βάρδιας, τότε λόγω Μέρος 4 Άρθ. 103 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής ΟμοσπονδίαςΟι εργαζόμενοι θα πρέπει να εξοικειωθούν με ένα τέτοιο πρόγραμμα ένα μήνα πριν από την εισαγωγή του. Το πρόγραμμα πρέπει να ορίζει τους χρόνους έναρξης και λήξης της εργασίας, τη διάρκεια των βάρδιων και τις περιόδους ανάπαυσης μεταξύ των βάρδιων. Κατά την κατάρτιση των ωραρίων βάρδιας, ο εργοδότης λαμβάνει υπόψη και τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων. Τα χρονοδιαγράμματα βάρδιας αποτελούν συνήθως παράρτημα της συλλογικής σύμβασης.
Να θυμάστε ότι η εργασία σε δύο βάρδιες στη σειρά απαγορεύεται. Και εβδομαδιαία ανάπαυσηπρέπει να είναι τουλάχιστον 42 ώρες ( Τέχνη. 110 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Και φυσικά, ένα από τα απαιτούμενα έγγραφα είναι ένα φύλλο χρόνου, το οποίο μπορεί να συνταχθεί ανάλογα ενοποιημένες μορφές T-12 ή T-13, εγκεκριμένο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1 . Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να συμπληρωθεί με τη μέθοδο της πλήρους καταγραφής των εμφανίσεων και των απουσιών για εργασία ή με την καταγραφή μόνο αποκλίσεων (απουσίες, υπερωρίες κ.λπ.).
Για τη συνοπτική λογιστική, η μέθοδος συνεχούς εγγραφής είναι πιο βολική. Το δελτίο αναφοράς υπογράφεται από τον διευθυντή δομική μονάδα, υπάλληλος υπηρεσία προσωπικούκαι λογιστής.
Εξετάσαμε τα χαρακτηριστικά της συνοπτικής καταγραφής του χρόνου εργασίας και, εν κατακλείδι, εφιστούμε για άλλη μια φορά την προσοχή σε ορισμένα σημεία: κατά τον υπολογισμό του τυπικού χρόνου εργασίας, είναι απαραίτητο να εξαιρεθούν περίοδοι κατά τις οποίες ο εργαζόμενος δεν εργαζόταν, αλλά διατήρησε τη θέση του της εργασίας (διακοπές, αναρρωτική άδεια κ.λπ.) Εάν ένας εργαζόμενος δεν εργάζεται τις τυπικές ώρες για τη λογιστική περίοδο λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη, μπορεί να ανακτήσει την πληρωμή στο δικαστήριο.
Για τις πληρωμές υπερωριών θα πρέπει να ακολουθούνται οι ακόλουθες οδηγίες: ρήτρα 5.5 των συστάσεων, αν και δεν είναι απολύτως σαφές σε ποιον τρόπο λειτουργίας θα πρέπει να χρησιμοποιείται: με ένα ευέλικτο πρόγραμμα ή με οποιοδήποτε πρόγραμμα όπου χρησιμοποιείται συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας.
Με τη σωρευτική λογιστική, οι ημερήσιες και εβδομαδιαίες ώρες εργασίας ενδέχεται να αποκλίνουν από τον καθορισμένο κανόνα. Αλλά κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, όλες οι υπερωρίες πρέπει να αντισταθμίζονται από ελλείψεις. Ας δούμε πώς να διατηρείτε ένα συνοπτικό αρχείο των ωρών εργασίας το 2020 με ένα πρόγραμμα βάρδιων.
Με τη συγκεντρωτική λογιστική, η διάρκεια των ωρών εργασίας μπορεί να αποκλίνει από τον καθορισμένο κανόνα. Πώς να αποζημιώσετε τις υπερωρίες>>>
Συνοπτική καταγραφή χρόνου εργασίας: γενικοί κανόνες
Πρώτον, ο εργοδότης επιλέγει μια λογιστική περίοδο - μήνα, τρίμηνο, εξάμηνο ή έτος - και διασφαλίζει ότι οι ώρες εργασίας των εργαζομένων δεν υπερβαίνουν τον κανόνα για τη λογιστική περίοδο. Ταυτόχρονα, οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να εργάζονται διαφορετικό αριθμό ωρών σε μια ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Σε ορισμένες περιόδους, που δεν υπερβαίνουν τη λογιστική περίοδο, οι εργαζόμενοι εργάζονται περισσότερο από ό,τι σύμφωνα με τα πρότυπα του ημερολογίου παραγωγής, σε άλλες λιγότερο. Η υπερωρία εντός προκαθορισμένης περιόδου θεωρείται υπερωριακή εργασία. Αυτό θα πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό των μισθών και των μέσων αποδοχών.
