Όταν κάνετε αίτηση για αναρρωτική άδεια για παιδιά, ανά πάσα στιγμή μπορεί να αντιμετωπίσετε δύο νέες καταστάσεις. Πρώτον, ο εργαζόμενος μπορεί να φέρει βεβαίωση ιατρού αντί πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία για τις ημέρες της ασθένειας του παιδιού. Δεύτερον, η Ρωσική Ομοσπονδία μπορεί να αρνηθεί να επιστρέψει την αναρρωτική άδεια των παιδιών εάν η εργαζόμενη ήταν σε άδεια μητρότητας αλλά εργαζόταν με μερική απασχόληση. Και στις δύο περιπτώσεις, δεν είναι καθόλου σαφές πώς να απεικονίσετε την αναπηρία στο φύλλο χρόνου και να καταχωρίσετε αυτές τις ημέρες στο πιστοποιητικό αποδοχών. Θα μάθετε λεπτομερώς πώς να το κάνετε αυτό από αυτό το άρθρο.
Αντίθετα, ο υπάλληλος έφερε πιστοποιητικό γιατρού
Ο αριθμός των ημερών ασθενείας που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία εξαρτάται από την ηλικία του παιδιού. Για παράδειγμα, εάν ένα παιδί κάτω των 7 ετών είναι άρρωστο, τότε το επίδομα καταβάλλεται για όχι περισσότερο από 60 ημερολογιακές ημέρεςανά έτος, εάν η ηλικία του παιδιού είναι από 7 έως 15 ετών - όχι περισσότερο από 45 ημερολογιακές ημέρες (άρθρο 6 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 29 Δεκεμβρίου 2006 Αρ. 255-FZ). Σε περίπτωση υπέρβασης αυτού του ορίου, δεν χορηγούνται παροχές για ημέρες ανικανότητας πάνω από το όριο. Ωστόσο, ο γιατρός πρέπει να εκδίδει πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία για όλη την περίοδο της ασθένειας. Εξάλλου, αυτό το έγγραφο όχι μόνο χρησιμεύει ως βάση για τη χορήγηση παροχών, αλλά επιβεβαιώνει επίσης έναν βάσιμο λόγο για τον οποίο ο εργαζόμενος απουσίαζε από την εργασία.
Μέχρι πρόσφατα αυτό ήταν αξίωμα. Αλλά στο τέλος του καλοκαιριού, οι γιατροί άρχισαν να εκδίδουν πιστοποιητικά μόνο για αμειβόμενες ημέρες ασθένειας του παιδιού. Και για μέρες πάνω από το όριο, πλέον εκδίδονται πιστοποιητικά.
Πιστεύουμε ότι αυτό είναι παράνομο και ο εργοδότης πρέπει ακόμα να μετράει τις ημέρες αποδοχών. Ο γιατρός δεν θα μπορεί να λάβει υπόψη του όλες τις ημέρες ασθένειας εάν ο εργαζόμενος εξυπηρετήθηκε σε διαφορετικές κλινικές κατά τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα, κατά τη μετακόμιση ή όταν μια παρόμοια γνωμάτευση έχει, όπως διαπιστώσαμε, στην Ομοσπονδιακή Κοινωνική Ασφάλιση Ταμείο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά μέχρι να υπάρξει επίσημη διευκρίνιση, οι γιατροί δεν θα αλλάξουν τίποτα. Ετοιμάσαμε ένα επίσημο αίτημα για κουκκίδες σε όλα τα i. Στο μεταξύ, μπορείτε να δηλώσετε την απουσία του υπαλλήλου από το γραφείο βάσει βεβαίωσης.
Εισαγάγετε τους ίδιους κωδικούς στο φύλλο χρόνου σαν να έφερε ο εργαζόμενος αναρρωτική άδεια σε ημέρες εκτός ορίου. Συγκεκριμένα, οι ημέρες ασθένειας του παιδιού, που βεβαιώνονται με πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία, αναγράφονται στο δελτίο με κωδικό «Β». Και οι ημέρες που ο γιατρός εξέδωσε πιστοποιητικό φέρουν τον κωδικό «Τ» (αναρρωτική άδεια χωρίς ανάθεση επιδομάτων).
Ο λόγος απουσίας από την εργασία είναι έγκυρος και αυτό επιβεβαιώνεται από πιστοποιητικό ιατρού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν μπορείτε να εγγραφείτε αυτές τις μέρες ως απουσία και επίσης δεν έχει νόημα να στείλετε έναν υπάλληλο σε διακοπές με δικά του έξοδα, και επιπλέον, αυτό θα συντομεύσει την περίοδο διακοπών του υπαλλήλου. Άλλωστε, ο χρόνος της αναρρωτικής άδειας των παιδιών, συμπεριλαμβανομένου αυτού που αναγράφεται στο δελτίο έκθεσης βάσει βεβαίωσης ιατρού, περιλαμβάνεται πλήρως σε αυτόν τον χρόνο υπηρεσίας. Και οι διακοπές με δικά σας έξοδα είναι μόνο εντός 14 ημερολογιακών ημερών ανά εργάσιμο έτος (άρθρο 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Απαιτείται να εκδώσετε ένα τέτοιο πιστοποιητικό σε κάθε εργαζόμενο την ημέρα της απόλυσης (υποπαράγραφος 3, παράγραφος 2, άρθρο 4.1 του νόμου αριθ. 255-FZ). Μεταξύ άλλων, πρέπει να αναγράφει τον χρόνο φροντίδας για άρρωστα παιδιά. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει εκείνες τις ημέρες για τις οποίες δεν πληρώσατε επιδόματα. Έστω και αν εκδίδονται όχι ως αναρρωτική άδεια, αλλά ως πιστοποιητικό.
Υπάλληλος μερικής απασχόλησης πήρε αναρρωτική άδεια παιδιών
Μια εργαζόμενη που βρίσκεται σε άδεια μητρότητας έχει δικαίωμα να εργάζεται με μερική απασχόληση και εξακολουθεί να λαμβάνει μηνιαίες παροχές. Επιπλέον, εάν η ίδια αρρωστήσει ή το παιδί της αρρωστήσει, ο γιατρός πρέπει να εκδώσει αναρρωτική άδεια (ρήτρα 23 του διατάγματος αριθ. 624n) και να την πληρώσει η εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, η εργαζόμενη δικαιούται ταυτόχρονα τόσο επιδόματα παιδικής μέριμνας όσο και αναρρωτική άδεια που σχετίζονται με την ασθένειά της. Εξάλλου, αυτές οι δύο παροχές έχουν διαφορετικούς λόγους πληρωμής. Αλλά ειδικοί από ορισμένα υποκαταστήματα του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας πιστεύουν ότι σε μια τέτοια κατάσταση ο εργαζόμενος δεν δικαιούται παροχές αναρρωτικής άδειας. Κατά τη γνώμη τους, για να λάβει αναρρωτική άδεια πρέπει να διακόψει την άδεια μητρότητας. Το FSS μας επιβεβαίωσε ότι μια τέτοια θέση είναι παράνομη. Επομένως, η εταιρεία πρέπει να εκχωρήσει οφέλη. Και αν ένα υποκατάστημα του ταμείου αρνηθεί να το επιστρέψει, μπορείτε να παραπονεθείτε σε αυτό το υποκατάστημα ή σε περιφερειακό Γραφείο FSS RF.
