Η διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων δεν αποσκοπεί μόνο στην ψυχαγωγία των εργαζομένων, αλλά αποτελεί αναγκαιότητα για τη διοίκηση της εταιρείας και τους ειδικούς HR. Μέσω του εσωτερικού PR μπορείτε να επιτύχετε μια πιο συνεκτική και αποτελεσματική εργασίαομάδα, αυξάνουν το άυλο ενδιαφέρον των εργαζομένων για ενεργές δραστηριότητες που στοχεύουν σε έναν κοινό στόχο.

Γιατί χρειαζόμαστε εταιρικές εκδηλώσεις;

Όλα όσα πραγματοποιείται εντός της εταιρείας - από επαγγελματικές συναντήσειςπριν καλές διακοπές, – σχεδιασμένο για την επίλυση σημαντικών προβλημάτων του οργανισμού. ο κύριος στόχοςεταιρικές εκδηλώσεις - δημιουργία ομάδας, με άλλα λόγια, αύξηση του ομαδικού πνεύματος, εμπιστοσύνη μεταξύ των εργαζομένων, κίνητρο για εργασία σε ομάδα. Είναι απαραίτητο οι εργαζόμενοι να αναπτύξουν μια αίσθηση προσωπικής συμμετοχής στην εταιρεία και να έχουν ενδιαφέρον για την ανάπτυξη της εταιρείας.

Ας σημειώσουμε ποια άλλα καθήκοντα αντιμετωπίζουν δραστηριότητες που στοχεύουν στη δημιουργία εταιρικής κουλτούρας εντός της εταιρείας: 1. Διατήρηση εργαζομένων στην εταιρεία, αύξηση της αφοσίωσής τους στον οργανισμό. 2. Μη υλικά κίνητρα των εργαζομένων με απονομή βραβείων, ευχές γενεθλίων, διοργάνωση δωρεάν συναυλιών κ.λπ. 3. Ενίσχυση δεσμών διοίκησης και προσωπικού. Εταιρικές εκδηλώσειςπαρέχουν την ευκαιρία για άτυπη, πιο εμπιστευτική επικοινωνία μεταξύ ανώτατων διευθυντών και άλλων υπαλλήλων. 4. Εντοπισμός των εσωτερικών προβλημάτων και ελλείψεων της εταιρείας πολιτική προσωπικού. 5. Εξοικείωση των εργαζομένων με τις αλλαγές στην επιχείρηση: νέες αποφάσεις, εργαζόμενοι, σχέδια. 6. Προώθηση των παραδόσεων και των αξιών της εταιρείας. 7. Βελτίωση του συναισθηματικού υποβάθρου στην ομάδα.

Τύποι εταιρικών εκδηλώσεων:

Ανάλογα με τον συγκεκριμένο σκοπό, το σκηνικό και τον τόνο, οι εταιρικές εκδηλώσεις ταξινομούνται σε διάφορους τύπους: επιχειρηματικές (δεξίωση με τον διευθυντή, συναντήσεις, παρουσιάσεις, σύνοψη των αποτελεσμάτων της χρονιάς). αναπτυξιακή (σεμινάρια, master classes, εκπαιδεύσεις, συνέδρια). συγκρότηση ομάδας ή δημιουργία ομάδας (εκπαίδευση συνοχής, επιχειρηματικά παιχνίδια, αγώνες, σχοινάκι, πεζοπορίες). αθλήματα (παιχνίδια, διαγωνισμοί, αγώνες, τουρνουά). ψυχαγωγία (εταιρικές εκδηλώσεις, μπουφέδες, συναυλίες, εταιρικές εκδηλώσεις στη φύση).

Τελετουργικές εκδηλώσεις (βραβεύσεις υπαλλήλων, απονομή τίτλων) Συχνά τα χαρακτηριστικά διαφόρων τύπων εκδηλώσεων συνδυάζονται σε ένα. Για παράδειγμα, οι εταιρικές εκδηλώσεις στη φύση μπορούν να συνδυάσουν ένα παιχνίδι δημιουργίας ομάδας, έναν αθλητικό διαγωνισμό και ένα πικνίκ. Σε κάθε περίπτωση, όλα τα στοιχεία αυτού που συμβαίνει πρέπει να στοχεύουν σε ένα αποτέλεσμα και να είναι αυστηρά οργανωμένα.

Σχεδιασμός εταιρικών εκδηλώσεων

Χωρίς ένα καλά μελετημένο σενάριο και σαφώς καθορισμένους στόχους, μια εκπαίδευση ή ένα πάρτι μπορεί να αποδειχθεί χαοτικό και να απογοητεύσει τους εργαζόμενους. Στο στάδιο της κατάρτισης ενός σχεδίου για μια εταιρική εκδήλωση, φροντίστε να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία: ενδιαφέρον των εργαζομένων για την επερχόμενη εκδήλωση (προκαταρκτική διευκρίνιση μέσω έρευνας). εθελοντική συμμετοχή στην εκδήλωση· σαφή χρονικά πλαίσια. η ημερομηνία του συμβάντος πρέπει να ταιριάζει στην πλειοψηφία· μια προσεκτικά και προεπιλεγμένη αίθουσα, κατάλληλη από άποψη χωρητικότητας και άνεσης, που αντιστοιχεί στις συνθήκες της εκδήλωσης (συνέδριο, διακοπές). προετοιμασία ενός σαφούς, λεπτομερούς σεναρίου για μια εταιρική εκδήλωση, συντονισμός του με όλους όσους συμμετέχουν στην οργάνωση και μιλάνε. υπεύθυνη προσέγγιση στο σχεδιασμό: από προσκλήσεις σε εταιρικές εκδηλώσεις έως σχεδιασμό αιθουσών. Η διοργάνωση μιας εταιρικής εκδήλωσης περιπλέκεται από το γεγονός ότι είναι απαραίτητο να συμμετέχει κάθε συμμετέχων σε αυτήν. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε άλλους αρέσει να βοηθούν στη διοργάνωση μιας εκδήλωσης, σε άλλους αρέσει να συμμετέχουν σε διαγωνισμούς, σε άλλους αρέσει να δίνουν μια ομιλία και σε άλλους αρέσει να λαμβάνουν βραβεία.

Οι υπάλληλοι της εταιρείας μας είναι ειδικοί με πολυετή εμπειρία, σοβαρό ιστορικό και μοναδικό χαρτοφυλάκιο έργων. Για τους περισσότερους από αυτούς, η εργασία στη βιομηχανία EVENT δεν είναι απλώς μια κενή φράση, αλλά ένα αγαπημένο χόμπι που τους επιτρέπει να διασκεδάζουν, τους κάνει να σκέφτονται και να αναπτύσσονται και να βλέπουν πολλά πράγματα διαφορετικά. Εκτιμούμε ιδιαίτερα τη συμβολή καθενός από αυτούς και είμαστε περήφανοι που τέτοιοι ειδικοί αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της εταιρείας μας.

Μαρίνα Λιαμίνα

ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ STYLE PROJECT

«Επικοινωνώντας με το Style Project, αποκτάτε έναν αξιόπιστο συνεργάτη που ξέρει πώς να ακούει και να ακούει τον πελάτη του, είναι προσεκτικός στις λεπτομέρειες και τις προθεσμίες, βρίσκει εργαλεία για να λύσει τα προβλήματά σας και, το πιο σημαντικό, είναι πάντα υπεύθυνος για το αποτέλεσμα της δουλειάς του!»



Όλγα Ζαϊτσέβα

ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΗΣ STYLE PROJECT

«Ένα πρακτορείο εκδηλώσεων είναι μια εταιρεία που δημιουργεί ένα EVENT! Το να δημιουργήσεις ένα γεγονός σημαίνει να το γεμίσεις με νόημα και να το κάνεις να μείνει στη μνήμη για πολύ καιρό. Η μετάδοση της ιδέας και των στόχων της εταιρείας σε εργαζόμενους, συνεργάτες και πελάτες δεν είναι εύκολη υπόθεση και μόνο επαγγελματίες μπορούν να το κάνουν! Η δουλειά μας στοχεύει στα αποτελέσματα και το αποτέλεσμα είναι η ευγνωμοσύνη των πελατών μας και η μακροχρόνια συνεργασία μιας ομάδας ομοϊδεατών μας. Το να ζούμε με ιδέες, να τις εφαρμόζουμε και να ευχαριστούμε τους πελάτες είναι η δουλειά μας, ο τρόπος ζωής μας!».