Τις περισσότερες φορές, η συνοπτική λογιστική πραγματοποιείται σε μηνιαία βάση. Και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πρέπει να υπολογιστεί ο κανόνας σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής. Η μέγιστη διάρκεια της λογιστικής περιόδου είναι ένα έτος (Μέρος 1 του άρθρου 104 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Παράδειγμα συνοπτικής καταγραφής χρόνου εργασίας:
Η Alfa LLC εισήγαγε τη συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας για οδηγούς που ασχολούνται με τις υπεραστικές μεταφορές. Η λογιστική περίοδος είναι ένας μήνας. Στον Εργατικό Κανονισμό αυτό αποτυπώθηκε όπως στο παράδειγμα.
Τον Φεβρουάριο, ο οδηγός Yu.I. Ο Κολέσοφ εργάστηκε 143 ώρες. Ο Kolesov ανήκει στην κατηγορία των εργαζομένων για τους οποίους καθιερώνεται εβδομαδιαία εργασία 40 ωρών (Μέρος 2 του άρθρου 91 του Εργατικού Κώδικα). Επομένως, σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής, ο τυπικός χρόνος εργασίας του για τον Φεβρουάριο είναι 18 εργάσιμες ημέρες (143 ώρες).
Έτσι, στη λογιστική περίοδο δεν σημειώθηκε υπέρβαση του καθορισμένου ωραρίου.
Πρόγραμμα εργασίας για συνοπτική καταγραφή ωρών εργασίας το 2020
Μετά την επιλογή της λογιστικής περιόδου και τον υπολογισμό των τυπικών ωρών εργασίας, αναπτύσσεται ένα πρόγραμμα εργασίας. Πρέπει να καταρτιστεί έτσι ώστε ο εργαζόμενος να επεξεργάζεται πλήρως τον κανόνα κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Για το σκοπό αυτό, αναπτύσσεται ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιας, το οποίο καθορίζει τους χρόνους έναρξης και λήξης της εργασίας, τη διάρκεια της βάρδιας και τον χρόνο ανάπαυσης μεταξύ των βάρδιων.
Σημειώνεται ότι πριν από τη σύνταξη ωραρίων πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η γνώμη του συνδικαλιστικού ή άλλου αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων. Φυσικά, εφόσον υπάρχει τέτοιος φορέας. Κατά την κατάρτιση χρονοδιαγραμμάτων βάρδιων, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη διάφορα χαρακτηριστικά της εργασίας με βάρδιες. Για παράδειγμα, η βάρδια εργασίας αμέσως πριν από μια μη εργάσιμη αργία μειώνεται κατά μία ώρα ή η νυχτερινή βάρδια συντομεύεται κατά μία ώρα χωρίς περαιτέρω εργασία. Δείτε όλες τις δυνατότητες στις συστάσεις του συστήματος GlavAccountant.
Το κύριο πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη στο χρονοδιάγραμμα είναι ότι η διάρκεια των ωρών εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τον καθορισμένο κανόνα (Μέρος 2 του άρθρου 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατά τη σύνοψη της λογιστικής, κατά τον προσδιορισμό του κανονικού αριθμού ωρών εργασίας, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά από το άρθρο 104 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Το πρόγραμμα δεν έχει τυποποιημένη μορφή. Επομένως, η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να ορίσει το δικό της έντυπο για το έγγραφο σε οποιαδήποτε μορφή. Μπορεί επίσης να εκδοθεί ως παράρτημα μιας τοπικής κανονιστικής πράξης που εισήγαγε ένα πρόγραμμα εργασίας σε βάρδιες. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια συλλογική σύμβαση, κανονισμοί εργασίας κ.λπ. Η δεύτερη κοινή επιλογή για τη σωστή διατήρηση ενός χρονοδιαγράμματος κατά την καταγραφή των ωρών εργασίας συνολικά το 2020 είναι η έγκρισή του ως ξεχωριστού εγγράφου με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.
