Μια επιστολή επαγγελματικής πρόσκλησης είναι μια πρόσκληση για κάποια εκδήλωση: μια διάσκεψη, εργασία, συνέντευξη, έκθεση, συνάντηση, συναυλία, φιλανθρωπική βραδιά, σεμινάριο, συνάντηση κ.λπ.
Παράδειγμα
Όπως και άλλοι τύποι επίσημων επιστολών, μια επιστολή πρόσκλησης συντάσσεται σύμφωνα με το ακόλουθο πρότυπο:
[Διεύθυνση]
[τηλέφωνο, email, κ.λπ.]
Αγαπητές κυρίες και κύριοι.Καλείστε να συμμετάσχετε στο [όνομα εκδήλωσης και/ή περιγραφή], που θα πραγματοποιηθεί στη διεύθυνση [διεύθυνση/όνομα ιδρύματος, κ.λπ.].
Διοργανωτές [όνομα εκδήλωσης]: [λίστα διοργανωτών].
Παρουσιαστές [όνομα εκδήλωσης]: [λίστα παρουσιαστών].
Κατά τη διάρκεια [όνομα εκδήλωσης]: [τι είναι αφιερωμένο, λίστα θεμάτων που συζητήθηκαν, κ.λπ.].
[Μερικές επιπλέον πληροφορίες]Πίσω Επιπλέον πληροφορίεςσχετικά με την επαφή [όνομα εκδήλωσης] [τηλέφωνο, email, διεύθυνση, κ.λπ.].
Γενικός Διευθυντής του τάδε γραφείου, υπογραφή V.M. Μπάτκοβιτς
Υποχρεωτικά στοιχεία της επιστολής πρόσκλησης: όνομα του οργανισμού, κωδικός οργανισμού, στοιχεία αναφοράς για τον οργανισμό, OGRN, INN, ημερομηνία, αριθμός Μητρώου, παραλήπτης, υπογραφή του διαχειριστή, σημείωση για τον ερμηνευτή.
Το κείμενο της επιστολής πρόσκλησης πρέπει να είναι σύντομο, περιεκτικό, σωστό και να μην επιτρέπει διαφορετικές ερμηνείες. Η επιστολή πρόσκλησης θα πρέπει να είναι αφιερωμένη σε ένα μόνο θέμα (γεγονός, εκδήλωση), εκτός από περιπτώσεις στενής σχέσης και θέσης σε ένα δομική μονάδαοργάνωση αποστολής. Η επιστολή συντάσσεται σε δύο αντίγραφα (το δεύτερο αντίγραφο επικυρώνεται από τον συντάκτη, τον επικεφαλής της μονάδας αποστολής και παραμένει στον οργανισμό αποστολής).
Στην εκδήλωση
Στην ιστοσελίδα μας μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα επίσημης πρόσκλησης σε εκδήλωση (συναυλία):
Για συνέντευξη
Πρόσκληση σε συνέντευξη. Δείγμα.
Υπάρχει ένα συγκεκριμένο πρότυπο για προσκλήσεις σε συνεντεύξεις.
Παράδειγμα 1.
Αγαπητέ Petrenko Alexander Alexandrovich (το πλήρες όνομά σας).
Ευχαριστούμε που στείλατε το βιογραφικό σας για τη θέση ***. Εξετάσαμε το βιογραφικό σας και ενδιαφερόμαστε για την υποψηφιότητά σας. Σας προσκαλούμε σε συνέντευξη, η οποία θα γίνει στις 10 Ιουλίου στις 10:00. Θα σας συναντήσει ο διευθυντής του τμήματος *** - Vasiliev Yuri Valerievich. Με εκτίμηση, εταιρεία ***.Παράδειγμα 2.
Αγαπητέ Petrenko Alexander Alexandrovich (το πλήρες όνομά σας). Η εταιρεία «***» σας προσκαλεί σε συνέντευξη για τη θέση του διαχειριστή, η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 25 Οκτωβρίου 2013 και ώρα 11.00. Με εκτίμηση, εταιρεία ***.Επιστολή 3.
Αγαπητέ Petrenko Alexander Alexandrovich (το πλήρες όνομά σας). Έλαβα πρόσφατα το βιογραφικό σας για την κενή θέση ***. Έχουμε ήδη βρει έναν υποψήφιο για αυτή τη θέση, αλλά έχουμε μια άλλη ανοιχτή θέση που μπορεί να σας ενδιαφέρει. Καλέστε με στο [number] και θα συζητήσουμε τις λεπτομέρειες μαζί σας. Με εκτίμηση, Anasov Pyotr Nikolaevich.