Αντρέι Ροντιόνοφ

ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ STYLE PROJECT

Εργάζομαι στην εταιρεία από το 2009. Εμπειρία στη διοργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων - περισσότερα από 35 χρόνια. Σκέφτηκα και υλοποίησα πολλά αθλητικά έργα. Μεταξύ των πελατών είναι οι AFK Sistema, VTB, VEB, Gazprom Neft, Gazprombank, Sberbank, Rosneft και άλλοι γνωστές εταιρείεςπου θεωρούν τέτοιες δραστηριότητες ως προτεραιότητα κοινωνικά έργα. Για μένα κύριο χαρακτηριστικόΤέτοιες εκδηλώσεις είναι ότι όλοι οι συμμετέχοντες γίνονται νικητές. Επομένως, δεν έχει σημασία για ποιον κάνετε την εκδήλωση, είναι σημαντικό ΠΩΣ το κάνετε και πώς αξιολογούν όλοι τη δουλειά σας.



Οξάνα Λούκαν

ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ STYLE PROJECT

Οι αθλητικές εκδηλώσεις είναι η επιλογή μου στη βιομηχανία εκδηλώσεων, η οποία είχε προγραμματιστεί από το σχολείο. Τώρα είμαι ειδικός με ανώτερη εκπαίδευσηΣε αυτόν τον τομέα έχω πολλά χρόνια επιτυχημένης εμπειρίας, την οποία είμαι στην ευχάριστη θέση να μοιραστώ με τους πελάτες της εταιρείας «Style Project», όπου εργάζεται μια καλά συντονισμένη ομάδα επαγγελματιών που εκτιμά το χρόνο, το κύρος και τον προϋπολογισμό του πελάτη .



Εβγκένι Οσετρόφ

SPORTS PROJECT MANAGER ΣΤΗΝ STYLE PROJECT COMPANY

Τελειωμένο πανεπιστήμιο φυσική καλλιέργειακαι τον αθλητισμό. Σε όλη μου τη ζωή, απ' όσο θυμάμαι τον εαυτό μου, ασχολούμαι με τον αθλητισμό. Ως παιδί, ενδιαφερόταν για το χόκεϊ, το ποδόσφαιρο, την πάλη και το μπιλιάρδο. Πραγματοποίησε πολλές ενδιαφέρουσες αθλητικές εκδηλώσεις. Στο “Style Project” ασχολούμαι με την υλοποίηση του αθλητικού στοιχείου σε εκδηλώσεις. Είμαι στην ευχάριστη θέση να μοιραστώ τις γνώσεις μου στον τομέα του αθλητισμού και όχι μόνο. Μεταξύ των ιδιοτήτων μου μπορώ να επισημάνω την υπευθυνότητα, τη δικαιοσύνη, την ανταπόκριση, την καλή θέληση και την κοινωνικότητα.



Λιουντμίλα Μπελομπορόντοβα

PROJECT MANAGER ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ STYLE PROJECT

Όλη μου η ζωή είναι μια συνεχής περιπέτεια. Βρίσκομαι συνεχώς σε εξαιρετικές καταστάσεις. Θεωρώ τον εαυτό μου πιστό φίλο, αξιόπιστο σύντροφο και θετικό άτομο. Είμαι πάντα ανοιχτός σε νέες γνωριμίες, ανθρώπους, ιδέες και περιπέτειες. Ξέρω να ακούω και να ακούω, πάντα αναλύω την κατάσταση από διαφορετικές πλευρές και μόνο μετά βγάζω συμπεράσματα. Έχω συνηθίσει να εργάζομαι στη λειτουργία "πρέπει να γίνει χθες" και δεν μπορώ καν να φανταστώ πώς είναι δυνατόν να κάνω διαφορετικά τώρα. Χωρίς αυτό, η ζωή γίνεται λιγότερο συναισθηματική.



Ναταλία Γιαροσένκο

Κατά τη διάρκεια των 9 ετών εργασίας στην εταιρεία, πραγματοποίησα περισσότερα από 20 μεγάλα έργα - από την Ημέρα της Οικογένειας έως μεγάλες αθλητικές εκδηλώσεις. Ιδιότητες για τις οποίες είστε περήφανοι; Πιθανώς η ικανότητα να παίρνετε γρήγορα αποφάσεις, να αναλύετε και να σταθμίζετε την κατάσταση σε ένα έργο και στη συνέχεια να την επιλύετε ήρεμα. Όταν έχετε 600 συμμετέχοντες και 10.000 θεατές, πρέπει να έχετε εξαιρετική αντίσταση στο άγχος. Και μόνο τότε μπορείτε να ακούσετε το αγαπημένο "We are the Championships" στο φινάλε!



Τατιάνα Μακαρσίνα

PROJECT MANAGER ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ STYLE PROJECT

Τα έργα μας με εμπνέουν να αναζητώ νέες λύσεις και συνεχή αυτοβελτίωση. Το multitasking στη δουλειά δεν με έχει φοβίσει ποτέ. Είναι ενδιαφέρον, είναι ενδιαφέρον να δοκιμάσεις τις δυνατότητές σου, να πετύχεις τους στόχους σου και να ξεφύγεις από απρόβλεπτες καταστάσεις. Μερικές φορές φαίνεται ότι δεν μπορείτε να αντεπεξέλθετε, αλλά πιστεύω ότι μια διέξοδος μπορεί πάντα να βρεθεί. Και μερικές φορές χρειάζεται να το βρεις, αλλιώς δεν υπάρχει άλλος τρόπος.

Οι εταιρικές εκδηλώσεις είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την ανάπτυξη της εταιρικής κουλτούρας ενός οργανισμού: αυξάνουν τα κίνητρα των εργαζομένων, προάγουν την ενότητα της ομάδας και επίσης εντοπίζουν τα κύρια προβλήματα στον οργανισμό, δηλαδή χρησιμοποιούνται ως εργαλείο για οργανωσιακά διαγνωστικά.

Οι εταιρικές διακοπές είναι αναπόσπαστο μέρος του πνεύματος της εταιρείας. Ένας εργαζόμενος πρέπει να δουλεύει καλά και να ξεκουράζεται το ίδιο καλά.

Κάθε εταιρεία έχει το δικό της εσωτερική πολιτική, σύμφωνα με την οποία καθορίζεται ποιες εορτές θα γιορτάσουν. Το ημερολόγιο των «δημόσιων» αργιών της εταιρείας μπορεί να είναι πολύ διαφορετικό. Στην τυπική επιλογή "ελάχιστη" - Νέος χρόνοςκαι Εταιρία Γενέθλια - μερικές φορές προστίθενται 23 Φεβρουαρίου και 8 Μαρτίου. Λοιπόν, η επιλογή "μέγιστη" περιορίζεται μόνο από τη φαντασία του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού και τον προϋπολογισμό που έχει διατεθεί.

Πιστεύεται ότι οι εταιρικές εκδηλώσεις ενώνουν την ομάδα, αλλά πολλά εξαρτώνται από τον τρόπο διεξαγωγής τους. Οι ειδικοί σημειώνουν ότι το κύριο συστατικό της επιτυχίας των εταιρικών διακοπών είναι η παρουσία μιας συγκεκριμένης ιδέας.