Προσδιορίστε τον συνολικό χρόνο εργασίας σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής με βάση την κανονική διάρκεια της εβδομάδας εργασίας που έχει καθοριστεί για μια συγκεκριμένη κατηγορία εργαζομένων. Για παράδειγμα, κατά γενικό κανόνα, η κανονική εβδομάδα εργασίας είναι 40 ώρες για εργαζόμενους κάτω των 16 ετών, όχι περισσότερες από 24 ώρες την εβδομάδα. Υπάρχει περίπτωση να μειωθεί η κανονική διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας >>>
Μετάβαση στη συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας το 2020 με πρόγραμμα βάρδιας
Ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία υπολογίζει τον χρόνο εργασίας πρέπει να προσδιορίζεται σε εσωτερικά τοπικά έγγραφα. Για παράδειγμα, στον εσωτερικό κανονισμό εργασίας. Αυτό απαριθμεί τις θέσεις του προσωπικού για τις οποίες συνοψίζεται η καταγραφή του χρόνου, καθώς και οι ευθύνες των εργαζομένων που συλλέγουν δεδομένα για τον χρόνο εργασίας. Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας σχετικά με τη συνοπτική λογιστική, δείτε το περιοδικό "Glavbukh".
Ας πούμε ότι το 2020, η διοίκηση της εταιρείας αποφάσισε να μεταφέρει ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων στη σωρευτική λογιστική του χρόνου εργασίας. Στη συνέχεια θα απαιτηθεί εντολή για αλλαγή των εσωτερικών κανονισμών εργασίας. Αλλά πρώτα πρέπει να συμφωνήσουμε νέα παραγγελίαμε αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων (συνδικαλιστική οργάνωση). Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για τις επερχόμενες αλλαγές τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Εξάλλου, μιλάμε για αλλαγή ενός από τα υποχρεωτικές προϋποθέσειςσύμβαση εργασίας.
Η εντολή για τη συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας απαριθμεί τις θέσεις των εργαζομένων που θα επηρεαστούν από τις τροποποιήσεις και δίνει εντολή στους υπεύθυνους υπαλλήλους να συντάξουν πρόσθετες συμφωνίες για τις συμβάσεις εργασίας και τα ωράρια βάρδιας.
Αποδοχές συνοπτικής λογιστικής ωραρίου 2020 με ωράριο βάρδιας
Το σύστημα αποδοχών καθορίζεται από τον εργοδότη ανεξάρτητα (άρθρο 135 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατά την αθροιστική καταγραφή των ωρών εργασίας, η πληρωμή στους εργαζομένους μπορεί να καθοριστεί με τη μορφή μισθού ή ωριαίας αμοιβής.
Εάν ισχύουν τιμολόγια, τότε ο μισθός υπολογίζεται με βάση τις ώρες που όντως εργάστηκε ο εργαζόμενος σε κάθε συγκεκριμένο μήνα. Και στο τέλος της λογιστικής περιόδου, ο λογιστής εξετάζει εάν σημειώθηκε υπέρβαση των ωρών εργασίας ή όχι (άρθρο 99 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ο μισθός είναι ένα σταθερό ποσό μισθών ανά μήνα (άρθρο 129 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, σύμφωνα με το άρθρο 112 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η παρουσία μη εργάσιμων διακοπών σε ένα μήνα δεν αποτελεί λόγο για μείωση μισθού. Κατά την καταγραφή του χρόνου εργασίας συνολικά, ένας εργαζόμενος λαμβάνει μισθό εάν έχει εκπληρώσει την ποσόστωση για τη λογιστική περίοδο. Αντίστοιχα, συνιστάται ο καθορισμός του μισθού μόνο εάν η λογιστική περίοδος είναι μήνας.
Κανείς δεν απαγορεύει τον καθορισμό μισθού ακόμη και για λογιστική περίοδο ενός τριμήνου ή ενός έτους. Ωστόσο, αυτό δημιουργεί περισσότερα προβλήματα από όσα αξίζει. Άλλωστε το ίδιο το νόημα του μισθού είναι ότι καταβάλλεται μηνιαίως. Και η συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας για μεγαλύτερη λογιστική περίοδο προϋποθέτει ότι ο αριθμός των ωρών εργασίας κάθε μήνα δεν είναι ο ίδιος.
Άρα, θα προχωρήσουμε από το γεγονός ότι ο μισθός ορίζεται για λογιστική περίοδο ίση με ένα μήνα. Εν προκαθορισμένο ποσόΟ μισθός περιλαμβάνει εργασία με αυστηρά καθορισμένες ώρες ή βάρδιες αυτόν τον μήνα σύμφωνα με ένα καθορισμένο πρόγραμμα. Ο αριθμός των ωρών στο πρόγραμμα ενδέχεται να είναι μικρότερος από ό,τι στο ημερολόγιο παραγωγής. Αυτό δεν είναι λόγος να μειώσετε τον μισθό σας.
Εάν για κάποιο λόγο ένας εργαζόμενος εργάζεται λιγότερο από το ωράριο, πρέπει να του καταβληθεί μισθός ανάλογα με τον χρόνο που εργάστηκε. Επιπλέον, η αναλογία καθορίζεται με βάση τις ώρες εργασίας που προβλέπονται στο χρονοδιάγραμμα και όχι στο ημερολόγιο παραγωγής.