Τι κωδικούς να βάλω στην κάρτα αναφοράς;
Η άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού ηλικίας έως τριών ετών ορίζεται με τον κωδικό «OZH». Τις εργάσιμες ημέρες του εργαζομένου, δίπλα στον κωδικό "OZH", βάλτε επίσης τον κωδικό "I" (εμφάνιση). Και οι ημέρες που ο εργαζόμενος έπρεπε να πάει στη δουλειά, αλλά δεν ήρθε λόγω ασθένειας του παιδιού, κωδικοποιούνται "Β" (ή "Τ" εάν οι ημέρες ασθένειας είναι πέρα από το όριο).
Παράδειγμα
Υπάλληλος της Pioneer LLC Sviridova I.S. φρόντισε ένα άρρωστο παιδί από 11 Δεκεμβρίου έως 25 Δεκεμβρίου 2014 συμπεριλαμβανομένης (15 ημερολογιακές ημέρες συνολικά). Από αυτές, οι πέντε ημέρες υπερβαίνουν το όριο (από 21 Δεκεμβρίου έως 25 Δεκεμβρίου). Η ηλικία του παιδιού τη στιγμή της ασθένειας ήταν ένα έτος και πέντε μήνες. Η υπάλληλος είναι σε άδεια για να φροντίσει αυτό το παιδί και άρχισε να εργάζεται με μερική απασχόληση από τις 9 Ιανουαρίου 2014.
Δεδομένου ότι η εργαζόμενη βρίσκεται σε άδεια μητρότητας, ο λογιστής θα ορίσει όλες τις ημέρες του Δεκεμβρίου στο φύλλο χρόνου εργασίας με τον κωδικό "OZH". Ταυτόχρονα, τις ημέρες που ο εργαζόμενος πήγε στη δουλειά - από 1 έως 4 Δεκεμβρίου, από 8 έως 10 Δεκεμβρίου, από 29 έως 31 Δεκεμβρίου - ο λογιστής όριζε τις ημέρες αναρρωτικής άδειας μετ' αποδοχών (από 11 έως 20 Δεκεμβρίου) - με κωδικός "B" και υπερ-όριο ημέρες (από 21 έως 25 Δεκεμβρίου) - με κωδικό "T". Παρέχουμε παρακάτω ένα δείγμα συμπλήρωσης της κάρτας αναφοράς για τον Δεκέμβριο.
Πώς να συμπληρώσετε ένα πιστοποιητικό αποδοχών
Εάν ένας υπάλληλος που εργάστηκε με μειωμένο ωράριο και πήρε αναρρωτική άδεια για παιδιά το 2014 παραιτηθεί το 2015, τότε σίγουρα θα προκύψει το ερώτημα: πώς να συμπληρώσετε ένα πιστοποιητικό αποδοχών και εξαιρούμενων περιόδων; Πρώτον, στην ενότητα 3 του πιστοποιητικού πρέπει να αναφέρετε ολόκληρο το ποσό του δεδουλευμένου μισθού. Και δεύτερον, στην ενότητα 4 - όλες οι ημέρες άδειας μητρότητας, δηλαδή, συμπεριλαμβανομένων εκείνων των ημερών κατά τις οποίες η εργαζόμενη εργαζόταν με μερική απασχόληση (επιστολή του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 20 Ιουνίου 2013 αριθ. 25-03-14 /12-7942) .
Επιπλέον, σύμφωνα με γενικός κανόναςΠρέπει επίσης να δείξετε την ώρα που η υπάλληλος πήρε αναρρωτική άδεια για να φροντίσει το παιδί της. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση αυτό δεν έχει κανένα νόημα, αφού δεν θα είναι ακόμα δυνατό να αποκλειστεί η ίδια περίοδος δύο φορές. Ωστόσο, εάν αναφέρετε στο πιστοποιητικό περιόδους προσωρινής αναπηρίας που συμπίπτουν με την περίοδο της άδειας φροντίδας, αυτό δεν θα είναι λάθος. Στην περίπτωση αυτή, ο αριθμός των εξαιρεμένων ημερών στο πιστοποιητικό πρέπει να αντιστοιχεί στον πραγματικό.
Για παράδειγμα, όλο το 2014 η εργαζόμενη ήταν σε άδεια μητρότητας και εργαζόταν με μερική απασχόληση. Επιπλέον, εξέδωσε αναρρωτική άδεια για συνολικά 25 ημέρες. Στη συνέχεια, το πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρει 365 εξαιρούμενες ημέρες. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε το ποσό (390 ημέρες). Αλλά αν στη συνέχεια αποκρυπτογραφήσετε όλες τις εξαιρούμενες περιόδους, δηλαδή δείξετε τόσο άδεια φροντίδας όσο και περιόδους ασθένειας, το πιστοποιητικό δεν χρειάζεται να επαναληφθεί.
Κάθε εργοδότης, ανεξαιρέτως, έχει υποχρέωση να τηρεί δελτίο χρόνου, στο οποίο καταγράφεται ο χρόνος εργασίας και οι απουσίες από την εργασία.
Κάθε ένας από τους λόγους παράλειψης συνεπάγεται μια μεμονωμένη ονομασία χρησιμοποιώντας γράμματα ή αριθμούς. Ο τρόπος με τον οποίο αντικατοπτρίζεται η αναρρωτική άδεια στο έγγραφο εξαρτάται από το αν περιλαμβάνει πληρωμή.
Η ουσία και η έννοια του λογιστικού φύλλου
Το φύλλο χρόνου εργασίας (εφεξής καλούμενο TURV ή TRV) είναι ένα έγγραφο μέσω του οποίου πραγματοποιείται η εργασία. εμφάνιση βασικών πληροφοριώνπου σχετίζονται με το πρόγραμμα εργασίας. Κατανοεί πότε ένα άτομο απουσίαζε από τον χώρο εργασίας, αν χρησιμοποίησε τις διακοπές του, αν ναι, πότε έφυγε και επέστρεψε, αν πήγε επαγγελματικά ταξίδια ή αν είχε απουσία για ορισμένο χρονικό διάστημα. Κάθε επιχείρηση πρέπει να περιλαμβάνειπροσθέστε αυτό το χαρτί στη ροή των εγγράφων σας.
