Τι είναι η λογιστική διαχείρισης και σε τι διαφέρει από τη χρηματοοικονομική λογιστική; Ποιες είναι οι αρχές της λογιστικής διαχείρισης; Ποια είναι τα χαρακτηριστικά των διαφόρων μεθόδων οργάνωσης της λογιστικής διαχείρισης σε μια επιχείρηση;
Γεια σας, τακτικοί αναγνώστες του επιχειρηματικού περιοδικού HeatherBober και όλοι όσοι επισκέφτηκαν τον πόρο μας για πρώτη φορά! Έχουμε έναν ειδικό μαζί σας - την Άννα Μεντβέντεβα.
Ό,τι σχετίζεται με τα οικονομικά και τα ρεπορτάζ είναι πάντα δύσκολα και υπεύθυνα. Σήμερα θα ασχοληθούμε με το θέμα λογιστική διαχείριση, και επίσης δείτε πώς διαφέρει θεμελιωδώς από τη χρηματοοικονομική λογιστική.
Στο τέλος του άρθρου, έχω ετοιμάσει για εσάς μια επισκόπηση εταιρειών που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε λογιστική διαχείρισης σε επαγγελματικό επίπεδο.
1. Τι είναι η λογιστική διαχείρισης
Το πρωταρχικό καθήκον της λογιστικής διαχείρισης- περιγράψτε αυτό για τη διαχείριση μια πραγματική εικόνα της κατάστασης της επιχείρησης, βοηθούν στη διανομή των αποθεματικών και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.
Σκοπός της λογιστικής διαχείρισης- παρέχει στη διοίκηση της εταιρείας και στους ειδικούς του τμήματος προγραμματισμένους δείκτες, πραγματικά στοιχεία και πληροφορίες προβλέψεων σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.
Ο βαθμός στον οποίο αυτά τα δεδομένα είναι σωστά, τόσο πιο αποτελεσματικά και δικαιολογημένα θα γίνουν. αποφάσεις διαχείρισης.
Ας ορίσουμε την έννοια.
Αυτή είναι μια τεχνική για την προετοιμασία και την αξιολόγηση πληροφοριών σχετικά με το έργο ενός οργανισμού. Δείχνει τα αποτελέσματα της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης και χρησιμοποιείται για διαχειριστικούς σκοπούς.
Σε ποιες αρχές βασίζεται η λογιστική διαχείρισης:
- απομόνωση- τόσο η επιχείρηση στο σύνολό της όσο και τα τμήματα της θεωρούνται ανεξάρτητα από άλλες·
- συνέχεια- οι πληροφορίες για τη λογιστική πρέπει να λαμβάνονται τακτικά και όχι τυχαία.
- πληρότητα- οι πληροφορίες πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πλήρεις·
- επικαιρότητα- τα δεδομένα πρέπει να παρέχονται τη στιγμή της ανάγκης·
- συγκρισιμότητα- ταυτόσημες παράμετροι για διαφορετικές χρονικές περιόδους θα πρέπει να διαμορφώνονται σύμφωνα με τις ίδιες αρχές.
- σαφήνεια- τα δεδομένα πρέπει να παρουσιάζονται σε μορφή κατανοητή από τον παραλήπτη·
- περιοδικότης- Οι εξωτερικές και εσωτερικές αναφορές πρέπει να καταρτίζονται εντός του προβλεπόμενου χρονικού πλαισίου.
- αποδοτικότητα- το κόστος λειτουργίας του λογιστικού συστήματος πρέπει να αντισταθμίζεται από τα οφέλη από τη χρήση του.
Για να δικαιολογηθεί η εφαρμοσμένη λογιστική διαχείρισης, απαιτούνται τρεις προϋποθέσεις: καλοί ειδικοί, ενεργή συμμετοχή της διοίκησης και διάθεση ειδικών πόρων.
Πως μοιάζει; Στις μικρές εταιρείες, η λογιστική διαχείρισης είναι σύνολο υπολογιστικών φύλλων . Για μεγάλο όγκο πληροφοριών, καλό είναι να επιλέξετε ειδικό προϊόν λογισμικού.
Στενά συνδεδεμένη με τη λογιστική διαχείρισης προϋπολογισμός εσόδων και εξόδωνΚαι προϋπολογισμός ταμειακών ροών ().
2. Ποιες μέθοδοι λογιστικής διαχείρισης υπάρχουν - 7 κύριες μέθοδοι
Διότι βάσει νόμου δεν υπάρχουν σαφείς απαιτήσειςγια τη διατήρηση της λογιστικής διαχείρισης, επιτρέπεται η διαφοροποίηση και η επιλογή μεθόδων και μεθόδων που είναι βολικές για ένα συγκεκριμένο ίδρυμα.
Πρόβλημα λογιστικής διαχείρισης- Πρόκειται για εκτίμηση κόστους και έλεγχο κόστους. Έχουμε εντοπίσει τις πιο κοινές προσεγγίσεις για την οργάνωση αυτής της διαδικασίας.
Μέθοδος 1. Προσδιορισμός του νεκρού σημείου
Αυτός ο όρος, που ονομάζεται επίσης κρίσιμο σημείο, υποδεικνύει τον όγκο των παραγόμενων προϊόντων και τις πωλήσεις τους στις οποίες ο οργανισμός αρχίζει να αποκομίζει κέρδος από την πώληση των αγαθών του. Δηλαδή τα έσοδα αρχίζουν να καλύπτουν έξοδα.
Το νεκρό σημείο αναφέρεται σε μονάδες παραγωγής ή σε οικονομικούς όρους.
Μέθοδος 2. Προϋπολογισμός
Ο ορισμός μιλάει από μόνος του. Αυτή η μέθοδος λογιστικής διαχείρισης βοηθά στην όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική κατανομή των πόρων της επιχείρησης μέσω προσεκτικού σχεδιασμού και επακόλουθης παρακολούθησης και ανάλυσης των αποκλίσεων από το σχέδιο.
Ο προϋπολογισμός σάς βοηθά να εξοικονομείτε χρήματα και να συνεργάζεστε ομαλά
Βασίζεται στη χρήση δεδομένων για τα οικονομικά της επιχείρησης. Επομένως, η πιο σημαντική λειτουργία ενός προγράμματος διαχείρισης προϋπολογισμού είναι να διευκολύνει την αντικειμενική ανάλυση και τη λήψη αποφάσεων.
Μέθοδος 3. Κοστολόγηση διεργασιών
Τα λεγόμενα μέθοδος διαδικασίαςσχετικές για σειριακή παραγωγή παρόμοιων προϊόντωνή όταν η παραγωγική διαδικασία δεν μπορεί να διακοπεί για οικονομικούς λόγους ή λόγους ασφαλείας.
Στον υπολογισμό της διαδικασίας, καταρτίζεται η αναλογία του κόστους προς τα προϊόντα που παράγονται για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Μέθοδος 4. Υπολογισμός κόστους έργου
Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που ένα προϊόν κατασκευάζεται με ειδική παραγγελία.
Για κάθε έργο ή παρτίδα παραγόμενων προϊόντων, το κόστος υπολογίζεται:
- για υλικά?
- πληρωμή στους εργαζόμενους·
- άλλα έξοδα.
Αυτή η μέθοδος ονομάζεται επίσης κατά παραγγελία.
Μέθοδος 5. Υπολογισμός κόστους μεταφοράς
Εγκάρσια μέθοδοςχρειάζονται στη μαζική παραγωγή. Εδώ η διαδικασία καθορισμού είναι διαδοχική μετάβαση των πρώτων υλών στο τελικό προϊόν.
Σχηματίζονται ομάδες παραγωγικών διαδικασιών ανακατανομές. Κάθε τέτοιο στάδιο επεξεργασίας είτε παράγει ένα ενδιάμεσο προϊόν ( ημιτελής), ή ολοκληρώνει την όλη διαδικασία και παράγει το τελικό προϊόν.
Μέθοδος 6. Τυπικός υπολογισμός κόστους
Αυτή η μέθοδος λαμβάνει υπόψη τις αποκλίσεις του πραγματικού κόστους από το προγραμματισμένο. Ο υπολογισμός του τυπικού κόστους πραγματοποιείται για κάθε τύπο προϊόντος.
Στο τέλος της περιόδου καταγράφονται οι αποκλίσεις:
- αρνητικό - υπερβολική κατανάλωση πρώτων υλών.
- θετική - ορθολογική κατανάλωση υλικών.
Ένα ξεχωριστό σημείο είναι η εξέταση των αποκλίσεων υπό όρους. Εμφανίζονται λόγω αποκλίσεων στην προετοιμασία των υπολογισμών, επομένως μπορεί να είναι αρνητικές και θετικές.
Μέθοδος 7. Άμεση κοστολόγηση
Στην πραγματικότητα, αυτό είναι έλεγχος κόστους. Πρωταρχικός στόχος άμεση κοστολόγηση- χωρίστε τις σε σταθερές και μεταβλητές.
Για να διευκολυνθεί η διάκριση της ουσίας αυτών των εννοιών, ας φτιάξουμε έναν πίνακα.
Σταθερά και μεταβλητά κόστη:
Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό της άμεσης κοστολόγησης είναι ικανότητα να βλέπεις σχέσειςμεταξύ του όγκου παραγωγής, του κόστους και των κερδών.
3. Πώς δημιουργείται η λογιστική διαχείρισης - 5 κύρια στάδια
Τώρα ας το γράψουμε αναλυτικά, πώς να οργανώσετε τη λογιστική διαχείρισης.
Για λόγους σαφήνειας, έχω συντάξει έναν αλγόριθμο ενεργειών βήμα προς βήμα.
Στάδιο 1. Προσδιορισμός των κύριων καταναλωτών δεδομένων λογιστικής διαχείρισης
Οι κύριοι πελάτες και αποδέκτες των λογιστικών πληροφοριών διαχείρισης είναι: στελέχη της εταιρείαςΚαι μέλη του διοικητικού συμβουλίου, διευθυντές σε διαφορετικά επίπεδα, καθώς λαμβάνουν σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις.