Υπάλληλος Α.Σ. Ο Kondratiev συνόψισε τη λογιστική και τον μηνιαίο μισθό 20.000 ρούβλια. Δουλεύει από τις 17 Αυγούστου, έχει 36ωρη εβδομάδα εργασίας και η λογιστική περίοδος είναι ένα έτος. Ο υπάλληλος δεν δούλεψε όλη τη λογιστική περίοδο και παραιτήθηκε.
Υπερωρίες με συνοπτική καταγραφή ωραρίου
Εάν ένας εργαζόμενος έχει εργαστεί υπερωρίες για ολόκληρη τη λογιστική περίοδο, τότε οι υπερωρίες πρέπει να πληρώνονται με αυξημένα ποσοστά. Η ιδιαιτερότητα της συνοπτικής λογιστικής είναι τέτοια που ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει ελλείψεις σε δύο μήνες και υπερωρίες μόνο στον τρίτο. Και στο τέλος της λογιστικής περιόδου - το τρίμηνο - οι υπερωρίες θα εξακολουθήσουν να πληρώνονται. Σύμφωνα με το άρθρο 152 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να πληρώνονται ως εξής: οι δύο πρώτες ώρες όλης της υπερωριακής εργασίας για τη λογιστική περίοδο - με μιάμιση φορά το ποσοστό, οι επόμενες - με διπλό επιτόκιο. Τα συγκεκριμένα ποσά των υπερωριών καθορίζονται από τη συλλογική σύμβαση, τοπική πράξηή σύμβαση εργασίας.
Παράδειγμα:Πώς να πληρώσετε τις υπερωρίες
Αντιπρόσωπος πωλήσεων της Alpha LLC Yu.I. Ο Kolesov έχει λάβει μια συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας. Οι μισθολογικοί κανονισμοί στην Alfa LLC δεν προβλέπουν την πληρωμή μπόνους. Περιφερειακός συντελεστήςδεν έχει εγκατασταθεί σε αυτήν την περιοχή. Η λογιστική περίοδος είναι τρίμηνο. Ο μισθός του Kolesov είναι 20.000 ρούβλια.
Με τη συγκατάθεση του εργαζομένου, μπορείτε να αποζημιώσετε την υπερωριακή εργασία με επιπλέον χρόνο ανάπαυσης, όχι λιγότερο από υπερωρίες (άρθρο 152 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Πληρωμή για εργασία στις αργίες με συνοπτική λογιστική ωραρίου
Είναι σημαντικό εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε Σαββατοκύριακο ή αργία σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας ή πέρα από το χρονοδιάγραμμα.
Για τη σωρευτική λογιστική, πληρώστε υπερωρίες στο τέλος της λογιστικής περιόδου - ένα μήνα, τρίμηνο ή άλλη περίοδο όχι μεγαλύτερη από ένα έτος.
Η εργασία σε Σαββατοκύριακο ή αργία πρέπει να πληρωθεί πριν από τη λήξη της λογιστικής περιόδου, εάν μια τέτοια ημέρα ο εργαζόμενος εργάζεται πέρα από το χρονοδιάγραμμα, δηλαδή υπερωρίες. Κατά τον υπολογισμό των ωρών υπερωρίας για τη λογιστική περίοδο, μην λάβετε υπόψη την εργασία σε Σαββατοκύριακο ή αργία, καθώς έχει ήδη πληρωθεί διπλά (Μέρος 3 του άρθρου 152 του Κώδικα Εργασίας).
Πληρώστε υπερωρίες ανάλογα με το αν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί επιπλέον ώρες ανάπαυσης ή όχι. Εάν ο εργαζόμενος έχει γράψει αίτημα για άδεια, τότε πληρώστε τις υπερωρίες ως κανονικές ώρες εργασίας με ενιαίο συντελεστή. Όταν ένας εργαζόμενος δεν θέλει να πάρει άδεια, πληρώστε τουλάχιστον ενάμιση χρόνο για τις δύο πρώτες ώρες εργασίας της λογιστικής περιόδου. Για την τρίτη και τις επόμενες ώρες πληρώνετε διπλά. Τέτοια συμπεράσματα μπορούν να εξαχθούν με βάση τα άρθρα 152, 153 και 107 του εργατικού κώδικα.
Παράδειγμα:Πώς να πληρώσετε για τις διακοπές
Στον οδηγό της Alpha LLC, Yu.I. Ο Kolesov, ο οποίος εργάζεται στο επίσημο αυτοκίνητο του διευθυντή, λαμβάνει μια συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας. Η λογιστική περίοδος είναι ένας μήνας. Ο μισθός του Kolesov είναι 20.000 ρούβλια.