Υπάρχουν πολλά βασικά προβλήματα που μπορούν να επιλυθούν με τη χρήση βαλβίδων εκτόνωσης:
- έλεγχος του χρόνου εργασίας και της άδειας των εργαζομένων στον οργανισμό·
- επιβεβαίωση παραμονής στη δουλειά;
- υπολογισμός του ποσού του μισθού, το οποίο εξαρτάται από από την πραγματική επίσκεψητόποι εκτέλεσης εργασιακών καθηκόντων ·
- ορισμός στατιστικές πληροφορίεςγια σκοπούς υποβολής στις ρυθμιστικές αρχές.
Προκειμένου να διασφαλιστεί η ορθολογική διαχείριση των εγγράφων, ο οργανισμός διορίζει έναν συγκεκριμένο υπάλληλο με εμπειρία.
Χαρακτηριστικά του προβληματισμού της αναρρωτικής άδειας
Υποχρέωση εγγραφής αναρρωτικής άδειας εντός του παρόντος εγγράφουανατίθεται σε κάθε απολύτως εργοδότη, όπως αποδεικνύεται από τις διατάξεις του άρθ. 91 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό συμβάλλει ορθολογική διεξαγωγή των εργασιών διακανονισμούανάλογα με τον μισθό.
Για λογιστικούς σκοπούς, συνηθίζεται να χρησιμοποιούνται TRV που σχετίζονται με τα έντυπα T-12, T-13, τα οποία αναπτύχθηκαν και στη συνέχεια υιοθετήθηκαν από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή στις 5 Ιανουαρίου 2004.
Εάν παραβιαστούν τα συμφωνημένα πρότυπα, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση ευθύνη που επιβάλλεταισύμφωνα με τον κώδικα διοικητικά αδικήματα(εδ. 5.27).
Για να συμπληρώσετε κάθε στήλη, πρέπει να ακολουθήσετε έναν απλό αλγόριθμο ενεργειών. Για αυτό, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το έντυπο T-12. Μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:
- επιλογή ονομασίες εγγράφων(αν μιλάμε για αναρρωτική άδεια, υποδεικνύεται το γράμμα "Β").
- τον προσδιορισμό της τιμής του κωδικού στη γραμμή στο πάνω μέρος του πίνακα (εάν δεν υπάρχει έγγραφο, ο υπεύθυνος υπάλληλος βάζει το γράμμα "N").
- προσδιορισμός του πραγματικού χρόνου, δουλεμένο από άνθρωπο.
Η γραφική εργασία συνεπάγεται την παρουσία όλων απαραίτητες πληροφορίεςσχετικά με τον εργαζόμενο.
Για να βάλετε ορθολογικά τυχόν σημάδια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο τρόπους για να συμπληρώσετε το χαρτί. Και το καθένα από αυτά είναι σωστό. Αν ικανός εργάτηςαποφάσισε να κάνει σημειώσεις σε συνεχή βάση, θα πρέπει να σημειώσει τα ακόλουθα σημεία:
- ώρα άφιξης ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣκαι αφήνοντας το?
- ακριβές ωράριο εργασίας·
- κάθε είδους μειώσεις ωρών εργασίας.
- περιόδους διακοπών·
- άλλα.
Εάν σημειώθηκαν ορισμένες αποκλίσεις ή παραβάσεις από την πλευρά του εργαζομένου, υπόκεινται σε υποχρεωτική καταγραφή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μη εξουσιοδοτημένες απουσίες, διακοπές με δικά σας έξοδα ή περιόδους ασθένειας.
Οι σημειώσεις σχετικά με την αναρρωτική άδεια στο TRV πρέπει να γίνονται με ακρίβεια. Το έγγραφο πρέπει να παρέχεται στους φορολογικούς επιθεωρητές, απαιτείται από δικαστές, εισαγγελείς, εκπροσώπους της Κρατικής Φορολογικής Επιθεώρησης και στατιστικούς οργανισμούς.
Οι ημέρες των εργαζομένων στο νοσοκομείο υποδεικνύονται χρησιμοποιώντας ειδικούς συνδυασμούς κωδικών:
- "P" - προγεννητική και μετά τον τοκετό περίοδο.
- Το "Τ" είναι ένα φύλλο που υποδηλώνει έλλειψη ευκαιρίαςο εργαζόμενος λαμβάνει πληρωμές.
- Το «Β» είναι η χρονική περίοδος που συνεπάγεται τη συσσώρευση παροχών.
Στη διαδικασία σύνταξης φύλλου σε σύνδεση Με άδεια μητρότητας ο παραθεριστής δίνεται κάθε μέρα που αναγράφεται στο φύλλο. Ο ακριβής χαρακτηρισμός είναι "P". Λαμβάνονται επίσης υπόψη τα Σαββατοκύριακα. Μόλις υποβληθεί το έγγραφο, ικανός ειδικόςέχει το δικαίωμα να κάνει τα εξής:
- εάν η βαλβίδα εκτόνωσης δεν είναι κλειστή, επιτρέπεται να την ξαναγράψετε και στη συνέχεια να εισαγάγετε νέους κωδικούς.
- Εάν το έγγραφο είναι κλειστό, μπορείτε να το διορθώσετε.
Γίνονται διορθώσεις δυνάμεις επαγγελματίας υπάλληλος
, που έχει εντυπωσιακή εμπειρία στον τομέα αυτό.
Για να το κάνετε αυτό, διαγράψτε προσεκτικά τους σημειωμένους κωδικούς "NN" και γράψτε το γράμμα "B", "T" ή "P" δίπλα τους. Όλες οι διορθώσεις πρέπει να υπόκεινται σε σαφής ταυτοποίηση.
Για να εξασφαλιστεί η ευκολία της εργασίας του ειδικού HR, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν διάφορες μορφές TRV. Το πιο συνηθισμένο είναι το φύλλο Α4. Συμπληρώνεται από το προσωπικό του τμήματος προσωπικού, αλλά είναι δυνατή η διατήρηση της τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή. Θεωρείται το πιο απλό, βολικό και προοδευτικό. Και τα δύο έγγραφα μπορούν να εκτυπωθούν και να παρασχεθούν στις αρχές επιθεώρησης.