Στο συνέδριο
Επιστολή #1:
Αγαπητοί συνάδελφοι!Σας προσκαλούμε να γίνετε συμμετέχοντες στο επιστημονικό συνέδριο [όνομα].
Το θέμα [τίτλος] έχει προσελκύσει από καιρό την προσοχή των ειδικών. Στο συνέδριο θα θέλαμε να μιλήσουμε για […]. Και, φυσικά, θα μιλήσουμε για […].
Το συνέδριο προγραμματίζεται να συνοδεύεται από έκθεση αντικειμένων που απεικονίζουν τα υπό εξέταση θέματα. Προβλέπεται η έκδοση των κειμένων των εκθέσεων και του καταλόγου της έκθεσης.
Το συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στις 12 Αυγούστου 2013 στο εμπορικό κέντρο"Delopis.ru" (Μόσχα, Lev Tolstoy St., 15).
Οι αιτήσεις πρέπει να αποσταλούν έως τις 10 Αυγούστου 2013.
Με εκτιμιση,
Πετρ ΠετρόφΕπιστολή #2:
Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς,Σας προσκαλούμε στο διεθνές συνέδριο [όνομα].
Βασικοί στόχοι του συνεδρίου:
εργασία 1
εργασία 2
εργασία 3Στο πρόγραμμα του συνεδρίου:
εκδήλωση 1
εκδήλωση 2
εκδήλωση 3Το κόστος εγγραφής για τη συμμετοχή στο συνέδριο είναι 37.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων. ΦΠΑ 18% (μεταφορά, γεύματα, διαλείμματα για καφέ, χαρτικά).
Πρόγραμμα συνεδρίων:
Εγγραφές από τις 8.00 έως τις 9.00.
Το συνέδριο ξεκινά στις 9.00.Τόπος συνεδρίου:
[Διεύθυνση]Αιτήσεις συμμετοχής στο συνέδριο γίνονται δεκτές μέχρι τις 15 Αυγούστου 2013 χρησιμοποιώντας τη φόρμα που αποστέλλεται στις παρακάτω ηλεκτρονικές διευθύνσεις: [email προστατευμένο]ή [διεύθυνση ταχυδρομείου] ή με φαξ: [αριθμός].
Με οργανωτικά ζητήματαΕπικοινωνία: [επώνυμο, όνομα υπεύθυνου επικοινωνίας], τηλ.: [αριθμός], διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [διεύθυνση ταχυδρομείου].
Με εκτιμιση,
Πετρ Πετρόφ
Στην έκθεση
Επιστολή πρόσκλησης σε έκθεση προϊόντων
Αγαπητοί Συνεργάτες!
Στις 20 Δεκεμβρίου 2015 θα πραγματοποιηθεί στη Μόσχα μεγαλύτερη έκθεσηΜηχανήματα κατασκευής.
Τα τελευταία πέντε χρόνια, αυτή η εκδήλωση συγκεντρώνει ετησίως καταναλωτές, διανομείς και κατασκευαστές μη επανδρωμένων κατασκευαστικών droid.
Η έκθεση Robostroy είναι μια θαυμάσια ευκαιρία για καθιέρωση επιχειρηματικές επαφές, προσελκύστε νέους πελάτες, βρείτε αξιόπιστους συνεργάτες. Όπως και πριν, στην έκθεση θα φιλοξενηθούν περίπτερα συμμετεχόντων από τη Γερμανία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία και την Ολλανδία, προσφέροντας τις πιο σύγχρονες τεχνικές λύσεις.
Για να επισκεφθείτε την έκθεση Robostroy, πρέπει να εγγραφείτε στον ιστότοπο robostroy.rf. Η διαδικασία για την έκδοση ηλεκτρονικής πρόσκλησης είναι απλή και δεν θα σας πάρει πάνω από δύο λεπτά.
Τόπος διεξαγωγής: Μόσχα, οδός. Πούσκιν, χωριό Kolotushkina. Έναρξη 20 Δεκεμβρίου στις 13:00. Θα χαρούμε να σας δούμε!
Μια επιστολή πρόσκλησης είναι ουσιαστικά μια ξεχωριστή φόρμα. Είναι γραμμένο για να προσκαλέσει τον παραλήπτη σε εκδήλωση επίσημης ή άτυπης φύσης, για παράδειγμα, έκθεση, σεμινάριο, παρουσίαση, εταιρικό πάρτι κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσουμε στην προσοχή σας ένα δείγμα πρόσκλησης σε έκθεση.