Αποδοχές διακοπών για σωρευτική λογιστική
Κατά τη συγκεντρωτική καταγραφή των ωρών εργασίας, εφαρμόστε τη γενική διαδικασία για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού των αποδοχών αδείας (παράγραφος 2, ρήτρα 9 των Κανονισμών, που εγκρίθηκε με το Κυβερνητικό Ψήφισμα Αρ. 922 της 24ης Δεκεμβρίου 2007). Υπολογίστε τις αποδοχές διακοπών ανάλογα με το αν οι διακοπές παρέχονται σε ημερολογιακές ή εργάσιμες ημέρες.
Οδηγός Yu.I. Ο Kolesov έλαβε μια συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας. Η λογιστική περίοδος είναι ένας μήνας. Οι διακοπές χορηγούνται σε ημερολογιακές ημέρες
Μέσες αποδοχές με συνολική λογιστική
Εάν χρησιμοποιείται συνοπτική λογιστική του χρόνου εργασίας, τότε ο τύπος για τον υπολογισμό των μέσων κερδών μοιάζει με αυτό:
Υπάλληλος οργανισμού Π.Α. Ο Μπεσπάλοφ τραυματίστηκε σοβαρά. Σύμφωνα με το ιατρικό πόρισμα, μετατέθηκε σε χαμηλότερα αμειβόμενη δουλειά για μια εβδομάδα. Για αυτήν την περίοδο, ο Bespalov διατηρεί τις μέσες αποδοχές του.
Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοι της εταιρείας, ο εργοδότης υποχρεούται να διατηρεί αρχεία για το χρόνο που εργάστηκαν. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται ειδικό φύλλο χρόνου, το οποίο αποτελεί υποχρεωτικό έγγραφο για κάθε εταιρεία ή οργανισμό που ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Επίσης, για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς εργασίας, καθώς και όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί ακανόνιστο πρόγραμμα εργασίας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ειδικό ημερολόγιο. Σε αντίθεση με το δελτίο αναφοράς, δεν είναι υποχρεωτικό έγγραφοκαι χρησιμοποιείται κατά την κρίση του εργοδότη. Αυτό το έγγραφο σημειώνει πόσες ώρες εργάστηκε πραγματικά ένας συγκεκριμένος υπάλληλος κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Τι είναι η παρακολούθηση χρόνου;
Αυτή η έννοια συνεπάγεται τη διενέργεια ενεργειών που στοχεύουν στην παρακολούθηση της εργασίας των εργαζομένων στις επιχειρήσεις και στη συμμόρφωσή τους με τους κανονισμούς εργασίας. Η παρακολούθηση του χρόνου είναι ένα απαραίτητο μέτρο για τη διατήρηση της πειθαρχίας. Σε περίπτωση παράβασης ισχύοντες κανόνες, ο εργαζόμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος. Σε αυτή την περίπτωση, το φύλλο χρόνου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη της ενοχής του υπαλλήλου. Αυτό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των μερών.
Επιπλέον, με βάση τα σημάδια που σημειώνονται στο λογιστικό φύλλο, υπολογίζονται οι μισθοί. Λόγω του γεγονότος ότι το καθορισμένο έγγραφο δεν υποδεικνύει τον αριθμό των ωρών, αλλά το γεγονός ότι ο εργαζόμενος εργάστηκε τις τυπικές ώρες που καθορίστηκαν στην επιχείρηση, αυτή η μέθοδος λογιστικής δεν θα είναι πλήρως κατάλληλη για τα άτομα που εργάζονται με ακανόνιστο ωράριο.
Η διαδικασία καταγραφής του χρόνου εργασίας καθορίζεται από τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του εν λόγω κανονιστική πράξη, οι ώρες εργασίας δεν περιλαμβάνουν μόνο περιόδους άμεσης απόδοσης από τον εργαζόμενο επαγγελματικές ευθύνες, αλλά και υποχρεωτικό διάλειμμα για φαγητό και ξεκούραση. Επιπλέον, κάθε εργαζόμενος έχει δικαίωμα σε ρεπό, ο αριθμός των οποίων εξαρτάται από το πρόγραμμα εργασίας του πολίτη και τη διάρκεια των βάρδιων παραγωγής του.