Εάν χρειάζεται να μεταφέρετε στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων την ουσία ενός προβλήματος ή ενός σχεδίου δράσης, τότε ο καλύτερος τρόπος είναι ετοιμάσει μια παρουσίασηνα παρουσιάζουν τις πληροφορίες με σαφήνεια και με δομημένο τρόπο.
Στάδιο 2. Σχηματισμός λίστας απαιτούμενων αναφορών
Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί και να συμφωνηθεί με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη μια λίστα εγγράφων - δηλαδή εκθέσεις απευθείας που πρόκειται να καταρτιστούν. Για κάθε αναφορά καθορίζεται πότε και με ποια συχνότητα θα υποβάλλεται - γίνεται σαφής και λεπτομερής περιγραφή.
Στάδιο 3. Προετοιμασία σκίτσου της μεθοδολογίας
Η προετοιμασία ενός συστήματος λογιστικής διαχείρισης πραγματοποιείται από ειδικούς, εμβαθύνοντας σε όλες τις λεπτομέρειεςδραστηριότητες της εταιρείας. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος το σύστημα αναφοράς διαχείρισης να μην επιτύχει τους στόχους εφαρμογής του και να μην επιφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Τι πρέπει να γίνει σε αυτό το στάδιο:
- προσδιορίζει τα τμήματα αναφοράς και τους λογιστικούς τομείς·
- Ανάπτυξη εγγράφων ενδιάμεσης αναφοράς και μεθόδων υπολογισμού·
- καθορίζει μεθόδους εισαγωγής και επεξεργασίας πληροφοριών στο σύστημα·
- εξασφάλιση αποτελεσματικού ελέγχου δεδομένων·
- κατανέμει τις ευθύνες μεταξύ των ειδικών που εκτελούν την προετοιμασία δεδομένων·
- να προετοιμάσει μια δοκιμαστική έκδοση της μεθοδολογίας και να κάνει δοκιμαστικούς υπολογισμούς·
- αξιολογήσει τη σκοπιμότητα του σχεδίου μεθοδολογίας που αναπτύχθηκε.
Στη συνέχεια το προετοιμασμένο μοντέλο εγκρίνεται από τη διοίκηση της εταιρείας.
Στάδιο 4. Εισαγωγή μεθοδολογίας λογιστικής διαχείρισης
Εάν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ήταν επιτυχείς, τίθεται σε λειτουργία το σύστημα λογιστικής διαχείρισης.
Η υλοποίηση ενός έργου λογιστικής διαχείρισης θα αποκαλύψει ελλείψεις που σημειώθηκαν κατά την προετοιμασία της μεθοδολογίας. Ίσως αυτό να είναι μια ετερογενής προσέγγιση διαφορετικών τμημάτων στην επεξεργασία δεδομένων, ή ασυνέπεια των πληροφοριών που διασταυρώνονται σε διαφορετικές αναφορές, ή ατελές λογισμικό κ.λπ.
Μπορεί επίσης να υπάρχουν και άλλες επικαλύψεις στην αλληλεπίδραση μεταξύ των τμημάτων.
Παράδειγμα
Στην επιχείρηση "ChelyabinskStroyMotazh"Υπήρχαν προβλήματα με την αξιοπιστία των πληροφοριών σχετικά με την πώληση αγαθών.
Κατά τον έλεγχο προέκυψε ότι Το λογιστήριο δεν εισήγαγε έγκαιρα πληροφορίες στη βάση δεδομένωνσχετικά με τα ληφθέντα κεφάλαια. Εξαιτίας αυτού, το κλείσιμο του ισολογισμού του ιδρύματος καθυστέρησε.
Στάδιο 5. Οργάνωση ελέγχου για την εφαρμογή του συστήματος λογιστικής διαχείρισης
Ένα θεμελιώδες μέρος του ελέγχου είναι η αξιολόγηση του τρόπου αποδοτικήεπιλεγμένο λογιστικό σύστημα διαχείρισης. Αλλά πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι ερμηνευτές είναι εκπαιδευμένοι, οι στόχοι είναι ξεκάθαροι και ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στη μεθοδολογία.
Συνεχίζοντας το θέμα, προσφέρουμε μερικές πρακτικές συμβουλές από έναν ειδικό.
4. Επαγγελματική βοήθεια στη δημιουργία λογιστικής διαχείρισης - αναθεώρηση των TOP 3 εταιρειών παροχής υπηρεσιών
Παρακάτω παρουσιάζω μια λίστα εταιρειών που οργανώνουν επαγγελματικά τη λογιστική διαχείρισης σε διαφορετικούς οργανισμούς.
Αξίζει να απευθυνθείτε σε αυτούς για βοήθεια εάν κατανοείτε την ανάγκη να μεταφέρετε τη διαδικασία διαχείρισης της επιχείρησης σε ένα ριζικά νέο επίπεδο.
Υπηρεσία χρηματοοικονομικής διαχείρισηςπροσφέρει οικονομική και διαχειριστική λογιστική για μικρές επιχειρήσεις. Η πλήρης αυτοματοποίηση των λειτουργιών της λογιστικής για τα έσοδα και τα έξοδα, ο οικονομικός προγραμματισμός και ο έλεγχος όλων των χρημάτων θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε την επιχείρησή σας σε ένα νέο επίπεδο ανάπτυξης.
Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, μπορείτε να εργαστείτε με την υπηρεσία αμέσως μεταβαίνοντας στην κύρια σελίδα. Ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί για μέγιστη ευκολία - εισάγοντας δεδομένα στο σύστημα, θα δείτε ξεκάθαρα αποτελέσματα και σχέδια και θα έχετε τον απόλυτο έλεγχο της επιχείρησής σας.
Η συνεργασία με την υπηρεσία θα εξοικονομήσει σημαντικά χρήματα που ξοδέψατε προηγουμένως για τη διόρθωση ελλείψεων στην οικονομική υπηρεσία.
2) GBCS
Αυτή η συμβουλευτική εταιρείαέχει αναπτύξει ένα μοναδικό επιχειρηματικό μοντέλο λογιστικής διαχείρισης για διάφορα ιδρύματα. Χάρη σε αυτό, θα μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα των αποφάσεων διαχείρισης στην εταιρεία σας.
Το σύστημα λογιστικής διαχείρισης, που δημιουργήθηκε από ειδικούς GBCS υψηλής εξειδίκευσης, θα σας δώσει την ευκαιρία να κατανοήσετε πραγματικά τα περιουσιακά στοιχεία και να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης.
Εκτός από το έργο της λογιστικής διαχείρισης, θα σας παρέχονται επιπλέον και άλλες υπηρεσίες: προετοιμασία καταστάσεων κερδών και ζημιών, καταστάσεις ταμειακών ροών και ισολογισμός διαχείρισης. Η συνάφεια των λύσεων που προσφέρει η GBCS αποτελεί αναμφισβήτητο πλεονέκτημα αυτής της εταιρείας συμβούλων.
Η εταιρεία διαθέτει το μεγαλύτερο περιφερειακό δίκτυο- 49 πόλεις της Ρωσίας, του Καζακστάν, της Ουκρανίας, των ΗΑΕ και του Καναδά. Προσφέρουν σύγχρονα προγράμματα λογιστικής και διαχείρισης και δημιουργούν ευκαιρίες για επιτυχημένη επιχειρηματική ανάπτυξη οποιουδήποτε κλάδου και μεγέθους.
Το "BitFinance" θα σας βοηθήσει με τη διαχείριση διαθεσίμων και συμβολαίων, την προετοιμασία των οικονομικών αναφορών και την αναφορά IFRS.
Η 18χρονη εμπειρία και η επαγγελματική βοήθεια στην επίτευξη αποτελεσμάτων είναι τα μεγαλύτερα δυνατά σημεία της εταιρείας BitFinance, που της επέτρεψαν να ολοκληρώσει περισσότερα από 2.500 επιτυχημένα έργα.
5. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της λογιστικής διαχείρισης και της χρηματοοικονομικής λογιστικής - 5 κύριες διαφορές
Σε αυτή την ενότητα θα μιλήσω για τις διαφορές μεταξύ διαχείρισης και χρηματοοικονομικών τύπων λογιστικής.
Διαφορά 1. Η λογιστική διαχείρισης δεν απαιτείται για μια επιχείρηση
Οικονομικές δηλώσειςπεριορίζεται από σαφείς νομικές απαιτήσεις. Συντάσσεται και υποβάλλεται στις αρμόδιες αρχές, ανεξάρτητα αν η διοίκηση της επιχείρησης το κρίνει σκόπιμο.
Καταρτίζεται κατά την κρίση της διοίκησης της εταιρείας. Αυτό γίνεται συνήθως όταν τα οφέλη των δεδομένων που είναι διαθέσιμα στην έκθεση δικαιολογούν το κόστος προετοιμασίας, επεξεργασίας και εκτέλεσης της ίδιας της αναφοράς.
Διαφορά 2. Βαθμός διαφάνειας πληροφοριών
Οι οικονομικές καταστάσεις αντιπροσωπεύουν πιο ανοιχτές πληροφορίες για ορισμένες εταιρείες. Για παράδειγμα, ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί τη δημοσίευση λογιστικών πληροφοριών για τις δημόσιες εταιρείες, ώστε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη να μπορούν να τα ελέγχουν.
Οι λογιστικές πληροφορίες διαχείρισης, αντίθετα, τελείως κλειστόκαι για τρίτους, ακόμα και εντός της εταιρείας, δεν έχουν όλοι πρόσβαση σε αυτό.
Διαφορά 3: Η χρηματοοικονομική λογιστική πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερη.
