Η τραπεζική κάρτα με δείγματα υπογραφών είναι ένα από τα υποχρεωτικά έγγραφα που απαιτεί η τράπεζα μαζί με το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή καταθετικού λογαριασμού. Στην ουσία, πρόκειται για ένα χαρτί που περιέχει δείγματα υπογραφών είτε υπαλλήλων μιας συγκεκριμένης νομικής οντότητας είτε υπογραφής μεμονωμένου επιχειρηματία. Η γενική διαδικασία, καθώς και οι προϋποθέσεις εγγραφής και χρήσης από πελάτες μιας τέτοιας τραπεζικής κάρτας με υπογραφές, καθορίζονται λεπτομερώς στις ειδικές Οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Διαδικασία, προϋποθέσεις εγγραφής και χρήσης τραπεζικών καρτών από πελάτες
Αυτό το έγγραφο συντάσσεται για τη διενέργεια χρηματοοικονομικών συναλλαγών με περιουσιακά στοιχεία που τοποθετούνται στους λογαριασμούς τόσο νομικών προσώπων όσο και μεμονωμένων επιχειρηματιών. Για την έκδοση κάρτας, χρησιμοποιήστε την προβλεπόμενη φόρμα. Συμπληρώστε το σύμφωνα με το μοντέλο, που προβλέπεται και πάλι από τις Οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Είναι σημαντικό κατά την προετοιμασία αυτού του εγγράφου να ακολουθείτε αυστηρά τους κανόνες που έχει θεσπίσει η Κεντρική Τράπεζα για τη συμπλήρωση των πεδίων. Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα φόρμας, την εγκεκριμένη φόρμα αυτού του εγγράφου με δείγματα υπογραφών, στον πόρο μας στην υποενότητα "Δείγματα εγγράφων".
Όλες οι εργασίες με τρεχούμενο λογαριασμό από τη στιγμή του ανοίγματος, της συντήρησης και του κλεισίματός του πραγματοποιούνται από τον υπεύθυνο, κατά κανόνα, αυτός είναι ο διευθυντής. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι υπογραφές των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων ελέγχονται σε κάρτα με δείγματα υπογραφών και αποτυπώματα σφραγίδας. Η μορφή της κάρτας είναι η ίδια για όλα τα πιστωτικά ιδρύματα και έχει εγκριθεί από την Οδηγία No. 28-I της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 14 Σεπτεμβρίου 2006, στο Παράρτημα Νο. 1, ο αριθμός OKUD της είναι 0401026.
Δείγμα συμπλήρωσης κάρτας με δείγματα υπογραφών
Το έντυπο της κάρτας μπορεί να εκτυπωθεί (κατασκευαστεί) είτε από τον ίδιο τον πελάτη είτε από την τράπεζα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι επιτακτική ανάγκη να ληφθεί υπόψη ότι το έντυπο αντιστοιχεί αυστηρά σε αυτό που έχει εγκριθεί από την Τράπεζα της Ρωσίας. Επιτρέπεται μόνο η αλλαγή του αριθμού των γραμμών σε πεδία όπως «Δείγμα υπογραφής», «Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο», «Κάτοχος λογαριασμού», ανάλογα με το πόσα άτομα θα έχουν το δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής στην τράπεζα έγγραφα.Επιπλέον, υπό την προϋπόθεση ότι τα άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα να υπογράφουν έγγραφα στην τράπεζα και ένας χειριστής διατηρεί πολλούς λογαριασμούς με τον πελάτη ταυτόχρονα, στη συνέχεια στο δείγμα της κάρτας υπογραφής στήλη "Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού"μπορεί επίσης να έχει τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών.
Η κάρτα με δείγματα υπογραφών μπορεί να συμπληρωθεί είτε με το χέρι (με στυλό) είτε χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστή και πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο μωβ, μαύρο ή μπλε στυλό. Δείγματα υπογραφών μπορούν να επιτεθούν μόνο από τον υπεύθυνο. Η χρήση φαξ σε αυτή την περίπτωση δεν επιτρέπεται.
Η τράπεζα μπορεί να ζητήσει δείγμα κάρτας υπογραφής είτε σε ένα αντίγραφο είτε σε πολλά, ανάλογα με τις εσωτερικές απαιτήσεις της. Ορισμένες τράπεζες απαιτούν όλες τις κάρτες με τη μορφή πρωτοτύπων, ενώ άλλες οι ίδιες μπορούν να δημιουργήσουν τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζονται από το πρωτότυπο.
Το δικαίωμα της πρώτης υπογραφής των εγγράφων, κατά κανόνα, ανήκει στον διευθυντή του οργανισμού ή σε τρίτο μέρος που είναι εξουσιοδοτημένο να τηρεί λογιστικά αρχεία βάσει διοικητικών εγγράφων. Τις περισσότερες φορές, τοποθετούνται υπογραφές κατά την πραγματοποίηση διαφόρων πληρωμών.
Είναι πιθανό το δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής να χορηγείται ταυτόχρονα σε πολλούς υπαλλήλους του οργανισμού. Έτσι, οι ιδρυτές μπορούν να επιφυλάξουν τέτοια δικαιώματα για τους εαυτούς τους και δεν είναι απαραίτητο τα δικαιώματα αυτά να μεταβιβαστούν στον αρχιλογιστή ή στον διευθυντή.
Επιπλέον, μόνο η πρώτη υπογραφή μπορεί να αναγράφεται στην κάρτα υπογραφής - εάν ο διευθυντής διατηρεί ανεξάρτητα (είναι υπεύθυνος) τη λογιστική και διαχειρίζεται την επιχείρηση ταυτόχρονα. Σε αυτήν την περίπτωση, στο πεδίο «Δεύτερη υπογραφή», θα πρέπει να κάνετε μια καταχώριση ότι το δικαίωμα δεύτερης υπογραφής σε έγγραφα δεν ανήκει σε κανέναν.
Η συμπλήρωση του εγγράφου έχει ως εξής:
- Οι υπογραφές στην κάρτα τοποθετούνται μόνο με την παρουσία του ατόμου που πιστοποιεί αυτό το έγγραφο. Μπορεί να τους προσεγγίσει εκπρόσωπος τράπεζας ή συμβολαιογράφος (στην περίπτωση αυτή, του παρέχονται το ίδιο πακέτο εγγράφων όπως και για το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού μιας τράπεζας).
- Στην κάρτα αναγράφεται η θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου που πιστοποιεί τις υπογραφές στο έγγραφο.
- Η ημερομηνία αναγράφεται με αριθμούς.
- Στη συνέχεια, ο τραπεζικός υπάλληλος βάζει την υπογραφή του και βάζει τη σφραγίδα (σφραγίδα) της τράπεζας, η οποία δεσμεύεται για τους σκοπούς αυτούς από το πιστωτικό ίδρυμα.
Εάν ανοίγετε έναν τρεχούμενο λογαριασμό για τον μεμονωμένο επιχειρηματία ή την επιχείρησή σας, τότε πιθανότατα μια κάρτα με δείγματα υπογραφών και σφραγίδων θα γίνει αναπόσπαστο χαρακτηριστικό αυτής της διαδικασίας. Οργανισμοί οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας και νομικού καθεστώτος αντιμετωπίζουν αυτό το έγγραφο. Ας δούμε τι πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη φόρμα και ας δώσουμε ένα δείγμα συμπλήρωσης της κάρτας.
Γιατί χρειάζεται κάρτα;
Ο σκοπός της κάρτας με δείγματα υπογραφών και αποτύπωμα σφραγίδας είναι αρκετά απλός και σαφής: χρησιμεύει για να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοι ενός τραπεζικού ιδρύματος γνωρίζουν ξεκάθαρα πώς πρέπει να είναι:
1. Πρωτότυπη χειρόγραφη υπογραφή του τρέχοντος κατόχου του λογαριασμού ή του εκπροσώπου του.
2. Σφραγίδα εταιρείας.
Άλλωστε, οι τράπεζες είναι ειδικοί οργανισμοί που λειτουργούν με τους οικονομικούς πόρους των πελατών τους. Είναι εξαιρετικά σημαντικό για αυτούς να λαμβάνουν όλες τις δυνατές προφυλάξεις κατά την αποδοχή, την έκδοση ή/και τη μεταβίβασή τους, προκειμένου να αποκλειστούν διάφορες καταχρήσεις και δόλια προγράμματα.
Από αυτή την άποψη, τίθενται αυξημένες απαιτήσεις για υπογραφές και σφραγίδες: το κυριότερο είναι ότι πρέπει να συμπίπτουν ένα προς ένα με εκείνα που δίνονται στην τραπεζική κάρτα με δείγματα υπογραφών και αποτυπώματα σφραγίδων και να είναι σαφείς και ευανάγνωστες. Διαφορετικά, η συναλλαγή στον λογαριασμό θα απορριφθεί.
Ο τραπεζικός υπάλληλος μπορεί να ζητήσει από τον πελάτη να υπογράψει ή να ξανασφραγίσει το έντυπο. Και εάν η υπογραφή δεν ταιριάζει 100% με αυτή που αναγράφεται στην κάρτα υπογραφής, το πιστωτικό ίδρυμα έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να παρέχει την τραπεζική υπηρεσία που ζητήθηκε.
Υποχρεωτική σφραγίδα στην κάρτα
Παρεμπιπτόντως, το έντυπο της κάρτας με δείγματα υπογραφών δεν περιέχει απαραίτητα δείγμα της σφραγίδας της εταιρείας. Το γεγονός είναι ότι από τις 7 Απριλίου 2015, οι οργανισμοί μπορούν να αρνηθούν τη χρήση στρογγυλών σφραγίδων. Απέκτησαν αυτό το δικαίωμα μετά την έναρξη ισχύος του Νόμου της 6ης Απριλίου 2015 Νο. 82-FZ. Από αυτή την ημερομηνία, οι LLC και οι JSC (με ορισμένες εξαιρέσεις) έχουν το δικαίωμα να αποφασίζουν ανεξάρτητα εάν θα έχουν σφραγίδα ή όχι (που προβλέπεται στα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα της επιχείρησης).
Παλαιότερα, όλα τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα υποχρεούνταν να έχουν τη δική τους εταιρική σφραγίδα (σφραγίδα). Και οι επιχειρηματίες, όπως και τώρα, μπορούν να επιλέξουν αν θα ασκήσουν επιχειρηματική δραστηριότητα με σφραγίδα ή όχι.
Ένας λογαριασμός - μία κάρτα;
Μπορείτε να περιοριστείτε στη συμπλήρωση μιας κάρτας με δείγματα υπογραφής και σφραγίδας εάν η εταιρεία ανοίξει περισσότερους από έναν τρεχούμενους λογαριασμούς σε ένα πιστωτικό ίδρυμα. Απαραίτητη προϋπόθεση σε αυτή την περίπτωση: η πρόσβαση στους λογαριασμούς καταχωρείται στα ίδια πρόσωπα.
Και το αντίστροφο: θα χρειαστεί να εκδώσετε πολλές κάρτες με υπογραφές και σφραγίδα όταν η εταιρεία ανοίγει τρεχούμενους λογαριασμούς σε διαφορετικές τράπεζες. Για παράδειγμα, λόγω ευνοϊκότερων επιτοκίων (προϋποθέσεων) σε άλλο πιστωτικό ίδρυμα.
Ποιος συμπληρώνει την κάρτα
Το εν λόγω έγγραφο αποτελείται από 3 μέρη:
- το πρώτο συμπληρώνεται από τον γενικό διευθυντή της επιχείρησης ή τον εκπρόσωπό του, ειδικά εξουσιοδοτημένος να το πράξει με πληρεξούσιο·
- το δεύτερο (πιστοποίηση υπογραφής πιστοποίησης) - συμβολαιογράφος ή τραπεζικός υπάλληλος.
- ο τρίτος είναι τραπεζικός υπάλληλος.
Έντυπο κάρτας
Ας πούμε αμέσως ότι δεν υπάρχει γενικά απαιτούμενο δείγμα κάρτας υπογραφής για μια τράπεζα. Ταυτόχρονα, η Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ης Μαΐου 2014 αριθ. I) προτείνει να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο επιλογές:
1. Έντυπο αριθ. 0401026 σύμφωνα με το OKUD (OK 011-93) από το Παράρτημα 1 στις καθορισμένες Οδηγίες:
2. Ή έντυπο κάρτας δειγμάτων υπογραφών και αποτύπωμα σφραγίδας σύμφωνα με το εσωτερικό έντυπο τράπεζας ή άλλου οργανισμού (περιλαμβάνει απαραίτητα όλα τα στοιχεία του εντύπου Νο. 0401026 σύμφωνα με το OKUD (βλ. παραπάνω)).
Όπως μπορείτε να δείτε, η κάρτα στο έντυπο Νο. 0401026 περιλαμβάνει μόνο 2 δείγματα υπογραφής και δεν περιλαμβάνει στοιχεία όπως κωδικούς TIN, KPP, OKPO, OKVED κ.λπ. Δηλαδή, περιέχει περιορισμένο αριθμό πληροφοριών.
Συμπλήρωση της κάρτας
Για το 2018, ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας κάρτας με δείγματα υπογραφών μοιάζει με αυτό:
Οι κανόνες για τον σχεδιασμό του είναι οι εξής:
- μπορεί να συμπληρωθεί σε υπολογιστή (εάν η τράπεζα είναι έτοιμη να το εκδώσει σε ηλεκτρονική μορφή) ή με στυλό σε μπλε, μωβ ή μαύρο μελάνι (όχι με μολύβι!).
- Η υπογραφή φαξ δεν είναι αποδεκτή.
- Δεν πρέπει να υπάρχουν κηλίδες, ανακρίβειες ή διορθώσεις (η κατεστραμμένη φόρμα πρέπει να καταστραφεί).
Κάθε τράπεζα καθορίζει πόσα ολοκληρωμένα αντίγραφα της κάρτας χρειάζονται κατά την κρίση της.
Το πιο σημαντικό: κατά την υπογραφή πρέπει να είναι παρών είτε συμβολαιογράφος είτε τραπεζικός υπάλληλος.
Προσωρινή κάρτα
Υπάρχει επίσης ένα προσωρινό δείγμα κάρτας υπογραφής, το οποίο είναι προσαρτημένο στη μόνιμη κάρτα. Εξωτερικά, η μόνη διαφορά του είναι ότι στην επάνω δεξιά γωνία στην μπροστινή πλευρά υπάρχει το σημάδι "Προσωρινό".
Σύμφωνα με το άρθρο 7.13 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας Νο. 153-Ι, μια τέτοια κάρτα εκδίδεται:
1. Εάν το δικαίωμα υπογραφής μεταβιβαστεί προσωρινά σε πρόσωπα που δεν αναφέρονται στην αρχική κάρτα.
2. Σε περίπτωση προσωρινής χρήσης πρόσθετου αποτυπώματος σφραγίδας.
Τι συνέβη κάρτα με δείγματα υπογραφών και σφραγίδων? Αυτό είναι ένα έγγραφο που καταγράφει τις υπογραφές όλων των διευθυντών της εταιρείας και το αποτύπωμα της κύριας σφραγίδας. Αυτή η κάρτα εκδίδεται όταν ένας οργανισμός ανοίγει τρεχούμενο λογαριασμό σε μία από τις τράπεζες. Η μορφή αυτού του εγγράφου είναι κοινή για όλους τους τύπους εταιρειών και οργανισμών.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον αλγόριθμο για τη σωστή συμπλήρωση αυτού του εγγράφου.
- Σας υπενθυμίζουμε ότι η φόρμα για τη συμπλήρωση πληροφοριών στην κάρτα είναι η ίδια για όλους, επομένως οι μόνες πιθανές αλλαγές σε αυτήν είναι αλλαγές στον αριθμό των γραμμών για βασικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό, τα πλήρη ονόματα των αναφερόμενων διευθυντών και στο γραμμή όπου αναγράφεται ο αριθμός λογαριασμού.
- Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στην κάρτα με το χέρι, χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο σε υπολογιστή.
Κάρτα με δείγματα υπογραφών και σφραγίδων
- Διαφορετικές τράπεζες απαιτούν διαφορετικούς αριθμούς αντιγράφων αυτού του εγγράφου. Αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να λάβετε από τη συγκεκριμένη τράπεζα με την οποία ο οργανισμός σκοπεύει να συνεργαστεί.
- Τα πεδία «πρώτη υπογραφή» και «δεύτερη υπογραφή» πρέπει να υπογράφονται από τους επικεφαλής του οργανισμού.
- Την πρώτη υπογραφή μπορεί να βάλει ο επικεφαλής της εταιρείας ή του οργανισμού ή πρόσωπο που έχει πληρεξούσιο ως εκπρόσωπό του.
Ένα από τα κύρια έγγραφα που απαιτούνται από τους οργανισμούς για το άνοιγμα και την περαιτέρω διατήρηση τραπεζικού λογαριασμού είναι μια κάρτα με δείγματα υπογραφών και αποτυπώματα σφραγίδων. Το έντυπο της κάρτας εγκρίθηκε από την Οδηγία 28-I της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 14 Σεπτεμβρίου 2006 και έλαβε τον κωδικό OKUD 0401026.
Το έντυπο της κάρτας μπορεί να παραχθεί (συνταχθεί και εκτυπωθεί) ανεξάρτητα τόσο από την τράπεζα όσο και από τον πελάτη. Αλλά πρέπει να συμμορφώνεται αυστηρά με το εγκεκριμένο έντυπο. Επιτρέπεται μόνο η αλλαγή του αριθμού των γραμμών στα πεδία «Κάτοχος λογαριασμού», «Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο» και «Δείγμα υπογραφής» ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που έχουν δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής.
Μπορεί επίσης να υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός γραμμών στο πεδίο "Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού". Αλλά αυτό επιτρέπεται εάν μόνο ένας λειτουργικός υπάλληλος τράπεζας εξυπηρετεί πολλούς λογαριασμούς πελατών και υπό την προϋπόθεση ότι συμπίπτει ο κατάλογος των προσώπων που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν.
Μια τραπεζική κάρτα συμπληρώνεται, συνήθως χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστή με μαύρη γραμματοσειρά ή με το χέρι χρησιμοποιώντας στυλό με μαύρο, μπλε ή μοβ μελάνι.
Οι δειγματοληπτικές υπογραφές στην κάρτα πρέπει να γίνονται από τους ίδιους τους υπεύθυνους. Δεν επιτρέπεται η χρήση φαξ υπογραφής.
Ο αριθμός των καρτών που υποβάλλονται στην τράπεζα ποικίλλει. Ορισμένες τράπεζες ζητούν ένα αντίγραφο και στη συνέχεια κάνουν οι ίδιες τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων. Άλλοι απαιτούν από τον πελάτη να παράσχει τον απαιτούμενο αριθμό αρχικών καρτών.
Το δικαίωμα της πρώτης υπογραφής μπορεί να ανήκει στον επικεφαλής του οργανισμού ή σε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, σύμφωνα με τη διοικητική πράξη (πληρεξούσιο) του επικεφαλής.
Το δικαίωμα της δεύτερης υπογραφής μπορεί να παραχωρηθεί στον προϊστάμενο λογιστή ή σε άλλο (τρίτο) πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να διατηρεί λογιστικά αρχεία στον οργανισμό, βάσει διοικητικής πράξης του επικεφαλής της νομικής οντότητας.
Είναι επίσης δυνατές καταστάσεις όταν σε πολλούς υπαλλήλους ενός οργανισμού μπορεί να χορηγηθεί το δικαίωμα της πρώτης και δεύτερης υπογραφής ταυτόχρονα. Ο επικεφαλής και ο επικεφαλής λογιστής του οργανισμού δεν περιλαμβάνονται απαραίτητα στον κατάλογο αυτών των προσώπων, για παράδειγμα, οι ιδρυτές του οργανισμού μπορούν να επιφυλάξουν αυτό το δικαίωμα για τον εαυτό τους.
Στην κάρτα μπορούν να αναγράφονται μόνο άτομα που έχουν δικαίωμα πρώτης υπογραφής (για παράδειγμα, εάν ο επικεφαλής του οργανισμού τηρεί ο ίδιος λογιστικά αρχεία). Σε αυτήν την περίπτωση, στο πεδίο «Δεύτερη υπογραφή», πρέπει να δηλώσετε ότι το δικαίωμα της δεύτερης υπογραφής δεν ανήκει σε κανέναν.
Οι υπογραφές τοποθετούνται παρουσία προσώπου που θα πιστοποιήσει τη γνησιότητά τους. Αυτός μπορεί να είναι συμβολαιογράφος (θα χρειαστεί να υποβάλει το ίδιο σύνολο εγγράφων όπως και για) ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της τράπεζας. Ο τραπεζικός υπάλληλος που πιστοποιεί τις υπογραφές του πελάτη δηλώνει πλήρως τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του, το επώνυμο και τα αρχικά του προσώπου (προσώπων) των οποίων οι υπογραφές γίνονται παρουσία του, υποδεικνύει την ημερομηνία (σε αριθμούς) και θέτει χειρόγραφη υπογραφή με τη σφραγίδα (σφραγίδα ) της προσαρτημένης τράπεζας, που ορίζεται για τους σκοπούς αυτούς με διοικητική πράξη της τράπεζας.