Η πρόσκληση εκδίδεται όπως κάθε άλλη, αναφέροντας τον καθιερωμένο κατάλογο στοιχείων του οργανισμού. Για πιο ανεπίσημες εκδηλώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα χαρτιού και πρόσθετα διακοσμητικά στοιχεία στην πρόσκληση ( σγουρά πλαίσια, σχέδια, σχέδια, κ.λπ.).
Όταν μια πρόσκληση αποστέλλεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο, θα πρέπει να χρησιμοποιείται η διεύθυνση «Αγαπητέ…!». Σε περίπτωση μαζικής εκδήλωσης, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια απρόσωπη διεύθυνση, για παράδειγμα: "Αγαπητοί συνάδελφοι!"
Φροντίστε να αναφέρετε την τοποθεσία της εκδήλωσης και την ώρα της στην επιστολή πρόσκλησης. Μπορείτε να προσθέσετε επεξηγήσεις σχετικά με το πώς θα φτάσετε στο μέρος ή το πρόγραμμα μιας έκθεσης ή σεμιναρίου, έτσι ώστε ένα άτομο να μπορεί να αξιολογήσει τον βαθμό χρησιμότητας αυτής της εκδήλωσης για τον εαυτό του.
Μια πρόσκληση σε μια εκδήλωση θα πρέπει πάντα να αποστέλλεται εκ των προτέρων, ώστε ένα άτομο να μπορεί να προγραμματίσει και να προετοιμαστεί κατάλληλα για να παρευρεθεί. Το πόσο νωρίτερα εξαρτάται από τη σημασία και τη σοβαρότητα του γεγονότος. Για παράδειγμα, αρκεί να ειδοποιήσετε για ένα τακτικό σεμινάριο 3-4 ημέρες νωρίτερα για μια επέτειο εταιρείας, ένα μεγάλο συμπόσιο κ.λπ., καλό είναι να ειδοποιήσετε αρκετές εβδομάδες ή και μήνες νωρίτερα.
Μια πρόσκληση δεν μπορεί να μείνει αναπάντητη. Μπορείτε να το δώσετε στη μορφή που προτείνεται στην επιστολή πρόσκλησης ή σε δωρεάν έκδοση ( τηλεφωνική κλήση, αίτηση στην επίσημη ιστοσελίδα της εκδήλωσης, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ). Συχνά για να μπορούν οι διοργανωτές να προγραμματίσουν την εκδήλωση, να εκτιμήσουν τον ακριβή αριθμό των προσκεκλημένων και να επιβεβαιώσουν ορισμένες λεπτομέρειες. Εάν αρνηθείτε, μην ξεχάσετε να εξηγήσετε ευγενικά τους λόγους.
Δείγμα κειμένου για επιστολή πρόσκλησης σε έκθεση
Κυρίες και κύριοι!
Το πρακτορείο «Orange» σας προσκαλεί να γνωρίσετε από κοντά το περίπτερό μας, που βρίσκεται στο πλαίσιο της ετήσιας τουριστικής έκθεσης «Τουρισμός - 2015». Χώρος - Εκθεσιακό Κέντρο "Atlant", που βρίσκεται στη διεύθυνση: Nizhny Tagil, st. Morozova, 312 A. Ημερομηνία: 10-16 Απριλίου 2015.
Κατά την επίσκεψή σας, θα μπορείτε να εξοικειωθείτε με ήδη γνωστές και αγαπημένες τουριστικές διαδρομές προς Κίνα, Ινδονησία, Ταϊλάνδη, καθώς και να μάθετε για νέους προορισμούς στις χώρες της Νότιας Αμερικής.
Θα χαρούμε να σας δούμε ανάμεσα στους καλεσμένους μας!
Μπορείτε να λάβετε πιο λεπτομερείς πρόσθετες πληροφορίες καλώντας στο 582-44-37 ή επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο του πρακτορείου www.apelsin.ru
Έτσι, μπορείτε να στείλετε την πρόσκλησή σας τόσο στο επίσημο επιστολόχαρτο του οργανισμού όσο και στο όμορφες καρτ ποστάλ, απευθυνόμενος σε συγκεκριμένο πρόσωπο ή σε αόριστο κύκλο προσώπων στην περίπτωση του μαζική αποστολήγράμματα. Στην τελευταία περίπτωση, χρησιμοποιήστε απρόσωπα κείμενα. Πιστεύουμε ότι θα βρείτε ενδιαφέροντα και χρήσιμα άλλα δείγματα που παρουσιάζονται στον ιστότοπο. επιστολές των επιχειρήσεων.
Επιστολή Νο 1
Αγαπητοί συνάδελφοι!