Ορισμός άδειας μητρότητας
Οι έγκυες εργαζόμενες έχουν το δικαίωμα να υπολογίζουν σε πρόσθετο χρόνο υπηρεσίας, όπως αποδεικνύεται από βασικά πρότυπαΤέχνη. 255 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το σημείο σημειώνεται επίσης στο TURV με το γράμμα "P" ή την αποδεκτή ψηφιακή μορφή - "14". Όσον αφορά την εγγραφή της επόμενης άδειας που προορίζεται για τη φροντίδα ενός νεογέννητου παιδιού, η εγγραφή της πραγματοποιείται με τη μορφή των γραμμάτων "OZH" ή του αριθμού "15".
Ένας υπάλληλος που είναι καταχωρημένος ως εργαζόμενος σε διακοπές μπορεί συνεχίσει να εφαρμόζει εργατικές λειτουργίεςσε βάση μερικής απασχόλησης.
Σε αυτή την περίπτωση, το γεγονός της επίσκεψης στον χώρο εργασίας καταγράφεται στο έγγραφο ως "01" και "OZH", που σημαίνει εργασία κατά τη διάρκεια της ημέραςκαι ταυτόχρονα να είναι σε γονική άδεια για παιδί έως 3 ετών.
Οι κωδικοί επισημαίνονται σε ένα κελί μέσω του συμβόλου «/» ή συμπληρώνεται μια πρόσθετη γραμμή στο TRV.
Στο TURV, το «P» ή «14» τοποθετείται απέναντι από το επώνυμο του υπαλλήλου που βρίσκεται σε αυτήν την άδεια και τα πεδία εντός των οποίων καταγραφή των ωρών εργασίας, παραμένει κενό. Για την επισήμανση ενός διατάγματος στο εν λόγω έγγραφο απαιτείται αιτιολόγηση. Ο ρόλος του μπορεί να διαδραματίζεται από Εντολή που εκδίδεται από τη διοίκηση.
Αλγόριθμος πλήρωσης
- Η συμπλήρωση των στηλών πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια μιας μηνιαίας περιόδου και αφού ολοκληρωθεί, το έγγραφο θα συνοψίζει τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο.
- Η ένδειξη παίζει σημαντικό ρόλο υποσύνολα, ώρες εργασίας στο πρώτο και δεύτερο εξάμηνο του λογιστικού μήνα.
- Απολύτως κάθε έξοδος ή απουσία υπαλλήλου από τον τόπο άσκησης των καθηκόντων πρέπει να καταγράφεται με μέθοδο συνεχούς εγγραφής.
Στο πλαίσιο αυτής της μεθόδου καταγραφής, εννοείται ότι απέναντι από κάθε έναν από τους αριθμούς του μήνα στο έγγραφο, απαιτείται συμπλήρωση τα αντίστοιχα γραφήματα, στο οποίο θα αντικατοπτρίζονται οι αλφαβητικές και ψηφιακές τιμές. - Στην 4η και 6η στήλη υποτίθεται ότι (σύμφωνα με το έντυπο Τ-12) 2 γραμμές. Στην κορυφή συμβαίνει καθορισμός του χαρακτηρισμού του γράμματοςποικιλίες δαπανών χρόνου, ενώ ο αριθμός των ωρών για καθεμία από αυτές αναγράφεται στο κάτω μέρος.
- Εάν ο εργαζόμενος βρισκόταν σε επαγγελματικό ταξίδι εκείνη την ημέρα, τότε θα πρέπει να εισαχθεί η τιμή του κωδικού «K». Το σημάδι "0" τοποθετείται παρακάτω, επειδή αυτή τη στιγμή υπάλληλοςήταν σε άλλη οργάνωση.
- Η αντανάκλαση των Σαββατοκύριακων και των αργιών πραγματοποιείται σύμφωνα με την ίδια αρχή χρησιμοποιώντας τα ίδια σύμβολα. Ο κωδικός «Β» βρίσκεται στην κορυφή και ο αριθμός «0» στο κάτω μέρος.
Όλοι οι κωδικοί που περιλαμβάνονται στο εν λόγω έγγραφο πρέπει να υποστηρίζονται από αποδεικτικά έγγραφα.
Το TRV συντάσσεται σε ένα αντίγραφο δύο φορές το μήνα, δηλαδή κατευθείαν για το πρώτο μέρος του και ως εκ τούτου. Οι ακόλουθοι ειδικοί τοποθετούν τα «αυτόγραφά» τους στο έγγραφο:
- χρονομέτρης;
- ένας διευθυντής που ανήκει σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα·
- Ειδικός HR υπεύθυνος για τη συντήρηση του εγγράφου.
- για το πρώτο εξάμηνο, το έγγραφο υποβάλλεται το αργότερο στις 12.
- για ολόκληρη την περίοδο - το αργότερο μέχρι την 25η.
Σύντομοι χαρακτηρισμοί με επεξήγηση
Κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης του εγγράφου, αντιμετωπίζουν ειδικοί ορισμένους χαρακτήρες. Η φόρμα χρησιμοποιεί συγκεκριμένα γράμματα ή αριθμούς που εμφανίζονται στο εξώφυλλο της φόρμας. 
Εδώ είναι μερικές από τις πιο κοινές επιλογές πινακίδων:
- "Εγώ" - καθημερινές ώρες εργασίας.
- "Β" - Σαββατοκύριακα και διακοπέςκατά την οποία ο εργαζόμενος δεν απέδωσεεπαγγελματικές ευθύνες·
- "NN" - το γεγονός της απουσίας από τον χώρο εργασίας για αιτιώδεις λόγους που δεν έχουν διευκρινιστεί.
- "N" - νυχτερινές ώρες.
- "RV" - ώρα εργασίας, ταξινομούνται ως Σαββατοκύριακα και αργίες.
- «Γ» - υπερωρίες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος εκτελούνταιεπαγγελματικές ευθύνες·
- "Κ" - ημέρες που ήταν ο υπάλληλος στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι;
- "Β" - η χρονική περίοδος κατά την οποία ο εργαζόμενος ήταν προσωρινά ανάπηρος.
- "U" - άδεια που λήφθηκε κατά τη διάρκεια του περάσματος ειδική εκπαίδευση;
- "OT" - ετήσιες κύριες ημέρες διακοπών, οι οποίες πληρώνονται από τη διοίκηση.
- "OZ" - εάν η άδεια δεν καταβληθεί, δηλ. λήφθηκε πραγματικά από τον εργαζόμενο με δικά του έξοδα.
