Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту. В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя. Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.
Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки
Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».
Все операции с расчетным счетом от момента его открытия, ведения и закрытия осуществляется ответственным лицом, как правило, им является директор. При этом все подписи доверенных лиц сверяются с карточкой с образцами подписей и оттиска печати. Форма карточки является единой для всех кредитных учреждений и утверждена Инструкцией банка России от 14.09.2006 №28-И, в Приложении №1, ее номер по ОКУД -0401026.
Образец заполнения карточки с образцами подписей
Бланк карточки может распечатываться (изготавливаться) как клиентом самостоятельно, так и банком. При этом обязательно необходимо учитывать, чтобы форма строго соответствовала утвержденной Банком России. Допускается лишь изменение количество строк таких полей как, «Образец подписи», «Фамилия, имя, отчество», «Владелец счета» в зависимости от того, сколько человек будут иметь право первой и второй подписи на банковских документах.Помимо этого при условии, что лица наделенные правом подписывать документы в банке и один операционист ведет одновременно у клиента несколько счетов, то в карточке образцов подписей графа «№ банковского счета» также может иметь требуемое количество строк.
Карточка с образцами подписей может заполняться как от руки (шариковой ручкой), так и при помощи компьютерной техники, при этом необходимо использовать ручку только фиолетового, черного или синего цвета. Образцы подписей могут проставляться только лично ответственным лицо, применение факсимиле в данном случае не допускается.
Образец карточки подписей в банке могут запросить как в одном экземпляре, так и в нескольких, в зависимости от их внутренних требований. Одни банки требуют все карточки в виде оригиналов, другие же сами могут сделать необходимое им количество копий с оригинала.
Право первой подписи документов, как правило, принадлежит директору организации или третьему лицу, которое уполномочено на основании распорядительных документов вести бухгалтерский учет. Наиболее часто подписи ставятся на , при осуществлении различных оплат.
Возможна ситуация, когда право первой и второй подписи предоставляются одновременно нескольким сотрудникам организации. Так учредители могут оставить такие право за собой и не обязательно, что такое право будет передано главному бухгалтеру или директору.
Помимо этого в карточке подписей может быть указана лишь первая подпись – в случае, если директор самостоятельно ведет (отвечает) бухгалтерский учет и руководит предприятием одновременно. В поле «Вторая подпись» в таком случае следует внести запись, что право ставить в документах вторую подпись никому не принадлежит.
Заполнение документа осуществляется следующим образом:
- Подписи в карточке ставятся только в присутствии удостоверяющего данный документ лица. К ним может представитель банка или же нотариус (в этом случае ему предоставляется такой же пакет документов, как для банка для открытия расчетного счета).
- В карточке указывается должность, фамилия и инициалы работника, который осуществляет заверение подписей в документе.
- Указывается цифрами дата.
- Далее банковский работник ставит свою подпись и ставит печать (штамп) банка, которая отведена для этих целей кредитным учреждением.
Если вы открываете для своего ИП или предприятия расчетный счёт, значит, скорее всего, неотъемлемым атрибутом этой процедуры станет карточка с образцами подписей и печати. С данным документом сталкиваются организации любой формы собственности и правового статуса. Рассмотрим, что нужно знать об этом бланке и приведём образец заполнения карточки.
Зачем необходима карточка
Назначение карточки с образцами подписей и оттиска печати довольно просто и понятно: она служит для того, чтобы сотрудники банковского учреждения однозначно знали, как должен выглядеть:
1. Оригинал собственноручной подписи владельца расчетного счета или его представителя.
2. Штамп печати фирмы.
Ведь банки – это особые организации, которые работают с финансовыми средствами своих клиентов. Им крайне важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче и/или переводе, чтобы исключить различные злоупотребления и мошеннические схемы.
В связи с этим к подписям и печати предъявляют повышенные требования: главное – они должны один в один совпадать с теми, что приведены в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми. Иначе в проведении операции по счёту будет отказано.
Сотрудник банка может попросить клиента расписаться или снова проставить штамп на бланке. И если подпись на 100% не совпадает с той, что указана в карточке подписей, кредитная организация вправе отказать в предоставлении запрошенной банковской услуги.
Обязательность на карточке оттиска печати
Кстати, бланк карточки с образцами подписей не обязательно содержит образец оттиска фирменной печати. Дело в том, что с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет (прописывают во внутренних нормативных документах предприятия).
Ранее все отечественные юридические лица обязаны были иметь свою фирменную печать (штамп). А коммерсанты, как и сейчас, могут выбирать – вести деятельность с печатью или нет.
Один р/с – одна карточка?
Можно ограничиться заполнением одной карточки с образцами подписи и печати, если фирма открывает не один расчетный счет в рамках одного кредитного учреждения. Обязательное условие в этом случае: доступ к счетам оформлен на одних и тех же лиц.
И наоборот: понадобится оформить несколько карточек с подписями и оттиском печати, когда расчетные счета компания открывает в разных банках. Например, по причине более выгодных тарифов (условий) в другой кредитной организации.
Кто заполняет карточку
Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:
- первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
- вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
- третью – банковский работник.
Форма карточки
Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:
1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:
2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).
Как видно, карточка по форме № 0401026 включает только 2 образца подписи и не включает в себя такие реквизиты, как ИНН, КПП, коды ОКПО, ОКВЭД, и др. То есть содержит узко ограниченный объем информации.
Заполнение карточки
На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:
Правила по ее оформлению таковы:
- можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
- факсимильная подпись недопустима;
- не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).
Сколько нужно заполненных экземпляров карточки, каждый банк определяет по своему усмотрению.
Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.
Временная карточка
Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».
Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:
1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.
2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.
Что такое карточка с образцами подписей и печатей ? Это документ, в котором фиксируются подписи всех руководителей компании и оттиск основной печати. Данная карточка оформляется, когда организация открывает для себя расчетный счет в одном из банков. Бланк этого документа общий для всех типов компаний и организаций.
Важно знать алгоритм правильного заполнения данного документа.
- Напоминаем, что форма заполнения информации в карточку едина для всех, поэтому единственные возможные изменения в ней – это изменения количества строк для основной информации об организации, ФИО указываемых руководителей и в строке, где указывается номер счета.
- Внести данные в карточку можно от руки, синими или черными чернилами, а также можно набрать текст на компьютере.
Карточка с образцами подписей и печатей
- Разные банки требуют разное количество копий данного документа. Подробную информацию можно получить в конкретном банке, с которым собирается сотрудничать организация.
- В полях «первая подпись» и «вторая подпись» должны расписаться руководители организации.
- Первую подпись может поставить глава компании или организации или человек, который имеет доверенность как его представитель.
Одним из основных документов, необходимых организациям для открытия и дальнейшего обслуживания расчетного счета в банке, является карточка с образцами подписей и оттиска печати. Форма карточки утверждена Инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И и ей присвоен код по ОКУД 0401026.
Бланк карточки может быть изготовлен (составлен и распечатан) самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме. Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.
Также может быть и любое количество строк в поле "№ банковского счета". Но это разрешено, если только один операционный работник банка обслуживает несколько счетов клиента, и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи.
Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.
Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно. Использование факсимильного варианта подписи не допускается.
Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.
Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, в соответствии с распорядительным актом (доверенностью) руководителя.
Правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
Также возможны ситуации, когда одновременно правом первой и второй подписи могут быть наделены несколько сотрудников организации. Руководитель и главный бухгалтер организации не обязательно входят в перечень этих лиц, например, учредители организации могут оставить это право за собой.
В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что право второй подписи никому не принадлежит.
Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус (ему будет необходимо представить тот же комплект документов, что и для ) или уполномоченное лицо банка. Работник банка, удостоверяющий подписи клиента, полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату (цифрами) и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.