Στις 15 Μαρτίου 2015, στο Εκθεσιακό Κέντρο Επιστημών (Μόσχα, Rozhdestvenskaya St., 28) θα πραγματοποιηθεί το επιστημονικό συνέδριο «Οικονομική Ανάπτυξη με βάση τη Μικροανάλυση». Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο θα είναι ασκούμενοι αναλυτές από τη Ρωσία, καθώς και επισκέπτες από άλλες χώρες.
Εάν θέλετε να κάνετε τη δική σας αναφορά στην εκδήλωση, ενημερώστε τους διοργανωτές μας πριν από τις 10 Μαρτίου 2015.
Με εκτιμιση,
Αλεξάντερ Βικτόροβιτς
Επιστολή Νο 2
Αγαπητέ Vasily Evgenievich,
Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στο συνέδριο «Μηχανογράφηση της Προσχολικής Αγωγής», που θα πραγματοποιηθεί στις 15 Μαρτίου 2015 στη διεύθυνση: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.
Αποφασίσαμε να εξετάσουμε τα ακόλουθα θέματα στη συνάντηση:
- Είναι απαραίτητο να εισαχθούν μαθήματα πληροφορικής σε νηπιαγωγεία και άλλα προσχολικά ιδρύματα;
- τον καθορισμό του βέλτιστου βαθμού μηχανογράφησης προσχολικά ιδρύματα;
- ανάπτυξη ενός προγράμματος σπουδών λαμβάνοντας υπόψη τις νέες τεχνολογίες.
Στο συνέδριο θα συμμετάσχουν διευθυντές, μεθοδολόγοι και δάσκαλοι προσχολικών ιδρυμάτων της Μόσχας.
Για να γίνετε συμμετέχων στο συνέδριο, θα πρέπει να εγγραφείτε στην ιστοσελίδα μας πριν από τις 10 Μαρτίου 2015.
Με εκτιμιση,
Αλεξάντερ Βικτόροβιτς
Επιστολή Νο 3
Αγαπητέ Vasily Evgenievich,
Η Masterstroy LLC σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στο επιστημονικό συνέδριο «Οικολογικές Καινοτομίες στις Κατασκευές».
Κατά τη συνάντηση, θα συζητήσουμε ένα επίκαιρο πρόβλημα για την εποχή μας - τη διατήρηση του περιβάλλοντος στο πλαίσιο της μαζικής εκβιομηχάνισης. Μαζί με τους καλεσμένους και τους συμμετέχοντες του συνεδρίου, θα αναλύσουμε την εμπειρία ξένων συναδέλφων και θα προσπαθήσουμε να βρούμε νέες ευκαιρίες για τη διατήρηση του περιβάλλοντος στη χώρα μας.
Στο συνέδριο «Οικολογικές Καινοτομίες στις Κατασκευές» θα συμμετέχουν εκπρόσωποι δήμων και εκτελεστικών αρχών, καθώς και συγγραφείς επιστημονικών εξελίξεων στον τομέα αυτό.
Ημερομηνία διεξαγωγής του συνεδρίου: 15/03/2015
Διεύθυνση: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.
Η συμμετοχή στο συνέδριο είναι δωρεάν.
Με εκτιμιση,
Αλεξάντερ Βικτόροβιτς
Επιστολή Νο 4
Αγαπητέ Vasily Evgenievich,
Η Innovation LLC προσκαλεί εσάς και τους υπαλλήλους της εταιρείας σας να λάβετε μέρος στο επιστημονικό συνέδριο «Ανάπτυξη σύγχρονων συστημάτων μηχανικής».
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα συζητήσουν διευθυντές, αρχιμηχανικοί, σχεδιαστές και τεχνολόγοι κορυφαίων επιχειρήσεων τρέχοντα ζητήματακαι καινοτομίες σύγχρονων τεχνολογιών μηχανικής.
Τόπος διεξαγωγής του συνεδρίου: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.
Ημερομηνία: 15/03/2015
Για να συμμετάσχετε στο συνέδριο, αφήστε ένα αίτημα στον ιστότοπό μας: www.innovation.ru.
Με εκτιμιση,
Αλεξάντερ Βικτόροβιτς
Επιστολή Νο 5
Αγαπητοί συνάδελφοι!
Η εταιρεία Καινοτομίας με χαρά σας προσκαλεί να λάβετε μέρος στο επιστημονικό συνέδριο " Σύγχρονα συστήματαβιντεοπαρακολούθηση».
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα παρουσιαστούν οι νέες εξελίξεις στα συστήματα ασφαλείας για μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. Οι ομιλητές του συνεδρίου θα μυήσουν τους συμμετέχοντες σε καινοτόμα προγράμματα και τεχνικές συσκευές που θα προστατεύσουν την επιχείρησή σας. Στο συνέδριο θα πωληθεί και εξειδικευμένος εξοπλισμός.