Μια εταιρική εκδήλωση μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματικό εργαλείοδιαμόρφωση εταιρικής κουλτούρας. Αλλά μόνο εάν, ακόμη και στο στάδιο της προετοιμασίας, οι διοργανωτές διατυπώσουν ξεκάθαρα τους στόχους και τους στόχους που μπορούν να επιλυθούν με τη βοήθεια αυτής της εκδήλωσης και, λαμβάνοντας αυτό υπόψη, δημιουργήσουν την ιδέα της. Είναι άχρηστο να περιμένουμε υψηλές αποδόσεις από εταιρικές διακοπές, αν προκύπτουν μόνο ψυχαγωγικό πρόγραμμαή συγκεντρώσεις μαζί, για παράδειγμα σε ένα εστιατόριο με έξοδα της εταιρείας. Κατά την προετοιμασία μιας εταιρικής εκδήλωσης, καλό είναι να αναθέσετε στον εαυτό σας το καθήκον να ενώσετε την ομάδα, να επιδείξετε την επιτυχία της εταιρείας στην αγορά και να αυξήσετε έτσι τα κίνητρα των εργαζομένων και να ενσταλάξετε μια αίσθηση υπερηφάνειας στην εταιρεία και ότι ανήκουν σε αυτήν, ενθαρρύνοντας την τους καλύτερους υπαλλήλους και τα καλύτερα τμήματα. Zverintsev A. Διαχείριση επικοινωνίας: Βιβλίο εργασίας ενός διευθυντή δημοσίων σχέσεων. - Αγία Πετρούπολη, 2006. Σελ. 204.

Αλλο σημαντικό σημείο- συμμόρφωση της εκδήλωσης με το κοινό-στόχο.

Κατά την επιλογή μιας μορφής εκτός τοποθεσίας ή στο σπίτι, την ανάπτυξη ενός σεναρίου, τη σύνταξη ενός μενού, τον προγραμματισμό των καθισμάτων των επισκεπτών, πρέπει πρώτα απ 'όλα να εστιάσετε όχι στα μυθικά "γενικά αποδεκτά πρότυπα", αλλά στη συμμόρφωση με τους στόχους της εκδήλωσής σας , την εταιρική κουλτούρα της εταιρείας και τις γευστικές προτιμήσεις των εργαζομένων σας.

Οι ειδικοί υπενθυμίζουν ότι πρέπει να υπάρξει μια ιδιαίτερη έκπληξη για τους εργαζόμενους στις διακοπές. Το τι θα είναι εξαρτάται από τις δυνατότητες της εταιρείας.

Οι εταιρικές εκδηλώσεις δεν είναι πλέον ένας φόρος τιμής στη μόδα, αλλά ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία ατμόσφαιρας σε μια ομάδα, αυξάνοντας την πίστη και την αποτελεσματικότητα του προσωπικού.

Μια εταιρική εκδήλωση είναι μια αυστηρά ρυθμιζόμενη εκδήλωση που πραγματοποιείται σε προκαθορισμένο μέρος σε προγραμματισμένη ώρα, στην οποία συμμετέχουν ενεργά οι εργαζόμενοι της εταιρείας. Επικεντρώνεται στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου της εταιρείας (εταιρεία, οργανισμός, εταιρεία) μέσω κοινές προσπάθειεςσυμμετέχοντες στην εκδήλωση. Αυτό είναι και μέρος της κουλτούρας του οργανισμού, και εργαλείο καταγραφής επιτυχίας, και πεδίο προώθησης εταιρικών θρύλων, μύθων, φημών, είναι ένας τρόπος δημιουργίας επαφής, μεταφοράς αξιών και κανόνων συμπεριφοράς. Απαραίτητη προϋπόθεσηνα ταξινομήσει ένα γεγονός ως εταιρικό είναι κοινή συμμετοχήπεριλαμβάνει υπαλλήλους της ίδιας εταιρείας. Golubkova E.N. Επικοινωνίες μάρκετινγκ: Σχολικό βιβλίο.-2η έκδ., αναθεωρημένο. και επιπλέον - Μ.: Εκδοτικός οίκος «Finpress», 2009. Σ. 147.

Οι εταιρικές εκδηλώσεις μπορούν να ταξινομηθούν ως εξής:

1. Επιχειρήσεις (φόρουμ αντιπροσώπων, συνέδρια, συνέδρια, επαγγελματικά πρωινά κ.λπ.).

2. Επιμορφωτικά, εκπαιδευτικά (σεμινάρια, επιμορφώσεις).

3. Παρουσίαση (δελτία τύπου, δημοσιεύσεις).

4. Ψυχαγωγία (εταιρικές εκδηλώσεις και πάρτι).

5. Δημιουργία ομάδας (μαθήματα, τεστ, εσωτερικές εταιρικές εκδηλώσεις για ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος).

6. Τελετουργικές εκδηλώσεις (συνεστιάσεις, μπουφέδες, δεξιώσεις VIP καλεσμένων και πελατών).

7. Αθλητισμός (αγώνες).

9. Οι εταιρικές εκδηλώσεις μπορεί να είναι εφάπαξ (επέτειοι) ή περιοδικές (μηνιαίες, ετήσιες).

Κατά την ανάπτυξη μιας εταιρικής εκδήλωσης, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα:

Περίοδος εταιρικής εκδήλωσης

Στόχοι και στόχοι, επιθυμητό αποτέλεσμα

Κοινό-στόχος (συμμετέχοντες, κοινωνική θέση, ηλικιακές ομάδες, προσωπικές προτιμήσεις)

Προϋπολογισμός εταιρικής εκδήλωσης (συνολικός ή ανά συμμετέχοντα)

Πλαίσια, περιορισμοί, ιδιαίτερες προτιμήσεις που σχετίζονται με παραδόσεις κ.λπ.

Εταιρικό γεγονός είναι κάθε γεγονός στη ζωή μιας εταιρείας που δεν σχετίζεται με την υλοποίηση επαγγελματικά καθήκοντακαι στην οποία συμμετέχουν οι υπάλληλοί της. Μια κοινή εκδρομή, αθλητικός διαγωνισμός, γενική εκπαίδευση, κάποιο είδος διακοπών - όλα αυτά μπορούν να γίνουν εταιρική εκδήλωση.

Αν σκοπεύετε να κρατήσετε γενική αργία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η θέση αντιστοιχεί πρώτα απ 'όλα στον αριθμό των συμμετεχόντων σε μέγεθος. Το μόνο πράγμα χειρότερο από ένα στενό δωμάτιο είναι ένα βουλωμένο δωμάτιο. Είναι επιτακτική ανάγκη να δώσετε προσοχή στα κλιματιστικά, τα παράθυρα και τη δυνατότητα αερισμού του δωματίου. Durovich A.P. Μάρκετινγκ σε επιχειρηματική δραστηριότητα. M.: NPZh "Οικονομία, λογιστική, έλεγχος", 2008. Σελ. 106.

Οι μορφές εταιρικών εκδηλώσεων μπορεί να είναι:

Οι αθλητικοί αγώνες είναι μια από τις αγαπημένες μορφές εταιρικών εκδηλώσεων στις «ανδρικές» ομάδες. Εδώ είναι σημαντικό να διασφαλιστεί η συμμετοχή όλων των εργαζομένων στη διαδικασία: να προσφέρουμε διάφορους τύπους αθλητικών αγώνων διαφορετικής πολυπλοκότητας. Και για όσους προτιμούν να «μένουν στις εξέδρες», προσφερθείτε να ενεργούν ως ενεργοί οπαδοί χρησιμοποιώντας «ψαλμωδίες» και άλλες μορφές υποστήριξης.

Παρουσίαση βραβείων - αυτές μπορεί να είναι σοβαρές υποψηφιότητες από τη σειρά "Εργαζόμενος της χρονιάς", "Ανακάλυψη της χρονιάς", "Εργαστικότητα της χρονιάς", "Γεγονός της χρονιάς" ή υποψηφιότητες με χιούμορ: "Καρίτσιο της χρονιάς" , «Φράση της χρονιάς», «Παρεξήγηση της χρονιάς». Για την επιτυχία αυτής της μορφής συμπεριφοράς, είναι σημαντικό να τηρούνται οι ακόλουθες αρχές: η συμπερίληψη όλων των εργαζομένων στον καθορισμό των βραβευθέντων και των υποψηφίων και η παρουσία «αξιομνημόνευτων» βραβείων (αγαλματίδια, διπλώματα με το όνομα της υποψηφιότητας).

