Одним из основополагающих элементов любых конфигураций 1С являются справочники. Они хранят в себе информацию, которая используется в большинстве других объектов приложения 1С. Именно поэтому при разработке или модернизации любой системы на платформе 1С в первую очередь добавляют новые справочники и заполняют их. Знать основные свойства, функции и возможности этих объектов конфигурации должен каждый разработчик 1С.

Структура и функции справочников в 1С 8.3

Основная функция справочников заключается в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации. Учет в системах 1С ведется в разрезе справочников: Номенклатура, Клиенты и другие.

Разработчики выделяют отдельный тип справочников – классификаторы. К ним относят информацию, утвержденную, например, государством:

• Единицы измерения;
• Валюты;
• Страны мира;
• Профессии.

По своей структуре справочники в программе 1С представляют собой списки определенных данных. Чтобы ознакомиться с существующими справочниками в конфигурации 1С, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. В дереве конфигуратора найдите ветку «Справочники» и раскройте ее.

Каждый из справочников обладает своими свойствами, установленными разработчиками. Рассмотрим основные свойства на примере справочника «Валюты».

Вкладка «Основные» содержит информацию о наименовании справочника и его описании. Следующий раздел «Подсистемы» отвечает за включение справочника в конкретную подсистему.

На вкладке «Функциональные опции» определяется функциональность с использованием справочника. Закладка «Иерархия» позволяет создавать вложенные элементы справочника. Иерархические виды справочников могут быть крайне полезными.

На вкладке «Владельцы» настраивается механизм подчинения. Если справочник подчинен другому, то заполнение реквизита «Владелец» обязательно.

На вкладке «Данные» определяется, какую информацию вы сможете добавить в справочник 1С. Сверху настраивается код и наименование – одни из стандартных реквизитов, в центре – перечень добавленных реквизитов. В нижней части вы видите табличные части справочника.

Настройки нумерации объекта конфигурации в 1С позволяют создать уникальную нумерацию для элементов справочника.

На вкладке «Формы» разработчики создают интерфейсы, которые будут видны пользователям. Чаще всего встречаются формы Элемента и Списка: так в программе 1С пользователи видят список данных справочника и его элементы.

Грамотная настройка параметров на вкладке «Поле ввода» создаст пользователям максимально удобные условия в работе. Параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск» помогут найти нужный элемент. «История выбора при вводе» сохранит ранее используемые позиции.

Раздел «Команды» показывает перечень существующих кнопок, вызывающих данный справочник. В «Макетах» вы сможете найти все печатные формы конкретного объекта конфигурации. «Ввод на основании» будет затронут разработчиком в тех случаях, когда на основании элемента справочника планируется создавать другие объекты конфигурации.

Подраздел «Права» отражает информацию о том, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая заполнение справочников, изменение и чтение. «Обмен данными» ознакомит, в каких планах обмена участвует справочник. Последняя вкладка включает в себя возможность перейти в модули для написания процедур и функций. Также там расположен перечень предопределенных значений справочника, к которым можно обращаться напрямую в коде.

Не все свойства являются обязательными к заполнению. Некоторые вкладки так и остаются нетронутыми на протяжении всей жизни ПО на платформе 1С.

Чтобы создание справочников в 1С не вызывало затруднений, создадим новый объект конфигурации этого типа.

Создание и перенос справочника в 1С 8.3

На примере нетиповой конфигурации создадим и начнем использовать справочник «Подразделения», в котором будут храниться данные о структуре предприятия. В конфигураторе, в дереве конфигурации находим «Справочники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем поля:

• Имя/Синоним. Первый реквизит отвечает за имя объекта в конфигурации, второй – за название в режиме предприятия;
• Представление объекта используется при открытии одного элемента справочника;
• Представление списка используется при просмотре списка данных справочника;
• Пояснение – справка для пользователей.

Далее нам необходимо добавить новый справочник в одну из подсистем, если мы хотим, чтобы пользователи могли видеть его в интерфейсе. Открываем вкладку «Подсистемы» и ставим галку напротив уже существующей подсистемы «Общее».