Έτσι, η πλήρωση της βαλβίδας εκτόνωσης είναι μια υπεύθυνη διαδικασία που απαιτεί επαγγελματική προσέγγισηκαι συγκεκριμένο κόστος χρόνου. Η τήρηση του αλγόριθμου για τον σχεδιασμό του παίζει σημαντικό ρόλο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση του λογιστικού φύλλου, δείτε το παρακάτω βίντεο.
Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν αρχεία του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Για το σκοπό αυτό, η εταιρεία εκδίδει ειδικό έγγραφο - φύλλο χρόνου. Η έγκαιρη ολοκλήρωσή του δεν είναι μόνο καθήκον, αλλά και μια σημαντική διαδικασία που βοηθά στον υπολογισμό του ποσού των πληρωμών στους εργαζόμενους. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς αντικατοπτρίζεται ο χρόνος που δαπανάται για αναρρωτική άδεια στην έκθεση.
Η ανάγκη διατήρησης ενός φύλλου χρόνου κατοχυρώνεται Άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τα έντυπα αυτού του εγγράφου T-12 και T-13 έχουν εγκριθεί με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1.
Πώς να σημειώσετε την αναρρωτική άδεια σε ένα φύλλο χρόνου
Το γεγονός ότι ένας υπάλληλος είναι άρρωστος πρέπει να τεκμηριώνεται με πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας. Μόνο εάν είναι διαθέσιμο μπορεί να γίνει σημείωση που να δείχνει ότι το άτομο απουσίαζε λόγω ασθένειας. Ανάλογα με το αν ο εργαζόμενος δικαιούται παροχές λόγω προσωρινής αναπηρίας, εισάγονται διαφορετικοί κωδικοί στο λογιστικό έγγραφο. Η αναρρωτική άδεια στο χρονοδιάγραμμα για το οποίο οφείλονται παροχές δηλώνεται με τον κωδικό «Β» ή «19». Οι ημέρες ασθενείας για τις οποίες δεν οφείλονται παροχές σημειώνονται με τον κωδικό «Τ» ή «20». Τέτοιες περιπτώσεις προσδιορίζονται σε αρκετές Κανονισμοί, ειδικότερα, στο άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 29ης Δεκεμβρίου 2006 αριθ. 255-FZ. Η αναρρωτική άδεια για εγκυμοσύνη και τοκετό χαρακτηρίζεται «P» ή «14».
Κατά τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο αλφαβητικοί όσο και αριθμητικοί κωδικοί. Σε κάθε επιχείρηση, ο υπεύθυνος για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου επιλέγει ανεξάρτητα μία από τις δύο επιλογές.
Εάν η περίοδος ανικανότητας προς εργασία του εργαζομένου πέφτει τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες, σημειώνονται επίσης με τον καθορισμένο κωδικό. Εξάλλου, τα επιδόματα καταβάλλονται για όλες τις ημέρες ασθένειας, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων.
Όσον αφορά τη γραμμή που υποδεικνύει τον αριθμό των ωρών εργασίας, κατά τη διάρκεια της αναρρωτικής άδειας μένει κενή ή εισάγεται «0».
Για κάθε θέση καταγράφεται η απουσία εσωτερικού μερικής απασχόλησης. Και το ύψος του επιδόματος υπολογίζεται με βάση τον μέσο μισθό για δύο θέσεις.
Από το παράδειγμα που παρουσιάστηκε παραπάνω, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ο υπάλληλος Pleshkovsky απουσίαζε για 7 ημέρες λόγω ασθένειας κατά τη διάρκεια του μήνα και συνολικά εργάστηκε 15 ημέρες σε ένα μήνα.
Πραγματοποίηση επεξεργασιών
Αρκετά συχνά υπάρχουν καταστάσεις όπου ένας εργαζόμενος δεν είναι σε θέση να ενημερώσει τον εργοδότη για την ασθένειά του εγκαίρως. Σε αυτή την περίπτωση, ο υπεύθυνος εισάγει τον κωδικό «NN» ή «30» στο φύλλο χρόνου, που σημαίνει ότι ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε στη δουλειά για άγνωστους λόγους. Αν στη συνέχεια χορηγήσει αναρρωτική άδεια δικαιολογώντας τις ημέρες απουσίας, ο εργοδότης θα κάνει αλλαγές στο λογιστικό έγγραφο.
Εάν δεν έχει κλείσει ακόμα, τότε μπορείτε απλά να το ξαναγράψετε εισάγοντας τα σωστά δεδομένα. Εάν το έγγραφο έχει ήδη συμπληρωθεί, τότε οι εσφαλμένα καθορισμένοι κωδικοί διαγράφονται προσεκτικά και ο σωστός υποδεικνύεται δίπλα του. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να κάνετε μια σημείωση που να εξηγεί τον λόγο των αλλαγών. Για παράδειγμα:
«Διορθώθηκε σχετικά με το I.I. Ιβάνοφ για τις 15-17 του μήνα από το «ΝΝ» στο «Β» να πιστέψω. Αιτία: βεβαίωση ανικανότητας προς εργασία 15 Απριλίου 2018 με αριθμό 123 456 789 876."
Αυτό το αρχείο πρέπει να είναι πιστοποιημένο με υπογραφές υπεύθυνα πρόσωπα, συνήθως υπογράφοντας ένα έγγραφο.
Τι άλλο αξίζει να γνωρίζετε
Η επιχείρηση μπορεί να κρατήσει ένα φύλλο χρόνου χρησιμοποιώντας το έντυπο T-12 ή T-13. Η κύρια διαφορά τους είναι ότι το T-12 χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση χειροκίνητα ή σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και το T-13 χρησιμοποιείται σε ειδικά προγράμματα σε αυτόματη λειτουργία. Επιπλέον, οι ιδιωτικοί οργανισμοί ενδέχεται να έχουν τη δική τους φόρμα καταγραφής χρόνου και εγκεκριμένους κωδικούς.
Η παρακολούθηση χρόνου έχει μεγάλης σημασίας. Χωρίς την ακριβή καταγραφή του, είναι αδύνατο να προσδιοριστεί το ύψος της αμοιβής σε έναν εργαζόμενο για την περίοδο που εργάστηκε, ειδικά εάν η εργασία εκτελούνταν τη νύχτα ή τις αργίες. Προκειμένου να γίνει διάκριση μεταξύ των περιόδων εργασίας και ανάπαυσης, η Goskomstat έχει αναπτύξει ειδικούς κώδικες, τη σημασία και τους κανόνες τοποθέτησης των οποίων θα προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε περαιτέρω.