Επίσκεψη εταιρικές εκπαιδεύσεις- Η ιδιαιτερότητα αυτής της μορφής συμπεριφοράς είναι ότι είναι δυνατός ο επιτυχής συνδυασμός των επιχειρήσεων με την ευχαρίστηση. Το πρόβλημα είναι ότι δεν μπορούν πολλές εταιρείες κατάρτισης να προσφέρουν μια μορφή εκπαίδευσης που θα δημιουργήσει μια διασκεδαστική και χαρούμενη ατμόσφαιρα μαζί με τη μετάδοση γνώσεων και την ανάπτυξη δεξιοτήτων.

Οι στόχοι τέτοιων εκπαιδεύσεων μπορεί να είναι διαφορετικοί - σχηματισμός ομάδας, απόκτηση δεξιοτήτων, διεξαγωγή οργανωτικών διαγνωστικών (προσδιορισμός περιοχών στη διαχείριση προσωπικού που χρειάζονται διόρθωση). Durovich A.P. Μάρκετινγκ στην επιχείρηση. - M.: NPZh "Οικονομικά, λογιστικά, έλεγχος", 2008. Σελ. 215.

Έτσι, ο καθορισμός της «τελικής ιδέας» της εκδήλωσης είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία. Για να μην γίνει λάθος στην επιλογή, η τελική απόφαση θα πρέπει να ληφθεί από ένα άτομο, με γνώμονα το όραμά του για το γεγονός.

Η συμμετοχή μπορεί να επιτευχθεί μόνο όταν όλες οι ενέργειες των διοργανωτών μιας εταιρικής εκδήλωσης στοχεύουν στο να διασφαλίσουν ότι οι άνθρωποι απολαμβάνουν την εκδήλωση που διοργανώνεται.

Είναι επιτακτική ανάγκη οι εργαζόμενοι να μπορούν να φτάσουν στις διακοπές στην ώρα τους και χωρίς απώλειες. Zhuravlev P.V., Kartashov S.A., Mausov N.K. Τεχνολογία διαχείρισης προσωπικού. Βιβλίο γραφείουδιευθυντής - Μ.: Εξεταστική, 2000. Σ. 156.

Οι εταιρικές εκδηλώσεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της εταιρικής κουλτούρας, ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για τη δημιουργία, τη συντήρηση και τη μετάδοσή της στους νέους εργαζόμενους. Οι εταιρικές εκδηλώσεις σάς επιτρέπουν να επιλύσετε με επιτυχία προβλήματα όπως η οικοδόμηση ομάδας, η αύξηση της αφοσίωσης στην εταιρεία, μη υλικά κίνητρα(ως μέρος του κοινωνικού πακέτου των εργαζομένων) - με μια λέξη, αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία επωνυμίας HR.

Πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε τις ποικιλίες αυτού του οργάνου; Εκτός από τις μεγάλες εκδηλώσεις (γενέθλια, Πρωτοχρονιά, κ.λπ.), είναι απαραίτητο να σημειωθεί μια ποικιλία εκδηλώσεων συγκρότησης ομάδων (μαθήματα σχοινιών, παιχνίδια ρόλου, αγώνες ομαδικών αθλημάτων, τουρνουά κ.λπ.), καθώς και κοινά ταξίδια στον κινηματογράφο, αθλητικές εκδηλώσειςκ.λπ. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι της Mail.Ru πηγαίνουν συχνά μαζί σε συναυλίες που υποστηρίζονται από την πύλη, ακόμη και σε χόκεϊ και καρτ (προφανώς, σε αυτήν την περίπτωση άτομα με παρόμοια ενδιαφέροντα μαζεύονται). Και η συνάντηση με ομοϊδεάτες είναι ο καλύτερος τρόπος για να ενισχυθεί το ομαδικό πνεύμα. Φυσικά, είναι πολύ δύσκολο να μετρηθεί η αποτελεσματικότητα των εταιρικών εκδηλώσεων, ειδικά από οικονομική άποψη. Κατά τη στιγμή της υλοποίησής τους είναι προφανείς μόνο οι δαπάνες που επιβαρύνουν την εταιρεία σε σχέση με την οργάνωσή τους. Αλλά, αναμφίβολα, ως αποτέλεσμα τέτοιων εκδηλώσεων, οι εργαζόμενοι θα μάθουν περισσότερα για την ίδια την εταιρεία, την ιστορία της, τους θρύλους του γραφείου κ.λπ., και θα γνωρίσουν καλύτερα ο ένας τον άλλον (αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλους οργανισμούς). Οι περισσότεροι υπάλληλοι θα είναι ευγνώμονες στη διοίκηση για την ευκαιρία να επικοινωνήσουν άτυπα με τους συναδέλφους τους, θα αρχίσουν να αναπτύσσουν την αίσθηση του ανήκειν, δηλαδή, ο εργαζόμενος θα συσχετιστεί σταδιακά με την εταιρεία και η εταιρεία με τον εαυτό του. Προφανώς, αυτός είναι ο κύριος στόχος που επιδιώκει η εσωτερική επωνυμία HR.

Ας δώσουμε μερικά παραδείγματα από την εμπειρία της Mail.Ru στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.

Πρώτον, κάθε χρόνο γιορτάζουμε τα γενέθλια της εταιρείας, στα οποία συμμετέχουν εκατοντάδες εργαζόμενοι, πελάτες και συνεργάτες. Κατά τη γνώμη μας, είναι πολύ σημαντικό κατά τη διάρκεια αυτής της εκδήλωσης οι εργαζόμενοι να έχουν την ευκαιρία να επικοινωνούν όχι μόνο μεταξύ τους, αλλά και με εξωτερικό κοινό. Χάρη σε αυτό, κάθε άτομο στην εταιρεία (από τον γραμματέα έως, για παράδειγμα, τον σχεδιαστή διάταξης HTML) έχει μια ολιστική αντίληψη για την επιχείρηση στο σύνολό της και μια αίσθηση της συμμετοχής του σε αυτήν, της συμβολής του στον κοινό σκοπό.

Δεύτερον, Πρωτοχρονιά. Παραδοσιακά, αυτό οικογενειακή γιορτή, έτσι προηγουμένως συμμετείχαν υπάλληλοι, με την ευκαιρία να προσκαλέσουμε ένα ακόμη άτομο το καθένα. ο ένας στον άλλο φίλο (και το ίδιο το προσωπικό ήταν ευχαριστημένο που μπόρεσαν να επικοινωνήσουν με τους συναδέλφους τους και όχι μόνο με τη σύζυγό τους, όπως πριν).

Επιπλέον, η Mail.Ru διοργανώνει εδώ και αρκετά χρόνια ένα χριστουγεννιάτικο δέντρο στο γραφείο για τα παιδιά των εργαζομένων. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να κάνετε φίλους με οικογένειες, να δείξετε στα παιδιά πού εργάζονται οι γονείς τους όλη μέρα, κ.λπ. Μην το σκεφτείτε αυτό, θέλαμε απλώς να κάνουμε διακοπές για τα παιδιά.

Μπορώ επίσης να σημειώσω τις ετήσιες καλοκαιρινές «εξόδους στη φύση» σε σκάφος, μπουφέδες στις 23 Φεβρουαρίου και στις 8 Μαρτίου κ.λπ. Ο κύριος στόχος τους είναι να προσθέσουν ακόμα περισσότερα θετικά συναισθήματα στη διαδικασία εργασίας, καθώς και να βελτιώσουν την επικοινωνία μεταξύ τμημάτων και εργαζομένων .