Наш новый справочник будет иерархическим, так как подразделения могут входить одно в другое. Групп подразделений на нашем предприятии не планируется, поэтому выбирается тип «Иерархия элементов». Ограничивать вложенность подразделений при этом мы не будем.

Помимо стандартного набора нам потребуется еще несколько реквизитов и табличная часть для перечня сотрудников. Для этого нужно добавить их на вкладке «Данные» в соответствующих разделах.

Для удобства необходимо в форму списка добавить наши реквизиты. Для этого на вкладке «Формы» создаем новую форму списка и устанавливаем ее в качестве основной. В диалоговом окне проставим галки у всех реквизитов, которые нам необходимы. Также зададим и форму элемента, чтобы расположить реквизиты в том порядке, который устроит наших пользователей.

На этом создание демонстрационного справочника «Подразделения» закончено. Обновляем конфигурацию и запускаем систему вновь в режиме предприятие. В подсистеме «Общее» появилась функциональная клавиша «Список подразделений». Нажатие на нее открывает заданную нами форму списка справочника с возможностью добавления в нее элементов.

Многие компании работают с несколькими базами 1С, поэтому разработчик может столкнуться с переносом созданного справочника в другую базу. Для этого вместе с большинством конфигураций поставляется внешняя обработка – «Выгрузка и загрузка данных XML». Но перед тем как осуществить перенос справочников 1С 8.3, необходимо подготовить конфигурацию-приемник. В ней должен быть создан аналогичный объект конфигурации с идентичными полями и табличными частями.

При открытии данной обработки, нам необходимо указать, какие объекты мы хотим перенести и выбрать файл. Затем запущенная выгрузка справочника создает XML-файл, куда записывает все данные.

Чтобы загрузить справочники в другую информационную базу, необходимо зайти в нее и открыть эту же внешнюю обработку. На второй вкладке запустить загрузку. Это ручной механизм, поэтому если планируется регулярный ввод новых элементов справочника в одной базе, то лучше организовать обмен между базами.

В заключение хотелось бы напомнить, что создание справочников в 1С 8.3 после запуска системы в эксплуатацию вызовет проблемы из-за необходимости монопольного доступа к базе. Обновление же конфигурации безопаснее всего проводить на сервере.

Что такое справочник 1с и для чего он нужен? Справочник хранит условно-постоянную информацию, т.е. информация, которая на длительном промежутке времени почти не меняется. Например, справочник "Номенклатура" содержит перечень продаваемых или выпускаемых товаров. Также справочник может содержать множество свойств описывающих элемент справочника.

Если взять для сравнения пол человека, то здесь список ограничен и не изменен, поэтому для него лучше подходит перечисление.

Создав новый справочник мы увидим следующую картину.

Рассмотрим все его закладки.

Основные

Здесь указывается имя (идентификатор в базе) и синоним (пользовательское название справочника). Необязательным является комментарий, который может пояснять назначение справочника или описывать его особенности.

Иерархия

На этой закладке можно настроить глубину вложенности элементов справочника. При помощи данной настройки удобно разграничивать и детализировать элементы по каким-то критериям. Например, товары "Шкафы" в одной группе, а товары "Столы" в другой. По умолчанию при создании справочник представляет список элементов . Если поставить флажок Иерархический справочник, то каждый элемент может быть подчинен другому элементу (группе). Ниже указаны варианты настройки этой закладки и изменение отображения в пользовательском режиме.

Вид иерархии:

Иерархия групп и элементов

При данной настройке вложенность элементов может быть только в группы (папки).

Здесь, как Вы видите, у всех элементов и групп стали одинаковые значки, и вложенность может быть у любого элемента.

Размещать группы сверху

При установке этого флажка группы всегда будут вверху, иначе будут расположены в порядке сортировки, например, так:

Ограничение количества уровней иерархии

Если здесь флажок не установлен, то вложенность неограниченна.

Если флажок установлен, то ниже можно указать количество уровней.

Владельцы

На закладке владельцы могут быть указаны другие справочники по отношению, к которым данный является подчиненным. Схема отношений подчиненных справочников похожа на схему отношений иерархического справочника, только здесь в качестве родителя выступает другой справочник и называется владельцем. В типовых конфигурациях хорошим примером является подчинение справочника "Договоры" справочнику "Контрагенты", т.к. не может быть договора не принадлежащего какому-либо контрагенту.

В поле "Список владельцев справочника" указывается список справочников, которым принадлежат элементы данного справочника.

Ниже в поле «Использование подчинения» указывается, чему будут подчиняться элементы данного справочника.

Как узнать программно справочник иерархический или нет

Для этого нужно обратиться к метаданным

ЭтоИерархическийСправочник = Метаданные.Справочники.Контрагенты.Иерархический;

Продолжение следут…

Назначение справочников

Справочник хранит список возможных значений того или иного объекта или реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный вв од информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик и директор понимали, о каком именно товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае нам необходим справочник. Обычно на торговом предприятии он имеет вид прайс-листа.

Система 1С:Предприятие 8 позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: должностей, сотрудников, клиентов, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его поведения.

Реквизиты справочника (поля)

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование . Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие 8 предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо Кода и Наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике могут быть созданы дополнительные реквизиты (поля). Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь реквизиты Должность, Оклад, ДатаПриема и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два обязательных (предопределенных) реквизита: Код и Наименование. Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - Фамилия, Имя и Отчество (ФИО). Кроме того, использование кодов (при использовании автоматической нумерации) позволяет с легкостью понять, какой элемент был введен раньше, а какой позже в базу данных.

Типы данных

Для каждого реквизита справочника необходимо задать тип данных, например, "число", "строка", "дата", булево (Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например, реквизит Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого реквизита будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения реквизитов одного справочника выбираются из элементов другого справочника.

Иерархические справочники

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие 8 может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Подчиненные справочники

Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим". В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник Договора. Тогда его можно сделать подчиненным справочнику Клиенты. Это означает, что клиент владеет договорами и у одного клиента может быть несколько договоров.

Табличные части

Начиная с версии 1С 8.0, в платформе реализована возможность для элемента справочника задавать одну или несколько табличных частей. Эту возможность рекомендуется использовать для отражения информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности (для которых рекомендуется заводить подчиненные справочники). Например, для справочника Сотрудники могут быть заведены табличные части Образование и СоставСемьи. Работа с табличными частями похожа на работу с подчиненными справочниками за исключением того, что табличные части не могут использоваться в качестве значений реквизитов других объектов.

Где используется программный код для работы со справочниками?

Так как для выполнения программного кода нам необходимо обращаться к базе данных, данные куски программного кода должны размещаться в процедурах и функциях (или модулях) выполняемых на стороне сервера . Дополнительную информацию смотри в разделе .

1. Ссылка на справочник

Для работы со справочником из какого-либо модуля требуется сначала создать ссылку на этот справочник.

СпрСотрудники = Справочники . Сотрудники ; // или 2 вариант
СпрДолжности = Справочники [ "Должности"];

2. Создание и запись нового элемента справочника

НовЭл = Справочники . Сотрудники . СоздатьЭлемент ();
НовЭл . Наименование = "Петров Петр Петрович";
НовЭл . Оклад = 25000;
НовЭл . Записать (); // именно в этот момент происходит запись в базу данных

3. Создание и запись новой группы справочника (для иерархического справочника)

Нов = Справочники.Сотрудники . СоздатьГруппу ();

Нов . Записать ();
// или 2 вариант
Нов = Справочники [ "Сотрудники"]. СоздатьГруппу ();
Нов . Наименование = "Работающие";
Нов . Записать ();

4. Поиск элемента справочника

// если элемент найден, то он возвращается, иначе возвращается значение Неопределено

НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоКоду (123); //ищем по коду
НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоНаименованию ("Иванов Иван Иванович"); //по наименованию
НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоРеквизиту ("Оклад", 5000); //по реквизиту

Если НайденныйСотр = Неопределено Тогда
//элемент не найден
КонецЕсли;

5. Удаление элемента справочника

СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;

СпрСотр . Удалить (); //непосредственное удаление текущего элемента справочника

СпрСотр . УстановитьПометкуУдаления (Истина); //пометка на удаление
СпрСотр . УстановитьПометкуУдаления (Ложь); //снять пометку на удаление

//можно проверить, помечен ли элемент на удаление
//свойство ПометкаУдаления имеет тип Булево (Истина или Ложь)

Пометка = СпрСотр . ПометкаУдаления ; //обратите внимание: это свойство
Если Пометка = Истина Тогда
//элемент помечен на удаление
КонецЕсли;

6. Перебор элементов справочника

Выборка = Справочники . Сотрудники.Выбрать ();
// начало перебора элементов справочника в цикле
//действия с очередным элементом...

КонецЦикла;

7. Родитель. Перебор элементов внутри группы.

Группа в терминах 1С - это "родитель".

СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;
ГруппаРаботающие = СпрСотр . НайтиПоНаименованию ("Работающие");
Выборка = СпрСотр . Выбрать (ГруппаРаботающие );
Пока Выборка . Следующий () = 1 Цикл

Сообщить ("Сотрудник " + Выборка . Наименование );
КонецЦикла;

8. Владелец. Перебор элементов справочника, принадлежащих элементу другого справочника.

Один справочник подчинен другому справочнику, например справочник НалоговыеЛьготы подчинен справочнику Сотрудники.

Выборка = Справочники . НалоговыеЛьготы . Выбрать (, Сотрудник ); //тут сотрудник - ссылка на элемент справочника сотрудники
Пока Выборка . Следующий () = 1 Цикл
//действия с очередным элементом
Сообщить ("льгота " + Выборка . Наименование );
КонецЦикла;

9. Транзакция

При создании множества элементов справочника для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальное создание всех элементов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). При использовании транзакций действие будет либо выполнено целиком (созданы все элементы справочника), либо не выполнено совсем (в случае какого-либо сбоя не будет создано ни одного нового элемента, все останется также, как до запуска транзакции). Транзакции широко применяются в банковской сфере. Ведь никто не хочет, чтобы при отправке денег, они благополучно списались с вашего счета, но из-за какого-либо сбоя не дошли до адресата.

СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;
НачатьТранзакцию ();

Для Ном = 1 По 100 Цикл
Нов = СпрСотр . СоздатьЭлемент ();
Нов . Наименование = "Новый " + Строка(Ном );
Нов . Записать ();
КонецЦикла;

ЗафиксироватьТранзакцию ();

Справочники 1С – это объекты хранения в программе структурированной информации произвольного типа. Польза от применения справочников в 1С очевидная – достаточно один раз занести в программу наименование и характеристики некоторого объекта учета, и в дальнейшем этот объект всегда можно использовать в информационной базе.

К примеру, занесли в справочник наименование фирмы или ИП, его ИНН, фактический и юридический адрес, телефон, ФИО руководителя и эту запись можно использовать во всех документах прихода и расхода, актах сверок, книг покупок и продаж со всеми заполненными реквизитами записи справочника.

Такой подход в работе учетных программ 1С позволяет существенно снижать трудоемкость ввода первичных сведений в информационную базу. При работе в реальных задачах учета, справочники могут содержать по нескольку тысяч или даже десятков тысяч записей, т.е. наименований объектов учета. Поэтому помимо хранения структурированных информационных данных, в справочниках реализованы функции удобного поиска, отбора и сортировки информации …

Особенности справочников 1С в Бухгалтерии 8

Справочники в 1С Бухгалтерии 8 имеют ряд полезных особенностей, знание которых существенно помогает пользователям при работе в программах 1С:

1) Справочники 1С организованы по иерархическому принципу. Это значит, что в справочнике можно создать группы и подгруппы, а элементы справочника (записи) хранятся в этих группах. Ситуация аналогична папкам (каталогам) при хранении документов в компьютере. Удобно создать несколько папок по какому-то принципу и в них хранить документы. При необходимости записи справочника можно переносить из одной группы в другую. Иерархию справочников 1С можно отключать кнопкой в панели инструментов, иногда это бывает полезно.

2) Во всех справочниках 1С можно производить сортировку по колонкам и поиск. Сортировка записей возможна только по установленным в конфигураторе колонкам. Практически всегда – это код и наименование записи и возможны дополнительные колонки.

Для сортировки колонки справочника или проверки возможности ее сортировки достаточно кликнуть мышкой по заголовку колонки. Смена направления сортировки – повторный клик по заголовку.

Для поиска нужной записи можно использовать комбинацию клавиш Ctrl — F , меню программы, контекстное меню или панели инструментов интерфейса. При поиске важно понимать, что программа просто ищет строку введенных символов, не более и не менее. Если искомое наименование длинное, то можно искать только ключевую часть искомой строки, чтобы не тратить время на длительный ввод строки поиска. Или точно не известно, что необходимо найти. В этом случае в сроке поиска так же вводится часть искомой строки, а программа 1С будет последовательно предлагать все вхождения поиска. Для продолжения начатого поиска следует последовательно нажимать F3 .

Пример: если в поиске адреса указать город Москва, то это слово будет найдено в именительном падеже в соответствии с введенной строкой символов. А если указать «москв», то можно будет последовательно найти все адреса, в которых есть вхождение указанной подстроки поиска: Москва, Москву, москвич и т.д.

3) Многие справочники 1С связаны с другими объектами учета на логическом уровне. Например, справочник «Контрагенты» связан со справочником «Договоры контрагентов», а справочник — с регистром сведений «Цены номенклатуры». Таких взаимных связей может быть достаточно много.

Во всех решениях 1С 8 можно выявить все такие зависимости по кнопке «Перейти» в панели интерфейса элемента справочника. Таким образом удобно выявить все зависимости элемента справочника и правильно выполнить необходимые настройки, которые бывают не всегда очевидными.

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия 8.2 имеет больше сотни справочников разной степени важности. Нет большого смысла изучать их все, достаточно понять общие принципы работы со справочниками и работать с ними по мере необходимости. Cправочники в 1с, как правило, имеют очевидные названия, по которым нетрудно догадаться об их назначении.

Наиболее важные справочники в 1С Бухгалтерии 8 описаны в разделе

На странице можно скачать полный видеоурок по работе со справочниками в 1С.

Знакомство с 1С Бухгалтерией

В программе 1С Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Так-же справочники используются для формирования списков возможного значения субконто т.е. для организации аналитического учета. Использованние справочников позволяет исключить неоднозначность при использовании реквизитов документов или иных справочников. Например, если в счете требуется вводить название организации клиента, выбор элемента из справочника клиента позволит избежать ввода ошибочного наименования разными конечными пользователями. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим Просмотра и редактирования и режим Выбора элемента справочника .

Вызов справочника

Форму справочника можно вызвать через главное меню программы нажав кнопку в панели инструментов или в гланом меню программы Операции > Справочники .

На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование справочника и затем нажать кнопку ОК .

Окно с выбранным справочником будет выдано на экран. В заголовке окна выдается название справочника.

Если справочник является подчиненным какому либо другому справочнику то в заголовке окна справочника выдается в скобках наименование элемента или справочника родителя.

Окно справочника представляет собой в общем случае таблицу, набор граф в которой полностью определяется конфигурацией. Обычно присутствует две графы: Код и Наименование элемента справочника

Просмотр реквизитов справочника

Для просмотра реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter . На экран будет выдан диалог для редактирования элементов справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc .

Активная ячейка

Одна ячейка всегда выделена инверсным цветом и называется активной или текущей. Так же называется строка или столбец на пересечении которых находится ячейка.

Просмотр справочника

Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Заголовок группы позволяет перейти к элементам входящим в группу. Раскрыть группу в справочнике можно дважды щелкнув мышью на значке в строке с наименованием нужной группы.

В результате будет открыта выбранная группа. Название этой группы и всех групп верхнего уровня будет выдано в первых строках таблицы.

Просмотр дерева групп

Дерево групп содержит наименование групп справочника позволяет во первых удобно просматривать структуру справочника и во вторых быстро переходить к элементам входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.