Η χρηματοοικονομική αναφορά είναι σοβαρή υπόθεση. Η ευημερία ολόκληρης της εταιρείας εξαρτάται από τις πληροφορίες που περιέχονται στις οικονομικές εκθέσεις. Επομένως, για τη χρηματοοικονομική λογιστική απαιτούνται ειδικότητα και ακρίβειακαι η ασάφεια είναι απαράδεκτη.
Μερικές φορές, για να ληφθούν γρήγορα αποφάσεις διαχείρισης (εάν η κατάσταση το απαιτεί), είναι απαραίτητο να παρέχονται γρήγορα δεδομένα, αλλά δεν υπάρχει χρόνος για πλήρη συλλογή, λεπτομέρεια και συμφωνία τους. Επομένως, στη λογιστική διαχείρισης Επιτρέπονται λάθησε αριθμούς.
Οταν πρόκειται για ταχύτητα λήψης αποφάσεων, ακόμη και τα κατά προσέγγιση δεδομένα είναι αρκετά, καθώς οι μικρές αποκλίσεις εξακολουθούν να μην αλλάζουν την ίδια την απόφαση.
Διαφορά 4. Συχνότητα και χρόνος αναφοράς
Για αλλαγή οικονομικές εκθέσειςυπάρχουν υποχρεωτικές προθεσμίες. Συνήθως αυτό Μηνιαίο, τριμηνιαίοςή Ετήσιοπεριόδους αναφοράς. Η απόκλιση από τις προθεσμίες μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις.
Σας έχει ζητηθεί ακόμα να οργανώσετε ένα σύστημα λογιστικής διαχείρισης; Παράξενο... Με αυτό το άρθρο ανοίγουμε μια σειρά από δημοσιεύσεις αφιερωμένες στη λογιστική διαχείρισης. Σήμερα θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε ποια είναι η διαφορά μεταξύ της συνήθους λογιστικής και της λογιστικής διαχείρισης.Ιστορικά, η ρωσική λογιστική επικεντρώνεται στα συμφέροντα ενός μεμονωμένου χρήστη - του κράτους που εκπροσωπείται από τις φορολογικές αρχές, τις στατιστικές αρχές, το Ταμείο Συντάξεων, το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων κ.λπ. Επομένως, η λογιστική και η υποβολή εκθέσεων στις περισσότερες ρωσικές επιχειρήσεις είναι σαφώς φορολογικής φύσεως .
Στο πλαίσιο αυτής της λογιστικής δραστηριότητας, είναι αρκετά δύσκολο να επιλυθούν αποτελεσματικά προβλήματα επενδύσεων ή διαχείρισης δανείων. Και τα καθήκοντα αποτελεσματικής διαχείρισης, που επιλύονται στο πλαίσιο της λογιστικής διαχείρισης και της αναφοράς, δεν βρίσκουν απαντήσεις κατά τη διατήρηση της ρωσικής λογιστικής με φορολογικό προσανατολισμό.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Οι βασικές πληροφορίες που παράγονται στην παραδοσιακή χρηματοοικονομική (λογιστική) λογιστική και αναφορά επικεντρώνονται κυρίως στη χρηματοοικονομική απόδοση της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν όγκους πωλήσεων, καθαρό κέρδος, δείκτες ρευστότητας, αξιολόγηση ποιότητας κέρδους κ.λπ.
Οι πληροφορίες που παράγονται στη λογιστική διαχείρισης είναι πολύ πιο διαφορετικές. Αρκεί να πούμε ότι, σύμφωνα με ορισμένες εκτιμήσεις, από τους δέκα βασικούς δείκτες που είναι απαραίτητοι για την αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρήσεων, μόνο τρεις είναι χρηματοοικονομικού χαρακτήρα και επτά είναι μη χρηματοοικονομικοί.
Οι δείκτες που διαμορφώνονται στο σύστημα λογιστικής διαχείρισης περιλαμβάνουν, ειδικότερα, τα ακόλουθα:
- ο μέγιστος χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας παραγγελίας·
- χρόνος που δαπανήθηκε για την έκδοση μιας εντολής πληρωμής στο λογιστήριο.
- σημείο εξισορρόπησης των κατασκευασμένων προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχονται·
- τον αριθμό των πελατών που στράφηκαν σε ανταγωνιστές κατά την περίοδο αναφοράς λόγω αμέλειας εμπορικών αντιπροσώπων ή προϊόντων χαμηλής ποιότητας·
- το επίπεδο της αγοράς που ελέγχει ή/και προτίθεται να ελέγξει η εταιρεία·
- το επίπεδο των προσόντων του προσωπικού και την ταχύτητα της ανάπτυξής του·
- ο αριθμός των ελαττωμάτων ανά εκατομμύριο προϊόντων που παράγονται από την εταιρεία·
- κόστος ανά μονάδα παραγωγής.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
Η χρηματοοικονομική λογιστική διαφέρει σημαντικά από τη λογιστική διαχείρισης σε θέματα ρύθμισής της.
Η χρηματοοικονομική λογιστική ρυθμίζεται από εξωτερικούς φορείς, για παράδειγμα το Υπουργείο Οικονομικών. Ταυτόχρονα, οι κανονισμοί που διέπουν τη διαδικασία σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων στοχεύουν στην προστασία των συμφερόντων κυρίως των εξωτερικών χρηστών των καταστάσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η αυστηρή συμμόρφωση του οργανισμού με τις απαιτήσεις αυτών των εγγράφων πρέπει να επιβεβαιώνεται από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες που εκπροσωπούνται από ελεγκτές και οι εσφαλμένες οικονομικές καταστάσεις ενδέχεται να αποτελέσουν αντικείμενο δικαστικής διαμάχης.
Η λογιστική διαχείρισης και η αναφορά είναι ένα καθαρά εσωτερικό ζήτημα του ίδιου του οργανισμού και τα δεδομένα λογιστικής διαχείρισης θεωρούνται εμπορικό μυστικό. Είναι αλήθεια ότι και εδώ υπάρχουν συστάσεις που αναπτύχθηκαν από εξωτερικούς φορείς. Συγκεκριμένα, στα έγγραφα αυτά περιλαμβάνονται οι Κανονισμοί Λογιστικής Διαχείρισης του Ινστιτούτου Διαχείρισης Λογιστικής των ΗΠΑ.
Παρά το γεγονός ότι η τήρηση τόσο της διεθνούς λογιστικής όσο και της διαχείρισης και της υποβολής εκθέσεων είναι καθαρά συμβουλευτικός χαρακτήρας, η παραμέληση αυτών των συστάσεων οδηγεί στην απώλεια φθηνών δυτικών δανείων και σταθερών επενδύσεων και σε αναποτελεσματική διαχείριση. Και στις δύο περιπτώσεις, η κοινή λογική υπαγορεύει να μην εγκαταλείψετε αυτούς τους τύπους λογιστικών δραστηριοτήτων - είναι πιο ακριβό για τον εαυτό σας!
Είναι παράδοξο, αλλά η φορολογική λογιστική και αναφορά, η τήρηση των οποίων είναι νομική ευθύνη μιας επιχείρησης, σε γενικές γραμμές δεν παρέχει άμεσες ή έμμεσες εισροές στην εταιρεία και δεν εξυπηρετεί το σκοπό της αύξησης της επιχειρηματικής αποτελεσματικότητας. Φυσικά, η βελτιστοποίηση της φορολογίας και η ελαχιστοποίηση των φορολογικών κινδύνων είναι ένα σημαντικό και απαραίτητο θέμα. Όμως, όπως το κράτος απέχει πολύ από τα ζητήματα της αύξησης της αποτελεσματικότητας των επενδύσεων και της λήψης των βέλτιστων διαχειριστικών αποφάσεων σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, οι επιχειρηματίες, γενικά, είναι ξένοι προς τα συμφέροντα μιας συγκεκριμένης δικαιοδοσίας. Διαφορετικά, δεν θα υπήρχαν τόσες διαφορές μεταξύ των φορολογικών λογιστικών στοιχείων, αφενός, και των οικονομικών και διαχειριστικών δεδομένων, αφετέρου.
ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ
Αυτά τα δύο λογιστικά συστήματα (οικονομικά και διαχειριστικά) διαφέρουν ως προς το χρονοδιάγραμμα και την ακρίβεια της παρουσίασης των πληροφοριών. Εάν, για παράδειγμα, μια ανοικτή ανώνυμη εταιρεία υποβάλλει ετήσιες οικονομικές καταστάσεις περίπου πέντε μήνες μετά την ημερομηνία αναφοράς, τότε ορισμένες φορές η έκθεση διαχείρισης καταρτίζεται καθημερινά.
Λέγεται συνήθως: «Η χρηματοοικονομική λογιστική είναι ακριβής, αλλά νεκρή, και η λογιστική διαχείρισης είναι ανακριβής, αλλά ζωντανή».
Εάν η χρηματοοικονομική αναφορά απαντά συχνά στην ερώτηση "Τι συνέβη στο παρελθόν;", τότε η αναφορά της διοίκησης απαντά στην ερώτηση "Τι πρέπει να συμβεί στο εγγύς μέλλον για να είναι επιτυχημένη η επιχείρηση;"
Ταυτόχρονα, η λογιστική διαχείρισης συνήθως χωρίζεται ανάλογα με το βάθος και το χρόνο στον οποίο προσανατολίζονται οι αποφάσεις διαχείρισης (σχεδόν όπως στον στρατό):
- σε στρατηγικό?
- σε λειτουργικό:
- σε τακτική.
Ωστόσο, τόσο στη χρηματοοικονομική όσο και στη λογιστική διαχείρισης, ο οργανισμός καθορίζει τον χρόνο προετοιμασίας και υποβολής ορισμένων αναφορών ανεξάρτητα.
ΣΥΝΘΕΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ
Άλλη μια διαφορά. Οι οικονομικές καταστάσεις βασίζονται σε γνωστές εξισώσεις ισολογισμού, κανόνες διπλής και απλής εγγραφής και, γενικά, σε τυπικές μορφές χρηματοοικονομικής αναφοράς.