Γενικοί κανόνες για τη διατήρηση των φύλλων χρόνου
Σε νομοθετικό επίπεδο, διατηρώντας πρόγραμμαυποχρεωτική για επιχειρήσεις κάθε μορφής ιδιοκτησίας. Η παρουσία τουλάχιστον ενός μισθωτού υπαλλήλου στο προσωπικό του οργανισμού δημιουργεί την ανάγκη διατήρησης φύλλων χρόνου.
Το δελτίο αναφοράς είναι ένα έντυπο εγκεκριμένο σε κρατικό επίπεδο που αντικατοπτρίζει δεδομένα σχετικά με την παρουσία του εργαζομένου στην εργασία και τους λόγους της απουσίας του.
Η τήρηση αρχείων χρόνου σάς επιτρέπει να επιλύετε γρήγορα τις ακόλουθες εργασίες:
- ελέγχουν αυστηρά την εργασία και μη εργάσιμες ώρεςγια κάθε μονάδα προσωπικού·
- ελέγξτε τη συμμόρφωση με την εργασιακή πειθαρχία. Αυτό συμβαίνει χάρη στην σχολαστική καταγραφή καθυστερήσεων, παρατεταμένων διαλειμμάτων και μη εμφανίσεων για διάφορους λόγους.
- υπολογίστε το ποσό των μισθών για μια ημερολογιακή περίοδο. Το έγγραφο σάς επιτρέπει να αποδείξετε την ορθότητα του υπολογισμού του.
- αυτές οι δηλώσεις σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε γρήγορα όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την υποβολή εκθέσεων.
- είναι εύκολο να δικαιολογηθούν τα πρόστιμα που επιβάλλονται σε έναν εργαζόμενο για παράβαση του χρονοδιαγράμματος αναφοράς στον χώρο εργασίας.
Η Goskomstat το 2004 πρότεινε ενοποιημένες μορφέςγια καταγραφή ωρών εργασίας:
Από το 2013, τους η χρήση είναι προαιρετική. Οι ενοποιημένες φόρμες είναι πολύ βολικές, επομένως συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται ευρέως μέχρι σήμερα.
Η συμπλήρωση των εντύπων μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
- πλήρης εγγραφή. Υπάλληλος υπηρεσία προσωπικούΣυμπληρώνει φύλλα χρόνου κάθε μέρα. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας έναν αλφαβητικό ή αριθμητικό κωδικό, που υποδεικνύει τον αριθμό των ωρών.
- καταγραφή αποκλίσεων. Αυτή η μέθοδοςσας επιτρέπει να επισημαίνετε μόνο τις ημέρες κατά τις οποίες υπήρξε απόκλιση από το καθορισμένο πρόγραμμα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται μόνο η κωδικοποίηση γραμμάτων. Σημειώνονται μόνο καθυστερήσεις, διακοπές, αναρρωτική άδεια, νυχτερινή εργασία και άλλα.
Τα έγγραφα που καθορίζουν τις λογιστικές πολιτικές και τις πολιτικές προσωπικού της επιχείρησης πρέπει να καταγράφουν με σαφήνεια τις μεθόδους διατήρησης των φύλλων χρόνου, καθώς και τους κωδικούς που χρησιμοποιούνται και την αποκωδικοποίησή τους.
Ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του δελτίου χρόνου ορίζεται με χωριστή εντολή. Εάν η εντολή δεν εκδοθεί, η υποχρέωση ορίζεται στο συμβόλαιο εργασίας. Χωρίς ραντεβού, η απαίτηση από έναν υπάλληλο να διατηρεί αρχεία χρόνου είναι μη εξουσιοδοτημένη. Για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, η διοίκηση της επιχείρησης μπορεί να διορίσει οποιονδήποτε υπάλληλο.
Το συμπληρωμένο έγγραφο υποβάλλεται στον διευθυντή του οργανισμού για έγκριση. Μετά την υπογραφή από τον διευθυντή, το φύλλο χρόνου αποστέλλεται στο λογιστήριο. Αν υπάρχει μεγάλη ποσότητα διαρθρωτικών τμημάτων, ο κύκλος των προσώπων που υπογράφουν τη δήλωση μπορεί να διευρυνθεί.
Το φύλλο χρόνου εργασίας μπορεί να συμπληρωθεί με τους εξής τρόπους:
- Χειροκίνητα. Ο χρονομέτρης κάνει καθημερινά τις κατάλληλες σημειώσεις στην προβλεπόμενη μορφή.
- Αυτοματοποιημένο. Οι πληροφορίες εισάγονται σε ειδικό πρόγραμμα και το φύλλο ώρας εκτυπώνεται στο τέλος του μήνα.
Η συμπλήρωση του δελτίου έκθεσης πρέπει να ληφθεί με πλήρη ευθύνη, καθώς αυτό είναι το πρώτο έγγραφο που θα ζητήσει η επιθεώρηση εργασίας κατά τη διάρκεια επιθεώρησης.
Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:
- όλες οι αλλαγές που αφορούν το προσωπικό (προσθήκη υπαλλήλου, αλλαγή επωνύμου κ.λπ.) πρέπει να συνοδεύονται από εντολή.
- το έγγραφο συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο·
- Εάν το έγγραφο συμπληρώνεται χειροκίνητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μαύρο και μπλε μελάνι.
- Το φύλλο χρόνου ανοίγει το αργότερο τη 2η ή την 3η ημέρα του τρέχοντος μήνα.
- το φύλλο χρόνου κλείνει την τελευταία ημέρα του μήνα αναφοράς·
- για κάθε μονάδα στελέχωσηςθα δοθεί ξεχωριστή στήλη. Το όνομα και το μεσαίο όνομα του υπαλλήλου θα πρέπει να εισαχθούν πλήρως για να αποφευχθεί η σύγχυση μεταξύ των συνονόματων. Συνιστάται να αναγράφεται στη δήλωση ο αριθμός προσωπικού του εργαζομένου.
- Πληροφορίες σχετικά με τις παρουσίες, τις απουσίες και τις ώρες εργασίας εισάγονται στα οριζόντια κελιά απέναντι από τα ονόματα.
- κάθε στήλη του φύλλου χρόνου ισούται με μια συγκεκριμένη ημέρα του μήνα.
- Το φύλλο χρόνου συμπληρώνεται καθημερινά. Η βάση για τη συμπλήρωση των κελιών είναι οι παραγγελίες, τα σημειώματα και άλλες επίσημες πληροφορίες.
- Εάν εντοπιστεί σφάλμα μετά το κλείσιμο του φύλλου χρόνου, πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα διόρθωσης. Αντικατοπτρίζει μόνο τις αλλαγές που έγιναν.