Για να λάβετε μέρος στο συνέδριο, συμπληρώστε τη συνημμένη φόρμα και στείλτε τη στη διεύθυνση: i Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να τη δείτε.
Τόπος διεξαγωγής: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.
Ημερομηνία: 15/03/2015
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την οργανωτική επιτροπή του συνεδρίου στο τηλέφωνο: 505-00-01.
Θα χαρούμε να σας δούμε ανάμεσα στους συμμετέχοντες του συνεδρίου μας!
Με εκτιμιση,
Αλεξάντερ Βικτόροβιτς
Επιστολή Νο 6
Αγαπητέ Vasily Evgenievich!
Θα χαρούμε να δούμε τους υπαλλήλους της εταιρείας σας μεταξύ των συμμετεχόντων στο συνέδριο «Business Development through Τεχνολογίες πληροφορικής», η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 15 Μαρτίου 2015 στη Μόσχα στο έδαφος της λεωφόρου Rozhdestvensky, 28.
Βασικός στόχος του συνεδρίου είναι η εξοικείωση των στελεχών και των διευθυντών πληροφορικής μεγάλων και μικρών επιχειρήσεων με τις δυνατότητες των σύγχρονων τεχνολογιών της πληροφορίας και τον αντίκτυπό τους στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων.
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, εκπρόσωποι τέτοιων διεθνείς εταιρείες, ως Innovation LLC, Science LLC και 24Master LLC.
Το συνέδριο «Ανάπτυξη Επιχειρήσεων με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορίας» θα πραγματοποιηθεί σε μορφή διαλέξεων και συζητήσεων. Στο πρώτο μέρος της εκδήλωσης, οι συμμετέχοντες στο συνέδριο θα κάνουν παρουσιάσεις και θα μιλήσουν για τις εμπειρίες τους στον τομέα της διοίκησης και ανάπτυξης επιχειρήσεων. Στο δεύτερο μέρος του συνεδρίου, κάθε προσκεκλημένος θα μπορεί να κάνει ερωτήσεις που ενδιαφέρουν και να διαβουλεύεται με πιο έμπειρους συναδέλφους.
Το οργανωτικό τέλος για τη συμμετοχή στο συνέδριο είναι 10.000 ρούβλια. Αυτή η τιμή περιλαμβάνει μεταφορά, διάλειμμα για καφέ, μεσημεριανό γεύμα και γραφείο.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πρόγραμμα του συνεδρίου στην ιστοσελίδα μας: www.girit.com
Για να συμμετάσχετε στη διάσκεψη, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα που επισυνάπτεται στην επιστολή και να την στείλετε στη διεύθυνση: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να τη δείτε. , μετά την οποία εκπρόσωπος της οργανωτικής επιτροπής θα επικοινωνήσει μαζί σας.
Ελπίζουμε να σας δούμε ανάμεσα στους συμμετέχοντες του συνεδρίου μας.
Με εκτιμιση,
Αλεξάντερ Βικτόροβιτς
Επιστολή Νο 7
Αγαπητέ Vasily Evgenievich,
Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στο συνέδριο «Service Standards in the Hotel Business», το οποίο θα διεξαχθεί από τις 15 έως τις 18 Μαρτίου του τρέχοντος έτους.
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα συζητηθούν επίκαιρα θέματα που σχετίζονται με την ξενοδοχειακή επιχείρηση, καθώς και η εισαγωγή νέων μεθόδων και τεχνολογιών που θα βοηθήσουν στη βελτίωση της ποιότητας υποδοχής των επισκεπτών σε ξενοδοχεία και ξενοδοχεία.
Ο κύριος στόχος του συνεδρίου είναι να βρει απαντήσεις στα ακόλουθα ερωτήματα:
- πρότυπα ποιότητας των υπαλλήλων του ξενοδοχείου κατά την υποδοχή επισκεπτών·
- τρόποι ανάπτυξης επιχειρηματικού τουρισμού·
- μεθόδους προηγμένης κατάρτισης για υπαλλήλους του τομέα των υπηρεσιών·
- τρόπους προσέλκυσης πελατών σε περιόδους κρίσης.
Οι ομιλητές του συνεδρίου είναι:
- Nikolay Fedorchenko – ιδρυτής της σχολής φιλοξενίας WELCOMER NETWORK.
- Valeria Lutkovskaya – επικεφαλής των υπηρεσιών υποδοχής και διαμονής στο Opera Hotel.