Οι εταιρικές διακοπές με τη σημερινή τους μορφή άρχισαν να διαμορφώνονται στις ταχέως αναπτυσσόμενες καπιταλιστικές χώρες της Ευρώπης και της Αμερικής στις αρχές του 19ου και του 20ού αιώνα. Οι εταιρικές εκδηλώσεις μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες:

1. ανάλογα με το ιδεολογικό τους υπόβαθρο (δηλαδή σύμφωνα με το πρόβλημα που πρέπει να λύσουν)?
2. ανά τύπο οργανισμού.

Οι εταιρείες πραγματοποιούν συνήθως εταιρικές εκδηλώσεις δύο φορές το χρόνο:

• Για το νέο έτος?
• Στα γενέθλια της εταιρείας.

Λιγότερο από τρεις φορές: Πρωτοχρονιά, γενέθλια εταιρείας και επαγγελματικές διακοπές.

Ταυτόχρονα, οι περισσότεροι εργοδότες που παραγγέλνουν διακοπές σε εξωτερικές εταιρείες δεν γνωρίζουν γιατί το χρειάζονται. Και πολλοί υπάλληλοι πιστεύουν ότι η εταιρεία θα μπορούσε να επιστρέψει σε μετρητά όλα όσα ξόδεψε για την προετοιμασία των διακοπών. Με τη σειρά τους, πολλοί διευθυντές πιστεύουν ότι οι εργαζόμενοι δεν εκτιμούν αυτό που κάνει η εταιρεία για αυτούς. Η προετοιμασία των διακοπών είναι μια πολύ ενοχλητική εργασία, επομένως είναι καλύτερο να την εμπιστευτείτε σε επαγγελματίες ή να προσπαθήσετε να προγραμματίσετε τα πάντα μόνοι σας. Οι προετοιμασίες για το νέο έτος, για παράδειγμα, θα πρέπει να ξεκινήσουν τον Οκτώβριο. Διαφορετικά, μπορεί να σας περιμένουν τα πιο συνηθισμένα προβλήματα: έλλειψη κατάλληλων χώρων ή λόγω υπερφόρτωσης στο τυπογραφείο δεν θα έχουν χρόνο να εκτυπώσουν προσκλήσεις κ.λπ. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο σενάριο της εκδήλωσης. Όλα πρέπει να προγραμματίζονται λεπτό προς λεπτό: από την έναρξη των προπαρασκευαστικών εργασιών έως τη μεταφορά των επισκεπτών. Ο προσεκτικός σχεδιασμός θα σας επιτρέψει να αποφύγετε κενές θέσεις κατά τη διάρκεια των διακοπών, όταν οι παρόντες δεν έχουν τίποτα να κάνουν και "υπερδοσολογία", όταν οι προσκεκλημένοι καλλιτέχνες δεν έχουν χρόνο να δουλέψουν μέσω του προγράμματος ή οι παρουσιαστές δεν έχουν χρόνο να διοργανώσουν διαγωνισμούς.

Τα κύρια λάθη που γίνονται κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή εταιρικών εκδηλώσεων:

• καθυστερημένη έναρξη της προετοιμασίας.
• το υπεύθυνο άτομο έχει εντοπιστεί εσφαλμένα·
• απαιτώντας από όλους τους εργαζόμενους να συμμετέχουν ενεργά στην εκδήλωση·
• η τοποθεσία και το στυλ της εκδήλωσης έχουν επιλεγεί εσφαλμένα.
• λανθασμένος καθορισμός στόχων και στόχων της εκδήλωσης·
• λανθασμένη συμπεριφορά του πρώτου προσώπου της εταιρείας (αυτό μπορεί να βλάψει σημαντικά μια επιτυχημένη γιορτή).

Σε μια εταιρική εκδήλωση, το πρώτο άτομο πρέπει να είναι ντυμένο σύμφωνα με τη μορφή της εκδήλωσης, να μην αργεί, να μην είναι απλός παρατηρητής, να παίρνει τα περισσότερα Ενεργή συμμετοχήΣτην πράξη, η επίδοση των δώρων και των δώρων πρέπει να γίνεται προσωπικά από το πρώτο πρόσωπο της εταιρείας.

Οι κύριοι στόχοι της εκδήλωσης χωρίζονται σε:

1. Εταιρικές εκδηλώσεις ως τρόπος να ενώσει την ομάδα της εταιρείας.

Αλλά εδώ αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι απλά το δείπνο "σε βάρος της εταιρείας" σε ένα εστιατόριο είναι απίθανο να φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μια εταιρική εκδήλωση μπορεί να γίνει ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο μόνο εάν, ακόμη και στο στάδιο της προετοιμασίας, οι διοργανωτές διατυπώσουν ξεκάθαρα τους στόχους και τους στόχους που μπορούν να επιλυθούν με τη βοήθεια αυτής της εκδήλωσης και, λαμβάνοντας αυτό υπόψη, δημιουργήσουν την ιδέα της.

1. Εταιρικές εκδηλώσεις ως τρόπος αναγνώρισης των καλύτερων εργαζομένων.

Βάζοντας αυτόν τον στόχο, οι διοργανωτές πρέπει να εξετάσουν πότε θα ήταν καλύτερο να συμπεριλάβουν μια ομιλία από τον αρχηγό. Εδώ, ο ρόλος της διοίκησης είναι να τονίσει ξεκάθαρα στο τελετουργικό μέρος ότι οι εργαζόμενοι είναι μια ομάδα. Και είναι ακόμη πιο απαραίτητο σε μια εταιρική γιορτή να γιορτάσουμε τους ανθρώπους που έδειξαν πιο ξεκάθαρα τον εαυτό τους τον περασμένο χρόνο.

1. Εταιρικές εκδηλώσεις ως τρόπος δημιουργίας επικοινωνίας μεταξύ «Managers» και «Specialists».

Πολλοί άνθρωποι τείνουν να αξιολογούν μια «εταιρική εκδήλωση» ως συνέχιση της εργασίας για έναν διευθυντή, καθώς αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να καθίσετε και να μιλήσετε από καρδιάς, για παράδειγμα, με έναν «προβληματισμένο υπάλληλο» ή/και να εμπλέκουν έναν «χαμένο» υπάλληλο στην εκδήλωση.

1. Εταιρικές εκδηλώσεις ως τρόπος εισαγωγής των εργαζομένων στις αλλαγές.(για παράδειγμα, αναδιοργάνωση που έγινε στην εταιρεία ή νέα ραντεβού).

Εδώ, όταν σχεδιάζετε παραστάσεις στο πλαίσιο μιας «εταιρικής εκδήλωσης», κάθε νέα λειτουργική μονάδα έχει την ευκαιρία να επεξεργάζεται τρόπους και μέσα αλληλεπίδρασης σε μια «εύκολη» μορφή και να δημιουργεί άτυπες επικοινωνίες.

Αλλά, εάν η εταιρική εκδήλωση δεν είχε σχεδιαστεί και σχεδιαστεί για μια συγκεκριμένη εταιρεία, θα πρέπει να περιμένετε το αντίθετο, αποθαρρυντικό αποτέλεσμα. Επομένως, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθοι κανόνες:

1. Η εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προτιμήσεις ολόκληρης της ομάδας;

Η ομάδα μπορεί να είναι διαφορετική, τόσο σε ηλικία όσο και σε ενδιαφέροντα. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να διεξαχθεί ένα ερωτηματολόγιο ή προφορική έρευνα των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ενδιαφέρονται για την εκδήλωση προσφέροντας εργασίες για την προετοιμασία ενός σκετς, μιας ζωγραφικής ή ενός διαγωνισμού.

1. Η συμμετοχή σε αυτή την εκδήλωση είναι εθελοντική ή οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να αρνηθούν να παραστούν;

Σε κάθε περίπτωση, αξίζει να διευκρινιστεί ο λόγος άρνησης συμμετοχής στην εκδήλωση. Ίσως ένας υπάλληλος που χωρίς λόγο δεν θέλει να παρευρεθεί σε μια εταιρική εκδήλωση, απομακρύνεται από την ομάδα και αποφεύγει ασυνείδητα κοινές εκδηλώσεις ή έχει κρυφές συγκρούσεις με συναδέλφους.