Σύμφωνα με το άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η μέγιστη διάρκεια εργασίας ανά εβδομάδα, σε γενική διαδικασία, δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 40 ώρες. Εάν οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας και οι επαγγελματικές ευθύνες του εργαζομένου δεν επιτρέπουν τη χρήση ενός «τυποποιημένου» συστήματος για την καταγραφή του χρόνου εργασίας, τότε μπορεί να εφαρμοστεί η συνοπτική διαδικασία για τον υπολογισμό του κανόνα.
Εκτός από την παρακολούθηση της συμμόρφωσης των εργαζομένων με τις ώρες εργασίας που απαιτούνται σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς, η λογιστική χρησιμοποιείται για τους σκοπούς:
- Έλεγχος της έγκαιρης έναρξης και λήξης της εργασίας.
- Αναγνώριση απόντες και καθυστερημένων εργαζομένων.
- Έλεγχος της παρουσίας τους στο χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια της βάρδιας, τήρηση των χρονικών πλαισίων κατά τα διαλείμματα.
- Η λογιστική για ώρες πράγματι λειτούργησε αναγκαστική διακοπή λειτουργίαςκαι υπερωριακή εργασία?
- Καταγραφή εάν ένας υπάλληλος βρίσκεται σε άδεια ή αναρρωτική άδεια για να υπολογιστούν οι πληρωμές που του αναλογούν.
Κανονισμοί για την καταγραφή του χρόνου εργασίας
Σε κάθε επιχείρηση, ο εργοδότης αναπτύσσει ανεξάρτητα ένα πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους του, με βάση τις ανάγκες παραγωγής, καθώς και τις εργασιακές ευθύνες κάθε εργαζόμενου. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι κανόνες και οι περιορισμοί που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Το έγγραφο που καθορίζει την κατανομή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και την εναλλαγή του με ρεπό είναι ο κανονισμός για την καταγραφή του χρόνου εργασίας. Ταυτοχρονα, αυτό το έγγραφοδεν πρέπει να έρχεται σε αντίθεση με τις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλους ομοσπονδιακούς και βιομηχανικούς κανονισμούς. Το κείμενό του πρέπει να αναφέρει όχι μόνο το πρόγραμμα εργασίας, αλλά και τις παραβάσεις για τις οποίες το άτομο μπορεί να υπόκειται σε πειθαρχική ευθύνη.
Για να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας, κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει εργαζομένους που θα τηρούν φύλλα χρόνου. Αυτοί, από την πλευρά τους, είναι υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση με τους καθιερωμένους κανόνες για τη σύνταξη του καθορισμένου εγγράφου και την ακρίβεια των εγγραφών που γίνονται σε αυτό. Οι ευθύνες τους περιλαμβάνουν επίσης:
- Ανάπτυξη χρονοδιαγραμμάτων εργασίας για τους εργαζόμενους.
- Καταγραφή της ώρας κατά την οποία ο εργαζόμενος άρχισε να εκτελεί τα εργασιακά του καθήκοντα και έφυγε από τον χώρο εργασίας.
- Συμμόρφωση των εργαζομένων με τους καθιερωμένους κανονισμούς και τις τυπικές ώρες λειτουργίας.
- Έλεγχος εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εγκυρότητα της απουσίας του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας (πιστοποιητικό προσωρινής αναπηρίας, ταξιδιωτικό πιστοποιητικό κ.λπ.)
- Αναφορά στη διοίκηση για παραβιάσεις των κανονισμών εργασίας.
Ο υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων χρόνου εργασίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις σχετικές διατάξεις έναντι της υπογραφής για να εκτελεί σωστά τα καθήκοντα που του ανατίθενται.
Χαρακτηριστικά της κατανομής του χρόνου εργασίας των εργαζομένων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικασία κατανομής των ωρών εργασίας μπορεί να διαφέρει σημαντικά και να απαιτεί ειδική προσέγγιση. Αυτοί οι χρόνοι περιλαμβάνουν:
- Σαββατοκύριακα και αργίες. Παρά το γεγονός ότι απαγορεύεται η πρόσληψη για εργασία αυτές τις ημέρες, οι εργαζόμενοι μπορούν να αποχωρήσουν εάν συμμορφωθούν με τη διαδικασία που ορίζει ο νόμος. Ταυτόχρονα, θα εργάζονται υπό ειδικούς όρους και μπορούν να λάβουν είτε διπλάσια αμοιβή για τις ώρες εργασίας είτε επιπλέον άδεια, διατηρώντας την κανονική τιμή.
- Η προσωρινή ανικανότητα προς εργασία εργαζομένου σημειώνεται χωριστά και καταβάλλεται σύμφωνα με το πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας που παρέχεται.
- Οι υπερωρίες καταγράφονται επίσης ξεχωριστά στο φύλλο χρόνου. Σύμφωνα με το άρθρο 99 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράφει με ακρίβεια τον αριθμό των ωρών εργασίας που υπερβαίνουν τον καθορισμένο κανόνα.
- Αναγκαστική απουσία είναι η απουσία εργαζομένου από τον χώρο εργασίας με υπαιτιότητα του εργοδότη. Εάν υπάρχουν επαρκή στοιχεία, ο καθορισμένος χρόνος καταβάλλεται στο ακέραιο σαν ο εργαζόμενος να εκτελούσε τα εργασιακά του καθήκοντα.
- Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας αντιπροσωπεύει τη στιγμή που ένας πολίτης ήταν στη δουλειά, αλλά δεν εκτελούσε τις λειτουργίες που του είχαν ανατεθεί. Η πληρωμή για τον καθορισμένο χρόνο γίνεται μόνο εάν η αποτυχία ολοκλήρωσης της εργασίας οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη.
- Την ημέρα που τελειώνει το επαγγελματικό ταξίδι - η καθορισμένη ημέρα καταβάλλεται στον εργαζόμενο ως επαγγελματικό ταξίδι, παρά το γεγονός ότι δεν πρέπει να βρίσκεται στην επιχείρηση.
Τύποι καταγραφής χρόνου εργασίας
Η ισχύουσα νομοθεσία θεσπίζει 3 βασικούς τύπους καταγραφής του χρόνου εργασίας:
- Ημερήσια εργασία – χρησιμοποιείται εάν η επιχείρηση έχει καθιερώσει ένα «τυποποιημένο» πρόγραμμα εργασίας σε συμμόρφωση με τις καθορισμένες ημερήσιες και εβδομαδιαίες ώρες εργασίας.
- Εβδομαδιαία - ισχύει για εργασία που απαιτεί από τους υπαλλήλους να εκτελούν τα εργασιακά τους καθήκοντα εντός του εβδομαδιαίου κανόνα.
- Συνοπτικά - κατάλληλο εάν οι ιδιαιτερότητες της εργασίας δεν επιτρέπουν τη χρήση των ημερήσιων και εβδομαδιαίων κανόνων που καθορίζονται από το νόμο κατά την καταγραφή των ωρών εργασίας.
Παρακολούθηση χρόνου εργασίας ανά ημέρα
Στην περίπτωση αυτή η λογιστική διενεργείται με βάση τις καθορισμένες ημερήσιες ώρες. Σύμφωνα με το άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, γενικά, ένας πολίτης μπορεί να εργάζεται όχι περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα. Ο καθορισμένος χρόνος μπορεί να χωριστεί σε δύο χρονοδιαγράμματα:
- 5/2 – στην οποία υπάρχουν 8 ώρες εργασίας ανά εργάσιμη ημέρα.
- 6/1 – στην περίπτωση αυτή, η διάρκεια της βάρδιας καθορίζεται από τον εργοδότη, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 7 ώρες.
Εάν είναι απαραίτητο να συνεχιστεί η άσκηση των καθηκόντων μετά το πέρας της βάρδιας εργασίας, ο καθορισμένος χρόνος πρέπει να καταγράφεται ως υπερωριακή εργασία και να πληρώνεται σύμφωνα με την καθορισμένη διαδικασία.
Εβδομαδιαία παρακολούθηση χρόνου εργασίας
Όταν χρησιμοποιείτε τον καθορισμένο τύπο παρακολούθησης χρόνου σε μια επιχείρηση, η διάρκεια της λογιστικής περιόδου θα είναι πάντα 40 ώρες. Ωστόσο, η διάρκεια της εργασίας μπορεί να διαφέρει κατά τη διάρκεια εργάσιμες μέρες. Το κύριο πράγμα σε αυτή την περίπτωση είναι ότι ο αριθμός των ωρών που πραγματικά εργάστηκαν δεν υπερβαίνει τον καθορισμένο εβδομαδιαίο κανόνα.
Συχνά, η καθορισμένη διαδικασία καταγραφής χρόνου χρησιμοποιείται όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί βάρδιες ή ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας.
Συνοπτική καταγραφή χρόνου εργασίας
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση ημερήσιας και εβδομαδιαίας παρακολούθησης χρόνου δεν είναι κατάλληλη λόγω των ιδιαιτεροτήτων της εργασίας του εργαζομένου. εργατικές λειτουργίες. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για εργαζόμενους που εμπλέκονται σε εποχιακή εργασία, εργαζόμενοι σε συνεχής παραγωγή, καθώς και ευέλικτα χρονοδιαγράμματα.