- Kolosov Victor – Αρχισυντάκτηςθεματική έκδοση «Ινστιτούτο Φιλοξενίας».
Το κόστος συμμετοχής στο συνέδριο είναι 10.000 ρούβλια.
Για να συμμετάσχετε, συμπληρώστε τη συνημμένη φόρμα και στείλτε τη στη διεύθυνση email μας: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να τη δείτε. .
Με το να γίνετε προσκεκλημένος του συνεδρίου μας, όχι μόνο θα μάθετε για τις τελευταίες εξελίξεις στην ξενοδοχειακή επιχείρηση, αλλά και θα εμπλουτίσετε τη λίστα των επιχειρηματικών σας συνεργατών.
Με εκτιμιση,
Αλεξάντερ Βικτόροβιτς
Η επιστολή πρόσκλησης είναι ένας τύπος μηνύματος επαγγελματικής ειδοποίησης. Το γιατί χρειάζεστε μια επιστολή πρόσκλησης είναι ξεκάθαρο από το όνομα. Εάν διοργανώνετε μια έκθεση, πρέπει να ενημερώσετε με κάποιο τρόπο τους συνεργάτες και άλλα άτομα που εμπλέκονται σχετικά με αυτό και επίσης να τους παρακινήσετε να παρακολουθήσουν την εκδήλωση. Ας καταλάβουμε πώς να το κάνουμε αυτό σωστά και σωστά.
Τι να γράψω;
Η επιστολή πρόσκλησης της έκθεσης πρέπει να σας προσκαλέσει στην έκθεση. Αυτό είναι, δεν εξυπηρετεί κανέναν άλλο σκοπό. Δεν χρειάζεται να υπαινίσσεστε ότι θέλετε να αλλάξετε τους όρους συνεργασίας με τον προσκεκλημένο, δεν πρέπει να αναφέρετε άλλα γεγονότα και γενικά να εγείρετε ζητήματα που δεν σχετίζονται με την υπόθεση.
Το κείμενο του μηνύματος πρέπει να είναι συνοπτικό. Μην μιλάτε για την έκθεση με πολλές λεπτομέρειες – αναφέρετε μόνο τα περισσότερα σημαντικά σημεία. Γιατί διοργανώνεται η έκθεση, τι θα γίνει εκεί; Που πότε; Μπορείτε να αναφέρετε εν συντομία ότι στην εκδήλωση θα παρευρεθεί ο διευθυντής κάποιας αξιόπιστης εταιρείας. Επιτρέπεται να πούμε λίγα λόγια για τις ευκαιρίες που ανοίγονται για τους εκθέτες. Όλα αυτά χωράνε εύκολα σε 10–20 προτάσεις (και το ίδιο το κείμενο συνήθως δεν καταλαμβάνει περισσότερο από τη μισή σελίδα του Word).
Αναφέρετε το πρόγραμμα της εκδήλωσης, εάν παρέχεται. Αυτό καθίσταται απαραίτητο όταν διοργανώνετε, για παράδειγμα, μια έκθεση-παρουσίαση. Αλλά αν στην παρουσίαση θα μιλήσουν για μια ντουζίνα νέα μοντέλα, μην τα αναφέρετε όλα - είναι καλύτερα να περιοριστείτε σε μια φράση όπως "θα παρουσιαστούν πολλές νέες σειρές προϊόντων".
Πως να γράψεις;
Μια επιστολή πρόσκλησης είναι ένα εντελώς επίσημο μήνυμα και συντάσσεται σύμφωνα με τις αρχές της σύνταξης επαγγελματικών επιστολών. Χρησιμοποιήστε τυπικές διευθύνσεις και εκφράσεις:
- σας προσκαλούμε (έχουμε την τιμή να σας προσκαλέσουμε).
- επιτρέψτε μου (επιτρέψτε μου) να σας προσκαλέσω.
- θα (θα ήμασταν) ευγνώμονες (ευγνώμονες, υποχρεωμένοι) εάν μπορείτε (θα μπορούσατε) να επισκεφτείτε την έκθεση.
- Σας ζητάμε να μην μας αρνηθείτε αυτήν την ευγένεια.
Η πρόσκληση μπορεί να σταλεί σε όλους τους απαραίτητους παραλήπτες ταυτόχρονα ή μπορεί να μπερδευτείτε και να γράψετε εξατομικευμένες επιστολές. Θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος, αλλά η απόκριση θα είναι πιο ζεστή. Εάν στέλνετε μια επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, χρησιμοποιήστε τη διατύπωση μιας προσωπικής διεύθυνσης: «Αγαπητέ/ες...».