1. Είναι δυνατόν να αποχωρήσετε από την εκδήλωση ανά πάσα στιγμή;Θα ήταν ωραίο να ανακοινώσετε τους κανόνες της βραδιάς εκ των προτέρων.

Ένας σαφώς καθορισμένος στόχος, ένα λεπτομερές και στοχαστικό σενάριο, καθώς και η ειλικρινής συμμετοχή των εργαζομένων είναι η εγγύηση ότι αυτού του είδους η εκδήλωση δεν θα είναι μόνο ενδιαφέρουσα και επιθυμητή, αλλά και αποτελεσματική για ολόκληρη την ομάδα.

Οι στόχοι της υλοποίησης μπορεί να είναι διαφορετικοί, για παράδειγμα, μπορούν να χωριστούν σε ποιοτικούς και ποσοτικούς:

• Ποιότητα- αύξηση της πίστης, της ικανοποίησης, της επίγνωσης κ.λπ.
• Ποσοτικός- αύξηση του αριθμού των ενημερωμένων/πιστών υπαλλήλων, απόκτηση ορισμένων στατιστικών πληροφοριών κ.λπ.

Συχνά οι εταιρικές εκδηλώσεις περιλαμβάνουν ψυχαγωγικές εκδηλώσεις αφιερωμένες στον εορτασμό ορισμένων ημερομηνιών. Στην πραγματικότητα, όλες οι εσωτερικές εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται για το προσωπικό μπορούν να ταξινομηθούν ως εταιρικές.

Με σκοπόμπορούν να χωριστούν σε:

• Επιχείρηση;
• Εορταστικό/διασκεδαστικό.

Ανά τύπο και μορφή επιχείρησημπορεί να είναι:

• ενημερωτικό?
• συζήτηση;
• εκπαιδευτικά (για παράδειγμα, συναντήσεις, συνέδρια, στρογγυλά τραπέζια, σεμινάρια κ.λπ.)

Ανά τύπο και μορφή διακοπές/ψυχαγωγίαμπορεί να είναι:

• Παιχνίδια;
• παραστάσεις/συναυλίες?
• δεξιώσεις/πάρτι.

Οι εταιρικές διακοπές δεν είναι μόνο ένας τρόπος ενίσχυσης του ομαδικού πνεύματος σε έναν οργανισμό. Αυτός είναι επίσης ένας εξαιρετικός μηχανισμός για τη δημιουργία θετικής εικόνας για κάθε εταιρεία.

Γιατί χρειάζεστε εταιρικές διακοπές;

Οι γνωστοί μάνατζερ υποστηρίζουν ότι για να δημιουργηθεί μια αποτελεσματική ομάδα, καθώς και μια φιλική ατμόσφαιρα στην ομάδα, οι άνθρωποι δεν πρέπει μόνο να συνεργάζονται, αλλά και να χαλαρώνουν. Οι εταιρικές διακοπές είναι ένα από τους καλύτερους τρόπουςνα επιτευχθεί συνοχή και φιλική ατμόσφαιρα στην ομάδα εργασίας.

Παρά το γεγονός ότι η αργία είναι ψυχαγωγική εκδήλωση, τα αφεντικά θα πρέπει να επιδείξουν διπλωματία για να ενδιαφέρουν τους υφισταμένους τους. Είναι σημαντικό η συμμετοχή σε αυτή τη διοργάνωση να είναι ευπρόσδεκτη και όχι καταναγκαστική, γιατί τότε ο βασικός στόχος είναι απίθανο να επιτευχθεί. Εάν όλα γίνουν σωστά, τότε η εταιρική εκδήλωση μπορεί να γίνει ένας μηχανισμός για τη συγκρότηση μιας αποτελεσματικής ομάδας εργασίας.

Χρειάζονται επίσης εταιρικές διακοπές για την επίλυση διαπροσωπικών συγκρούσεων στην ομάδα. Με τη σωστή προσέγγιση στη διοργάνωση αυτού του είδους εκδηλώσεων, πολλά εργασιακά ζητήματα μπορούν να λυθούν, και επομένως μπορούμε να πούμε ότι η καλά προγραμματισμένη ψυχαγωγία μπορεί να είναι το κλειδί για επιτυχημένη δουλειάοργανώσεις.

Πώς να προγραμματίσετε μια εκδήλωση

Η διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων δεν είναι τόσο απλή υπόθεση όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά. Αυτή η διαδικασία απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό, δηλαδή τη λεπτομερή ανάπτυξη των ακόλουθων σημείων:

• όλες οι ειδικές ημερομηνίες που θα συνοδεύονται από εταιρικούς εορτασμούς πρέπει να καθορίζονται ένα χρόνο νωρίτερα (αυτή μπορεί να είναι η επέτειος της εταιρείας, η Πρωτοχρονιά, 8 Μαρτίου, καθώς και άλλες αργίεςή σημαντικές ημερομηνίες για τον ίδιο τον οργανισμό).
• τον καθορισμό του κύκλου των προσκεκλημένων της εκδήλωσης (αυτό θα μπορούσε να είναι η ομάδα εργασίας στο σύνολό της, η ανώτερη διοίκηση, οι πελάτες του οργανισμού, καθώς και μια γενική γιορτή).
• τον καθορισμό του μεγέθους του προϋπολογισμού, ο οποίος θα πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο οργανωτικά έξοδα, αλλά και μπόνους για τους εργαζόμενους.

Κάθε ηγέτης το γνωρίζει αυτό χωρίς λεπτομερές σχέδιοείναι αδύνατο να επιτευχθεί επιτυχία στη δουλειά. Αυτή η προσέγγιση θα πρέπει επίσης να βρει την εφαρμογή της στη διοργάνωση εορτασμών για τους εργαζόμενους της εταιρείας.

Τα μυστικά μιας επιτυχημένης εταιρικής εκδήλωσης

Η διαμόρφωση μιας εταιρικής κουλτούρας απλά δεν είναι δυνατή χωρίς τη συλλογική γιορτή ειδικών περιστάσεων. Προκειμένου η εκδήλωση να είναι επιτυχημένη και να πετύχει τον στόχο της, αξίζει να ακολουθήσετε μια σειρά από συστάσεις σχετικά με την οργάνωση και τη διεξαγωγή της:

• Προσεγγίστε προσεκτικά την τοποθεσία της εορταστικής εκδήλωσης. Είναι σημαντικό το δωμάτιο να είναι αρκετά ευρύχωρο και να αερίζεται καλά, ώστε οι επισκέπτες να νιώθουν άνετα. Επιπλέον, είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα καφέ, εστιατόριο, αίθουσα δεξιώσεων, πανσιόν ή άλλο. Αλλά αξίζει να κάνετε διακοπές στο γραφείο μόνο εάν αφορά άμεσα τον οργανισμό.
• Προκειμένου οι διακοπές να κυλήσουν όπως έχει προγραμματιστεί, είναι απαραίτητο να οριστεί ένας διευθυντής που θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση. Αυτός θα μπορούσε να είναι ένας υπάλληλος της εταιρείας ή ένα άτομο που φέρεται από έξω (είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός ειδικού πρακτορείου).
• Ακόμη και οι πιο γεμάτες διακοπές διακοπές θα είναι υποτονικές και βαρετές χωρίς καλό μενού. Τα πιάτα πρέπει να είναι αρκετά χορταστικά για να μην πεινάσουν οι καλεσμένοι, αλλά και αρκετά ελαφριά για να μην χάνουν τη διάθεση για διασκέδαση. Πρέπει να υποθέσουμε ότι πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα κιλό τροφής ανά άτομο. Αλλά όταν πρόκειται για το αλκοόλ, θα πρέπει να ξέρετε πότε να σταματήσετε.
• Για να είναι η ατμόσφαιρα πραγματικά εορταστική, είναι σημαντικό να φροντίσετε τη διακόσμηση του δωματίου. Να σηκώσει εταιρικό πνεύμα, μπορείτε να εμπλέξετε την ομάδα εργασίας σε αυτή τη διαδικασία.
• Δεδομένου ότι τα πάρτι διοργανώνονται προς τιμήν κάποιας γιορτής, θα ήταν σκόπιμο να δίνετε εταιρικά δώρα στους υπαλλήλους. Το κόστος τους θα πρέπει να ποικίλλει, ανάλογα με το πόσο σημαντικό και επίσημο είναι το γεγονός. Είναι καλύτερα να δώσετε κάτι πρακτικό, και όχι μόνο επώνυμα μπιχλιμπίδια. Εάν οι αρχές έχουν αμφιβολίες, τότε είναι καλύτερα να τα βγάλετε πέρα ​​με ένα μπόνους μετρητών.
• Φροντίστε να αναπτύξετε ένα σενάριο εταιρικού πάρτι, ώστε οι επισκέπτες να μην χρειάζεται να βαρεθούν ούτε λεπτό. Μπορεί να είναι και επίσημο και διασκεδαστικό.
• Είναι αρκετά δύσκολο για ένα αφεντικό να αναλάβει τις ευθύνες ενός ηγέτη, γιατί είναι σημαντικό για αυτόν να είναι μέλος της ομάδας. Γι' αυτό είναι καλύτερο να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να οργανώσει τις διακοπές. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα διάσημο πρόσωπο (αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός), ή ίσως ένας τοστμάστερ από ένα πρακτορείο.
• Είναι καλύτερα να προγραμματίσετε μια εταιρική εκδήλωση έτσι ώστε να υπάρχει μια μέρα άδεια μετά από αυτήν.