Χωρίς την υπογραφή του χρονομέτρη και του επικεφαλής του οργανισμού, το χρονοδιάγραμμα θεωρείται άκυρο.
Κανόνες τοποθέτησης συμβόλων
Μεγάλη ευθύνη φέρει ο υπάλληλος που ετοιμάζει το χρονοδιάγραμμα. Το τελικό αποτέλεσμα – η μηνιαία αμοιβή των εργαζομένων της εταιρείας για την εργασία τους – εξαρτάται από την ικανότητα και την προσοχή του. Εάν ο χρονομέτρης χάσει το επώνυμο κάποιου, μπερδέψει τον χαρακτηρισμό του γράμματος ή γράψει λανθασμένα τις ώρες εργασίας, στο τέλος του μήνα μπορεί να καταλήξετε σε μια κατάσταση σύγκρουσης με τους εργαζόμενους.
Πρέπει να προσεγγίσετε τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου βήμα προς βήμα, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες βήμα προς βήμα:
Πριν ελέγξετε πλήρως το έγγραφο, για να μην το ξαναγράψετε πολλές φορές, Είναι καλύτερα να εισάγετε πληροφορίες με μολύβιώστε να γίνονται εύκολα οι διορθώσεις.
Οι στήλες χρόνου εργασίας συμπληρώνονται χρησιμοποιώντας σύμβολα. Εργατική νομοθεσία δεν απαιτεί υποχρεωτική χρήση κωδικοποίησης. Κάθε κωδικός εισάγεται σύμφωνα με τα δικαιολογητικά.
Πολύ συχνά προκύπτει μια διαφωνία σχετικά με το πώς να καταγράψετε τον χρόνο που αφιερώνει ένας εργαζόμενος σε ένα επαγγελματικό ταξίδι κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου. Κάποιοι ειδικοί το υποστηρίζουν ολόκληρη η περίοδος ορίζεται με το γράμμα "K", άλλοι υποστηρίζουν ότι Οι ώρες του Σαββατοκύριακου πρέπει να κωδικοποιούνται "Β".
Και οι δύο δηλώσεις έχουν δικαίωμα στη ζωή. Προκειμένου να αποφευχθούν αποκλίσεις στην επεξεργασία των δεδομένων του φύλλου χρόνου, όλα αυτά τα σημεία πρέπει να προσδιορίζονται στην εντολή για το τμήμα προσωπικού.
Όλη η περίοδος απουσίας εργαζομένου λόγω ασθένειας, κατά την παροχή αναρρωτικής άδειας, σημειώνεται με το γράμμα «Β», χωρίς να υποδεικνύονται οι ημέρες άδειας. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για τον καθορισμό της άδειας μητρότητας.
Όταν επισημαίνετε τις επόμενες ή τις πρόσθετες διακοπές, πρέπει να εισαγάγετε αργίες και Σαββατοκύριακα στο φύλλο χρόνου.
Εάν ένας υπάλληλος απολυθεί εντός ενός μήνα, τότε προστίθενται παύλες μετά την ημερομηνία λήξης της εργασίας του.
Κάθε σύμβολο στον πίνακα έχει μια συγκεκριμένη σημασία. Με βάση τους τελικούς δείκτες, υπολογίζεται μισθός, αναλύεται η ποιότητα χρήσης του χρόνου εργασίας, συντάσσονται αναφορές στις στατιστικές αρχές.
Παράδειγμα συμπληρωμένου φύλλου χρόνου:
Αποκωδικοποίηση των πιο συνηθισμένων
Για την ένδειξη συμβάντων εργασίας, χρησιμοποιούνται αλφαβητικές και αριθμητικές κωδικοποιήσεις. Το αντίγραφό τους βρίσκεται στο τίτλος σελίδαςδηλώσεις του εντύπου Τ-12. Η επιχείρηση επιλέγει ανεξάρτητα ποια κωδικοποίηση είναι πιο βολική για χρήση - αλφαβητική ή αριθμητική.
Δεν απαιτούνται πάντα όλοι οι κωδικοί για τη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου. Ωστόσο, ο χρονομέτρης πρέπει να γνωρίζει μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα από αυτά για να αποφύγει σφάλματα στη συμπλήρωση των στηλών:
| Ψηφιακός κρυπτογράφηση | Κρυπτογράφηση γραμμάτων | Εννοια | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| 01 | Εγώ | Ημερήσια προσέλευση | Χρησιμοποιείται για να υποδείξει την πραγματική παρουσία του υπαλλήλου |
| 02 | Ν | Συμμετοχή τη νύχτα | Εκτέλεση λειτουργίες εργασίαςαπό τις 22:00 έως τις 6:00 π.μ |
| 03 | RV | Προσέλευση στις γιορτές | Εκτέλεση καθηκόντων τις ημέρες που, σύμφωνα με το εγκεκριμένο ωράριο, είναι αργίες |
| 04 | ΜΕ | Στο περασμα του χρονου | Με πενθήμερο εβδομαδιαίο πρόγραμμα εβδομάδα εργασίαςείναι 40 ώρες. Η υπέρβαση αυτού του δείκτη θεωρείται υπερωριακή περίοδος |
| 06 | ΠΡΟΣ ΤΗΝ | Περίοδος επαγγελματικού ταξιδιού | Καταγράφεται ο χρόνος που αφιερώνει ο εργαζόμενος σε επαγγελματικό ταξίδι του οργανισμού. |
| 09 | ΑΠΟ | Περίοδος διακοπών | Υποδεικνύει την ώρα που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε διακοπές |
| 10 | OD | Επιπλέον περίοδος διακοπών | Ορισμένες κατηγορίες πολιτών (για παράδειγμα, γυναίκες με παιδιά κάτω των 14 ετών) έχουν το δικαίωμα να λάβουν πρόσθετη άδεια. Καταβάλλεται σύμφωνα με το νόμο |
| 14 | R | Χρόνος που αφιερώθηκε σε άδεια μητρότητας | Εάν υπάρχει πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας, το οποίο παρέχεται στη γυναίκα για την προγεννητική και μετά τον τοκετό περίοδο |
| 15 | ψυκτικό | Χρόνος άδειας μητρότητας | Χορηγείται σε γυναίκες που έχουν εκφράσει την επιθυμία να πάνε σε άδεια μητρότητας έως και τρία χρόνια. |
| 18 | DB | Περίοδος διακοπών με δικά σας έξοδα | Ο προσδιορισμός χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που ο εργαζόμενος βρίσκεται μέσα επιπλέον άδειαχωρίς πληρωμή |
| 19 | σι | Περίοδος ασθένειας | Αναρρωτική άδεια μετ' αποδοχών. Πρώτον, εισάγεται με βάση την αίτηση του υπαλλήλου. Η οριστική στερέωση είναι δυνατή μόνο μετά την υποβολή πιστοποιητικού αναρρωτικής άδειας |
| 20 | Τ | Άδεια από τη δουλειά χωρίς αμοιβή | Το γεγονός της ασθένειας επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό από ιατρικό ίδρυμα. Η απουσία από την εργασία οφείλεται στην ανάγκη φροντίδας άρρωστου συγγενή, χωρίς παροχή αναρρωτικής άδειας |
| 26 | ΣΕ | Μέρες ρεπό ή αργίες | Σημειώνονται ημέρες κατά τις οποίες η επιχείρηση δεν λειτουργεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα |
| 30 | NN | Παράλειψη εμφάνισης στην εργασία χωρίς να εξηγηθεί ο λόγος | Συνήθως είναι προσωρινός προσδιορισμός όταν ο λόγος της μη εμφάνισης του υπαλλήλου είναι ασαφής. Αφού εξηγήσετε τον λόγο, η ονομασία του γράμματος μπορεί να αλλάξει |
Τυχόν δεδομένα πρέπει να επιβεβαιώνονται με πρωτογενή έγγραφα: αναρρωτική άδεια, εντολή για άδεια ή επαγγελματικό ταξίδι κ.λπ.