Σε αυτήν την περίπτωση υπεύθυνος εργαζόμενοςυπολογίζει τις τυπικές ώρες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, ένα μήνα ή μισό χρόνο). Η μέγιστη αξία της λογιστικής περιόδου, σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθρου 104 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1 έτος. Ανεξάρτητα από τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, όταν υπολογίζεται εκ νέου σε εβδομαδιαίο επιτόκιο, ο χρόνος εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τον κανόνα που ορίζει ο νόμος.
Μέθοδοι παρακολούθησης και καταγραφής του χρόνου εργασίας
Σε κάθε επιχείρηση, η διοίκηση καθορίζει ανεξάρτητα αποδεκτές μεθόδους για την καταγραφή του χρόνου εργασίας και την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους καθιερωμένους κανονισμούς εργασίας. Για το σκοπό αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ακόλουθα:
- Εισαγωγή αναφοράς για όλους τους εργαζόμενους.
- Έλεγχος του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων από την επιχείρηση με την προσέλκυση ειδικού υπαλλήλου και την ανάθεση των κατάλληλων ευθυνών σε αυτόν. Για να εξασφαλιστεί ο έλεγχος, όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται σε ένα ημερολόγιο, το οποίο υποβάλλεται στον διαχειριστή μαζί με την αναφορά.
- Εφαρμογή συστήματος σημείων ελέγχου με την εισαγωγή ηλεκτρονικές κάρτεςή άλλα μέσα αναγνώρισης των εργαζομένων·
- Εγκατάσταση συστήματος βιντεοεπιτήρησης.
Πρόγραμμα
Όπως έχει ήδη σημειωθεί, το φύλλο χρόνου είναι ένα έγγραφο που απαιτείται να διατηρείται στην επιχείρηση. Αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την εκπλήρωση από τους υπαλλήλους των τυπικών ωρών που έχουν καθοριστεί στην επιχείρηση, καθώς και τον χρόνο απουσίας τους και τους λόγους για αυτό. Με βάση αυτό το έγγραφο διενεργείται έλεγχος και υπολογίζονται οι μισθοί των εργαζομένων.
Η ισχύουσα νομοθεσία επιτρέπει τόσο τη χειροκίνητη όσο και την αυτόματη τήρηση φύλλων χρόνου, με βάση τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση για την καταγραφή του χρόνου εργασίας.
Κανόνες τήρησης αρχείων χρόνου
Ο βασικός κανόνας για την καταγραφή του χρόνου εργασίας σε μια επιχείρηση είναι η υποχρέωση διατήρησης των φύλλων χρόνου σε χαρτί. Ακόμα κι αν η εταιρεία χρησιμοποιεί αυτόματο τρόποσυμπληρώνοντάς το σε ηλεκτρονική μορφή, πρέπει στη συνέχεια να εκτυπωθεί και να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται σε τυποποιημένα έντυπα.
Την πρώτη ημέρα κάθε λογιστικού μήνα ανοίγει νέο φύλλο χρόνου, στο οποίο υπεύθυνο άτομοκάνει τα απαραίτητα σημάδια. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, αφού έχουν γίνει όλες οι εγγραφές, αυτό το έγγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο για υπολογισμούς πληρωμών. Σε κάθε υπάλληλο της επιχείρησης εκχωρείται προσωπικός αριθμός προσωπικού, βάσει του οποίου γίνονται οι απαραίτητοι υπολογισμοί.
Λογιστική διαδικασία
Η διαδικασία τήρησης αρχείων του χρόνου εργασίας στην επιχείρηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται από τους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας. Άρνηση εφαρμογής του δεν επιτρέπεται, καθώς πρόκειται για κατάφωρη παραβίαση των δικαιωμάτων των εργαζομένων.
Ο χρόνος εργασίας καταγράφεται με βάση το καθορισμένο ωράριο και ωράριο εργασίας. Εάν είναι απαραίτητο να εισαχθεί ένα παράτυπο πρόγραμμα εργασίας για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων, μια τέτοια απόφαση πρέπει να ληφθεί γραπτώς και ο κατάλογος των θέσεων που εμπλέκονται σε ένα τέτοιο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να συμφωνηθεί με το συνδικάτο. Οι αντίστοιχες διατάξεις πρέπει να περιλαμβάνονται στα τοπικά έγγραφα της επιχείρησης, καθώς και στις συμβάσεις εργασίας των εργαζομένων στους οποίους ισχύει η καινοτομία.
Για την καταγραφή του χρόνου εργασίας σε ακανόνιστο πρόγραμμα, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ένα ειδικό ημερολόγιο, το οποίο καταγράφει τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε πραγματικά από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.