Με τη σειρά του, η αναφορά διαχείρισης είναι, ως επί το πλείστον, αναφορές που αναπτύσσονται από τους ίδιους τους διευθυντές μιας συγκεκριμένης εταιρείας, μοναδικές για κάθε επιχείρηση. Επιπλέον, ο αριθμός αυτών των εκθέσεων καθορίζεται από τη συγκεκριμένη κατάσταση, τις απαιτήσεις του σήμερα και του αύριο. Οι μορφές παρουσίασης δεδομένων σε αυτά είναι πολύ διαφορετικές - πίνακες, γραφήματα, διαγράμματα, λεκτικές περιγραφές κ.λπ., κ.λπ.
ΚΑΙ ΙΣΩΣ ΤΟ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ
Ο κατάλογος των διαφορών μεταξύ της χρηματοοικονομικής (λογιστικής) και της λογιστικής διαχείρισης δεν τελειώνει με αυτές τις πτυχές. Θα αναφέρω επίσης:
στη λογιστική διαχείρισης, δίνεται πολύ μεγαλύτερη προσοχή στους μη νομισματικούς δείκτες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που απλώς δεν έχουν θέση στη χρηματοοικονομική λογιστική. Για παράδειγμα, το χρώμα μιας κυκλοφορίας εφημερίδας, από το οποίο εξαρτάται το κόστος της.
στη λογιστική διαχείρισης, η συσκευή των ανώτερων μαθηματικών, οι μέθοδοι μαθηματικών στατιστικών και διάφορες μέθοδοι ανάλυσης χρησιμοποιούνται σε πολύ μεγαλύτερο βαθμό.
στη λογιστική διαχείρισης, μελετώνται σε πολύ μεγαλύτερο βαθμό διάφοροι τομείς των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, παρά η επιχείρηση στο σύνολό της.
ΑΝΤΙ ΓΙΑ ΕΠΙΛΟΓΟ.
ΕΡΓΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΠΙΤΙ
Αναμένεται ότι θα ολοκληρώσουμε κάθε άρθρο αυτής της σειράς με πρακτικές συστάσεις, εργασίες σχετικά με τη λογιστική διαχείρισης ή συνδέσμους προς χρήσιμες πληροφορίες. Αυτό το εισαγωγικό άρθρο δεν θα αποτελέσει εξαίρεση.
Προσπαθήστε να βρείτε βασικές παραμέτρους ή δείκτες που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική διαχείριση της επιχείρησης, αλλά που δεν μπορούν να ληφθούν μέσω της παραδοσιακής λογιστικής. Συμπληρώστε τα κενά πεδία του πίνακα.
Προσπαθήστε να λύσετε το παρακάτω πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη λήψη της εξέτασης πιστοποίησης του Management Accountant.
Ο Michael Swift, ικανός μηχανικός στο κατάστημα συναρμολόγησης βίντεο, ενημερώθηκε ότι επρόκειτο να προαχθεί στη θέση του αναπληρωτή διευθύνοντος συνεργάτη της εταιρείας. Ο Μάικλ ήταν ευχαριστημένος και ανήσυχος ταυτόχρονα. Συγκεκριμένα, οι γνώσεις του στα λογιστικά δεν ήταν βαθιές. Είχε παρακολουθήσει ένα μάθημα συμβατικής λογιστικής (χρηματοοικονομικής) λογιστικής, αλλά δεν ήταν εξοικειωμένος με τη λογιστική διαχείρισης, με την οποία η νέα του διοίκηση συνέστησε να εξοικειωθεί.
Η Swift αποφάσισε να εγγραφεί σε μαθήματα διαχείρισης λογιστικής το συντομότερο δυνατό. Ζήτησε από εσάς, τον επικεφαλής λογιστή της εταιρείας, να του εντοπίσετε τις τρεις ή τέσσερις κύριες διαφορές μεταξύ της χρηματοοικονομικής και της λογιστικής διαχείρισης και να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα.
Ετοιμάστε μια γραπτή απάντηση για το Swift.
Λίγη ιστορία...Ιγκόρ ΑΒΕΡΤΣΙΦΑν μιλάμε για την ιστορική πτυχή της λογιστικής διαχείρισης, εμφανίστηκε στην αυγή του πολιτισμού. Πράγματι, ο μακρινός πρόγονός μας είχε ήδη σκεφτεί μια τέτοια ερώτηση, για παράδειγμα: "Πόσα πρόβατα μπορεί να ανταλλάξει με τον αριθμό των πέτρινων αιχμών βελών που έφτιαξε;" Και οι συγκεκριμένες εγκοπές σε χαυλιόδοντες μαμούθ, που φυλάσσονται σε τοπική ιστορία και αρχαιολογικά μουσεία και των οποίων η ηλικία αγγίζει τα 12.000 χρόνια, δεν είναι τίποτα άλλο από την πρώτη «διαχειριστική αναφορά» της ανθρωπότητας.
Η ιστορία της χρηματοοικονομικής λογιστικής και αναφοράς για εξωτερικούς χρήστες δεν είναι λιγότερο ενδιαφέρουσα. Συγκεκριμένα, ένα από τα σημαντικότερα μνημεία της λογιστικής τέχνης είναι ο Αθηναϊκός Παρθενώνας (440–430 π.Χ.). Τα ερείπια αυτού του ναού μας έχουν διατηρήσει την πληροφορία ότι δαπανήθηκαν 469 τάλαντα αργύρου για την κατασκευή του (περίπου 2.000.000 δολάρια σε σημερινές τιμές). Αυτό είναι ένα από τα πρώτα παραδείγματα χρηματοοικονομικών αναφορών που παρασχέθηκαν σε εξωτερικούς χρήστες τέτοιων αναφορών - τους πολίτες της αρχαίας Αθήνας, που ενδιαφέρονται να διασφαλίσουν ότι τα χρήματα του συμβολαίου δεν θα σπαταληθούν.
Η ρύθμιση έχει επίσης αρχαία ιστορία. Για παράδειγμα, στον περίφημο Κώδικα του Βασιλιά Χαμουραμπί (1792–1750 π.Χ.), οι παράγραφοι 89–126 ήταν αφιερωμένες στο εμπόριο και τις εμπορικές συναλλαγές. Παράγραφοι 215–282 – συναλλαγές με κινητή περιουσία, συμπεριλαμβανομένης της μίσθωσης περιουσίας και της προσωπικής μίσθωσης (αυτοί οι δύο τύποι νομικών σχέσεων, που ονομάζουμε μίσθωση και ενοικίαση, ενοικίαση και μίσθωση, θεωρήθηκαν από τους Βαβυλώνιους νομικούς ως ένα).
Η λογιστική διαχείρισης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του πληροφοριακού συστήματος της επιχείρησης. Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης της παραγωγικής δραστηριότητας διασφαλίζεται από πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες των δομικών μονάδων, των υπηρεσιών και των τμημάτων της επιχείρησης.
Η ομαδοποίηση των δαπανών ανά τύπο είναι βασική για τον υπολογισμό του κόστους κατά τόπους σύστασης και φορείς κόστους. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να ελέγχονται τα κόστη ανά τύπο, να δημιουργούνται πληροφορίες σχετικά με τη συνολική κατανάλωση των πόρων της επιχείρησης, να αξιολογείται η συνάφειά τους, η συμμόρφωσή τους με φορολογικές απαιτήσεις, οι κανόνες για την κατάρτιση ισολογισμών και άλλες μορφές χρηματοοικονομικής αναφοράς.
Κοντά, αλλά όχι πανομοιότυπα με το κέντρο κόστους είναι η έννοια του κέντρου ευθύνης. Το κέντρο ευθύνης στη λογιστική διαχείρισης νοείται ως ένας τομέας, σφαίρα, είδος δραστηριότητας, με επικεφαλής ένα υπεύθυνο άτομο που έχει τα δικαιώματα και τις δυνατότητες να λαμβάνει και να εφαρμόζει αποφάσεις.
Στην τρέχουσα πρακτική της λογιστικής διαχείρισης, τα έξοδα για κάθε είδους επισκευές παγίων περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιούνται σε βάρος του κόστους παραγωγής, δηλ. περιλαμβάνονται στο κόστος παραγωγής.
Η διαχείριση αποθεμάτων είναι σημαντική στη λογιστική και τον έλεγχο διαχείρισης. Τα αποθέματα πρέπει να διατηρούνται εντός των ορίων που ορίζει η διοίκηση. Τα υπερβολικά αποθέματα πρώτων υλών, υλικών, εργαλείων και άλλων παρόμοιων περιουσιακών στοιχείων οδηγούν σε απώλεια εισοδήματος από κεφάλαιο κίνησης που παραμένει στο απόθεμα, αυξημένες απώλειες λόγω ζημιών, απαξίωση και αύξηση του κόστους αποθήκευσης και ασφάλισης.
Ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό της λογιστικής διαχείρισης σε σύγκριση με τη λογιστική είναι η ανάγκη προσδιορισμού όχι μόνο του κόστους εργασίας, αλλά και του κόστους του σε χρόνο εργασίας και μηχανής, από την άποψη της έντασης εργασίας και της έντασης της μηχανής παραγωγής.
Για τον έλεγχο των δαπανών προσωπικού, την ανάλυση της σχέσης τους με τον όγκο των παραγωγικών δραστηριοτήτων, καθώς και για φορολογικούς λόγους, στη λογιστική διαχείρισης, το κόστος προσωπικού διαιρείται σε κομμάτια παραγωγής και μισθούς χρόνου, μισθούς διευθυντικών υπαλλήλων, δαπάνες για κοινωνικές ανάγκες που προβλέπονται από το νόμο και άλλα έξοδα για τη συντήρηση του προσωπικού.
Το κόστος των υλικών πόρων κυριαρχεί στο κόστος των περισσότερων επιχειρηματικών οργανισμών και απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από τους διευθυντές. Διαφέρουν ως προς το περιεχόμενο και τον σκοπό, τους χώρους αγοράς και αποθήκευσης στην επιχείρηση, τους προμηθευτές και τους καταναλωτές εντός του οργανισμού.
Volchanskaya Anastasia Georgievna, μεταπτυχιακή φοιτήτρια του Ινστιτούτου Διαχείρισης του Βόλγα με το όνομα P.A. Stolypin - παράρτημα του Ομοσπονδιακού Κρατικού Δημοσιονομικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Ανώτατης Εκπαίδευσης της Ρωσικής Ακαδημίας Οικονομίας και του Κρατικού Πανεπιστημίου υπό τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας», Σαράτοφ [email προστατευμένο]
Η λογιστική διαχείρισης ως εργαλείο αποτελεσματικής διαχείρισης σε μια επιχείρηση
Σχόλιο. Το άρθρο είναι αφιερωμένο στη σημασία της εισαγωγής της λογιστικής διαχείρισης για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, καθώς και στην αποτελεσματική διαχείρισή της: λογιστική διαχείρισης, λογιστική, λογιστική κόστους.
Η διαχείριση μιας επιχείρησης είναι μια πολύπλοκη διαδικασία Τα κορυφαία στελέχη λαμβάνουν πολλές αποφάσεις διαχείρισης κάθε μέρα. Οι διευθυντές ασχολούνται πάντα με την επίλυση στόχων για την αύξηση των πωλήσεων σε ένα άκρως ανταγωνιστικό περιβάλλον, καθώς και τη μείωση του κόστους και την αύξηση των κερδών. Η επίτευξη αυτών των στόχων επηρεάζεται σε κάποιο βαθμό από τις προσωπικές ιδιότητες του ηγέτη αλλά και από τις οργανωτικές του ικανότητες, τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις μη τυποποιημένες λύσεις που συσσωρεύονται με την πάροδο των ετών Χωρίς αξιόπιστη και έγκαιρη ενημέρωση, είναι πολύ καλή η λήψη της μόνης σωστής απόφασης δύσκολος. Στην αγορά πλεονέκτημα δίνεται σε όσους έχουν έγκαιρη και αξιόπιστη ενημέρωση. Η απόκτηση αξιόπιστων και έγκαιρων πληροφοριών συνδέεται με σημαντικό κόστος για την εφαρμογή συστημάτων συλλογής και επεξεργασίας τους. Δεν είναι πολλοί οι διαχειριστές που είναι έτοιμοι να υποστούν δαπάνες που σχετίζονται με την απόκτησή του και δεν δίνουν όλοι οι διαχειριστές κατά τη διάρκεια της διαχείρισης που του αρμόζει όταν μιλάμε για απόκτηση πληροφοριών, εννοούμε πληροφορίες σχετικά με την ικανότητα της αγοράς, τους ανταγωνιστές, τις υπηρεσίες και τα αγαθά την πόλη, την περιοχή, το κράτος. Πρόκειται για εξωτερικές πληροφορίες, καθώς και εσωτερικές πληροφορίες απευθείας σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης στον τομέα των οικονομικών και της επιχειρηματικής διαχείρισης. Μερικές φορές οι διευθυντές εστιάζουν όλη τους την προσοχή στην αύξηση των πωλήσεων, αλλά ξεχνούν την ανάγκη χρήσης εσωτερικών πληροφοριών. Οι διευθυντές πιστεύουν ότι έχουν όλες τις πληροφορίες για τις ολοκληρωμένες δραστηριότητες της επιχείρησης, αλλά δεν λαμβάνουν υπόψη ότι οι εξωτερικές πληροφορίες διαμορφώνονται ταυτόχρονα με τα προβλήματα που έχουν προκύψει εντός της επιχείρησης. Ως αποτέλεσμα, ενώ επιλύονται ζητήματα σχετικά με την άμεση εξάλειψη των προβλημάτων εντός της επιχείρησης, ο επικεφαλής αυτής της επιχείρησης δεν εμπλέκεται στη διαχείρισή της Επί του παρόντος, ο «σκληρός ανταγωνισμός» στη σύγχρονη αγορά αυξάνει τη σημασία της λογιστικής διαχείρισης στην επιχείρηση υψηλού επιπέδου, η λογιστική διαχείρισης παρέχει την πιθανότητα γρήγορης απάντησης σε συνεχείς αλλαγές στις χρηματοοικονομικές, παραγωγικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Σε λειτουργικό τρόπο, η λογιστική διαχείρισης καθιστά δυνατή τη λήψη αποφάσεων για τη λήψη μέγιστων κερδών, καθώς και για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης των κεφαλαίων και την απόκτηση της ευκαιρίας γρήγορης βελτίωσης της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης. Χωρίς τη λογιστική διαχείρισης, δεν είναι δυνατό να εφαρμοστεί η διαδικασία σχεδιασμού και προϋπολογισμού σε μια επιχείρηση Με βάση μόνο τη λογιστική, είναι αδύνατο να εξεταστεί η πλήρης εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, επειδή η λογιστική ασχολείται με την καταγραφή όλων των πραγματικών δαπανών. έκανε. Η λογιστική διαχείρισης παρέχει στους διευθυντές τις ακόλουθες πληροφορίες: σχετικά με τις τρέχουσες και προγραμματισμένες ταμειακές ροές σχετικά με το κόστος των αγαθών σχετικά με την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης επιχείρηση παρουσιάζεται στο σχήμα 1.
Ρύζι. 1. Σχέδιο λογιστικής διαχείρισης στην επιχείρηση Για την επιτυχή οργάνωση της λογιστικής διαχείρισης, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του κλάδου της παραγωγής, καθώς και τη στόχευση, πρώτα απ 'όλα, είναι λογικό να αναπτυχθεί μια οικονομικά ορθή ταξινόμηση του κόστους. Με τη βοήθεια αυτού θα είναι δυνατό να καθοριστούν και επίσης να διαμορφωθούν οι τόποι όπου δημιουργούνται το κόστος. κέντρα ευθύνης· και τους μεταφορείς κόστους. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την πιο αποδεκτή επιλογή σύμφωνα με την οποία θα οργανωθεί η ίδια η λογιστική διαχείρισης Στις επιχειρήσεις, ενδέχεται να υπάρχουν διάφορες επιλογές για την οργάνωση της λογιστικής διαχείρισης:
Η λογιστική διαχείρισης διαχωρίζεται πλήρως από τη χρηματοοικονομική λογιστική μέσω της τήρησης ειδικών ανακλαστικών και κατοπτρικών λογαριασμών. Για τον υπολογισμό του κόστους και των οικονομικών αποτελεσμάτων, χρησιμοποιούνται συνθετικοί λογαριασμοί, καθώς και δευτερεύοντες λογαριασμοί πρώτης τάξης και απευθείας αναλυτικοί λογαριασμοί.
Η λογιστική διαχείρισης σε σχέση με τη χρηματοοικονομική λογιστική γίνεται αυτόνομη και χρησιμοποιούνται 3 κατηγορίες λογαριασμών σε αυτήν τη λογιστική. Οι λογαριασμοί διαχείρισης τηρούνται παράλληλα με τους λογαριασμούς χρηματοοικονομικής λογιστικής και η σχέση τους πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας ένα σύστημα λογαριασμών διανομής Με αυτήν την επιλογή, η λογιστική κόστους ως προς τα στοιχεία πραγματοποιείται στη χρηματοοικονομική λογιστική και ως προς τα στοιχεία κοστολόγησης στη λογιστική διαχείρισης. ;
Η λογιστική διαχείρισης δεν τηρείται και η λογιστική κόστους για τα μέσα τους για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής εφαρμόζεται λειτουργικά. Αυτή η επιλογή προϋποθέτει τη συνθετική λογιστική κόστους για συγκεντρωτικά στοιχεία σε ολιστική χρηματοοικονομική καθώς και λογιστική διαχείρισης με βάση τη λογιστική κόστους στο πλαίσιο οικονομικών στοιχείων.
Δεν υπάρχει λογιστική διαχείρισης και η λογιστική του κόστους παραγωγής εφαρμόζεται στο σύστημα χρηματοοικονομικής λογιστικής Λογιστική διαχείρισης Τεχνολογία επιχειρησιακών διαδικασιών Λογιστική πολιτική Πρότυπα απόδοσης Σύστημα λογιστικής απόδοσης Σύστημα αναφορών διαχείρισης Η τέταρτη επιλογή για την οργάνωση της λογιστικής διαχείρισης βασίζεται στην πλήρη ενοποίηση του. ένα κάπως δυσκίνητο σύστημα λογιστικής κόστους παραγωγής, καθώς και τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής στη γενική λογιστική. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η επιλογή εξακολουθεί να λειτουργεί σε εγχώριες επιχειρήσεις, αν και στην πιο βελτιωμένη μορφή στις επιχειρήσεις, η λογιστική διαχείρισης διαμορφώνεται σε 3 στάδια: εγκατάσταση, εφαρμογή και αυτοματοποίηση, αναπτύσσονται λογιστικές πολιτικές, κόστος Επιλέγονται λογιστικές μέθοδοι, δημιουργούνται κέντρα κόστους, σχηματίζονται κέντρα εισοδήματος και σχηματίζονται οι κύριες μορφές οικονομικών καταστάσεων. Στο στάδιο της υλοποίησης, ανατίθεται η ευθύνη στους υπαλλήλους του λογιστηρίου, του οικονομικού τμήματος και της ίδιας της αποθήκης για την εισαγωγή λογιστικών στοιχείων και δίνονται οδηγίες. Κατά την αυτοματοποίηση της λογιστικής διαχείρισης διαμορφώνονται συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που επιτρέπουν τη συγκέντρωση των καταχωρημένων πληροφοριών. Κατά την επεξεργασία των πληροφοριών που εισάγονται στο DBMS, δημιουργούνται οι απαραίτητες αναφορές από εγκατεστημένα προγράμματα. Η βάση της λογιστικής διαχείρισης είναι δομημένες πληροφορίες που συλλέγονται και αναλύονται σε λειτουργία παρακολούθησης. Ο σκοπός της λογιστικής διαχείρισης είναι η εσωτερική παρακολούθηση, η οποία συνεπάγεται λεπτομερή εργασία για τη μελέτη της επιχείρησης. Με τη βοήθειά του, μπορείτε εύκολα να συντάξετε μια πλήρη εικόνα της χρηματοοικονομικής και οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή, καθώς και να μάθετε το περιθώριο ασφάλειας και τις προοπτικές ανάπτυξης, η διαχείριση της λογιστικής εφαρμόζεται άμεσα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας διαχείριση της επιχείρησης, και όχι για αναφορά στις ρυθμιστικές αρχές, για παράδειγμα, στη φορολογική επιθεώρηση, αυτή είναι η θεμελιώδης διαφορά μεταξύ της λογιστικής διαχείρισης και της λογιστικής.
Για την αποτελεσματική διαχείριση μιας επιχείρησης, είναι απαραίτητο να λαμβάνετε γρήγορα πληροφορίες για διάφορα στοιχεία, και συγκεκριμένα: κόστος, κόστος αγαθών, φάσμα προϊόντων και ταμειακές ροές. Αυτές οι θέσεις λογιστικής διαχείρισης είναι στενά αλληλένδετες μεταξύ τους. Υπάρχει πάντα μια ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ τους. Εάν η λογιστική πραγματοποιείται μόνο σε έναν από αυτούς τους τομείς, τότε ένας στόχος, και ειδικά μια ολιστική εικόνα δεν θα είναι ορατός, περιλαμβάνει την επίλυση 2 προβλημάτων:
Το πρώτο είναι ο στρατηγικός σχεδιασμός, καθώς είναι σημαντικό για μια επιχείρηση να διανέμει αποτελεσματικά κεφάλαια λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στις ευκαιρίες της αγοράς και τις δυνατότητές της.
Το δεύτερο καθήκον είναι η τρέχουσα διαχείριση. Στη διαδικασία της συνεχούς διαχείρισης, είναι απαραίτητο να διεξάγεται συνεχής παρακολούθηση της ποικιλίας. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε προσαρμογές στα σχέδιά σας, λαμβάνοντας υπόψη την αναδυόμενη κατάσταση και πώς αυτή η κατάσταση μπορεί να αλλάξει στο πολύ εγγύς μέλλον Για να διαχειριστείτε τη συλλογή, πρέπει να αναπτύξετε τον προσωπικό σας ταξινομητή αγαθών. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις των οποίων η λίστα ποικιλίας περιλαμβάνει εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες είδη. Στην ίδια τη διαδικασία ταξινόμησης, είναι δυνατό να χωριστούν τα αγαθά σε εναλλάξιμα και μη εναλλάξιμα Σε κανένα τμήμα του ταξινομητή δεν θα πρέπει να υπάρχουν πολλές θέσεις, γιατί τότε θα είναι πολύ δύσκολο να αναλυθούν οι πληροφορίες. Επιπλέον, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι οι όγκοι πωλήσεων για θέσεις σε όλα τα τμήματα του ταξινομητή πρέπει να είναι συγκρίσιμοι. Με βάση τις πληροφορίες που συλλέγονται και αναλύονται, καταρτίζεται ένα σχέδιο πωλήσεων, καθώς και ένα σχέδιο αγοράς για την επερχόμενη χρονική περίοδο, για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το κόστος, πρέπει να αναπτύξετε ένα λογικό σχήμα υπολογισμού κόστους που θα λαμβάνει υπόψη όλα τα μέρη. περιλαμβάνονται εκεί. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να σχηματιστεί ένα «δέντρο» κόστους (σε διαφορετικές επιχειρήσεις, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του κλάδου και τα παραγόμενα προϊόντα, θα έχει διαφορετική «στέμμα»). Επιπλέον, τα κόστη πρέπει να ταξινομηθούν έτσι ώστε να μπορούν να συγκριθούν εύκολα. Εξάλλου, εάν σε ένα επίπεδο ενός δεδομένου "δέντρου" υπάρχουν πολλοί τύποι κόστους και διαφέρουν μεταξύ τους σε απόλυτες τιμές, τότε η λογιστική θα είναι πολύ αναποτελεσματική. είναι η ταξινόμηση της διαδικασίας απευθείας κατά στάδια: προμήθεια, παραγωγή και πώληση προϊόντων. Το βασικό κόστος των αγαθών αποτελείται από το κόστος των πρώτων υλών, των ημικατεργασμένων προϊόντων και των πιθανών ειδικών φόρων κατανάλωσης, των τελωνειακών φόρων επί των πρώτων υλών και άλλων εξόδων. Κατά την παραγωγική διαδικασία προστίθεται το κόστος παραγωγής και στη συνέχεια το κόστος αυξάνεται κατά την πώληση του προϊόντος. Αν φανταστούμε τη διαδικασία διαμόρφωσης του κόστους με αυτόν τον τρόπο, τότε θα είμαστε σε θέση να λάβουμε μέτρα για τη μείωση του κόστους σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού του κύκλου. Ένα εξαιρετικό σύστημα λογιστικής διαχείρισης θα επιτρέψει στον διαχειριστή να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή πώς αλλάζει ακριβώς το κόστος ενός είδους προϊόντος, καθώς και για μια ομάδα ειδών ή για όλα τα προϊόντα Όταν, χρησιμοποιώντας την ανάλυση που έχουμε πραγματοποιήσει προσδιορίζεται το κόστος που συνθέτει το κόστος των αγαθών σε όλα τα επίπεδα, τότε μπορούμε να προσδιορίσουμε πόσα τιμολόγια είναι μειωμένα έξοδα, καθώς και πώς αλλάζει η διαφορά μεταξύ τους, πώς αλλάζει το οριακό κέρδος. Ως αποτέλεσμα της σωστής λογιστικής διαχείρισης, μπορεί κανείς να βγάλει ένα συμπέρασμα σχετικά με την αποτελεσματικότητα της παραγωγής στο σύνολό της, καθώς και στους επιμέρους τομείς της Κατά την εισαγωγή της λογιστικής διαχείρισης, είναι πολύ σημαντικό να διανεμηθούν όλα τα διαθέσιμα κεφάλαια μεταξύ των δομικών τμημάτων. υπεύθυνοι για την κίνησή τους. Αυτά τα τμήματα είναι κέντρα οικονομικής ευθύνης, όπου κάθε τέτοιο κέντρο έχει προσωπικό προϋπολογισμό. Αυτή η αποκέντρωση της οικονομικής διαχείρισης αυξάνει την αποτελεσματικότητα ορισμένων τμημάτων, καθώς και της επιχείρησης γενικότερα. Και επιπλέον, όλα αυτά βοηθούν στην επίτευξη μεγαλύτερης «διαφάνειας» της επιχείρησης: καθίσταται πολύ πιο εύκολο για τους διευθυντές επιχειρήσεων να ελέγχουν ορισμένους τομείς της, καθώς και να βλέπουν καθαρά όλες τις πηγές εσόδων και εξόδων για όλα τα κέντρα οικονομικής ευθύνης , καθορίζεται ο προγραμματισμένος προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων τους και στη συνέχεια αξιολογείται η αποτελεσματικότητα της εργασίας τους συγκρίνοντας τους προγραμματισμένους και πραγματικούς δείκτες Ο διαχωρισμός μιας επιχείρησης σε κέντρα οικονομικής ευθύνης λειτουργεί καλά στην πράξη, διότι:
Πρώτον, οι διευθυντές γραμμής έχουν πολύ περισσότερες πληροφορίες για την κατάσταση των υποθέσεων στο τμήμα τους και, στην πραγματικότητα, γι 'αυτό λαμβάνουν τις πιο σωστές "άμεσες" αποφάσεις από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Δεύτερον, οι εργαζόμενοι ενδιαφέρονται περισσότερο για τα αποτελέσματα της δουλειάς τους, οι εργαζόμενοι δείχνουν περισσότερη πρωτοβουλία, αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι η ανώτατη διοίκηση απαλλάσσεται από την ανάγκη να επιλύει μικρά ζητήματα κάθε μέρα, εστιάζει περισσότερο σε στρατηγικά καθήκοντα Ταυτόχρονα, η αποκέντρωση της διαχείρισης έχει επίσης μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής τμήματος μπορεί να λάβει μια απόφαση που είναι συνεπής με τους στόχους των κέντρων οικονομικής ευθύνης του, αλλά μπορεί να μην λάβει υπόψη του τους στόχους ολόκληρης της επιχείρησης. Επιπλέον, οι διευθυντές γραμμής μπορεί να είναι πολύ απρόσεκτοι στις δραστηριότητες άλλων τμημάτων, καθώς και να επιβραδύνουν τη δουλειά τους Αυτή τη στιγμή, ένας τεράστιος αριθμός επιχειρήσεων βρίσκεται στο στάδιο της ανάπτυξης ενός συστήματος διαχείρισης λογιστικής και την αναδιοργάνωση του συστήματος διαχείρισης λογιστικής, οι μεταποιητικές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη ρωσική αγορά έχουν κυρίως τα ακόλουθα αποτελέσματα: 1. Οι αξιόπιστες αναφορές για την πραγματική κερδοφορία μεμονωμένων προϊόντων επιτρέπουν την πιο σωστή προσέγγιση για τη διαμόρφωση της πολιτικής συλλογής και τιμών της επιχείρησης, η οποία τελικά αντανακλάται σε αυξημένα κέρδη. Αυτό μπορεί να συμβεί με την αναθεώρηση της βάσης διανομής για το γενικό κόστος παραγωγής, και έτσι η επιχείρηση μπορεί να αποκτήσει μια εντελώς αντίθετη εικόνα, δηλαδή εκείνα τα προϊόντα που η επιχείρηση θεωρούσε πιο κερδοφόρα μπορεί στην πραγματικότητα να είναι τα λιγότερο επικερδή ή και ασύμφορα.2. Βασικά, κάθε επιχείρηση εκτιμά τους μεγαλύτερους πελάτες. Στην πράξη, μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις όπου αρκετοί από τους μεγαλύτερους πελάτες παρέχουν συλλογικά περισσότερο από το πενήντα τοις εκατό των πωλήσεων της επιχείρησης, αν και αν όλα τα άμεσα, καθώς και τα έμμεσα κόστη που σχετίζονται με οποιονδήποτε πελάτη, ανακατανεμηθούν πιο σωστά, τότε μπορεί κάλλιστα αποδεικνύεται ότι αυτοί οι πελάτες αποφέρουν πολύ λιγότερα κέρδη στην επιχείρηση Με τη βοήθεια της αξιόπιστης κερδοφορίας αναφοράς Μερικοί πελάτες μπορούν να αντιμετωπίζονται πιο προσεκτικά όταν εργάζονται μαζί τους.3. Η μείωση του κόστους παραγωγής των προϊόντων μπορεί επίσης να επιτευχθεί μέσω του προϋπολογισμού γενικών εξόδων παραγωγής και (ή) γενικών καταστημάτων. Ο προγραμματισμός γενικών εξόδων παραγωγής αποκαλύπτει πολυάριθμα μη παραγωγικά κόστη που πραγματοποιούνται «de facto», αλλά δεν αποτελούν πρόσθετη αξία για την επιχείρηση.4. Αλλαγές στη δομή των αποθεμάτων τελικών προϊόντων και υλικών Το αποτέλεσμα της συντονισμένης εργασίας των εμπορικών και παραγωγικών υπηρεσιών είναι η μείωση των μη ρευστοποιήσιμων αποθεμάτων και η πιθανότητα εξάντλησης των αποθεμάτων σε ζήτηση. 5. Διαρθρωτικές αλλαγές στην επιχείρηση Βασικά, οι διαδικασίες που εφαρμόζουν εσωτερικές υπηρεσίες στην επιχείρηση αντιμετωπίζονται ως δωρεάν πόροι και δεν λαμβάνεται υπόψη η αποτελεσματικότητά τους. Για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα της αναδιοργάνωσης της λογιστικής διαχείρισης, η διοίκηση μπορεί να δει το πραγματικό κόστος της διατήρησης οποιουδήποτε τμήματος της επιχείρησης. Συχνά αποδεικνύεται ότι είναι πιο κερδοφόρο για μια επιχείρηση να μεταβεί σε υπηρεσία από μια τρίτη εταιρεία παρά να εξυπηρετεί μια δεδομένη ποσότητα εργασίας από μόνη της, έτσι, για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα της αναδιοργάνωσης του τμήματος μεταφορών, η επιχείρηση μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικούς οικονομικούς πόρους.6. Η βελτιστοποίηση του χαρτοφυλακίου δανείων για πολλές επιχειρήσεις χρησιμεύει ως ένας σπάνιος πόρος, γεγονός που καθιστά την οικονομική υπηρεσία προτεραιότητα στη συνεχή αναζήτηση νέων δανείων. Τόσο η περίσσεια ελεύθερων μετρητών όσο και η έλλειψή τους, τα σταθερά ταμειακά κενά έχουν αρνητικό αντίκτυπο στα κέρδη της επιχείρησης, αυτό μπορεί να θεωρηθεί συνέπεια της απουσίας ή της μη βέλτιστης χρήσης των χρηματοοικονομικών προϋπολογισμών. Η σωστή διαχείριση της θέσης πληρωμής θα βοηθήσει την εταιρεία να μειώσει το κόστος κεφαλαίου μέσω λεπτομερούς σχεδιασμού για τη χρήση των πιστωτικών πόρων.7. Ευκαιρίες προσέλκυσης επενδύσεων Η έλλειψη έγκαιρης και αξιόπιστης ενοποιημένης πληροφόρησης είναι ένα από τα πιο τυπικά προβλήματα των επιχειρήσεων που προσελκύουν επενδύσεις. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με τη δημιουργία ενός πακέτου αναφορών που θα περιλαμβάνει: Ισολογισμό προϋπολογισμού και τον ίδιο τον ισολογισμό, Κατάσταση Προϋπολογισμού και Ταμειακών Ροών, Κατάσταση εσόδων και εξόδων προϋπολογισμού Η παρουσία ενοποιημένων εκθέσεων διαχείρισης και προϋπολογισμών επιχειρήσεων δεν υποδηλώνει μόνο υψηλή κουλτούρα της οικονομικής διαχείρισης, αλλά αποτελούν το καλύτερο εργαλείο για την απλοποίηση των σχέσεων με τους χρηματοοικονομικούς εταίρους.8. Υποστήριξη σύμφωνα με τους κανονισμούς Οι νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας αλλάζουν, γεγονός που επηρεάζει επίσης το σύστημα διαχείρισης. Για να συμμορφωθεί αυστηρά με ένα κανονιστικό έγγραφο, καθώς και με πολλά άλλα, μια επιχείρηση απαιτεί ένα καθιερωμένο σύστημα πληροφοριών διαχείρισης, το οποίο είναι ένα σύστημα διαχείρισης λογιστικής και ανάλυσης Όλα τα παραπάνω αποτελέσματα αποτελούν σημαντικό επιχείρημα κατά τη λήψη αποφάσεων για την ίδρυση και την αναδιοργάνωση ενός συστήματος λογιστικής διαχείρισης σε οποιαδήποτε επιχείρηση Πολλοί διευθυντές επιχειρήσεων γνωρίζουν την ανάγκη εφαρμογής της λογιστικής διαχείρισης, αλλά ταυτόχρονα έχουν συχνά ανησυχίες για την επιτυχία τέτοιων μεγάλης κλίμακας υλοποιήσεων μόνοι τους ή από μισθωτούς ειδικούς.
Ωστόσο, είναι ακριβώς η αρμόδια λογιστική διαχείρισης που επιτρέπει στους διευθυντές επιχειρήσεων, από τους επικεφαλής τμημάτων μέχρι τον γενικό διευθυντή, να ανταποκρίνονται έγκαιρα στις αλλαγές στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης και, ως εκ τούτου, να λαμβάνουν τη σωστή απόφαση διαχείρισης. Είναι σημαντικό όχι μόνο να λαμβάνετε πληροφορίες έγκαιρα, αλλά και να τις επεξεργάζεστε σωστά και να τις χρησιμοποιείτε για δικούς σας σκοπούς, και το πιο σημαντικό, η λογιστική διαχείρισης πρέπει να είναι κατανοητή και διαφανής για κάθε παραλήπτη. Επί του παρόντος, υπάρχει μια εντατική αλλαγή γενιάς, νέοι άνθρωποι προσελκύονται στις θέσεις των οικονομικών διευθυντών, οι οποίοι εφαρμόζουν ήδη με επιτυχία συστήματα διαχείρισης λογιστικής για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και την αποτελεσματική διαχείριση.
URL: http:// www.cfin.ru/management/controlling/mas_improvement.shtml.2. Voloshin D.A., Loktev A.V. Βελτίωση του συστήματος λογιστικής διαχείρισης
URL: http://freeworks.ru.3. Εγχειρίδιο Breg S. για τον οικονομικό διευθυντή. Μ.: Alpina, 2013.
Η λογιστική διαχείρισης του κόστους ανά είδος και σκοπό προσελκύει ιδιαίτερη προσοχή από τη χρηματοοικονομική διαχείριση, καθώς το σύνολο των δαπανών αποτελεί το κόστος παραγωγής. Το οικονομικό αποτέλεσμα εξαρτάται από το μερίδιο του κόστους στο συνολικό εισόδημα της επιχείρησης και ένα από τα κύρια καθήκοντα της διοίκησης είναι η βελτιστοποίηση όλων των δαπανών.
Τα κόστη στη λογιστική διαχείρισης μπορούν να ταξινομηθούν για διάφορους σκοπούς, για παράδειγμα, για τον προσδιορισμό του κόστους παραγωγής, τη λήψη διοικητικών αποφάσεων και τον προγραμματισμό, τον έλεγχο και τη ρύθμιση του κόστους.
Λογιστική διαχείρισης: τύποι κόστους
Ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας της επιχείρησης ή τα ειδικά χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου οργανισμού, οι προσεγγίσεις για την ταξινόμηση του κόστους στη λογιστική διαχείρισης μπορεί να είναι διαφορετικές. Όλα τα κόστη ομαδοποιούνται σύμφωνα με ορισμένα χαρακτηριστικά, για παράδειγμα:
- πηγή προέλευσης·
- είδη προϊόντων (αγαθά, υπηρεσίες).
- ειδικός σκοπός;
- μέθοδος συμπερίληψης στο κόστος:
- οικονομική σημασία για την οικονομική δραστηριότητα.
- αποτελεσματικότητα της λογιστικής κόστους.
Ταξινόμηση κόστους από πηγέςαπαραίτητο για να προσδιοριστεί γιατί πραγματοποιήθηκαν ορισμένα έξοδα κατά την περίοδο αναφοράς και σε ποιο ποσό. Η κοστολόγηση ανά πηγή πραγματοποιείται σε 3 στάδια:
- Μεταφορά άμεσων δαπανών που βαρύνουν διαφορετικούς τύπους προϊόντων απευθείας στις πηγές κόστους.
- Κατανομή γενικών εξόδων ανά πηγές κόστους.
- Λογιστική για πωλήσεις διαφόρων ειδών προϊόντων και υπολογισμός των οικονομικών αποτελεσμάτων της περιόδου.
Ομαδοποίηση ανά είδος προϊόντοςκαι ο υπολογισμός κόστους των επιμέρους τύπων προϊόντων, έργων και υπηρεσιών πραγματοποιείται σύμφωνα με στοιχεία κόστους.
Με σκοπόαποκορύφωμα:
- Βασικό (άμεσο) κόστος - άμεσα συνδεδεμένο με την παραγωγή προϊόντων
- Γενικά (έμμεσα) κόστη - που σχετίζονται με την οργάνωση, την παραγωγή υπηρεσιών και τις πωλήσεις.
Με τη μέθοδο συμπερίληψης στο κόστος:
- Μεταβλητές - μπορούν να αντιστοιχιστούν απευθείας στο αντικείμενο κοστολόγησης και το μέγεθός τους αλλάζει ανάλογα με τον όγκο της παραγωγής.
- Σταθερά - μπορεί να αποδοθεί σε διάφορους τύπους προϊόντων, για παράδειγμα, κόστος διαχείρισης και δεν εξαρτώνται από τον όγκο της παραγωγής.
Η πιο προοδευτική μέθοδος υπολογισμού του κόστους θεωρείται σήμερα το σύστημα «Άμεσης Κοστολόγησης», το οποίο βασίζεται στην ταξινόμηση του κόστους σε σταθερό και μεταβλητό. Σε αυτή τη μέθοδο, η τιμή κόστους σχεδιάζεται και υπολογίζεται μόνο με βάση το μεταβλητό κόστος. Τα πάγια έξοδα λαμβάνονται υπόψη ξεχωριστά και στη συνέχεια διαγράφονται απευθείας στο οικονομικό αποτέλεσμα.
Η χρήση αυτού του συστήματος μειώνει την ένταση εργασίας και απλοποιεί τη λογιστική. Όλα τα κόστη για την περίοδο αναφοράς κατανέμονται σε άμεσες μεταβλητές που σχετίζονται με τη διαδικασία παραγωγής (συσσωρευμένες στη χρέωση των λογαριασμών 20 και 23) και σε έμμεσες μεταβλητές (συσσωρευμένες στη χρέωση του λογαριασμού 25 από την πίστωση των λογαριασμών παραγωγής και χρηματοοικονομικών πόρων ), καθώς και σταθερές που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς (συσσωρευμένες στον λογαριασμό 26). Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, τα κόστη της περιόδου διαγράφονται απευθείας στη μείωση των εσόδων από πωλήσεις προϊόντων (χρέωση στο λογαριασμό 90 «Πωλήσεις» - πίστωση στο λογαριασμό 26 «Γενικά έξοδα»).
Ταξινόμηση από οικονομική σημασίαεξαρτάται από το οικονομικό περιεχόμενο του κόστους. Το οικονομικό στοιχείο είναι ένας ομοιογενής τύπος κόστους που δεν μπορεί να αποσυντεθεί σε κανένα στοιχείο. Έτσι, οι εκτιμήσεις κόστους καταρτίζονται σύμφωνα με οικονομικά στοιχεία. Συνήθως υπάρχουν 5 στοιχεία κόστους:
- αποσβέσεις παγίων περιουσιακών στοιχείων·
- ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ;
- εισφορές για κοινωνικές ανάγκες·
- κόστος υλικού?
- άλλα έξοδα.
Ανάλογα με την αποτελεσματικότητα της λογιστικής κοστολόγησης, διακρίνονται δύο συστήματα: το σύστημα λογιστικής του πραγματικού κόστους και το σύστημα «τυποποιημένου κόστους».
Το πραγματικό σύστημα λογιστικής κόστους είναι το πιο παραδοσιακό και διαδεδομένο στις ρωσικές εταιρείες. Περιλαμβάνει την εκτίμηση του κόστους με βάση την πραγματική ποσότητα και τιμή.
Το σύστημα «τυποποιημένου κόστους» συγκρίνει την «τυπική» κοστολόγηση (δηλαδή, το εκτιμώμενο κόστος, εκτίμησή τους σε μια μελλοντική περίοδο) και το πραγματικό κόστος, και χρησιμοποιεί επίσης ανάλυση διακυμάνσεων από σχέδιο προς πραγματικότητα. Η κοστολόγηση σύμφωνα με το σύστημα τυπικού κόστους συνήθως αποτελείται από τέτοιες ομάδες ειδών όπως: κόστος παραγωγής, έξοδα πώλησης, γενικά έξοδα παραγωγής, βασικά υλικά κ.λπ.
Η σωστή ταξινόμηση και λογιστική του κόστους (λογιστική διαχείρισης) σας επιτρέπει:
- να οργανώσει τη λογιστική και τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού·
- να λαμβάνουν έγκαιρα πληροφορίες συστήματος για τη λήψη αποφάσεων·
- έλεγχος των δαπανών στα κέντρα ευθύνης·
- να υπολογίσει το κόστος μεμονωμένων τύπων προϊόντων και το συνολικό κόστος για διάφορα δομικά τμήματα·
- βελτιστοποίηση του τρέχοντος κόστους σύμφωνα με τους τομείς δραστηριότητας.
Ταξινόμηση κόστους στη λογιστική διαχείρισης χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του προϊόντος λογισμικού "WA: Financier"
Υπάρχει μια ταξινόμηση συστημάτων λογιστικής διαχείρισης, σύμφωνα με την οποία ένα σύστημα λογιστικής διαχείρισης μπορεί να είναι ολοκληρωμένο ή αυτόνομο.
Ένα ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα χρησιμοποιεί ένα ενιαίο σύστημα λογαριασμών και καταχωρίσεων για διαχείριση και λογιστική. Ταυτόχρονα, διατίθενται ειδικές ενότητες για τη σύνοψη των λογαριασμών διαχείρισης.
Στην περίπτωση ενός αυτόνομου συστήματος, η λογιστική διαχείρισης διατηρείται χωριστά από τη λογιστική. Λογισμικό "WA: Χρηματοδότης"υποστηρίζει ένα αυτόνομο λογιστικό σύστημα διαχείρισης.
Στη λογιστική διαχείρισης, χρησιμοποιώντας το λογιστικό σχέδιο, όλα τα λογιστικά αντικείμενα μπορούν να ομαδοποιηθούν σύμφωνα με τα καθήκοντα και την ταξινόμηση που έχουν ανατεθεί. Το λογιστικό σχέδιο μπορεί να είναι ή να μην είναι πανομοιότυπο με αυτό που χρησιμοποιείται στη λογιστική. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο λογιστικό μοντέλο της επιχείρησης ενδέχεται να αλλάξουν, καθώς και προσεγγίσεις για την ταξινόμηση του κόστους στο σύστημα διαχείρισης λογιστικής, ανάλογα με τους στόχους διαχείρισης της εταιρείας.
Εικόνα 1. Τμήμα του λογιστικού σχεδίου της λογιστικής διαχείρισης χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του προϊόντος λογισμικού «WA: Financier».
Στο "WA: Financier" μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό λογαριασμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διπλή αντιστοιχία λογαριασμών, όπως στην κανονική λογιστική. Επιπλέον, είναι δυνατό να μην χρησιμοποιείται διπλή αλληλογραφία, αλλά να τηρούνται αρχεία, για παράδειγμα, σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού.
Η ταξινόμηση του κόστους στη λογιστική διαχείρισης σάς επιτρέπει να συστηματοποιήσετε τη διαδικασία λογιστικής και λήψης πληροφοριών. Μία από τις επιλογές ταξινόμησης είναι η αναλυτική λογιστική κόστους. Για παράδειγμα: διοικητικά έξοδα, φόροι και τέλη, μισθοί και κοινωνικές πληρωμές. χαρακτήρα, τραπεζικές/καταθετικές υπηρεσίες κ.λπ.
Εικόνα 2. Ταξινόμηση δαπανών στη λογιστική διαχείρισης, πίνακας με το παράδειγμα του προϊόντος λογισμικού «WA: Financier».
Για να επιτευχθεί η μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, η ταξινόμηση των δαπανών στη λογιστική διαχείρισης μπορεί να πραγματοποιηθεί λεπτομερώς στα διαρθρωτικά τμήματα. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το κόστος σε όλα τα επίπεδα, ανεξάρτητα από την κλίμακα της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της συστηματοποίησης του κόστους στη διοικητική λογιστική.
Ένα παράδειγμα τέτοιας ταξινόμησης είναι η κατασκευή ενός συστήματος λογιστικής διαχείρισης από τα κέντρα οικονομικής ευθύνης (FRC). Ταυτόχρονα, για την ενοποίηση των οικονομικών αποτελεσμάτων για την εταιρεία στο σύνολό της, είναι απαραίτητο να καθοριστούν περιορισμοί σχετικά με τη λογιστική του εσωτερικού κύκλου εργασιών μεταξύ των διαφόρων κεντρικών οικονομικών περιοχών. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να έχετε κατά νου ότι συχνά η κεντρική οικονομική περιφέρεια δεν μπορεί να δημιουργήσει τον δικό της ολοκληρωμένο ισολογισμό και η περίοδος αναφοράς λήγει όταν υπάρχουν ορισμένοι κύκλοι εργασιών στους λογαριασμούς διαχείρισης, οι οποίοι στη συνέχεια ενοποιούνται στις αναφορές διαχείρισης για το εταιρεία στο σύνολό της.
Σχεδόν όλες οι ρωσικές επιχειρήσεις καταφεύγουν στην ταξινόμηση του κόστους προκειμένου να βελτιστοποιήσουν τη λογιστική και να επεκτείνουν το φάσμα των ενεργειών διαχείρισης. Αυτή η προσέγγιση είναι ορθολογική, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία χρησιμοποιεί ένα απλό λογιστικό σύστημα χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα Excel ή καταφεύγει σε σύγχρονα εργαλεία αυτοματισμού, επειδή συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης.