Děkovný dopis administrátorovi. Děkovný dopis - vzorový dopis

Každého člověka potěší, když mu někdo poděkuje. Zvlášť, když je k tomu důvod. Proto chci nyní mluvit o tom, jak může vedení vyjádřit vděčnost za práci.

Něco málo o lidech a pobídkách

Nikdo nebude polemizovat s tím, že povzbuzování působí na člověka vždy pozitivně. Pokud tedy šéf chválí zaměstnance, je to podnět k ještě lepší práci a dosažení nových výšin. Proto by vedení organizace nemělo zapomínat, že jejich zaměstnancům je třeba poděkovat. Je však důležité vzít v úvahu všechny pracovníky, a to i ty nejjednodušší profese. Poděkování za práci by tedy mělo být vyjádřeno nejen vedoucím oddělení nebo vedoucím manažerům, ale také běžným pracovníkům, až po ty, kteří dělají kanceláře nebo kanceláře čisté.

Vlastnosti společnosti

Jak můžete vyjádřit vděčnost za vaši práci? Takže to může být něco zvláštního, co je vlastní organizaci. Příkladem je Hewlett-Packard, kde jsou nejlepší zaměstnanci oceněni zlatým banánem. Mimochodem, toto ocenění bylo vybráno zcela náhodou. Kdysi tedy úřady chtěly zaměstnance povzbudit, ale po ruce byl jen banán. Odtud pochází tato zajímavá a neobvyklá tradice udílení cen – předávání zlatého banánu.

Certifikáty

Poděkování za práci můžete vyjádřit ve formě diplomu. No samozřejmě, pokud se k tomu váže hmotný dar. I takové prosté povzbuzení však mnozí vnímají velmi pozitivně. K tomu stačí mít hotový formulář certifikáty podepsané ředitelem nebo vedoucím společnosti.

Text vděčnosti

Poděkování lze vyjádřit za práci ve verších. Chcete-li to provést, můžete shromáždit všechny zaměstnance v jedné kanceláři nebo montážní hale podniku, kde se bude tento malý podnik konat. Mimochodem, propagace může být načasována tak, aby se kryla s nějakým svátkem. Verš může číst buď vedoucí oddělení, nebo ředitel podniku. Samotná báseň může být velmi vážná i hravá.

Možnost 1

Dnes je tak krásný den

A ať kalendář není červený,

Chceme vás z celého srdce

Poděkovat.

Děkuji za vaši tvrdou práci

Díky za příkladnou náladu,

Možnost 2. Hledáte vděčnost za práci ve verších, můžete zaměstnanci poděkovat velmi provokativním a veselým rýmem.

Kdo pracuje jako kůň? Kdo den co den pracuje?

Kdo skoro nikdy nechodí domů? Ivan Ivanovič Kovalev!

Upřímně vám děkujeme za vaši práci a vaše činy

Pamatujte však, má drahá, kůň nikdy nevedl!

Finanční pobídka

Můžete vyjádřit vděčnost za práci a in peněžní ekvivalent. Může to být buď nejběžnější ocenění, nebo cenný dar, který vůdce uděluje. Pokud je s penězi vše jasné, pak lze na dárek vyrýt poděkování (pokud se jedná např. o hodinky, pero nebo figurku). Zaměstnanec si tedy tuto událost bude dlouho pamatovat.

Aby to každý věděl

V mnoha firmách, zejména v provozovnách rychlého občerstvení, se nejlepším zaměstnancům poděkuje za jejich práci umístěním jejich fotografie na nápadném místě. Návštěvníci tak vědí, kdo dělá dobrou práci. A sám zaměstnanec je rád, že je jeho práce oceňována.

Chutná vděčnost

Vděčnost za Dobrá práce může být také chutné. K tomu může manažer připravit speciální čokolády nebo sladkosti, jejichž obaly budou vyrobeny na zakázku a budou mít logo společnosti a slova poděkování. Čokoláda může být určena pro jednotlivého zaměstnance, obal může obsahovat fotografii zaměstnance. Jedná se o velmi originální a neobvyklý dárek poděkování, který se bude mnohým líbit. Chcete-li poděkovat všem zaměstnancům oddělení za dobrou práci, můžete jim jednoduše prostřít stůl nebo darovat košík s ovocem.

Na služební cestě jako poděkování

Jako poděkování může být zaměstnanec vyslán na zahraniční pracovní cestu. Takže člověk bude moci kromě práce vidět novou zemi, navštívit Překrásná místa. Pokud to není možné, můžete zaměstnanci jako poděkování objednat turistický výlet po území vaší vlasti.

Dopis

A samozřejmě můžete napsat děkovný dopis nejlepšímu zaměstnanci. Tato praxe se dnes často používá. Jak můžete vyjádřit vděčnost za vaši práci? Vzorek:

Milý Ivane Ivanoviči!

Dovolte mi, abych vám poděkoval za vaši práci, váš příspěvek k rozvoji podniku, za vaši oddanost Romashce po dobu 25 let. Obdivujeme vaši profesionalitu, úroveň vaší kultury, vaše znalosti a dovednosti. Díky Vám se naše společnost tak aktivně rozvíjí a posouvá kupředu.

Velmi si vážíme Vaší práce a Vašeho přispění k rozvoji Romashky, Vaší zodpovědnosti a kvalitního plnění stanovených úkolů, pochopení strategických priorit společnosti a zvláštností práce podniku. Upřímně děkujeme za vaši práci! Přejeme hodně štěstí v práci, stejně jako štěstí a zdraví v osobním životě!

Poděkování není uvedeno. závazné dokumenty které tvoří systém správy dokumentů podniku. Ale design děkovných dopisů je nutný k tomu, abyste zaměstnancům, manažerům, obchodním partnerům ukázali vaši úctu a uznání. Článek vypráví o pravidlech pro navrhování a sestavení děkovného dopisu.

Z článku se dozvíte:

• jak se přihlásit děkovný dopis;
• jak sestavit text na děkovný dopis zaměstnanci, manažerovi nebo obchodním partnerům.

Vytváření děkovného dopisu

Je mylné se domnívat, že pouze peníze nebo hodnotné dary jsou považovány za důstojnou odměnu za svědomitou práci nebo poskytnuté partnerské služby. Mezi základní lidské potřeby patří také veřejné uznání a vděčnost. Samozřejmě můžete manažerovi, zaměstnanci nebo obchodním partnerům vyjádřit svou vděčnost ústně, ale vhodnější by byl děkovný dopis.

Je to důkaz, že nejen cítíte vděčnost, ale také jste si našli čas na to, abyste to opravili na papíře a krásně jste to naaranžovali, abyste potěšili adresáta.

Poděkování vnímají ti, kterým je určen, jako:

• projevování osobní úcty a spravedlivého hodnocení zásluh;
• motivační faktor potvrzující, že vynaložené úsilí, svědomitý přístup k povinnostem nezůstaly bez povšimnutí;
• konkurenční výhodu.

To poslední je zvláště důležité. Pokud mluvíme o vděčnosti vyjádřené obchodním partnerům, po jejím odeslání v dopise můžete očekávat, že obdržíte další preference. Jak poznamenávají psychologové, vyjádřená chvála a vděčnost člověka, byť nevědomě, činí, ale snažte se nezklamat toho, kdo děkuje.

Pokud je děkovný dopis napsán pro „interní potřebu“, například když chce manažer vyjádřit poděkování některému ze zaměstnanců, nebo naopak – zaměstnanci vyjadřují poděkování manažerovi, lze použít speciální formuláře poděkování.

Návrh formuláře

Takto výtvarně zpracovaná forma děkovného dopisu, barevná, na silném papíře, lze zakoupit v obchodě s kancelářskými potřebami. Středové pole takového formuláře je zpravidla ponecháno prázdné, aby se do něj vešel text pro děkovný dopis.

Takový formulář bude muset být vyplněn ručně krásným, jasným rukopisem, nebo si můžete v textovém editoru vybrat písmo, které se podobá ručně psanému. Ale samozřejmě se pod text bude muset podepsat osoba nebo osoby, jejichž jménem bude poděkování napsáno.

V případě, že je děkovný dopis sepsán jménem organizace a zaslán na adresu fyzické osoby nebo jiného podniku, použije se k jeho návrhu firemní. V tomto případě je děkovný dopis vydán v souladu s GOST R 6.30-2003 „Sjednocené systémy dokumentace. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na vyhotovení dokumentů“, vstoupila v platnost dnem 3.3.2003.

Pravidla pro vydávání děkovného dopisu na hlavičkovém papíře organizace zahrnují jeho vyplnění požadované podrobnosti, tak jako:

• úplný a krátký název organizace;
• údaje o adresátovi - název konkrétní společnosti nebo příjmení, jméno a patronymie fyzické osoby, které je poděkování zasíláno;
• apel na adresáta: "Vážení!" nebo „Vážení kolegové!“ v případě adresáta entita nebo „Vážený Ivane Ivanoviči!“, je-li adresátem individuální;
• děkovný text
• podpis vedoucího organizace a jeho přepis.

Abyste se vyhnuli přílišné oficialitě a zdůraznili osobní dispozice, můžete si k odeslání takového dopisu vybrat umělecky zpracovanou obálku.

Text děkovného dopisu

Text děkovného dopisu můžete sestavit pomocí následujícího algoritmu.

1. Uveďte, za koho je vděčnost vyjádřena, například: „Společnost s omezené ručení„Alfa“, „Vedení společnosti Alpha LLC“ nebo „Jménem týmu společnosti Alpha LLC a jménem svým vám chci poděkovat za ...“;
2. Uveďte, komu je poděkování vyjádřeno: „Jménem společnosti Alfa chci poděkovat celému personálu vaší organizace...“ nebo „Alfa LLC vyjadřuje vděčnost vaší společnosti...“;
3. Upřesněte, za co přesně je vděčnost vyjádřena, snažte se vyhnout zevšeobecňování a obecným, nezávazným frázím;
4. Oslavte pokrok popř odborné kompetence adresát, jeho zkušenosti a znalosti;
5. Vyjádřete svá přání a doufejte v další spolupráci.

Odečtěte hotový text děkovného dopisu a případně opravte. Vezměte prosím na vědomí, že jeho objem by neměl být velký, zpravidla ne více než polovina standardního listu. Je vhodné zkontrolovat text, zda neobsahuje gramatické a lexikální chyby. Pokud si nejste příliš jisti, že se vám podařilo vyjádřit své pocity vděčnosti dostatečně přesvědčivě a upřímně, můžete dopis ukázat kolegům a upravit text v souladu s jejich připomínkami.

Děkovný dopis zaměstnanci

Takový dopis by měl obsahovat co nejvíce personalizovaných informací, aby jeho text nevypadal jako formální odpověď. Kromě osobní přitažlivosti lze neformální přístup demonstrovat uvedením konkrétních úspěchů, osobní kvality pracovník. Důvodů k vyjádření vděčnosti v dopise zaměstnanci může být několik, lze je také uvést v textu:

• za mnoho let svědomité práce;
• za mimořádné úspěchy v odborná činnost;
• za účast na jakékoli akci jako zástupce společnosti;
• v souvislosti s odchodem do důchodu.

Níže je uveden vzor děkovného dopisu zaměstnanci.

Můžete si stáhnout ukázku.

Děkovný dopis vedoucímu

Vděčný dopis vedoucímu je zpravidla napsán jménem týmu podniku nebo jedné z jeho divizí. V tomto případě se již nepoužívá hlavičkový papír, takže text by měl být napsán na krásném, ale přísně navrženém speciálním uměleckém hlavičkovém papíru.

To, že se děkovný dopis píše na hlavu, by nemělo znamenat, že jeho text má být suchý a oficiální. Vše závisí na stylu vedení společnosti a její organizační kultuře. Ale zároveň není dovoleno žádné známosti.

Děkovný dopis partnerům

Tento typ děkovného dopisu také znamená úředník, obchodní styl prezentace. Nejčastěji jsou takové dopisy zasílány jako znamení a potvrzení plodné spolupráce. Obecným významem dokumentu je poděkování za poskytnuté služby nebo vykonanou práci, nabídka a naděje na další oboustranně výhodné partnerství.

Dopis bude muset odkazovat na konkrétní služby nebo práce, zmínit situace nebo okolnosti, které nejjasněji charakterizují vzájemný prospěch ze spolupráce. Přirozeně nemá cenu zmiňovat nějaká nedorozumění, i když k nim došlo.

Jakákoli organizace, která má za cíl další vývoj, má zájem o odměňování významných zaměstnanců a zvyšování jejich motivace. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je poděkovat.

Pojďme přijít na to, jak to udělat správně.

Vděčnost

Svým obsahem se jedná o psychologický nástroj zdůrazňující pozitivní úspěchy zaměstnance v jeho oboru, jehož cílem je nejen poděkovat jménem vedení významnému členovi týmu, ale také motivovat jej i celý tým. pro další rozvoj.

Formou obchodního, úředního dopisu je člověk respektován a poděkován.

Zaměstnanec ho proto musí s vděčností určitě kontaktovat osobně, počínaje slovy „Vážení (s) ...“, poté byste měli uvést, za koho je poděkování učiněno. Přímo v textu se v obecné rovině uvádí, za co přesně bylo poděkování uděleno (za profesionalitu, obětavost, úspěch atd.), následuje specifikace úspěchů, osoba, která je pro organizaci důležitá.

Čím podrobněji budou zásluhy označeny, tím více bude individuální vděčnost.

V závěrečné části textu jsou vyslovena přání další oboustranně výhodné spolupráce a dosažení dalších úspěchů.

Text poděkování zaměstnanci je umístěn na speciální hlavičkový papír nebo hlavičkový papír organizace.

Příklad děkovného textu pro zaměstnance

Příklad 1

Vážený Stanislave Petroviči!

Jménem týmu vám vyjadřuji upřímnou vděčnost za dlouhý a plodný příspěvek k rozvoji naší výroby. Vaše nepřekonatelné schopnosti a profesionální kvalitu, vám umožní vyrovnat se s nejneobvyklejšími úkoly. Těšíte se zaslouženému respektu všech členů našeho týmu a jste příkladem zodpovědného zaměstnance, který do dosahování výsledků vkládá celou svou duši. Plně ospravedlňujete důvěru vedení, které vám svěřuje obzvláště obtížné úkoly. Těším se na naši další spolupráci.

S pozdravem,

Ředitel Plus LLC Vasiliev P.P.

Příklad 2

Milá Anno Vasilievno!

Vyjadřujeme hlubokou vděčnost za neocenitelný přínos k rozvoji společnosti a dosažené úspěchy vysoký výkonúřední činnost.

Vedení a zaměstnanci společnosti jsou velmi rádi, že mohou spolupracovat s tak zodpovědným, přátelským, citlivým zaměstnancem, jako jste Vy, přejeme si, aby to vydrželo mnoho let.

S pozdravem

Generální ředitel CJSC Tekhmetgaz V.S. Grishin

Poděkování je písemný projev uznání a vděčnosti. Často jsou zaměstnancům organizace psány děkovné dopisy od vedení společnosti. Můžete poděkovat za úspěšnou a dobrou práci, za mimořádné úspěchy, splnění plánu, účast na akci, profesionalitu atd.

Níže nabízíme několik příkladů designu textu děkovného dopisu zaměstnanci za dobrou práci a profesionalitu. Uvedené příklady použijte jako šablonu pro psaní děkovného dopisu.

Doplňte text vlastními frázemi, které budou vašemu zaměstnanci příjemné. Psaní děkovného dopisu je tvůrčí proces, slova musí vycházet ze srdce, jen tak budou adresátovi skutečně příjemná.

Ukázka děkovného dopisu zaměstnanci

1. Text děkovného dopisu zaměstnanci za dobrou práci:

Vážená Ludmilo Vladimirovno!

Vyjadřuji Vám hlubokou vděčnost za Vaši poctivou, svědomitou práci, za Vaši neustálou chuť působit jako iniciátor v našem týmu, za Vaši přímou neocenitelnou osobní účast na nelehké práci při zakládání a rozvoji samospráv.

Abyste mohli profesionálně, efektivně a kvalitně vykonávat jakoukoli práci související se zvyšováním životní úrovně všech místních obyvatel, je vám umožněna vysoká odborná úroveň, kompetence, smysl pro povinnost a odpovědnost za jakýkoli důvěryhodný podnik. Vaše aktivní životní postavení, mateřská péče a zvýšená pozornost ke všem občanům vám dává velkou autoritu a velkou úctu.

Chci vám popřát, aby vás sebevědomí, pocit optimismu a věcný přístup k dobré práci nikdy neopustily!

Předseda zákonodárného sboru

2. Vzor děkovného dopisu zaměstnanci za profesionalitu a dobrou práci

Vážený Andrei Evgenievichi!

Chci Vám vyjádřit hlubokou vděčnost a uznání za to, že jakékoliv úkoly, které Vám zadá vedení společnosti, vždy plníte na profesionální úrovni, stejně jako za kvalitně odvedenou práci, za velké úsilí, které naší organizaci věnujete.

Je pro nás velkým potěšením s vámi spolupracovat, celý náš tým o vás mluví a váží si vás. Na Vaší pozici si nepředstavujeme žádného jiného zaměstnance, který by jako Vy mohl zodpovědně, kvalifikovaně, profesionálně vykonávat veškerou Vaši nelehkou práci. Plně odpovídáte svému postavení, zasloužíte si vděk a naši důvěru.

Vyjadřujeme Vám vděčnost za práci, která přináší společnosti vždy dobré výsledky, bez Vaší účasti bychom prostě nedokázali dosáhnout tak dobrého jména a zasloužili bychom si velkou autoritu.

S pozdravem jméno vedoucího a týmu ... (název společnosti)

Jako povzbuzení zaměstnance firmy za přesčas, těžkou nebo prostě dobře odvedenou práci. Takový dopis může být poskytnut jako doplněk k věcné odměně nebo samostatně. Tento dokument nevyžaduje přísná pravidla pro registraci: stačí dodržet obecnou formu a vlastnosti.

Text vděčnosti zaměstnanci je ponechán podle určitých standardů, které vám umožňují současně dodržovat obchodní styl a zároveň poskytovat přátelskou prezentaci informací. Struktura takového děkovného dopisu by měla obsahovat následující prvky:

1. Čepice. Obecně se uznává, že tento prvek není povinný, protože po něm následuje odvolání, které duplikuje informace v záhlaví, ale ne v genitivu, ale v nominativním případě, a může začínat slovem „Vážený“.
2. Odvolání.
3. Text s poděkováním pro zaměstnance, ve kterém může vedení jakoukoliv formou vyjádřit poděkování za odvedenou práci.
4. Podpis manažera popř odpovědná osoba, který funguje jako kompilátor.

Charakteristické rysy a nuance

Děkovný dopis lze udělit kdykoli, ale pro zaměstnance bude příjemnější, když jej dostane jako doplněk k blahopřání k události. Prezentaci poděkování můžete například načasovat na narozeniny zaměstnance, výročí společnosti, Nový rok nebo pracovní svátky.

Manažer sám není povinen takové děkovné dopisy sepisovat osobně a může tím pověřit přímého nadřízeného zaměstnance. Pokud ale takové dopisy tvoří ředitel nebo vedoucí osobně, bylo by užitečné se u přímého nadřízeného adresáta informovat o konkrétním přínosu zaměstnance k případu, o kterém se dokument sepisuje. Je lepší napsat děkovný dopis. Poděkování lze vyjádřit jak jménem hlavy, tak jménem společnosti jako celku.

Někdy jsou děkovné dopisy zasílány mnoha zaměstnancům nikoli při konkrétních příležitostech, ale v souvislosti s profesním svátkem, který souvisí s organizací nebo na počest výročí. V tomto případě jsou oceněni zaměstnanci, kteří se významně zasloužili o rozvoj firmy, zaměstnanci, kteří obsazují vedoucí pozice, výroba bubeníků.

Takové dopisy jsou zjednodušené a nemusejí obsahovat konkrétní fakta a čísla, ale bylo by správné, aby zpracovatel zjistil od personálního oddělení podrobnosti o činnosti adresátů v podniku a o jejich osobních zásluhách, které lze v dokumentu uvést. .

Šablona děkovného dopisu