Η διοργάνωση μιας καλής εταιρικής εκδήλωσης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Υπάρχουν πολλές λεπτές αποχρώσεις και μυστικά εδώ, χωρίς τα οποία αυτή η εκδήλωση θα μετατραπεί σε έναν συνηθισμένο μπουφέ.

Ευκαιρίες για εξοικονόμηση προϋπολογισμού

Η διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων είναι μια αρκετά δαπανηρή διαδικασία και επομένως κάθε αφεντικό αναζητά ευκαιρίες για εξοικονόμηση χρημάτων. Αυτό είναι δυνατό λόγω των ακόλουθων σημείων:

• Η διακόσμηση των χώρων είναι μια αρκετά απλή εργασία που μπορούν να αναλάβουν οι εργαζόμενοι (εξάλλου, αυτό είναι μια πρόσθετη συμβολή στην ενίσχυση του ομαδικού πνεύματος).
• οικοδεσπότης - δεν είναι καθόλου απαραίτητο να προσκαλέσετε ένα διάσημο πρόσωπο (μερικές φορές οι αρχάριοι ηθοποιοί μπορούν να περάσουν διακοπές όχι χειρότερα από τους επαγγελματίες).
• Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ειδικές προσκλήσεις - μπορείτε να στείλετε ένα ενημερωτικό δελτίο στους υπαλλήλους μέσω SMS ή email.
• μην προσλαμβάνετε επαγγελματίας φωτογράφος- οι φωτογραφίες που λαμβάνονται ανεξάρτητα θα είναι πιο ζωντανές και ενδιαφέρουσες.
• για εξοικονόμηση σε μουσικούς ή DJ, κάντε λήψη από το Διαδίκτυο καλή επιλογήΜΟΥΣΙΚΑ ΚΟΜΜΑΤΙΑ;
• Δημιουργήστε μόνοι σας ένα σενάριο διακοπών ή ανακοινώστε έναν διαγωνισμό μεταξύ των εργαζομένων.

Παρά το γεγονός ότι όταν διοργανώνετε μια εταιρική εκδήλωση μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα σε ορισμένα σημεία, είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε.

Αυτό στο οποίο δεν μπορείτε να κάνετε οικονομία

Οι εταιρικές εκδηλώσεις, οι διακοπές και οτιδήποτε σχετίζεται με την εταιρική κουλτούρα πρέπει να οργανώνονται στο υψηλότερο επίπεδο. Για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο, μην παραμελείτε σε καμία περίπτωση τα ακόλουθα στοιχεία:

• Η κουζίνα είναι μια από τις πιο ακριβές πτυχές, αλλά η μείωση του κόστους εδώ είναι απλά αδύνατη (το φαγητό πρέπει να είναι νόστιμο, και το πιο σημαντικό, υψηλής ποιότητας και σε επαρκή ποσότητα).
• οι εγκαταστάσεις - ή το εστιατόριο πρέπει να είναι ευρύχωρο και να βρίσκεται σε περιοχή με καλές συγκοινωνιακές συνδέσεις.
• εξοπλισμός ήχου - μουσική, καθώς και η ομιλία του παρουσιαστή πρέπει να είναι σαφής και κατανοητή.
• δώρα ή μπόνους - οι εργαζόμενοι πρέπει να αισθάνονται ότι τους φροντίζει η εταιρεία.

Στόχοι εταιρικών εκδηλώσεων

Η οργάνωση και η διεξαγωγή εταιρικών διακοπών δεν είναι μόνο λόγος διασκέδασης και χαλάρωσης. Αυτή η διαδικασία έχει συγκεκριμένους στόχους που συμβάλλουν στη βελτίωση της λειτουργίας της επιχείρησης:

• διαμόρφωση μιας εταιρικής κουλτούρας, καθώς και της εικόνας της επιχείρησης (χτίζεται μια συνεκτική ομάδα που ανταποκρίνεται με αφοσίωση και σκληρή δουλειά στη φροντίδα και την προσοχή της διοίκησης).
• δημιουργία ευνοϊκής ψυχολογικής ατμόσφαιρας στην ομάδα (κατά τη διάρκεια αυτού του είδους εκδήλωσης, μπορούν να εξομαλυνθούν οι συγκρούσεις, καθώς και να δημιουργηθούν φιλικές σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων).
• κίνητρο του προσωπικού (η εταιρική εκδήλωση γίνεται ένα είδος ανταμοιβής για ευσυνείδητη εργασία, καθώς και κίνητρο για περαιτέρω επιτεύγματα).

Πρέπει οπωσδήποτε να θυμάστε αυτά τα τρία στοιχεία όταν σκέφτεστε την πορεία της εκδήλωσης, διαφορετικά το εταιρικό πάρτι δεν θα είναι τίποτα άλλο από ένα συνηθισμένο συμπόσιο.

Τύποι εταιρικών εκδηλώσεων

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι εταιρικών εκδηλώσεων:

• Διασκεδαστικό - μεταφέρετε τη λειτουργία της ανακούφισης του συναισθηματικού και σωματικού στρες, που σας επιτρέπει να ξεφύγετε από τις σκέψεις για την εργασία. Για παράδειγμα, τέτοιες διακοπές μπορεί να σηματοδοτήσουν το τέλος ενός έργου μεγάλης κλίμακας. Μπορούμε επίσης να μιλήσουμε για τέτοιες αγαπημένες διακοπές όπως η Πρωτοχρονιά, οι 8 Μαρτίου κ.λπ. Εδώ υπάρχει μόνο χώρος για διασκέδαση. Δεν πρέπει να ειπωθεί λέξη για τη δουλειά. Αρκεί να οργανώσεις ένα καλό μενού και να προσκαλέσεις καλλιτέχνες.
• Με στόχο την ενίσχυση των συνδέσεων στην ομάδα και την εδραίωση μιας εταιρικής κουλτούρας. Στοιχεία της εταιρικής κουλτούρας θα πρέπει να διατρέχουν εδώ - στυλ, λογότυπα κ.λπ. Είναι σημαντικό να διατηρείτε μια ισορροπία μεταξύ του επίσημου και του ψυχαγωγικού μέρους. Τέτοιες εκδηλώσεις περιλαμβάνουν την επέτειο της εταιρείας, καθώς και άλλες ημερομηνίες που είναι σημαντικές για μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Ιδέες για εταιρικές εκδηλώσεις

Μια εταιρική εκδήλωση μπορεί να πραγματοποιηθεί με την ακόλουθη μορφή:

• Ένα συμπόσιο είναι ίσως η πιο κοινή μορφή εταιρικών εκδηλώσεων. Είναι κατανοητό ότι όλοι οι καλεσμένοι παίρνουν μια θέση στο τραπέζι και ο οικοδεσπότης αραιώνει την ατμόσφαιρα. Η κύρια έμφαση εδώ δίνεται στην κουζίνα.
• Ταξιδεύοντας εκτός πόλης - τέτοιες εταιρικές εκδηλώσεις χαρακτηρίζονται από μια πιο ανεπίσημη ατμόσφαιρα και είναι απλά ιδανικές για την οικοδόμηση ομαδικού πνεύματος.
• Μια οικογενειακή εταιρική εκδήλωση είναι μια μορφή στην οποία όχι μόνο οι υπάλληλοι της εταιρείας, αλλά και οι συγγενείς τους είναι παρόντες στη γιορτή.
• Ένα εννοιολογικό εταιρικό γεγονός συνεπάγεται την παρουσία μιας συγκεκριμένης ιδέας βάσει της οποίας χτίζεται ολόκληρο το γεγονός. Θα μπορούσε να είναι σενάριο παραμυθιούή θέμα διακοπών.
• Εμφάνιση και πρόγραμμα συναυλιώνσυνεπάγεται τη συμμετοχή καλλιτεχνών στην εκδήλωση. Αυτή μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για την επιβράβευση των εργαζομένων για την εργασία τους.
• Αγωνιστικό πρόγραμμα - μια καλή επιλογήγια διακοπές όπως η Πρωτοχρονιά και άλλα παρόμοια. Τα δώρα θα είναι ένα εξαιρετικό κίνητρο για τους επισκέπτες να συμμετάσχουν στο σενάριο που έχει αναπτύξει ο οικοδεσπότης.
• Μια παρουσίαση είναι μια επιλογή που είναι ιδανική για τον εορτασμό ημερομηνιών που σχετίζονται με το έργο μιας επιχείρησης, για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια επέτειος εταιρείας. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε το τέλος του έτους αναφοράς με παρόμοιο τρόπο. Σε αυτή την περίπτωση, ο ηγέτης της επετείου πρέπει να οργανώσει τις διακοπές με τέτοιο τρόπο ώστε να θυμάται όλα τα στάδια της ανάπτυξης της επιχείρησης.
• Οι αθλητικοί αγώνες θα είναι ένας εξαιρετικός μηχανισμός για την οικοδόμηση ομαδικού πνεύματος. Θα είναι αρκετά ενδιαφέρον εάν ο διαγωνισμός γίνει μεταξύ διαφορετικών τμημάτων ή τελείως διαφορετικών εταιρειών.

Πώς να επιλέξετε έναν παρουσιαστή για την επέτειο ενός οργανισμού

Ο οικοδεσπότης είναι η ψυχή κάθε εκδήλωσης. Είναι η ορθότητα αυτής της επιλογής που καθορίζει σε μεγάλο βαθμό πόσο επιτυχημένες θα είναι οι διακοπές. Έτσι, ο παρουσιαστής για μια επέτειο εταιρείας πρέπει να πληροί τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• μια φωτεινή προσωπικότητα που μπορεί να μολύνει όλους τους παρευρισκόμενους με το πάθος και τον ενθουσιασμό του.
• έντονες υποκριτικές ικανότητες που επιτρέπουν στον παρουσιαστή να συνηθίσει σε οποιονδήποτε ρόλο, ανάλογα με την έννοια της εκδήλωσης.
• προσωπικό χάρισμα, το οποίο θα εξασφαλίσει μια φιλική στάση από τους καλεσμένους της εκδήλωσης.
• καλά ανεπτυγμένο πλούσιο λεξιλόγιο, καθώς και ικανότητα αυτοσχεδιασμού σε περίπτωση απροσδόκητης απόκλισης από το σενάριο.
• μουσικότητα και αίσθηση ρυθμού.
• μια αίσθηση τακτ και τήρηση των προτύπων εθιμοτυπίας, που θα σας επιτρέψουν να αποφύγετε άβολες καταστάσεις και καταστάσεις σύγκρουσης.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο παρουσιαστής είναι η ψυχή κάθε εκδήλωσης. Η συνολική εντύπωση της εταιρικής εκδήλωσης και η επιτυχία στην επίτευξη των στόχων εξαρτάται από τη δουλειά του.

Εταιρική Πρωτοχρονιά

Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές και αγαπημένες διακοπές, και ως εκ τούτου θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή σε αυτήν στην εταιρική κουλτούρα. Εάν για οποιοδήποτε άτομο αυτή η ημερομηνία συμβολίζει την αρχή μιας νέας περιόδου ζωής, τότε για μια επιχείρηση είναι καιρός να κάνει έναν απολογισμό, ο οποίος θα πρέπει να γίνει το κύριο θέμα της εταιρικής εκδήλωσης.

Οι διακοπές πρέπει να αποτελούνται από επίσημα και ψυχαγωγικά μέρη. Το πρώτο είναι μια περιγραφή των επιτευγμάτων της επιχείρησης κατά το παρελθόν έτος. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να εκφραστούν τόσο σε αφηρημένες κατηγορίες όσο και σε συγκεκριμένους αριθμούς και διαγράμματα. Τα ονόματα των καλύτερων εργαζομένων μπορούν επίσης να ανακοινωθούν εδώ, ακολουθούμενα από τα επόμενα βραβεία τους. Το επίσημο μέρος ολοκληρώνεται με την ανακοίνωση των σχεδίων για το επόμενο διάστημα.

Όσο για το ψυχαγωγικό κομμάτι, σίγουρα πρέπει να υπάρχει εορταστικός μπουφές, αλλά και πρόγραμμα εκπομπής. Οι επισκέπτες μπορούν να ενεργήσουν τόσο ως θεατές όσο και ως συμμετέχοντες σε αυτή τη συναυλία. Ο σχεδιασμός των χώρων πρέπει να περιέχει στοιχεία εταιρικής κουλτούρας - εταιρικά χρώματα, λογότυπα, σλόγκαν κ.λπ., που προκαλούν συσχετισμούς με την επιχείρηση.

Δεδομένου ότι συνηθίζεται να δίνετε δώρα για το νέο έτος, αυτό το στοιχείο πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα εορτασμού. Παρά το γεγονός ότι πολλοί υπάλληλοι της εταιρείας προτιμούν να λάβουν ένα μπόνους μετρητών, όλοι θα χαρούν να κρατήσουν στα χέρια τους συσκευασία δώρου. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα επώνυμο σουβενίρ, καλλυντικά εργαλεία, είδη οικιακής χρήσης ή διακοσμητικά στοιχεία. Είναι σημαντικό όλα τα δώρα να είναι ίσης αξίας.

συμπέρασμα

Οι εταιρικές διακοπές είναι αναπόσπαστο μέρος οργανωτική κουλτούρα. Παίζουν πολλούς ρόλους ταυτόχρονα. Σε μια τέτοια εκδήλωση μπορείτε να χαλαρώσετε και να κάνετε ένα διάλειμμα από τη σκληρή δουλειά. Πολλά προβλήματα που σχετίζονται με την ένταση και τα δυσμενή γεγονότα μπορούν επίσης να επιλυθούν και φυσικά τέτοιες διακοπές εταιρική κουλτούρακαι να δημιουργήσει μια θετική εικόνα της επιχείρησης τόσο στα μάτια των εργαζομένων της όσο και από την πλευρά των πελατών. Για να επιτύχετε τους στόχους σας, είναι σημαντικό να καταρτίσετε ένα λεπτομερές σχέδιο και να εντοπίσετε τους υπεύθυνους για την υλοποίησή του. Επιπλέον, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι απόψεις και οι επιθυμίες των ίδιων των εργαζομένων, επειδή το κύριο ηθοποιούςΕίναι αυτοί που γιορτάζουν τη γιορτή.