Και μην ξεχνάτε τους κανόνες για τη σύνταξη της αντωνυμίας "εσείς". Όταν απευθύνεστε σε ένα συγκεκριμένο άτομο, γράψτε το με κεφαλαίο γράμμα όταν στέλνετε μια μαζική αλληλογραφία ή απευθύνεστε σε πολλά άτομα σε ένα γράμμα, γράψτε το με ένα μικρό γράμμα.
Σχέδιο και λεπτομέρειες
Μπορείτε να γράψετε την πρόσκληση σε επιστολόχαρτο, αλλά αυτό δεν είναι καθόλου απαραίτητο. Έχετε το δικαίωμα να επιλέξετε οποιοδήποτε "μέσα" - ένα κανονικό φύλλο για εκτύπωση, μια κάρτα από χαρτόνι, μια έγχρωμη μορφή μη τυποποιημένης μορφής... Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε καλλιτεχνικό σχέδιο με διακοσμητικά στοιχεία, αν θέλεις. Μοτίβα, σχέδια, στολίδια - όλα αυτά είναι αποδεκτά. Μικρά πράγματα όπως αυτό μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την ελκυστικότητα ενός γράμματος.
Λίστα υποχρεωτικές λεπτομέρειεςπρότυπο:
- το όνομα του οργανισμού σας·
- βασικές πληροφορίες και δεδομένα αναφοράς σχετικά με αυτό (διεύθυνση, κωδικός κ.λπ.)
- OGRN/TIN;
- ημερομηνία σύνταξης και αριθμός εγγραφής·
- όνομα του παραλήπτη (επωνυμία εταιρείας ή πλήρες όνομα συγκεκριμένου προσώπου ή και τα δύο)·
- υπογραφή διαχειριστή·
- σημάδι για τον ερμηνευτή.
Ένα δείγμα επιστολής πρόσκλησης για την έκθεση μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ.
Όπως και άλλα μηνύματα ειδοποίησης, η πρόσκληση συντάσσεται σύμφωνα με ένα τυπικό πρότυπο:
- όνομα και διεύθυνση της εταιρείας σας, άλλα απαραίτητα στοιχεία·
- στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email).
- διεύθυνση ("Αγαπητοί κύριοι!", "Αγαπητέ Βλαντιμίρ Πέτροβιτς!").
- η ίδια η πρόσκληση («Σας προσκαλούμε να λάβετε μέρος στην έκθεση «...», που θα πραγματοποιηθεί στις...»)·
- λίστα διοργανωτών ("Η εταιρεία μας είναι ο διοργανωτής αυτής της εκδήλωσης")
- λίστα παρουσιαστών ("Οι εταιρείες "..." και "..." θα παρουσιάσουν τα προϊόντα τους")
- βασικές πληροφορίες (τι αφορά την έκθεση, ποια θέματα θα συζητηθούν, ποιοι στόχοι σχεδιάζονται να επιτευχθούν).
- πρόσθετες πληροφορίες («Θα ωφεληθείτε πολύ από αυτή τη δραστηριότητα επειδή...»).
- έναν σύνδεσμο προς έναν ιστότοπο όπου μπορείτε να εγγραφείτε, να δείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες για την εκδήλωση κ.λπ. (ή έναν αριθμό τηλεφώνου όπου μπορείτε να καλέσετε για οποιαδήποτε διευκρίνιση).
- θέση, πλήρες όνομα και υπογραφή του διευθυντή·
- ημερομηνία της.
Μην φοβάστε να προσαρμόσετε αυτό το πρότυπο εάν είναι απαραίτητο. Τίποτα τρομερό δεν θα συμβεί αν χρησιμοποιήσετε άλλες εκφράσεις (φυσικά, εξίσου σωστές) ή γράψετε ένα γράμμα σε εύκολη, «ανεπίσημη» γλώσσα. Οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές ενδέχεται επίσης να μην υποδεικνύονται. Παρεμπιπτόντως, ορισμένα πρωτότυπα στέλνουν ακόμη και προσκλήσεις σε ποιητική μορφή, αλλά δεν θα θεωρήσουν όλοι αυτή τη μορφή δεδομένη.
Η επιστολή πρόσκλησης μπορεί να αντιγραφεί σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά υπάρχει μεγάλη πιθανότητα απλά να χαθεί στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη ανάμεσα σε ανεπιθύμητα μηνύματα και επαγγελματική αλληλογραφία. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε την παλιά καλή «τυπωμένη» έκδοση.
Επιστολή πρόσκλησης σε έκθεση προϊόντων
Αγαπητοί Συνεργάτες!