Επεξήγηση όλων των συμβόλων που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου:
Σπάνια χρησιμοποιούμενο
Ορισμένοι αριθμητικοί ή αλφαβητικοί χαρακτήρες χρησιμοποιούνται εξαιρετικά σπάνια. Ένας ειδικευμένος λογιστής πρέπει να τα πλοηγεί με σαφήνεια και να γνωρίζει σε ποιες περιπτώσεις να χρησιμοποιήσει:
| Ψηφιακός κρυπτογράφηση | Κρυπτογράφηση γραμμάτων | Εννοια | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| 05 | VM | Παρακολουθώ | Καταγράφεται ο χρόνος που αφιερώνει ο εργαζόμενος στη βάρδια |
| 07 | Η/Υ | Μαθήματα, επί τόπου | |
| 08 | ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ | Μαθήματα, σε άλλη περιοχή | |
| 11 | U | Περίοδος άδειας σπουδών με αποδοχές | Σημειώνεται ο χρόνος που πέρασε ο εργαζόμενος σε πρόσθετη άδεια σχετικά με την εκπαίδευση. |
| 13 | UD | Σπουδαστική άδεια χωρίς αποδοχές | |
| 16 | ΠΡΙΝ | Περίοδος ανάπαυσης χωρίς αμοιβή | Ο χρόνος που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε άδεια σημειώνεται με τη σύμφωνη γνώμη του διευθυντή |
| 17 | ΟΖ | Ώρες άδειας άνευ αποδοχών | Η άδεια χορηγείται υπό προϋποθέσεις που δεν έρχονται σε αντίθεση με την εργατική νομοθεσία |
| 21 | Τσάμπιονς Λιγκ | Συντομευμένος χρόνος | Σετ, για παράδειγμα, για υπαλλήλους ηλικίας κάτω των 16 ετών |
| 23 | σολ | Ώρες απουσίας από την εργασία, με παρακράτηση μισθού | Καταγράφεται ο χρόνος εκτέλεσης δημοσίων ή κρατικών καθηκόντων |
| 24 | ΚΑΙ ΤΑ ΛΟΙΠΑ | Απουσία για περισσότερες από τέσσερις συνεχόμενες ώρες | Σημειώνεται ο χρόνος κατά τον οποίο ο εργαζόμενος απουσίαζε από τον χώρο εργασίας για διάφορους λόγους για τέσσερις ή περισσότερες συνεχόμενες ώρες. |
| 29 | ΖΒ | Ώρες απεργίας | Η ώρα της απεργίας, την έναρξη της οποίας ο υπάλληλος έπρεπε να προειδοποιήσει |
| 31 | RN | Ώρες διακοπής λειτουργίας για λόγους πέραν του ελέγχου του εργαζομένου | Ο χρόνος που δαπανάται στην εργασία χωρίς να πραγματοποιηθεί η εργασιακή διαδικασία καταγράφεται για διάφορους λόγους. |
| 32 | NP | Ώρες διακοπής λειτουργίας που προκαλούνται από τον εργαζόμενο |
Οποιοσδήποτε προσδιορισμός στη δήλωση έχει ένα ορισμένο νόημα. Επομένως, πριν χρησιμοποιήσετε αυτό ή εκείνο το σύμβολο, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε ξεκάθαρα το νόημά του.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τους δικούς μου χαρακτηρισμούς;
Εργατική νομοθεσία Δεν απαγορεύεται να χρησιμοποιείτε τη δική σας και ψηφιακή αλφαβητική κωδικοποίηση. Αυτή η διάταξη περιγράφεται στο Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ης Μαρτίου 2015 αριθ. 52n.
Πολλές επιχειρήσεις με τυποποιημένες ώρες εργασίας χρησιμοποιούν ένα απλοποιημένο χρονοδιάγραμμα, στο οποίο, αντί για ορισμό γράμματος της παρουσίας, τοποθετείται ο αριθμός "8". Αυτό δείχνει ότι ο εργαζόμενος εργάστηκε μια ολόκληρη μέρα.
Η παρουσία ενός υπαλλήλου στο χώρο μπορεί να υποδεικνύεται με το γράμμα "F", το οποίο θα υποδηλώνει την πραγματική παρουσία. Άλλες διακοπέςμπορεί να χαρακτηριστεί "OO" και το πρόσθετο "DO". Το κυριότερο είναι ότι κάθε καινοτομία πρέπει να επισημοποιείται με εντολή σχετικά με τις λογιστικές πολιτικές.
Η τήρηση ωρολογίου είναι υποχρεωτικό νομικό κανόνα για κάθε επιχείρηση. Ένας οργανισμός μπορεί να αναπτύξει ανεξάρτητα την πιο βολική φόρμα για τον εαυτό του και να εισαγάγει οποιαδήποτε κωδικοποίηση γραμμάτων ή μπορεί να χρησιμοποιήσει ενοποιημένες φόρμες που έχουν αναπτυχθεί από την Goskomstat. Αυτές οι φόρμες έχουν αντέξει στη δοκιμασία του χρόνου και έχουν αποδείξει ότι είναι οι καλύτερες.
Σε αυτό το βίντεο θα βρείτε ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣκανόνες για τη διατήρηση και τη συμπλήρωση φύλλων χρόνου.