Κάθε μέρα ολοένα και περισσότεροι PR managers και marketers καταφεύγουν σε ανταλλαγές στη διαδικασία διοργάνωσης εκδηλώσεων: συνεντεύξεις τύπου, παρουσιάσεις, σεμινάρια, κοινωνικές εκδηλώσεις... Η αποτελεσματικότητα του ανταλλαγών είναι αναμφισβήτητη, αρκεί να γίνουν όλα σωστά. Μιλήσαμε για τις βασικές αποχρώσεις των εκδηλώσεων ανταλλαγής με κορυφαίους επαγγελματίες του μάρκετινγκ και εκπροσώπους γραφείων δημοσίων σχέσεων.
Irina Gaeva Προϊστάμενος τμήματος δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ, Σαλόνι ελίτ κεραμικών πλακιδίων και ειδών υγιεινής "Atmosphere"
Τρία σημαντικά βήματακατά τις διαπραγματεύσεις ανταλλαγής.
1. Δώστε στον εαυτό σας μια απάντηση στην κύρια ερώτηση: «Τι πλεονεκτήματα αποφέρει η πρότασή μου στον σύντροφό μου;» (Είναι καλύτερα να γράψετε όλα τα πλεονεκτήματα της πρότασης για να τα χρησιμοποιήσετε με σύνεση κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων και έτσι να αποφύγετε τις διαπραγματεύσεις». το κανάλι "υπηρεσία για χρήματα".
2. Προσδιορίστε την ομάδα των πιθανών συνεργατών που είναι σημαντικοί για την επίλυση των εργασιών. Εάν μιλάμε για μεγάλο όγκο συναλλαγών ανταλλαγής (για παράδειγμα, υποστήριξη πληροφοριών για έναν διαγωνισμό σχεδιασμού - αυτό που κάνουμε αυτή τη στιγμή), τότε είναι καλύτερο να ξεκινήσουμε με βασικούς παίκτες που θα λειτουργήσουν στη συνέχεια ως «άγκυρες» στις διαπραγματεύσεις - αυτό είναι, τα ονόματα των οποίων μπορούν να χρησιμοποιηθούν διακριτικά κατά την επικοινωνία με άλλους παράγοντες της αγοράς, καθιστώντας σαφές ότι εάν οι «αγκυρώσεις» ενδιαφέρονται για την προσφορά, τότε θα πρέπει να την εκμεταλλευτούν άλλοι.
3. Καταγράψτε όλες τις συμφωνίες (αν μιλάμε για μεγάλο όγκο συναλλαγών ανταλλαγής, είναι δύσκολο να θυμάστε όλες τις υποχρεώσεις).
Σε γενικές γραμμές, οι συναλλαγές ανταλλαγής σήμερα είναι μια ολόκληρη τάση στις δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων, και αν δεν κατέχετε αυτό το εργαλείο, τότε μπορούμε να πούμε ότι η υπηρεσία δημοσίων σχέσεων δεν λειτουργεί καλά, για να το θέσω ήπια. Χωρίς τη δυνατότητα επίτευξης ενός στόχου χωρίς να δαπανηθούν κεφάλαια της εταιρείας, οι δημόσιες σχέσεις χάνουν την ουσία τους.
Τατιάνα ΜπουρτσένκοβαΓενικός Διευθυντής KorkinoLake
Κατά τη γνώμη μου, η ανταλλαγή είναι το καλύτερο εργαλείο για τις επιχειρήσεις, το οποίο πρέπει να μπορείς να χρησιμοποιείς σωστά. Η εμπειρία μας μάς έδωσε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουμε διάφορα είδη ανταλλαγής, συμπεριλαμβανομένων των ανεπιτυχών, και καθένα από αυτά μας δίδαξε κάτι. Μπορώ οπωσδήποτε να πω ότι η ανταλλαγή είναι επωφελής για όσους έχουν μεγαλύτερο μερίδιο των πληρωμών τους σε υπηρεσίες ή που έχουν υψηλό περιθώριο εκ των προτέρων (συμπεριλαμβανομένου του επιπέδου των μέσων τιμών λιανικής).
Η διοργάνωση μιας εκδήλωσης ανταλλαγής είναι εύκολη. Για παράδειγμα, ο ιστότοπός μας δέχεται πρόθυμα προσφορές ανταλλαγής, αλλά μόνο για ορισμένους τύπους υπηρεσιών, για παράδειγμα, για εκδηλώσεις ομαδικής ανάπτυξης Φυσικά, κατά τον υπολογισμό, πρέπει να κατανοώ το κόστος της υπηρεσίας και να γνωρίζω τον μέσο όρο τιμή λιανικής. Έτσι, ο πελάτης λαμβάνει την υπηρεσία στην αγοραία αξία και εμείς λαμβάνουμε το προϊόν που προσφέρει ο πελάτης.
Πρέπει να σημειωθεί ότι είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τη σκοπιμότητα της ανταλλαγής. Είχαμε μια περίπτωση που μια γνωστή μάρκα ακριβών κοστουμιών και αξεσουάρ μας πλησίασε με αίτημα. Εκτός από συγκεκριμένη λίστα στην ονομαστική αξία του προϊόντος τους, επιβλήθηκε και περιορισμός στην περίοδο χρήσης της προσφοράς τους. Δεν μείναμε ικανοποιημένοι με αυτή την επιλογή λόγω της έλλειψης ανάγκης για το προσφερόμενο προϊόν.
Δεδομένου ότι διοργανώνουμε πολλά συμπόσια, έχουμε εμπειρία σε αυτού του είδους τις υπηρεσίες. Αυτή είναι μια από τις όχι πολύ επιτυχημένες εμπειρίες μας. Οποιαδήποτε υπηρεσία πρέπει να περιέχει καθαρό κέρδος. Στην περίπτωσή μας, θεωρήσαμε δυνατή τη συνεργασία ανταλλαγής με βάση το κόστος του μενού, αλλά δεν συμπεριλάβαμε το κόστος προσωπικού, τις αποσβέσεις λαμβάνοντας υπόψη τη θέρμανση, το πλύσιμο, τη μάχη, τον καθαρισμό και την αποκατάσταση μετά από ζημιές. Από την πλευρά του πελάτη προσφέρθηκαν οι υπηρεσίες του. Δεν είναι εύκολο να παραδεχτείς λάθη, αλλά στη συγκεκριμένη συναλλαγή, η ανταλλαγή ήταν επωφελής για τον πελάτη, αλλά όχι για εμάς.
Ωστόσο, έχουμε επαρκή αριθμό θετικών κρουσμάτων. Για παράδειγμα, η επιχείρησή μας είναι εποχιακή και ρυθμίζουμε μια σειρά θεμάτων κατά τη χαμηλή περίοδο μέσω ευκαιριών ανταλλαγής. Κατά τη γνώμη μου, η επιχείρηση θα ενδιαφέρεται πάντα για την ανταλλαγή. Είναι πιο κερδοφόρο από μια τυπική συμφωνία: εάν η αγοραία αξία μιας υπηρεσίας είναι 100 ρούβλια και η τιμή κόστους είναι 10 ρούβλια, τότε με τη σωστή συμφωνία λαμβάνετε πραγματικά το επιθυμητό προϊόν ή υπηρεσία με έκπτωση 90%.
Victoria Goreva Διασχολικό Πρακτορείο Ειδήσεων
Οι σχέσεις ανταλλαγής είναι πολύ σημαντικές για κυβερνητικούς οργανισμούς - εκπαιδευτικά ιδρύματα. Συμπεριλαμβανομένων εκείνων όπου δεν παρέχεται χρηματοδότηση για δραστηριότητες όπως οι δημόσιες σχέσεις, η διαφήμιση, ο σχεδιασμός κ.λπ. Σε αυτήν ακριβώς τη γραμμή λειτουργούν οι σχέσεις ανταλλαγής. Κατά τη διοργάνωση φεστιβάλ, διαγωνισμών και άλλων εκδηλώσεων, αυτά δεν είναι μόνο βραβεία και βραβεία από χορηγούς (συνεργάτες), αλλά και παραστάσεις από επαγγελματίες δασκάλους, πρόσθετες πλατφόρμες για δημοσίευση πληροφοριών.
Τι, φαίνεται, μπορεί ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, από την πλευρά του, να υποσχεθεί στον «δότη»; Πρώτα απ 'όλα, πρόκειται για προϊόντα που παράγονται από μαθητές στο πλαίσιο του εκπαιδευτική διαδικασία. Στην περίπτωσή μας πρόκειται για άρθρα, ραδιοφωνικές ιστορίες, τηλεοπτικές εκπομπές, φωτορεπορτάζ που δημιουργήθηκαν από νέους δημοσιογράφους. Η πρακτική δείχνει ότι ενδιαφέρονται εκπρόσωποι αυτού του τύπου "ανταλλαγής" για δώρα και βραβεία εμπορικές εταιρείεςπου θα λάβουν υλικό για τις δραστηριότητές τους γραμμένο από μαθητές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν η εταιρεία είναι κατασκευαστής ή προμηθευτής αγαθών (υπηρεσιών) ειδικά για μαθητές.
Η δεύτερη περίπτωση είναι τα ΜΜΕ. Παρέχοντας δωρεάν χώρο για ανάρτηση πληροφοριών σχετικά με μια εκδήλωση, λαμβάνουν ως αντάλλαγμα θεματικό υλικό που μπορεί να είναι περιζήτητο για διάφορους λόγους (κέρδισαν επιχορήγηση για την κάλυψη θεμάτων της νεολαίας, πρέπει να υποβάλουν αναφορά για την κάλυψη προβλημάτων νεολαίας κ.λπ.). Αποτέλεσμα των σχέσεων ανταλλαγής εφάπαξ στην περίπτωσή μας ήταν έργα που ενδιέφεραν τόσο τα ίδια τα ΜΜΕ όσο και τον θεσμό της πρόσθετης εκπαίδευσης.
Μαξίμ Σουντάλοφ Διευθυντής του διαδικτυακού σχολείου αγγλικής γλώσσας EnglishDom
Εδώ και ενάμιση χρόνο περίπου, καταγράφουμε αύξηση του ενδιαφέροντος για ανταλλαγή στην αγορά δημοσίων σχέσεων σε διάφορους τομείς. Με βάση την ανταλλαγή, μπορείτε να βρείτε σχεδόν τα πάντα: από συγγραφείς υψηλής ποιότητας και ειδικούς SMM μέχρι αίθουσες, υπηρεσίες μεταφοράς και τροφοδοσίας. Στην περίπτωσή μας, συνεργαζόμαστε ενεργά με μια σειρά από μέσα ενημέρωσης, βοηθώντας τα σε τρεις βασικούς τομείς - ποιοτικό περιεχόμενο, μεταφράσεις αγγλόφωνων άρθρων και κωδικό προσφοράς για ένα χρόνο δωρεάν online εκπαίδευσης στα αγγλικά. Σε αντάλλαγμα, λαμβάνουμε αναφορές στον Τύπο και προώθηση, κάτι που είναι εξαιρετικά σημαντικό για εμάς.
Ένας εξίσου σημαντικός τομέας ανταλλαγής και διαφημιστικής συνεργασίας είναι η συνεργασία με bloggers και coworking spaces. Το κοινό τους παρουσιάζει επίσης μεγάλο ενδιαφέρον για το σχολείο μας, με τη σειρά μας, αυξάνουμε την αξία του περιεχομένου τους για τους χρήστες χάρη, και πάλι, στη δωρεάν εκπαίδευση αγγλική γλώσσα. Καταφέραμε να ξεκινήσουμε ενδιαφέροντα έργα πολλαπλής διαφήμισης με έναν αριθμό κινηματογράφων - τόσο online όσο και εκτός σύνδεσης. Και παρόλο που αρκετοί συνάδελφοί μας επικρίνουν την ανταλλαγή ως μια τάση που σκοτώνει το σύστημα αμειβόμενες υπηρεσίεςΩστόσο, η εμπειρία μας δείχνει πόσο σοφά εφαρμοσμένη ανταλλαγή μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάπτυξη startup.
Alexander Yanshev Δημιουργός "Drive to Russia
1. Δεν είναι μεγάλο πρόβλημα για έναν ειδικό να βρει εταιρείες για να συμμετάσχει σε μια εκδήλωση ανταλλαγής. Αλλά θα ήθελα να διευκρινίσω ότι χωρίς μια βάση πιστών επαφών και έναν ευρύ κύκλο φίλων, είναι αρκετά δύσκολο να συμφωνήσετε γρήγορα με τους συνεργάτες σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχονται για τη διοργάνωση εκδηλώσεων.
2. Αφού μελετήσει την προσφορά, ο συνεργάτης καταλαβαίνει τι λαμβάνει ως αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες του. Και αποφασίζει πώς μπορεί να ενσωματωθεί στην εκδήλωση. Τα κύρια κριτήρια για μια τέτοια αλληλεπίδραση είναι η διαφήμιση, οι δημοσιεύσεις, η διεύρυνση του κύκλου των πελατών και η συνάντηση πιθανών πελατών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι συνεργασίες είναι άμεσα κέρδη από τη συμμετοχή στην εκδήλωση.
3. Όσο υψηλότερη είναι η κατάσταση της εκδήλωσης, όσο περισσότερα διάσημα άτομα συμμετέχουν στην εκδήλωση και ο αριθμός των μέσων ενημέρωσης, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο των πακέτων για χορηγούς και συνεργάτες. Από την πλευρά των χορηγών, φυσικά, με την προϋπόθεση ότι η εκδήλωση τους ταιριάζει - αυτό είναι το επίπεδο των μέσων ενημέρωσης, ο αριθμός των δημοσιεύσεων και η προγραμματισμένη κάλυψη στοχευμένο κοινό. Η δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας με το κοινό που στοχεύει η επιχείρηση του χορηγού.
4. Το ενδιαφέρον για την ανταλλαγή αυξάνεται. Μέσω του cross-marketing. Διασταυρώσεις πιθανών συνεργατών προκύπτουν σε εντελώς διαφορετικούς τομείς της επιχείρησης - ένα υπέροχο γεγονός πάντα προσελκύει την προσοχή.
5. Το δύσκολο με το να είσαι αρχάριος είναι ότι είναι αρχάριος! Το πιο σημαντικό είναι η εμπιστοσύνη, η οποία χρειάζεται πολύ χρόνο για να αναπτυχθεί και η πιθανότητα να χαθεί είναι άμεση. Η πιθανή συμμετοχή αποδεδειγμένων και επιτυχημένων πρακτορείων αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες νέων επαγγελματιών να συνεργάζονται με συνεργάτες.
Αντρέι Λιχάνοφ Κορυφαίος PR Manager, AMC Communications Group
Η πρακτική δείχνει ότι εταιρείες σε όλους σχεδόν τους τομείς της οικονομίας έχουν μειώσει τους διαφημιστικούς προϋπολογισμούς τους, αλλά δεν σταμάτησαν να αναζητούν εναλλακτικές επιλογές για προώθηση δημοσίων σχέσεων. Η ανταλλαγή είναι ένα από αυτά τα εργαλεία που σας επιτρέπει να επιτύχετε στόχους δημοσίων σχέσεων και ταυτόχρονα να εξοικονομήσετε χρήματα. Το ενδιαφέρον για συνεργασία μεταξύ των πιθανών χορηγών τροφοδοτείται από τη φωτεινότητα της εκδήλωσης, καθώς και από τη συμμετοχή προσώπων των μέσων ενημέρωσης και διαμορφωτών της κοινής γνώμης σε αυτήν. Για αποτελεσματική προώθηση δημοσίων σχέσεων, είναι επίσης απαραίτητο να κατανοηθεί η κλίμακα της κάλυψης των εταίρων πληροφόρησης από τα μέσα ενημέρωσης.
Το φόρουμ είναι μια επίσημη εκδήλωση, που ενδιαφέρει κυρίως επιχειρηματικές εκδόσεις. Οι παρουσιάσεις, τα επαγγελματικά πρωινά και οι εκδηλώσεις στο σαλόνι τείνουν να προσελκύουν τα μέσα ενημέρωσης του κλάδου. Έτσι, παρέχοντας μια υπηρεσία ανταλλαγής, μια εταιρεία μπορεί να βασιστεί στην έκθεση στα μέσα ενημέρωσης (ειδικά στην τηλεόραση) και έχει την ευκαιρία να μιλήσει για το προϊόν της σε εκδόσεις του κλάδου.
Είναι επίσης σημαντικό, όσον αφορά την προώθηση, το λογότυπο της εταιρείας που συμφώνησε να ανταλλαγεί σε όλα τα πιθανά μέσα που παρέχονται από την πλατφόρμα και τους συνεργάτες των μέσων ενημέρωσης, σε μεγάλα δελτία τύπου και μεταγενέστερες δημοσιεύσεις, συμπεριλαμβανομένων στα κοινωνικά δίκτυα.
Ένας δείκτης μιας επιτυχημένης εκδήλωσης είναι τα σχόλια από συνεργάτες και συμμετέχοντες. Κατά τη διάρκεια μιας από τις παρουσιάσεις αυτοκινήτων, δημιουργήσαμε φιλικές σχέσεις με την αντιπροσωπεία. Το αποτέλεσμα ήταν περαιτέρω εποικοδομητική συνεργασία. Αλλά όταν προσφέρετε να κάνετε κάτι μέσω ανταλλαγής, είναι σημαντικό να ορίζετε σωστά τις προτεραιότητές σας. Η εύρεση και η συμφωνία για μια τοποθεσία είναι πρωταρχική, διαφορετικά η εκδήλωση θα τεθεί σε κίνδυνο. Ακολουθεί το στάδιο της συμφωνίας των λεπτομερειών του προγράμματος με τους συνεργάτες. Σε μια από τις εκδηλώσεις μας, ένας συνεργάτης αρνήθηκε να δώσει αλκοόλ την τελευταία στιγμή. Έπρεπε να αναζητήσουμε επειγόντως μια συμβιβαστική επιλογή και να προσφέρουμε ανταλλαγή, επειδή ο προϋπολογισμός είχε ήδη καταρτιστεί.
Επομένως, πρέπει να καταλάβετε ποιος από τους εταίρους ενδιαφέρεται ακριβώς να συνεργαστούν για το πακέτο χορηγιών που παρέχουν οι διοργανωτές. Ένας καλός χώρος και οι ποιοτικοί συνεργάτες πληροφόρησης αποτελούν τη βάση μιας εκδήλωσης ανταλλαγής.
Η ιστορία της εμφάνισης των συναλλαγών ανταλλαγής χρονολογείται από τους αρχαίους χρόνους, όταν μόνο το ανταλλακτικό εμπόριο υπήρχε με την αρχή του «δίνεις για δώρο». ΣΕ σύγχρονος κόσμοςΑυτός ο τύπος συναλλαγής παραμένει επίσης σχετικός, υπονοώντας μια άμεση μη νομισματική ανταλλαγή αγαθών ή υπηρεσιών.
Σε συνθήκες αγοράς, όταν ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες χάνουν την αξία τους για διάφορους λόγους, τότε είναι λογικό να γίνονται συναλλαγές με βάση την αρχή της ανταλλαγής. Σε τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχει το πλεονέκτημα να μπορείτε να απαλλαγείτε από αγαθά που δεν χρειάζονται, τα οποία συχνά ονομάζονται μη ρευστοποιήσιμα αποθέματα.
Είναι δυνατή η συνεργασία μέσω ανταλλαγής στη Μόσχα;
Φυσικά, υπάρχουν κάποιες δυσκολίες στην εύρεση ενός κατάλληλου συνεργάτη για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, αυτό είναι ιδιαίτερα προβληματικό όταν το προϊόν ή η υπηρεσία σας δεν είναι ιδιαίτερα δημοφιλές στην αγορά. Κατά τη διάρκεια μιας κρίσης, πολλοί επιχειρηματικοί τομείς αρχίζουν να υποφέρουν απώλειες. Οι άνθρωποι σταματούν να ξοδεύουν χρήματα για διασκέδαση, παραγγέλνουν ακριβά δώρα και πηγαίνουν διακοπές.
Και για να αποφευχθεί η διακοπή λειτουργίας, ας πούμε σε ένα επαρχιακό ξενοδοχείο, η συνεργασία ανταλλαγής θα είναι πραγματική σωτηρία. Μερικές φορές η αναζήτηση συνεργατών για την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής καθυστερεί και σε ορισμένες περιπτώσεις το θέμα της ανταλλαγής καθίσταται άσχετο.
Η εγγραφή στον ιστότοπο είναι εντελώς δωρεάν. Εδώ μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε μια αγγελία δωρεάν για μια μη χρηματική ανταλλαγή οποιουδήποτε προϊόντος ή υπηρεσίας ή να χρησιμοποιήσετε τον ήδη υπάρχοντα εκτενή κατάλογο για να βρείτε μια κατάλληλη συναλλαγή ανταλλαγής.
Κάθε εγγεγραμμένος χρήστης του ιστότοπου δημιουργεί ένα προσωπικό προφίλ που υποδεικνύει το πλήρες όνομά του και τη διεύθυνση email επικοινωνίας του. Είναι υποχρεωτική η τήρηση αρχείων των ολοκληρωμένων συναλλαγών με τα αποτελέσματα, βάσει των οποίων δημιουργείται η λεγόμενη «βαθμολόγηση εμπιστοσύνης», βάσει της οποίας μπορεί κανείς να κρίνει την αξιοπιστία του συνεργάτη.
Μετά από κάποια συμφωνία μεταξύ των εταίρων για τους όρους της συναλλαγής, είναι δυνατή η σύνταξη εικονικής συμφωνίας, δείγμα της οποίας αναρτάται στον ιστότοπο. Εάν είναι επιθυμητό, στη σύμβαση μπορούν να καθοριστούν πρόσθετες και ατομικές προϋποθέσεις για την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής, προκειμένου να αποφευχθούν διαφωνίες και παρεξηγήσεις σχετικά με το περιεχόμενό της.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μη συμμόρφωση με τις ρήτρες ακόμη και μιας εικονικής σύμβασης, καθώς και η άρνηση μιας συναλλαγής μετά την έγκριση και την υπογραφή της χωρίς βάσιμο λόγο, οδηγεί σε μείωση της «αξιολόγησης εμπιστοσύνης» του προφίλ του πελάτη. Έτσι, η σύναψη συμφωνίας στον ιστότοπο είναι κάποια εγγύηση της συναλλαγής.
Η διαμόρφωση μιας «βαθμολόγησης εμπιστοσύνης» πελατών και η σύνταξη εικονικού συμβολαίου είναι μερικά μόνο από τα πλεονεκτήματα του ιστότοπου 1barter.ru. πριν από άλλους παρόμοιους ιστότοπους σε αυτό το προφίλ. Αλλά δεν σταματάμε ποτέ εκεί και συνεχίζουμε συνεχώς να βελτιώνουμε και να βελτιστοποιούμε τη δουλειά μας. Εάν έχετε κάποιες προτάσεις για το πώς λειτουργεί ο ιστότοπος, θα δεχόμαστε πάντα με χαρά οποιεσδήποτε προτάσεις και συμβουλές.
Ένας τεράστιος πονοκέφαλος για μεγάλο αριθμό διοργανωτών είναι η παροχή μιας εκδήλωσης με επαρκή αριθμό επιλογών και πλεονεκτημάτων, συχνά με περιορισμένο προϋπολογισμό. Δεν είναι μυστικό ότι η ανταλλαγή είναι αμοιβαία επωφελής συνεργασία για την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών από τον διοργανωτή και τον ανάδοχο εξίσου χρηματικό ισοδύναμοχωρίς άμεσες πληρωμές σε μετρητά - αυτή είναι μια πολύ κοινή επιλογή για εργασία κατά τη διεξαγωγή εκδηλώσεων. Πώς να γίνει η συνεργασία ανταλλαγής όσο το δυνατόν πιο «φιλική προς το περιβάλλον» και επωφελής και για τα δύο μέρη;
Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι μπορείτε να πάρετε σχεδόν τα πάντα μέσω ανταλλαγής. Χώρος, τροφοδοσία, αναμνηστικά, εκτύπωση, μεταφορά και διαμονή, υποστήριξη πληροφοριών - η λίστα θα μπορούσε να συνεχιστεί για πολύ καιρό. Και, πρέπει να σημειωθεί ότι οι εταίροι ανταλλαγής δεν είναι χειρότεροι, ούτε λιγότερο σημαντικοί από τους εμπορικούς. Η εργασία μαζί τους γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Και το μεγάλο ερώτημα είναι - πού θα βρείτε εκείνους που, ως διοργανωτής, θα είναι έτοιμοι να σας παράσχουν όλα όσα χρειάζεστε και τι μπορείτε να προσφέρετε σε αντάλλαγμα ώστε το άλλο μέρος να είναι ικανοποιημένο; Ο αλγόριθμος για την αναζήτηση συνεργατών ανταλλαγής είναι συνήθως ο εξής:
Λίστα υπηρεσιών από συνεργάτη ανταλλαγής
Κάνοντας μια λεπτομερή λίστα με το τι χρειάζεστε για την εκδήλωση και τι θα θέλατε να ανταλλάξετε. Απλά καθίστε και γράψτε μια λίστα από την αρχή:
- ιστότοπος - και περιγράψτε λεπτομερώς τι είναι, τις απαιτήσεις σας για αυτό, εάν υπάρχουν συγκεκριμένες επιλογές - καταγράψτε τις.
- πόσιμο νερό— ψυγεία ή μπουκάλια, πόσα;
- διάλειμμα για καφέ - από τι πρέπει να αποτελείται, πόσες φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας πρέπει να γίνει.
- wi-fi - τι ταχύτητα, πόσοι συμμετέχοντες?
- εκτύπωση - λίστα ειδών με Λεπτομερής περιγραφή, ποσότητα για το καθένα.
- φωτογραφία - ποιες εργασίες, ποιο χρονικό διάστημα, πόσες φωτογραφίες και σε ποιο χρονικό πλαίσιο θέλετε να λάβετε.
- η λίστα μπορεί να συνεχιστεί ατελείωτα.
Κατάλογος υπηρεσιών συνεργατών
Κάνοντας μια λεπτομερή λίστα με το τι μπορείτε να δώσετε στον σύντροφό σας σε αντάλλαγμα. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η ανταλλαγή είναι μια αμοιβαία επωφελής συνεργασία. Αν δεν υπάρχει αμοιβαιότητα, τότε αυτό είναι χορηγία.
Συνήθως, ο διοργανωτής μπορεί να προσφέρει βασικές επιλογές (αναρτήσεις στα κοινωνικά δίκτυα της εκδήλωσης, ένα λογότυπο στον ιστότοπο, στην εκτύπωση και τον τοίχο του τύπου, ένα περίπτερο, ένα λογότυπο στα διαλείμματα στις οθόνες, φυλλάδια στο πακέτο του συμμετέχοντα, επωνυμία του εθελοντή T -πουκάμισα/ κορδόνια για κονκάρδες/χώρος δικτύωσης, ανακοίνωση από τον συντονιστή με σκηνές, σχέδιο στην εκδήλωση). Μεγαλύτερα πακέτα εκ μέρους σας συνεπάγονται μεγάλη υποστήριξη ανταλλαγής από τον πιθανό συνεργάτη.
Σπουδαίος:να είστε προετοιμασμένοι όχι απλώς να στείλετε κόμπους (που δεν θα σας βγάλουν πουθενά), αλλά να εργαστείτε πραγματικά σκληρά με τον πιθανό συνεργάτη σας και να γίνετε δημιουργικοί για να καταλήξετε σε μια ενσωμάτωση που θα βοηθήσει τον αντίπαλό σας να ενταχθεί στην εκδήλωσή σας με κατάλληλο τρόπο και αξιοποιήστε στο έπακρο. Αυτό είναι πολύ σημαντικό σημείο- κανείς δεν σας χρωστάει τίποτα και ενδιαφέρεστε εξίσου για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που θέλετε να λαμβάνετε δωρεάν, καθώς ο σύντροφός σας τον βοηθά να έχει τη μεγαλύτερη έκθεση μπροστά στο κοινό σας.
Έχω ένα Έγγραφο Google όπου συλλέγω ενδιαφέρουσες ιδέεςγια πιθανές μελλοντικές συνεργασίες - επειδή η απλή τοποθέτηση λογοτύπων και περιπτέρων δεν είναι πλέον ενδιαφέρουσα σχεδόν για κανέναν, η επαρκής και υψηλής ποιότητας ενσωμάτωση ενός συνεργάτη σε ένα έργο, τόσο εμπορικό όσο και ανταλλακτικό, είναι πολύ πιο σημαντική σήμερα.
Μοναδική προσφορά για συνεργάτες
Για κάθε κατεύθυνση, σύνταξη ξεχωριστού, μοναδική προσφοράγια συνεργάτες. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι το τυπογραφείο, η υπηρεσία ταξί και η σχολή δημόσιας ομιλίας ενδιαφέρονται για διαφορετικές δραστηριότητες στην εκδήλωσή σας, διαφορετικές επιλογές που μπορείτε να προσφέρετε. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να προσεγγίσετε προσεκτικά την ανάπτυξη μιας προσφοράς για κάθε θέση, για κάθε εταιρεία. Πιστέψτε με, αποδίδει μακροπρόθεσμα.
Ανάλυση αγοράς
Ανάλυση αγοράς και σύνταξη λίστας πιθανών συνεργατών ανταλλαγής για την εκδήλωσή σας. Ας δούμε το παράδειγμα του πόσιμου νερού: σε μια μηχανή αναζήτησης ρωτάτε το ερώτημα «Παράδοση νερού» - και μελετάτε τις πρώτες 2-3 σελίδες που εμφανίζονται για το αίτημά σας. Καλέστε τους αναφερόμενους αριθμούς, βρείτε τον υπεύθυνο για το μάρκετινγκ/πωλήσεις/δημόσιες σχέσεις - σε διαφορετικές εταιρείες το ίδιο ζήτημα μπορεί να επιλυθεί από εκπροσώπους διαφορετικών τμημάτων. Στη συνέχεια, εξαρτάται από εσάς πώς μπορείτε να μεταδώσετε την αξία της προσφοράς σας και εάν μπορείτε να εγγυηθείτε την παρουσία ενός σχετικού κοινού-στόχου στην εκδήλωσή σας. Υπάρχει μια άλλη επιλογή - ρωτήστε τους συναδέλφους διοργανωτές ποιος τους παρέχει νερό και υπό ποιες συνθήκες. Η τρίτη επιλογή είναι ότι δεν χρειάζεται να ρωτήσετε, αλλά δείτε φωτογραφικά ρεπορτάζ από εκδηλώσεις άλλων ανθρώπων και βγάλτε συμπεράσματα. Είναι αλήθεια ότι σε αυτή την περίπτωση δεν θα ξέρετε με βεβαιότητα αν ήταν ανταλλαγή, κέτερινγκ που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό της εκδήλωσης ή απλώς αγορά νερού στο Auchan.
Διαπραγμάτευση
Αναζήτηση προσώπων επικοινωνίας, διανομή της συνεννόησης και τηλεφωνική συνομιλία. Το πιο σημαντικό και δύσκολο πράγμα όταν εργάζεστε με συνεργάτες οποιουδήποτε επιπέδου είναι να βρείτε έναν υπεύθυνο λήψης αποφάσεων - ένα άτομο που είναι ικανό να πάρει αποφάσεις για το θέμα σας. Το βασικό καθήκον είναι να επιδιώξετε επίμονα μια συνομιλία μαζί του, γιατί, στην πραγματικότητα, όλοι οι άλλοι υπάλληλοι της εταιρείας δεν θα μπορέσουν να επιλύσουν το πρόβλημά σας. Είναι επίσης πολύ σημαντικό να καταλάβετε ότι είναι εύκολο να το στείλετε Εμπορική προσφορά, ακόμη και όμορφα και σωστά μεταγλωττισμένο ειδικά για μια συγκεκριμένη εταιρεία, δεν αρκεί - πρέπει να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνεται, διαβάζεται και εξετάζεται. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο εάν τηλεφωνική συνομιλίαή μια προσωπική συνάντηση.
Σπουδαίος:Όταν ξεκινάτε να αλληλεπιδράτε με άτομα επικοινωνίας στις εταιρείες που σας ενδιαφέρουν, αντιμετωπίζετε το γεγονός ότι πρόκειται για ένα τεράστιο επίπεδο εργασίας, όπου ένα από τα βασικά στοιχεία είναι η προσωπική επαφή. Επομένως, αποδεχτείτε αμέσως - εάν είστε χαοτικοί ή/και εσωστρεφείς, τότε θα είναι πολύ δύσκολο για εσάς να εμπλακείτε σε συνεργασίες. Γιατί, στην πραγματικότητα, η συνεργασία με εταίρους ανταλλαγής απαιτεί τόση προσπάθεια, χρόνο και ενέργεια όσο και η συνεργασία με εμπορικούς εταίρους.
Αίθουσα χωρίς ενοίκιο + προβολέα δώρο!
Σύναψη αμοιβαίως επωφελούς συμφωνίας
Αναζήτηση μιας επιλογής αλληλεπίδρασης που ταιριάζει και στα δύο μέρη, σύναψη συμφωνίας. Είναι σαφές ότι εάν θέλετε να λαμβάνετε υπηρεσίες τροφοδοσίας από έναν συνεργάτη για 600.000 και σε αντάλλαγμα είστε έτοιμοι να προσφέρετε την τοποθέτηση ενός λογότυπου στον ιστότοπο, τότε αυτό μπορεί να έχει νόημα για τον συνεργάτη μόνο σε μια κατάσταση όπου είναι ο ιστότοπος του οι Ολυμπιακοί. Αλλά σοβαρά, μετρήστε τις επιλογές σας με χρήματα και μην είστε άπληστοι όταν συζητάτε ποιος, σε ποιον και πόσο. Μια επαρκής αξιολόγηση της προσφοράς σας και η «εύλογη κατανάλωση» αυτού που μπορεί να σας προσφέρει ο σύντροφός σας θα είναι πιθανότατα το κλειδί για ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο.
Συντονισμός και έλεγχος προθεσμιών και όγκων
Συντονισμός όρων, τόμων, διαδικασιών για να λάβουν τα μέρη ό,τι τους αναλογεί. Δεν θα κουραστώ να επαναλαμβάνω - υπογράψτε όλες τις συμφωνίες. Ειδικά αν αλληλεπιδράτε με έναν σύντροφο για πρώτη φορά, ειδικά αν αισθάνεστε ανασφάλεια για το να λάβετε αυτά που σας υπόσχεται το άλλο μέρος. Υπολογίστε το χρονικό πλαίσιο για την παραγωγή αυτού που χρειάζεστε, ζητήστε αμέσως όλα τα υλικά που χρειάζεστε για να εκπληρώσετε το μέρος των υποχρεώσεών σας. Βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται σύμφωνα με το υπογεγραμμένο πακέτο συνεργασίας.
Ευχαριστίες και περίληψη
Μετά την εκδήλωση, φροντίστε να ευχαριστήσετε τον σύντροφό σας και να λάβετε ανατροφοδότηση, κλείστε όλα τα έγγραφα. Οι σχέσεις ανταλλαγής, όπως πιθανότατα έχετε ήδη καταλάβει, είναι εξίσου σημαντικές και συχνές με τις εμπορικές. Και η σαφής και έγκαιρη εκπλήρωση των υποχρεώσεων και από τις δύο πλευρές είναι εξαιρετικά επιθυμητή για θετικά συμπεράσματα σχετικά με την κοινή εργασία στο έργο. Εάν όλα πήγαν καλά και εσείς και ο σύντροφός σας είστε αμοιβαία ικανοποιημένοι μεταξύ τους, τότε είναι πιθανό το πρώτο κοινό γεγονός να γίνει η βάση για τακτικές σχέσεις ανταλλαγής. Τουλάχιστον, αυτό συμβαίνει συχνά σε μένα.
Μερικές φορές προκύπτει μια κατάσταση όταν ένα από τα μέρη είναι δυσαρεστημένο με αυτό που τελικά έλαβε. Για παράδειγμα, προσκαλέσατε ένα σημείο για καφέ μέσω ανταλλαγής, υποθέτοντας μια φυσική ροή συμμετεχόντων στην εκδήλωση 5.000 ατόμων κατά τη διάρκεια της ημέρας. Το καφενείο δεν πληρώνει για τη συμμετοχή, αλλά σερβίρει απεριόριστο καφέ σε ολόκληρη την ομάδα των 50 ατόμων, κερδίζοντας χρήματα από τις πωλήσεις σε όλους τους άλλους. Όμως κάτι πήγε στραβά, χαλάζι, καταιγίδα και +12 αντί για +25 που περιμένατε - και αντί για 5.000 άτομα, ήρθαν 700.
Ή, για παράδειγμα, δώσατε σε έναν συνεργάτη πληροφοριών επιλογές στο ποσό ενός μεγάλου πακέτου συνεργασίας (διανομή, εκτύπωση, περίπτερο, τοίχος τύπου, αναρτήσεις, λογότυπο κ.λπ.) - σε αντάλλαγμα λάβατε 300.000 εμφανίσεις banner στο αρχική σελίδατον ιστότοπο αυτού του συνεργάτη, καθώς και τη συμμετοχή στη λίστα αλληλογραφίας, καθώς και αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα με δεκάδες χιλιάδες συνδρομητές. Και υπήρξαν έως και 12 μεταβάσεις από αυτόν τον συνεργάτη πληροφοριών μέσω συνδέσμων με ετικέτα Θα μείνετε ικανοποιημένοι; Είναι αυτό αμοιβαία επωφελές; Οχι.
Ωστόσο, όταν εργάζεστε με ανταλλαγή, υπάρχουν ορισμένες συνεργασίες των οποίων τα αποτελέσματα δεν μπορούν να προβλεφθούν χωρίς δοκιμή. Επομένως, πρέπει πάντα να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι η αρνητικότητα από τους εταίρους ανταλλαγής θα πρέπει να αντιμετωπιστεί και μερικά θα πρέπει να προστεθούν, αν όχι στη μαύρη λίστα, τότε σίγουρα στη λίστα «δεν συνιστάται για το μέλλον κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες.»
Ένα άλλο σημαντικό πράγμα είναι ότι οι διοργανωτές έχουν αυτή τη θέση: «Είτε μπορούμε χωρίς ανταλλαγή είτε χωρίς αυτήν την επιλογή». Αρχικά το μήνυμα ήταν λάθος. Εάν δεν μπορέσατε να προσελκύσετε κανέναν συνεργάτη ανταλλαγής, αλλά, για παράδειγμα, εξακολουθείτε να χρειάζεστε πόσιμο νερό, μην είστε άπληστοι, ακόμη και απλώς νοικιάστε ένα ψυγείο και αγοράστε φλιτζάνια. Είναι φθηνό, αλλά χωρίς αυτό θα είναι χειρότερο για τους συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας και, κατά συνέπεια, για το οργανωτικό σας κάρμα.
Επίσης, δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να προσελκύσετε έναν σύντροφο που είναι προφανώς άνισος μαζί σας μέσω ανταλλαγής. Εάν, για παράδειγμα, σχεδιάζετε μια τοπική έκθεση χειροποίητων εκθέσεων, είναι απίθανο η Megafon να ενδιαφέρεται να γίνει συνεργάτης σας στο Διαδίκτυο και να σας παρέχει wi-fi για συμμετέχοντες σε ανταλλαγή. Ισορροπήστε κατηγορίες βάρους κατά τη σύνταξη και την αποστολή προτάσεων.
Μην ξεχνάτε ποτέ ότι εκτός από την παροχή επιλογών από την πλευρά σας απευθείας στην εκδήλωση, μπορείτε να προσφέρετε επιλογές για την υποστήριξη του εταίρου ανταλλαγής σε άλλα έργα σας. Για παράδειγμα, όταν στο συνέδριό μας «Severe St. Petersburg SMM» συμμετείχα σε ανταλλαγή ΠΑΙΔΙΚΟ κλαμπ(θα μπορούσατε να έρθετε στο συνέδριο και να αφήσετε τα παιδιά σας υπό την επίβλεψη δασκάλων, για να μην αποσπαστούν από τις αναφορές), στους οποίους, εκτός από την ανάρτηση σε διαφημιστικά μέσα, στον ιστότοπο, στα έντυπα και στα κοινωνικά δίκτυα, προσφερθήκαμε να δημοσιεύσουμε στην ομάδα μας "Παιδική Πετρούπολη" - δεν έχει καμία σχέση άμεσα με το συνέδριο, αλλά ο συνεργάτης βρήκε αυτήν την πρόταση σχετική και ενδιαφέρουσα - επειδή υπάρχουν περισσότερα από 60.000 κοινό-στόχοι, οι μητέρες της Αγίας Πετρούπολης. Φτιάχνετε πάντα μια πλήρη λίστα με τις επιλογές σας και μην ξεχνάτε ότι για μεμονωμένους συνεργάτες μπορεί να είναι καθοριστικός παράγοντας για να αποφασίσετε εάν θα ανταλλάξετε την εκδήλωσή σας.
Δάσκαλος-ειδικός σε εφαρμοσμένα κοινωνικοοικονομικά προγράμματα στο Ειδικό Εκπαιδευτικό Κέντρο στο MSTU. Ν.Ε. Μπάουμαν
Οι συνθήκες ανταλλαγής και οι σχέσεις με τους χορηγούς είναι ένας αγαπημένος τύπος συνεργασίας που συμβάλλει στη σημαντική βελτιστοποίηση του κόστους, στη διοργάνωση φιλανθρωπικών εκδηλώσεων και στην προσέλκυση των μέσων ενημέρωσης. Ωστόσο, αυτό είναι πάντα έντασης εργασίας και μόνο οι πιο επίμονοι και ανθεκτικοί στο άγχος μπορούν να το κάνουν. Το στούντιο εκδηλώσεων "Amazing People" είναι στην ευχάριστη θέση να μοιράζεται τα life hacks για την εύρεση συνεργατών ανταλλαγής.
Σαφής δομή της εκδήλωσης
Για να βρείτε ανταλλαγή, πρέπει να κατανοήσετε την έννοια του έργου. Το να ψάχνεις κάτι για ένα έργο χωρίς ξεκάθαρο σχέδιο είναι άσκοπο χάσιμο χρόνου. Μια λίστα με ακάλυπτες περιοχές θα επιταχύνει την αναζήτηση για αυτό που χρειάζεστε. Χρειάζεστε ένα προϊόν; Αναζητούμε όλους όσους συνδέονται με τον έναν ή τον άλλον τρόπο: κατασκευαστές ή ιδιοκτήτες εμπορικό σήμα. Δεν υπάρχει πρόγραμμα εκπομπής; Συντάσσουμε μια λίστα με όλους τους πιθανούς (και ακατόρθωτους) καλλιτέχνες και δημιουργικές ομάδες. Πιστέψτε με, ακόμη και ΔΙΑΣΗΜΟΙ Ανθρωποιμπορούν να λάβουν μέρος στο έργο δωρεάν εάν τους προσφέρετε ενδιαφέρουσες συνθήκες. Το κύριο πράγμα είναι να θυμόμαστε ότι η ανταλλαγή είναι, πρώτα απ 'όλα, μια αμοιβαία επωφελής συνεργασία και οικοδόμηση σχέσεων.
Όροι συνεργασίας ανταλλαγών
Εάν η συμμετοχή του χορηγού αναμένεται να είναι δωρεάν, είναι σημαντικό να το συζητήσετε αμέσως. Είναι ακόμη καλύτερο να καταγράψετε όλες τις συμφωνίες σε χαρτί. Ως ένα ωραίο μπόνους, δώστε στον συνεργάτη σας μια αναφορά στον ιστότοπο, στα κοινωνικά δίκτυα, σε άλλα υλικά POS, καθώς και μια φωτογραφική αναφορά με την επωνυμία του. Θυμηθείτε για Ευχαριστίες επιστολές. Πρακτικά δεν θα σας κοστίσει τίποτα, αλλά για τη συνεργαζόμενη εταιρεία είναι μια ευκαιρία να γίνει κοινός συμμετέχων στο έργο.
Ο σχεδιαστής ανδρικών ρούχων Boris Rimar, συνεργάτης του project «Fashion Fest». Μόσχα, Flacon design factory, 2012. Φωτογραφία: Agata Brockmiller
Δεν θα γίνει γρήγορα
Όταν σχεδιάζετε ένα έργο, μην περιμένετε να μπορέσετε να βρείτε τους απαραίτητους χορηγούς σε μία κλήση. Η εύρεση καλών συνεργατών σημαίνει δεκάδες κλήσεις. Υπάρχουν φυσικά θαύματα όταν όλα λύνονται με μία κλήση ή ακόμα και με SMS. Αλλά αυτή είναι η εξαίρεση παρά ο κανόνας. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η εύρεση ενός χορηγού ανταλλαγής είναι επίπονη δουλειά.
Σεβαστείτε τον σύντροφό σας, τη δουλειά και τον χρόνο του
Κάθε προϊόν ή υπηρεσία έχει τη δική του αξία. Όλα όσα παρέχουν οι συνεργάτες μέσω ανταλλαγής κοστίζουν χρήματα. Για μια εταιρεία, αυτή η μορφή συμμετοχής σημαίνει πάντα χαμένα κέρδη, κόστος παραγωγής και εργατοώρες. Επομένως, θα πρέπει πάντα να φροντίζετε πρώτα τα συμφέροντα του συντρόφου σας.
Η αισιοδοξία είναι το κλειδί της επιτυχίας
Μπορείτε να επιτύχετε υψηλά αποτελέσματα μόνο πιστεύοντας στον εαυτό σας και στην επιχείρησή σας. Εάν λάβετε αρνήσεις, μην απελπίζεστε και συνεχίστε την αναζήτησή σας. Εάν υπάρχουν ξεκάθαροι στόχοι, τότε θα υπάρχουν ξεκάθαροι άνθρωποι που θα βοηθήσουν στην πραγματοποίησή τους. Να είστε τολμηροί και να μην φοβάστε να επικοινωνήσετε.
Ειλικρίνεια, ανοιχτότητα, αληθινά συναισθήματα
Χωρίς σχόλια.
Χορευτική εταιρεία "Nota G", Γενέθλια του ραδιοφωνικού σταθμού Retro FM, Cheboksary, 2013.
Συνοψίζοντας, σημειώνουμε ότι το κύριο πράγμα είναι να είστε σίγουροι για τον εαυτό σας, ακαταμάχητος αισιόδοξος, να σέβεστε τους συνεργάτες σας και να είστε προσεκτικοί μαζί τους. Να θυμάστε ότι ακόμη και μια μικρή ανταλλαγή μπορεί να χρησιμεύσει ως γόνιμο έδαφος για περαιτέρω παραγωγική αλληλεπίδραση. Αξιολογήστε τους όρους ανταλλαγής αξίας όσο και τα «πραγματικά» χρήματα και η επιτυχία δεν θα αργήσει να φτάσει.
Το στούντιο εκδηλώσεων "Amazing People" σας προσκαλεί να επικοινωνήσετε στο VKontakte vk.com/banda.komanda και στο Facebook facebook.com/banda.comanda.
Οι δημοσιογράφοι χρειάζονται περισσότερα από σχολιασμούς ειδικών. Οι συντάκτες και οι blogger χρειάζονται επίσης τοποθεσίες για γυρίσματα, προϊόντα για κριτικές και δοκιμές. Και επίσης πολλά μέσα ενημέρωσης θα χαρούν να λάβουν έτοιμες στήλες από ειδικούς και έτοιμα κείμενα από εταιρικούς συγγραφείς. Όλα αυτά δημιουργούν πολλές ευκαιρίες για τις εταιρείες να εξοικονομήσουν πολλά στην προώθηση και στα μέσα ενημέρωσης να αποκτήσουν χώρο στούντιο, προϊόντα για κριτικές και έργα, καθώς και περιεχόμενο για το οποίο δεν χρειάζεται να πληρώσετε χωρίς κόστος.
Για την επίλυση αυτών των ευγενών εργασιών, το Pressfeed κυκλοφόρησε μια νέα λειτουργία - "Ροές". Πρόκειται για εξειδικευμένες πλατφόρμες που δημιουργήθηκαν για την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται παραπάνω.
Στο κεφάλαιο "Ανταλλάσσω"δημοσιεύονται αιτήματα που προσφέρουν συνεργασία ανταλλαγής. Εάν ετοιμάζετε κριτικές για οποιαδήποτε προϊόντα, δημιουργείτε κουτιά ομορφιάς ή αναζητάτε άλλες μορφές ενσωμάτωσης, αφήστε ένα αντίστοιχο αίτημα και συλλέξτε ενδιαφέρουσες προσφορές.
Στο κεφάλαιο "Τοποθεσίες"Τώρα μπορείτε να υποβάλετε αιτήματα για να βρείτε μέρη για ηχογράφηση συνεντεύξεων, γυρίσματα ή φωτογραφικές συνεδρίες.
Αν αναζητάτε έτοιμα άρθρα ή αρθρογράφους για δημοσίευση, υποβάλετε το αίτημά σας στην ενότητα "Συγγραφείς".
Και στην ενότητα "Υφή"παρέμειναν τα συνήθη αιτήματα για αναζήτηση σχολίων ειδικών.
Ηθική
Η προώθηση μέσω κριτικών από bloggers, η ενσωμάτωση των προϊόντων σας σε τηλεοπτικά έργα, οι κριτικές και οι δοκιμές σε εξειδικευμένα περιοδικά είναι ένας αποτελεσματικός και οικονομικός τρόπος.
Συντάκτες και bloggers: Δημοσιεύστε αιτήματα για προϊόντα που χρειάζεστε για περιεχόμενο και έργα, λάβετε τα δωρεάν και χρησιμοποιήστε τα για την παραγωγή περιεχομένου.
"Δώρα για το στούντιο!" (Με)
Παραδείγματα αιτημάτων
Τοποθεσίες
Αν σας φαίνεται ότι η εταιρεία σας δεν έχει απολύτως τίποτα να πει στα μέσα ενημέρωσης, δεν έχετε επαγγελματικές εκδηλώσεις υψηλού προφίλ, αλλά έχετε μια δροσερή σοφίτα, ένα κομψό γραφείο, με υφή βιομηχανικές εγκαταστάσεις, ή ένα καφέ με κομψό εσωτερικό - αυτή η ενότητα είναι για εσάς. Προσκαλέστε τα μέσα ενημέρωσης να κινηματογραφήσουν στην επικράτειά σας, να εγγράψετε βίντεο, να τραβήξετε τηλεοπτικές ιστορίες, να κάνετε φωτογραφήσεις και θα λάβετε αναφορές, θα συναντήσετε δημοσιογράφους, φωτογράφους και κινηματογραφικά συνεργεία. Κάτι που προφανώς θα σας αποφέρει σημαντικά οφέλη.
Εταιρείες
Ζητήστε από τα μέσα σε ποιον θα παρέχετε μια τοποθεσία για τα γυρίσματα να βάλουν μια λεζάντα στη φωτογραφία στον ιστότοπο που υποδεικνύει την εταιρεία σας και έναν ενεργό σύνδεσμο προς αυτήν, συμφωνήστε σε μια "ανταλλαγή" - μια λεπτομερή αναφορά ή κάποια άλλη προώθηση.
Για τα ΜΜΕ
Αν ψάχνετε για ένα μέρος για να πραγματοποιήσετε συνεντεύξεις, φωτογραφικές συνεδρίες ή γυρίσματα, δημοσιεύστε το αίτημά σας σε αυτήν την ενότητα. Παρεμπιπτόντως, τώρα η υπηρεσία θα είναι χρήσιμη όχι μόνο για δημοσιογράφους, αλλά και για φωτογράφους - μπορείτε να αφήσετε ένα αίτημα για να βρείτε ένα μέρος για μια φωτογράφηση.
Σε ποιους είναι κατάλληλο;
Μια εξαιρετική επιλογή για καφετέριες, εστιατόρια και εταιρείες με ενδιαφέρον περιβάλλον γραφείου και παραγωγής για να εμφανιστούν στα μέσα ενημέρωσης, να λάβετε αναφορές και συνδέσμους.
Τηλεοπτικές εταιρείες, φωτογράφοι περιοδικών, βιντεομπλόγκερ - σε λίγα λεπτά, δημοσιεύστε ένα αίτημα και βρείτε κατάλληλη τοποθεσίαγια τα γυρίσματα.
Παραδείγματα αιτημάτων
Συγγραφείς
Το 2017, η εταιρεία EnglishDom διοργάνωσε. Ταυτόχρονα, η εταιρεία λέει ότι πλέον τόσο οι 100 όσο και οι 200 δημοσιεύσεις το μήνα δεν τους φαίνονται πλέον απρόσιτες. Αυτό συνέβη επειδή η εταιρεία ξεκίνησε ένα ολόκληρο «εργοστάσιο περιεχομένου». Δείτε πώς το περιγράφει η διευθύντρια δημοσίων σχέσεων της εταιρείας Margarita Kashuba:
Το τμήμα δημοσίων σχέσεων είναι ουσιαστικά ένα εργοστάσιο παραγωγής περιεχομένου, το οποίο απασχολεί 3 ειδικούς, καθώς και 15 συγγραφείς και σχεδιαστές.
Η εταιρεία EnglishDom δεν ήταν η μόνη στην αγορά που εκτίμησε την υπόσχεση του μάρκετινγκ περιεχομένου και δημιούργησε ένα «εργοστάσιο κειμένου» εντός των τειχών της. Ολα περισσότερες εταιρείεςαποκτούν τους δικούς τους «εμπορικούς συγγραφείς»: προσλαμβάνουν κειμενογράφους και συνεργάζονται με ανεξάρτητους συγγραφείς. Το ενδιαφέρον για την προώθηση κειμένων συνέπεσε με την προθυμία των μέσων ενημέρωσης να δεχτούν έτοιμο περιεχόμενο που δημιουργήθηκε από εταιρικούς συγγραφείς για δημοσίευση. Με αυτόν τον τρόπο, οι ιστότοποι εξοικονομούν συγγραφείς και λαμβάνουν κείμενα υψηλής ποιότητας γραμμένα σύμφωνα με τα πρότυπα σύνταξης, αλλά πληρώνονται από "κάποιον άλλο". Οι εταιρείες παίρνουν φθηνά (στην τιμή του copywriting) και αποτελεσματικό εργαλείοπροβολή.
Και αφού υπάρχει προσφορά και ζήτηση, τότε θα υπάρχει ένας τόπος συνάντησης για αυτούς: γι' αυτό δημιουργήσαμε την πλατφόρμα «Συγγραφείς». Σε αυτό, τα μέσα δημοσιεύουν τα αιτήματά τους για άρθρα ή προσκαλούν συγγραφείς. Και οι εταιρείες μπορούν να καταλάβουν για ποια μέσα και σε ποια θέματα θα ήταν χρήσιμο για αυτές να προετοιμάσουν περιεχόμενο.
Ηθική
Καλώς ήρθατε στο εκδοτικό γραφείο της Uber!
Ποιος μπορεί να ωφεληθεί από αυτό;
Εταιρείες που έχουν τους δικούς τους εμπορικούς συγγραφείς, πρακτική δημιουργίας περιεχομένου, «συγγραφικούς» υπαλλήλους, διευθυντές, ιδιοκτήτες, δικά τους έργα περιεχομένου, εταιρικά γραφεία σύνταξης, ορισμένοι από τους πόρους των οποίων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία δημοσιεύσεων σε εξωτερικές πλατφόρμες.
Μέσα ενημέρωσης που έχουν αναγνωρίσει το όφελος της εισαγωγής έτοιμου περιεχομένου από εξωτερικούς συγγραφείς που πληρώνονται από κάποιον άλλο.
Παραδείγματα αιτημάτων
Αιτήματα για σχόλια και τιμολόγια, αναζήτηση ειδικών - ο κλασικός και πιο συνηθισμένος τρόπος αλληλεπίδρασης μεταξύ εταιρειών και μέσων ενημέρωσης, εργαλείο δημοσίων σχέσεων. Απλώς ακολουθήστε τα αιτήματα στο Pressfeed, επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει και απαντήστε. Κατά μέσο όρο, στο Pressfeed κάθε δεύτερη απάντηση σε ένα αίτημα μετατρέπεται σε δημοσίευση (αυτή την ονομάζουμε "μετατροπή" και κατά μέσο όρο στον ιστότοπο είναι 52%, η δική σας μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερη). Συνολικά, περίπου 1.500 αιτήματα ανά μήνα περνούν από την υπηρεσία - υπάρχουν πολλά για να διαλέξετε και πού να στραφείτε.
Για να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά με αιτήματα, δημιουργήστε ένα . Θα έχετε πρόσβαση κατά προτεραιότητα σε αιτήματα, θα μπορείτε να επικοινωνείτε απευθείας με τους δημοσιογράφους στις συνομιλίες και θα ρυθμίζετε ειδοποιήσεις, ώστε να μην χάνετε τίποτα σχετικό.
Και φυσικά, χρησιμοποιήστε νέους τρόπους προβολής στα ΜΜΕ - Τοποθεσίες, Ανταλλαγή και παροχή στα μέσα με έτοιμο υλικό για δημοσιεύσεις.
Είθε η δύναμη του Pressfeed και του μάρκετινγκ χωρίς προϋπολογισμό να είναι μαζί σας!