Στις 20 Δεκεμβρίου 2015 θα πραγματοποιηθεί στη Μόσχα η μεγαλύτερη έκθεση κατασκευαστικού εξοπλισμού.
Τα τελευταία πέντε χρόνια, αυτή η εκδήλωση συγκεντρώνει ετησίως καταναλωτές, διανομείς και κατασκευαστές μη επανδρωμένων κατασκευαστικών droid.
Η έκθεση Robostroy είναι μια θαυμάσια ευκαιρία να δημιουργήσετε επιχειρηματικές επαφές, να προσελκύσετε νέους πελάτες και να βρείτε αξιόπιστους συνεργάτες. Όπως και πριν, στην έκθεση θα φιλοξενηθούν περίπτερα συμμετεχόντων από τη Γερμανία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία και την Ολλανδία, προσφέροντας τις πιο σύγχρονες τεχνικές λύσεις.
Για να επισκεφθείτε την έκθεση Robostroy, πρέπει να εγγραφείτε στον ιστότοπο robostroy.rf. Η διαδικασία για την έκδοση ηλεκτρονικής πρόσκλησης είναι απλή και δεν θα σας πάρει πάνω από δύο λεπτά.
Τόπος διεξαγωγής: Μόσχα, οδός. Πούσκιν, χωριό Kolotushkina. Έναρξη 20 Δεκεμβρίου στις 13:00. Θα χαρούμε να σας δούμε!
Επιστολή πρόσκλησης στην έκθεση-έκθεση
Αγαπητέ Alexander Vladimirovich!
Από τις 20 έως τις 21 Σεπτεμβρίου 2015 θα πραγματοποιηθεί στην Αγία Πετρούπολη η έκθεση-έκθεση «Achievements of the National Economy of Ingermanland» στο πολιτιστικό και εκθεσιακό κέντρο Eurasia.
Στην έκθεση θα συμμετάσχουν περισσότερες από 100 επιχειρήσεις από τη Ρωσία και την Εσθονία, που εκπροσωπούν τη μηχανική, τη χημική, τη μεταποίηση, την κατεργασία μετάλλων και ξύλου, το φως, την εκτύπωση, τη βιομηχανία τροφίμων, καθώς και Γεωργίακαι τον τομέα των υπηρεσιών. Οι καλεσμένοι της εκδήλωσης θα κεραστούν σε έκθεση τροφίμων από τοπικούς παραγωγούς.
Η έκθεση θα διεξαχθεί στις 20 και 21 Σεπτεμβρίου από τις 10:00 έως τις 20:00. Δωρεάν είσοδος. Θα είμαστε ευγνώμονες για την παρουσία σας σε αυτή την εκδήλωση!
Επιστολή πρόσκλησης σε έκθεση πωλήσεων
Αγαπητοί φίλοι και φίλες!
Σας προσκαλούμε να επισκεφθείτε την έκθεση και πώληση παιδικών παιχνιδιών, η οποία θα πραγματοποιηθεί από τις 14 έως τις 16 Οκτωβρίου 2015 στο Αικατερινούπολη στο εμπορικό κέντρο Orange στην οδό Bolshaya Sadovaya.
Πιθανώς από 15 έως 20 Ρώσοι, Λευκορώσοι και Ευρωπαίοι κατασκευαστές παιδικών παιχνιδιών θα παρουσιαστούν στην έκθεση. Οι συμμετέχοντες θα επιδείξουν νέα δείγματα των προϊόντων τους - από μαλακά παιχνίδιαπριν τα πιο σύνθετα μοντέλαελικόπτερα. Πιστεύουμε ότι είναι περιττό να αναφέρουμε τα οφέλη από τη συμμετοχή σε μια τέτοια εκδήλωση.
Οι προσκλήσεις σας έχουν ήδη σταλεί ταχυδρομικώς.
Ώρες λειτουργίας της έκθεσης:
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της έκθεσης. Σε περιμένω!
Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι στοιχειώδη - απλώς χρησιμοποιήστε τα παραπάνω παραδείγματα επιστολών πρόσκλησης στην έκθεση. Και μην ξεχάσετε να στείλετε την επιστολή εκ των προτέρων, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να συσχετίσει τα σχέδιά του με την εκδήλωση στην οποία είναι προσκεκλημένος. Εάν η έκθεση θα πραγματοποιηθεί για μία ημέρα, μπορείτε να ενημερώσετε τους συνεργάτες για αυτό μία έως δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη. Εάν η εκδήλωση είναι πομπώδης, μεγάλης κλίμακας και μεγάλης διάρκειας (2-3 ημέρες ή περισσότερες), το μήνυμα θα πρέπει να σταλεί τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα.